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1、XXXXXXXX 有限公司組織規(guī)程第一章總則第一條 本規(guī)程對(duì)科技公司的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、部門權(quán)責(zé)作出了明 確的規(guī)定。第二條 科技公司的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、部門權(quán)責(zé)除科技公司董事會(huì) 另有規(guī)定外,均應(yīng)依本規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行。第二章組織第三條 科技公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由科技公司董事會(huì)任命。第四條 科技公司下設(shè)行政部、技術(shù)部、市場(chǎng)部、業(yè)務(wù)發(fā)展部、財(cái)務(wù) 部??萍脊靖鶕?jù)運(yùn)營(yíng)需要可設(shè)立物流管理中心。第五條 科技公司職能部門實(shí)行單一首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,各設(shè)經(jīng)理 1人,不 設(shè)副職。主任、經(jīng)理(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人除外)由總經(jīng)理提名董事會(huì)任命。第六條科技公司組織系統(tǒng)如下圖:行財(cái)務(wù)第三章職責(zé)第七條行政部職責(zé)如下:(一)負(fù)責(zé)編制、修
2、改科技公司管理制度并監(jiān)督實(shí)施。(二)擬訂科技公司工作計(jì)劃,跟蹤、分析、報(bào)告計(jì)劃執(zhí)行情況。(三)建立科技公司目標(biāo)責(zé)任考核體系并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。(四)負(fù)責(zé)科技公司固定資產(chǎn)管理。(五)安排組織會(huì)議,起草相關(guān)文字材料,辦理其它日常行政事務(wù)。(六)負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、考核、薪酬等人力資源管理工作。(七)管理文書(shū)檔案、人事檔案。第八條市場(chǎng)部職責(zé)如下:(一)辦理個(gè)人會(huì)員日常業(yè)務(wù),向個(gè)人會(huì)員提供相關(guān)服務(wù)(二)開(kāi)發(fā)企業(yè)會(huì)員,辦理企業(yè)會(huì)員相關(guān)事宜(三)組織策劃公關(guān)宣傳活動(dòng)。(四)向會(huì)員提供咨詢服務(wù),接受并處理會(huì)員投訴。第九條財(cái)務(wù)部職責(zé)如下:(一)擬訂財(cái)務(wù)管理制度,監(jiān)督科技公司資產(chǎn)管理與運(yùn)營(yíng),確保科技公 司財(cái)務(wù)
3、管理體系規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn),真實(shí)、全面、客觀地反映經(jīng)營(yíng)狀況。(二)擬訂財(cái)務(wù)預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施。(三)擬訂資金收支計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。(四)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作。(五)負(fù)責(zé)資金管理。(六)負(fù)責(zé)成本費(fèi)用管理。(七)開(kāi)展財(cái)務(wù)分析,向相關(guān)人員及時(shí)提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息。(八)會(huì)計(jì)檔案管理。第十條技術(shù)部職責(zé)如下:(一)負(fù)責(zé)應(yīng)用軟件的采購(gòu)、開(kāi)發(fā)、升級(jí)與推廣工作(二)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的運(yùn)行與維護(hù)。(三)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全管理與維護(hù)。(四)負(fù)責(zé)網(wǎng)頁(yè)制作與更新。(五)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理與維護(hù)。(六)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息審核與發(fā)布。第十一條業(yè)務(wù)發(fā)展部職責(zé)如下:(一)擬訂電子商務(wù)整體運(yùn)營(yíng)規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施。(二)擬訂電子商務(wù)相關(guān)商業(yè)計(jì)劃并組織實(shí)施。(三)進(jìn)
4、行市場(chǎng)調(diào)查研究,開(kāi)發(fā)電子商務(wù)增值業(yè)務(wù)。(四)擬訂企業(yè)融資規(guī)劃,建設(shè)企業(yè)融資通道。(五)負(fù)責(zé)渠道研究與規(guī)劃,尋求戰(zhàn)略性合作伙伴。(六)組織企業(yè)投資項(xiàng)目的可行性研究與論證,擬訂投資方案。(七)負(fù)責(zé)外地分公司的籌建。第十二條 物流管理中心職責(zé)如下:(一)負(fù)責(zé)物流配送體系的建設(shè)與管理。(二)進(jìn)行客戶需求分析研究,調(diào)整商品結(jié)構(gòu)。(三)建立供貨渠道,進(jìn)行商品采購(gòu)。(四)受理客戶電話、網(wǎng)上訂貨,安排貨物配送。(五)送貨上門。(六)辦理退換貨。第四章 權(quán)責(zé)劃分辦法第十三條 為了加強(qiáng)管理、 提高工作效率, 特明確劃分科技公司各級(jí) 人員的權(quán)責(zé)。第十四條 科技公司權(quán)責(zé)劃分按組織系統(tǒng)分為: 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、 部 門經(jīng)
5、理、承辦人員等四個(gè)層次,各層人員應(yīng)按權(quán)責(zé)劃分辦理有關(guān)事項(xiàng)。第十五條 各層人員的權(quán)責(zé)分為下列三項(xiàng):并以三種符號(hào)代表:(一)O代表經(jīng)辦或主辦提出-指該事項(xiàng)應(yīng)由該層人員負(fù)責(zé)辦理或提 出。(二)代表復(fù)核或核轉(zhuǎn)相關(guān)部門。(三) 代表核準(zhǔn) - 指該事項(xiàng)可由該層人員作最后決定而付諸實(shí)施。第十六條 權(quán)責(zé)劃分表所列管理事項(xiàng)分為共同事項(xiàng)和個(gè)別事項(xiàng)兩個(gè) 部分,共同事項(xiàng)為各部共同遵守的事項(xiàng), 個(gè)別事項(xiàng)為責(zé)任部門遵守的事項(xiàng)。第十七條 各層人員應(yīng)依權(quán)責(zé)辦理有關(guān)事項(xiàng), 如遇困難或特殊事件發(fā) 生需向上一層主管人員請(qǐng)示后處理。第十八條 權(quán)責(zé)劃分表中未列事項(xiàng), 如已在公司各項(xiàng)規(guī)章制度、 標(biāo)準(zhǔn) 中有所規(guī)定者,按其規(guī)定辦理。如無(wú)規(guī)定
6、者,可由單位主管酌情辦理。第十九條 任一事項(xiàng)涉及兩個(gè)以上單位職責(zé)者, 應(yīng)送各有關(guān)單位會(huì)核 后處理。第五章權(quán)責(zé)劃分表第二十條各部門共同事項(xiàng)權(quán)責(zé)劃分項(xiàng)事項(xiàng)董 事 長(zhǎng)總 經(jīng) 理部 門 經(jīng) 理承 辦 人 員備注-一-計(jì)劃1科技公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃O2科技公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算,季度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃O3科技公司月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃O4部門工作計(jì)劃O5人力資源需求計(jì)劃O6資金需求計(jì)劃O-二二人事1總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聘任與解聘2部門負(fù)責(zé)人聘任與解聘O3一般管理人員、技術(shù)人員的聘任與解聘探O三請(qǐng)假1總經(jīng)理請(qǐng)假O2部門經(jīng)理請(qǐng)假O3一般員工請(qǐng)假O項(xiàng) 序號(hào)目事項(xiàng)董 事 長(zhǎng)總 經(jīng) 理部 門 經(jīng) 理承 辦 人 員備注四出差1總經(jīng)理出
7、差O2部門經(jīng)理出差O3一般員工出差O五費(fèi)用1差旅費(fèi)O2員工借款O3招待費(fèi)用O實(shí)行總額控制4維修、購(gòu)置費(fèi)用預(yù)算以內(nèi)費(fèi)用支出O預(yù)算以外費(fèi)用支出O六合同審批一般合同O董事會(huì)界定一般合冋與重大合冋重大合同O七管理制度O重大制度須報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)八子公司印章、法人印章的使用O重大事項(xiàng)須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)第二十一條行政部權(quán)責(zé)劃分項(xiàng)事項(xiàng)董 事 長(zhǎng)總 經(jīng) 理經(jīng) 理承 辦 人 員備注1制疋科技公司年度經(jīng)宮計(jì)劃O2制定科技公司季度、月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃O3跟蹤、分析經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況O4建立科技公司目標(biāo)責(zé)任考核體系并組織實(shí)施O5制訂、修改科技公司管理制度O基本管理制度須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)6負(fù)責(zé)科技公司統(tǒng)計(jì)工作O7負(fù)責(zé)科技公司固定資產(chǎn)管理O
8、8安排會(huì)議,起草相關(guān)文字材料,辦理其它日常行政事務(wù)O9協(xié)調(diào)外部社會(huì)關(guān)系O必要時(shí)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)10人員招聘、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、考核與薪酬管理O11文書(shū)檔案、人事檔案管理O第二十二條市場(chǎng)部權(quán)責(zé)劃分項(xiàng) 序號(hào)目事項(xiàng)*董 事 長(zhǎng)總 經(jīng) 理經(jīng) 理承 辦 人 員備注1辦理個(gè)人會(huì)員日常業(yè)務(wù),向個(gè)人會(huì)員提供相關(guān)服務(wù)O2開(kāi)發(fā)企業(yè)會(huì)員,辦理企業(yè)會(huì)員相關(guān)事宜O3組織策劃公關(guān)宣傳活動(dòng)O4向會(huì)員提供咨詢服務(wù)O5接受并處理會(huì)員投訴O第二十三條財(cái)務(wù)部權(quán)責(zé)劃分序號(hào)目事項(xiàng)董 事 長(zhǎng)總 經(jīng) 理經(jīng) 理承 辦 人 員備注1制訂財(cái)務(wù)管理制度O2制訂財(cái)務(wù)預(yù)算、資金收支計(jì)劃O3會(huì)計(jì)核算O4資金管理O重大事項(xiàng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)5成本費(fèi)用管理O6財(cái)務(wù)分析與建
9、議O7提供會(huì)計(jì)報(bào)表及其它財(cái)務(wù)信息O對(duì)外報(bào)表由董事長(zhǎng)簽字8會(huì)計(jì)檔案管理O第二十四條技術(shù)部權(quán)責(zé)劃分項(xiàng)事項(xiàng)董 事 長(zhǎng)總 經(jīng) 理經(jīng) 理承 辦 人 員備注1應(yīng)用軟件的采購(gòu)、開(kāi)發(fā)、升級(jí)與推廣O2網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的運(yùn)行與維護(hù)O3網(wǎng)絡(luò)安全管理與維護(hù)O4網(wǎng)頁(yè)制作與更新O5數(shù)據(jù)庫(kù)管理與維護(hù)O6網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息審核與發(fā)布O重大信息須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)第二十五條業(yè)務(wù)發(fā)展部權(quán)責(zé)劃分項(xiàng)事項(xiàng)董 事 長(zhǎng)總 經(jīng) 理經(jīng) 理承 辦 人 員備注1制定電子商務(wù)整體運(yùn)營(yíng)規(guī)劃O2制定電子商務(wù)相關(guān)商業(yè)計(jì)劃O3制定企業(yè)融資規(guī)劃O4融資通道建設(shè)O5渠道研究與規(guī)劃,O6尋求戰(zhàn)略性合作伙伴O7負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的可行性研究,擬訂投資方案O8負(fù)責(zé)外地分公司的籌建。O第二十六
10、條 物流管理中心權(quán)責(zé)劃分項(xiàng)事項(xiàng)董 事 長(zhǎng)總 經(jīng) 理經(jīng) 理承 辦 人 員備注1物流配送體系建設(shè)規(guī)劃O2物流配送體系建設(shè)與管理O3進(jìn)行客戶需求分析研究,調(diào)整商品結(jié)構(gòu)O4供貨渠道建設(shè)與商品采購(gòu)O5受理客戶訂貨,安排貨物配送O6送貨上門O7辦理售后服務(wù)事宜O第六章未來(lái)組織構(gòu)架調(diào)整第二十七條 科技公司未來(lái)發(fā)展到一定階段,職能部門可作如下調(diào)整:(一)技術(shù)部分化為技術(shù)開(kāi)發(fā)部、系統(tǒng)維護(hù)部、制作部;(二)市場(chǎng)部分化為個(gè)人會(huì)員部、企業(yè)會(huì)員部、公關(guān)服務(wù)部;(三)物流管理中心分化為銷售部、客戶服務(wù)中心、屬地經(jīng)營(yíng)部;(四)財(cái)務(wù)部分化為結(jié)算中心與財(cái)務(wù)中心。第二十八條 職能部門調(diào)整的同時(shí),根據(jù)需要可設(shè)立技術(shù)總監(jiān)、市場(chǎng)總 監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、物流總監(jiān)。第二十九條 財(cái)務(wù)總監(jiān)
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