釘釘考勤操作培訓大綱(1)講課稿

1、學習-好資料“釘釘”考勤操作培訓大綱一、功能簡介消息ding工作聯(lián)系人我的二、工作（一）公告1、公司各類通知將通過“公告”功能發(fā)布，不再下發(fā)紙質文件。2、所有中層及以上管理人員應至少每天查閱釘釘公告（點擊“工作”“公告”即可查閱）。公司管理員后臺能顯示已讀、未讀人員。對因未及時閱覽公司發(fā)布的重要文件導致工作遺漏、貽誤的，公司將按規(guī)定予以處理。3、各單位負責人負責對本單位（部門）的全體員工進行傳達。（4、接收單位不再要求打印存檔。如需查閱，可通過釘釘進行檢索。如員工需查詢，部門管理人員、考勤員有義務向員工提供查閱）（二）日志：周工作簡報功能各中層及以上管理人員必須通過“釘釘”提報周工作簡報。進入

2、“日志”模塊，點擊“周工作簡報”功能，即可填寫本人周工作簡報，并選擇相應“日志接收人”后提交。各級管理人員收到下屬所提交的“周工作簡報”后，也可在最下方的文本框內輸入批閱意見，并發(fā)送給提交人。為提高打字效率，建議在電腦端通過釘釘官網下載“windows桌面版”，進入“工作”“日志”“周工作簡報”，正常填寫并提交。（現場演示）注意：公司不定期抽查，不得刪除。（三）審批：考勤功能1、外出更多精品文檔學習-好資料“（1）操作步驟：打開釘釘，點擊工作”“審批”“外出”，依次填寫各選項后，選擇“審批人”并提交。注意：“審批人”要按照實際審批順序添加，如果第一位審批人拒絕，下一位審批人就接收不到該申請。（

3、2）特殊要求：“預計返回時間”可先按事先規(guī)劃的時間填寫。如果實際按原計劃、或早于原計劃、或晚于原計劃返回時間1小時以內的，則正常保留該審批記錄作為考勤依據（即屬于正?？记冢?；如果晚于原計劃返回時間1小時以上的（即屬于異?？记冢?，需重新提交一條外出審批，并保留審批記錄作為考勤依據。如果未能補充外出審批記錄，按違紀處理，并扣除全勤獎。注意：原則上應事先提交審批，即審批發(fā)起時間應早于開始時間。特殊情況下，審批發(fā)起時間不得晚于開始時間1小時，并應在備注欄里說明原因。如超出上述時限要求，自第二次起，每次將按違紀處理。（并累計第一次違紀）例外情況：如果晚于原計劃返回時間1小時以上的，重新補交的外出審批，發(fā)

4、起時間不受上述限制，但需在當天以內。否則，同按違紀處理。解釋：例如總公司18：00下班，預計返回時間選擇在18:00以內，需打下班卡。預計返回時間設置為18:00及以后，可視為未返回。2、請假“（1）操作步驟：打開釘釘，點擊工作”“審批”“請假”，依次填寫各選項后，選擇“審批人”并提交。（2）特殊要求：1）年假：選擇審批人時，應先添加行政人事部考勤員（負責確認可休年假天數），再按審批順序添加上級領導。（現場演示）更多精品文檔學習-好資料2）病假、婚假、產假、陪產假：除正常提交外，月底交考勤時需附相關紙質證明或單據。3、加班調休“（1）操作步驟：打開釘釘，點擊工作”“審批”“加班調休”，依次填寫

5、各選項后，選擇“審批人”并提交。（2）月底交考勤時需附相關紙質加班單，并在加班單上注明已于某月某日調休。注意：1、加班仍沿用原公司考勤規(guī)定，填寫并使用紙質加班單。2、如果因突發(fā)事件調休，手頭沒有加班單，不能填寫沖抵加班日期，可暫時不填。做考勤時，以實際遞交的加班單為依據。3、加班單上需注明“已于某月某日調休”4、當月正常的公休，不需要提報加班調休審批。只有超過當月公休天數的休假，需提報“請假”或“加班調休”。所以，個人需記錄自己當月已休天數，避免休超又未事先審批的情況。4、其他要求（1）此電子版的審批記錄將作為每月的考勤依據，由總公司管理員（考勤員）在次月1日登陸網頁版釘釘后臺，統(tǒng)一下載、分發(fā)

6、。（2）各中層及以上管理人員的外出、請假、加班調休，原則上應事先提交審批，即審批發(fā)起時間應早于開始時間。特殊情況下，審批發(fā)起時間不得晚于開始時間1小時，并應在備注欄里說明原因。如超出上述時限要求，自第二次起，每次將按違紀處理。（3）如因個人原因未提交外出、請假、加班調休的審批申請，每人于次月交考勤時有一次后補紙質考勤審批記錄的機會（外出、請假、加班調休共一次，而非各一次），其余按曠工處理。更多精品文檔學習-好資料忘打卡說明單不受上述限制，但每人每天忘打卡記錄不超過一條。（4）其他考勤方面相關規(guī)定（如考勤審批權限）仍按現有制度執(zhí)行。添加審批人時，須按實際審批順序選擇，第一位審批人拒絕，下一位審批

7、人將不再收到該審批申請。（5）次月1日前，各級管理人員須把下屬提交的考勤審批批復完畢，明確“同意”或“駁回”，考勤員統(tǒng)計考勤時，須查閱審批人、領導批復意見。（6）因個人手誤出現的日期提報錯誤，按違紀處理。三、怎么作考勤？不再交紙質的請假、外出、加班調休單。由考勤員自行比對考勤打卡記錄+釘釘考勤審批記錄。5月采用釘釘、紙質考勤并行。各考勤員在培訓結束后，先模擬整理管理人員5.1-今天的考勤，以釘釘記錄為依據，根據實際操作來發(fā)現問題，并提醒到相關管理人員。舉例：提交時間晚于開始時間的，忘提交的，等等。并將發(fā)現的問題或疑惑提交至行政人事部！自6月起，將正式實施。四、“釘釘”使用注意事項（一）“釘釘”

8、賬號務必使用本人真實姓名。更多精品文檔學習-好資料（二）“釘釘”賬號申請成功后此賬號將僅做工作使用，各級人員均要加強保密意識，注意公司信息安全，嚴禁向外界泄露與企業(yè)有關的任何信息。對于泄露公司秘密，造成嚴重后果或經濟損失的，公司將依法追究泄密人及相關人員法律責任。（三）“釘釘”軟件中傳達的與工作有關的任何文件、通知、工作部署等均不得復制或截屏轉發(fā)，一經發(fā)現，公司將嚴肅處理（注：“釘釘”個別模塊具有水印功能，復制或截屏轉發(fā)后會自動出現轉發(fā)者姓名的水?。＃ㄋ模搬斸敗睘榉羌磿r性溝通工具，重要緊急的工作溝通，仍需進行當面、書面或電話溝通。（五）各部門管理員需及時跟進人員變動，同時對本部門的人員進行增減。（六）任何情況，均嚴禁修改任何考勤記錄。若發(fā)現修改、偽造考勤記錄者，對考勤員和部門負責人按200-500元標準予以處罰。對當事人，視同偽造、篡改公司機密文件，可予以辭退。（七）參與操作的人員可根據實際使用情況，將遇到的問題或意見反饋至行政