公司各項(xiàng)公章使用管理制度全

1、公司印章使用管理制度*行字2016*號、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志， 是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的 合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特 制定本管理制度。二、公司印章的刻制、啟用1 、公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批，由行政管理中心開具公司介紹 信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行， 并經(jīng)長沙市公安局備案。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自刻制印 早。2 、新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知， 并注明啟用日期、發(fā)放部門和使用范 圍。3、公司

2、的印章主要包括：公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、出 圖章、稅務(wù)章等）、法人專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不 得超出范圍使用。4、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用 日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。三、行政公章使用管理制度1 、公章由公司總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理， 并掌握使用。使用公章一律登記, 要由經(jīng)辦人簽字。2 、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，總經(jīng)理審閱批準(zhǔn) 后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。3 、公司公章原則上一律不外借，印章專管員不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管， 雙方做好交接手續(xù)。4 、公司員工因業(yè)務(wù)需要使用單位介紹信或

3、授權(quán)委托書，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán) 格登記手續(xù)。5 、任何人不得以任何理由要求在內(nèi)容不全或手寫的文件或空白的紙張、介 紹信、便函、授權(quán)委托書、業(yè)務(wù)報(bào)表上加蓋公章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損 失，并追究其刑事責(zé)任。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。6 、禁止在手寫文件上加蓋公章，特殊情況下除外。7 、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。四、合同專用章使用管理制度1 、合同專用章由綜合部或營銷部專人保管，任何部門、人員不得借用、代 用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)。2 、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章，并嚴(yán)格按照登

4、記手續(xù)進(jìn)行登記備案。3 、未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，沒有經(jīng)辦人簽字或者在手寫的合同及空白合同上一律不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其刑事責(zé) 任。4 、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲 處。五、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度1、財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。2、為保證資金的絕對安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由 兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn) 金。3 、財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。4 、除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外，其他事項(xiàng)必須經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)

5、責(zé)人報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私財(cái)務(wù)專用章和法人章 要者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處，如給公司造成損失，一切責(zé)任損失全部由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé) 人承擔(dān)。5 、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。六、公司各印章的使用流程1、所有人使用公司印章，都必須先填寫印章使用登記簿；2、若節(jié)假日需使用公司印章，申請人需提前統(tǒng)計(jì)好數(shù)量及用章類型，于每 周五或放假前一天登記使用完畢，否則造成的影響自行承擔(dān)。3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出,需填寫印章外出使用審批單后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出， 印章 外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章

6、的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。4、印章保管員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并 填寫印章移交登記表。5、印章保管期間，如發(fā)生保管不當(dāng)，隨意亂扔、亂放等現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣50元/次的現(xiàn)金處罰；如遺失，需自行承擔(dān)后果，補(bǔ)辦、變更完所有此印鑒的備 案信息，否則扣除當(dāng)月工資。七、本制度由公司行政人事部制訂并負(fù)責(zé)解釋，所需表格請見附件。八、本制度從2016年03月15日開始執(zhí)行。附件一:公司印章使用登記簿【年_月日至年 一月日】序號蓋章 時(shí)間用章類型文件名稱及編號數(shù)量用章人（簽字）備注公章/合同章/出圖章 /稅務(wù)章附件二:印

7、章外出使用審批單NO:經(jīng) 辦 人 填 寫申請部門/人員印章留樣外出使用 印章類別公章法人印鑒出圖章合同專用章稅務(wù)章財(cái)務(wù)專用章其他印章：外出用印事由用印時(shí)間自年 月日起至年 月日止。本印章在上述外出使用期間，將嚴(yán)格按照審批范圍使用，外出使用期間 其保管責(zé)任和用印責(zé)任均本人負(fù)責(zé)，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。申請人（經(jīng)辦人）簽字：年 月日申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)年 月日印章保管人授權(quán)確認(rèn)簽字年 月日總經(jīng)理審批備注歸還人年 月日簽收人年 月日附件三:精選word范本!公司印章移交登記表NO:移 交 雙 方 填 寫移交人印章留樣接收人移交印章類別公章法人印鑒出圖章合同專用章稅務(wù)章財(cái)務(wù)專用章其他印章：移交原因移交時(shí)間臨時(shí)：自年 月日起至年 月日止。永久：自年 月 日起。本印章自移交日起，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由接收人負(fù)責(zé)。接收人簽字：年 月日總經(jīng)理審批備注附件四:印章臨時(shí)移交登記表移交日期印章名稱印章留樣移交人接收人監(jiān)交人1歸還日期同上12歸還日期同上23歸還日期同上3附件五:公司印章留樣備案表NO:印章名稱：章審批人：刻制人：啟用時(shí)間：配置及保管部門：印章用途：印章專管員：印章留樣本留樣印章自 年月日啟用。印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于 年 月 日自公司 部領(lǐng)取本印章，本