華岳V8企業(yè)管理軟件用戶手冊(cè)

1、目 錄第一篇 系統(tǒng)概述1第一章 功能介紹1第一節(jié) 華岳v8企業(yè)管理軟件系統(tǒng)管理程序的主要功能1一、賬套管理1二、權(quán)限管理1三、系統(tǒng)管理1第二節(jié) 華岳v8企業(yè)管理軟件主程序主要功能2一、業(yè)務(wù)處理2二、信息查詢4三、基礎(chǔ)設(shè)置5第二章 軟件特點(diǎn)7第一節(jié) 華岳v8企業(yè)管理軟件的主要特點(diǎn)7一、平臺(tái)化7二、集成化7三、開(kāi)放化7四、簡(jiǎn)捷化7第二節(jié) 華岳v8企業(yè)管理軟件的主要技術(shù)方法8一、集成化單據(jù)處理方法8二、單據(jù)工作簿設(shè)置方法8三、單據(jù)查詢條件設(shè)置方法8四、單據(jù)文檔編輯方法8五、查詢匯總功能完全自定義方法8六、基礎(chǔ)資料自動(dòng)分級(jí)編碼方法9七、基礎(chǔ)資料全能助記碼參照輸入方法9八、存貨目錄體系設(shè)計(jì)方法9九、物料

2、清單生成模板方法10第三章 華岳v8企業(yè)管理軟件的安裝10第一節(jié) 硬件環(huán)境10第二節(jié) 軟件環(huán)境10第三節(jié) 軟件安裝10一、安裝數(shù)據(jù)庫(kù)11二、華岳軟件安裝12第二篇 基本原理16第一章 基本概念16第一節(jié) 賬套項(xiàng)目說(shuō)明16一、賬套16二、賬套主管16三、系統(tǒng)管理員16四、登錄文件16五、賬套參數(shù)16六、賬套選項(xiàng)16七、操作人員及其權(quán)限17第二節(jié) 基礎(chǔ)設(shè)置項(xiàng)目說(shuō)明17一、分級(jí)編碼目錄17二、無(wú)規(guī)則自動(dòng)編碼17三、全能助記碼18四、載入和提交18五、存貨目錄體系18六、模板（報(bào)表模板）19七、參照數(shù)據(jù)19八、數(shù)據(jù)字典19九、報(bào)表函數(shù)管理19十、流程菜單19十一、基礎(chǔ)資料設(shè)置要求19第三節(jié) 業(yè)務(wù)處理項(xiàng)

3、目說(shuō)明20一、工作簿20二、調(diào)入數(shù)據(jù)20三、參考數(shù)據(jù)20四、單據(jù)文檔20五、單據(jù)作廢20六、單據(jù)審核20七、單據(jù)批準(zhǔn)20八、單據(jù)登記20第四節(jié) 信息查詢項(xiàng)目說(shuō)明21一、信息查詢分類21二、查詢匯總定義21三、快速查詢21第二章 技術(shù)方法21第一節(jié) 基礎(chǔ)設(shè)置技術(shù)方法21一、分級(jí)編碼目錄設(shè)置方法21二、存貨計(jì)件價(jià)格設(shè)置方法22三、存貨屬性管理方法22四、存貨價(jià)格管理方法22五、存貨存量控制方法22六、存貨盤(pán)點(diǎn)方法22第二節(jié) 業(yè)務(wù)處理技術(shù)方法23一、單據(jù)處理方法23二、參照數(shù)據(jù)輸入?yún)⒄辗椒?3三、全能助記碼輸入?yún)⒄辗椒?3四、存貨信息輸入?yún)⒄辗椒?4五、參考欄數(shù)據(jù)輸入?yún)⒄?4六、價(jià)格輸入?yún)⒄辗椒?4

4、七、自定義輸入?yún)⒄辗椒?5八、自定義輸入驗(yàn)證方法25九、銷售價(jià)格調(diào)整方法25十、物料清單模板設(shè)置方法25十一、物料清單定義方法26十二、物料需求計(jì)算方法26十三、生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃方法27十四、生產(chǎn)加工單應(yīng)用方法27十五、檔案管理方法27十六、財(cái)務(wù)分析方法27十七、單據(jù)自動(dòng)生成方法27十八、成本核算方法27十九、存貨核算方法28二十、月末處理方法28二十一、功能鍵應(yīng)用28第三節(jié) 信息查詢技術(shù)方法28一、查詢匯總定義方法28二、單據(jù)查詢條件設(shè)置方法29三、存貨屬性管理載入條件設(shè)置方法29第三篇 系統(tǒng)管理29第一章 系統(tǒng)功能30第二章 賬套管理30一、賬套參數(shù)31二、賬套操作31二、賬套備份和恢復(fù)32第

5、三章 用戶管理32一、用戶管理32二、權(quán)限設(shè)置32第四篇 基礎(chǔ)設(shè)置34第一章 分類目錄34一、客戶分類34二、 客戶目錄34三、 供應(yīng)商分類35四、供應(yīng)商目錄35五、 倉(cāng)庫(kù)定義35六、 存貨分類35七、 存貨規(guī)格系列36八、 存貨目錄36九、 部門(mén)目錄36十、職工名冊(cè)37十一、工資表目錄37十二、會(huì)計(jì)科目37十三、 外幣設(shè)置38十四、固定資產(chǎn)分類38十五、結(jié)算票據(jù)目錄38十六、生產(chǎn)工作中心39第二章 模板定義40一、單據(jù)輸入模板40二、單據(jù)打印模板40三、基礎(chǔ)資料輸入模板40四、信息查詢輸出模板41五、出納票據(jù)打印模板41第三章 系統(tǒng)選項(xiàng)41一、參照數(shù)據(jù)41二、賬套選項(xiàng)42三、賬套參數(shù)42四、

6、賬套初始化42第四章 系統(tǒng)維護(hù)42一、數(shù)據(jù)導(dǎo)入42二、數(shù)據(jù)字典43三、報(bào)表函數(shù)管理43四、快速查詢定義43五、流程菜單目錄43六、流程菜單業(yè)務(wù)定義43七、調(diào)入數(shù)據(jù)定義43八、參考數(shù)據(jù)定義44九、查詢匯總定義44十、自定義轉(zhuǎn)賬44十一、單據(jù)工作簿44十二、單據(jù)工作簿計(jì)算設(shè)置46十三、單據(jù)工作簿打印設(shè)置47第五篇 業(yè)務(wù)處理48第一章 銷售管理48一、銷售訂單48二、銷售出庫(kù)單48三、銷售報(bào)價(jià)單49四、售價(jià)調(diào)整50五、多碼銷售訂單50六、多碼銷售出庫(kù)單50七、多碼銷售報(bào)價(jià)單51第二章 采購(gòu)管理52一、采購(gòu)計(jì)劃單52二、采購(gòu)訂單52三、采購(gòu)入庫(kù)單53四、采購(gòu)詢價(jià)單53五、多碼采購(gòu)計(jì)劃單54六、多碼采購(gòu)

7、訂單54七、多碼采購(gòu)入庫(kù)單54八、多碼采購(gòu)詢價(jià)單55九、采購(gòu)計(jì)劃單生成采購(gòu)訂單55十、采購(gòu)訂單生成采購(gòu)入庫(kù)單56第三章 存貨管理56一、完工入庫(kù)單56二、領(lǐng)用出庫(kù)單56三、存貨調(diào)撥單57四、物料移交單57五、存貨核算57六、存貨盤(pán)點(diǎn)57七、多碼完工入庫(kù)單58八、多碼領(lǐng)用出庫(kù)單58九、多碼存貨調(diào)撥單58第四章 委外加工59一、委外出庫(kù)單59二、委外入庫(kù)單59三、多碼委外出庫(kù)60四、多碼委外入庫(kù)60第五章 生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)60一、生產(chǎn)工序統(tǒng)計(jì)單60二、生產(chǎn)物料統(tǒng)計(jì)單61三、存貨目錄計(jì)件價(jià)格61四、存貨細(xì)目計(jì)件價(jià)格61第六章 品質(zhì)管理62一、質(zhì)量檢驗(yàn)單62第七章 產(chǎn)品數(shù)據(jù)62一、物料清單定義62二、物料清單

8、模板62三、存貨屬性63四、存貨存量控制63五、存貨價(jià)格管理63六、生產(chǎn)工藝定義63第八章 生產(chǎn)管理64一、生產(chǎn)計(jì)劃單64二、工作日歷設(shè)置64三、工作中心產(chǎn)能負(fù)荷64四、生產(chǎn)流程定義65五、生產(chǎn)工序定義65六、自備物料需求計(jì)劃65七、外購(gòu)物料需求計(jì)劃65八、外協(xié)物料需求計(jì)劃65九、自制物料需求計(jì)劃66十、生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃66十一、生產(chǎn)加工單67十一、生產(chǎn)設(shè)備目錄67十二、生產(chǎn)設(shè)備屬性67十三、生產(chǎn)模具目錄67十四、生產(chǎn)模具屬性67十五、生產(chǎn)工序目錄67十六、生產(chǎn)工序?qū)傩?7十七、生產(chǎn)工藝目錄67十八、生產(chǎn)工藝工序67十九、生產(chǎn)工序能力67第九章 成本控制67一、成本核算單67二、成本歸集68三、成

9、本分配68四、成本項(xiàng)目定義68五、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)置69第十章 會(huì)計(jì)核算69一、憑證處理69二、會(huì)計(jì)報(bào)表69第十一章 工資管理69一、月份工資變動(dòng)數(shù)據(jù)69二、月份工資固定數(shù)據(jù)70三、工資表項(xiàng)目定義70四、工資表公式定義70第十二章 固定資產(chǎn)71一、固定資產(chǎn)登記單71二、固定資產(chǎn)變更單71三、固定資產(chǎn)清理單71四、固定資產(chǎn)折舊單71第十三章 出納管理71一、收款單71二、付款單72三、支票管理72第十四章 客戶管理72一、客戶聯(lián)系人管理72二、工作任務(wù)單72第十五章 報(bào)表中心73一、報(bào)表編制73第十六章 初始余額73一、應(yīng)收賬款初始余額73二、應(yīng)付賬款初始余額73第十七章 檔案管理73一、檔案分類73

10、二、檔案目錄73三、檔案表定義73四、檔案表項(xiàng)目73五、檔案輸入74第十八章 月未處理74第六篇 信息查詢75第一章 單據(jù)查詢75第二章 賬項(xiàng)查詢75一、銷售賬項(xiàng)查詢75二、存貨賬項(xiàng)查詢75三、成本賬項(xiàng)查詢76四、成本因素分析查詢76五、成本趨勢(shì)分析查詢76六、成本利潤(rùn)分析查詢76七、會(huì)計(jì)賬項(xiàng)查詢76八、固定資產(chǎn)賬項(xiàng)查詢77九、出納賬項(xiàng)查詢77十、報(bào)表查詢77第三章 自定義查詢77第七篇 技術(shù)開(kāi)發(fā)78第一章 基本設(shè)置78第一節(jié) 數(shù)據(jù)字典78第二節(jié) 存貨細(xì)目項(xiàng)目定義78一、存貨細(xì)目生成78二、存貨價(jià)格管理78三、存貨存量控制78四、存貨屬性管理78第三節(jié) 模板定義規(guī)則79一、基礎(chǔ)資料模板79二、

11、單據(jù)輸入模板79三、單據(jù)打印模板79四、單據(jù)文檔模板79五、信息查詢模板80六、出納票據(jù)打印模板80八、參考欄模板81九、生產(chǎn)加工單模板81十、檔案管理模板81第四節(jié) 報(bào)表函數(shù)設(shè)計(jì)81一、報(bào)表函數(shù)管理81二、過(guò)程代碼編寫(xiě)81第五節(jié) 數(shù)據(jù)導(dǎo)入81一、賬套升級(jí)81二、數(shù)據(jù)導(dǎo)入82三、數(shù)據(jù)導(dǎo)出82第七節(jié) 數(shù)據(jù)升級(jí)82從v7系統(tǒng)升級(jí)到v882第八節(jié) 錯(cuò)誤處理82一、存儲(chǔ)過(guò)程代碼錯(cuò)誤處理82二、主程序錯(cuò)誤處理82第二章 業(yè)務(wù)處理83第一節(jié) 單據(jù)處理83一、調(diào)入數(shù)據(jù)定義83二、參考數(shù)據(jù)定義83三、單據(jù)頭項(xiàng)目定義83四、單據(jù)體項(xiàng)目定義83五、自定義輸入?yún)⒄蘸蛢r(jià)格參考83六、單據(jù)審核83七、單據(jù)批準(zhǔn)83八、單

12、據(jù)提交84九、單據(jù)登記84第二節(jié) 存貨業(yè)務(wù)84一、存貨入庫(kù)84二、存貨出庫(kù)84三、存貨核算84四、存貨賬項(xiàng)84第三節(jié) 銷售業(yè)務(wù)84一、價(jià)格參考84二、售價(jià)調(diào)整84三、收款付款84四、銷售賬項(xiàng)85第四節(jié) 會(huì)計(jì)核算85一、會(huì)計(jì)賬項(xiàng)85第五節(jié) 生產(chǎn)業(yè)務(wù)85一、物料清單檢驗(yàn)85二、物料需求計(jì)算85三、物料需求計(jì)算清理85四、生產(chǎn)排程85五、生產(chǎn)進(jìn)度推移85六、生成單據(jù)85第六節(jié) 成本核算86一、成本分配86二、成本還原86三、成本賬項(xiàng)86四、成本賬項(xiàng)86五、成本利潤(rùn)分析86六、成本趨勢(shì)分析86七、成本因素分析86第七節(jié) 固定資產(chǎn)86一、初始固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)86第七節(jié) 固定資產(chǎn)87一、月份工資公式計(jì)算8

13、7第一篇 系統(tǒng)概述昆山華岳軟件有限公司位于江蘇省昆山市巴城鎮(zhèn)，美麗的陽(yáng)澄湖畔，為昆山軟件園入駐企業(yè)。本公司主要從事企業(yè)管理軟件的開(kāi)發(fā)、銷售和技術(shù)服務(wù)等工作。多年來(lái)，經(jīng)過(guò)眾多客戶的經(jīng)驗(yàn)積累和廣大客戶的支持，華岳企業(yè)管理軟件系列產(chǎn)品已經(jīng)在機(jī)械、眼鏡、鞋業(yè)、服裝、五金、汽配、電器、包裝、煙具、文具、醫(yī)藥等行業(yè)得到廣泛應(yīng)用，并取得了良好的應(yīng)用效果。公司自主開(kāi)發(fā)的華岳企業(yè)管理軟件（敏捷型erp）系列以健全的產(chǎn)品體系、先進(jìn)的技術(shù)方法，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，為用戶提供了高效、實(shí)用的管理信息化解決方案。通過(guò)應(yīng)用華岳軟件，可以逐漸提高響應(yīng)客戶需求的速度，強(qiáng)化與客戶和供應(yīng)商的信任關(guān)系；規(guī)范采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)處理流

14、程，大大提高生產(chǎn)效率；合理采購(gòu)，更準(zhǔn)確地滿足生產(chǎn)中的物料需求，從而減少損失浪費(fèi)，有效完成訂單成本控制和生產(chǎn)計(jì)劃管理，實(shí)現(xiàn)降低成本、增加收入的目標(biāo)，提高企業(yè)獲利能力。華岳軟件以全面、準(zhǔn)確的系統(tǒng)信息為依據(jù)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策，將軟件應(yīng)用與企業(yè)制度建設(shè)結(jié)合起來(lái)，使企業(yè)在信息化過(guò)程中的管理更加規(guī)范，提高管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。華岳v8企業(yè)管理軟件是昆山華岳軟件有限公司開(kāi)發(fā)的華岳企業(yè)管理軟件系列之一。適用于制造業(yè)企業(yè)，將銷售管理、存貨管理、生產(chǎn)管理、成本控制、客戶關(guān)系管理、財(cái)務(wù)管理幾大功能整合在一起，涵蓋企業(yè)管理工作的方方面面；采用平臺(tái)化、開(kāi)放式、集成化等產(chǎn)品策略，是企業(yè)管理軟件發(fā)展的一個(gè)標(biāo)志性的新階段。第一章

15、 功能介紹華岳v8企業(yè)管理軟件由兩部分程序構(gòu)成：一是系統(tǒng)管理程序，二是主程序。系統(tǒng)管理程序主要完成賬套管理；主程序完成軟件的應(yīng)用功能。第一節(jié) 華岳v8企業(yè)管理軟件系統(tǒng)管理程序的主要功能本程序功能分為賬套管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)管理三個(gè)部分。一、賬套管理賬套管理功能包括：賬套新建、賬套刪除、賬套加入、賬套參數(shù)、賬套備份與恢復(fù)。二、權(quán)限管理權(quán)限管理功能包括：用戶管理、權(quán)限設(shè)置、生成登錄文件。三、系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理功能包括：系統(tǒng)管理員登錄、系統(tǒng)管理員取消登錄、修改密碼、刪除賬套登錄日志、退出系統(tǒng)管理等。第二節(jié) 華岳v8企業(yè)管理軟件主程序主要功能華岳v8企業(yè)管理軟件主程序功能分為三個(gè)部分：業(yè)務(wù)處理、信息查詢

16、、基礎(chǔ)設(shè)置。實(shí)際功能以軟件具體版本為準(zhǔn)。一、業(yè)務(wù)處理1. 銷售管理1.1. 銷售訂單1.2. 銷售出庫(kù)單1.3. 銷售報(bào)價(jià)單1.4. 銷售價(jià)格調(diào)整2. 采購(gòu)管理2.1. 采購(gòu)訂單2.2. 采購(gòu)計(jì)劃單2.3. 采購(gòu)入庫(kù)單2.4. 采購(gòu)詢價(jià)單2.5. 采購(gòu)計(jì)劃生成采購(gòu)訂單2.6. 采購(gòu)訂單生成入庫(kù)單3. 存貨管理3.1. 完工入庫(kù)單3.2. 領(lǐng)用出庫(kù)單3.3. 存貨調(diào)撥單3.4. 物料移交單3.5. 存貨核算3.6. 存貨盤(pán)點(diǎn)4. 委外加工4.1. 委外出庫(kù)單4.2. 委外入庫(kù)單5. 生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)5.1. 生產(chǎn)工序統(tǒng)計(jì)單5.2. 生產(chǎn)物料統(tǒng)計(jì)單5.3. 存貨目錄計(jì)件價(jià)格定義5.4. 存貨細(xì)目計(jì)件價(jià)格定

17、義6. 品質(zhì)管理6.1. 質(zhì)量檢驗(yàn)單7. 產(chǎn)品數(shù)據(jù)7.1. 物料清單模板7.2. 物料清單定義7.3. 存貨屬性管理7.4. 存貨存量控制7.5. 存貨價(jià)格管理7.6. 生產(chǎn)工藝定義8. 生產(chǎn)管理8.1. 生產(chǎn)計(jì)劃單8.2. 工作日歷設(shè)置8.3. 產(chǎn)能負(fù)荷定義8.4. 生產(chǎn)流程定義8.5. 生產(chǎn)工序定義8.6. 自備物料需求計(jì)劃8.7. 外購(gòu)物料需求計(jì)劃8.8. 外協(xié)物料需求計(jì)劃8.9. 自制物料需求計(jì)劃8.10. 生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃8.11. 生產(chǎn)加工單8.12. 工作中產(chǎn)能負(fù)荷8.13. 生產(chǎn)設(shè)備目錄8.14. 生產(chǎn)設(shè)備屬性8.15. 生產(chǎn)模具目錄8.16. 生產(chǎn)模具屬性8.17. 生產(chǎn)工序目錄

18、8.18. 生產(chǎn)工序?qū)傩?.19. 生產(chǎn)工藝目錄8.20. 生產(chǎn)工藝工序8.21. 生產(chǎn)工序能力9. 成本控制9.1. 成本核算單9.2. 成本歸集單9.3. 成本分配單9.4. 成本項(xiàng)目定義9.5. 標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)置10. 會(huì)計(jì)核算10.1. 記賬憑證10.2. 會(huì)計(jì)報(bào)表11. 工資管理11.1. 月份工資變動(dòng)數(shù)據(jù)11.2. 月份工資固定數(shù)據(jù)11.3. 工資表項(xiàng)目定義11.4. 工資表公式定義12. 固定資產(chǎn)12.1. 固定資產(chǎn)登記單12.2. 固定資產(chǎn)變更單12.3. 固定資產(chǎn)清理單12.4. 固定資產(chǎn)折舊計(jì)算單13. 出納管理13.1. 收款單13.2. 付款單13.3. 支票管理14. 客

19、戶管理14.1. 客戶聯(lián)系人管理14.2. 工作任務(wù)單15. 報(bào)表中心15.1. 報(bào)表編制16. 初始余額16.1. 應(yīng)收賬款初始余額16.2. 應(yīng)付賬款初始余額17. 檔案管理17.1. 檔案分類17.2. 檔案目錄17.3. 檔案表定義17.4. 檔案表項(xiàng)目17.5. 檔案輸入18. 月末處理18.1. 月末處理二、信息查詢1. 銷售管理1.1. 銷售賬項(xiàng)查詢1.2. 銷售報(bào)價(jià)單查詢1.3. 銷售訂單查詢1.4. 銷售出庫(kù)單查詢2. 采購(gòu)管理2.1. 采購(gòu)計(jì)劃單查詢2.2. 采購(gòu)訂單查詢2.3. 采購(gòu)入庫(kù)單查詢2.4. 采購(gòu)詢價(jià)單查詢3. 存貨管理3.1. 存貨賬項(xiàng)查詢3.2. 完工入庫(kù)單

20、查詢3.3. 領(lǐng)用出庫(kù)單查詢3.4. 存貨調(diào)撥單查詢3.5. 物料移交單查詢4. 委外加工4.1. 委外出庫(kù)單查詢4.2. 委外入庫(kù)單查詢5. 生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)5.1. 生產(chǎn)工序統(tǒng)計(jì)單查詢5.2. 生產(chǎn)物料統(tǒng)計(jì)單查詢6. 質(zhì)量檢驗(yàn)6.1. 質(zhì)量檢驗(yàn)單查詢7. 生產(chǎn)管理7.1. 生產(chǎn)計(jì)劃單查詢7.2. 自備物料需求計(jì)劃查詢7.3. 外購(gòu)材料需求計(jì)劃查詢7.4. 自制物料需求計(jì)劃查詢7.5. 生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃查詢7.6. 生產(chǎn)加工單查詢8. 成本控制8.1. 成本核算單查詢8.2. 成本歸集單查詢8.3. 成本分配單查詢8.4. 成本賬項(xiàng)查詢8.5. 成本因素分析查詢8.6. 成本趨勢(shì)分析查詢8.7. 成本利

21、潤(rùn)分析查詢9. 會(huì)計(jì)核算9.1. 記賬憑證查詢9.2. 會(huì)計(jì)賬項(xiàng)查詢10. 工資管理10.1. 月份工資發(fā)放表查詢11. 應(yīng)收賬款11.1. 應(yīng)收賬款賬項(xiàng)查詢12. 應(yīng)付賬款12.1. 應(yīng)付賬款賬項(xiàng)查詢13. 固定資產(chǎn)13.1. 固定資產(chǎn)賬項(xiàng)查詢13.2. 固定資產(chǎn)登記單查詢13.3. 固定資產(chǎn)變更單查詢13.4. 固定資產(chǎn)清理單查詢13.5. 固定資產(chǎn)折舊計(jì)算單查詢14. 出納管理14.1. 出納賬項(xiàng)查詢14.2. 收款單查詢14.3. 付款單查詢15. 客戶管理15.1. 客戶檔案查詢15.2. 工作任務(wù)單查詢16. 報(bào)表中心16.1. 報(bào)表查詢17. 檔案管理17.1. 檔案查詢18.

22、基礎(chǔ)資料查詢?nèi)⒒A(chǔ)設(shè)置1. 分類目錄1.1. 客戶分類1.2. 客戶目錄1.3. 供應(yīng)商分類1.4. 供應(yīng)商目錄1.5. 倉(cāng)庫(kù)定義1.6. 存貨分類1.7. 存貨規(guī)格系列1.8. 存貨目錄1.9. 存貨細(xì)目1.10. 部門(mén)目錄1.11. 職工名冊(cè)1.12. 工資表目錄1.13. 會(huì)計(jì)科目1.14. 外幣設(shè)置1.15. 固定資產(chǎn)分類1.16. 結(jié)算票據(jù)目錄1.17. 生產(chǎn)工作中心1.18. 存貨屬性管理1.19. 存貨存量控制1.20. 存貨價(jià)格管理2. 模板定義2.1. 單據(jù)輸入模板2.2. 單據(jù)打印模板2.3. 單據(jù)文檔模板2.4. 基礎(chǔ)資料輸入模板2.5. 信息查詢輸出模板2.6. 出納

23、票據(jù)打印模板3. 系統(tǒng)選項(xiàng)3.1. 參照數(shù)據(jù)3.2. 賬套選項(xiàng)3.3. 賬套參數(shù)3.4. 賬套初始化4. 系統(tǒng)維護(hù)4.1. 數(shù)據(jù)導(dǎo)入4.2. 數(shù)據(jù)字典4.3. 報(bào)表函數(shù)管理4.4. 快速查詢定義4.5. 流程菜單目錄4.6. 流程菜單業(yè)務(wù)定義4.7. 調(diào)入數(shù)據(jù)定義4.8. 參考數(shù)據(jù)定義4.9. 查詢匯總定義4.10. 單據(jù)工作簿定義第二章 軟件特點(diǎn)第一節(jié) 華岳v8企業(yè)管理軟件的主要特點(diǎn)一、平臺(tái)化平臺(tái)化是應(yīng)用軟件的發(fā)展趨勢(shì)，是指軟件的功能可能根據(jù)需要進(jìn)行改變或使用時(shí)可以不添加新的功能，從而大大提高軟件的可用性，以更大程度地滿足客戶要求。平臺(tái)化軟件有以下幾個(gè)主要特征：1. 可以充分滿足客戶需求。2

24、. 增加了項(xiàng)目實(shí)施難度。3. 增加了軟件應(yīng)用的不穩(wěn)定性，一旦軟件具有平臺(tái)化功能，使用者容易認(rèn)為目前的做法需要改進(jìn)，因而想法不成熟的情況下可能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，但真正實(shí)行后可能又發(fā)現(xiàn)不合適。所以，平臺(tái)化應(yīng)當(dāng)合理確功能可變性的程度。華岳軟件v8企業(yè)管理軟件主要策略是采用半平臺(tái)化的做法，信息查詢功能允許自由添加、輸入功能和基礎(chǔ)設(shè)置功能可做有限調(diào)整，在可以充分滿足不同需要的同時(shí)，增加系統(tǒng)的穩(wěn)定性。二、集成化這一特點(diǎn)主要是繼承華岳v7系統(tǒng)軟件的一些做法。如工作簿設(shè)置方法、單據(jù)處理方法、生產(chǎn)物料需求計(jì)劃等，盡量以較少的窗口，完成更多的操作，增加了實(shí)施應(yīng)用人員部署上的靈活性?？s短了工作流程，易于操作人員掌握。

25、三、開(kāi)放化將軟件設(shè)計(jì)架構(gòu)、方法、內(nèi)容直接表現(xiàn)出來(lái)，使用戶能夠充分了解系統(tǒng)的工作原理和方法，從而提高用戶的應(yīng)用水平。這一特點(diǎn)有以往軟件開(kāi)發(fā)的技術(shù)保密性截然相反，因?yàn)橹挥杏美斫饬塑浖窃趺丛O(shè)計(jì)的，才能知道怎么用。本軟件提供完整的數(shù)據(jù)字典、公開(kāi)全部存儲(chǔ)過(guò)程程序等做法，體現(xiàn)的開(kāi)放性（也是開(kāi)放源代碼的一種形式）的特點(diǎn)。加強(qiáng)了客戶在系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)的參與程序，更好地與客戶實(shí)際業(yè)務(wù)處理過(guò)程融為一體。四、簡(jiǎn)捷化簡(jiǎn)捷化一直是華岳軟件的主要特色。管理過(guò)程改進(jìn)的重要原則就是化繁為簡(jiǎn)。在數(shù)據(jù)輸入、查詢、運(yùn)算等方面，都提供特定的處理方式，以實(shí)現(xiàn)更高的效率。如基礎(chǔ)資料的無(wú)規(guī)則自動(dòng)編碼、數(shù)據(jù)輸入的全能助記碼、單據(jù)輸入窗口的參考欄

26、等，簡(jiǎn)捷化設(shè)計(jì)大大提高了操作的方便性和準(zhǔn)確性。第二節(jié) 華岳v8企業(yè)管理軟件的主要技術(shù)方法一、集成化單據(jù)處理方法單據(jù)處理是管理軟件的主要功能。合理設(shè)置單據(jù)處理功能的實(shí)現(xiàn)方式具有重要意義。1. 一個(gè)窗口完成單據(jù)處理從填制到登記的所有功能。2. 所有基礎(chǔ)資料相關(guān)項(xiàng)目采用統(tǒng)一全能助記碼方法參照輸入。3. 所有列舉類項(xiàng)目可自定義選擇項(xiàng)、可自動(dòng)添加選擇項(xiàng)。4. 使用可自定義參考項(xiàng)目的參考欄。5. 參考欄可與全部單據(jù)頭項(xiàng)目、全部單據(jù)體項(xiàng)目關(guān)聯(lián)。6. 參考欄數(shù)據(jù)可雙擊回填到單據(jù)中的當(dāng)前行或新行。7. 可切換工作簿。8. 單據(jù)頭單據(jù)體具有自定義項(xiàng)目。9. 自定義參考基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和計(jì)算公式。10. 單據(jù)具有附屬的文檔

27、。二、單據(jù)工作簿設(shè)置方法同一種單據(jù)可以通過(guò)設(shè)置不同工作簿的方法來(lái)確定單據(jù)的具體特性。1. 每一單據(jù)工作簿一般為不同人員填制。2. 單據(jù)工作簿可以使用單獨(dú)的輸入、打印和文檔模板。3. 單據(jù)工作簿規(guī)定單獨(dú)規(guī)定填制、審核、批準(zhǔn)、查詢、登記等相關(guān)操作人員。4. 單據(jù)工作簿單獨(dú)規(guī)定登記條件。5. 單據(jù)工作簿可以確定是否為多碼單據(jù)，并規(guī)定使用的規(guī)格系列。6. 單據(jù)工作簿可以確定單據(jù)頭自定義項(xiàng)。三、單據(jù)查詢條件設(shè)置方法1. 每一種單據(jù)可以設(shè)置并保存查詢條件。2. 查詢條件可以臨時(shí)使用，也可保存起來(lái)，以后通過(guò)菜單使用。3. 查詢條件可以使用單據(jù)表中的所有字段。4. 查詢條件可以設(shè)置缺省值。5. 查詢條件可以參

28、照輸入基礎(chǔ)資料。四、單據(jù)文檔編輯方法對(duì)應(yīng)每個(gè)單據(jù)號(hào)，可以保存一個(gè)文檔（報(bào)表格式文件），可以像編輯報(bào)表一樣進(jìn)行編輯，還可以設(shè)置一個(gè)模板，自動(dòng)根據(jù)單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行初始。五、查詢匯總功能完全自定義方法查詢匯總功能從查詢內(nèi)容、模塊格式到菜單位置于均可完全自定義。這一功能可以解決客戶在查詢上的各種特定要求。六、基礎(chǔ)資料自動(dòng)分級(jí)編碼方法基礎(chǔ)資料中的分類目錄，在管理軟件是最重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，有效管理這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是管理軟件有效進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的必要條件。華岳軟件認(rèn)真總結(jié)了分類目錄的數(shù)據(jù)特點(diǎn)和內(nèi)在規(guī)律，使用自動(dòng)分級(jí)編碼方法，完成基礎(chǔ)資料的設(shè)置?；A(chǔ)資料的編碼在華岳軟件中統(tǒng)一稱為“xx代號(hào)”，如會(huì)計(jì)科目的編碼稱為“科目代

29、號(hào)”。1. 編號(hào)一般自動(dòng)完成，也可手動(dòng)修改。2. 不同上級(jí)的某一級(jí)編碼可以有不同的編碼長(zhǎng)度，不需要事先設(shè)定編碼規(guī)則。3. 分類和底層項(xiàng)目同處于一個(gè)表中，在編輯時(shí)用樹(shù)形結(jié)構(gòu)表示，由系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別底層明細(xì)項(xiàng)。七、基礎(chǔ)資料全能助記碼參照輸入方法全能助記碼是數(shù)據(jù)輸入的重要方法，在華岳軟件中已經(jīng)十幾年的使用歷史，它是基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)使用時(shí)輸入的最佳方法。1. 全能助記碼包括數(shù)據(jù)項(xiàng)的代號(hào)、名稱、拼音縮寫(xiě)以及其他重要特征信息。2. 全能助記碼由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不需手工編寫(xiě)。3. 使用時(shí)輸入全能助記碼后，統(tǒng)一按回車鍵調(diào)出參照窗口并選擇所需項(xiàng)。八、存貨目錄體系設(shè)計(jì)方法存貨目錄體系是管理軟件的重要方法，其設(shè)計(jì)的合理性直接

30、影響數(shù)據(jù)處理的效率和效果，華岳軟件在總結(jié)以前版本經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，大膽創(chuàng)新，重新設(shè)計(jì)了存貨目錄體系。華岳軟件存貨目錄體系由以下幾個(gè)部分構(gòu)成：1. 存貨分類和存貨目錄。存在于同一個(gè)數(shù)據(jù)表中，項(xiàng)目包括存貨代號(hào)、存貨名稱、貨號(hào)、型號(hào)等。主存貨目錄體系的主干部分。即每個(gè)存貨代號(hào)唯一地表示一種存貨（具有不確的規(guī)格）。2. 規(guī)格系列：?jiǎn)为?dú)建立不同貨品規(guī)格的構(gòu)成。規(guī)格系列與存貨目錄中的末級(jí)項(xiàng)目（底層明細(xì)）是一對(duì)多的關(guān)系。3. 存貨細(xì)目：是存貨目錄組合規(guī)格系列以后確的具體貨品。每一存貨細(xì)目的編號(hào)稱為存貨序號(hào)，唯一地表示一個(gè)可操作的具體貨品。存貨細(xì)目包括存貨目錄的所有項(xiàng)目、分為六個(gè)部分（字段）的規(guī)格（表示為規(guī)格1、規(guī)

31、格2、規(guī)格3、規(guī)格4、規(guī)格5、規(guī)格6）、六個(gè)屬性、價(jià)格管理項(xiàng)目、存量控制項(xiàng)目等，必要時(shí)可添加自定義項(xiàng)目。華岳軟件存貨目錄體系的特點(diǎn)是：1. 增強(qiáng)了管理軟件的數(shù)據(jù)處理能力，使基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)量龐大時(shí)仍然具有輕便的處理效果。2. 減少了操作內(nèi)容，建立基礎(chǔ)資料時(shí)不必每種具體貨品都建在基礎(chǔ)資料中，只有用到時(shí)才產(chǎn)生，填寫(xiě)單據(jù)時(shí)存貨目錄和規(guī)格系列分別參照輸入，存貨細(xì)目在單據(jù)保存時(shí)自動(dòng)生成。3. 載入存貨目錄、存貨細(xì)目時(shí)可匹配分類，便于遠(yuǎn)程操作時(shí)減少數(shù)據(jù)傳輸量。4. 多層次輸入?yún)⒄展δ苁勾尕涹w系的應(yīng)用得心應(yīng)手。通過(guò)存貨目錄助記碼、規(guī)格系列下拉框、存貨細(xì)目提取碼可以方便地一次或多次確認(rèn)一個(gè)具體物料。九、物料清單生

32、成模板方法物料清單模板是可能自動(dòng)生成多個(gè)物料清單的一種計(jì)算方法。產(chǎn)品品生產(chǎn)時(shí)可能根據(jù)客戶的要求采用不同材料配件，無(wú)法事先確定下來(lái)，也就沒(méi)法事件定義好物料清單，但客戶訂單到達(dá)時(shí)又需要立即進(jìn)行需求計(jì)算和模擬排程，以確定實(shí)際可交付的日期，為此華岳軟件開(kāi)發(fā)了新的解決這一問(wèn)題的方法物料清單模板方法。這一方法大提高了生產(chǎn)管理信息化的可行性。華岳v8企業(yè)管理軟件采購(gòu)了多種多樣的先進(jìn)技術(shù)方法，以簡(jiǎn)捷的工作方式，完成更加深入的企業(yè)信息化管理。第三章 華岳v8企業(yè)管理軟件的安裝第一節(jié) 硬件環(huán)境為有效完成信息系統(tǒng)的目標(biāo),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果和工作效率,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境應(yīng)保持穩(wěn)定、快速的狀態(tài)，

33、網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì)應(yīng)具有可擴(kuò)展性，以配合企業(yè)的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器計(jì)算機(jī)要求以下配置：1. 2.0ghz以上頻率cpu；2. 2gb以上內(nèi)存；3. 300g以上硬盤(pán)；4. 最好使用專用服務(wù)器，并采取有效的安全措施，確保系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。網(wǎng)絡(luò)工作站應(yīng)配備具有一定穩(wěn)定性的品牌電腦：1. 1.6ghz以上頻率cpu；2. 1gb以上內(nèi)存；3. 100g以上硬盤(pán)；4. 1024x768/256colors以上顯示器。5. 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)確保10mbps以上的傳輸速率。6. 軟件加密鎖要求usb2.0接口。第二節(jié) 軟件環(huán)境項(xiàng)目要求備注網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)windows 2003/2008 server中文版數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)ms

34、 sql server 2005/2008中文專業(yè)版工作站操作系統(tǒng)windows vista/xp/2008/7中文專業(yè)版顯示分辨率1024*768以上/真彩色或者更高 第三節(jié) 軟件安裝華岳v8企業(yè)管理軟件采用sql server數(shù)據(jù)庫(kù)，本例以windows xp操作系統(tǒng)，安裝過(guò)程以sql server2005為例。一、安裝數(shù)據(jù)庫(kù)點(diǎn)擊安裝程序，出現(xiàn)sql server2005安裝界面：選擇“接收許可協(xié)議”，點(diǎn)擊“下一步”，安裝程序自動(dòng)安裝sql server2005所需組件，組件安裝完成后進(jìn)入“系統(tǒng)配置檢查”窗口，檢查完成后點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入功能選擇窗口：在“客戶組件”中選擇“連接組件”和“m

35、anagement studio express”,然后點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入“身份驗(yàn)證”選擇窗口：在“身份驗(yàn)證模式”中選擇“混合模式”，在密碼框中輸入sa登錄密碼。點(diǎn)擊下一步，直到進(jìn)入程序安裝進(jìn)度窗口：sql server2005安裝結(jié)束。二、華岳軟件安裝1、雙擊華岳v8企業(yè)管理軟件安裝程序，進(jìn)入程序安裝畫(huà)面：2、點(diǎn)擊“下一步”，打開(kāi)“選擇安裝文件夾”窗口：3、更改安裝路徑，選擇使用計(jì)算機(jī)的人，點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入安裝確認(rèn)窗口：4、點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入安裝進(jìn)度窗口，直至出現(xiàn)：5、單擊【關(guān)閉】，完成安裝。6、與主程序同樣方法在服務(wù)器上安裝華岳v8企業(yè)管理軟件系統(tǒng)管理安裝程序。安裝程序?qū)⒔⒎?wù)器備份文件

36、路徑和服務(wù)器數(shù)據(jù)文件路徑并部署系統(tǒng)文件。如果在客戶端安裝并執(zhí)行系統(tǒng)管理程序，請(qǐng)輸入正確的服務(wù)器備份文件路徑和服務(wù)器數(shù)據(jù)文件路徑，才能執(zhí)行相應(yīng)的功能。7、使用系統(tǒng)管理程序建立賬套。建立賬套之前請(qǐng)先使用“用戶管理”功能設(shè)置系統(tǒng)用戶，然后用“新建賬套”功能建立新賬套，建好的賬套在設(shè)置好操作人員權(quán)限后就可以使用了。8、啟動(dòng)華岳v8企業(yè)管理軟件主程序，初次使用時(shí)請(qǐng)輸入賬套、用戶、密碼數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器等信息后即可登錄。第二篇 基本原理本篇內(nèi)容主要講述的是在華岳v8企業(yè)管理軟件的基本工作原理，包括統(tǒng)一使用的概念、技術(shù)方法等，這些概念和方法對(duì)正確應(yīng)用本軟件、提高輸入效率和正確性，具有重要意義。初次使用本軟件時(shí)，必

37、須理解這些基本概念、掌握這些基本方法，深入領(lǐng)會(huì)運(yùn)用軟件解決信息化問(wèn)題的基本原理。第一章 基本概念第一節(jié) 賬套項(xiàng)目說(shuō)明一、賬套賬套是相對(duì)獨(dú)立的一套數(shù)據(jù)，不同賬套之間不存在業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)。軟件系統(tǒng)中一般可以設(shè)置多個(gè)賬套，每個(gè)賬套具有各自的主體，主要是為了使用同一個(gè)計(jì)算機(jī)及軟件可以處理不同主體或單位的數(shù)據(jù)，同一計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中般建立的多個(gè)賬套一般是不同企事業(yè)單位的數(shù)據(jù)、正式或測(cè)試的數(shù)據(jù)、學(xué)習(xí)或練習(xí)用賬套、教學(xué)系統(tǒng)中不同學(xué)員的賬套等。華岳軟件中，每個(gè)賬套單獨(dú)使用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，以方便使用和管理。二、賬套主管賬套的具體負(fù)責(zé)人，不一定具有具體業(yè)務(wù)的權(quán)限。三、系統(tǒng)管理員系統(tǒng)中可以進(jìn)行賬套管理進(jìn)行操作的管理人員，并有權(quán)設(shè)置

38、操作人員并對(duì)其分配操作權(quán)限。系統(tǒng)管理員單獨(dú)使用系統(tǒng)管理程序，其他人員不能使用。四、登錄文件由系統(tǒng)自動(dòng)生成的名稱為“xtzt.xml”的文件，要求存放在應(yīng)用程序文件夾下，用作登錄的目錄，可以手動(dòng)編輯。五、賬套參數(shù)一個(gè)賬套獨(dú)有的設(shè)置。這是為了同一軟件滿足不同的數(shù)據(jù)處理要求。本軟件中的賬套參數(shù)一般用數(shù)值或字符串表示。六、賬套選項(xiàng)賬套選項(xiàng)是指賬套中用邏輯值（是或否）表示的賬套參數(shù)。七、操作人員及其權(quán)限操作人員是全局的，同一操作員可以在不同賬套分別設(shè)置操作權(quán)限。設(shè)置的操作權(quán)限和軟件主程序中的功能是一一對(duì)應(yīng)的，只有當(dāng)前操作員具有權(quán)限的功能，登錄主程序時(shí)才能被顯示為菜單，沒(méi)有權(quán)限的功能在菜單中不可見(jiàn)。更為詳

39、細(xì)的業(yè)務(wù)處理權(quán)限將在主程序的相應(yīng)功能中設(shè)置。第二節(jié) 基礎(chǔ)設(shè)置項(xiàng)目說(shuō)明一、分級(jí)編碼目錄“分級(jí)編碼目錄”是指包括分級(jí)或分類的基礎(chǔ)資料，如部門(mén)目錄、存貨目錄、會(huì)計(jì)科目等。設(shè)置這些基礎(chǔ)資料時(shí)，需要對(duì)其進(jìn)行分級(jí)編碼，使其可以唯一地標(biāo)識(shí)一個(gè)信息項(xiàng)、確定信息項(xiàng)之間的排列順序和表明信息項(xiàng)之間的所屬關(guān)系。在華岳企業(yè)管理軟件中，如“部門(mén)代號(hào)”、“存貨代號(hào)”、“客戶代號(hào)”等，均是分級(jí)編碼目錄中的編碼項(xiàng)目。在其他品牌的管理軟件中，一般采用先分類再設(shè)置目錄的方法，在華岳軟件中是放在一起的，這樣就是說(shuō)只有末級(jí)信息項(xiàng)以上的級(jí)次都是分類。示例：部門(mén)代號(hào)部門(mén)名稱01生產(chǎn)部0101 生產(chǎn)部一車間0102 生產(chǎn)部二車間02采購(gòu)部0

40、21采購(gòu)部采購(gòu)一組022采購(gòu)部采購(gòu)二組03人事部04財(cái)務(wù)部05綜合部二、無(wú)規(guī)則自動(dòng)編碼編碼規(guī)則：在很多管理軟件中都有“編碼規(guī)則”這樣的概念，就是某一級(jí)編碼的長(zhǎng)度和總長(zhǎng)度是多少是有限制的。例如，普遍采用的會(huì)計(jì)科目編碼的規(guī)則就是“42222”，意思是第一級(jí)會(huì)計(jì)科目用四位數(shù)字編碼，后面每級(jí)都用兩位數(shù)字編碼，一共可以設(shè)置五級(jí)會(huì)計(jì)科目，最長(zhǎng)使用12位數(shù)字進(jìn)行編碼。示例：科目代號(hào)科目名稱5502管理費(fèi)用550201管理費(fèi)用辦公費(fèi)550202管理費(fèi)用折舊費(fèi)550203管理費(fèi)用通訊費(fèi)這種規(guī)則統(tǒng)一了每一級(jí)別的編碼長(zhǎng)度，不符合實(shí)際需要。如“分級(jí)編碼目錄”中的部門(mén)編碼示例，同是第二級(jí)，生產(chǎn)部的下級(jí)就用2位數(shù)字編碼，

41、而采購(gòu)部門(mén)下面就可能需要用一位數(shù)字編碼。所以，在華岳企業(yè)管理軟件中，采用無(wú)規(guī)則編碼。無(wú)規(guī)則編碼：華岳軟件采用了更為合理的無(wú)規(guī)則編碼方法。即只需要求同屬于一個(gè)上級(jí)的下級(jí)編碼長(zhǎng)度相同，不同屬于一個(gè)上級(jí)的編碼長(zhǎng)度是不相關(guān)的。所以不需要制定“編碼規(guī)則”。為便于數(shù)據(jù)輸入操作，在添加新的數(shù)據(jù)項(xiàng)時(shí)，一般分為【添加同級(jí)】和【添加下級(jí)】，同級(jí)還是下級(jí)是相對(duì)于當(dāng)前項(xiàng)而言的，如果還沒(méi)有任何數(shù)據(jù)，則使用【添加同級(jí)】作為開(kāi)始。在輸入操作時(shí)，首先要選定當(dāng)前項(xiàng)，再按【添加同級(jí)】或【添加下級(jí)】按鈕，一般來(lái)編碼會(huì)自動(dòng)生成，需要時(shí)再人為調(diào)整。所以叫“無(wú)規(guī)則自動(dòng)編碼”。三、全能助記碼“全能助記碼”（或簡(jiǎn)稱助記碼）是和信息項(xiàng)相關(guān)的代

42、號(hào)、名稱、全稱、名稱的拼音縮寫(xiě)等的部分或全部。在華岳企業(yè)管理軟件中，一般的基礎(chǔ)資料都具有“全能助記碼”，如客戶目錄、供應(yīng)商目錄、部門(mén)目錄、會(huì)計(jì)科目、存貨目錄、產(chǎn)品目錄等等。這些助記碼是在建立基礎(chǔ)資料時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成的，不需要人為編寫(xiě)，所以又稱“自動(dòng)全能助記碼”。在具體業(yè)務(wù)資料如各種單據(jù)填制時(shí)，一律使用全能助記碼完成輸入，輸入后按回車鍵，如果所輸入助記碼唯一地識(shí)別了信息項(xiàng)，則會(huì)直接完成信息項(xiàng)的輸入，并自動(dòng)填寫(xiě)與該信息項(xiàng)對(duì)應(yīng)的后續(xù)信息項(xiàng)，如輸入客戶單位的助記碼后，該助記碼在基礎(chǔ)資料中沒(méi)有重復(fù)項(xiàng)，則客戶單位的客戶名稱和客戶地址等會(huì)自動(dòng)填入當(dāng)前輸入窗口；如果助記碼對(duì)應(yīng)的信息項(xiàng)不唯一，則會(huì)自動(dòng)彈出列表窗口

43、供選擇，選定后選定項(xiàng)會(huì)自動(dòng)填入相應(yīng)位置。全能助記碼拼音縮寫(xiě)部分一般包括名稱及期所屬類別的縮寫(xiě)，具體請(qǐng)查看re_zjm存儲(chǔ)過(guò)程。有關(guān)全能助記碼輸入時(shí)使用的方法請(qǐng)參考本篇技術(shù)方法的相關(guān)內(nèi)容。四、載入和提交載入是指將數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器讀入本機(jī)內(nèi)存，提交是將所做更改存入數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。載入和提交方法運(yùn)用是為了減少服務(wù)器系統(tǒng)資源占用、減少網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)量，從而提高系統(tǒng)工作效率的一種方法。應(yīng)用時(shí)盡量載入更為具體范圍的數(shù)據(jù)。五、存貨目錄體系存貨目錄體系是指由多個(gè)數(shù)據(jù)表構(gòu)成的用于管理存貨的基礎(chǔ)資料。華岳軟件存貨目錄體系由以下幾個(gè)部分構(gòu)成：存貨分類和存貨目錄。存在于同一個(gè)數(shù)據(jù)表中，項(xiàng)目包括存貨代號(hào)、存貨名稱、貨號(hào)、

44、型號(hào)等。主存貨目錄體系的主干部分。即每個(gè)存貨代號(hào)唯一地表示一種存貨（具有不確的規(guī)格）。規(guī)格系列：?jiǎn)为?dú)建立不同貨品規(guī)格的構(gòu)成。規(guī)格系列與存貨目錄中的末級(jí)項(xiàng)目（底層明細(xì)）是一對(duì)多的關(guān)系。存貨細(xì)目：是存貨目錄組合規(guī)格系列以后確的具體貨品。每一存貨細(xì)目的編號(hào)稱為存貨序號(hào)，唯一地表示一個(gè)可操作的具體貨品。存貨細(xì)目包括存貨目錄的所有項(xiàng)目、分為六個(gè)部分（字段）的規(guī)格（表示為規(guī)格1、規(guī)格2、規(guī)格3、規(guī)格4、規(guī)格5、規(guī)格6）、六個(gè)屬性、價(jià)格管理項(xiàng)目、存量控制項(xiàng)目等，必要時(shí)可添加自定義項(xiàng)目。最終具體指定一件物品是存貨細(xì)目，也可以認(rèn)為存貨分類和存貨目錄實(shí)際上還只是分類。存貨細(xì)目可以事先設(shè)定，也可以使用時(shí)將存貨目錄和

45、規(guī)格系列中設(shè)好的或未在規(guī)格系統(tǒng)中設(shè)置的具體規(guī)格臨時(shí)組合，由系統(tǒng)自動(dòng)形成存貨細(xì)目，此方法大大提高了系統(tǒng)應(yīng)用的靈活性。六、模板（報(bào)表模板）報(bào)表模板是指輸入輸出時(shí)使用的表格。分為基礎(chǔ)資料輸入模板、單據(jù)輸入模板、單據(jù)文檔模板、單據(jù)打印模板、信息查詢輸出模板、出納票據(jù)打印模板。模板可以的一定規(guī)則下進(jìn)行由客戶進(jìn)行自定義。請(qǐng)參考技術(shù)開(kāi)發(fā)的相關(guān)內(nèi)容。七、參照數(shù)據(jù)輸入?yún)⒄諗?shù)據(jù)是指輸入時(shí)可以用列表進(jìn)行參照的數(shù)據(jù)，在輸入窗口中用下拉組合框的形式表示和輸入，本軟件的輸入?yún)⒄諗?shù)據(jù)的名稱由系統(tǒng)內(nèi)置，用到時(shí)自動(dòng)的設(shè)置窗口出現(xiàn)并自動(dòng)保存曾經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)，可使用基礎(chǔ)設(shè)置的參照數(shù)據(jù)功能進(jìn)行編輯。八、數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是本軟件使用數(shù)據(jù)

46、表的列表和注釋，是體現(xiàn)軟件開(kāi)放化的一部分，用戶可通過(guò)數(shù)據(jù)字典加深對(duì)軟件系統(tǒng)的內(nèi)部了解，有利深入應(yīng)用。九、報(bào)表函數(shù)管理報(bào)表函數(shù)分為系統(tǒng)函數(shù)和用戶函數(shù)。其中系統(tǒng)函數(shù)是軟件內(nèi)置的，不能更改，用戶函數(shù)可以自定義，基礎(chǔ)設(shè)置中的該功能是函數(shù)的聲明部分，對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)處理在存儲(chǔ)過(guò)程pbbhs中編寫(xiě)代碼。本功能一般由實(shí)施人員完成。十、流程菜單流程菜單是在主窗口顯示和使用的一種用戶自定義菜單?？梢员硎静僮髁鞒獭Ｊ?、基礎(chǔ)資料設(shè)置要求華岳企業(yè)管理軟件系列產(chǎn)品的基礎(chǔ)資料設(shè)置一般要求注意以下幾點(diǎn)：分級(jí)編碼目錄在新建下級(jí)時(shí)可以改變本級(jí)代號(hào)的長(zhǎng)度，應(yīng)根據(jù)當(dāng)前數(shù)據(jù)可能的最大數(shù)量確定位數(shù)，如兩位數(shù)字的最大容量是99，三位數(shù)字的最

47、大容量的999，依此類推，根據(jù)需要確定合適的編碼長(zhǎng)度。一般情況下，編碼（代號(hào)）可使用數(shù)字或大寫(xiě)字母。基礎(chǔ)資料設(shè)置時(shí)，加星號(hào)（*）的項(xiàng)目為必填項(xiàng)目，否則為選填項(xiàng)目?；A(chǔ)資料的設(shè)置事關(guān)系統(tǒng)的正確業(yè)務(wù)處理，因此應(yīng)按實(shí)施人員的要求，對(duì)輸入好的基礎(chǔ)資料要認(rèn)真校對(duì)，確保其準(zhǔn)確。在華岳軟件中，基礎(chǔ)資料設(shè)置時(shí)，如尚未使用，可直接刪除或修改，操作時(shí)沒(méi)有警告提示，如系誤操作，請(qǐng)重新填寫(xiě)。第三節(jié) 業(yè)務(wù)處理項(xiàng)目說(shuō)明一、工作簿華岳企業(yè)管理軟件中，工作簿是種重要的單據(jù)處理方法。在企業(yè)實(shí)際工作中，可以多人操作同一種單據(jù)，一般軟件采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)或分配號(hào)段等方法，由于填寫(xiě)的單據(jù)不一定都會(huì)登記，必然會(huì)造成一定的混亂；或同

48、一張單據(jù)被多人同時(shí)編輯會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)沖突或死鎖等。每個(gè)操作人員使用各自的工作簿，每個(gè)工作簿獨(dú)立編號(hào)，這個(gè)問(wèn)題就迎刃而解了。這樣，在華岳軟件中，每種單據(jù)在使用時(shí)要先建立工作簿，否則不能使用。二、調(diào)入數(shù)據(jù)調(diào)入數(shù)據(jù)是指當(dāng)前單據(jù)中的數(shù)據(jù)不是從鍵盤(pán)輸入，而是從其他數(shù)據(jù)中調(diào)入，本軟件中每種單據(jù)的調(diào)入數(shù)據(jù)可在基礎(chǔ)設(shè)置的調(diào)入數(shù)據(jù)定義功能（該操作一般由實(shí)施人員完成）中定義，以提高數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化程度。三、參考數(shù)據(jù)參考數(shù)據(jù)是指輸入數(shù)據(jù)過(guò)程中，顯示在窗口下方參考欄中的數(shù)據(jù)?？梢栽诨A(chǔ)設(shè)置的參考數(shù)據(jù)定義功能（該操作一般由實(shí)施人員完成）中定義。實(shí)現(xiàn)多種相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)參考的效果。四、單據(jù)文檔單據(jù)文檔是單據(jù)的附屬信息，以報(bào)表形成

49、存儲(chǔ)，利用定義的模板，可能自動(dòng)加載單據(jù)內(nèi)容，以利于獨(dú)立形成文件。單據(jù)文檔的用途主要是合同文本、客戶要求、技術(shù)資料等數(shù)據(jù)。文檔只能整體以報(bào)表形式輸出，里面數(shù)據(jù)不用于條件檢索。五、單據(jù)作廢單據(jù)作廢是將單據(jù)體內(nèi)容刪除，只保存單據(jù)頭的一種做法。如果一張單據(jù)的單據(jù)體內(nèi)容為空，系統(tǒng)將自動(dòng)標(biāo)記為作廢。六、單據(jù)審核單據(jù)審核是由單填制人以外的人進(jìn)行確認(rèn)的過(guò)程，審核后的單據(jù)不能進(jìn)行修改和刪除。七、單據(jù)批準(zhǔn)單據(jù)批準(zhǔn)是審核后的單據(jù)由業(yè)務(wù)授權(quán)人進(jìn)行確認(rèn)的過(guò)程，批準(zhǔn)可能是登記的條件之件。具體在單據(jù)工作簿中設(shè)置。八、單據(jù)登記單據(jù)登記是單據(jù)所涉及業(yè)務(wù)被正式執(zhí)行的過(guò)程。單據(jù)一旦登記，該項(xiàng)目業(yè)務(wù)即視為已經(jīng)完成，單據(jù)中的數(shù)據(jù)也不能

50、再進(jìn)行修改（涉及價(jià)格調(diào)整的除外）。第四節(jié) 信息查詢項(xiàng)目說(shuō)明一、信息查詢分類信息查詢按形式分為系統(tǒng)內(nèi)置查詢和用戶定義查詢。系統(tǒng)內(nèi)置查詢是軟件的固有功能，用戶定義查詢是通過(guò)查詢匯總定義功能定義的信息查詢功能。信息查詢按內(nèi)容分類基礎(chǔ)資料查詢、單據(jù)查詢、賬項(xiàng)查詢和分析匯總查詢。二、查詢匯總定義本軟件單據(jù)查詢和賬項(xiàng)查詢一般為內(nèi)置查詢，其他一般采用用戶定義查詢，以滿足客戶的不同要求?；A(chǔ)設(shè)置中的查詢匯總定義功能正是為此面設(shè)計(jì)的。三、快速查詢快速查詢是在主窗口執(zhí)行的查詢，由用戶自定義。一般用于一些經(jīng)常中查詢，如“賬齡分析”等?？焖俨樵儾榛A(chǔ)設(shè)置的快速查詢定義功能中設(shè)置，快速查詢不能輸入查詢條件。第二章 技術(shù)

51、方法第一節(jié) 基礎(chǔ)設(shè)置技術(shù)方法一、分級(jí)編碼目錄設(shè)置方法以部門(mén)目錄為例。操作方法如下：1、新建第一個(gè)部門(mén)。進(jìn)入部門(mén)目錄設(shè)置窗口后，按【添加同級(jí)】按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)部門(mén)代號(hào)和本級(jí)代號(hào)，其中部門(mén)代號(hào)是完整的分級(jí)編碼，由系統(tǒng)自動(dòng)處理，不能人為改動(dòng)；本級(jí)代號(hào)是當(dāng)前級(jí)別編碼，建立第一個(gè)一級(jí)部門(mén)時(shí)，可以通過(guò)改變本級(jí)代號(hào)的長(zhǎng)度來(lái)決定所有一級(jí)部門(mén)的編碼長(zhǎng)度。即同屬一個(gè)上級(jí)部門(mén)的下級(jí)部門(mén)稱為“同級(jí)”。填寫(xiě)好部門(mén)名稱、負(fù)責(zé)人等項(xiàng)目后按【確定】按鈕。如果正確，系統(tǒng)會(huì)在左側(cè)的樹(shù)結(jié)構(gòu)中顯示新添的信息項(xiàng)，否則會(huì)有相應(yīng)的錯(cuò)誤提示。2、添加下級(jí)部門(mén)。首先選定當(dāng)前部門(mén)，按【添加下級(jí)】按鈕。默認(rèn)的本級(jí)代號(hào)是“01”，這時(shí)要考慮

52、本級(jí)編碼長(zhǎng)度多少比較合適，不同的長(zhǎng)度有不同的信息容量，如果是兩位數(shù)字編碼，總數(shù)不能超出100個(gè)信息項(xiàng)，所以要根據(jù)實(shí)際需要來(lái)確定第一個(gè)下級(jí)部門(mén)的編碼長(zhǎng)度，即可以改“1”或“001”或“0001”等，當(dāng)然不一定從“1”開(kāi)始，再填好其他項(xiàng)目后，按【確定】按鈕。3、添加同級(jí)部門(mén)。選定當(dāng)前部門(mén)，一般是原來(lái)已經(jīng)設(shè)置的最后一個(gè)部門(mén)，按【添加同級(jí)】按鈕，本級(jí)代號(hào)會(huì)自動(dòng)在上一個(gè)同級(jí)的基礎(chǔ)上增加一個(gè)號(hào)碼，也可以手工更改，同級(jí)部門(mén)的編碼長(zhǎng)度必須相同，同時(shí)新添部門(mén)的代號(hào)不能與已經(jīng)建立的部門(mén)代號(hào)重復(fù)。4、取消。正在添加或修改的數(shù)據(jù)可以按【取消】按鈕取消添加或修改操作。5、修改。已經(jīng)建立但尚未使用的信息項(xiàng)可以進(jìn)行修改。修

53、改直接在要改變的項(xiàng)目上進(jìn)行編輯，然后按【確定】按鈕。6、刪除。已經(jīng)建立但尚未使用的信息項(xiàng)可以進(jìn)行刪除。選定要?jiǎng)h除的部門(mén)，按【刪除】按鈕。系統(tǒng)會(huì)提示是否要真的刪除，確認(rèn)后會(huì)連同當(dāng)前部門(mén)的所有下級(jí)部門(mén)一起刪除。7、整理。部分分級(jí)編碼目錄有整理功能?？梢灾匦律扇Q和助記碼，標(biāo)記末級(jí)目錄等。整理需要較多的運(yùn)行時(shí)間，必要時(shí)操作。二、存貨計(jì)件價(jià)格設(shè)置方法存貨計(jì)件價(jià)格是指生產(chǎn)過(guò)程中各個(gè)生產(chǎn)工作中心完成不同產(chǎn)品及不同工序時(shí)計(jì)件工資單價(jià)。分為兩種情況，一種叫存貨目錄計(jì)件價(jià)格，即不同規(guī)格產(chǎn)品統(tǒng)一定價(jià)；另一種叫存貨細(xì)目計(jì)件價(jià)格，即不同產(chǎn)品的相同工序價(jià)格是不同的。1、存貨目錄計(jì)件價(jià)格：窗口中表格以外的項(xiàng)目：產(chǎn)品范圍是指當(dāng)前編輯的產(chǎn)品匹配的存貨代號(hào)，關(guān)聯(lián)名稱為cpdh；存貨代號(hào)是用來(lái)調(diào)入?yún)⒖紨?shù)據(jù)的，用以調(diào)入分類，以參考分類下的所有存貨