華岳V8企業(yè)管理軟件用戶手冊(cè)

1、目 錄第一篇 系統(tǒng)概述1第一章 功能介紹1第一節(jié) 華岳v8企業(yè)管理軟件系統(tǒng)管理程序的主要功能1一、賬套管理1二、權(quán)限管理1三、系統(tǒng)管理1第二節(jié) 華岳v8企業(yè)管理軟件主程序主要功能2一、業(yè)務(wù)處理2二、信息查詢4三、基礎(chǔ)設(shè)置5第二章 軟件特點(diǎn)7第一節(jié) 華岳v8企業(yè)管理軟件的主要特點(diǎn)7一、平臺(tái)化7二、集成化7三、開(kāi)放化7四、簡(jiǎn)捷化7第二節(jié) 華岳v8企業(yè)管理軟件的主要技術(shù)方法8一、集成化單據(jù)處理方法8二、單據(jù)工作簿設(shè)置方法8三、單據(jù)查詢條件設(shè)置方法8四、單據(jù)文檔編輯方法8五、查詢匯總功能完全自定義方法8六、基礎(chǔ)資料自動(dòng)分級(jí)編碼方法9七、基礎(chǔ)資料全能助記碼參照輸入方法9八、存貨目錄體系設(shè)計(jì)方法9九、物料

2、清單生成模板方法10第三章 華岳v8企業(yè)管理軟件的安裝10第一節(jié) 硬件環(huán)境10第二節(jié) 軟件環(huán)境10第三節(jié) 軟件安裝10一、安裝數(shù)據(jù)庫(kù)11二、華岳軟件安裝12第二篇 基本原理16第一章 基本概念16第一節(jié) 賬套項(xiàng)目說(shuō)明16一、賬套16二、賬套主管16三、系統(tǒng)管理員16四、登錄文件16五、賬套參數(shù)16六、賬套選項(xiàng)16七、操作人員及其權(quán)限17第二節(jié) 基礎(chǔ)設(shè)置項(xiàng)目說(shuō)明17一、分級(jí)編碼目錄17二、無(wú)規(guī)則自動(dòng)編碼17三、全能助記碼18四、載入和提交18五、存貨目錄體系18六、模板（報(bào)表模板）19七、參照數(shù)據(jù)19八、數(shù)據(jù)字典19九、報(bào)表函數(shù)管理19十、流程菜單19十一、基礎(chǔ)資料設(shè)置要求19第三節(jié) 業(yè)務(wù)處理項(xiàng)

3、目說(shuō)明20一、工作簿20二、調(diào)入數(shù)據(jù)20三、參考數(shù)據(jù)20四、單據(jù)文檔20五、單據(jù)作廢20六、單據(jù)審核20七、單據(jù)批準(zhǔn)20八、單據(jù)登記20第四節(jié) 信息查詢項(xiàng)目說(shuō)明21一、信息查詢分類21二、查詢匯總定義21三、快速查詢21第二章 技術(shù)方法21第一節(jié) 基礎(chǔ)設(shè)置技術(shù)方法21一、分級(jí)編碼目錄設(shè)置方法21二、存貨計(jì)件價(jià)格設(shè)置方法22三、存貨屬性管理方法22四、存貨價(jià)格管理方法22五、存貨存量控制方法22六、存貨盤(pán)點(diǎn)方法22第二節(jié) 業(yè)務(wù)處理技術(shù)方法23一、單據(jù)處理方法23二、參照數(shù)據(jù)輸入?yún)⒄辗椒?3三、全能助記碼輸入?yún)⒄辗椒?3四、存貨信息輸入?yún)⒄辗椒?4五、參考欄數(shù)據(jù)輸入?yún)⒄?4六、價(jià)格輸入?yún)⒄辗椒?4

4、七、自定義輸入?yún)⒄辗椒?5八、自定義輸入驗(yàn)證方法25九、銷售價(jià)格調(diào)整方法25十、物料清單模板設(shè)置方法25十一、物料清單定義方法26十二、物料需求計(jì)算方法26十三、生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃方法27十四、生產(chǎn)加工單應(yīng)用方法27十五、檔案管理方法27十六、財(cái)務(wù)分析方法27十七、單據(jù)自動(dòng)生成方法27十八、成本核算方法27十九、存貨核算方法28二十、月末處理方法28二十一、功能鍵應(yīng)用28第三節(jié) 信息查詢技術(shù)方法28一、查詢匯總定義方法28二、單據(jù)查詢條件設(shè)置方法29三、存貨屬性管理載入條件設(shè)置方法29第三篇 系統(tǒng)管理29第一章 系統(tǒng)功能30第二章 賬套管理30一、賬套參數(shù)31二、賬套操作31二、賬套備份和恢復(fù)32第

5、三章 用戶管理32一、用戶管理32二、權(quán)限設(shè)置32第四篇 基礎(chǔ)設(shè)置34第一章 分類目錄34一、客戶分類34二、 客戶目錄34三、 供應(yīng)商分類35四、供應(yīng)商目錄35五、 倉(cāng)庫(kù)定義35六、 存貨分類35七、 存貨規(guī)格系列36八、 存貨目錄36九、 部門(mén)目錄36十、職工名冊(cè)37十一、工資表目錄37十二、會(huì)計(jì)科目37十三、 外幣設(shè)置38十四、固定資產(chǎn)分類38十五、結(jié)算票據(jù)目錄38十六、生產(chǎn)工作中心39第二章 模板定義40一、單據(jù)輸入模板40二、單據(jù)打印模板40三、基礎(chǔ)資料輸入模板40四、信息查詢輸出模板41五、出納票據(jù)打印模板41第三章 系統(tǒng)選項(xiàng)41一、參照數(shù)據(jù)41二、賬套選項(xiàng)42三、賬套參數(shù)42四、

6、賬套初始化42第四章 系統(tǒng)維護(hù)42一、數(shù)據(jù)導(dǎo)入42二、數(shù)據(jù)字典43三、報(bào)表函數(shù)管理43四、快速查詢定義43五、流程菜單目錄43六、流程菜單業(yè)務(wù)定義43七、調(diào)入數(shù)據(jù)定義43八、參考數(shù)據(jù)定義44九、查詢匯總定義44十、自定義轉(zhuǎn)賬44十一、單據(jù)工作簿44十二、單據(jù)工作簿計(jì)算設(shè)置46十三、單據(jù)工作簿打印設(shè)置47第五篇 業(yè)務(wù)處理48第一章 銷售管理48一、銷售訂單48二、銷售出庫(kù)單48三、銷售報(bào)價(jià)單49四、售價(jià)調(diào)整50五、多碼銷售訂單50六、多碼銷售出庫(kù)單50七、多碼銷售報(bào)價(jià)單51第二章 采購(gòu)管理52一、采購(gòu)計(jì)劃單52二、采購(gòu)訂單52三、采購(gòu)入庫(kù)單53四、采購(gòu)詢價(jià)單53五、多碼采購(gòu)計(jì)劃單54六、多碼采購(gòu)

7、訂單54七、多碼采購(gòu)入庫(kù)單54八、多碼采購(gòu)詢價(jià)單55九、采購(gòu)計(jì)劃單生成采購(gòu)訂單55十、采購(gòu)訂單生成采購(gòu)入庫(kù)單56第三章 存貨管理56一、完工入庫(kù)單56二、領(lǐng)用出庫(kù)單56三、存貨調(diào)撥單57四、物料移交單57五、存貨核算57六、存貨盤(pán)點(diǎn)57七、多碼完工入庫(kù)單58八、多碼領(lǐng)用出庫(kù)單58九、多碼存貨調(diào)撥單58第四章 委外加工59一、委外出庫(kù)單59二、委外入庫(kù)單59三、多碼委外出庫(kù)60四、多碼委外入庫(kù)60第五章 生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)60一、生產(chǎn)工序統(tǒng)計(jì)單60二、生產(chǎn)物料統(tǒng)計(jì)單61三、存貨目錄計(jì)件價(jià)格61四、存貨細(xì)目計(jì)件價(jià)格61第六章 品質(zhì)管理62一、質(zhì)量檢驗(yàn)單62第七章 產(chǎn)品數(shù)據(jù)62一、物料清單定義62二、物料清單

8、模板62三、存貨屬性63四、存貨存量控制63五、存貨價(jià)格管理63六、生產(chǎn)工藝定義63第八章 生產(chǎn)管理64一、生產(chǎn)計(jì)劃單64二、工作日歷設(shè)置64三、工作中心產(chǎn)能負(fù)荷64四、生產(chǎn)流程定義65五、生產(chǎn)工序定義65六、自備物料需求計(jì)劃65七、外購(gòu)物料需求計(jì)劃65八、外協(xié)物料需求計(jì)劃65九、自制物料需求計(jì)劃66十、生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃66十一、生產(chǎn)加工單67十一、生產(chǎn)設(shè)備目錄67十二、生產(chǎn)設(shè)備屬性67十三、生產(chǎn)模具目錄67十四、生產(chǎn)模具屬性67十五、生產(chǎn)工序目錄67十六、生產(chǎn)工序?qū)傩?7十七、生產(chǎn)工藝目錄67十八、生產(chǎn)工藝工序67十九、生產(chǎn)工序能力67第九章 成本控制67一、成本核算單67二、成本歸集68三、成

9、本分配68四、成本項(xiàng)目定義68五、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)置69第十章 會(huì)計(jì)核算69一、憑證處理69二、會(huì)計(jì)報(bào)表69第十一章 工資管理69一、月份工資變動(dòng)數(shù)據(jù)69二、月份工資固定數(shù)據(jù)70三、工資表項(xiàng)目定義70四、工資表公式定義70第十二章 固定資產(chǎn)71一、固定資產(chǎn)登記單71二、固定資產(chǎn)變更單71三、固定資產(chǎn)清理單71四、固定資產(chǎn)折舊單71第十三章 出納管理71一、收款單71二、付款單72三、支票管理72第十四章 客戶管理72一、客戶聯(lián)系人管理72二、工作任務(wù)單72第十五章 報(bào)表中心73一、報(bào)表編制73第十六章 初始余額73一、應(yīng)收賬款初始余額73二、應(yīng)付賬款初始余額73第十七章 檔案管理73一、檔案分類73

10、二、檔案目錄73三、檔案表定義73四、檔案表項(xiàng)目73五、檔案輸入74第十八章 月未處理74第六篇 信息查詢75第一章 單據(jù)查詢75第二章 賬項(xiàng)查詢75一、銷售賬項(xiàng)查詢75二、存貨賬項(xiàng)查詢75三、成本賬項(xiàng)查詢76四、成本因素分析查詢76五、成本趨勢(shì)分析查詢76六、成本利潤(rùn)分析查詢76七、會(huì)計(jì)賬項(xiàng)查詢76八、固定資產(chǎn)賬項(xiàng)查詢77九、出納賬項(xiàng)查詢77十、報(bào)表查詢77第三章 自定義查詢77第七篇 技術(shù)開(kāi)發(fā)78第一章 基本設(shè)置78第一節(jié) 數(shù)據(jù)字典78第二節(jié) 存貨細(xì)目項(xiàng)目定義78一、存貨細(xì)目生成78二、存貨價(jià)格管理78三、存貨存量控制78四、存貨屬性管理78第三節(jié) 模板定義規(guī)則79一、基礎(chǔ)資料模板79二、

11、單據(jù)輸入模板79三、單據(jù)打印模板79四、單據(jù)文檔模板79五、信息查詢模板80六、出納票據(jù)打印模板80八、參考欄模板81九、生產(chǎn)加工單模板81十、檔案管理模板81第四節(jié) 報(bào)表函數(shù)設(shè)計(jì)81一、報(bào)表函數(shù)管理81二、過(guò)程代碼編寫(xiě)81第五節(jié) 數(shù)據(jù)導(dǎo)入81一、賬套升級(jí)81二、數(shù)據(jù)導(dǎo)入82三、數(shù)據(jù)導(dǎo)出82第七節(jié) 數(shù)據(jù)升級(jí)82從v7系統(tǒng)升級(jí)到v882第八節(jié) 錯(cuò)誤處理82一、存儲(chǔ)過(guò)程代碼錯(cuò)誤處理82二、主程序錯(cuò)誤處理82第二章 業(yè)務(wù)處理83第一節(jié) 單據(jù)處理83一、調(diào)入數(shù)據(jù)定義83二、參考數(shù)據(jù)定義83三、單據(jù)頭項(xiàng)目定義83四、單據(jù)體項(xiàng)目定義83五、自定義輸入?yún)⒄蘸蛢r(jià)格參考83六、單據(jù)審核83七、單據(jù)批準(zhǔn)83八、單

12、據(jù)提交84九、單據(jù)登記84第二節(jié) 存貨業(yè)務(wù)84一、存貨入庫(kù)84二、存貨出庫(kù)84三、存貨核算84四、存貨賬項(xiàng)84第三節(jié) 銷售業(yè)務(wù)84一、價(jià)格參考84二、售價(jià)調(diào)整84三、收款付款84四、銷售賬項(xiàng)85第四節(jié) 會(huì)計(jì)核算85一、會(huì)計(jì)賬項(xiàng)85第五節(jié) 生產(chǎn)業(yè)務(wù)85一、物料清單檢驗(yàn)85二、物料需求計(jì)算85三、物料需求計(jì)算清理85四、生產(chǎn)排程85五、生產(chǎn)進(jìn)度推移85六、生成單據(jù)85第六節(jié) 成本核算86一、成本分配86二、成本還原86三、成本賬項(xiàng)86四、成本賬項(xiàng)86五、成本利潤(rùn)分析86六、成本趨勢(shì)分析86七、成本因素分析86第七節(jié) 固定資產(chǎn)86一、初始固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)86第七節(jié) 固定資產(chǎn)87一、月份工資公式計(jì)算8

13、7第一篇 系統(tǒng)概述昆山華岳軟件有限公司位于江蘇省昆山市巴城鎮(zhèn)，美麗的陽(yáng)澄湖畔，為昆山軟件園入駐企業(yè)。本公司主要從事企業(yè)管理軟件的開(kāi)發(fā)、銷售和技術(shù)服務(wù)等工作。多年來(lái)，經(jīng)過(guò)眾多客戶的經(jīng)驗(yàn)積累和廣大客戶的支持，華岳企業(yè)管理軟件系列產(chǎn)品已經(jīng)在機(jī)械、眼鏡、鞋業(yè)、服裝、五金、汽配、電器、包裝、煙具、文具、醫(yī)藥等行業(yè)得到廣泛應(yīng)用，并取得了良好的應(yīng)用效果。公司自主開(kāi)發(fā)的華岳企業(yè)管理軟件（敏捷型erp）系列以健全的產(chǎn)品體系、先進(jìn)的技術(shù)方法，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，為用戶提供了高效、實(shí)用的管理信息化解決方案。通過(guò)應(yīng)用華岳軟件，可以逐漸提高響應(yīng)客戶需求的速度，強(qiáng)化與客戶和供應(yīng)商的信任關(guān)系；規(guī)范采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)處理流

14、程，大大提高生產(chǎn)效率；合理采購(gòu)，更準(zhǔn)確地滿足生產(chǎn)中的物料需求，從而減少損失浪費(fèi)，有效完成訂單成本控制和生產(chǎn)計(jì)劃管理，實(shí)現(xiàn)降低成本、增加收入的目標(biāo)，提高企業(yè)獲利能力。華岳軟件以全面、準(zhǔn)確的系統(tǒng)信息為依據(jù)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策，將軟件應(yīng)用與企業(yè)制度建設(shè)結(jié)合起來(lái)，使企業(yè)在信息化過(guò)程中的管理更加規(guī)范，提高管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。華岳v8企業(yè)管理軟件是昆山華岳軟件有限公司開(kāi)發(fā)的華岳企業(yè)管理軟件系列之一。適用于制造業(yè)企業(yè)，將銷售管理、存貨管理、生產(chǎn)管理、成本控制、客戶關(guān)系管理、財(cái)務(wù)管理幾大功能整合在一起，涵蓋企業(yè)管理工作的方方面面；采用平臺(tái)化、開(kāi)放式、集成化等產(chǎn)品策略，是企業(yè)管理軟件發(fā)展的一個(gè)標(biāo)志性的新階段。第一章

15、 功能介紹華岳v8企業(yè)管理軟件由兩部分程序構(gòu)成：一是系統(tǒng)管理程序，二是主程序。系統(tǒng)管理程序主要完成賬套管理；主程序完成軟件的應(yīng)用功能。第一節(jié) 華岳v8企業(yè)管理軟件系統(tǒng)管理程序的主要功能本程序功能分為賬套管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)管理三個(gè)部分。一、賬套管理賬套管理功能包括：賬套新建、賬套刪除、賬套加入、賬套參數(shù)、賬套備份與恢復(fù)。二、權(quán)限管理權(quán)限管理功能包括：用戶管理、權(quán)限設(shè)置、生成登錄文件。三、系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理功能包括：系統(tǒng)管理員登錄、系統(tǒng)管理員取消登錄、修改密碼、刪除賬套登錄日志、退出系統(tǒng)管理等。第二節(jié) 華岳v8企業(yè)管理軟件主程序主要功能華岳v8企業(yè)管理軟件主程序功能分為三個(gè)部分：業(yè)務(wù)處理、信息查詢

16、、基礎(chǔ)設(shè)置。實(shí)際功能以軟件具體版本為準(zhǔn)。一、業(yè)務(wù)處理1. 銷售管理1.1. 銷售訂單1.2. 銷售出庫(kù)單1.3. 銷售報(bào)價(jià)單1.4. 銷售價(jià)格調(diào)整2. 采購(gòu)管理2.1. 采購(gòu)訂單2.2. 采購(gòu)計(jì)劃單2.3. 采購(gòu)入庫(kù)單2.4. 采購(gòu)詢價(jià)單2.5. 采購(gòu)計(jì)劃生成采購(gòu)訂單2.6. 采購(gòu)訂單生成入庫(kù)單3. 存貨管理3.1. 完工入庫(kù)單3.2. 領(lǐng)用出庫(kù)單3.3. 存貨調(diào)撥單3.4. 物料移交單3.5. 存貨核算3.6. 存貨盤(pán)點(diǎn)4. 委外加工4.1. 委外出庫(kù)單4.2. 委外入庫(kù)單5. 生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)5.1. 生產(chǎn)工序統(tǒng)計(jì)單5.2. 生產(chǎn)物料統(tǒng)計(jì)單5.3. 存貨目錄計(jì)件價(jià)格定義5.4. 存貨細(xì)目計(jì)件價(jià)格定

17、義6. 品質(zhì)管理6.1. 質(zhì)量檢驗(yàn)單7. 產(chǎn)品數(shù)據(jù)7.1. 物料清單模板7.2. 物料清單定義7.3. 存貨屬性管理7.4. 存貨存量控制7.5. 存貨價(jià)格管理7.6. 生產(chǎn)工藝定義8. 生產(chǎn)管理8.1. 生產(chǎn)計(jì)劃單8.2. 工作日歷設(shè)置8.3. 產(chǎn)能負(fù)荷定義8.4. 生產(chǎn)流程定義8.5. 生產(chǎn)工序定義8.6. 自備物料需求計(jì)劃8.7. 外購(gòu)物料需求計(jì)劃8.8. 外協(xié)物料需求計(jì)劃8.9. 自制物料需求計(jì)劃8.10. 生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃8.11. 生產(chǎn)加工單8.12. 工作中產(chǎn)能負(fù)荷8.13. 生產(chǎn)設(shè)備目錄8.14. 生產(chǎn)設(shè)備屬性8.15. 生產(chǎn)模具目錄8.16. 生產(chǎn)模具屬性8.17. 生產(chǎn)工序目錄

18、8.18. 生產(chǎn)工序?qū)傩?.19. 生產(chǎn)工藝目錄8.20. 生產(chǎn)工藝工序8.21. 生產(chǎn)工序能力9. 成本控制9.1. 成本核算單9.2. 成本歸集單9.3. 成本分配單9.4. 成本項(xiàng)目定義9.5. 標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)置10. 會(huì)計(jì)核算10.1. 記賬憑證10.2. 會(huì)計(jì)報(bào)表11. 工資管理11.1. 月份工資變動(dòng)數(shù)據(jù)11.2. 月份工資固定數(shù)據(jù)11.3. 工資表項(xiàng)目定義11.4. 工資表公式定義12. 固定資產(chǎn)12.1. 固定資產(chǎn)登記單12.2. 固定資產(chǎn)變更單12.3. 固定資產(chǎn)清理單12.4. 固定資產(chǎn)折舊計(jì)算單13. 出納管理13.1. 收款單13.2. 付款單13.3. 支票管理14. 客

19、戶管理14.1. 客戶聯(lián)系人管理14.2. 工作任務(wù)單15. 報(bào)表中心15.1. 報(bào)表編制16. 初始余額16.1. 應(yīng)收賬款初始余額16.2. 應(yīng)付賬款初始余額17. 檔案管理17.1. 檔案分類17.2. 檔案目錄17.3. 檔案表定義17.4. 檔案表項(xiàng)目17.5. 檔案輸入18. 月末處理18.1. 月末處理二、信息查詢1. 銷售管理1.1. 銷售賬項(xiàng)查詢1.2. 銷售報(bào)價(jià)單查詢1.3. 銷售訂單查詢1.4. 銷售出庫(kù)單查詢2. 采購(gòu)管理2.1. 采購(gòu)計(jì)劃單查詢2.2. 采購(gòu)訂單查詢2.3. 采購(gòu)入庫(kù)單查詢2.4. 采購(gòu)詢價(jià)單查詢3. 存貨管理3.1. 存貨賬項(xiàng)查詢3.2. 完工入庫(kù)單

20、查詢3.3. 領(lǐng)用出庫(kù)單查詢3.4. 存貨調(diào)撥單查詢3.5. 物料移交單查詢4. 委外加工4.1. 委外出庫(kù)單查詢4.2. 委外入庫(kù)單查詢5. 生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)5.1. 生產(chǎn)工序統(tǒng)計(jì)單查詢5.2. 生產(chǎn)物料統(tǒng)計(jì)單查詢6. 質(zhì)量檢驗(yàn)6.1. 質(zhì)量檢驗(yàn)單查詢7. 生產(chǎn)管理7.1. 生產(chǎn)計(jì)劃單查詢7.2. 自備物料需求計(jì)劃查詢7.3. 外購(gòu)材料需求計(jì)劃查詢7.4. 自制物料需求計(jì)劃查詢7.5. 生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃查詢7.6. 生產(chǎn)加工單查詢8. 成本控制8.1. 成本核算單查詢8.2. 成本歸集單查詢8.3. 成本分配單查詢8.4. 成本賬項(xiàng)查詢8.5. 成本因素分析查詢8.6. 成本趨勢(shì)分析查詢8.7. 成本利

21、潤(rùn)分析查詢9. 會(huì)計(jì)核算9.1. 記賬憑證查詢9.2. 會(huì)計(jì)賬項(xiàng)查詢10. 工資管理10.1. 月份工資發(fā)放表查詢11. 應(yīng)收賬款11.1. 應(yīng)收賬款賬項(xiàng)查詢12. 應(yīng)付賬款12.1. 應(yīng)付賬款賬項(xiàng)查詢13. 固定資產(chǎn)13.1. 固定資產(chǎn)賬項(xiàng)查詢13.2. 固定資產(chǎn)登記單查詢13.3. 固定資產(chǎn)變更單查詢13.4. 固定資產(chǎn)清理單查詢13.5. 固定資產(chǎn)折舊計(jì)算單查詢14. 出納管理14.1. 出納賬項(xiàng)查詢14.2. 收款單查詢14.3. 付款單查詢15. 客戶管理15.1. 客戶檔案查詢15.2. 工作任務(wù)單查詢16. 報(bào)表中心16.1. 報(bào)表查詢17. 檔案管理17.1. 檔案查詢18.

22、基礎(chǔ)資料查詢?nèi)?、基礎(chǔ)設(shè)置1. 分類目錄1.1. 客戶分類1.2. 客戶目錄1.3. 供應(yīng)商分類1.4. 供應(yīng)商目錄1.5. 倉(cāng)庫(kù)定義1.6. 存貨分類1.7. 存貨規(guī)格系列1.8. 存貨目錄1.9. 存貨細(xì)目1.10. 部門(mén)目錄1.11. 職工名冊(cè)1.12. 工資表目錄1.13. 會(huì)計(jì)科目1.14. 外幣設(shè)置1.15. 固定資產(chǎn)分類1.16. 結(jié)算票據(jù)目錄1.17. 生產(chǎn)工作中心1.18. 存貨屬性管理1.19. 存貨存量控制1.20. 存貨價(jià)格管理2. 模板定義2.1. 單據(jù)輸入模板2.2. 單據(jù)打印模板2.3. 單據(jù)文檔模板2.4. 基礎(chǔ)資料輸入模板2.5. 信息查詢輸出模板2.6. 出納

23、票據(jù)打印模板3. 系統(tǒng)選項(xiàng)3.1. 參照數(shù)據(jù)3.2. 賬套選項(xiàng)3.3. 賬套參數(shù)3.4. 賬套初始化4. 系統(tǒng)維護(hù)4.1. 數(shù)據(jù)導(dǎo)入4.2. 數(shù)據(jù)字典4.3. 報(bào)表函數(shù)管理4.4. 快速查詢定義4.5. 流程菜單目錄4.6. 流程菜單業(yè)務(wù)定義4.7. 調(diào)入數(shù)據(jù)定義4.8. 參考數(shù)據(jù)定義4.9. 查詢匯總定義4.10. 單據(jù)工作簿定義第二章 軟件特點(diǎn)第一節(jié) 華岳v8企業(yè)管理軟件的主要特點(diǎn)一、平臺(tái)化平臺(tái)化是應(yīng)用軟件的發(fā)展趨勢(shì)，是指軟件的功能可能根據(jù)需要進(jìn)行改變或使用時(shí)可以不添加新的功能，從而大大提高軟件的可用性，以更大程度地滿足客戶要求。平臺(tái)化軟件有以下幾個(gè)主要特征：1. 可以充分滿足客戶需求。2

24、. 增加了項(xiàng)目實(shí)施難度。3. 增加了軟件應(yīng)用的不穩(wěn)定性，一旦軟件具有平臺(tái)化功能，使用者容易認(rèn)為目前的做法需要改進(jìn)，因而想法不成熟的情況下可能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，但真正實(shí)行后可能又發(fā)現(xiàn)不合適。所以，平臺(tái)化應(yīng)當(dāng)合理確功能可變性的程度。華岳軟件v8企業(yè)管理軟件主要策略是采用半平臺(tái)化的做法，信息查詢功能允許自由添加、輸入功能和基礎(chǔ)設(shè)置功能可做有限調(diào)整，在可以充分滿足不同需要的同時(shí)，增加系統(tǒng)的穩(wěn)定性。二、集成化這一特點(diǎn)主要是繼承華岳v7系統(tǒng)軟件的一些做法。如工作簿設(shè)置方法、單據(jù)處理方法、生產(chǎn)物料需求計(jì)劃等，盡量以較少的窗口，完成更多的操作，增加了實(shí)施應(yīng)用人員部署上的靈活性。縮短了工作流程，易于操作人員掌握。

25、三、開(kāi)放化將軟件設(shè)計(jì)架構(gòu)、方法、內(nèi)容直接表現(xiàn)出來(lái)，使用戶能夠充分了解系統(tǒng)的工作原理和方法，從而提高用戶的應(yīng)用水平。這一特點(diǎn)有以往軟件開(kāi)發(fā)的技術(shù)保密性截然相反，因?yàn)橹挥杏美斫饬塑浖窃趺丛O(shè)計(jì)的，才能知道怎么用。本軟件提供完整的數(shù)據(jù)字典、公開(kāi)全部存儲(chǔ)過(guò)程程序等做法，體現(xiàn)的開(kāi)放性（也是開(kāi)放源代碼的一種形式）的特點(diǎn)。加強(qiáng)了客戶在系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)的參與程序，更好地與客戶實(shí)際業(yè)務(wù)處理過(guò)程融為一體。四、簡(jiǎn)捷化簡(jiǎn)捷化一直是華岳軟件的主要特色。管理過(guò)程改進(jìn)的重要原則就是化繁為簡(jiǎn)。在數(shù)據(jù)輸入、查詢、運(yùn)算等方面，都提供特定的處理方式，以實(shí)現(xiàn)更高的效率。如基礎(chǔ)資料的無(wú)規(guī)則自動(dòng)編碼、數(shù)據(jù)輸入的全能助記碼、單據(jù)輸入窗口的參考欄

26、等，簡(jiǎn)捷化設(shè)計(jì)大大提高了操作的方便性和準(zhǔn)確性。第二節(jié) 華岳v8企業(yè)管理軟件的主要技術(shù)方法一、集成化單據(jù)處理方法單據(jù)處理是管理軟件的主要功能。合理設(shè)置單據(jù)處理功能的實(shí)現(xiàn)方式具有重要意義。1. 一個(gè)窗口完成單據(jù)處理從填制到登記的所有功能。2. 所有基礎(chǔ)資料相關(guān)項(xiàng)目采用統(tǒng)一全能助記碼方法參照輸入。3. 所有列舉類項(xiàng)目可自定義選擇項(xiàng)、可自動(dòng)添加選擇項(xiàng)。4. 使用可自定義參考項(xiàng)目的參考欄。5. 參考欄可與全部單據(jù)頭項(xiàng)目、全部單據(jù)體項(xiàng)目關(guān)聯(lián)。6. 參考欄數(shù)據(jù)可雙擊回填到單據(jù)中的當(dāng)前行或新行。7. 可切換工作簿。8. 單據(jù)頭單據(jù)體具有自定義項(xiàng)目。9. 自定義參考基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和計(jì)算公式。10. 單據(jù)具有附屬的文檔

27、。二、單據(jù)工作簿設(shè)置方法同一種單據(jù)可以通過(guò)設(shè)置不同工作簿的方法來(lái)確定單據(jù)的具體特性。1. 每一單據(jù)工作簿一般為不同人員填制。2. 單據(jù)工作簿可以使用單獨(dú)的輸入、打印和文檔模板。3. 單據(jù)工作簿規(guī)定單獨(dú)規(guī)定填制、審核、批準(zhǔn)、查詢、登記等相關(guān)操作人員。4. 單據(jù)工作簿單獨(dú)規(guī)定登記條件。5. 單據(jù)工作簿可以確定是否為多碼單據(jù)，并規(guī)定使用的規(guī)格系列。6. 單據(jù)工作簿可以確定單據(jù)頭自定義項(xiàng)。三、單據(jù)查詢條件設(shè)置方法1. 每一種單據(jù)可以設(shè)置并保存查詢條件。2. 查詢條件可以臨時(shí)使用，也可保存起來(lái)，以后通過(guò)菜單使用。3. 查詢條件可以使用單據(jù)表中的所有字段。4. 查詢條件可以設(shè)置缺省值。5. 查詢條件可以參

28、照輸入基礎(chǔ)資料。四、單據(jù)文檔編輯方法對(duì)應(yīng)每個(gè)單據(jù)號(hào)，可以保存一個(gè)文檔（報(bào)表格式文件），可以像編輯報(bào)表一樣進(jìn)行編輯，還可以設(shè)置一個(gè)模板，自動(dòng)根據(jù)單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行初始。五、查詢匯總功能完全自定義方法查詢匯總功能從查詢內(nèi)容、模塊格式到菜單位置于均可完全自定義。這一功能可以解決客戶在查詢上的各種特定要求。六、基礎(chǔ)資料自動(dòng)分級(jí)編碼方法基礎(chǔ)資料中的分類目錄，在管理軟件是最重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，有效管理這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是管理軟件有效進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的必要條件。華岳軟件認(rèn)真總結(jié)了分類目錄的數(shù)據(jù)特點(diǎn)和內(nèi)在規(guī)律，使用自動(dòng)分級(jí)編碼方法，完成基礎(chǔ)資料的設(shè)置?；A(chǔ)資料的編碼在華岳軟件中統(tǒng)一稱為“xx代號(hào)”，如會(huì)計(jì)科目的編碼稱為“科目代

29、號(hào)”。1. 編號(hào)一般自動(dòng)完成，也可手動(dòng)修改。2. 不同上級(jí)的某一級(jí)編碼可以有不同的編碼長(zhǎng)度，不需要事先設(shè)定編碼規(guī)則。3. 分類和底層項(xiàng)目同處于一個(gè)表中，在編輯時(shí)用樹(shù)形結(jié)構(gòu)表示，由系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別底層明細(xì)項(xiàng)。七、基礎(chǔ)資料全能助記碼參照輸入方法全能助記碼是數(shù)據(jù)輸入的重要方法，在華岳軟件中已經(jīng)十幾年的使用歷史，它是基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)使用時(shí)輸入的最佳方法。1. 全能助記碼包括數(shù)據(jù)項(xiàng)的代號(hào)、名稱、拼音縮寫(xiě)以及其他重要特征信息。2. 全能助記碼由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不需手工編寫(xiě)。3. 使用時(shí)輸入全能助記碼后，統(tǒng)一按回車鍵調(diào)出參照窗口并選擇所需項(xiàng)。八、存貨目錄體系設(shè)計(jì)方法存貨目錄體系是管理軟件的重要方法，其設(shè)計(jì)的合理性直接

30、影響數(shù)據(jù)處理的效率和效果，華岳軟件在總結(jié)以前版本經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，大膽創(chuàng)新，重新設(shè)計(jì)了存貨目錄體系。華岳軟件存貨目錄體系由以下幾個(gè)部分構(gòu)成：1. 存貨分類和存貨目錄。存在于同一個(gè)數(shù)據(jù)表中，項(xiàng)目包括存貨代號(hào)、存貨名稱、貨號(hào)、型號(hào)等。主存貨目錄體系的主干部分。即每個(gè)存貨代號(hào)唯一地表示一種存貨（具有不確的規(guī)格）。2. 規(guī)格系列：?jiǎn)为?dú)建立不同貨品規(guī)格的構(gòu)成。規(guī)格系列與存貨目錄中的末級(jí)項(xiàng)目（底層明細(xì)）是一對(duì)多的關(guān)系。3. 存貨細(xì)目：是存貨目錄組合規(guī)格系列以后確的具體貨品。每一存貨細(xì)目的編號(hào)稱為存貨序號(hào)，唯一地表示一個(gè)可操作的具體貨品。存貨細(xì)目包括存貨目錄的所有項(xiàng)目、分為六個(gè)部分（字段）的規(guī)格（表示為規(guī)格1、規(guī)

31、格2、規(guī)格3、規(guī)格4、規(guī)格5、規(guī)格6）、六個(gè)屬性、價(jià)格管理項(xiàng)目、存量控制項(xiàng)目等，必要時(shí)可添加自定義項(xiàng)目。華岳軟件存貨目錄體系的特點(diǎn)是：1. 增強(qiáng)了管理軟件的數(shù)據(jù)處理能力，使基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)量龐大時(shí)仍然具有輕便的處理效果。2. 減少了操作內(nèi)容，建立基礎(chǔ)資料時(shí)不必每種具體貨品都建在基礎(chǔ)資料中，只有用到時(shí)才產(chǎn)生，填寫(xiě)單據(jù)時(shí)存貨目錄和規(guī)格系列分別參照輸入，存貨細(xì)目在單據(jù)保存時(shí)自動(dòng)生成。3. 載入存貨目錄、存貨細(xì)目時(shí)可匹配分類，便于遠(yuǎn)程操作時(shí)減少數(shù)據(jù)傳輸量。4. 多層次輸入?yún)⒄展δ苁勾尕涹w系的應(yīng)用得心應(yīng)手。通過(guò)存貨目錄助記碼、規(guī)格系列下拉框、存貨細(xì)目提取碼可以方便地一次或多次確認(rèn)一個(gè)具體物料。九、物料清單生

32、成模板方法物料清單模板是可能自動(dòng)生成多個(gè)物料清單的一種計(jì)算方法。產(chǎn)品品生產(chǎn)時(shí)可能根據(jù)客戶的要求采用不同材料配件，無(wú)法事先確定下來(lái)，也就沒(méi)法事件定義好物料清單，但客戶訂單到達(dá)時(shí)又需要立即進(jìn)行需求計(jì)算和模擬排程，以確定實(shí)際可交付的日期，為此華岳軟件開(kāi)發(fā)了新的解決這一問(wèn)題的方法物料清單模板方法。這一方法大提高了生產(chǎn)管理信息化的可行性。華岳v8企業(yè)管理軟件采購(gòu)了多種多樣的先進(jìn)技術(shù)方法，以簡(jiǎn)捷的工作方式，完成更加深入的企業(yè)信息化管理。第三章 華岳v8企業(yè)管理軟件的安裝第一節(jié) 硬件環(huán)境為有效完成信息系統(tǒng)的目標(biāo),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果和工作效率,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境應(yīng)保持穩(wěn)定、快速的狀態(tài)，

33、網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì)應(yīng)具有可擴(kuò)展性，以配合企業(yè)的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器計(jì)算機(jī)要求以下配置：1. 2.0ghz以上頻率cpu；2. 2gb以上內(nèi)存；3. 300g以上硬盤(pán)；4. 最好使用專用服務(wù)器，并采取有效的安全措施，確保系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。網(wǎng)絡(luò)工作站應(yīng)配備具有一定穩(wěn)定性的品牌電腦：1. 1.6ghz以上頻率cpu；2. 1gb以上內(nèi)存；3. 100g以上硬盤(pán)；4. 1024x768/256colors以上顯示器。5. 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)確保10mbps以上的傳輸速率。6. 軟件加密鎖要求usb2.0接口。第二節(jié) 軟件環(huán)境項(xiàng)目要求備注網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)windows 2003/2008 server中文版數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)ms

34、 sql server 2005/2008中文專業(yè)版工作站操作系統(tǒng)windows vista/xp/2008/7中文專業(yè)版顯示分辨率1024*768以上/真彩色或者更高 第三節(jié) 軟件安裝華岳v8企業(yè)管理軟件采用sql server數(shù)據(jù)庫(kù)，本例以windows xp操作系統(tǒng)，安裝過(guò)程以sql server2005為例。一、安裝數(shù)據(jù)庫(kù)點(diǎn)擊安裝程序，出現(xiàn)sql server2005安裝界面：選擇“接收許可協(xié)議”，點(diǎn)擊“下一步”，安裝程序自動(dòng)安裝sql server2005所需組件，組件安裝完成后進(jìn)入“系統(tǒng)配置檢查”窗口，檢查完成后點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入功能選擇窗口：在“客戶組件”中選擇“連接組件”和“m

35、anagement studio express”,然后點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入“身份驗(yàn)證”選擇窗口：在“身份驗(yàn)證模式”中選擇“混合模式”，在密碼框中輸入sa登錄密碼。點(diǎn)擊下一步，直到進(jìn)入程序安裝進(jìn)度窗口：sql server2005安裝結(jié)束。二、華岳軟件安裝1、雙擊華岳v8企業(yè)管理軟件安裝程序，進(jìn)入程序安裝畫(huà)面：2、點(diǎn)擊“下一步”，打開(kāi)“選擇安裝文件夾”窗口：3、更改安裝路徑，選擇使用計(jì)算機(jī)的人，點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入安裝確認(rèn)窗口：4、點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入安裝進(jìn)度窗口，直至出現(xiàn)：5、單擊【關(guān)閉】，完成安裝。6、與主程序同樣方法在服務(wù)器上安裝華岳v8企業(yè)管理軟件系統(tǒng)管理安裝程序。安裝程序?qū)⒔⒎?wù)器備份文件

36、路徑和服務(wù)器數(shù)據(jù)文件路徑并部署系統(tǒng)文件。如果在客戶端安裝并執(zhí)行系統(tǒng)管理程序，請(qǐng)輸入正確的服務(wù)器備份文件路徑和服務(wù)器數(shù)據(jù)文件路徑，才能執(zhí)行相應(yīng)的功能。7、使用系統(tǒng)管理程序建立賬套。建立賬套之前請(qǐng)先使用“用戶管理”功能設(shè)置系統(tǒng)用戶，然后用“新建賬套”功能建立新賬套，建好的賬套在設(shè)置好操作人員權(quán)限后就可以使用了。8、啟動(dòng)華岳v8企業(yè)管理軟件主程序，初次使用時(shí)請(qǐng)輸入賬套、用戶、密碼數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器等信息后即可登錄。第二篇 基本原理本篇內(nèi)容主要講述的是在華岳v8企業(yè)管理軟件的基本工作原理，包括統(tǒng)一使用的概念、技術(shù)方法等，這些概念和方法對(duì)正確應(yīng)用本軟件、提高輸入效率和正確性，具有重要意義。初次使用本軟件時(shí)，必

37、須理解這些基本概念、掌握這些基本方法，深入領(lǐng)會(huì)運(yùn)用軟件解決信息化問(wèn)題的基本原理。第一章 基本概念第一節(jié) 賬套項(xiàng)目說(shuō)明一、賬套賬套是相對(duì)獨(dú)立的一套數(shù)據(jù)，不同賬套之間不存在業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)。軟件系統(tǒng)中一般可以設(shè)置多個(gè)賬套，每個(gè)賬套具有各自的主體，主要是為了使用同一個(gè)計(jì)算機(jī)及軟件可以處理不同主體或單位的數(shù)據(jù)，同一計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中般建立的多個(gè)賬套一般是不同企事業(yè)單位的數(shù)據(jù)、正式或測(cè)試的數(shù)據(jù)、學(xué)習(xí)或練習(xí)用賬套、教學(xué)系統(tǒng)中不同學(xué)員的賬套等。華岳軟件中，每個(gè)賬套單獨(dú)使用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，以方便使用和管理。二、賬套主管賬套的具體負(fù)責(zé)人，不一定具有具體業(yè)務(wù)的權(quán)限。三、系統(tǒng)管理員系統(tǒng)中可以進(jìn)行賬套管理進(jìn)行操作的管理人員，并有權(quán)設(shè)置

38、操作人員并對(duì)其分配操作權(quán)限。系統(tǒng)管理員單獨(dú)使用系統(tǒng)管理程序，其他人員不能使用。四、登錄文件由系統(tǒng)自動(dòng)生成的名稱為“xtzt.xml”的文件，要求存放在應(yīng)用程序文件夾下，用作登錄的目錄，可以手動(dòng)編輯。五、賬套參數(shù)一個(gè)賬套獨(dú)有的設(shè)置。這是為了同一軟件滿足不同的數(shù)據(jù)處理要求。本軟件中的賬套參數(shù)一般用數(shù)值或字符串表示。六、賬套選項(xiàng)賬套選項(xiàng)是指賬套中用邏輯值（是或否）表示的賬套參數(shù)。七、操作人員及其權(quán)限操作人員是全局的，同一操作員可以在不同賬套分別設(shè)置操作權(quán)限。設(shè)置的操作權(quán)限和軟件主程序中的功能是一一對(duì)應(yīng)的，只有當(dāng)前操作員具有權(quán)限的功能，登錄主程序時(shí)才能被顯示為菜單，沒(méi)有權(quán)限的功能在菜單中不可見(jiàn)。更為詳

39、細(xì)的業(yè)務(wù)處理權(quán)限將在主程序的相應(yīng)功能中設(shè)置。第二節(jié) 基礎(chǔ)設(shè)置項(xiàng)目說(shuō)明一、分級(jí)編碼目錄“分級(jí)編碼目錄”是指包括分級(jí)或分類的基礎(chǔ)資料，如部門(mén)目錄、存貨目錄、會(huì)計(jì)科目等。設(shè)置這些基礎(chǔ)資料時(shí)，需要對(duì)其進(jìn)行分級(jí)編碼，使其可以唯一地標(biāo)識(shí)一個(gè)信息項(xiàng)、確定信息項(xiàng)之間的排列順序和表明信息項(xiàng)之間的所屬關(guān)系。在華岳企業(yè)管理軟件中，如“部門(mén)代號(hào)”、“存貨代號(hào)”、“客戶代號(hào)”等，均是分級(jí)編碼目錄中的編碼項(xiàng)目。在其他品牌的管理軟件中，一般采用先分類再設(shè)置目錄的方法，在華岳軟件中是放在一起的，這樣就是說(shuō)只有末級(jí)信息項(xiàng)以上的級(jí)次都是分類。示例：部門(mén)代號(hào)部門(mén)名稱01生產(chǎn)部0101 生產(chǎn)部一車間0102 生產(chǎn)部二車間02采購(gòu)部0

40、21采購(gòu)部采購(gòu)一組022采購(gòu)部采購(gòu)二組03人事部04財(cái)務(wù)部05綜合部二、無(wú)規(guī)則自動(dòng)編碼編碼規(guī)則：在很多管理軟件中都有“編碼規(guī)則”這樣的概念，就是某一級(jí)編碼的長(zhǎng)度和總長(zhǎng)度是多少是有限制的。例如，普遍采用的會(huì)計(jì)科目編碼的規(guī)則就是“42222”，意思是第一級(jí)會(huì)計(jì)科目用四位數(shù)字編碼，后面每級(jí)都用兩位數(shù)字編碼，一共可以設(shè)置五級(jí)會(huì)計(jì)科目，最長(zhǎng)使用12位數(shù)字進(jìn)行編碼。示例：科目代號(hào)科目名稱5502管理費(fèi)用550201管理費(fèi)用辦公費(fèi)550202管理費(fèi)用折舊費(fèi)550203管理費(fèi)用通訊費(fèi)這種規(guī)則統(tǒng)一了每一級(jí)別的編碼長(zhǎng)度，不符合實(shí)際需要。如“分級(jí)編碼目錄”中的部門(mén)編碼示例，同是第二級(jí)，生產(chǎn)部的下級(jí)就用2位數(shù)字編碼，

41、而采購(gòu)部門(mén)下面就可能需要用一位數(shù)字編碼。所以，在華岳企業(yè)管理軟件中，采用無(wú)規(guī)則編碼。無(wú)規(guī)則編碼：華岳軟件采用了更為合理的無(wú)規(guī)則編碼方法。即只需要求同屬于一個(gè)上級(jí)的下級(jí)編碼長(zhǎng)度相同，不同屬于一個(gè)上級(jí)的編碼長(zhǎng)度是不相關(guān)的。所以不需要制定“編碼規(guī)則”。為便于數(shù)據(jù)輸入操作，在添加新的數(shù)據(jù)項(xiàng)時(shí)，一般分為【添加同級(jí)】和【添加下級(jí)】，同級(jí)還是下級(jí)是相對(duì)于當(dāng)前項(xiàng)而言的，如果還沒(méi)有任何數(shù)據(jù)，則使用【添加同級(jí)】作為開(kāi)始。在輸入操作時(shí)，首先要選定當(dāng)前項(xiàng)，再按【添加同級(jí)】或【添加下級(jí)】按鈕，一般來(lái)編碼會(huì)自動(dòng)生成，需要時(shí)再人為調(diào)整。所以叫“無(wú)規(guī)則自動(dòng)編碼”。三、全能助記碼“全能助記碼”（或簡(jiǎn)稱助記碼）是和信息項(xiàng)相關(guān)的代

42、號(hào)、名稱、全稱、名稱的拼音縮寫(xiě)等的部分或全部。在華岳企業(yè)管理軟件中，一般的基礎(chǔ)資料都具有“全能助記碼”，如客戶目錄、供應(yīng)商目錄、部門(mén)目錄、會(huì)計(jì)科目、存貨目錄、產(chǎn)品目錄等等。這些助記碼是在建立基礎(chǔ)資料時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成的，不需要人為編寫(xiě)，所以又稱“自動(dòng)全能助記碼”。在具體業(yè)務(wù)資料如各種單據(jù)填制時(shí)，一律使用全能助記碼完成輸入，輸入后按回車鍵，如果所輸入助記碼唯一地識(shí)別了信息項(xiàng)，則會(huì)直接完成信息項(xiàng)的輸入，并自動(dòng)填寫(xiě)與該信息項(xiàng)對(duì)應(yīng)的后續(xù)信息項(xiàng)，如輸入客戶單位的助記碼后，該助記碼在基礎(chǔ)資料中沒(méi)有重復(fù)項(xiàng)，則客戶單位的客戶名稱和客戶地址等會(huì)自動(dòng)填入當(dāng)前輸入窗口；如果助記碼對(duì)應(yīng)的信息項(xiàng)不唯一，則會(huì)自動(dòng)彈出列表窗口

43、供選擇，選定后選定項(xiàng)會(huì)自動(dòng)填入相應(yīng)位置。全能助記碼拼音縮寫(xiě)部分一般包括名稱及期所屬類別的縮寫(xiě)，具體請(qǐng)查看re_zjm存儲(chǔ)過(guò)程。有關(guān)全能助記碼輸入時(shí)使用的方法請(qǐng)參考本篇技術(shù)方法的相關(guān)內(nèi)容。四、載入和提交載入是指將數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器讀入本機(jī)內(nèi)存，提交是將所做更改存入數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。載入和提交方法運(yùn)用是為了減少服務(wù)器系統(tǒng)資源占用、減少網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)量，從而提高系統(tǒng)工作效率的一種方法。應(yīng)用時(shí)盡量載入更為具體范圍的數(shù)據(jù)。五、存貨目錄體系存貨目錄體系是指由多個(gè)數(shù)據(jù)表構(gòu)成的用于管理存貨的基礎(chǔ)資料。華岳軟件存貨目錄體系由以下幾個(gè)部分構(gòu)成：存貨分類和存貨目錄。存在于同一個(gè)數(shù)據(jù)表中，項(xiàng)目包括存貨代號(hào)、存貨名稱、貨號(hào)、

44、型號(hào)等。主存貨目錄體系的主干部分。即每個(gè)存貨代號(hào)唯一地表示一種存貨（具有不確的規(guī)格）。規(guī)格系列：?jiǎn)为?dú)建立不同貨品規(guī)格的構(gòu)成。規(guī)格系列與存貨目錄中的末級(jí)項(xiàng)目（底層明細(xì)）是一對(duì)多的關(guān)系。存貨細(xì)目：是存貨目錄組合規(guī)格系列以后確的具體貨品。每一存貨細(xì)目的編號(hào)稱為存貨序號(hào)，唯一地表示一個(gè)可操作的具體貨品。存貨細(xì)目包括存貨目錄的所有項(xiàng)目、分為六個(gè)部分（字段）的規(guī)格（表示為規(guī)格1、規(guī)格2、規(guī)格3、規(guī)格4、規(guī)格5、規(guī)格6）、六個(gè)屬性、價(jià)格管理項(xiàng)目、存量控制項(xiàng)目等，必要時(shí)可添加自定義項(xiàng)目。最終具體指定一件物品是存貨細(xì)目，也可以認(rèn)為存貨分類和存貨目錄實(shí)際上還只是分類。存貨細(xì)目可以事先設(shè)定，也可以使用時(shí)將存貨目錄和

45、規(guī)格系列中設(shè)好的或未在規(guī)格系統(tǒng)中設(shè)置的具體規(guī)格臨時(shí)組合，由系統(tǒng)自動(dòng)形成存貨細(xì)目，此方法大大提高了系統(tǒng)應(yīng)用的靈活性。六、模板（報(bào)表模板）報(bào)表模板是指輸入輸出時(shí)使用的表格。分為基礎(chǔ)資料輸入模板、單據(jù)輸入模板、單據(jù)文檔模板、單據(jù)打印模板、信息查詢輸出模板、出納票據(jù)打印模板。模板可以的一定規(guī)則下進(jìn)行由客戶進(jìn)行自定義。請(qǐng)參考技術(shù)開(kāi)發(fā)的相關(guān)內(nèi)容。七、參照數(shù)據(jù)輸入?yún)⒄諗?shù)據(jù)是指輸入時(shí)可以用列表進(jìn)行參照的數(shù)據(jù)，在輸入窗口中用下拉組合框的形式表示和輸入，本軟件的輸入?yún)⒄諗?shù)據(jù)的名稱由系統(tǒng)內(nèi)置，用到時(shí)自動(dòng)的設(shè)置窗口出現(xiàn)并自動(dòng)保存曾經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)，可使用基礎(chǔ)設(shè)置的參照數(shù)據(jù)功能進(jìn)行編輯。八、數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是本軟件使用數(shù)據(jù)

46、表的列表和注釋，是體現(xiàn)軟件開(kāi)放化的一部分，用戶可通過(guò)數(shù)據(jù)字典加深對(duì)軟件系統(tǒng)的內(nèi)部了解，有利深入應(yīng)用。九、報(bào)表函數(shù)管理報(bào)表函數(shù)分為系統(tǒng)函數(shù)和用戶函數(shù)。其中系統(tǒng)函數(shù)是軟件內(nèi)置的，不能更改，用戶函數(shù)可以自定義，基礎(chǔ)設(shè)置中的該功能是函數(shù)的聲明部分，對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)處理在存儲(chǔ)過(guò)程pbbhs中編寫(xiě)代碼。本功能一般由實(shí)施人員完成。十、流程菜單流程菜單是在主窗口顯示和使用的一種用戶自定義菜單?？梢员硎静僮髁鞒?。十一、基礎(chǔ)資料設(shè)置要求華岳企業(yè)管理軟件系列產(chǎn)品的基礎(chǔ)資料設(shè)置一般要求注意以下幾點(diǎn)：分級(jí)編碼目錄在新建下級(jí)時(shí)可以改變本級(jí)代號(hào)的長(zhǎng)度，應(yīng)根據(jù)當(dāng)前數(shù)據(jù)可能的最大數(shù)量確定位數(shù)，如兩位數(shù)字的最大容量是99，三位數(shù)字的最

47、大容量的999，依此類推，根據(jù)需要確定合適的編碼長(zhǎng)度。一般情況下，編碼（代號(hào)）可使用數(shù)字或大寫(xiě)字母?；A(chǔ)資料設(shè)置時(shí)，加星號(hào)（*）的項(xiàng)目為必填項(xiàng)目，否則為選填項(xiàng)目。基礎(chǔ)資料的設(shè)置事關(guān)系統(tǒng)的正確業(yè)務(wù)處理，因此應(yīng)按實(shí)施人員的要求，對(duì)輸入好的基礎(chǔ)資料要認(rèn)真校對(duì)，確保其準(zhǔn)確。在華岳軟件中，基礎(chǔ)資料設(shè)置時(shí)，如尚未使用，可直接刪除或修改，操作時(shí)沒(méi)有警告提示，如系誤操作，請(qǐng)重新填寫(xiě)。第三節(jié) 業(yè)務(wù)處理項(xiàng)目說(shuō)明一、工作簿華岳企業(yè)管理軟件中，工作簿是種重要的單據(jù)處理方法。在企業(yè)實(shí)際工作中，可以多人操作同一種單據(jù)，一般軟件采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)或分配號(hào)段等方法，由于填寫(xiě)的單據(jù)不一定都會(huì)登記，必然會(huì)造成一定的混亂；或同

48、一張單據(jù)被多人同時(shí)編輯會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)沖突或死鎖等。每個(gè)操作人員使用各自的工作簿，每個(gè)工作簿獨(dú)立編號(hào)，這個(gè)問(wèn)題就迎刃而解了。這樣，在華岳軟件中，每種單據(jù)在使用時(shí)要先建立工作簿，否則不能使用。二、調(diào)入數(shù)據(jù)調(diào)入數(shù)據(jù)是指當(dāng)前單據(jù)中的數(shù)據(jù)不是從鍵盤(pán)輸入，而是從其他數(shù)據(jù)中調(diào)入，本軟件中每種單據(jù)的調(diào)入數(shù)據(jù)可在基礎(chǔ)設(shè)置的調(diào)入數(shù)據(jù)定義功能（該操作一般由實(shí)施人員完成）中定義，以提高數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化程度。三、參考數(shù)據(jù)參考數(shù)據(jù)是指輸入數(shù)據(jù)過(guò)程中，顯示在窗口下方參考欄中的數(shù)據(jù)?？梢栽诨A(chǔ)設(shè)置的參考數(shù)據(jù)定義功能（該操作一般由實(shí)施人員完成）中定義。實(shí)現(xiàn)多種相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)參考的效果。四、單據(jù)文檔單據(jù)文檔是單據(jù)的附屬信息，以報(bào)表形成

49、存儲(chǔ)，利用定義的模板，可能自動(dòng)加載單據(jù)內(nèi)容，以利于獨(dú)立形成文件。單據(jù)文檔的用途主要是合同文本、客戶要求、技術(shù)資料等數(shù)據(jù)。文檔只能整體以報(bào)表形式輸出，里面數(shù)據(jù)不用于條件檢索。五、單據(jù)作廢單據(jù)作廢是將單據(jù)體內(nèi)容刪除，只保存單據(jù)頭的一種做法。如果一張單據(jù)的單據(jù)體內(nèi)容為空，系統(tǒng)將自動(dòng)標(biāo)記為作廢。六、單據(jù)審核單據(jù)審核是由單填制人以外的人進(jìn)行確認(rèn)的過(guò)程，審核后的單據(jù)不能進(jìn)行修改和刪除。七、單據(jù)批準(zhǔn)單據(jù)批準(zhǔn)是審核后的單據(jù)由業(yè)務(wù)授權(quán)人進(jìn)行確認(rèn)的過(guò)程，批準(zhǔn)可能是登記的條件之件。具體在單據(jù)工作簿中設(shè)置。八、單據(jù)登記單據(jù)登記是單據(jù)所涉及業(yè)務(wù)被正式執(zhí)行的過(guò)程。單據(jù)一旦登記，該項(xiàng)目業(yè)務(wù)即視為已經(jīng)完成，單據(jù)中的數(shù)據(jù)也不能

50、再進(jìn)行修改（涉及價(jià)格調(diào)整的除外）。第四節(jié) 信息查詢項(xiàng)目說(shuō)明一、信息查詢分類信息查詢按形式分為系統(tǒng)內(nèi)置查詢和用戶定義查詢。系統(tǒng)內(nèi)置查詢是軟件的固有功能，用戶定義查詢是通過(guò)查詢匯總定義功能定義的信息查詢功能。信息查詢按內(nèi)容分類基礎(chǔ)資料查詢、單據(jù)查詢、賬項(xiàng)查詢和分析匯總查詢。二、查詢匯總定義本軟件單據(jù)查詢和賬項(xiàng)查詢一般為內(nèi)置查詢，其他一般采用用戶定義查詢，以滿足客戶的不同要求。基礎(chǔ)設(shè)置中的查詢匯總定義功能正是為此面設(shè)計(jì)的。三、快速查詢快速查詢是在主窗口執(zhí)行的查詢，由用戶自定義。一般用于一些經(jīng)常中查詢，如“賬齡分析”等?？焖俨樵儾榛A(chǔ)設(shè)置的快速查詢定義功能中設(shè)置，快速查詢不能輸入查詢條件。第二章 技術(shù)

51、方法第一節(jié) 基礎(chǔ)設(shè)置技術(shù)方法一、分級(jí)編碼目錄設(shè)置方法以部門(mén)目錄為例。操作方法如下：1、新建第一個(gè)部門(mén)。進(jìn)入部門(mén)目錄設(shè)置窗口后，按【添加同級(jí)】按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)部門(mén)代號(hào)和本級(jí)代號(hào)，其中部門(mén)代號(hào)是完整的分級(jí)編碼，由系統(tǒng)自動(dòng)處理，不能人為改動(dòng)；本級(jí)代號(hào)是當(dāng)前級(jí)別編碼，建立第一個(gè)一級(jí)部門(mén)時(shí)，可以通過(guò)改變本級(jí)代號(hào)的長(zhǎng)度來(lái)決定所有一級(jí)部門(mén)的編碼長(zhǎng)度。即同屬一個(gè)上級(jí)部門(mén)的下級(jí)部門(mén)稱為“同級(jí)”。填寫(xiě)好部門(mén)名稱、負(fù)責(zé)人等項(xiàng)目后按【確定】按鈕。如果正確，系統(tǒng)會(huì)在左側(cè)的樹(shù)結(jié)構(gòu)中顯示新添的信息項(xiàng)，否則會(huì)有相應(yīng)的錯(cuò)誤提示。2、添加下級(jí)部門(mén)。首先選定當(dāng)前部門(mén)，按【添加下級(jí)】按鈕。默認(rèn)的本級(jí)代號(hào)是“01”，這時(shí)要考慮

52、本級(jí)編碼長(zhǎng)度多少比較合適，不同的長(zhǎng)度有不同的信息容量，如果是兩位數(shù)字編碼，總數(shù)不能超出100個(gè)信息項(xiàng)，所以要根據(jù)實(shí)際需要來(lái)確定第一個(gè)下級(jí)部門(mén)的編碼長(zhǎng)度，即可以改“1”或“001”或“0001”等，當(dāng)然不一定從“1”開(kāi)始，再填好其他項(xiàng)目后，按【確定】按鈕。3、添加同級(jí)部門(mén)。選定當(dāng)前部門(mén)，一般是原來(lái)已經(jīng)設(shè)置的最后一個(gè)部門(mén)，按【添加同級(jí)】按鈕，本級(jí)代號(hào)會(huì)自動(dòng)在上一個(gè)同級(jí)的基礎(chǔ)上增加一個(gè)號(hào)碼，也可以手工更改，同級(jí)部門(mén)的編碼長(zhǎng)度必須相同，同時(shí)新添部門(mén)的代號(hào)不能與已經(jīng)建立的部門(mén)代號(hào)重復(fù)。4、取消。正在添加或修改的數(shù)據(jù)可以按【取消】按鈕取消添加或修改操作。5、修改。已經(jīng)建立但尚未使用的信息項(xiàng)可以進(jìn)行修改。修

53、改直接在要改變的項(xiàng)目上進(jìn)行編輯，然后按【確定】按鈕。6、刪除。已經(jīng)建立但尚未使用的信息項(xiàng)可以進(jìn)行刪除。選定要?jiǎng)h除的部門(mén)，按【刪除】按鈕。系統(tǒng)會(huì)提示是否要真的刪除，確認(rèn)后會(huì)連同當(dāng)前部門(mén)的所有下級(jí)部門(mén)一起刪除。7、整理。部分分級(jí)編碼目錄有整理功能?？梢灾匦律扇Q和助記碼，標(biāo)記末級(jí)目錄等。整理需要較多的運(yùn)行時(shí)間，必要時(shí)操作。二、存貨計(jì)件價(jià)格設(shè)置方法存貨計(jì)件價(jià)格是指生產(chǎn)過(guò)程中各個(gè)生產(chǎn)工作中心完成不同產(chǎn)品及不同工序時(shí)計(jì)件工資單價(jià)。分為兩種情況，一種叫存貨目錄計(jì)件價(jià)格，即不同規(guī)格產(chǎn)品統(tǒng)一定價(jià)；另一種叫存貨細(xì)目計(jì)件價(jià)格，即不同產(chǎn)品的相同工序價(jià)格是不同的。1、存貨目錄計(jì)件價(jià)格：窗口中表格以外的項(xiàng)目：產(chǎn)品范圍是指當(dāng)前編輯的產(chǎn)品匹配的存貨代號(hào)，關(guān)聯(lián)名稱為cpdh；存貨代號(hào)是用來(lái)調(diào)入?yún)⒖紨?shù)據(jù)的，用以調(diào)入分類，以參考分類下的所有存貨