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1、附件:檔案整理保密協(xié)議甲方(委托方) :乙方(受托方) :甲方擬委托乙方為其進行檔案整理服務(wù)工作, 乙方也愿意提供上 述服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商, 并依據(jù)中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)規(guī) 定,在平等互利條件下就檔案整理服務(wù)工作,達成如下保密協(xié)議,以 資共同遵守。一、保密內(nèi)容本保密協(xié)議所指的保密信息指甲方以書面、 口頭或電子文件的形 式提供給乙方的任何信息或數(shù)據(jù), 但不包括任何已出版的或其它形式 處于公有領(lǐng)域的信息, 以及在披露時接受方通過其它合法途徑已經(jīng)獲 得的信息。所有參加檔案整理加工人員必須遵守國家有關(guān)保密的規(guī)定 和相關(guān)協(xié)議的約定,不得泄露甲方任何秘密。二、甲方責任1、負責向乙方介紹、解釋整理概
2、況、整理內(nèi)容等相關(guān)工作的基 本情況。2、負責向乙方提供檔案整理工作場所和檔案整理工作所需要的 材料。3、按約定書的約定及時足額支付整理費用。4、為乙工作提供必要協(xié)助,并做好監(jiān)督。二、乙方責任1、委派專業(yè)人員進入指定場所工作,工作時間按照甲 方作息時間安排。負責監(jiān)督、約束乙方派出人員的行為,遵 守甲方勞動制度。2、負責對乙方派出人員進行保密教育和安全教育,文 明工作。對整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等 后果,責任一概由乙方承擔。3、米取足夠的措施,保護該保密信息,不向任何第三方披露該 保密信息,也不以其它方式讓無權(quán)接觸該信息的單位或個人接觸該信 息。4、如為本協(xié)議的目的確實需要向第三方
3、披露該保密信息的,則 必須事先得到甲方的書面許可,并與該第三方簽訂保密協(xié)議。5、乙方在工作期間,嚴禁以各種形式將甲方檔案資料私自帶出、 損壞、涂劃、丟失,嚴禁將與客戶相關(guān)的資料、進行復(fù)制或?qū)⑸鲜鲑Y 料帶離工作現(xiàn)場;在進入工作現(xiàn)場之前,要求攜帶攝像功能手機的人 員,先將手機等通訊設(shè)備交市局人事科保管,不得把手機手機等通訊 設(shè)備帶工作場所,不準用甲方檔案庫的內(nèi)容在市面上做商業(yè)演示, 以 免發(fā)生泄密事件,否則甲方將追究其法律責任。6、嚴禁攜帶易燃易爆等危險物品進入工作現(xiàn)場,否則甲方將要 求乙方更換相應(yīng)的工作人員,并追究乙方相應(yīng)的責任。7、嚴禁將工作現(xiàn)場的辦公用品攜帶外出,如必須攜帶物品,應(yīng) 事先征得
4、甲方書面同意。8遵守甲方對工作現(xiàn)場的管理規(guī)章制度,不得帶領(lǐng)外單位人員 到現(xiàn)場參觀。甲方單位為乙方工作人員辦理的各種證件要妥善保管, 如有遺失要及時報告甲方;嚴禁將辦理的任何證件借予無關(guān)人員使 用。在工結(jié)束時,各種證件要交還檔案室。9、如合同因任何原因終止,乙方應(yīng)按照甲方要求將保密信息及 其載體返還給甲方。10、乙方人員在結(jié)束現(xiàn)場工作之前,為了保證檔案的秘密安全, 先自查電腦硬盤的內(nèi)容是否已經(jīng)格式化,再請甲方工作人員嚴格檢查 確認后,方可離場。11、對于涉密案卷、材料等的整理加工,乙方要最大限度地縮小涉密操作人員范圍,安排骨干進行操作;在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù)。 切實采取有效措施,防止發(fā)生泄密問題
5、。四、本約協(xié)議的有效期本協(xié)議書自簽署之日起生效,并在雙方履行完畢本協(xié)議 的所有義務(wù)后終止。五、約定事項的變更如果出現(xiàn)不可預(yù)見的情況,影響整理工作如期完成,或 需要提前終止,甲、乙雙方均可要求變更約定事項,但應(yīng)及 時通知對方,并由雙方協(xié)商解決。六、終止條款1、如果根據(jù)乙方的職業(yè)道德及其他有關(guān)專業(yè)職責、適 用的法律法規(guī)或其他任何法定的要求,乙方認為已不適宜繼 續(xù)為甲方提供本協(xié)議約定的整理服務(wù),乙方可以采取向甲方 提出合理通知的方式終止履行本協(xié)議。2、在終止業(yè)務(wù)協(xié)議的情況下,乙方有權(quán)就其于本約定 書終止之日前對約定的檔案整理服務(wù)項目所做的工作收取 合理的費用。七、違約責任若經(jīng)甲方發(fā)現(xiàn)乙方工作人員有包含但不限于涂改、偽 造、私自添加或抽取檔案材料、拍照、復(fù)印、上傳網(wǎng)絡(luò)等危 害檔案信息安全工作的行為,甲方將辭退該工作人員,并追 究其法律責任,且每發(fā)現(xiàn)一例將扣除乙方總價款的1% 乍為懲 處。八、雙方對其他有關(guān)事項的約定1、甲方此次進行的檔案整理屬于國家秘密范圍,乙方必須遵守 國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定, 包括但不限于中華人民共 和國保守國家秘密法、中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法、 計算機信息系統(tǒng)保密管理暫
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