泛微OA系統(tǒng)推出“財務(wù)共享”助力奧康實現(xiàn)轉(zhuǎn)型

1、泛微0A系統(tǒng)推出“財務(wù)共享 助力奧康實現(xiàn)轉(zhuǎn)型作者:日期:泛微0A系統(tǒng)推出 財務(wù)共享”助力奧康實現(xiàn)轉(zhuǎn)型奧康，在鞋業(yè)的歷史中浸沉數(shù)十載。自1988創(chuàng)建伊始，一直以質(zhì)量為先的奧康，得到消費者的肯定，獲得快速發(fā)展。泛微為奧康服務(wù)也有十余年，一直以產(chǎn)品為先的泛微， 也得到奧康的持續(xù)肯定。隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張及公司商業(yè)模式的突破創(chuàng)新，奧康的財務(wù)管理模式也一度遇到效率低下的困境，財務(wù)人員的大量時間用于賬務(wù)核算，沒有更多的精力與時間投入到業(yè)務(wù)中去。而且奧康使用的IT系統(tǒng)種類繁多，系統(tǒng)之間并未打通，形成諸多信息孤島”，給財務(wù)人員的工作造成極大負(fù)擔(dān)，效率一度難以提升。原有的財務(wù)體系已經(jīng)難以跟上公司的步伐、難以對業(yè)務(wù)

2、提供更有力的支持。2015年初，奧康財務(wù)系統(tǒng)正式提出財務(wù)轉(zhuǎn)型，意欲落地創(chuàng)新型的管理會計，突破財務(wù)管理 模式，大幅提升財務(wù)管理水平，實現(xiàn)財務(wù)增值。財務(wù)共享建設(shè)則成為轉(zhuǎn)型戰(zhàn)役的排頭兵。2015年9月，奧康正式成立財務(wù)共享中心項目組，歷經(jīng)一年，于2016年5月正式上線運營,到2016年底，奧康財務(wù)共享中心完成全公司所有業(yè)務(wù)單位的遷移，實現(xiàn)了平穩(wěn)運作。奧康財務(wù)共享中心的建設(shè)正是基于企業(yè)已經(jīng)發(fā)展到了一定規(guī)模，以滿足增強集團(tuán)管控力度、提升集團(tuán)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、提升賬務(wù)質(zhì)量、降低運營成本”這四大需求。1財務(wù)共享中心要實現(xiàn) 數(shù)據(jù)一點錄入、信息全程共享”，增強奧康的集團(tuán)管控力度;2做到一個奧康、一種語言，最

3、小化各分子公司差異，實現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化和移動化辦公;3實現(xiàn)記賬自動化，提高業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和及時性，提升整體賬務(wù)質(zhì)量，規(guī)避賬務(wù)風(fēng)險;4規(guī)模效益降低了運營成本，系統(tǒng)大量減少手工操作、響應(yīng)奧康集團(tuán)模式的快速變化。解決方案、從業(yè)務(wù)到財務(wù)，從前端到后端3吧K工池BS13IA預(yù)算執(zhí)行伎理1_1業(yè)!JI審Bt廉平合掃存與轟工lr -一 F刪H平會 W*t 業(yè).it務(wù)iiiii耘鎰a1 +9$C*1* .二1 二J5*（構(gòu)建深度集成的共享服務(wù)體系）義根序?qū)３鰭韵⒐蚕眚禑o勒鼻life坐Hifriis1 請牛人斟色巾丄怡業(yè)檻總書戰(zhàn)窯誦需助ravwftnnatw / 考 tl丸対號臺與土?xí)r舟朋聞燈Ifi用審枇ffiW功雜

4、直陽斗妙申kti 干斤魄甘析用X揑制日勒用鶯執(zhí)盯理削HIM亍張0SM3K皿鼻料崔査詢IK吾親.戲迂Z大杜術(shù)耳I章芟慣丄門戶引* + M引草卜內(nèi)窯弓1+ 1|權(quán)引簞*聘訕引字卜宦亀引甲砰 *.-NI 由產(chǎn)申nt廻址蟻K蜃兼工（整體規(guī)劃藍(lán)圖設(shè)計）二、建設(shè)奧康財務(wù)共享中心：五大核心系統(tǒng)1.FSSC共享服務(wù)平臺：核算、報賬、結(jié)算集中一體化核算、結(jié)納入財務(wù)共享服務(wù)的業(yè)務(wù)內(nèi)容：報賬（費用、應(yīng)付、薪酬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收等）算、數(shù)據(jù)分析；根據(jù)奧康集團(tuán)的實際情況分階段分步驟逐步實施財務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)范圍。主要功能：集中作業(yè)派單（負(fù)載自動分配+手工派單） 系統(tǒng)設(shè)定費審會計在手最大單據(jù)量 ； 系統(tǒng)固定時間自動隨機(jī)派單并

5、設(shè)定派單量； 系統(tǒng)設(shè)置費用審核人可操作單據(jù)退回功能； 系統(tǒng)設(shè)置費用組組長手工派單權(quán)限 ； 系統(tǒng)設(shè)置請假或外出人員自動停止派單；2電子報賬系統(tǒng)：跨組織、跨業(yè)務(wù)的集中報賬中心主要功能：統(tǒng)一流程樣式：審核一目單據(jù)基本信息默認(rèn)填單、金額數(shù)據(jù)自動計算， 提高報賬效率；費用信息突出顯示,了然；支持多幣種費用申請；費用事項多頁簽布局，分類填寫。|MJ M Ul H 憎耳）H faSl一殻碧用車前申請流瑋tB i| -M. |TRMB*4 ytii/TljMariniv*HE jniwvb1t?llW關(guān)鍵節(jié)點審核及控制:3 *+1cEB凹 b w b弋歹praa3影像檔案系統(tǒng)：集中、規(guī)范、高效的影像檔案管理泛

6、微ecology中生成條碼同時觸發(fā)影像掃描待辦，經(jīng)辦打印面單送至掃描崗；按掃描待辦掃 描面單和票據(jù)；掃描后 ecology電子流程中可通過【查看影像】實時調(diào)閱影像信息；報賬流 程歸檔時按單號推送審批意見到影像系統(tǒng)。CM* ZWi .B94集成處理平臺：構(gòu)建融合業(yè)務(wù)、財務(wù)的全面、高效、協(xié)同的多系統(tǒng)集中處理中心a n囪主 ms5運營績效平臺：面向高效能運營的財務(wù)共享服務(wù)組織，提升管理每個崗位、小組及整個共 享服務(wù)中心的SL服務(wù)水平協(xié)議）并配合進(jìn)行相應(yīng)績效考核。三、財務(wù)共享中心建設(shè)成果據(jù)奧康財務(wù)共享中心項目負(fù)責(zé)人、 財務(wù)總監(jiān)耿振強介紹， 奧康財務(wù)共享中心突破了傳統(tǒng)的資 金管理模式，從之前的 40多個出納縮減為8個，審批流程透明，實時在線查詢，系統(tǒng)集成 以支撐遠(yuǎn)距離的提單付款，從源頭上杜絕資金風(fēng)險。奧康財務(wù)共享中心還建立了99條四級流程支撐的標(biāo)準(zhǔn)化體系，通過單據(jù)流程自動完成賬務(wù)核算，實現(xiàn)了 85%以上財務(wù)憑證自動生成， 大量判斷標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則被直接固化到系統(tǒng)中，由系統(tǒng)替代人工判斷，提升了整體帳務(wù)質(zhì)量。而財務(wù)共享的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一后，業(yè)務(wù)處理難度降低，系統(tǒng)的智能識別、處理實現(xiàn)了規(guī)模化效應(yīng), 降低了財務(wù)運營成本；以系統(tǒng)化替代人工化、以標(biāo)準(zhǔn)化替代差異化、以集成化替代分散化, 也大幅降低財務(wù)運作成本。僅費用報銷組7個員工，每月可處理超過17000+單據(jù)，人均效率達(dá)到每人每月2500單，傳統(tǒng)財務(wù)模式