甲供材料、設(shè)備管理規(guī)定

1、第四卷第二部分附件 4-7甲供甲指材料、設(shè)備管理規(guī)定甲供甲指材料、設(shè)備管理規(guī)定1 責(zé)任分工1.1 發(fā)包單位（以下稱建設(shè)單位） ：1.1.1 及時提供設(shè)計圖紙、 設(shè)計變更、 洽商等資料及甲供甲指材料、 設(shè)備清單供總包單位提 量使用。1.1.2 建設(shè)單位采購部具體負責(zé)監(jiān)督各方工作， 劃分甲供甲指材料、 設(shè)備的種類和提出報量 時間要求， 審核監(jiān)理單位審定后提、 報量， 及現(xiàn)場實測耗量簽訂供貨合同， 審核發(fā)料、 領(lǐng)料匯總表，隨時監(jiān)督甲供甲指材料、設(shè)備庫存及材料、設(shè)備的發(fā)放情況，督促供貨 單位按計劃到貨， 按總包報表補貨， 提供發(fā)料預(yù)算量參考表， 撥付到貨款并組織竣工 結(jié)算；對不按本規(guī)定執(zhí)行的單位進行處

2、罰。1.2 監(jiān)理單位：1.2.1 監(jiān)理單位負責(zé)監(jiān)督并審定總包單位的材料、 設(shè)備提、 報量及現(xiàn)場甲供甲指材料、 設(shè)備 的實測耗量，如審定后的提、報量在工程中出現(xiàn)問題，監(jiān)理單位應(yīng)承擔部分責(zé)任。1.2.2 監(jiān)理單位監(jiān)督發(fā)包單位對材料、 設(shè)備的管理， 協(xié)助總包單位驗貨并在驗貨時最終對進 場材料、設(shè)備的質(zhì)量把關(guān)（有最終質(zhì)量否決權(quán)） ，監(jiān)控甲供甲指材料、設(shè)備管理按規(guī) 定程序進行。直接對建設(shè)單位負責(zé)。1.3 承包單位（以下稱總包單位） ：1.3.1 根據(jù)建設(shè)單位提供的資料負責(zé)甲供甲指材料、 設(shè)備的提量、 統(tǒng)計工作 （此工作應(yīng)滿足 現(xiàn)場材料、設(shè)備招投標和實施工程之用） ，并應(yīng)核實材料、設(shè)備的規(guī)格、型號、質(zhì)量

3、等級等技術(shù)要求。詳見附表JG-1及附表JG-2。統(tǒng)計好數(shù)量簽字后報監(jiān)理工程師審核。 若總包單位提量或管理責(zé)任， 使建設(shè)單位造成經(jīng)濟損失， 雙方結(jié)算時， 承包單位按損 失金額的 2 倍向建設(shè)單位支付賠償金。1.3.2 接貨、驗貨（相關(guān)試驗） 、收貨、保管、發(fā)貨、跟蹤、報表、盤點等材料、設(shè)備的管 理工作。在施工過程中嚴格檢查使用單位對材料、設(shè)備的使用部位、安裝節(jié)點、細部 做法正確與否；檢查對已進場材料、設(shè)備的使用情況、已安裝材料、設(shè)備的成品保護 情況等的管理；對合同審核會簽；提供現(xiàn)場甲供甲指材料、設(shè)備的實測耗量，此量應(yīng) 與建設(shè)單位共同核定并通知各相關(guān)施工單位執(zhí)行； 參與材料、 設(shè)備的招投標及結(jié)算等

4、 工作；在甲供甲指材料、設(shè)備管理上直接對監(jiān)理負責(zé)。1.3.3 建設(shè)單位將安排部分材料、 設(shè)備由獨立供應(yīng)單位負責(zé)供應(yīng)而由總包單位負責(zé)安裝。 總 包須與獨立供應(yīng)單位聯(lián)系， 協(xié)調(diào)有關(guān)材料、 設(shè)備的運送時間及復(fù)核提供所需的數(shù)量等 以確保材料、 設(shè)備的運送時間不會對總包工程造成任何延誤， 總包須對其工程進度總 計劃表中表示有關(guān)材料、設(shè)備應(yīng)運至現(xiàn)場的時間，供建設(shè)等單位審閱。1.3.4 總包單位應(yīng)須做好存放材料、 設(shè)備的庫房準備； 對材料、 設(shè)備的存放及保護方法作詳 細的安排， 并書面呈送建設(shè)單位審核及認可， 若現(xiàn)場未有足夠的倉儲空間， 則總包須 安排工地以外的倉庫存放，對此而產(chǎn)生的倉租、保管、二次運輸、保

5、險等一切費用由 總包單位負責(zé)。1.3.5 總包須提前為材料、 設(shè)備運輸做好充分準備， 保證材料、 設(shè)備運輸路線暢通及設(shè)備與 基礎(chǔ)相互匹配； 包括設(shè)計階段考慮設(shè)備吊裝口及運輸路線、 校核沿線結(jié)構(gòu)荷載， 施工 階段對運輸路線的及時形成或施工預(yù)留， 及材料、 設(shè)備運至現(xiàn)場后的水平、 垂直運輸 （將材料、設(shè)備運至各相關(guān)現(xiàn)場） ，以及在必要的部位采取結(jié)構(gòu)加固措施等，費用由 總包負責(zé)。2 報量、接收及發(fā)放2.1 統(tǒng)計報量：總包單位根據(jù)設(shè)計信息（圖紙及變更） 、甲供甲指材料、設(shè)備清單（包括：名稱、計量單位、品種、規(guī)格、包裝、使用范圍、供應(yīng)時間等，對甲供甲指材料、設(shè) 備的采購、運輸、保管、使用等有特殊要求的應(yīng)

6、以恰當方式說明或提出） ，按工程進度 計劃及建設(shè)單位提供的供貨周期，提前對材料、設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量進行分類統(tǒng)計報量 并由項目經(jīng)理（或精裝經(jīng)理）簽認。凡以面積計算的材料，報量均按圖紙凈面積計算； 材料損耗量由建設(shè)單位組織供貨、監(jiān)理、總包單位現(xiàn)場測試、確定，共同簽認合理損 耗率，建設(shè)單位將按采購部審核后的報量加上實測耗量訂貨。施工時若無確實理由而 突破確認的損耗量，則補貨費用由施工方自理。若多報量導(dǎo)致最后剩余材料或因報量 及審核失誤，則由總包、監(jiān)理單位分別承擔相應(yīng)責(zé)任和損失。損失費用按現(xiàn)場實際情 況雙倍處罰，總包單位負擔70%、監(jiān)理單位負擔 30%。2.2 上報審定：總包單位將統(tǒng)計完的分類規(guī)格數(shù)量制

7、表（附表 JG-1、附表JG-2）簽字后交監(jiān)理單位，監(jiān)理單位核實無誤并簽字后，報建設(shè)單位采購部，建設(shè)單位采購部審核后 訂貨，并返各方一份。對于確屬漏報或設(shè)計變更等其他建設(shè)單位原因，需要增補材料 的要寫明補貨原因，逐級上報簽字由監(jiān)理單位交建設(shè)單位采購部落實補貨事宜。如非 建設(shè)單位原因造成的補貨費用由責(zé)任方承擔。詳見附表JG-8。2.3 接收檢驗：2.3.1 建設(shè)單位采購部將簽定的甲供甲指材料、 設(shè)備合同復(fù)印件交有關(guān)各方 （含有關(guān)技術(shù)支 持附件） , 其余材料、設(shè)備合同由總包負責(zé)。材料封樣樣品交由監(jiān)理單位登記、貼簽， 妥善保管， 依此做為驗貨時的依據(jù)； 總包單位應(yīng)根據(jù)合同上的到貨時間及工地現(xiàn)場需

8、要，提前提醒建設(shè)單位或供貨單位準備材料、設(shè)備進場。2.3.2 在材料、設(shè)備進場的前 2-3 天（大宗材料、設(shè)備提前 5 天），建設(shè)單位及供貨單位會 通知總包單位做好接貨準備， 總包單位應(yīng)提前準備好庫房， 并做好相關(guān)的接貨準備工 作?？偘鼏挝徊坏秒S意通知供貨單位提前或延期材料、 設(shè)備到場時間， 如有必要須向 建設(shè)單位書面說明， 并由建設(shè)單位材料部書面通知供貨單位變更時間， 并反饋總包單 位確認。2.3.3 材料、設(shè)備到場后，由監(jiān)理、總包（建設(shè)單位采購部、項目部參與）單位按有關(guān)驗收標準和產(chǎn)品出廠檢驗單、 合格證等， 共同對其進行抽樣檢查， 抽檢數(shù)量不小于 10%（貴 重產(chǎn)品如潔具應(yīng)不小于30%），

9、并按封樣樣品及合同中所要求的顏色、規(guī)格、質(zhì)量等級進行驗收， 驗收合格后統(tǒng)一存放到總包單位庫房， 做好驗收簽認記錄， 如存在質(zhì)量 等問題， 總包單位應(yīng)及時通知供貨單位及建設(shè)單位采購部解決處理。 總包單位負責(zé)收 齊、保存相關(guān)竣工所需產(chǎn)品資料。2.3.4 供應(yīng)單位負責(zé)材料、 設(shè)備運抵工地或貨倉驗收前的任何損耗， 總包單位負責(zé)在上述地點驗收后發(fā)生的損耗（包括安裝材料、設(shè)備時所發(fā)生的損耗）。2.4 入庫保管：2.4.1 總包單位必須 24 小時有材料、設(shè)備看管值班人員，看管并保證材料、設(shè)備的收、發(fā) 貨順暢及時。入庫的材料、設(shè)備必須隨時檢查庫房環(huán)境及條件，根據(jù)材料、設(shè)備的特 性考慮碼放位置及高度，妥善保管

10、，注意防水、防潮、防磕碰等情況，所有材料、設(shè) 備不得露天存放，不能因存放環(huán)境影響材料、設(shè)備的質(zhì)量和完好。2.4.2 如總包單位未按產(chǎn)品說明要求存放， 或保管不當， 造成的材料、 設(shè)備損失由總包單位 負責(zé)，最終由監(jiān)理、建設(shè)單位現(xiàn)場工程師、建設(shè)單位采購部確認，結(jié)算時從總包單位 服務(wù)費中扣除。2.4.3 材料入庫后兩日內(nèi)， 總包單位將簽字確認的收貨單匯總， 并按月交到建設(shè)單位采購部， 建設(shè)單位將依此收貨單及合同付款進度向供貨單位及分包付款。2.5 出庫發(fā)放：2.5.1 總包單位按建設(shè)單位提供預(yù)算量參考表發(fā)放， 建設(shè)單位預(yù)算部可提供與各分包合同的 預(yù)算量，但僅做為發(fā)料參考；注：材料結(jié)算時按預(yù)算定額做為

11、甲供甲指材料、設(shè)備結(jié) 算依據(jù)。2.5.2 總包單位發(fā)貨時同各領(lǐng)料單位在庫房當場驗貨、 發(fā)貨并辦理出庫手續(xù)， 發(fā)給各單位時 要統(tǒng)籌考慮，確保每單位基本一致，避免材料、設(shè)備搬運到各樓層后出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。 禁止有發(fā)錯或發(fā)多現(xiàn)象， 由此所造成二次搬運費用、 材料及設(shè)備的人為損耗等由總包 單位負責(zé)。材料、設(shè)備出庫后出現(xiàn)損壞、丟失等問題，由該領(lǐng)料單位負責(zé)。2.5.3 總包單位發(fā)放材料、 設(shè)備時嚴格按發(fā)料預(yù)算量表控 制（計劃內(nèi)發(fā)料 ），如需要額外發(fā)料 （計 劃外發(fā)放，計劃外發(fā)料處以雙倍罰款，發(fā)料單有兩種一計劃內(nèi)和計劃外）要雙方備注 簽字后抄建設(shè)單位采購部 ，如需補貨另行申請。3 現(xiàn)場管理3.1 總包單位應(yīng)設(shè)置

12、現(xiàn)場甲供甲指材料、設(shè)備管理組，應(yīng)有主要負責(zé)人，施工過程中的材 料、設(shè)備管理問題可向建設(shè)單位采購部反映，甲供甲指材料、設(shè)備管理組納入總包單 位精裝經(jīng)理管理范疇。3.2 監(jiān)理單位組織各單位成立材料、設(shè)備管理小組，并設(shè)專人負責(zé)、定期組織會議，確保 各單位之間的聯(lián)系、與供貨單位之間的聯(lián)系保持暢通。3.3 總包對下一步即將施工的工序所需要的材料、設(shè)備要統(tǒng)籌考慮，做好預(yù)控，不能出現(xiàn) 沒貨、貨不足等情況，應(yīng)提前發(fā)現(xiàn)及時通知建設(shè)單位采購部做好準備。3.4 總包單位在施工前對各施工單位進行技術(shù)交底，減少材料、設(shè)備的浪費和損失，施工 過程中必須隨時檢查、監(jiān)控；總包單位對分包單位加強成品管理教育，盡量避免二次 運輸

13、的損傷。3.5 總包單位應(yīng)配備專職的文明施工檢查人員， 每天負責(zé)檢查現(xiàn)場的成品 / 半成品的保護和 文明施工，檢查進樓材料的堆放、使用情況，不得超過施工允許荷載；發(fā)放材料、設(shè) 備集中期間應(yīng)合理安排進樓的運輸，不得發(fā)生交通堵塞等現(xiàn)象。3.6 建設(shè)單位采購部整體負責(zé)工程進行過程中的材料監(jiān)控（建設(shè)單位項目部協(xié)助采購部工 作），并隨時檢查現(xiàn)場材料、設(shè)備的使用情況，包括檢查總包單位庫存情況、按照管理 規(guī)定核查提量及統(tǒng)計等工作。4 統(tǒng)計報表每月 25 日由總包定期向建設(shè)單位采購部報送更新的甲供甲指材料、設(shè)備匯總表，包 括進場總量、發(fā)放量、庫存量，發(fā)放量 +庫存 =進場總量；如出現(xiàn)不吻合，及時通告建設(shè) 單位

14、采購部，但責(zé)任及相應(yīng)損失由總包單位負責(zé)。5 竣工結(jié)算5.1 工程竣工 20 天內(nèi)，總包單位應(yīng)將甲供甲指各種材料、設(shè)備，收、發(fā)、庫存 （ 實際完好 產(chǎn)品的庫存 ） 的最終匯總?cè)壟_帳（臺帳記錄截止日期為：業(yè)主集體收房入住之日）報 到建設(shè)單位采購部審定，與建設(shè)單位采購部共同盤點實際庫存后封帳（ 總收貨 - 總發(fā)貨 = 總庫存 ） ，并確認是否相符及原因，如出現(xiàn)不吻合，責(zé)任及相應(yīng)損失由總包單位 負責(zé)，如其中為分包單位造成的原因，則由總包單位追究分包單位的責(zé)任，即責(zé)任逐 級追究。5.2 工程竣工 20 天內(nèi)， 總包單位應(yīng)將發(fā)予各個領(lǐng)料單位的材料匯總制表，并與領(lǐng)料單位負責(zé)人簽字確認，原件交與建設(shè)單位采購

15、部。建設(shè)單位采購部負責(zé)最終審定（是否與最 終三級臺帳相符合） ，并簽字確認后將各單位領(lǐng)料表交與建設(shè)單位預(yù)算部做為與分包單 位的結(jié)算依據(jù) （ 結(jié)算表格另見要求及范本 ）。6 材料表格6.1 附表 JG-1 甲供甲指材料、設(shè)備提量表6.2 附表 JG-2 甲供甲指材料、設(shè)備分層提量表6.3附表 JG-3甲供甲指材料、設(shè)備到貨接收單6.4附表 JG-4甲供甲指材料、設(shè)備領(lǐng)料匯總表6.5附表 JG-5甲供甲指材料、設(shè)備出庫入庫匯總表6.6附表 JG-6甲供甲指材料、設(shè)備到貨匯總表6.7附表 JG-7甲供甲指材料、設(shè)備單項驗收單6.8附表 JG-8甲供甲指材料、設(shè)備補貨或修改申請表6.9附表 JG-9甲

16、供甲指材料、設(shè)備管理處罰通知單序號材料名稱規(guī)格數(shù)量單位使用部位第一批到貨時間備注1234提量單位（總包）簽字：日期：審核單位（監(jiān)理）簽字：日期：注：上述表格內(nèi)容由總包單位填寫（按每棟樓提量），監(jiān)理單位審核后報建設(shè)單位采購部。精裝材料號樓提量分層明細表附表JG-2序 號材料名稱規(guī)格地下裙房標準層非標準層備 注層一層層一層層一層層一層1234提量單位（總包）簽字：日期:審核單位（監(jiān)理）簽字：日期：注：上述表格內(nèi)容由總包單位填寫（按每棟樓每層提量），監(jiān)理單位審核后隨附表 3同時報建設(shè)單位采購部。號樓甲供甲指材料到貨接收單附表JG-3編號：年月日材料名稱供貨廠家合同編號材料名稱規(guī)格型號數(shù)量接收情況及

17、存在冋題接收人簽字：日期：總包意見精裝經(jīng)理簽字：日期：監(jiān)理意見簽字：日期：注：本表由總包接貨時依據(jù)到貨實際數(shù)量和情況填寫，并請監(jiān)理填寫審核意見后，按月報建設(shè)單位采購部。JG-4領(lǐng)料單位領(lǐng)料時間序號材料名稱規(guī)格型號單位使用棟號領(lǐng)料數(shù)量備注1234567發(fā)料單位發(fā)料人簽字發(fā)料單位發(fā)料人簽字監(jiān)理單位負責(zé)人簽字注：1.上述表格內(nèi)容由總包單位負責(zé)填寫，每個材料領(lǐng)料單位為一份表。2.上述表在工程竣工驗收后，由總包匯總報建設(shè)單位采購部。JG-5序號材料名稱規(guī)格型號單位總?cè)霂炝砍鰩炝浚ǜ鲉挝唬├碚搸齑鎸嶋H庫存曰.壬 量差原因單位單位單位單位承包范圍層一 層層一 層層一 層層一 層1234總包單位：負責(zé)人簽字：

18、日期：監(jiān)理單位：負責(zé)人簽字：日期：注：上述表格內(nèi)容由總包單位按照甲供甲指材料入庫、出庫、剩余材料盤存的原始單據(jù)填寫，監(jiān)理審核后簽字，每月報累計數(shù)量給建設(shè)單位采購部。號樓甲供甲指材料到貨匯總表（按建設(shè)單位采購合同列項）附表 JG-6對應(yīng)采購合同編號：供貨單位名稱：供貨樓號:序號材料名稱規(guī)格型號單位總?cè)霂炝浚ㄌ顚憣嶋H起止月份的所有到貨數(shù)量匯總）合計月月月月月月月月月月12345填表單位：填表人簽字：日期:注：1.月入庫量指上月26日至本月25日入庫數(shù)量統(tǒng)計，每月累計同一產(chǎn)品的凈入庫量。2. 本表按照建設(shè)單位采購合同項目進行列項，一個合同一張表。JG-7編號:工程名稱材料名稱合同編號供貨范圍樓供貨單位是否安裝是否序號名稱規(guī)格型號單位數(shù)量備注1234總包驗收意見簽字：日期：監(jiān)理驗收意見簽字：日期：建設(shè)單位項目部驗收意見簽字：日期：第 頁 共 頁甲供甲指材料、設(shè)備補貨或修改申請單附表JG-8建外SOHOL期樓編號：日期:材料、設(shè)備名稱材料、設(shè)備合對應(yīng)施工合同編號同編號使用位置補貨數(shù)量、規(guī)格補貨單位:補貨原因總包單位確認 及明確責(zé)任簽字：監(jiān)理單位確認 及明