全套完整詳細(xì)活動(dòng)策劃執(zhí)行方案(最完整項(xiàng)目策劃與執(zhí)行表)

1、金鳳凰活動(dòng)執(zhí)行流程詳細(xì)表 一、活動(dòng)策劃執(zhí)行流程 （-）接洽流程2 （二）策劃流程3 （三）管控流程3 （四）標(biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表4 二、活動(dòng)策劃執(zhí)行詳細(xì)方案 （一）前期準(zhǔn)備4 （1）前期準(zhǔn)備的宣傳類5 （2）前期準(zhǔn)備的物品類6 （3）前期準(zhǔn)備的其他6 （二）活動(dòng)現(xiàn)場8 三、后期工作總結(jié)流程 1 / 1 一、活動(dòng)策劃執(zhí)行流程 項(xiàng)目接洽I -I I項(xiàng)I 目 I & 洽 流I I程I II 策劃方案 1 宣傳策劃 JL活動(dòng)策劃 策 劃 開拓、整合資源 規(guī)范、專業(yè)執(zhí)行 構(gòu)建、完善模式 工 分 務(wù) 任 作 工 備 準(zhǔn) 參與人 員 聯(lián)系方式 完成時(shí)間 備注 了 ， 論見r客 討意 Eis （二）策劃流程

2、 任務(wù)分工 參與部門 討論重點(diǎn) 會(huì)后工作 11 初次策劃會(huì)議 聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目背景、需 求； 是否值得繼續(xù)跟 進(jìn)： 活動(dòng)槪念和形 式。 撰寫初步策劃 案： 報(bào)策劃總監(jiān)與分 管副總。 談判后 協(xié)調(diào)會(huì)議 聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)師、信息專員、 媒介負(fù)責(zé)人 客戶意見： 策劃案大體框 架； 形式和內(nèi)容設(shè) 計(jì)： 項(xiàng)目基本成本； 宣傳炒作重點(diǎn)； 撰寫策劃執(zhí)行方 案初稿（含策劃方 案、宣傳方案、預(yù) 算方案） 方案由設(shè)計(jì)師進(jìn) 行精包裝： 細(xì)節(jié)談判后 協(xié)調(diào)會(huì)議 聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人：制作統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)師、信息專員、 媒介負(fù)責(zé)人、部門總

3、監(jiān) 客戶意見： 內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)竹 確定； 現(xiàn)場效果圖； 宣傳方案確泄； 物料方案 預(yù)算方案（成本/ 報(bào)價(jià)）- 撰寫策劃執(zhí)行方 案龍稿（包括活動(dòng) 內(nèi)容、執(zhí)行流程、 人員分工、宣傳計(jì) 劃及預(yù)算）； 擬左合作協(xié)議； 確肚需外包工作 并開始聯(lián)絡(luò)（演 藝、制作、場地 等） 確定執(zhí)行工作 組。 合同簽訂后 協(xié)調(diào)會(huì)議 執(zhí)行工作組成員 項(xiàng)目分解及完成 時(shí)間圖表（甘特 圖）： 安排各項(xiàng)工作。 項(xiàng)目正式立項(xiàng) 落實(shí)各項(xiàng)資源、 外包 執(zhí)行管控 （三）管控流程 管控環(huán)節(jié) 主要工作要求及內(nèi)容說明、洽談重點(diǎn) 參與人員 聯(lián)系方式 完成時(shí)間 備注 時(shí)間管控 時(shí)間安排表和肖點(diǎn)控制?；顒?dòng)進(jìn)行的時(shí)間是不町更改的，時(shí)間管理必須根據(jù)活動(dòng)進(jìn)

4、行 的時(shí)間來倒推。 供應(yīng)管控 要是指對(duì)活動(dòng)的服務(wù)、設(shè)備及物質(zhì)資料的供應(yīng)的管理。對(duì)外包服務(wù)的管理。比如在活 動(dòng)執(zhí)行過程中會(huì)涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺(tái)、服裝、道具、特技、錄制 等，這些對(duì)專業(yè)活動(dòng)運(yùn)營公司大都采取外包的模式，那就需要對(duì)外包的供應(yīng)商進(jìn)行有 效管理。 人力管控 活動(dòng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，團(tuán)隊(duì)的人員配宜和管理，甚至包括現(xiàn)場志愿者的管理。 （四）標(biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表 任務(wù)： 把活動(dòng)管理各個(gè)區(qū)域的工作分解成為一個(gè)個(gè)易于管理的任務(wù)或活動(dòng)。 時(shí)間段： 對(duì)每一個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)間段（需要考慮的因素是開始和結(jié)束的時(shí)間）O 優(yōu)先順序： 設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序。 節(jié)點(diǎn)： 因?yàn)榇吮硎怯脕肀O(jiān)控活動(dòng)的進(jìn)展情況的，所以

5、對(duì)于那些特別重要的任務(wù)要指左為節(jié)點(diǎn)，并在圖表中標(biāo)記岀來。 分工： 每一個(gè)任務(wù)對(duì)應(yīng)參與的人員，節(jié)點(diǎn)處找第一負(fù)責(zé)人。 二、活動(dòng)策劃具體執(zhí)行詳細(xì)方案 一、前期準(zhǔn)備 任務(wù)分工 主要工作要求及內(nèi)容說明 負(fù)責(zé)人 聯(lián)系方式 完成時(shí)間 備注 （一）前期準(zhǔn)備的宜傳類 1、活動(dòng)策劃書 要籌備一次活動(dòng)我們都會(huì)先有初步的訃劃，這樣我們就需要先做一份比較完整的 活動(dòng)策劃書，這樣比較方便接下來活動(dòng)的開展。更重要的是要讓上級(jí)認(rèn)可這份策 劃書，策劃書最主要的是目的意義、活動(dòng)內(nèi)容方式及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。 2、正式發(fā)文 一次活動(dòng)能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合，這樣就少不了一份 正式的發(fā)文.這也是一個(gè)很好的宣傳方式。發(fā)文要

6、規(guī)范，如文號(hào)、主題詞、抄送 單位等。 3.懸掛條幅.張貼海 報(bào)、設(shè)置氣拱門、電子屏 要完成以上這些宣傳形式還是有一宦的程序的.首先這些宣傳形式的文字內(nèi)容都 要由上級(jí)確認(rèn)，并通過相關(guān)部門的審查，然后在校園內(nèi)宣傳。 4、幕布 目前的活動(dòng)一般都有背景幕布，我們需要事先量好尺寸大小在經(jīng)過設(shè)訃，最后懸 掛。如操場邊鐵絲網(wǎng)寶麗布廣告最大的是長3米高3米，學(xué)生活動(dòng)中心條幅： 長9米，高0.8米等。 5、借用展板 展板是用于活動(dòng)的宣傳，張貼海報(bào)等。 6、制作邀請函和節(jié)目單 一場活動(dòng)我們?yōu)榱藬U(kuò)大宣傳都會(huì)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓蒞臨現(xiàn)場，這樣我們先制作好要 邀請函并進(jìn)行派發(fā)?，F(xiàn)在最流行的恐怕是學(xué)生自己設(shè)訃的正而是邀請函背面

7、是節(jié) 目單，并卷成圓簡形綁細(xì)綢帶紅色A4或B5大小的紙張，這樣做一來可融入創(chuàng) 意，二來也還美觀，三來節(jié)約（這點(diǎn)特別讓許多領(lǐng)導(dǎo)肯泄）o 7、演示文稿（PPT） 現(xiàn)在越來越多的活動(dòng)需要用到多媒體，PPT就是其中一項(xiàng).例如座談會(huì).講座等之 類的這些活動(dòng)都會(huì)經(jīng)常用上，所以演示文稿我們要事先準(zhǔn)備好，當(dāng)然還有投影儀 和電腦。這點(diǎn)要注意的一是要有組織的標(biāo)志；二是要考慮到現(xiàn)場播放出來的效 果，就是說背景顏色與文字的對(duì)比要比較明顯：三是內(nèi)容的規(guī)范。 8、聯(lián)系校內(nèi)外媒體 要做到三化：聯(lián)系常規(guī)化：經(jīng)過多次與一個(gè)記者聯(lián)系，就會(huì)建立感情，以后報(bào)道 就容易了；接待程序化：如要到宣傳部審批入校手續(xù)，由專門的工作人員進(jìn)行接

8、待.準(zhǔn)備相關(guān)材料：新聞通稿格式化：給媒體的新聞共三段，第一段寫時(shí)間地點(diǎn) 主題參與人員，第二段寫活動(dòng)過程、形式，第三段寫意義.同學(xué)反應(yīng)。這樣寫可 以減輕我們的壓力，也方便媒體朋友找出他們各自的興趣點(diǎn)。 9、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)言稿 一般活動(dòng)的開場或是總結(jié)我們還會(huì)邀請主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言，有些領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓對(duì) 我們的具體活動(dòng)還不是十分了解，所以我們最好先準(zhǔn)備好一份領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的發(fā)言 稿，以備不時(shí)之需。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言是一個(gè)活動(dòng)的靈魂，因?yàn)閷?duì)活動(dòng)的肯左.活動(dòng)的意 義、對(duì)青年學(xué)生提出的希望都要由領(lǐng)導(dǎo)講出來。當(dāng)然了，這個(gè)發(fā)言稿一左要由這 個(gè)組織的最高指導(dǎo)者定稿。 10、主持稿 為了使主持人能夠?qū)?jié)目進(jìn)行順利的銜接，為了讓所有工

9、作人員對(duì)整個(gè)活動(dòng)具體 流程都了解，提前把主持稿寫出來是很必要的。 11、準(zhǔn)備拍攝相機(jī).攝影 機(jī) 這個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)組織都會(huì)強(qiáng)調(diào)，但我有幾個(gè)建議：一是如果很重要的活動(dòng)，最好邀 請專業(yè)的人士；二是如果場面很大，最好準(zhǔn)備廣角照像機(jī)；三是要同時(shí)準(zhǔn)備多 臺(tái)。 12、獎(jiǎng)狀設(shè)計(jì)及制作 要注意規(guī)范、美觀和時(shí)尚。 13、熱氣球、彩旗 有些活動(dòng)需要營造出熱烈、喜慶的氣氛，這樣熱氣球與彩旗就是最好的選擇，不 但可以營造氣氛還可以擴(kuò)大宣傳。當(dāng)然，這個(gè)視活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)而定了 （二）前期準(zhǔn)備的物品類 E水 無論是活動(dòng)前期的籌備還是活動(dòng)的現(xiàn)場我們都要準(zhǔn)備好足夠的水給工作人員及領(lǐng) 導(dǎo)與嘉賓。 2、地毯 無論是晚會(huì)舞臺(tái)上的還是會(huì)議道路門

10、口上的，現(xiàn)在很多的活動(dòng)我們都需要鋪上地 毯。 3、燈光、音響等設(shè)備 現(xiàn)在的活動(dòng)特別是室外的活動(dòng)我們都要用到燈光和音響，而這些設(shè)備通常我們都 沒有，所以要先去租借，一個(gè)原則，夠用就可以了，不要增加一些花樣，沒有什 么大作用。 4、準(zhǔn)備簽到本、中性 筆、毛筆 現(xiàn)在的許多活動(dòng)都有簽到這一環(huán)節(jié)，特別是會(huì)議這種類型的，所以我們事先要準(zhǔn) 備好簽到表和簽到筆，如果是畫展則需要準(zhǔn)備好簽到本與毛筆。 5、花 許多活動(dòng)的場景布置都需要用到鮮花，：例如：會(huì)議桌上.致詞臺(tái)上.茶幾上， 還有就是上臺(tái)獻(xiàn)的花環(huán)或是花朿。這些花都要按照不同場合提前準(zhǔn)備好。 6、禮花炮 很多晚會(huì)等類型的活動(dòng)在開場或是結(jié)朿的時(shí)候都會(huì)放禮花炮，所

11、以在舉辦這些活 動(dòng)時(shí)我們要準(zhǔn)備好.同時(shí)要安排好放禮花炮的人員。當(dāng)然了，這個(gè)也是能省則 省。 7、水果盤、水果 現(xiàn)在的社會(huì)越來越人性化，所以許多活動(dòng)的桌上我們都會(huì)擺放水果，不一崖要 貴，但一左要對(duì)，如新鮮、易食用等。這個(gè)環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式紙巾。 8、桌椅 許多的活動(dòng)都需要用到桌椅，特別是室外的一些活動(dòng)，這些桌椅我們都要事先借 好擺放好。條件允許還要增加桌布，感覺更正式。 9、觀眾座位安排表制作 及張貼 事先就要?jiǎng)澐趾脜^(qū)域，在座位貼上座位表。 10、領(lǐng)導(dǎo)座位簽（牌） 正式會(huì)議的桌前，晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓席等都需要事先擺放好座位簽（牌）。 11、帳篷 一些在室外的活動(dòng)我們要考慮到天氣變化的問題提前準(zhǔn)

12、備好帳篷，主要用于音 響、燈光和工作人員的避雨。 12、預(yù)左工作餐 重大活動(dòng)和長時(shí)間的活動(dòng)要提供工作餐，因?yàn)閷?shí)在是太辛苦了。當(dāng)然，這只是組 織的一種心意，不用吃得好，但要吃得飽。 13、觀眾服裝 有部分的活動(dòng)需要觀眾的服裝的統(tǒng)一的，我們要按照活動(dòng)的需求事前制作或是租 借。 14、哨子、熒光棒 如果是晚會(huì)這一類型的活動(dòng)我們?yōu)榱嘶钴S現(xiàn)場的氣氛可以事先準(zhǔn)備好哨子和熒光 棒，活動(dòng)之前分發(fā)給觀眾。小商品批發(fā)市場可以用很便宜的價(jià)錢買到。 15、小禮品 如果是游園活動(dòng)或是晚會(huì)一般會(huì)有互動(dòng)環(huán)節(jié)，我們自然還要準(zhǔn)備些小禮品送給積 極參與的觀眾。 16、提示板 若是訪談這一類型的活動(dòng)，我們?yōu)榱吮３蛛S時(shí)和主持人的聯(lián)系

13、還應(yīng)該準(zhǔn)備好提示 板。 17、借用禮儀服、鞋子、 禮儀盤 許多的活動(dòng)現(xiàn)場都需要用到禮儀，比如座談會(huì)或是頒獎(jiǎng)典禮等活動(dòng)，我們則需要 聯(lián)系好禮儀隊(duì)，并事先要準(zhǔn)備好禮儀服、鞋子.禮儀盤等。 （三）前期準(zhǔn)備的其他 1、確定到場的領(lǐng)導(dǎo)及嘉 賓 活動(dòng)之前要確左好會(huì)到場的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，這樣我們方能準(zhǔn)確的做好座位簽 （牌），安排好座位。 2、邀請?jiān)u委 如果是賽事性質(zhì)的活動(dòng)我們還要提前預(yù)約好評(píng)委。 3、確定主持人 所有的活動(dòng)在開始之前我們都要先與主持人溝通，商量好一些細(xì)肖的東西。主持 人的選擇要很慎重，性質(zhì)不同的活動(dòng)就要選擇風(fēng)格不同的主持人。 4、活動(dòng)場地借用 無論是室內(nèi)還是室外的活動(dòng)，都需要活動(dòng)場地，為了保證活

14、動(dòng)能夠如期開展我們 一定要之前就審批好場地。 5、管弦樂隊(duì)、背景音樂 會(huì)議.座談會(huì)、頒獎(jiǎng)儀式、講座之類的我們一般要先準(zhǔn)備好管弦樂隊(duì)和背景音 樂，以營造現(xiàn)場氣氛。 6、特殊用電 活動(dòng)基本都需要用電，特別是室外的活動(dòng)，我們都要事前提出申請，審批好電。 如果需要電纜，則要提前聯(lián)系好。 7.擺放節(jié)目單、礦泉水 等 在許多時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)要求我們把節(jié)目單與礦泉水?dāng)[放規(guī)范，如橫豎都成一條線 等。 8、活動(dòng)前現(xiàn)場衛(wèi)生淸掃 活動(dòng)開始之前要把衛(wèi)生淸掃一遍，重點(diǎn)包括洗手間、抽屜等。 9、確左禮儀及頒獎(jiǎng)順序 如果活動(dòng)包含頒獎(jiǎng)儀式我們則需要提前確定禮儀的頒獎(jiǎng)順序，這樣方能更好的保 證會(huì)議的順利進(jìn)行。對(duì)于這一點(diǎn)，只有經(jīng)過彩

15、排才能保證質(zhì)量，在許多時(shí)候，彩 排了還是不能很好的完成，因?yàn)樽償?shù)實(shí)在太多了，如領(lǐng)導(dǎo)、臨時(shí)調(diào)整等因素。 10、安排基本觀眾 許多的活動(dòng)到場的觀眾是不能保證人數(shù)的，為了活動(dòng)的需要有時(shí)我們需安排基本 觀眾匚要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是最好能找到喜歡這種活動(dòng)的人來參加，否則他們出去就會(huì) 四處進(jìn)行活動(dòng)的負(fù)而宣傳。 11、更衣間、化妝間、化 妝人員、化妝物品 如果是室外的活動(dòng)，例如晚會(huì)、游園會(huì)這些類型的在租借活動(dòng)場地之時(shí)我們要一 起準(zhǔn)備好更衣室與化妝間，當(dāng)然化妝人員和化妝物品也自然不可少。聽說這點(diǎn)有 許多化妝公司都喜歡幫忙。 12、后勒人員安排、現(xiàn)場 秩序維護(hù)人員.催場人員 晚會(huì)、游園會(huì)等這些活動(dòng)的現(xiàn)場一般會(huì)比較的混亂

16、，所以在之前我們要先安排好 后勤人員、現(xiàn)場秩序維護(hù)人員和催場人員。 13、互動(dòng)環(huán)節(jié)發(fā)問的問題 及發(fā)問人員的準(zhǔn)備 在講座、訪談和座談會(huì)議上一般會(huì)有互動(dòng)提問環(huán) 我們?yōu)榱舜_保場而不冷場還 應(yīng)該提前準(zhǔn)備好相關(guān)的問題，如果實(shí)在是沒有人提問，那就由我們安排好的人來 提問。 14、路標(biāo)制作及擺放 如果我們活動(dòng)的現(xiàn)場比較不容易找到或是有邀請校外的嘉賓我們還需要事先做好 路標(biāo)，方便大家到場的時(shí)間。如果是重大活動(dòng)，就需要一些有明顯服裝標(biāo)志的志 二、活動(dòng)現(xiàn)場 1、現(xiàn)場停車位安排 如若活動(dòng)是比較大型的，我們還要與保衛(wèi)處取得聯(lián)系，準(zhǔn)備好停車場地，安排好停車引導(dǎo)人員。 2、貴賓室 校園相對(duì)簡單，但許多時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)來早了，總

17、要有地方讓他先休息一下吧，這就是貴賓室。我們的布置不一泄很高檔，但水、水果、紙巾 3、現(xiàn)場全程拍攝 為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。 4、簽到、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉 賓及合影 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到來時(shí)我們要讓禮儀進(jìn)行迎接、獻(xiàn)花，如果有需要我們還要合影留作紀(jì)念。然后禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席。 5、司掌員 為了保證現(xiàn)場的氣氛我們最好先前安排好司掌員。 6、維持現(xiàn)場秩序（安全員 ） 為了保持整場活動(dòng)的秩序，我們要讓負(fù)責(zé)安全人員在現(xiàn)場維持秩序.最主要的是確保在突發(fā)情況下，現(xiàn)場不慌亂。一般情況下，安全員主 有人員均從后排走動(dòng)，包括舶照.攝像，要適可而止。 7、現(xiàn)場話筒傳遞 當(dāng)?shù)搅嘶?dòng)環(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)

18、言時(shí)，我們要事先安排好禮儀專門傳遞話筒。 8、觀眾的調(diào)整 如果活動(dòng)開始前觀眾還沒坐滿，就要迅速將后而幾排的觀眾調(diào)整至前而，保證活動(dòng)場而。 9、記者接待 要保證記者的座位、行動(dòng)的自由等。 10、活動(dòng)的開始 一泄要由總負(fù)責(zé)人說的算，不是一泄要按照原計(jì)劃的時(shí)間開始的，可能會(huì)根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況提前或者推后。 11、領(lǐng)導(dǎo)介紹 許多領(lǐng)導(dǎo)不是提前可以確左的，經(jīng)常是直到活動(dòng)開始前幾分鐘才到來，出于尊重，我們一定要介紹他，所以這個(gè)環(huán)節(jié)也比較緊張。 12、場內(nèi)紀(jì)律 有幾種情況要制止，如吃東西、大聲聊天，隨意岀入等。 13、標(biāo)明洗手間的位置 許多來賓是第一次來，這點(diǎn)很細(xì)節(jié)。 愿者站在重要地點(diǎn)，如學(xué)校大門口、轉(zhuǎn)彎處等

19、舉著指示牌來引導(dǎo)。 愿者站在重要地點(diǎn)，如學(xué)校大門口、轉(zhuǎn)彎處等舉著指示牌來引導(dǎo)。 三、后期工作（總結(jié)） 1、整理會(huì)場和物料 一場活動(dòng)結(jié)束了，但是我們的工作并還沒有真正完成，首先整理余剩的水和右目單：拆卸幕布、條幅等宣傳物料：其次整理歸還租借 的物品：最后還要淸理現(xiàn)場的衛(wèi)生等。 2、財(cái)務(wù)結(jié)算： 1、尾款催收。2、演員勞務(wù)結(jié)算。3、制作尾款結(jié)算。4、項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算。 3、整理文件材料，存檔 K合同。2、方案策劃.執(zhí)行臺(tái)本。3、宣傳（網(wǎng)絡(luò).電視、報(bào)媒、雜志等）資料收集4.現(xiàn)場照片.錄像。 5.物料設(shè)計(jì)稿.照片 最后我們要將所有的活動(dòng)材料進(jìn)行整理、存檔，便于以后的工作和學(xué)習(xí)。 4、和媒體溝通確認(rèn)是否 報(bào)導(dǎo)