合肥恒大城項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)開盤慶典活動(dòng)策劃

1、合肥-恒大城 開盤慶典 - 策劃案 時(shí)間：時(shí)間：20102010年年5 5月月1 1日上午日上午10:0010:00 地點(diǎn)：臨泉東路吳敬梓路地點(diǎn)：臨泉東路吳敬梓路 合肥恒大城項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)合肥恒大城項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng) 合合 肥肥 麥麥 西西 公公 關(guān)關(guān) 顧顧 問問 有有 限限 公公 司司 并非每一次開盤慶典活動(dòng)都要千篇一律 ，思維的靈動(dòng)，本無標(biāo)準(zhǔn)可言。 此次開盤盛典，期待一個(gè)別樣的 恒大城 序 金色 紫色 高貴 向日葵 薰衣草 咖啡美酒 陽光 花園 營造一種浪漫的歐式莊園風(fēng)情 設(shè)計(jì)元素關(guān)鍵詞 現(xiàn)場(chǎng)關(guān)鍵要素 準(zhǔn)備 迎賓 慶典 后續(xù)活動(dòng) 午宴 慶典流程概述 環(huán)境布置 音響調(diào)試 道具調(diào)試 人員組織 停車指引 迎賓安

2、保 引導(dǎo) 簽到 vip休息 開場(chǎng)環(huán)節(jié) 致辭環(huán)節(jié) 儀式環(huán)節(jié) 退場(chǎng)環(huán)節(jié) 移動(dòng) 嘉賓參觀 舞臺(tái)演出 解籌區(qū)活動(dòng) 移動(dòng) 酒店布置 流程設(shè)置流程設(shè)置 準(zhǔn) 備 08：00前 環(huán)境設(shè)置到位，道具調(diào)試到位 08：30前 各組織人員到位就緒 09：00 主會(huì)場(chǎng)迎賓(禮儀在主入口處為嘉賓佩戴胸花，引導(dǎo)嘉賓至簽到處，簽到后引入 嘉賓休息區(qū)，休息區(qū)準(zhǔn)備咖啡和小點(diǎn)心) (安保人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及道路兩側(cè)維持秩序 并引導(dǎo)普通觀眾到觀眾區(qū)) 09：50 禮儀引導(dǎo)嘉賓至主舞臺(tái)vip觀禮區(qū)就坐(整個(gè)舞臺(tái)區(qū)周圍裝飾向日葵) 10：00 開場(chǎng)舞-歐風(fēng)熱舞 10：10 司儀亮相，宣布盛典正式開始，并逐一介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。(主持人推薦

3、：安 徽電視臺(tái)著名主持人張楊果兒) 10：15 恒大地產(chǎn)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致辭政府領(lǐng)導(dǎo)致辭恒大地產(chǎn)合肥公司董事長致辭 10：25 主持人采訪嘉賓及互動(dòng) 10：35 由恒大地產(chǎn)合肥公司董事長宣布開盤儀式啟動(dòng)（推桿儀式），主持人倒數(shù) 10：45 禮儀引導(dǎo)嘉賓至?xí)鶇⒂^ 10：45 現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)文藝演出(面向大眾) 解籌區(qū)解籌活動(dòng)開始 迎 賓 慶典開場(chǎng) 慶典互動(dòng) 開盤儀式 后續(xù)活動(dòng) 午 宴 11：30 嘉賓至酒店共進(jìn)午宴 推薦酒店： 元一希爾頓(桌花沿用向日葵的花意) 流程設(shè)置流程設(shè)置 慶典區(qū)域規(guī)劃概述 導(dǎo)視系統(tǒng) 人流走向 車輛指引 環(huán)境布置 簽到區(qū) 主通道區(qū)域 嘉賓休息區(qū) 舞臺(tái)區(qū)域 線路引導(dǎo)區(qū) 解籌區(qū) 外外 場(chǎng)

4、場(chǎng)內(nèi)內(nèi) 場(chǎng)場(chǎng) 現(xiàn)場(chǎng)布置 人員設(shè)置 泊車區(qū)域泊車區(qū)域 輔人流走向輔人流走向 主要人流走向主要人流走向 導(dǎo)視牌導(dǎo)視牌 外場(chǎng)道路導(dǎo)視平面圖外場(chǎng)道路導(dǎo)視平面圖 注：注： 主要人流量來自長江東 路沿線，次要人流量來 自臨泉東路沿線，這兩 個(gè)主要路口設(shè)置大型的 導(dǎo)視牌；停車區(qū)域設(shè)置 指示牌并由保安（共安 排8名）引導(dǎo)指揮停車。 外場(chǎng)環(huán)境裝飾平面圖外場(chǎng)環(huán)境裝飾平面圖 注：注： 由長江東路吳敬梓路交 叉口至恒大城主入口是 重點(diǎn)裝飾區(qū)域，同時(shí)也 是引導(dǎo)人流走向的關(guān)鍵 區(qū)域。道路兩側(cè)設(shè)置定 制的金色空飄氣球開道 （數(shù)量共80只），并 在兩個(gè)路口處設(shè)置2個(gè) 大型金色拱門，主入口 處再設(shè)置1個(gè)主題拱門。 空中設(shè)置一架

5、飛艇盤旋。 金色空飄（定制）金色空飄（定制） 金色彩虹門金色彩虹門 （定制）（定制） 飛艇飛艇 內(nèi)場(chǎng)區(qū)域劃分平面圖內(nèi)場(chǎng)區(qū)域劃分平面圖 簽到區(qū)簽到區(qū) 主入口通道主入口通道 嘉賓休息區(qū)嘉賓休息區(qū) 主舞臺(tái)區(qū)主舞臺(tái)區(qū) 路線引導(dǎo)區(qū)路線引導(dǎo)區(qū) 解籌區(qū)解籌區(qū) 區(qū)域設(shè)置區(qū)域設(shè)置 簽到區(qū)簽到區(qū) 主入口通道主入口通道 嘉賓休息區(qū)嘉賓休息區(qū) 主舞臺(tái)區(qū)主舞臺(tái)區(qū) 路線引導(dǎo)區(qū)路線引導(dǎo)區(qū) 解籌區(qū)解籌區(qū) 注：注： 簽到區(qū)前排禮儀（4名）負(fù)責(zé)指引嘉賓簽到、 大眾入場(chǎng)；簽到背景板前禮儀（4名）負(fù)責(zé)為 嘉賓帶胸花，指引簽到。 嘉賓線路嘉賓線路 大眾線路大眾線路 禮儀禮儀 區(qū)域設(shè)置區(qū)域設(shè)置 簽到區(qū)簽到區(qū) 主入口通道主入口通道 嘉賓休

6、息區(qū)嘉賓休息區(qū) 主舞臺(tái)區(qū)主舞臺(tái)區(qū) 路線引導(dǎo)區(qū)路線引導(dǎo)區(qū) 解籌區(qū)解籌區(qū) 注：注： 道路兩側(cè)禮儀迎賓（20名），鮮花花柱（8 個(gè)向日葵主裝飾）裝飾道路。通道盡頭設(shè)置禮 賓炮區(qū)域（6座）。兩條通道地面均鋪設(shè)紅地 毯。 鮮花花柱鮮花花柱 禮儀禮儀 禮賓炮禮賓炮 區(qū)域設(shè)置區(qū)域設(shè)置 簽到區(qū)簽到區(qū) 主入口通道主入口通道 嘉賓休息區(qū)嘉賓休息區(qū) 主舞臺(tái)區(qū)主舞臺(tái)區(qū) 路線引導(dǎo)區(qū)路線引導(dǎo)區(qū) 解籌區(qū)解籌區(qū) 注：注： 嘉賓休息區(qū)設(shè)置2位禮儀接待，座椅以露天 咖啡座形式組合，并設(shè)置一個(gè)小型水吧，提 供咖啡飲料。 設(shè)置區(qū)域指示牌。 小型水吧服務(wù)臺(tái)，設(shè)置服務(wù)員小型水吧服務(wù)臺(tái)，設(shè)置服務(wù)員3 3名名 隔離欄隔離欄 指示牌指示牌 桌

7、花桌花 區(qū)域設(shè)置區(qū)域設(shè)置 簽到區(qū)簽到區(qū) 主入口通道主入口通道 嘉賓休息區(qū)嘉賓休息區(qū) 主舞臺(tái)區(qū)主舞臺(tái)區(qū) 路線引導(dǎo)區(qū)路線引導(dǎo)區(qū) 解籌區(qū)解籌區(qū) 主舞臺(tái)寬16m,進(jìn)深8m,高0.6m。舞臺(tái)背景高5m 8m 16m 注：注： 所有嘉賓上臺(tái)均從舞臺(tái)中間樓梯上下，禮儀 小姐2側(cè)指引。 演講臺(tái)演講臺(tái) 區(qū)域設(shè)置區(qū)域設(shè)置 簽到區(qū)簽到區(qū) 主入口通道主入口通道 嘉賓休息區(qū)嘉賓休息區(qū) 主舞臺(tái)區(qū)主舞臺(tái)區(qū) 路線引導(dǎo)區(qū)路線引導(dǎo)區(qū) 解籌區(qū)解籌區(qū) 大眾就坐區(qū) 嘉賓就坐區(qū) 8m 16m 注：注： 嘉賓區(qū)設(shè)置20個(gè)席位，大眾區(qū)150個(gè)席位。 禮儀8位（簽到區(qū)8位完成工作后至舞臺(tái)區(qū)） 指示牌指示牌 根據(jù)天氣，增設(shè)擋雨設(shè)備。 區(qū)域設(shè)置區(qū)

8、域設(shè)置 簽到區(qū)簽到區(qū) 主入口通道主入口通道 嘉賓休息區(qū)嘉賓休息區(qū) 主舞臺(tái)區(qū)主舞臺(tái)區(qū) 路線引導(dǎo)區(qū)路線引導(dǎo)區(qū) 解籌區(qū)解籌區(qū) 舞舞 臺(tái)臺(tái) 1 立體（泡沫字）木工定制造型，表面防火板+寫真 區(qū)域設(shè)置區(qū)域設(shè)置 簽到區(qū)簽到區(qū) 主入口通道主入口通道 嘉賓休息區(qū)嘉賓休息區(qū) 主舞臺(tái)區(qū)主舞臺(tái)區(qū) 路線引導(dǎo)區(qū)路線引導(dǎo)區(qū) 解籌區(qū)解籌區(qū) 推推 桿桿 區(qū)域設(shè)置區(qū)域設(shè)置 簽到區(qū)簽到區(qū) 主入口通道主入口通道 嘉賓休息區(qū)嘉賓休息區(qū) 主舞臺(tái)區(qū)主舞臺(tái)區(qū) 路線引導(dǎo)區(qū)路線引導(dǎo)區(qū) 解籌區(qū)解籌區(qū) 舞舞 臺(tái)臺(tái) 2 立體（泡沫字）木工定制造型，表面防火板+寫真 區(qū)域設(shè)置區(qū)域設(shè)置 簽到區(qū)簽到區(qū) 主入口通道主入口通道 嘉賓休息區(qū)嘉賓休息區(qū) 主舞臺(tái)區(qū)

9、主舞臺(tái)區(qū) 路線引導(dǎo)區(qū)路線引導(dǎo)區(qū) 解籌區(qū)解籌區(qū) 觀禮區(qū) 主舞臺(tái) 音控區(qū)效果控制區(qū) 冷焰火 氣球放飛區(qū)域 彩煙燃放區(qū) 區(qū)域設(shè)置區(qū)域設(shè)置 簽到區(qū)簽到區(qū) 主入口通道主入口通道 嘉賓休息區(qū)嘉賓休息區(qū) 主舞臺(tái)區(qū)主舞臺(tái)區(qū) 路線引導(dǎo)區(qū)路線引導(dǎo)區(qū) 解籌區(qū)解籌區(qū) 去往會(huì)所線路 注：注： 沿途設(shè)置空飄(預(yù)估50只)，沿途樓梯外設(shè)置紅色條幅(預(yù)估100條)，沿途樹木進(jìn)行包裝美化， 設(shè)置3處鮮花拱門。詳見下頁示意圖詳見下頁示意圖 會(huì)所返回主入口線路 區(qū)域設(shè)置區(qū)域設(shè)置 簽到區(qū)簽到區(qū) 主入口通道主入口通道 嘉賓休息區(qū)嘉賓休息區(qū) 主舞臺(tái)區(qū)主舞臺(tái)區(qū) 路線引導(dǎo)區(qū)路線引導(dǎo)區(qū) 解籌區(qū)解籌區(qū) 鮮花拱門鮮花拱門 空飄效果圖空飄效果圖 平

10、面圖平面圖 外墻條幅效果圖外墻條幅效果圖 區(qū)域設(shè)置區(qū)域設(shè)置 簽到區(qū)簽到區(qū) 主入口通道主入口通道 嘉賓休息區(qū)嘉賓休息區(qū) 主舞臺(tái)區(qū)主舞臺(tái)區(qū) 路線引導(dǎo)區(qū)路線引導(dǎo)區(qū) 解籌區(qū)解籌區(qū) 注：注： 在從入口到會(huì)所的通道上，沿途設(shè)置有趣的小丑表演 如： 小雜技小魔術(shù)等，兔女郎沿途指引方向。 平面圖平面圖 兔女郎兔女郎 小丑表演小丑表演 區(qū)域設(shè)置區(qū)域設(shè)置 簽到區(qū)簽到區(qū) 主入口通道主入口通道 嘉賓休息區(qū)嘉賓休息區(qū) 主舞臺(tái)區(qū)主舞臺(tái)區(qū) 路線引導(dǎo)區(qū)路線引導(dǎo)區(qū) 解籌區(qū)解籌區(qū) 注：注： 進(jìn)入會(huì)所，穿過會(huì)所進(jìn)入解籌區(qū)域。 設(shè)置空飄10個(gè)，拱門1個(gè)。 設(shè)置遮陽棚8個(gè)，工作人員25名。 區(qū)區(qū) 域域工作內(nèi)容工作內(nèi)容人人 員員 及及

11、數(shù)數(shù) 量量 演演 出出 人人 員員 舞臺(tái)主持人張楊果兒(安徽衛(wèi)視著名娛樂節(jié)目主持人) 舞臺(tái)舞臺(tái)區(qū)表演歐風(fēng)熱舞8人 拉丁舞4人 魔術(shù)2人 街舞6人 雜技5人 舞臺(tái)至?xí)ǖ辣硌?引導(dǎo)小丑5人 兔女郎8人 備備 注注實(shí)際人數(shù)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況設(shè)置 張楊果兒張楊果兒 人員設(shè)置人員設(shè)置 工作內(nèi)容工作內(nèi)容區(qū)域區(qū)域數(shù)數(shù) 量量 工工 作作 人人 員員 禮儀 簽到區(qū)共共8人人（4名負(fù)責(zé)簽到戴胸花 4名負(fù)責(zé)指引） 入口通道區(qū)共共20人人（負(fù)責(zé)迎賓） 嘉賓休息區(qū)共共 2人人 舞臺(tái)區(qū)正式活動(dòng)開始前簽到區(qū)8人及嘉賓休息區(qū)2人移至舞臺(tái)區(qū) 會(huì)所舞臺(tái)活動(dòng)結(jié)束后入口通道20人引導(dǎo)嘉賓移至?xí)?保安 外場(chǎng)停車區(qū)域共共8人人（指引

12、車輛停放） 入口通道區(qū)共共2人人（人員分流 維護(hù)秩序） 舞臺(tái)區(qū)共共2人人（維護(hù)秩序 ） 舞臺(tái)至?xí)ǖ劳鈭?chǎng)停車區(qū)6人舞臺(tái)區(qū)活動(dòng)開始后移至此處 會(huì)所共共2人人（維護(hù)秩序 ） 解籌區(qū)共共4人人（維護(hù)秩序 ） 管控 舞臺(tái)區(qū) 音響師2人人 彩花/彩煙/氣球/效果控制師3人人 攝影師2人人 攝像師3人人 演出人員管控1人人 全場(chǎng)整案執(zhí)行總負(fù)責(zé)1人人 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行助理3人人 工作全場(chǎng)恒大工作人員35人人 備備 注注實(shí)際人數(shù)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況設(shè)置 人員設(shè)置人員設(shè)置 應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案 l項(xiàng)目預(yù)警項(xiàng)目預(yù)警：3天前獲取活動(dòng)當(dāng)日天氣情況，根據(jù)天氣情況，對(duì)室外的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào) 整和應(yīng)急處理。 l消消 防防：活動(dòng)各區(qū)域

13、消防通道保持暢通無阻。保安人員落實(shí)禁止把任何可能威脅現(xiàn)場(chǎng)安全 的物品帶入場(chǎng)內(nèi)。 l防盜竊防盜竊：制定嚴(yán)格的安全保衛(wèi)措施，在現(xiàn)場(chǎng)要安排專人看護(hù)重要展品和私人物品，以防丟 失。 l防騷亂防騷亂：同時(shí)合理進(jìn)行人流控制，疏導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)，避免惡性事件發(fā)生。遇有緊急情況時(shí)，以最 快速度調(diào)集保安人員至各出入口等重要位置，同時(shí)在場(chǎng)內(nèi)各通道處維持秩序，使所有人員迅 速、有序、安全地疏散； l車輛接送車輛接送：建議在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)與市區(qū)之間設(shè)置專送大巴，隨時(shí)調(diào)度車輛，接送前來觀禮及解 籌的民眾及客戶。 應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案 l雨天應(yīng)急預(yù)案 小雨：提前備好250把雨傘。 大雨：提前3-4天關(guān)注天氣變化，做好在儀式現(xiàn)場(chǎng)搭建大型帳篷的

14、準(zhǔn)備。 l停車應(yīng)急預(yù)案 停車位不足：前期預(yù)計(jì)當(dāng)天到訪的認(rèn)籌客戶數(shù)量并做好規(guī)劃 貴賓停車預(yù)案：發(fā)放貴賓停車證，設(shè)置貴賓停車區(qū)域 l現(xiàn)場(chǎng)人氣預(yù)案 場(chǎng)地人流過于擁擠預(yù)案：設(shè)置認(rèn)籌客戶的通道和路線，專門設(shè)立的貴賓通道、媒體通道。 a a 搭搭 建建 制制 作作 部部 分分 預(yù)報(bào)價(jià)預(yù)報(bào)價(jià) 項(xiàng)目項(xiàng)目規(guī)格規(guī)格單價(jià)單價(jià)數(shù)量數(shù)量總價(jià)總價(jià)備注備注 外部環(huán)境區(qū) 通道地毯展毯、地毯膠 紅色15300￥4,500.00 花柱5008￥4,000.00 活動(dòng)導(dǎo)視牌行架 噴繪 3m*5m10004￥4,000.00個(gè) 停車導(dǎo)視牌支架+畫面 30cm*50cm502￥100.00個(gè) 充氣拱門金色定制2503￥750.00 空

15、飄金色定制22080￥17,600.00個(gè) 飛艇65001￥6,500.00個(gè) 建筑外墻條幅紅色 0.6*20m40100￥4,000.00條 向日葵鮮花拱門3.5m*5m25002￥5,000.00 簽到區(qū) 簽到背景5m*2.4m 弧形特制15012￥1,800.00 胸花小向日葵20150￥3,000.00束 觀禮區(qū) 座椅酒店會(huì)議座椅含椅套20200￥4,000.00租賃 座位指示牌支架+畫面 30cm*50cm502￥100.00個(gè) 紅地毯15200￥3,000.00 嘉賓休息區(qū) 休閑座椅組1桌子帶4把座椅帶遮陽傘15020￥3,000.00租賃 logo隔離欄3m*0.8m3002￥6

16、00.00組 水吧服務(wù)臺(tái)包含服務(wù)生+飲料小點(diǎn)心45001￥4,500.00租賃 a a 搭搭 建建 制制 作作 部部 分分 預(yù)報(bào)價(jià)預(yù)報(bào)價(jià) 項(xiàng)目項(xiàng)目規(guī)格規(guī)格單價(jià)單價(jià)數(shù)量數(shù)量總價(jià)總價(jià)備注備注 線路引導(dǎo)區(qū) 空飄金色定制25050￥12,500.00個(gè) 向日葵鮮花拱門3m*4m25003￥7,500.00個(gè) 線路導(dǎo)視牌支架+畫面 30cm*50cm503￥150.00個(gè) 解籌區(qū) 背景板5m*2.4m 行架噴繪 3組5036￥1,800.00 遮陽棚紅色 5m*5m1508￥1,200.00個(gè) 地毯紅色15200￥3,000.00 主席臺(tái)區(qū) 舞臺(tái)15m*6m 專用舞臺(tái)版5090￥4,500.00 舞臺(tái)背

17、景15m*5m 異形背景板 木工定制15075￥11,250.00 司儀臺(tái)+臺(tái)花木質(zhì)司儀臺(tái) 主花向日葵8001￥800.00 綠植3050￥1,500.00租賃 主席臺(tái)地毯展毯、地毯膠1590￥1,350.00 儀式道具推桿 定制12001￥1,200.00個(gè) 小計(jì)小計(jì)￥113,200.00113,200.00 b b 現(xiàn)現(xiàn) 場(chǎng)場(chǎng) 效效 果果 部部 分分 項(xiàng)目項(xiàng)目規(guī)格規(guī)格單價(jià)單價(jià)數(shù)量數(shù)量總價(jià)總價(jià)備注備注 b1.音響部 分 超低音音箱eaw sb28 2000w5002￥1,000.00 全音域音箱ev hs1512 400w5004￥2,000.00 專業(yè)功放crest hd122002￥40

18、0.00 專業(yè)功放dynacord s12002002￥400.00 調(diào)音臺(tái)spirit 24/44001￥400.00 效果器yamaha 9901001￥100.00 均衡器yamaha q2031a1002￥200.00 分頻器dod 8351001￥100.00 壓限器yamaha 2020a501￥50.00 無線話筒shure ut4贈(zèng)4 dvd機(jī)pioneer 3701s贈(zèng)2 b2.效果部 分 氫氣球充氣及固定機(jī)關(guān)0.52000￥1,000.00 彩煙10040￥4,000.00組 冷焰火10020￥2,000.00組 禮炮3506￥3,300.00個(gè) 小計(jì)小計(jì)￥13,750.0013,750.00 預(yù)報(bào)價(jià)預(yù)報(bào)價(jià) c c 人人 員員 部部 分分 項(xiàng)目項(xiàng)目規(guī)格規(guī)格單價(jià)單價(jià)數(shù)量數(shù)量總價(jià)總價(jià)備注備注 接待人員禮儀小姐包含服裝化妝50030￥15,000.00人 表演 兔女郎包含服裝化妝5008￥4,000.00人 小丑包含服裝化妝6505￥3,250.00人 演出人員 歐風(fēng)熱舞8008￥6,400.00人 拉丁舞8004￥3,200.00人 魔術(shù)8002￥1,600.00人 雜技8005￥4,000.00人 街舞6006￥3,600.00人 后勤人員 音控師2￥0.0