豐田汽車經(jīng)銷商大會(huì)活動(dòng)企劃方案

1、saatchi saatchi & saatchi 08：0008：30 酒店大堂集合 08：3010：00 到達(dá)芭提雅 10：0012：00 經(jīng)銷商自行活動(dòng) 12：0013：00 進(jìn)行午餐 13：0017：00 經(jīng)銷商自行活動(dòng) 17：0017：30 所有經(jīng)銷商集合 17：3019：00 返回酒店 19：0020：30 進(jìn)行晚餐 20：30 自由活動(dòng) 小型賽跑車騎大象滑水paintball（漆管槍射擊） 騎馬泰拳遊艇風(fēng)帆 島內(nèi)豐富的娛樂(lè)項(xiàng)目 觀光行程 saatchi & saatchi 證照代辦申請(qǐng)證照代辦申請(qǐng) saatchi & saatchi 、申辦人要攜帶身份證或戶口簿到戶口所在地派出所

2、、公安 分（縣）局外事科（處）或公安局出入境管理機(jī)關(guān)領(lǐng)取 中國(guó)公民因私出國(guó)（境）申請(qǐng)審批表。 、填寫申請(qǐng)審批表。 、征詢單位或派出所意見(jiàn)。 、提交本人戶口簿、身份證、照片等相應(yīng)證明材料。 、提交申請(qǐng)，申請(qǐng)被受理后將取得因私出境證件申請(qǐng)回 執(zhí)。申請(qǐng)人持回執(zhí)和身份證當(dāng)即免費(fèi)拍攝護(hù)照專 用照。 、領(lǐng)取護(hù)照。申請(qǐng)人憑回執(zhí)按標(biāo)明的取證日期領(lǐng)取護(hù) 照。（一般需個(gè)工作日），加急護(hù)照需個(gè)工作日。 護(hù)照辦理流程護(hù)照辦理流程 saatchi & saatchi 提前60天，將所有經(jīng)銷商名單及資料傳送與我方，由我方安排各地區(qū)的 負(fù)責(zé)人協(xié)助各經(jīng)銷商辦理護(hù)照。 - 若當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)需本人親自辦理護(hù)照的情況下，我方將告知所

3、需提供的 資料并配合經(jīng)銷商辦理。 - 若無(wú)需經(jīng)銷商親自辦理，我方將辦理好的護(hù)照送交經(jīng)銷商手中。 辦理好護(hù)照后，前往泰國(guó)的簽證手續(xù)由我公司各地區(qū)的負(fù)責(zé)人為經(jīng)銷商 統(tǒng)一辦理。 提前30天，各地區(qū)負(fù)責(zé)人將赴泰航班時(shí)刻表提供給經(jīng)銷商，經(jīng)銷商可根 據(jù)自己的意愿和時(shí)間安排選擇前往泰國(guó)的航班，由我們統(tǒng)一為其訂票， 并將機(jī)票送達(dá)經(jīng)銷商手中。 提前15天，各地區(qū)負(fù)責(zé)人再次與經(jīng)銷商確認(rèn)出發(fā)赴泰的情況有無(wú)變化。 若經(jīng)銷商發(fā)生臨時(shí)變化，我方將妥善安排好一切事宜，協(xié)助經(jīng)銷商 變更赴泰的手續(xù)，幫助經(jīng)銷商按時(shí)出席經(jīng)銷商大會(huì)。 在距經(jīng)銷商出發(fā)的前一天，我方會(huì)繼續(xù)跟蹤詢問(wèn)經(jīng)銷商行程有無(wú)變 化，做到萬(wàn)無(wú)一失。 證件辦理 saat

4、chi & saatchi 國(guó)內(nèi)運(yùn)營(yíng)國(guó)內(nèi)運(yùn)營(yíng) saatchi & saatchi 針對(duì)有些地區(qū)未對(duì)外開(kāi)放，極少甚至沒(méi)有航班飛抵泰國(guó)，不能形成統(tǒng) 一有效的管理，故對(duì)出發(fā)口岸提出以下建議： 推薦以北京、上海、廣州、成都中國(guó)4大交通樞紐城市作為本次會(huì)展團(tuán) 組的出發(fā)口岸，涵蓋華東、華北、華南、華中、西北及重要省會(huì)地區(qū)， 方便進(jìn)出。 我方將在各出發(fā)口岸安排送關(guān)、送機(jī)小組，協(xié)助經(jīng)銷商辦理赴泰事宜。 北京出發(fā)口岸：涵蓋華北、東北、津京地區(qū)經(jīng)銷商 上海出發(fā)口岸：涵蓋華東、上海地區(qū)經(jīng)銷商 廣州出發(fā)口岸：涵蓋華南、華中地區(qū)經(jīng)銷商 成都出發(fā)口岸：涵蓋西南、重慶、西北地區(qū)經(jīng)銷商 出發(fā)口岸設(shè)置出發(fā)口岸設(shè)置 saatch

5、i & saatchi 每位dlr在“參會(huì)須知”上填寫各自到達(dá)出境口岸城市的航班、火車信息。會(huì)務(wù)組可根據(jù)dlr需 要幫助預(yù)定機(jī)票、車票。并安排相應(yīng)的接機(jī)、接車事宜。dlr出發(fā)前，會(huì)務(wù)組電話聯(lián)系，確 認(rèn)準(zhǔn)確到達(dá)時(shí)間。 會(huì)務(wù)組根據(jù)dlr到達(dá)時(shí)間，提前周為其預(yù)定前往泰國(guó)曼谷的機(jī)票 dlr到達(dá)出境口岸后，根據(jù)時(shí)間（到達(dá)時(shí)間與出境時(shí)間）長(zhǎng)短，安排相應(yīng)的休息可選為： 機(jī)場(chǎng)咖啡廳以及附近星級(jí)酒店。（費(fèi)用自理） 出境前，會(huì)務(wù)組成員協(xié)助dlr辦理相關(guān)出關(guān)手續(xù)；包括：填寫出境卡、協(xié)助辦理登機(jī)卡、協(xié) 助辦 理行李托運(yùn)。 會(huì)務(wù)組成員及時(shí)對(duì)已出境dlr進(jìn)行登記，并比照豐田所提供dlr名單，確認(rèn)是否有遺漏。 對(duì)于自己駕車

6、前往機(jī)場(chǎng)的dlr，會(huì)務(wù)組根據(jù)起飛時(shí)間，提前電話聯(lián)系，保證每位dlr都能準(zhǔn) 時(shí)出境。 車輛安排：需要去附近酒店休息的dlr，根據(jù)每批到達(dá)人數(shù)安排相應(yīng)車輛，分別為，座晌 午車座豪大巴座豪華大巴。車輛全天往返。 安排車況良好的用車，司機(jī)著裝整潔，態(tài)度和藹，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。并在車頭顯著位置放置本次活動(dòng)主題的車頭紙。 設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)此次會(huì)議主題、體現(xiàn)公司形象的接機(jī)、站牌。 接機(jī)時(shí)，如有統(tǒng)一服裝要求，工作人員或禮儀小姐可根據(jù)客戶提供或要求的服裝統(tǒng)一著裝接機(jī)。 移動(dòng)安排移動(dòng)安排 saatchi & saatchi 來(lái)賓到達(dá)出發(fā)口岸后，我方設(shè)置專門的接待處。 一、核對(duì)護(hù)照 1客人的護(hù)照號(hào)碼 2填寫客人的名字在s

7、ticker上，并將sticker貼在客人護(hù)照首頁(yè)右上角。 實(shí)現(xiàn)為經(jīng)銷商填寫好出境卡。根據(jù)護(hù)照內(nèi)容核對(duì)復(fù)印件，外籍護(hù)照護(hù)照 也需核對(duì)。 根據(jù)戶籍號(hào)碼發(fā)放資料包，登機(jī)牌（機(jī)票是否發(fā)給客人待訂）。打開(kāi) 資料包，請(qǐng)客人在國(guó)外出入境卡（2張），中國(guó)出境卡分別簽字（中文）， 最終請(qǐng)客人在資料包簽收表上簽字。 二、行李安排 1確認(rèn)客人的行李里沒(méi)有攜帶易燃易爆物品、飲料罐裝物品。 2確認(rèn)行李箱沒(méi)有破損，如有破損要與客人當(dāng)面說(shuō)明，并請(qǐng)客人簽字確認(rèn) 破損的部位。 請(qǐng)客人從料包中取出行李牌（上面已寫好客人的名字），每件行李系1個(gè)。 工作人員需要填寫1張境外酒店的行李牌，內(nèi)容包含：客人的戶籍號(hào)、境外 酒店的房間號(hào)、

8、行李件數(shù)、地點(diǎn)、車號(hào)。（行李牌根據(jù)航班的不同區(qū)分顏色） 最后系上航空公司的行李牌。 3核對(duì)結(jié)束后統(tǒng)計(jì)行李總數(shù)，并與航空公司核對(duì)行李牌。 出境安排出境安排 saatchi & saatchi 接機(jī)服務(wù) 根據(jù)客人抵達(dá)的航班情況，制定接機(jī)時(shí)間表，并根據(jù)每個(gè)相近航班的抵達(dá) 時(shí)間，安排足夠的車輛，在機(jī)場(chǎng)等候，以便迎接隨時(shí)可能抵達(dá)的客人。 安排車況良好的用車，司機(jī)著裝整潔，態(tài)度和藹，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。并在 車頭顯著位置貼上印有本次活動(dòng)標(biāo)題的車頭紙。 安排多名工作人員，舉標(biāo)志顯著的接機(jī)牌24小時(shí)在機(jī)場(chǎng)等候（根據(jù)航班抵 達(dá)情況），并熱情迎接每一位客人。并保證無(wú)一漏接、錯(cuò)接。接到客人后， 由事先安排好的車輛，送至

9、指定酒店。 根據(jù)公司的要求，統(tǒng)一接站牌。設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)此次會(huì)議主題、體現(xiàn)公司形 象的接機(jī)、站牌。 接機(jī)時(shí)，如有統(tǒng)一服裝要求，工作人員或禮儀小姐可根據(jù)客戶提供或要求 的服裝統(tǒng)一著裝接機(jī)。 曼谷移動(dòng)曼谷移動(dòng) saatchi & saatchi 送機(jī)服務(wù) 根據(jù)客人離開(kāi)航班時(shí)間,16日晚提前預(yù)約叫早時(shí)間 同一航班客人,在酒店大堂休息區(qū)集合,統(tǒng)一乘做專車前往機(jī)場(chǎng) 酒店大堂設(shè)立禮儀小姐,歡送每為貴賓的離開(kāi) 客人到達(dá)大堂后,提醒檢查各證件自行李,是否有丟失遺落 到達(dá)機(jī)場(chǎng)后,由工作人員陪同辦理出境手續(xù),簡(jiǎn)化和方便客人的操作 機(jī)場(chǎng)咖啡廳設(shè)立專席休息區(qū),方便客人候機(jī) 航班達(dá)到國(guó)內(nèi)后,第一時(shí)間以豐田以及會(huì)議組名義向每

10、位貴賓發(fā)送問(wèn)候及祝 福短信,體現(xiàn)豐田公司的細(xì)致與尊重 saatchi & saatchi 會(huì)議期間整體日程會(huì)議期間整體日程 saatchi & saatchi 第一日第一日 入住入住周邊購(gòu)物周邊購(gòu)物 第二日第二日 上午上午-大王宮觀光或周邊購(gòu)物大王宮觀光或周邊購(gòu)物 下午下午-2007經(jīng)銷商大會(huì)經(jīng)銷商大會(huì) 晚上晚上-夜游湄南河夜游湄南河 第三日第三日 高爾夫活動(dòng)或芭提雅觀光高爾夫活動(dòng)或芭提雅觀光 第四日第四日 返程返程 會(huì)議期間日程會(huì)議期間日程 saatchi & saatchi 1月 經(jīng)銷商大會(huì) 12月11月 確認(rèn)dlr名單 聯(lián)系dlr dlr辦理相關(guān)證件 預(yù)定機(jī)票 出境口岸集合 境外接機(jī)入住

11、 旅游 出境口岸分為: 北京、上海廣州、成都 主要事項(xiàng)： 國(guó)內(nèi)到達(dá)各口岸的接機(jī) 酒店安排 出境安排 主要事項(xiàng)： 接機(jī)時(shí)間、車輛安排 酒店房間安排 旅游包括：golf、芭迪雅觀光 主要事項(xiàng)： 車輛安排 golf時(shí)間安排 芭迪活動(dòng)安排 備品確認(rèn) 備品制作 送機(jī) 舞臺(tái)搭建(3天) 場(chǎng)地勘察 運(yùn)營(yíng)日程運(yùn)營(yíng)日程 saatchi & saatchi 項(xiàng)目總策劃項(xiàng)目總策劃 福田篤 項(xiàng)目總導(dǎo)演項(xiàng)目總導(dǎo)演 馮鷹 旅游事務(wù)旅游事務(wù) 朱曉勇 內(nèi)務(wù)運(yùn)輸內(nèi)務(wù)運(yùn)輸 張志佳 會(huì)場(chǎng)控制會(huì)場(chǎng)控制 琚照軍 燈光音響燈光音響 張?jiān)?演出禮儀演出禮儀 賈千 流程監(jiān)控流程監(jiān)控 高田陽(yáng)平 項(xiàng)目擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目擔(dān)當(dāng) 牧野田太郎 會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)

12、金娜 出境手續(xù)辦 理 人員接待安 排 旅游景點(diǎn)安 排 資料整理 設(shè)備運(yùn)輸 dlr信息確 認(rèn) 項(xiàng)目實(shí)施監(jiān) 督 各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào) 意外情況處 理 人員配合協(xié) 調(diào) 前期組織會(huì)場(chǎng)搭建 會(huì)議實(shí)施 控制 燈光音響 搭建 燈光音響 運(yùn)行控制 演出人員挑選 禮儀人員挑選 演出禮儀工 作安排 境外事務(wù)境外事務(wù) oranat asanasen 場(chǎng)地勘察 曼谷動(dòng)態(tài)情報(bào)提供 境外接待境外接待 港中旅曼谷分社 曼谷旅游安排 會(huì)議接待 人員體制人員體制 saatchi & saatchi 活動(dòng)執(zhí)行要素 saatchi & saatchi 主持人推薦 1 執(zhí)行要素 鳳凰衛(wèi)視外景主持 惠普打印機(jī)新品發(fā)布會(huì) 中國(guó)職業(yè)模特選拔賽黑龍江賽區(qū)總決賽 三星手機(jī)展 漢王中文電子書新聞發(fā)布會(huì) 連卡佛購(gòu)物中心開(kāi)業(yè)典禮 寶姿新款時(shí)裝發(fā)布會(huì) 紀(jì)凡?；瘖y品品牌推廣大會(huì)及彩妝發(fā)布會(huì) 捷夫珠寶及名表商品秀 富士寫真店開(kāi)業(yè)典禮 微軟科技展會(huì) 清華同方軟件新品推介會(huì) 品牌車展：本田 奔馳 法拉利 北京國(guó)際車展普利斯通輪胎展臺(tái) 宋姍姍 saatchi & saatchi 主持人推薦 2 執(zhí)行要素 北京電視臺(tái) 著名節(jié)目主持人 趙普 saatchi & saatchi 禮品推薦 1 執(zhí)