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文檔簡介

1、20XX年銀行行行長述職報告范文 述職報告寫作要領(lǐng) 法定社會組織的機關(guān)和部門的負責 人一般要對權(quán)力機關(guān)如上級機關(guān)部門或者代表大會、董事會 等作述職報告,這是推動社會組織工作的重要因素,對于促 進和監(jiān)督社會組織各項工作有著重要的意義。述職報告可 以說是工作報告中的總結(jié)性報告。報告是向上級機關(guān)陳述事 項的上行文,屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文 之一。 國家行政公文處理辦法規(guī)定“報告適用于向上級機 關(guān)匯報工作,反映情況,答復上級機關(guān)的詢問”。報告中的 總結(jié)性報告多用于提交大會進行討論,如各級政府向同級人 民代表大會所作的“政府工作報告”。 這種報告雖然是代表法定社會組織及其部門的,卻是在

2、報告人自身負有全責的情況下運轉(zhuǎn)工作的,實質(zhì)上就是述職 報告??梢钥闯?,述職報告是社會組織機關(guān)和部門的負責人 向上級管理機關(guān)陳述自己某一階段工作情況,進行總的回 顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導未來實踐的履行職務情況的口頭 報告。 作為綜合性較強的公文,屬于報告的一種,又與總結(jié)和 講話稿相似。 、述職報告的特點 (一)個人性。述職報告對自身所負責的組織或者部門在 某一階段的工作進行全面的回顧,按照法規(guī)在一定時間(立 法會議或者上級開會期間和工作任期之后)進行,要從工作 實踐中去總結(jié)成績和經(jīng)驗,找出不足與教訓,從而對過去的 工作做出正確的結(jié)論。與一般報告不一樣的是,述職報告特 別強調(diào)個人性。個人對工作負有

3、職責。 自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實。這就要在寫作 上更多地采用敘述的表達方式。還要據(jù)實議事,運用畫龍點 睛式的議論,提出主題,寫明層義。講究擺事實,講道理; 事實是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述說明為主。 敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實準確,不能旁征博引。 (二)規(guī)律性。述職報告要寫事實,但不是把已經(jīng)發(fā)生過 的事實簡單地羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)、 材料等進行認真的歸類、 整理、分析、研究。通過這一過程, 從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律,得出公正的評價議論,即 主題和層義以及眾多小觀點(包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認 識)。議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因為自身情況就

4、是事實論據(jù)。如果不能把感性的事實上升到理性的規(guī)律性的 高度,就不可能作為未來行動的向?qū)?。當然,述職報告中?guī) 律性的認識,是從實際出發(fā)的認識,實踐理性很強,也就不 需要很高的思辯性。不管怎樣,述職報告是否具有理論性、 規(guī)律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標志。述職報告的目 的在于總結(jié)經(jīng)驗教訓,使未來的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上 有所進步,有所提高,因此述職報告對以后的工作具有很強 的借鑒作用。任何一項工作都不可能是憑空而來,總是具有 一定的繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性,就是要繼承以前工作中 的一些好的方面,去掉不好的方面,然后加以創(chuàng)新,工作才 會有進步,完全拋離過去的工作創(chuàng)新是不可能的。策略性也 是規(guī)律

5、性的一個方面。策略即今后工作計劃,是述職報告的 重點內(nèi)容。 (三)通俗性。面對會議聽眾,要盡可能讓個性不同、情 況各異的與會代表全部聽懂,這就決定了講話稿必須具有通 俗性。對于與會者來說,內(nèi)容應當是通俗易懂的。即使是專 業(yè)性、學術(shù)性很強的內(nèi)容,也要盡可能明晰準確,以與會者 理解為標準。形式更是通俗的。結(jié)構(gòu)是格式化的。語言則是 口語化的。不同于一般的科學文章,更不同于一般的公文, 最明顯的一點是語言的口語化。一般的科學文章,主要訴諸 人們的視覺,要讓讀者理解,語言就要概括精練,甚至講究 專業(yè)性。而一般公文尤其是行政公文,語言更是規(guī)范的,有 的格式用語甚至是特定的, 最重視的是準確、明晰、簡練和

6、相反,講話稿的語言則由講話的本身性質(zhì)所決定的,必須口 語化。由于講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動,需要 更加適應人們的接受心理,拉近講話者和聽眾的心理距離, 這就特別講究語言的大眾化、口語化。 (四)藝術(shù)性。述職報告的藝術(shù)性是魅力所在,直接影響 著整個報告這一藝術(shù)生命體。這樣,寫作述職報告必然聯(lián)系 整體的講話活動特點來進行?!笆雎殘蟾妗币辉~,可以分為 兩部分來看待:“述職”,是主體的實質(zhì)性道理。 “報告”,是呈現(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。報告者 要兩者并重。寫作述職報告,最好從上述總的認識出發(fā)。通 俗性和藝術(shù)性,一般表現(xiàn)在口語化、感情化、個性化的語言 上。寫述職報告時要變文字為有聲語言:

7、1. 語言生活化、口語化、大眾化。 2. 多用短句子,注意長短交叉合理,隨物(公務和感情) 賦形。 3慎用文語(古語和歐化語),作點綴之用。 4. 少用單音詞。 5. 避免同音不同義或易混淆的詞語。 6. 不隨便用簡略語。 7. 還可以適當增加語氣詞如“吧”、“嗎”之類 。8.為了方便聆聽,有些標點符號還要用文字代替,如 頓號改為“和”,破折號改為“是”,引號表示否定時加“所 謂”,括號補充另用文字說明等。 二、述職報告的主題 述職報告這種帶有藝術(shù)性的論說文,正如所有科學文章 如議論文、說明文一樣,一定要明確樹立一個鮮明的主題, 即一個判斷句,還要在報告中反復突出。提取對現(xiàn)實公務的 認識,一定

8、要從客觀上考慮報告對象所關(guān)心的問題,針對問 題作出自己的解答。要適應受眾的心理需要,使之產(chǎn)生親切 感、參與感和沖擊力。主題一般是明晰的,但是,比起一般 的事務性公文寫作來說主題要集中、新穎、深刻得多。 主題要概括全文內(nèi)容即對社會組織公務情況的深刻認 識及辦事意向。工作的“主張”、目標,在報告中就是“主 題”。確定主題,這是寫作首要而且最為重要的工作。要總 結(jié)出一個集中議論的句子即主題句口號、標語、廣告語, 深入人心,作為標題并貫穿全文、反復突出,還要符合記憶 規(guī)律(7個字左右),最好讓聽眾口耳相傳。 1. 主題的本質(zhì):抽象性觀念認識,不是感受,是抽 象的成果。清清楚楚。是邏輯判斷。正確的主題認

9、識應是從 它的本質(zhì)屬性出發(fā)的。 主題的本質(zhì)屬性是抽象性, 也就是說, 它是對于事物的一個中心認識判斷。主題的抽象性更表現(xiàn) 在它的具體表達形式是一個邏輯判斷句。正如古人所說,要 “立片言以居要,乃一篇之警策”,“擴之則為千萬言,約 之則為一言”。正確的主題寫法是一個有主語(可以省略)、 謂語和賓語(也可以單獨省略)的判斷句。如文藝性通訊誰 是最可愛的人的主題就是一句話“志愿軍是最可愛的人” 2. 主題句的層次:正如靈魂的高低決定著人的水平一 樣,主題句的高低也決定著全文的水平,也就是說主題句具 有層次性。作者一定要充分發(fā)揮主觀性,讓主題句達到更高 的層次。我們不談作者自身修養(yǎng)的提高問題,僅就主題

10、句本 身的提煉簡要地談一談。主題可以有五個層次。 (1) 客觀特色層次。主題句最基本的層次應該是客觀層 次,即主題句準確反映了演講稿中心內(nèi)容的本質(zhì)真實和客觀 特色。口:“建設經(jīng)濟效益高的” (2) 時代特色層次。時代特色中最突出的是科學技術(shù)。 這種主題句是具有科學技術(shù)新穎性和先進性的認識。如: “建設信息時代的” (3) 文化色彩層次。這就要求作者的思想文化修養(yǎng)的提 高。如:“建設小康(大同)的” (4) 哲理意味層次。哲理簡單地說就是具有普遍性和永 久性的理趣。如:“建設世界性的、永久性的” (5) 審美生命層次。黑格爾認為美學是哲學的高度發(fā)展, 而哲學又是人類所有認識的精華。所謂美,其實就

11、是促發(fā)人 們積極意義的高級生命及其自由創(chuàng)造的本質(zhì)。據(jù)此,筆者以 為,主題句最高的層次應該是審美的生命認識。 口:“建設 全新的自由人聯(lián)合體(馬克思語)的” 3. 主題句的表達:當然主題存在著具體的復雜情況,特 別是因文體而異,但是都應用一句話來準確表達。在教學文 體議論文、說明文和記敘文以及應用文中,主題不論是稱為 中心論點、中心思想還是稱為主旨,都應是一句簡單的話。 主題句的位置: 標題 較多主題句?;蛘哒}是主題,而副 題則是“在某會議上的報告”。開頭一般要在段尾寫出主 題句。中間 主要采用分析法一一分出二三層來,說明主題 為什么(主張)和怎么樣(措施),行文中兼用其它論證方法如 列舉事實

12、的例證法。在中間部分的靠后處突出主題句。結(jié) 論 重申主題句,可以在字句上變化,或更深入一步。 三、述職報告的結(jié)構(gòu)XX本段述職報告的外在結(jié)構(gòu)是 格式化的,包括標題、稱謂、正文和署名四部分。 (一)標題。1.單行標題:“述職報告”或者“在 上的述職報告”。 2.雙行標題:正題寫主題,或者寫述職報告類型,前者 如加快改革開放和現(xiàn)代化建設步伐,奪取有中國特色社會 主義事業(yè)的更大勝利 在中國共產(chǎn)黨第十四次全國代表 大會上的報告和繼往開來,與時俱進,全力以赴向國家 級示范性高中沖刺在中學第二屆教職工代表大會第四 次擴大會議上的述職報告(1999 XX年度),后者如政府 工作報告一一XX年月日在第七屆市人民

13、代表大會上的報告 副題寫述職場合,見上述例題。 (二)稱謂。稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據(jù)會 議性質(zhì)及聽眾對象而定?!案魑活I(lǐng)導、代表”。稱謂放在標 題之下正文的開頭,有時根據(jù)需要在正文中間適當穿插使 用。稱謂一般采用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語 言。如一篇在教職工代表大會上述職報告的稱謂:“尊敬的 各位領(lǐng)導、來賓,全體教職工代表,全校教職工同志們”。 (三) 正文。述職報告的寫法依據(jù)報告的場合和對象而 定,一般來說采用總結(jié)式寫法,共分四部分。 1. 基本情況。履行職責的基本情況,用平直、概括、簡 短。用最精練的文字,概括地交待,如主要情況、時間、地 點、背景、事件經(jīng)過等。 (1)

14、 工作過程。 (2) 內(nèi)容概括(成績、經(jīng)驗為主)??梢詫⒖偨Y(jié)出來的規(guī) 律性的認識、主要的經(jīng)驗或教訓、主要的成績或存在的問題 用簡短概括的文字寫出來。 (3) 主題認識。這樣,聽眾在對報告的全貌有一個大致 的了解,也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇,激發(fā)聽取的興趣,啟發(fā)和引導聽 眾積極思考。下面是一篇在教職工代表大會上述職報告的 開頭,略顯單調(diào)了些:“已經(jīng)過去的1999XX年度,是我 校歷史上的第9個年度,是“三三”設想的最后一年。在上 級領(lǐng)導的關(guān)懷下,全校師生員工拼搏奮進,基本實現(xiàn)了“三 三”設想的目標。 在此,我向為學校發(fā)展付出了無數(shù)心血的領(lǐng)導們、同志 們道一聲:謝謝!現(xiàn)在,我向大會作1999XX年度述職報告,

15、 請予審議?!?2. 成績經(jīng)驗。自此以下包括問題教訓和今后計劃共三部 分,要分出層次來分析證明主題,這才能條理分明。層次安 排方法,一般采取橫向排列 (各層次獨立性強,共同論證主 題的正確)。每一層次都要有一個小的主題,寫成層義句。 層義句,一般寫在層次前面,或者每一層次前后都要寫出, 也有的層義句寫成了小標題??梢允强谔枺ㄖ黝}句)的反復。 層次中間要恰當運用材料。 如上例在教職工代表大會上述職報告的五個層義分別 是: 一、加緊進行迎接國家級示范性高中評估的準備工作。 二、圍繞教學中心工作,進一步提高了教改、 科研質(zhì)量 三、重視并努力推進教育信息化、現(xiàn)代化,現(xiàn)代教育技 術(shù)的運用取得了一定的質(zhì)量

16、效。 四、繼續(xù)擴大開放,加強對外合作交流。 五、進一步改革創(chuàng)新,狠抓教職工隊伍素質(zhì)提高。 六、加強班子建設,并努力提高我個人的思想、能力素 養(yǎng)。在寫作成績經(jīng)驗、問題教訓時有三個要求: 一要以事實和材料為依據(jù)。對以往的工作實踐進行回 顧、分析,因此以往實踐所發(fā)生的事件是寫作的唯一依據(jù)。 述職報告必須把過去一段時間之內(nèi)所做工作的材料全面地 搜集起來,包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反 面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料 必須真實可信。數(shù)字要準確可靠。背景材料要有輔助性,能 與事實形成鮮明的對比或者烘托。材料的主要依靠以下途 徑: 一是平時積累,作者最好能有親自參加實踐活動

17、的經(jīng) 歷,這樣得來的材料會更真實可信 ;二是開座談會,與會人 員要具備代表性,各方面的人都要有,這樣得來的材料才不 至于偏頗;三是個別走訪;四是查閱各部門遞交或者以往的 文字材料,諸如計劃、簡報、部門總結(jié)、會議記錄、統(tǒng)計報 表等。總結(jié)的寫作切忌:閉門造車,隨意編造事實或數(shù)據(jù), 欺上瞞下,或者走過場。 二要點面結(jié)合,重點突出。寫述職報告顧及方方面面, 企求十全十美、天衣無縫,什么工作都寫,這樣勢必犯了大 而全的錯誤。包羅萬象,應有盡有,表面看上去好像很不錯, 實際上眉毛胡子一把。 這樣的述職報告實際上是為了討好各方,沒有什么實踐 意義。還有的述職報告幾十年如一年,年年相似,只是改動 一些年份與數(shù)

18、字,沒有特點。每年的工作可能大同小異,但 也有各自的特點。 寫述職報告時應認真總結(jié)出限定時期的工作特點,抓精 華,找典型,以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件 來反映一般,抓住主要矛盾,寫出這一段工作的特色,這樣 的述職報告才不會造成千篇一律的面孔,才會確實具有指導 意義。 三要分析事實與材料,找出規(guī)律。述職報告的目的 是為了以后更好地工作,揚長避短,因此經(jīng)驗與教訓是一篇 總結(jié)的關(guān)鍵。要從自己掌握的事實與材料中總結(jié)出現(xiàn)律性的 東西,這樣的述職報告才有意義。所謂現(xiàn)律性的東西,即是 反映事物本質(zhì)與發(fā)展必然性的認識,是經(jīng)常起作用的認識。 因此,要把已知的材料分門別類地進行分析、比較、鑒 別,把零

19、散的感性的事實與材料上升到理性的高度,弓I出讓 人看得見、摸得著、用得上的規(guī)律。寫述職報告切忌僅是簡 單地羅列事實。沒有分析與歸納,這樣的述職報告僅僅只是 一篇匯報材料而已,只能作為資料收藏,對實踐工作毫無指 導意義。 3問題教訓。要實實在在,要有條理,不要避重就輕。 4.今后計劃。包括目標、措施、要求三要素。要切實可 行。這部分與總結(jié)不同, 數(shù)量少一些,占全文1/5以下為好 報告結(jié)束時要用稱謂禮貌用語,如:“以上述職報告妥否, 請予審議。謝謝大家! ” (四)落款。述職報告的落款要寫明自身姓名及單位名 稱,最后寫報告年月日。 四、寫作要求。 (一)實事求是。 (二)提煉主題。 (三)變文字為

20、有聲語言。在寫作述職報告的時候,一定 要隨時考慮到講話時的情況。這就要注意文字變成有聲語言 的特點。語言一般是生活化、口語化、大眾化的。多用短句 子,注意長短交叉合理。慎用文語 (古語和歐化語),作點綴 之用。少用單音詞。避免同音不同義或易混淆的詞語。不隨 便用簡略語。還可以適當增加語氣詞如“吧”、“嗎”之類。 為了方便聆聽,有些標點符號還要用文字代替,如頓號改為 “和”,破折號改為“是”,引號表示否定時加“所謂”, 括號補充另用文字說明等。 精選范文: 尊敬的領(lǐng)導、同志們: 大家好! 本人自 XX年1月?lián)? 工作,在*黨委及本 部門的正確領(lǐng)導下,對照本人的崗位職責,強化內(nèi)部管理和 信貸風險控制,不斷進行管理創(chuàng)新和科技創(chuàng)新,在工作上取 得了一定的成效?,F(xiàn)將本人一年來的履職情況報告如下: 一、主要工作成效 (一)樹立存款立行的思想。一年來能緊緊圍繞年初制定 的組織資金目標,克服一切困難,做好組織資金工作,截止 12月末本人存款日平余額 15萬元以上,超額完成全年組織 資金日平指標。 (二)認真執(zhí)行放款審查手續(xù),防范信貸操作風險 (三)實行了 “黑名單”管理制度 為了更好的防范信貸風險,建立健全違約通報制度,將 我行全轄內(nèi)信貸客戶進行篩選,列出不能給予信貸支持和控 制支持的對象,即“

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