供應(yīng)商考核實施細則

1、供應(yīng)商考核實施細則 為了維護分公司的利益，促進供應(yīng)商全面履約，建立 起供應(yīng)商注重質(zhì)量、注重時效、注重信譽的長效機制，特 制定本細則。 本細則所稱供應(yīng)商是指在我公司物資采購中提供產(chǎn)品 及服務(wù)的組織或個人包括制造商、批發(fā)商、零售商等。 本細則所稱供應(yīng)商考核主要是對供應(yīng)商履行采購合同 情況的全面考核。 一、公司成立供應(yīng)商考核領(lǐng)導(dǎo)小組 組長： 副組長： 成員：物資管理中心、紀檢監(jiān)察審計室、企業(yè)管理部、 各用料單位負責人 供應(yīng)商考核領(lǐng)導(dǎo)小組職責是：領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)供應(yīng)商考核 工作，審批考核制度，審核考核結(jié)果，調(diào)查和處理考核爭 議。 供應(yīng)商考核辦公室設(shè)在物資管理中心，主要職責是擬 定供應(yīng)商考核制度，收集考核信息

2、，編制考核報告，執(zhí)行 考核決定。 二、供應(yīng)商考核工作程序 收集資料：通過分析“物資采購計劃執(zhí)行情況統(tǒng)計 臺帳”、“物資驗收記錄”、“處罰通知書”、“質(zhì)量調(diào)查表”、 “使用單位投拆記錄” 等一系列反映物資供應(yīng)質(zhì)量、 時效、 服務(wù)等方面的原始資料，由各供應(yīng)站按季度編制“供應(yīng)商 履約情況統(tǒng)計表”（附表一），填寫方法見“供應(yīng)商履約情 況統(tǒng)計表編制說明”（附件一），由采購科按季、按年匯總， 編制“供應(yīng)商履約情況匯總表”（附表二）。 依據(jù)供應(yīng)商考核細則進行綜合評估； 編制供應(yīng)商考核報告，報供應(yīng)商考核領(lǐng)導(dǎo)小組審核； 對考核結(jié)果進行公示； 根據(jù)考核結(jié)果進行有關(guān)處理。 三、供應(yīng)商考核的綜合評估辦法 供應(yīng)商考核實

3、行按季度收集信息，按年度考核，考核 采取綜合評估法，將供應(yīng)商履約情況統(tǒng)計的各項信息量化 為一定的分值，綜合折算出考核分數(shù)。 評分因素及分值 序號 評分因素 分值 說明 1 交貨及時 20 考察供應(yīng)商按時供貨情況 2 全面履行 15 是否完全履行合同項目情況 3 質(zhì)量合格 15 考察產(chǎn)品質(zhì)量合格情況 4 無假冒產(chǎn)品 15 是否存在假冒產(chǎn)品情況 5 無不良影響 10 供貨對公司造成的經(jīng)濟損失情況 6 積極配合 10 供應(yīng)商的協(xié)作精神 7 發(fā)票及時 5 及時提供銷售發(fā)票情況 8 業(yè)績優(yōu)良 10 全年供應(yīng)業(yè)績情況 合計 100 計算方法 1. 到貨及時 首先計算逾期到貨率 逾期到貨率=逾期到貨的加權(quán)金

4、額 /15 天/本次考核訂單總金 額X100 % （先將逾期到貨的加權(quán)金額換算為逾期15天的項目金 額） 到貨及時得分=20-逾期到貨率X100 既逾期到貨率超過 20% 時，本項得分為 0。 2. 全面履約 首先計算不履行比率 不履行比率=不履行金額/本次考核訂單總金額X 100% 全面履行得分=15-不履行比率X 75 既不履行比率超過 20% 時，本項得分為 0。 3. 質(zhì)量合格 首先計算不合格率 不合格率=不合格金額/本次考核訂單總金額X 100% 質(zhì)量合格得分=15-不合格率X150 既不合格率超過 10% 時，本項得分為 0。 4. 無假冒產(chǎn)品 首先計算假冒比率 假冒比率=假冒金額

5、/本次考核訂單總金額X 100% 無假冒產(chǎn)品得分=15-假冒比率X300 既假冒比率超過 5%時，本項得分為 0。 5. 無不良影響 根據(jù)造成損失金額計算 無不良影響得分 =10-造成損失金額/1 萬元 既造成損失超過 10 萬元時，本項得分為 0 。 6. 積極配合 根據(jù)配合項目金額計算 積極配合得分= 配合項目金額/1 萬元 既配合項目金額超過 10萬元時，本項得滿分， 10 分 7. 發(fā)票及時 根據(jù)發(fā)票及時次數(shù)計算 每遲到一次扣 1 分，遲到 5 次以上，本項得 0 分。 8. 業(yè)績優(yōu)良 根據(jù)本次考核訂單總金額計算 業(yè)績優(yōu)良得分=本次考核訂單總金額 /10 萬元 既全年業(yè)績?yōu)?100 萬

6、元以上時，本項得滿分， 10 分 四、對供應(yīng)商的處理 對供應(yīng)商的綜合評估分數(shù)，經(jīng)過審批及公示后，做 為下一年度選擇供應(yīng)商的一項參考因素，招標時將綜合評 估分數(shù)等比例折算為該供應(yīng)商的信譽得分，詢價采購時， 優(yōu)先向綜合評估分數(shù)較高的供應(yīng)商詢價。 對于新進入的供應(yīng)商，其綜合評估分數(shù)按照上一年度 全部供應(yīng)商綜合評估分數(shù)平均值的 90% 確定。 對于在履行合同過程中出現(xiàn)重大違約、產(chǎn)生惡劣影 響的供應(yīng)商，記入公司不良記錄名單，具體情形如下： 1. 在招標采購中，投標廠商提供虛假材料騙取中標的； 投標人采取互相串通，抬高或壓低報價，采取不正當?shù)氖?段排擠其它中標人的；在評標過程中干擾或影響評標工作 的。上述

7、情形一經(jīng)查實，除取消其投標資格外，情節(jié)嚴重 的列入不良記錄名單， 3 年內(nèi)不得參加分公司范圍內(nèi)的投 標。 2. 合同簽訂后，完全不履行合同的，列入不良記錄名 單， 3 年內(nèi)不得參加分公司范圍內(nèi)的投標，招標采購的沒 收其投標保證金。 3. 貨物遲到造成重大影響的，列入不良記錄名單，1 年內(nèi)禁止參加分公司范圍內(nèi)的投標。 4. 質(zhì)量問題嚴重，造成重大經(jīng)濟損失或造成事故的， 列入不良記錄名單， 3 年內(nèi)禁止參加分公司范圍內(nèi)的招標。 質(zhì)量問題嚴重，雖未造成后果，但影響惡劣的，列入不良 記錄名單， 1 年內(nèi)禁止參加分公司范圍內(nèi)的招標。 本細則自 2010 年 1 月 1 日起實施。 附件一 供應(yīng)商履約情況

8、統(tǒng)計表編制說明 1“供應(yīng)商履約情況統(tǒng)計表”根據(jù)“物資采購計劃執(zhí)行情況 統(tǒng)計臺帳”、“物資驗收記錄”、“處罰通知書”、“質(zhì)量調(diào)查表”、“使 用單位投拆記錄”等一系列反映物資供應(yīng)質(zhì)量、時效、服務(wù)等方面 的原始資料，由各供應(yīng)站按季度編制，于每季度首月 10 日前，向 中心上報上一季度的統(tǒng)計表，包括當季每家供應(yīng)商的定單下達情 況、逾期情況、不履行情況、不合格情況、假冒情況、造成損失情 況、配合情況、結(jié)轉(zhuǎn)情況等。 2. 初次驗收不合格、更換后合格的項目，按最后驗收合格的 日期計算到貨日期，發(fā)生逾期的統(tǒng)計在逾期到貨項目內(nèi)。 3. 逾期到貨項目需統(tǒng)計按日加權(quán)金額，以便對逾期天數(shù)不同 的項目進行匯總。 4.

9、接收定單時表示不履行的項目，只統(tǒng)計在不履行項目內(nèi)； 以后表示不履行或驗收不合格拒不調(diào)換的項目， 同時列逾期到貨項 目和不履行項目。 5. 不合格項目指達不到相關(guān)標準的項目。假冒項目是指冒充 其他廠家的合格產(chǎn)品或優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品， 帶有欺騙性。兩種情況分別統(tǒng)計， 只要供應(yīng)商交驗貨物，發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或假冒產(chǎn)品，即行統(tǒng)計。多 次交驗貨物均不合格的，按交驗次數(shù)累加統(tǒng)計。驗收入庫后，不論 在哪個環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，均應(yīng)統(tǒng)計。 &造成損失項目是指包括逾期到貨、不履行、質(zhì)量問題等所 有原因造成的，經(jīng)公司明確認定或經(jīng)用料單位明確認定并經(jīng)物資管 理中心核實的項目。損失金額包括所有直接損失和間接損失金額。 造成損失項目，均列在發(fā)生、發(fā)現(xiàn)損失的當期，并根據(jù)造成損失的 原因，同時統(tǒng)計在逾期到貨、不履行、不合格、假冒項目內(nèi)。 7. 配合項目是指因需方自身的原因需要調(diào)換產(chǎn)品、退貨或急 需材料等，而供應(yīng)商給予大力支持，及時解決，有時甚至犧牲自己 部分利益的情況。其中非責任調(diào)換由供應(yīng)站負責統(tǒng)計， 急需材料由