ERP采購(gòu)ERP系統(tǒng)操作說(shuō)明

1、廈門隆德工業(yè)有限公司采購(gòu)ERP系統(tǒng)操作說(shuō)明文件編號(hào):ERP-05版 次:A00制定日期:2011.07.09修定日期：擬案單位：管理部發(fā)行章:核準(zhǔn)審核擬案文件修訂履歷采購(gòu)ERP系統(tǒng)操作說(shuō)明文件編號(hào)ERP-05總共頁(yè)次1 OF 1版本修訂理由與內(nèi)容簡(jiǎn)述修訂頁(yè)次修訂日期廈門隆德工業(yè)有限公司文件名稱采購(gòu)ERP系統(tǒng)操作說(shuō)明文件編號(hào)ERP-05版次A00總共頁(yè)次1 OF 3維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息.維護(hù)請(qǐng)購(gòu)傅息橙視窩別懺的棄単務(wù)的孵圧產(chǎn)品結(jié)構(gòu)予系統(tǒng)1 7墓本信亙于玉統(tǒng)7銷警當(dāng)遅子系統(tǒng)存崗官?gòu)?qiáng)干系統(tǒng).4批次苦束計(jì)劃至統(tǒng) e 工單/姿外子系址 圧？彌國(guó)魁在界面的左邊，單擊“采購(gòu)管理子殳工藝管理辛系統(tǒng) 進(jìn)入易飛系統(tǒng)“我的

2、菜單”，-巾礙望鼎趨回肝芝詢1*1 批次系統(tǒng)”F1 0報(bào)表憑證出現(xiàn)“采購(gòu)管理子系統(tǒng)”界面，單擊“維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息”，LLF、老 I I JM.Z I J W E g釆購(gòu)曾理干系統(tǒng) 住建檔0錄入供應(yīng)商信息 0菠入供應(yīng)商料件價(jià)格 o錄入核愉單 o設(shè)置釆購(gòu)單嚕性質(zhì)O錄人釆購(gòu)變更單 0退回驗(yàn)退件 0錄入供應(yīng)商科愕特殊檢藍(lán)； o進(jìn)貨單驗(yàn)收;O錄入詢價(jià)單O堆護(hù)多館貿(mào)易釆購(gòu)單價(jià)O *錄入1誣單 錄入采期單 o *錄入堆我單 O *錄人退苗單 r、一 壬 I C #lfl單擊左上角“查詢”1“單號(hào)”冋?qǐng)D標(biāo)，出現(xiàn)查詢窗口，查* 丨 Ir*:詢條件選擇氏T一般選項(xiàng)”中的 塵蘭或等干一 黑一欄進(jìn)行作業(yè)，氨-下再在條件雙

3、擊操作符“等于”會(huì)出現(xiàn)選項(xiàng)，選擇單擊“起始于”，詳細(xì)字段欄輸入請(qǐng)購(gòu)單號(hào)，如 20110315001后，單擊“確定”后出現(xiàn)視圖，單擊“詳細(xì)字段”后將視圖最大化，要確認(rèn)采購(gòu)人員、供應(yīng)商、價(jià)格是否正確，若要更改需單擊左上角 “更改”圖標(biāo)髯*3，在相應(yīng)的欄位進(jìn)行修改，更改完成后點(diǎn)擊“ /廈門隆德工業(yè)有限公司文件編號(hào)ERP-05版次A00文件名稱采購(gòu)ERP系統(tǒng)操作說(shuō)明總共頁(yè)次2 OF 3保存.鯉L 即完成此步操作。若有多筆交易，即在單筆交易保存后，點(diǎn)擊左上角“下，更改操作同前一更改步驟同，再退出工作表，進(jìn)入下一步操作。一筆的更改k備注：查詢條件“等于”適用于知道準(zhǔn)確、完整的信息，如查詢訂單 選擇“等于”

4、，輸入完整的訂單號(hào)，查到的信息只有這一筆； 如訂單號(hào)是：20110312003 ，“起始于”的概念比較含糊，20110312003，你不記得很清楚只輸入 20110312就會(huì)帶出相關(guān)的信息，很多操作都會(huì)選擇“起始于”比較適用。從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單竺竺二竺-9釆購(gòu)管理子系統(tǒng) T 一丿建梢 W 査詢I-單擊“從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單”批次4重新計(jì)算釆購(gòu)已交量 畐更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息.吊供應(yīng)商評(píng)級(jí)詁結(jié)柬釆建單/清際采購(gòu)單據(jù)倍題批豪孩供應(yīng)商付戟爭(zhēng)什 門頁(yè)毓單生成采購(gòu)單（薩廝 0報(bào)表出現(xiàn)視圖，在“選擇請(qǐng)購(gòu)單號(hào)”晶然后再點(diǎn)擊“請(qǐng)購(gòu)單信息查詢點(diǎn)擊“區(qū)間選擇”，出現(xiàn)查詢窗口，找到相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)單號(hào)，在單擊相應(yīng)的“送摒莊購(gòu)

5、人員選定欄”，再點(diǎn)擊|區(qū)何遠(yuǎn)釋擇采購(gòu)人員”點(diǎn)擊“采購(gòu)人員信息查詢”圖標(biāo)，相應(yīng)的采購(gòu)人員，在單擊相應(yīng)的“ 選定欄”，再點(diǎn)擊“輸入采購(gòu)單別點(diǎn)擊“單別信息查詢”圖標(biāo),，“確定”。在“選圖標(biāo)輸入采購(gòu)坦別占3込、工匹*蟲旦1筑對(duì)佶g査詢1直接扯理 宜糕址理土匕出現(xiàn)查詢窗口，找到 確定”。在“輸入采購(gòu)單別”欄,出現(xiàn)查詢窗口，直接選擇雙擊“生產(chǎn)性采購(gòu)單”，然后點(diǎn)擊“現(xiàn)“已處理完畢”視圖，點(diǎn)擊“確定”即完成此步操作，單擊“取消”退出工作表，進(jìn)入 下一步操作。備注：黃色空格部分為必填，請(qǐng)購(gòu)硅膠、色膠、油墨原材料都屬于生產(chǎn)性，所以選擇的是 “生產(chǎn)性采購(gòu)單”。直接處理”圖標(biāo),會(huì)出廈門隆德工業(yè)有限公司文件編號(hào)ERP-

6、05版次A00文件名稱文件名稱采購(gòu)ERP系統(tǒng)操作說(shuō)明總共頁(yè)次錄入采購(gòu)單錄入采購(gòu)單H單擊“錄入采購(gòu)單”后，操作同“第一點(diǎn)、維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息”。進(jìn)入下一步操作-B-詁四、打印采購(gòu)單在“我的菜單”界面的左邊，雙擊“采購(gòu)管理子系統(tǒng)”，找到并雙擊“憑證”后, 冃歩采購(gòu)If理于乘蚯k k:匕妙憑訂錦供應(yīng)冏佰總淆單 題曲應(yīng)商地址標(biāo)吳 尊町印舷冊(cè)單 裁訂印系仙變更單 費(fèi)打印聆51件辿3單”-，一 十盯印釆購(gòu)單野、“、:.蟻和印詢怵F、打印采購(gòu)單欄位雙擊“打印采購(gòu)單”后，先選擇“基本選項(xiàng)”把信息輸入：選擇采購(gòu)單別(5購(gòu)單別”欄，雙擊“生產(chǎn)性采購(gòu)單”，在“選擇采購(gòu)單號(hào)”點(diǎn)擊“區(qū)間選擇”，然后再點(diǎn)擊“采購(gòu)單信息點(diǎn)擊“單

7、別信息查詢”圖標(biāo)，出現(xiàn)查詢窗口，直接選擇采購(gòu)單單號(hào)吏詢w .sHi.查詢”圖標(biāo)，出現(xiàn)查詢窗口，的“選定欄”，再點(diǎn)擊“確定”，在“選擇采購(gòu)人員”點(diǎn)擊“區(qū)間選擇”，然后再點(diǎn)擊“采購(gòu)找到相應(yīng)的采購(gòu)單號(hào)，在單擊相應(yīng)人員信息查詢”圖標(biāo)，出現(xiàn)查詢窗口，找到相應(yīng)的采購(gòu)人員， 擊相應(yīng)的“選定欄”，再點(diǎn)擊“確定”后，再選擇“高級(jí)選項(xiàng)”，在單“選擇審核狀態(tài)”欄點(diǎn)擊“請(qǐng)輸入選項(xiàng)條件”圖標(biāo)選擇“全部”后,點(diǎn)擊“預(yù)覽”圖標(biāo)，預(yù)覽無(wú)誤后，確認(rèn)打印機(jī)鏈接后點(diǎn)擊“打印 印完成后，點(diǎn)擊“取消”退出工作表，完成此步操作，待呈總經(jīng)理批示?！皥D標(biāo)”，廈門隆德工業(yè)有限公司文件編號(hào)ERP-05版次A00文件名稱采購(gòu)ERP系統(tǒng)操作說(shuō)明總共頁(yè)次3 OF 3備注：與“從請(qǐng)購(gòu)單生成米購(gòu)單”操作有類似，不同的是要區(qū)分打印米購(gòu)單輸入的是米 購(gòu)單號(hào)，從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單輸入的是請(qǐng)購(gòu)單號(hào)。五、采購(gòu)單審核單擊“錄入米購(gòu)單”后，單擊左上角“查詢”圖標(biāo)曲赳，出現(xiàn)查詢窗口，查詢條件選 擇“一般選項(xiàng)”中的“單號(hào)”這一欄進(jìn)行作業(yè)，雙擊操作符“等于”會(huì)出現(xiàn)選項(xiàng)，選擇單 擊“起始于”，再在條件欄輸入米購(gòu)購(gòu)單號(hào)，如 20110315后，單擊“確定”后出現(xiàn)視圖， 點(diǎn)擊