計算機使用管理規(guī)定

1、POLICY & PROCEDURE標(biāo)準(zhǔn)與程序任務(wù)：計算機使用管理規(guī)定部門：財務(wù)部分部門：批準(zhǔn)：日 期：2014年6月9日1.目的 為維護公司網(wǎng)絡(luò)安全、合理使用網(wǎng)絡(luò)和電腦資源，確保電腦及IT設(shè)備正常運行；為使公司電腦管理及網(wǎng)絡(luò)管理有章可循，特制定本規(guī)定。2.范圍適用于公司內(nèi)部所有的電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、外設(shè)及配套設(shè)備及各部門員工。3、 電腦的采購與報廢3.1采購按照計算機系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要，公司各部門及個人提出購置電腦的申請，公司列入固定資產(chǎn)投資計劃，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可采購。3.2報廢電腦是昂貴的精密儀器，在完全不能工作后，經(jīng)專業(yè)人員鑒定后，確認(rèn)不能再使用或無維修價值后，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報廢。

2、4、 電腦設(shè)備管理4.1 電腦設(shè)備在購置后，IT專員應(yīng)對每套電腦設(shè)備進(jìn)行建檔工作，登記電腦設(shè)備每個部件的名稱、型號、規(guī)格、保修期等硬件信息。4.2 電腦設(shè)備在分配時，應(yīng)登記責(zé)任部門、責(zé)任人，建立硬件維修記錄。4.3 電腦配件、外設(shè)及配套設(shè)備入庫后，應(yīng)登記流動去向、維修記錄、責(zé)任部門、責(zé)任人。5、電腦的使用與保養(yǎng) 5.1 操作規(guī)范 操作人員必須愛護電腦設(shè)備，保持電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生；必須懂得正確操作和使用電腦，加強計算機知識的學(xué)習(xí)；必須注意保護好計算機信息系統(tǒng)，對電腦登陸系統(tǒng)的口令要注意保密；不得讓任何無關(guān)的人員上機操作，不要擅自或讓其他非專業(yè)技術(shù)人員修改自己電腦系統(tǒng)的重要設(shè)置。 5.2 使用規(guī)范

3、開機流程：接通電源打開顯示器、打印機等外設(shè)開通電腦主機開機工作；關(guān)機流程：退出應(yīng)用程序，關(guān)閉電腦主機關(guān)閉顯示器、打印機等外設(shè)關(guān)閉電源 5.3 保養(yǎng)規(guī)范電腦使用人員要善盡管理責(zé)任，在熟悉計算機日常維護管理常識的基礎(chǔ)上，積極采取措施，確保所用電腦及配套設(shè)備始終處于整潔和良好狀態(tài)；電腦在不使用的情況下，要求徹底切斷電源，以防止火災(zāi)隱患；長時間不使用的電腦，應(yīng)有防塵罩或裝箱，以防止灰塵污染，每半個月通電運行半小時，以防止受潮；每年電腦及其設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)清潔一次，以延緩其使用壽命。6、公司數(shù)據(jù)資料管理 6.1 公司內(nèi)部所有數(shù)據(jù)資料屬于公司內(nèi)部機密，嚴(yán)禁外泄。 6.2 電腦使用者嚴(yán)禁將重要數(shù)據(jù)資料存儲在電腦

4、C盤（包括桌面，我的文檔），以免電腦系統(tǒng)崩潰或出現(xiàn)異常情況時造成數(shù)據(jù)資料丟失。 6.3 使用者應(yīng)定期配合IT專員升級其電腦殺毒軟件，并定期進(jìn)行殺毒。 6.4 公司各部門各類數(shù)據(jù)、文件每月備份一次。 6.5 嚴(yán)禁未經(jīng)安全檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件，避免病毒感染。 6.6嚴(yán)禁安裝與工作無關(guān)的軟件。 6.7 使用者離開工作電腦時，須鎖定系統(tǒng)，未經(jīng)電腦使用者同意，其他人員不得擅自使用他人電腦；工作人員下班或確認(rèn)不再用機時，須安全關(guān)閉計算機后離開。6.8任何員工不得擅自拷貝和刪除酒店/部門資料，一經(jīng)查實警告處理。7、 職責(zé)7.1電腦管理人員每月對公司所有計算機及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行整體維護

5、。7.2 公司辦全面負(fù)責(zé)公司電腦應(yīng)用管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護及公司數(shù)據(jù)備份工作；7.3 電腦使用人員負(fù)責(zé)電腦的外部清潔與保養(yǎng)，配合IT專員做好電腦的維護及數(shù)據(jù)備份工作；7.4 公司IT專員定期檢查電腦及電腦設(shè)備使用情況，做好登記；8、電腦維修管理各部門所轄電腦的使用、清潔和保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所有電腦及其配套設(shè)備出現(xiàn)故障，必須由部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請，由IT專員報修處理。9、網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則9.1公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資，只能用于工作，若用于私事，視為違規(guī)；9.2電腦管理人員有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)運行情況進(jìn)行監(jiān)察和控制，并有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行檢查和備案，任何人下載和上傳的信息、郵件，都有可能被備份審查；9.3嚴(yán)禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行，或竊取公司局域網(wǎng)上的保護信息；9.4嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、欣賞音樂等與工作無關(guān)的內(nèi)容；9.5任何部門或個人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護，對于需要上網(wǎng)的各類信息，