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文檔簡介

1、會議管理中心精益化管理工作全年工作總結(jié) 2014 年,保障部在部領導的帶領下,積極開展精益化管 理,不斷總結(jié)工作中的成績,反思工作中的失誤,對工作進 一步的細化、完善,提高工作能力和水平。 一、配件采購合同 保障部按照配件銷售部工作手冊中的要求嚴格按照 合同變更簽訂、終止工作流程進行2014年的合同簽訂、調(diào) 整、中止等工作,保證合同簽訂工作的制度化和標準化,杜 絕集團公司外采購配件,減少合同簽訂問題的發(fā)生。在合同 調(diào)整過程中,各計劃員針對各自負責的產(chǎn)品做好調(diào)整記錄, 對配件銷售目錄的進一步完善和指導訂購做好基礎工作。 根據(jù)集團公司部署,對進出口公司的特殊需求的產(chǎn)品簽 訂進出口專屬配件合同,保證

2、進出口公司出口配件的順利發(fā) 交。保障部對進出口需要的配件產(chǎn)品高度重視,針對出口配 件的合同簽訂和資源組織工作建立專門的工作流程,簽訂合 同效率相對普通配件有明顯的提高,并定期進行匯總總結(jié), 為再次提高效率奠定基礎。 截止2014年12月31 日,配件銷售部共計簽訂合同 28563 項,與2013年相比,增加合同 4199項,在2014年根據(jù)集 團要求共計調(diào)整1623項次合同價格,其中漲價的產(chǎn)品共計 849種,降價產(chǎn)品774種完善了銷售目錄,保證了新車銷售 后售后服務用件的及時供應。為了滿足進出口公司的特殊配 件需求,配件銷售部設立進出口專用件合同,對進出口 公司專用配件簽訂,并且把合同簽訂周期

3、作為一項重要指 標。現(xiàn)在配件的合同簽訂周期已經(jīng)基本控制在3天以內(nèi),保 證了配件資源的及時保供。 對于主營單位和生產(chǎn)單位的產(chǎn)生結(jié)算問題,配件銷售部 積極配合,聯(lián)系、協(xié)調(diào)相關部門,同時簽訂結(jié)算專用合同為 各公司提供結(jié)算價格,完善配件合同,解決前期遺留的備配 件結(jié)算。 梳理MC車型配件明細為集團公司更好的監(jiān)控MC車型服 務做好基礎工作。現(xiàn)配件銷售部共計掛網(wǎng)銷售配件28563個 品種,其中MC車型配件3117個品種,所占比重;所有掛網(wǎng)銷 售明細中有銷售記錄的產(chǎn)品14971個品種,其中MC車型配件 1470個品種,所占比重% 二、計劃編制 配件銷售部通過對 2014年當期的銷售情況,結(jié)合資源 缺口等數(shù)據(jù)

4、進行綜合分析, 在每月25日之前,著手編制月 度配件生產(chǎn)指導計劃并通過綜計部審核后下發(fā)至各二級公 司,指導各二級公司的供貨單位建立合理的有效儲備。 配件銷售部從集團公司整體利益出發(fā),發(fā)揮主觀能動 性,通過科學預測配件月度需求計劃,指導各二級單位建立 配件資源的合理儲備和庫存預警機制,確保配件資源供應的 長期穩(wěn)定,減少庫存積壓,優(yōu)化資本、資產(chǎn)結(jié)構(gòu),盤活存量 資產(chǎn),為集團公司的持續(xù)發(fā)展和良性發(fā)展貢獻一份力。 月度計劃對號率統(tǒng)計表 為了驗證并提高月度生產(chǎn)指導計劃的指導能力,配件銷 售部在月度生產(chǎn)指導計劃的預測和指導的準確性上一直努 力下功夫,并建立起相應的評價體系。通過月度指導計劃和 實際日計劃的對

5、比,其對號率基本保證在80%r右,總對號 率高達%由此說明了月度指導計劃的編制有著較高的準確 性。 對號率的提升是一個精益化、持續(xù)化改進的過程,配件 銷售部相關人員在編制月度指導計劃上端正態(tài)度,通過不斷 的數(shù)據(jù)對比,分析配件月度計劃的對號率和非覆蓋率等指 標,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,并通過內(nèi)部經(jīng)驗交流,提 高編制人員的整體編制水平,積極為配件資源供應單位做好 配件資源的指導和協(xié)調(diào)工作。 三、配件儲備庫建立及運行規(guī)則草案 配件銷售部為更好的滿足用戶需求,縮短二級單位將配 件發(fā)交到配件銷售部的供貨時間,以提高銷售目錄中配件供 應周期的時效性,建立以供貨周期長,用戶有需求的非在產(chǎn) 件、在產(chǎn)中間件、

6、非在產(chǎn)中間件為主的配件儲備庫。并在系 統(tǒng)中依據(jù)訂單需求計劃下達日計劃,補充儲備庫存,實現(xiàn)配 件銷售目錄中產(chǎn)品保供周期的同步性。 1 、初始儲備庫存明細的確立及庫存數(shù)量的確定: 庫存品種明細范圍:在產(chǎn)件、非在產(chǎn)件、中間件、進 口專用件 產(chǎn)品明細。 選取2013年10月1日至2014年3月31日的數(shù)據(jù)進 行統(tǒng)計,將最后入庫時間與計劃下達時間做對比,篩選出大 于系統(tǒng)規(guī)定在產(chǎn)件保供周期 5個工作日的產(chǎn)品,再篩選出訂 購頻次大于5、供貨周期超過5個工作日的頻次大于 3的產(chǎn) 品,將后三個月供貨周期超過 5個工作日計劃頻次小于 1的 品種去除,將統(tǒng)計各月供貨周期超過 5個工作日計劃頻次差 別大的去除。 按銷

7、售目錄中的產(chǎn)品進行篩選,形成初始儲備庫存品 種明細。 因進口專用件的組織周期較長,故對有銷量的 進口專用件也設為儲備庫存明細。 油、液品及五大總成除外。 庫存量的確定為統(tǒng)計月份的總銷量形成的兩個月平 均消耗數(shù)量按四舍五入取整,并滿足配件銷售部的最小包裝 數(shù)量,適當調(diào)整后,作為儲備產(chǎn)品庫存,進口件可在平均消 耗量的基礎上放大倍。 儲備庫品種生成后,只在每年末根據(jù)本年度12個月份 的計劃下達時間和最后入庫時間的數(shù)據(jù)對比進行調(diào)整,訂購 頻次大于12,供貨周期超過5個工作日的頻次大于 6的配件 經(jīng)過篩選納入儲備庫品種,儲備庫年度運行期間,特殊情況 增加品種需走報批程序。 進過篩選,共計 246個品種,

8、占用資金 11059317元, 其中下場件52個品種,包含2個中間件;在產(chǎn)件194個品 種,包含80個中間件,包含118個獨家供貨產(chǎn)品;進口件 7 個品種。 2 、系統(tǒng)補庫計劃的驗算生產(chǎn)規(guī)則:系統(tǒng)在對訂單驗算 下達計劃時, 先驗算儲備庫產(chǎn)品明細,再驗算卡車銷售部、商用車銷 售部備件庫存,最后下達二級公司日計劃。所下日計劃默認 儲備庫品種的數(shù)量應為當儲備庫實際庫存數(shù)量降至儲備庫 基礎庫存數(shù)量1/2時,系統(tǒng)自動生成缺件計劃,缺件計劃數(shù) 量=儲備庫存基礎數(shù)量-儲備庫實際庫存數(shù)量-在途計劃數(shù) 量,在二級公司未將第一次缺件計劃完成前,系統(tǒng)生成的缺 件計劃數(shù)為當日訂單所消耗的儲備庫存數(shù)數(shù)量,直至二級單 位

9、送貨,實際庫存數(shù)大于基礎庫存的1/2,系統(tǒng)將不再生成 缺件計劃。 3 、為防范庫存儲備風險,對于儲備庫存中連續(xù)3個月 累計出庫量少于基礎庫存 1/2的,將基礎庫存基數(shù)減少至原 庫存的3/4,對于儲備庫存中累計超過半年沒有出庫記錄的 產(chǎn)品,建議申請該產(chǎn)品以促銷的形式打折銷售,降低庫存量, 至年終無出庫記錄結(jié)余未出庫部分報批退庫,對于連續(xù)3個 月都有缺件記錄的產(chǎn)品,將基礎庫存基數(shù)增加1/4。上述調(diào) 整業(yè)務由主管計劃員依據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)提出申請,部門經(jīng)理批 準,報技術(shù)質(zhì)量部調(diào)整儲備庫基礎庫存明細表數(shù)據(jù)。 4 、基礎建庫明細和補庫運算規(guī)則的驗證 取2014年4月1日至2014年6月30日3個月的數(shù)據(jù) 進行驗

10、證。列出246個品種的物料編號、物料名稱、模擬供 貨提前期基礎庫存數(shù)、占用資金,統(tǒng)計出這些產(chǎn)品自2014 年4月1日至2014年6月30日每一天的出庫量,可以得出 每一天的庫存量,需補庫量,入庫量,在途量,累計出庫量。 經(jīng)統(tǒng)計,2014年4月1日至2014年6月30日,246個 品種共產(chǎn)生5246次要貨,模擬缺件頻次 314次,缺貨率% 目錄 2013年 度 精 益 化 管 理 總 結(jié) 2 一、 精益化歷程 2 二、精益化相關元素分析 1 、OEE各項指標之間關系 2、2013 年OEE分析 3 、材料管控 4 、全年出煤量 5、2013年設備 全年故障分析 三、科技創(chuàng)新 2013 年度精益化

11、管理總結(jié) 一、精益化歷程 1 .動員學習、自我診斷階段 1 )動員啟動、學習提高。組織全隊學習并召開精益化 實施啟動大會,同時從現(xiàn)場開展精益化管理理論和精益文化 及實施方法的培訓活動,讓員工理解搞精益化的目的就是: 安全、高效、可持續(xù)開發(fā)、利用能源;降低能源使用成本, 改善人類生活。 2 )自我診斷、定位問題。從精益管理“持續(xù)消滅浪費, 不斷創(chuàng)造價值”的思想出發(fā),以提高我隊出煤效率為主要目 的,對全隊自成立以來的 OEE進行粗略統(tǒng)計分析,找出問題, 制定針對性的改進措施。 3 )分析現(xiàn)狀、自我診斷。根據(jù)綜采二隊實際情況制定 綜采二隊精益化管理診斷報告 。報告涵蓋內(nèi)容有:設備 運行狀況診斷、生產(chǎn)

12、組織方面診斷、現(xiàn)場管理問題診斷、七 大浪費問題診斷、隊伍建設方面問題診斷、作業(yè)流程方面問 題診斷等內(nèi)容。 2 .重點突破、推行實施階段 1 )制定工作開展計劃,完善各項業(yè)務的標準化流程, 并形成標準化流程示意圖,并傳達給各崗位工。 2 )成立綜采二隊 QC小組,制定并運行綜采二隊QC 小組活動計劃,要求QC小組能夠根據(jù)活動計劃安排按時參 加QC活動并積極發(fā)揮自己的聰明才智和特長。 3 )、每月分析精益化管理運行情況,總結(jié)經(jīng)驗與不足, 形成精益化簡報上報礦精益化管理辦公室。 3 .總結(jié)提升、持續(xù)改進階段 1 、制定綜采二隊精益化管理推行方案,方案要求全 面細致的剖析綜采各個領域精益化實施方案。

13、2 、提倡精益化檢修,要求崗位工有責任心。在盡可能節(jié) 約材料的前提下,保障設備不出故障。 3 、分析簡報,結(jié)合其他兄弟單位的先進管理經(jīng)驗,加 以改進,形成較為完善的管理體系持續(xù)推行。 二、精益化相關元素分析 1、OEE各項指標之間關系 提高設備的設備綜合性能指標是精益化管理的精髓之 一,通過OEE指標也能反映出工作流程存在的主要問題。所 以在我隊現(xiàn)有體制現(xiàn)狀下,我們需要先對三道溝煤礦綜采二 隊2013年生產(chǎn)系統(tǒng)的OEE現(xiàn)狀進行測度。 OEE各項指標間關系如下圖: 綜合運營效率=生產(chǎn)能力利用率*開機率*負荷率 生產(chǎn)能力利用率=計劃生產(chǎn)時間/日歷時間 開機率=實際運行時間/計劃生產(chǎn)時間 負荷率=實

14、際產(chǎn)出 / 理論產(chǎn)出 OEE = 開機率*負荷率 2 、2013年OEE分析 通過對每月的設備綜合效率分析提取,對比如下圖: 2013 年各月OEE對比分析 2013 年全年OEE分析圖 設備綜合綜合效率:通過對2013年綜采二隊2013年 各月OEE對比分析圖和2013年全年OEE分析圖分析可知, 全年設備綜合效率基本正常。最低值為%最高值為%全年 設備綜合效率值為%距離閥值相差進 6 個百分比。 總結(jié):要提高綜合設備性能,必須要提高開機率、負荷 率。要想提高生產(chǎn)效率,就必須突出抓好延長生產(chǎn)時間、提 高檢修效率和檢修質(zhì)量,做好精益化檢修。減少生產(chǎn)過程中 的停機時間和影響速度的因素。 3 、材

15、料管控 2013 年各月材料消耗分析 材料管控方面:2013年全年消耗材料萬元,依據(jù)礦 定指標值噸煤消耗材料元計,2013年礦定材料消耗指標為 XXXXXX 有限公司2012年 精益管理總結(jié) 2012 年是XXXX公司的精益管理年,XX分公司為深入推 進精益管理進行了大量的工作。 XXX嚴格按照XXXX分公司的精益管理目標以及要求開展 工作。通過認真學習公司相關精益管理工作要求,并將精益 管理理念落實到實際工作之中,支持公司各項XXX指標的完 成,現(xiàn)結(jié)合公司開展精益管理工作進度及情況作出如下總 結(jié): 一、精益管理工作的落實 1 、精益管理思想文化的學習 通過在XXXXX公司的培訓與學習深入了解

16、精益管理工作 的要求,公司開展了精益管理的員工培訓,使員工充分理解 精益管理以及使用精益管理工具的能力。加強員工精益管理 意識,做到“一日一改善”、“改善無小事”,使員工處于良 好的工作氛圍。同時結(jié)合員工個人月度業(yè)績合同開展可視化 工作,提高工作效率與員工自我責任意識。 2 、精益管理活動的開展 規(guī)范過程管理,不斷優(yōu)化工作細節(jié)控制。開展Kaizen 的評比活動,做到不斷的改善,全員為公司的良好運行而共 同努力。注重流程管理中的目標細化、精準化與流程的規(guī)范 化,為個人工作創(chuàng)造良好條件。 認真修訂基礎精益管理制度與流程,促進精益管理水平 提高。在管理制度制定過程中努力做到“簡潔、合理、規(guī)范、 高效

17、”,具有一定的可操作性、實用性和嚴謹性。同時要做 到規(guī)范和標準,形成統(tǒng)一體系能夠做到與控股下達指標都得 無縫隙對接。 二、精益管理工作的計劃 1 、員工的培訓 結(jié)合XXXXX公司的精益管理實施辦法,我司準備于20XX 年X月起進一步加強對員工的培訓與轉(zhuǎn)訓力度,積極與其他 各單位開展精益交流活動。主動培養(yǎng)內(nèi)部精益管理專家,成 立精益管理辦公室,為本公司精益管理工作的日常推進與管 理作出相應的部署和要求,并監(jiān)督精益管理工作的進 度。 2 、全面推進提案活動的開展 根據(jù)XX公司精益管理非量化指標月度評價細則積極開 展Kaizen的評比活動,營造良好的工作氛圍,促進企業(yè)精 益文化的發(fā)展。做到月人均2條

18、,季人均7條,爭取將Kaizen 活動開展常態(tài)化,落實到員工個人身上,激發(fā)員工工作熱情。 3 、深入開展SGA課題攻關活動 根據(jù)XX公司和XX公司要求嚴格開展 SGA活動,而且開 展活動不低于規(guī)定數(shù)量,在數(shù)量的基礎上保障SGA的工作質(zhì) 量,達到優(yōu)秀SGA標準,及時跟進與點評 SGAX作,并將SGA 工作成果及時進行公布。 4 、積極開展SDA 我司將于2013年充分開拓內(nèi)部運營管理工作,為促進 工程進度的加快發(fā)展,為項目的前期做準備,力爭開展1至 2次SDA活動,并將及時的跟進以公布相應的信息。 5 、工作開展實現(xiàn)可視化 公司在食堂、集控室等人員集中處樹立精益工作展板, 將精益管理工作目標任務

19、與進程進行公布,將精益管理工作 做到完全可視化。公司將重要工作、關鍵指標可視化。崗位 員工把重點工作、日程工作可視化。 6 、管理制度的制定 為促進精益管理工作的可持續(xù)化,應當在現(xiàn)有的基礎精 益管理制度上將其規(guī)整與完善,制定完整的精益管理規(guī) 定此規(guī)定將于20XX年X月前在我司正式發(fā)布。要將精益 管理工作納入日常工作的標準化體系,同時將精益管理工作 的要求常態(tài)化,為本公司員工在日后精益管理工作方面起指 導性作用。 精益化管理工作總結(jié) 我們工區(qū)按照關于全面深入開展礦井精益化管理工作 的通知和精益化管理的具體要求,積極推行精益化管理和 企業(yè)文化建設。在近半年內(nèi)的精益化推進過程中,精益化管 理得到不斷

20、的完善和改進,現(xiàn)就我單位的精益化管理的推進 情況作以總結(jié)匯報如下。 、推行精益化管理的具體做法 我們在推行精益化管理過程中堅持以人為本的管理思 想,倡導“管理從我做起,從小事做起,總賬定方向,分賬 不漏項,人人都管事,事事有人管,日事要日清,收入考核 定”的工作作風,用理念引導人,用制度約束人,用考核激 勵人,用文化教育人。使企業(yè)文化做到了內(nèi)化于心,外化于 行,在管理上避免了人管人累死人,制度管人管一陣,達到 了文化管人管住魂的效果。具體做法是: 1 、結(jié)合工作實際,制定了完善的崗位安全生產(chǎn)責任制、 各項規(guī)章制度及精益化考核細則。 為了使工區(qū)的各個工種、每個崗位在管理上、考核上更 加細化、量化

21、,能夠規(guī)范職工行為,增強職工、干部工作的 責任心。工區(qū)結(jié)合運輸?shù)墓ぷ鲗嶋H,制定了完善的包括區(qū)長 在內(nèi)的8個不同崗位的崗位說明書,整理修訂了10項規(guī)章 制度,建立了循環(huán)閉合式考核辦法。 2 、創(chuàng)建特色精益化管理模式,實行精細管理網(wǎng)絡。 皮帶工區(qū)的精益化管理主要表現(xiàn)在“ 4E、6S、七個零” 的雷厲風行執(zhí)行態(tài)度、嚴以律己的鐵的紀律。這些都為我們 精益化管理提供了管理與執(zhí)行的可靠依據(jù)。從區(qū)長-各分管 副職-各班組負責人-員工,在管理上形成了一個循環(huán)的閉 合考核模式。每人都有考核權(quán)、參加管理的權(quán)力和監(jiān)督權(quán), 使大到工作安排小到廁所衛(wèi)生,事無巨細都有人負責,有人 落實,有人管理。 3 、日清控制,三項記

22、錄封閉咬合。 在日清卡上,突出管理,嚴在考核,每天由帶班區(qū)長進 行出勤考核、紀律考核、工作完成情況考核、訓練考核等, 把當天考核內(nèi)容填入班組考核表并簽字?!皢T工日清考核表” 由各班組負責人具體掌握,班長每天要按照當天工區(qū)工作安 排,布置工作。當天班組長要把工作完成情況、班組工作安 排、每名員工的工作內(nèi)容、出勤情況、勞動紀律等填寫到考 核表上,月底作為班組總結(jié)依據(jù),工區(qū)每月要寫出本單位工 作總結(jié)并制定下月工作計劃。 記錄是考核工作的依據(jù),沒有記錄或記錄不清,容易造 成考核脫 節(jié)。因此我們在記錄上采取交接班記錄、檢修記錄、保 護實驗記錄三項,同一工作三項記錄封閉咬合。做到了精益 化考核的量化、細化

23、,實現(xiàn)了精益化管理。 二、推行精益化管理取得的效果 通過近幾個月的精益化管理,使我們管理由粗獷型管理 向精益化管理轉(zhuǎn)變,取得了非常顯著的效果,特別是考核一 根標桿,激勵了指戰(zhàn)員工學習業(yè)務技術(shù),提高了隊伍的整體 素質(zhì),使原來沒人管的工作有人管了,原來不愿意干的工作 主動干了,從而促進了工區(qū)各項工作的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā) 展。 通過推行精益化管理,執(zhí)行力得到了提高。在精益化管 理中,工區(qū)把工作分解到各個班組,安排工作時人人都有明 確的工作任務,在職工行為規(guī)范和制度約束下,完成工作的 質(zhì)量和積極性都很高,使以前工作講條件搞價錢的現(xiàn)象徹底 消失,從而提升了執(zhí)行力。 以分配杠桿拉開了分配的差距。推行精益化

24、管理以來, 可以說,制度提升了執(zhí)行力,而考核調(diào)動了工作積極性。實 行按勞分配,同工同酬,打破了大鍋飯,鏟除了干好干壞一 個樣,干于不干一個樣的陳舊思想。日清制考核用分配杠桿 激勵了員工的更加精細的做好每一件事每一件工作。 三、存在的問題 在推行精益化管理,創(chuàng)建學習型企業(yè)文化過程中,存在 一定的問題和困難。如我們單位年輕同志和老同志、每個員 工之間,文化水平參差不齊、素質(zhì)修養(yǎng)高低不同,這些都需 要一個比較長的過程去教育培訓。 四、下一步隊精益化管理深化、完善的打算 下一步,首先對精益化管理中存在的問題進行完善整 改,摸索問題與困難的解決途徑,能夠使精益化真正體現(xiàn)精 益化。 其次,按照礦精益化管理

25、工作的要求,繼續(xù)推行精益化 管理,不斷深化、拓展、外延精益化管理成果和企業(yè)文化建 設。 皮帶工區(qū) 2011-1-28 2014 年,為實現(xiàn)公司年度工作目標,在公司領導的帶領 下在各分管領導、各部門的大力支持和配合下,綜合部全體 人員積極努力、扎實工作,任勞任怨,堅持以服務為宗旨, 克服事務紛雜、工作量大等困難,較好地完成了各項工作任 務,為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足, 現(xiàn)將2014年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請 領導批評指正。 一、人力資源 人員配備 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求及各部門人力需求,為公司各崗 位招聘人才,據(jù)統(tǒng)計,2014年全年到公司登記報名的員工達 300

26、人,通過錄用的員工達 130余人。包括各類管理人員、 專業(yè)技術(shù)人員、生產(chǎn)一線人員,涉及財務部、倉儲采購部、 綜合部、生產(chǎn)車間、質(zhì)量部等,為公司注入了新鮮血液。 規(guī)范員工勞動合同 合法規(guī)范的用工制度是公司用人留人的起碼前提。在 2014年里,我對所有員工的檔案進行了整理,對新入職的員 工簽訂了勞動合同,對勞動合同到期的員工續(xù)簽了勞動合 同,規(guī)范了用工制度。截止目前,公司所有正式員工的勞動 合同已全部簽訂且歸檔整理,并已對勞動合同期限做了統(tǒng)計 記錄。后續(xù)將隨時跟蹤員工勞動合同情況,及時為新入職或 轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動合同,對到期合同進行續(xù)簽。 員工人事手續(xù)辦理 每月為員工辦理新參、續(xù)保、停保、轉(zhuǎn)移等社

27、保手續(xù), 并為符合條件的員工辦理失業(yè)金、工傷報銷等手續(xù)。7月份 在公司領導及股份公司領導的幫助下順利通過了社保年審 及工資基數(shù)確定;10月份完成了殘疾人就業(yè)保障金的年審工 作。在2014年期間,對公司所有人員的基本檔案進行了整 理,通過每個月的檔案更新及員工的入職、離職手續(xù)辦理, 規(guī)避了公司可能存在的用工風險。在檔案管理中,員工的基 本信息表及勞動合同等及時歸檔,以便于為今后的人員選 拔、 獎懲或勞資糾紛處理提供依據(jù)。 新員工培訓工作 根據(jù)2014年初制定的員工培訓計劃,結(jié)合各部門培訓 需求,在各生產(chǎn)單位的配合與集團的指導下,組織了新員工 入職、上崗培訓、TPM精益化管理、合同培訓、員工社保勞

28、 動合同知識普及等各類培訓。 員工績效考核工作 2014 年,績效考核工作緊緊圍繞公司提出的 “將單純績 效考核轉(zhuǎn)變?yōu)榭冃Ч芾恚?突出績效經(jīng)營和績效改進” 的目標, 在領導班子的直接領導下,結(jié)合中心生產(chǎn)任務、經(jīng)營管理目 標順利完成了各項績效考核工作。為確保績效評估工作的全 面性、客觀性與準確性,我們要求各部門負責人加強對員工 工作過程的監(jiān)督與管理,在考核標準中記錄關鍵事件。通過 記錄,我們能夠更好的發(fā)現(xiàn)問題,并責成改進,及時發(fā)現(xiàn)員 工的點滴進步,并給予認可,從而充分調(diào)動員工工作的積極 性。 2015 年,公司績效考核組將深入了解本單位的生產(chǎn)業(yè)務 內(nèi)容,充分結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營目標任務,不斷完善對部門、

29、員工 的考核體系。從中心和職工的利益出發(fā),進一步修訂績效考 核制度和崗位工作量化標準,認真做好員工、中層干部的績 效考核工作,及時收集職工的建議和意見,相互溝通,做好 解釋、協(xié)調(diào)工作,使公司的績效管理工作更上一層樓。 二、行政管理 辦公室秘書工作管理 從本質(zhì)上講,辦公室秘書工作的基本職能就在于接收信 息、處理信息、利用信息和溝通信息,一年來,通過努力基 本上發(fā)揮了輔助決策、溝通信息、協(xié)調(diào)關系、辦文辦會和管 理事務的職能。 辦公室接待工作管理 一年來,我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細致周到、按 章辦事、儉省節(jié)約的原則,圓滿完成了對來自于上級、平級 和其他相關組織的來賓接待工作,反映出了我們公司的良

30、好 的工作作風和外在形象。 辦公室會議會務工作管理 2014 年完善了會議管理制度,嚴格按照該制度執(zhí)行 會議審批工作。綜合部認真準備、精心組織,較為圓滿地完 成了由辦公室主持或參與的近百次會議的會前準備工作、會 間組織服務工作和會后事項處理工作。 辦公室印信管理、收發(fā)文件管理 印章是公司及公司領導人的職責權(quán)限的象征,具有權(quán) 威、證明和標志的作用。因此,我們嚴格了印信的管理,健 全了印章使用管理辦法制度,并嚴格了審批手續(xù)。收發(fā) 文的處理和文件的管理也是辦公室工作的重要組成部分, 2014年完成了近千份文件的接收、 登記、擬辦、批辦、篩選、 分送、傳閱、催辦和收集工作,完成了20余份紅頭文件的 核稿、擬辦、登記、編號、印制、分裝和發(fā)放工作,并按要 求對文件的復制、借閱和歸檔等進行了嚴格的管理,達到了 科學化和規(guī)范化要求。 辦公用品的管理 我們制定并下發(fā)了嚴格的管理制度,認真抓好了計劃、 購置、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作,對辦公易耗品實行定額包 干,既節(jié)省了開支,又保證了干部、職工工作之所需。今年 還對全公司的辦公設施進行了一次全面核查,進一步加強了 全公司辦公設施的管理。 管理制度完善 綜合管理部工作具有紛繁復雜、缺少連貫性、隨機性大 的特點。以規(guī)范管理 為突破口,提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運 轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個總目標,對綜合

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