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文檔簡介
1、叮叮小文庫弱電工程如何審計(jì)弱電工程 如何審計(jì)應(yīng)采取以下方法:1. 程序性審計(jì)。所謂程序性審計(jì)就是從簽證程序的合法、合規(guī)性角度來檢驗(yàn)簽證的真實(shí)性。主要抓住兩個(gè)環(huán)節(jié):(1) 檢驗(yàn)簽證的真實(shí)性。一般簽證書面材料中有業(yè)主駐工地代表、承包商、監(jiān)理工程師的簽字蓋章。審計(jì)發(fā)現(xiàn)許多簽證在簽字過程中 模仿筆跡、變相復(fù)印、其他人代筆等多種形式。如審計(jì)中發(fā)現(xiàn)一個(gè)工程的簽證,業(yè)主和承包商提供的簽證復(fù)印件不一致,經(jīng)過反復(fù)核實(shí), 發(fā)現(xiàn)部分簽證與工程實(shí)際情況不符,經(jīng)向業(yè)主駐工地代表進(jìn)行調(diào)查了解,承包商提供的簽證上的簽名系別人模仿他的筆跡簽署的。所以, 對簽證審計(jì)時(shí),首先要認(rèn)定簽名蓋章、復(fù)印件的真實(shí)性。(2) 檢查簽證的合法
2、性。如簽證有無雙方單位蓋章,印章是否偽造,復(fù)印件與原件是否一致等是審計(jì)的重要內(nèi)容。簽證是業(yè)主與承包 商之間在工程實(shí)施過程中對已訂合同的一種彌補(bǔ)或動態(tài)調(diào)整,相當(dāng)于是一份補(bǔ)充合同,作為審計(jì)對象資料具有同等法律效力,因而在形 式上應(yīng)該是雙方法人簽章齊全真實(shí)。2. 實(shí)質(zhì)性審計(jì)。 由于業(yè)主駐工地代表甚至法人代表在工程專業(yè)知識方面存在局限性,所以,對于程序合法合規(guī)的簽證,仍要針對各種不同的情況, 采取以下四種方法進(jìn)行甄別:(1) 工程量審計(jì)法。對于工程量的簽證,審計(jì)時(shí)必須到現(xiàn)場逐項(xiàng)丈量、計(jì)算,逐筆核實(shí)。特別是對裝飾工程和附屬工程的隱蔽部分應(yīng) 作為審計(jì)的重點(diǎn)。(2) 材料價(jià)格審計(jì)。相對于其他簽證來說,材料價(jià)
3、格簽證的確認(rèn)是比較難的??陀^上,由于弱電工程材料品種、質(zhì)量、產(chǎn)地的不同, 導(dǎo)致了價(jià)格的千差萬別,業(yè)主也不能清晰、具體地提供材料的詳細(xì)資料,審計(jì)人員要想準(zhǔn)確地確定這些材料的價(jià)格幾乎是不可能的。主 觀上,承包商甚至是業(yè)主都認(rèn)為:材料的價(jià)格,只要他們雙方同意并簽證,審計(jì)人員應(yīng)毫無疑義地采納。為了保證審計(jì)結(jié)果的公正性和 準(zhǔn)確性,小編認(rèn)為,審計(jì)人員要直面主客觀因素,從理論上說服雙方人員,統(tǒng)一思想認(rèn)識 ; 審計(jì)操作上組織雙方人員,走向市場,尋求最 接近實(shí)際情況的價(jià)格,以有力的事實(shí)證據(jù)取得雙方的一致認(rèn)可。(3) 非量非價(jià)界定法。這種簽證既無明確的工程量,也無明確的價(jià)值量,它僅僅從技術(shù)的角度陳述某一項(xiàng)目的實(shí)際
4、施工情況。審計(jì) 人員審計(jì)這樣一種簽證要采取尋求一個(gè)切入點(diǎn)的方法進(jìn)行:首先考慮這一項(xiàng)目是否需要作為增加項(xiàng)目?是不是重復(fù)計(jì)劃 ?界定的方法:分析和證實(shí)業(yè)主駐工地代表對于某一項(xiàng)內(nèi)容是否知道施工過程中確實(shí)發(fā)生了,如發(fā)生了是否知道這項(xiàng)內(nèi)容在原預(yù)算的某一個(gè)綜合定額子目 中有沒有包含,分析證實(shí)后說明清楚,然后加以界定,準(zhǔn)確計(jì)算。在審計(jì)實(shí)踐中,我們發(fā)現(xiàn)許多工程簽證和簽證單不規(guī)范,其主要表現(xiàn)如下:一、弱電工程審計(jì)不規(guī)范(一) 審計(jì)不及時(shí)。遇到問題不及時(shí)審計(jì),到竣工決算時(shí)再補(bǔ)審計(jì)。(二) 審計(jì)工程量不完整。審計(jì)中往往只計(jì)增加工程量部分,而對那些因變更而減少的分部分項(xiàng)工程故意漏審,虛增工程量。(三) 審計(jì)要素不齊全
5、?,F(xiàn)場審計(jì)一般需要業(yè)主、監(jiān)理、施工單位三方共同簽字,但審計(jì)中發(fā)現(xiàn),現(xiàn)場審計(jì)存在缺少一方甚至兩方的 簽字,有的審計(jì)內(nèi)容相互矛盾,偏離事實(shí)。(四) 現(xiàn)場審計(jì)不真實(shí)。特別對一些隱蔽工程,施工單位往利用其隱蔽性高及求證難的特點(diǎn),高估冒算,弄虛作假,從而抬高工程造 價(jià)。(五) 盲目審計(jì),重復(fù)審計(jì)。施工單位利用建設(shè)單位的現(xiàn)場管理人員對工程方面的有關(guān)規(guī)定不了解,對投標(biāo)包干的項(xiàng)目或者不應(yīng)該簽 證的項(xiàng)目進(jìn)行大量的簽證,有的簽證由施工單位填寫,建設(shè)單位不認(rèn)真核實(shí)就簽字。弱電工程造價(jià)審計(jì)方法弱電工程進(jìn)行審計(jì)時(shí)一般通過如下方法單獨(dú)或混合使用:1. 全面審計(jì)法全面審計(jì)法是指按照國家或行業(yè)建筑工程預(yù)算定額的編制順序或施工
6、的先后順序,逐一的全部進(jìn)行審查的方法。其具體計(jì)算方法和審查過程與編制施工圖預(yù)算基本相同。此方法的優(yōu)點(diǎn)是全面、細(xì)致,經(jīng)審計(jì)的工程造價(jià)差錯比較少、質(zhì)量比較高,但工作量較大,對于工程量比較小、工藝比較簡單、造價(jià)編制或報(bào)價(jià)單位技術(shù)力量薄弱甚至信譽(yù)度較低的單位須采用全面審計(jì)法。2. 標(biāo)準(zhǔn)圖審計(jì)法標(biāo)準(zhǔn)圖審計(jì)法是指對于利用標(biāo)準(zhǔn)圖紙或通用圖紙施工的工程項(xiàng)目,先集中審計(jì)力量編制標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算或決算造價(jià),以此為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比審計(jì)的方法。按標(biāo)準(zhǔn)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)或通用圖紙施工的工程可集中審計(jì)力量細(xì)審一份預(yù)決算造價(jià),作為這種標(biāo)準(zhǔn)圖紙的標(biāo)準(zhǔn)造價(jià),或用這種標(biāo)準(zhǔn)圖紙的工程量為標(biāo)準(zhǔn),對照審計(jì),而對局部不同的部分和設(shè)計(jì)變更部分作單獨(dú)審查即可。這
7、種方法的優(yōu)點(diǎn)是時(shí)間短、效果好、定案容易。缺點(diǎn)是只適用按標(biāo)準(zhǔn)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)或施工的工程,適用范圍小。3. 分組計(jì)算審計(jì)法這是一種加快工程量審計(jì)速度的方法。即把組成單位工程的最基本元素一一分項(xiàng)工程劃分為若干組,并把相鄰且有一定內(nèi)在聯(lián)系的項(xiàng)目編為一組,審計(jì)計(jì)算同一組中某個(gè)分項(xiàng)工程量,利用工程量間具有相同或相似計(jì)算基礎(chǔ)的關(guān)系,判斷同組中其他幾個(gè)分項(xiàng)工程量計(jì)算的準(zhǔn)確程度的方法。4. 對比審計(jì)法對比審計(jì)法是指用已經(jīng)審計(jì)的工程造價(jià)同擬審類似工程進(jìn)行對比審計(jì)的方法。這種方法一般應(yīng)根據(jù)工程的不同條件和特點(diǎn)區(qū)別對待。一是兩工程采用同一個(gè)施工圖,但基礎(chǔ)部分和現(xiàn)場條件及變更不盡相同。其擬審計(jì)工程基礎(chǔ)以上部分可采用對比審計(jì)法
8、;不同部分可分別計(jì)算或采用相應(yīng)的審計(jì)方法進(jìn)行審計(jì)。二是兩個(gè)工程設(shè)計(jì)相同,但建筑面積不同??筛鶕?jù)兩個(gè)工程建筑面積之比與兩個(gè)工程分部分項(xiàng)工 程量之比例基本一致的特點(diǎn),將兩個(gè)工程每平方米建筑面積造價(jià)以及每平方米建筑面積的各分部分項(xiàng)工程量進(jìn)行對比審查,如果基本相 同時(shí),說明擬審計(jì)工程造價(jià)是正確的,或擬審計(jì)的分部分項(xiàng)工程量是正確的。反之,說明擬審造價(jià)存在的問題,應(yīng)找出差錯原因,加以 更正。三是擬審工程與已審工程的面積相同,但設(shè)計(jì)圖紙不完全相同時(shí),可把相同部分,如廠房中的柱子、房架、屋面、磚墻等進(jìn)行工 程量的對比審計(jì),不能對比的分部分項(xiàng)工程按圖紙或簽證計(jì)算。5. 篩選審計(jì)法。建筑工程雖然有建筑面積和高度的
9、不同,但是它們的各個(gè)分部分項(xiàng)工程的工程量、造價(jià)、用工量在每個(gè)單位面積上的數(shù)值變化不大,我們把過去審計(jì)積累的這些數(shù)據(jù)加以匯集、優(yōu)選、歸納為工程量、造價(jià)(價(jià)值)、用工等幾個(gè)單方基本值表,并注明其適用的建筑標(biāo)準(zhǔn)。這些基本值猶如 篩子孔”,用來篩選各分部分項(xiàng)工程,篩下去的就不予審計(jì)了;沒有篩下去的就意味著此分部分項(xiàng)的單位建筑面積數(shù)值不在基本值范圍之內(nèi),應(yīng)對該分部分項(xiàng)工程進(jìn)行詳細(xì)審計(jì)。此方法的優(yōu)點(diǎn)是簡單易懂、便于掌握,審計(jì)速度和發(fā)現(xiàn)問題快。適用于住宅工 程或不具備全面審計(jì)審查條件的工程。6. 重點(diǎn)抽查審計(jì)法。確定工程量大或造價(jià)較高、工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工程為重點(diǎn),確定監(jiān)理工程師簽證的變更工程為重點(diǎn),確定基礎(chǔ)隱
10、蔽工程為重點(diǎn),確定采用新工藝、新材料工程為重點(diǎn),確定甲乙雙方自行協(xié)商增加工程項(xiàng)目為重點(diǎn)。抓住工程造價(jià)中的重點(diǎn)進(jìn)行審計(jì)。弱電工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)弱電工程竣工財(cái)務(wù)決算,可以說是一件難纏和麻煩的事。深萬科技十年弱電施工經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出如下幾點(diǎn)方法來應(yīng)對審計(jì)。一、 要準(zhǔn)備充分充分的意思一是齊全;二是熟悉。結(jié)算所有用到的圖紙、資料、計(jì)算底稿等等都要備齊,忌諱對帳時(shí)丟東落西,既耽誤時(shí)間又容易讓對方產(chǎn)生反感;對準(zhǔn)備好的資料要了如直掌,通常自己一人經(jīng)手編制的結(jié)算在短時(shí)間內(nèi)應(yīng)該不會太生疏,但多人合作的結(jié)算由你一個(gè)人出面去對,或經(jīng)過很長時(shí)間才核對時(shí),就要花大時(shí)間熟悉以往資料,不要倉促迎戰(zhàn)。對自己的結(jié)算資料熟悉,就可以向?qū)Ψ角逦鲿车乇?達(dá)自己的編制思路,很容易讓對方跟著你的思路跑,這樣可以掌握主動。對新手來說更為重要,可以增強(qiáng)自信心,緩解緊張情緒。事前 要掌握好結(jié)算中的薄弱點(diǎn),所謂的薄弱點(diǎn)就是那些容易產(chǎn)生爭議并且對自己不利的問題,要著重注意。知道了哪些是薄弱點(diǎn),并做好相 應(yīng)的補(bǔ)強(qiáng)”
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