公司員工出差制度_9425

1、目錄一、目的1二、適用范圍1三、出差定義1四、國(guó)內(nèi)出差1五、國(guó)外出差3六、附件3一、目的為使本公司員工因公出差有章可循，特制定本辦法。二、適用對(duì)象本辦法適用于好易通科技(中國(guó) )有限公司全體員工。三、出差定義3.1 因處理公務(wù)或參加培訓(xùn)須離開(kāi)工作所在地一日以上，視為出差。出差可分為國(guó)內(nèi)出差和國(guó)外出差兩種。3.2 當(dāng)日往返的公出，另以【公出管理辦法】規(guī)范。四、國(guó)內(nèi)出差4.1 出差申請(qǐng)4.1.1 員工出差應(yīng)于出差兩日前填寫【出差申請(qǐng)單】，TO：部門主管， C.C.:PO、出差地 PO 、相關(guān)人員，以便于工作及食宿安排。如因時(shí)間緊迫或人在外地來(lái)不及辦理申請(qǐng)，可委托他人代為辦理。 未經(jīng)核準(zhǔn)的出差，其費(fèi)

2、用不得報(bào)支，出勤考核依人事規(guī)章辦理。4.1.2一般員工國(guó)內(nèi)出差由部門主管核準(zhǔn)，出差時(shí)間超過(guò)一星期以上，或因特殊任務(wù)派遣出差，需由總裁室核準(zhǔn)。4.1.3參加培訓(xùn)依人員培訓(xùn)辦法申請(qǐng)，所有后勤工作由行政部統(tǒng)籌辦理。4.2交通4.2.1 至出差地點(diǎn)乘火車或汽車五小時(shí)以內(nèi)車程可抵達(dá)者，不得搭乘飛機(jī)；五職等 (含)以上員工超過(guò)五小時(shí)可搭乘飛機(jī)，四職等（含）以下員工以搭乘火車或汽車為原則，特殊情形需報(bào)請(qǐng)簽呈核準(zhǔn)。4.2.2一般情況下，機(jī)票及火車票由行政部負(fù)責(zé)代購(gòu)。4.2.3 使用公司交通工具， 依公出派車辦法申請(qǐng)， 經(jīng)行政部核準(zhǔn)， 不得另報(bào)支交通費(fèi)。4.2.4業(yè)務(wù)職人員由派駐地點(diǎn)出差到外地拓展業(yè)務(wù)者，其市內(nèi)

3、交通費(fèi)用不可報(bào)銷，但城市之間的交通費(fèi)可以檢附票據(jù)報(bào)銷。4.2.5業(yè)務(wù)職人員出差期間另行補(bǔ)貼通訊費(fèi)RMB15 元/ 日，交通費(fèi) RMB25 元/ 日。4.3住宿4.3.1住宿原則由公司代為安排，如無(wú)住宿安排，以下列標(biāo)準(zhǔn)檢附正式發(fā)票報(bào)支：?jiǎn)挝?:人民幣日 / 元職等一級(jí)城市二級(jí)城市三級(jí)城市七職等以上實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷五/ 六職等上限 350元上限 300元上限 250元實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷四職等上限 260元上限 230元上限 200元實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷一至三職等上限 200元上限 180元上限 150元實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷一級(jí)城市：北京、上海、廣州、重慶、天津、深圳。二級(jí)城市

4、：特區(qū)城市（深圳除外） 、計(jì)劃單列市、蘇州、寧波、溫州、各省(自治區(qū) )省會(huì)城市及有國(guó)家經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)之城市。三級(jí)城市：除以上地區(qū)城市以外的城市。4.3.2 當(dāng)?shù)毓居兴奚峄蜃馕菡撸?除非客滿， 否則出差人員不得住宿酒店，應(yīng)以住宿公司宿舍為優(yōu)先，出差住宿原則出差地公司安排。4.3.3 出差人員在火車、輪船、客運(yùn)車中歇夜或由出差處所免費(fèi)招待住宿者，不得再報(bào)支。4.4膳雜費(fèi)4.4.1在出差地如無(wú)提供餐食，從出發(fā)至返回之餐費(fèi)以下列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支：?jiǎn)挝唬喝嗣駧旁?/ 日職等一級(jí)城市二級(jí)城市三級(jí)城市七職等以上實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷早： 15早： 15早： 10四至六職等 午： 25合計(jì) 70午： 25合計(jì)： 6

5、5午： 20合計(jì) 55晚： 30晚： 25晚： 25早： 10早： 10早： 10一至三職等 午： 20合計(jì) 50午： 15合計(jì)： 45午： 15合計(jì) 40晚： 20晚： 20晚： 154.4.2 以定額方式報(bào)支餐費(fèi)，不需檢附憑證，但如接受招待用餐及宴請(qǐng)客人，不得再報(bào)支餐費(fèi)。4.4.3 核實(shí)報(bào)支之費(fèi)用，如與出差同行人共餐，應(yīng)予帳單上加注共餐人姓名。4.4.4 出差人員于用餐時(shí)間起程或銷差者，方得報(bào)支膳食費(fèi)：4.4.4.1 上午七時(shí)前起程或上午八時(shí)以后銷差者，得報(bào)支早餐費(fèi)。4.4.4.2 上午十一時(shí)前起程或下午一時(shí)以后銷差者，得報(bào)支午餐費(fèi)。4.4.4.3 下午五時(shí)起程或下午七時(shí)以后銷差者，得報(bào)支

6、晚餐費(fèi)。4.5差旅費(fèi)預(yù)支4.5.1 出差前得預(yù)于申請(qǐng)出差時(shí)同時(shí)申請(qǐng)差旅費(fèi)預(yù)支款，其預(yù)支費(fèi)用額度需經(jīng)權(quán)責(zé)主管及會(huì)計(jì)審核后，方可至出納處領(lǐng)取。4.5.2預(yù)支款應(yīng)予返回一周內(nèi)結(jié)清，未予限期內(nèi)結(jié)清者，公司有權(quán)自薪資中扣回。4.5.3出差至各分公司處，其食宿可由分公司代為處理。4.6差旅費(fèi)報(bào)銷4.6.1 差旅費(fèi)報(bào)銷憑【出差旅費(fèi)申報(bào)表】申請(qǐng)，檢附相關(guān)憑證及已核準(zhǔn)之【出差申請(qǐng)單】，經(jīng)部門主管及財(cái)務(wù)主管核準(zhǔn)后，向出納結(jié)清預(yù)支或支領(lǐng)墊付款。4.6.2 出差期間因業(yè)務(wù)需要而花費(fèi)的業(yè)務(wù)公關(guān)費(fèi)用，另以費(fèi)用申請(qǐng)單分別報(bào)銷， 不能并入差旅費(fèi)申請(qǐng)。4.6.3出差返回后一周內(nèi)沖銷所有款項(xiàng)。4.6.4為便于審核，實(shí)報(bào)實(shí)銷費(fèi)用盡

7、量自已結(jié)帳，避免代他人付款。五、國(guó)外出差5.1 奉派出國(guó)人員應(yīng)填具【出差申請(qǐng)單】，呈請(qǐng)總裁核準(zhǔn)，經(jīng)核準(zhǔn)后，申請(qǐng)單第一聯(lián)由人事單位存查，第二聯(lián)由財(cái)務(wù)單位存查。5.2 出國(guó)人員得依實(shí)際需要憑核準(zhǔn)后之出差申請(qǐng)單向財(cái)務(wù)單位預(yù)支旅費(fèi)，銷差后應(yīng)于一周內(nèi)填具【出差旅費(fèi)申報(bào)表】 ，呈總裁室核準(zhǔn)后，向財(cái)務(wù)單位報(bào)銷預(yù)支費(fèi)用或請(qǐng)領(lǐng)費(fèi)用。5.3 出國(guó)期間有關(guān)膳宿、交通、雜費(fèi)等費(fèi)用依公司之規(guī)定辦理。5.4 受國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)補(bǔ)助之出國(guó)人員，其旅費(fèi)已由其它機(jī)構(gòu)支給者，不得再支領(lǐng)任何有關(guān)差旅費(fèi)，但所受補(bǔ)助費(fèi)不足支付時(shí)，得支領(lǐng)其差額。5.5 出國(guó)人員在國(guó)外之長(zhǎng)途旅行，應(yīng)以規(guī)定路程為限，如有規(guī)定以外路程之交通等費(fèi)用須由總裁核準(zhǔn)始得申

8、報(bào)。5.6 公司長(zhǎng)期派駐國(guó)外之人員，在派駐地期間之待遇，由總裁視其派駐地區(qū)之生活水準(zhǔn)及公司提供之其它設(shè)施等擬訂標(biāo)準(zhǔn)后實(shí)施。5.7 出國(guó)人員公司應(yīng)給予投保旅行平安保險(xiǎn)，其投保金額標(biāo)準(zhǔn)與有關(guān)事項(xiàng)另訂之。六、附表6.1 出差申請(qǐng)單6.2 出差旅費(fèi)申報(bào)表6.3 出差報(bào)告單出差申請(qǐng)單日期：年月日NO.：申請(qǐng)人員工編號(hào)部門目的： 公務(wù) 培訓(xùn)休假 其它時(shí)間：地點(diǎn)：自年月日時(shí)至年月日時(shí)共計(jì)日時(shí)申請(qǐng)人機(jī)票交通費(fèi)住宿費(fèi)餐費(fèi)合計(jì)填寫票 務(wù)確 認(rèn)費(fèi)用歸屬預(yù)支旅費(fèi)會(huì)計(jì)公司帳號(hào)RMBUSD填寫部門主管會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)主管總經(jīng)理預(yù)支款簽收：今收到上項(xiàng)預(yù)支款無(wú)誤，本人承諾將于出差返回三個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清此預(yù)支款。申請(qǐng)人：日期：出差旅費(fèi)申報(bào)表日期申請(qǐng)人員工編號(hào)所屬部門出差申請(qǐng)單編號(hào)年月日時(shí)間：地點(diǎn)：自年月日時(shí)至年月日時(shí)共計(jì)日時(shí)合計(jì)月日機(jī)票交通費(fèi)住宿膳食機(jī)場(chǎng)稅RMBUSD合 計(jì)預(yù)支款* 應(yīng)付款一律以人民幣支付。應(yīng)付（