強(qiáng)大的word特殊字符替換功能

1、如何刪除替換 Word文檔中的特殊字符？(推薦)(2011-12-21 08:12:28)短劃線)無(wú)寬可選分隔海(Q) 無(wú)寬菲分隔符(W) 尾注標(biāo)記(E) 域)JE 51腳注標(biāo)記(E) 圈形 手動(dòng)換行符) 手動(dòng)分頁(yè)待広) 不間斷連字符(H) 不間斷空格) 可選楚字符(Q) 分節(jié)符 空白區(qū)域(眇如果粘貼過(guò)來(lái)的文本中含有多余的空行同時(shí)文檔又很大，那么一個(gè)個(gè)用手工的方 式刪除空行的辦法實(shí)在是太累人了。有沒(méi)有較便捷的方式呢？清除“ Word文檔”中多余的空格 選擇“查找”， 出現(xiàn)“查找”對(duì)話框， 在“查找”內(nèi)容中輸入一個(gè)空格， 把下方 的“突出顯示所在該范圍找到的項(xiàng)目”選項(xiàng)選上， 單擊“查找全部”按鈕

2、， 即可 將文中的全部空格選中，單擊“關(guān)閉”按鈕，然后按下鍵盤上的 Delete 鍵即可 將全部空格刪除了。快速清除“ Word文檔”多余空行其實(shí)想一下空行的特點(diǎn)，也就是多個(gè)“段落標(biāo)記”連在一起，那么我們用 Word 的替換功能就可實(shí)現(xiàn)刪除文章中的空行。打開“編輯”菜單中的“替換”對(duì)話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中， 按下“高級(jí)”按鈕， 選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次， 在輸入框中會(huì)顯 示為“人pA p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”， 即“人p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對(duì)于多行空行， 可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止 。在用替換

3、的辦法刪除空行時(shí)要注意兩個(gè)問(wèn)題：1. 分清文件中用的是手動(dòng)換行符 （ “Shift+ 回車” ），還是段落標(biāo)記?！癆pAp”替換成“ Ap”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動(dòng)換行符， 那么就要用“八1八1 ”替換成“ Al ”（這里用的不是1,而是L字母的小寫，也可 以直接用替換對(duì)話框里的“特殊字符”，里面有“有手動(dòng)換行符” ） ，空行才能 去除。有時(shí)遇到這種情況， 可能是用手動(dòng)換行符換行的。 可能你也用了“ AlAl ”替 換成“ a| ”的辦法，用“全部替換”時(shí)依然提示“ Word已完成對(duì)文檔的搜索并 已完成 0 處替換”這又是為什么呢？為了搞清楚到底問(wèn)題出在哪里， 試試在 Wor

4、d 文檔中分別用手動(dòng)換行符和回車符制造一些空行，用“ApAp”替換成“ Ap”和“A|A| ”替換成“ A| ”來(lái)驗(yàn)證， 結(jié)果能順利完成空行的刪除。 為什么自己輸入的 可以替換，網(wǎng)上下載的卻不能呢？難道這里面還有“機(jī)關(guān)”？2. 注意空格的存在。無(wú)奈之下，只得試用手工刪除了。在刪除的過(guò)程中，會(huì) 發(fā)現(xiàn)它的秘密： 原來(lái)每個(gè)空行的換行符前還有一個(gè)空格。 空格成了折騰人的“罪 魁禍?zhǔn)住?！再用?A|A| ” （注意兩個(gè)換行之間有一個(gè)空格 ） 替換成“ A| ”，替換終 于有成果了。單擊了幾次全部替換， 又更改了幾次“查找內(nèi)容”， 比如把“ ApA| ” 替換成“ A| ”。頁(yè)面中再也沒(méi)有空行了。 看來(lái)用

5、替換的方法來(lái)刪除空行時(shí)， 要靈 活對(duì)待查找的內(nèi)容。使用查找替換的辦法查找空段標(biāo)記 （點(diǎn)開高級(jí)特殊標(biāo)記），然后替換那一欄不 填。有時(shí)候Word文檔中有許多多余的空行需要?jiǎng)h除，這個(gè)時(shí)候我們可以完全可以用 “查找替換”來(lái)輕松解決。打開“編輯”菜單中的“替換”對(duì)話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸 入框中，單擊“高級(jí)”按鈕， 選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次， 在輸入 框中會(huì)顯示“ APAP,然后在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落 標(biāo)記”（一個(gè)“ AP”），再按下“全部替換”按鈕。這樣多余的空行就會(huì)被刪除。采用WPS勺文字-刪除空行功能?？梢园聪骆I盤上的“ Ctrl ”鍵，依次選擇多余的空

6、行，然后按下 Del 鍵即可。如何批量刪除 WOR 文檔中的圖片？有時(shí)要一次性刪除某個(gè) Word文檔中所有圖片一張一張地尋找圖片并按下DEL鍵刪除真是麻煩死了，這時(shí)你有一般兩種方法可以選擇：一、可以讓“查找和替換”功能幫你的忙，在 Word中同時(shí)按下“ Ctrl + H鍵打開“查找和替換”對(duì)話框， 點(diǎn)擊“替換”標(biāo)簽中的“更多”按鈕， 再選擇“特殊格 式一圖形”項(xiàng)，這時(shí)會(huì)在“查找內(nèi)容”中自動(dòng)輸入“勺”，最后直接按下“全部 替換”按鈕即可徹底刪除所有圖片。 （想要知道高級(jí)的查找替換功能， 可以搜索 word 的通配符、正則表達(dá)式等內(nèi)容）二、用宏程序刪除WOR圖片有時(shí)在 word 中使用第一種方法不

7、能奏效，可以使用宏代碼的方式進(jìn)行刪除，如 果一次無(wú)法刪除完全，可以多運(yùn)行幾遍。代碼如下：Sub Macro1（）For Each ShapeRange In ActiveDocument.ShapesShapeRange.DeleteNext ShapeRangeEnd Sub在網(wǎng)絡(luò)越來(lái)越廣泛使用今天，電子政務(wù)平臺(tái)建設(shè)也越來(lái)越完善，網(wǎng)站信息 也越來(lái)越收到社會(huì)各界關(guān)注，作為統(tǒng)計(jì)部門信息處理人員，及時(shí)發(fā)布信息 , 特別 是對(duì)信息文章格式的最后把關(guān)顯得越來(lái)越重要， 下面就工作中經(jīng)常遇到如何批量 刪除Word文檔中回車、多余空格和空行一些方法和技巧總結(jié)如下：一、如何批量刪除 Word文檔中回車有時(shí)候我

8、們需要把內(nèi)網(wǎng)信息傳到省網(wǎng)和外網(wǎng)時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)將文章復(fù)制到Word文檔進(jìn)行編輯時(shí)，出現(xiàn)了帶有好多向下箭頭的符號(hào)這就是軟回車符號(hào) （Word 中軟回車是同時(shí)按住“ shift+回車”得來(lái)的）這些軟回車占用了 Word很多的空 間，那么如何才能刪除這些軟回車符號(hào)呢 ?當(dāng)然最直接辦法就是手動(dòng)的一個(gè)一個(gè)刪，但這樣實(shí)在太浪費(fèi)時(shí)間了。這 里，我們介紹一下如何采取批量刪除的方法。操作步驟為：點(diǎn)擊Word文檔菜單欄中的“編輯替換”，在“查找內(nèi)容”里面輸入“ Al ” （這是L字母的小 寫），“替換為”里面不輸入任何字符， 然后點(diǎn)“全部替換”，就可以刪除整個(gè) Word文檔里面的軟回車了。 上面的方法只是把所有的軟回車

9、都給刪了，可是必要的段落換行還是需要保留 的，下面介紹如何把軟回車替換成硬回車方法。操作步驟為：點(diǎn)擊Word文檔菜單欄中的“編輯”-“替換”，在“查找內(nèi)容”里面輸入“ Al ”， “替換為” 里面輸入“ ”，然后點(diǎn)“全部替換”就可以了。其實(shí)我們只要記住軟回車是“ Al ”，硬回車是“ Ap”，那么我們就可以進(jìn)行靈 活運(yùn)用了。二、如何批量刪除 Word文檔中空格和空行在工作中，經(jīng)常會(huì)碰到將內(nèi)網(wǎng)信息粘貼 Word文檔中進(jìn)行編輯時(shí)，如果粘 貼過(guò)來(lái)的文本中含有多余的空格和空行， 同時(shí)文檔又很大時(shí)，如果一個(gè)個(gè)用手工 的方式刪除空行的辦法實(shí)在是太浪費(fèi)時(shí)間了。而且打印時(shí)又太浪費(fèi)墨和打印紙， 有沒(méi)有較便捷的方

10、式呢？下面就介紹下批量刪除 Word文檔中多余的空格和空行 方法：1、批量刪除“ Word文檔”中多余的空格。操作步驟：選擇 Word文檔菜 單中“編輯” 一“查找”，在“查找”對(duì)話框內(nèi)容中輸入一個(gè)空格，把下方的“突出顯示所在該范圍找到的項(xiàng)目”選項(xiàng)選上， 單擊“查找全部”按鈕，即可將 文中的全部空格選中，單擊“關(guān)閉”按鈕，然后按下鍵盤上的 Delete 鍵即可將 全部空格刪除了。2、批量刪除“ Word文檔”多余空行。在刪除“ Word文檔”多余空行之前，我們首先要了解空行的特點(diǎn)，也就是多個(gè)“段落標(biāo)記”連在一起， 那么我們 用Word的替換功能就可實(shí)現(xiàn)刪除文章中的空行。操作步驟：打開“編輯”“

11、替 換”，把光標(biāo)定位在對(duì)話框“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級(jí)”按鈕，選擇“特 殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會(huì)顯示為“人pA p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”，即“人p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對(duì)于多行空行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除 全部的空行為止。3、用替換的辦法刪除空行時(shí)要注意兩個(gè)問(wèn)題：一是分清文件中用的是手動(dòng)換行符，還是段落標(biāo)記?！癋Ap ”替換成“”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動(dòng)換行符，那么就要用“AlAl ”替換成“ Al ” （這是L字母的小寫），空行才能去除。有時(shí)遇到這種情況， 可能使用了“ AlAl ”替換成

12、“ Al ”的辦法，用“全部替換”時(shí)依然提示“ Word 已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”。這時(shí)需要試試在 Word文檔中分別用 手動(dòng)換行符和回車符制造一些空行，然后用“ ApAp ”替換成“ Ap ”和“ A|A| ”替 換成“ Al ”來(lái)驗(yàn)證，從而進(jìn)行順利完成空行的刪除。二是注意空格的存在。在刪除的過(guò)程中，特別要留意每個(gè)空行的換行 符前還有一個(gè)空格情況。這時(shí)直接用替換是解決不了問(wèn)題的，需要用“ Al Al ” （注意兩個(gè)換行之間有一個(gè)空格 ）替換成“ Al ”，替換才可以進(jìn)行。 用替換的 方法來(lái)刪除空行時(shí)，要靈活對(duì)待查找的內(nèi)容進(jìn)行靈活的運(yùn)用。在使用過(guò)程中要注意：1. 在WOR窗口上面點(diǎn)

13、“編輯替換”,在彈出的窗口中，點(diǎn)“高 級(jí)”展開整個(gè)窗口 ;2. 將光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”旁的輸入框內(nèi)，再點(diǎn)“特殊字符”，選擇 “段落標(biāo)記”或者“人工換行符”，使“替換為”旁的輸入框保持為空 ;3. 按“全部替換”按鈕即可。 注意事項(xiàng)：“段落標(biāo)記”和“人工換行符”其實(shí)都是一樣的，區(qū)別是：“段落 標(biāo)記”是一句到頭， 系統(tǒng)自動(dòng)換行的。 “人工換行符”是自己按回車鍵強(qiáng)制換行 的。使“替換為”旁的輸入框保持為空！就是里面什么也沒(méi)有，用空白 來(lái)代替段落標(biāo)記，即：把段落標(biāo)記刪除了。如何才能快速批量刪除 Word文檔中的軟回車符號(hào)?有時(shí)候我們從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制一些文章到 Word中時(shí)，往往會(huì)帶有好多向下箭，的.在這

14、個(gè)小匣子里,突然閃現(xiàn)出旋律將你感 吋 戀巒不舍的心既1 融的強(qiáng)烈共鳴和難以舍丄頭的符號(hào)這就是軟回車符號(hào)（Word中軟回車是同時(shí)按住Shift+Enter得來(lái)的）， 這些軟回車占用了 Word很多的空間，如果手動(dòng)一個(gè)一個(gè)刪實(shí)在太麻煩了，怎樣 才能快速批量刪除這些軟回車符號(hào)呢？高速批量刪除軟回車點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”-“替換”，在“查找內(nèi)容”里面輸入Al , “替換為”里面不輸入任何字符，然后點(diǎn)“全部替換” ，就可以刪除整個(gè)文檔里面 的軟回車了。把軟回車替換成硬回車上面的要領(lǐng)只是把所有的軟回車都給刪了，可是必要的段落換行還是須要 的，所以下面介紹如何把軟回車替換成硬回車。 點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯替

15、換”，在“查找內(nèi)容”里面輸入Al， “替換為”里面輸入,然后點(diǎn)“全部替 換”就0K了。其實(shí)知道了軟回車是Al，硬回車是Ap，那么我們就可以靈活運(yùn)用了。比如我 們經(jīng)常會(huì)遇到一篇要打印的文檔很長(zhǎng)，中間有很多回車，如果遇到段與段之間有 兩個(gè)回車，我們就可以運(yùn)用替換成一個(gè)回車。這樣就節(jié)省了很多空間。怎樣才能快速批量刪除 Word文檔中的軟回車符號(hào)？選擇“編輯查找”，在彈出的對(duì)話框中，選擇替換選項(xiàng)卡貓入格式3工具a)表格410 Z H IB IS 2)02224gggjg 空 制表符Q)任毘芋袴() 任意數(shù)宇磴) 任意手毎(X) 脫字號(hào) 甘欄褂趣) 嚼略號(hào) 全第省略號(hào) 長(zhǎng)劃驢1/4按劃線(!) 短劃線Q

16、D 無(wú)寬可選井隔符) 無(wú)35菲分隔符粗) 尾逹標(biāo)記世) 域位) 腳注每記(Z) 圖那Q) 手動(dòng)換行苻) 學(xué)動(dòng)旁頁(yè)苻0) 不伺斷婕芋符05)不洞瞄空格0: 可選達(dá)宇符功EJ形童)t點(diǎn)擊咼級(jí)下拉箭頭，有許多選項(xiàng)。光標(biāo)在查找內(nèi)容中，然后點(diǎn)擊“特殊字符”下拉箭頭，選擇“手動(dòng)換行符” 替換為空格符。最后確定即可。如何一次性刪除word文檔中所有括號(hào)及其括號(hào)內(nèi)的內(nèi)容?注意: 括號(hào)分為全角括號(hào)與半角括號(hào)如果全角括號(hào)與半角括號(hào)組合里面的內(nèi)容都要替換為空，可用： ctrl_h, 勾選支持通配符查找： (,(* ),) 替換：上面指在替換輸入框中什么都不要輸入。 然后替換全部。如果只替換全角組合里的內(nèi)容，則查找：

17、(*) 注意上面的是全角空格。如果只替換半角括號(hào)組合里的內(nèi)容，則查找：(*)由于勾選通配符選項(xiàng)處， 半角括號(hào)有特別用處， 因此要前置轉(zhuǎn)義符 來(lái)表示括號(hào) 備忘：如果不放心，可以先選取一部分，替換為 $試試。強(qiáng)大的word特殊字符替換功能(2012-03-18 11:51:07)尾注標(biāo)記佗，替換為F&腳注標(biāo)記Af,替換為F&將docx文檔另存為doc文檔，即可一次全部替換要查找和替換的項(xiàng)目的通配符注釋選中“使用通配符”復(fù)選框后，Word將只查找與指定的內(nèi)容精確匹配的 文本。請(qǐng)注意，“區(qū)分大小寫”和“全字匹配”復(fù)選框?qū)⒉豢捎?灰顯)， 以表示這些選項(xiàng)已自動(dòng)開啟。您無(wú)法關(guān)閉這些選項(xiàng)。若要搜索已被定義為

18、通配符的字符，請(qǐng)?jiān)谠撟址懊骀I入一個(gè)反斜杠()。例如，鍵入?可找到問(wèn)號(hào)。*可使用括號(hào)對(duì)通配符和文本進(jìn)行分組，以指明處理順序。例如，鍵入 v(pre)*(ed) 可以找到“ presorted ”和“ prevented ”。*可使用n通配符搜索表達(dá)式，然后將其替換為經(jīng)過(guò)重新排列的表達(dá)式。 例如，在“查找內(nèi)容”框中鍵入(Ashton) (Chris)，并在“替換為”框 中鍵入2 1 。Word將找到 Ashton Chris 并將其替換為 ChrisAsht on。示例任一字符？任何字符串*單詞開頭指定字符之一此范圍內(nèi)的任一字符-除了括號(hào)內(nèi)范圍中的字符之外的任一字符!X-Z前一個(gè)字符或表達(dá)式 的n個(gè)完全匹配項(xiàng) n用于查找鍵入s?t 可找到“ sat ”和“ set ”。s*d 可找到“ sad”和“ started ”。 可找到“ in ”和“ within ”，但找不到in teresti ng。wion可找到“ win” 和“ wor”。r-tight可找到“ right ” 和“ sight ”。范圍必須是升序。t!a-mck可找到“ tock ”和“ tuck ”，但找不到tack 或 tick 。fe2d 可找到“ feed ”，但找不到“ fed ”。fe1,d可找到“ fed ”和“ feed前一個(gè)字符或表達(dá)式 的至少n個(gè)匹配項(xiàng) n,前一個(gè)字符或表達(dá)式 的n到m個(gè)匹配