體系文件編號規(guī)則0001

1、1. 目的為了正確地指導制定質量體系文件，使編制的質量體系文件的標識、結構與格式系統(tǒng)協(xié)調，以利于 文件管理，確保質量體系的有效運行。2. 范圍本導則適用于本企業(yè)體系文件的編制。3. 職責質量部負責本導則的編制和管理，各相關部門負責本導則的實施。4. 管理內容4.1 質量體系文件4.1.1質量手冊（代號:QM）4.1.2程序文件（代號:P）4.1.3作業(yè)文件（代號:W）4.1.4質量記錄（代號:QR）4.2 質量體系文件編寫的標識和結構4.2.1質量手冊4.2.1.1 標識順序號（以數(shù)字表示）質量手冊代號公司名稱代號4.2.1.2 結構1）封面2）目錄3）修改控制4）總經(jīng)理聲明5）概述6）手冊簡

2、介7）公司概況8）范圍與應用9）組織結構10)質量方針與質量目標11)術語和定義12)質量管理體系描述13)質量管理體系14)管理職責15)資源管理16)產(chǎn)品實現(xiàn)17)測量、分析和改進18)程序文件和部門關系矩陣圖19)體系條文和部門關系矩陣圖20)過程關系定位圖4.2.2質量體系文件4.2.2.1 標識HBAL - P XXX順序號（以數(shù)字表示）程序文件代號公司名稱代號4.222結構a. 封面b. 正文1. 目的2. 范圍3. 定義4. 職責5. 工作程序6. 相關文件7. 使用記錄4.2.3作業(yè)文件作業(yè)文件是指圖紙、作業(yè)標準、作業(yè)指導書、工藝規(guī)程、檢驗規(guī)范、設備操作規(guī)程等。其結構格式原則上

3、不求統(tǒng)一，但同一性質的作業(yè)文件結構上要一致。順序號（以數(shù)字表示）部門文件編號（以字母作業(yè)文件代號公司名稱代號4.2.3.1 標識表示）部門代號：總經(jīng)理一GM品技部-TD、銷售部-SD、生產(chǎn)部-PD、管理部-GD財務部-FD發(fā)放編碼：總經(jīng)理一01品技部-02、銷售部-03、生產(chǎn)部-04、管理部-05、財務部一06423.2作業(yè)文件格式要求作業(yè)文件除了圖紙和工藝文件外，其他指導性作業(yè)標準應該按照下述格式進行編制，如圖例:無錫華帝線纜有限公司文件編號：HDXL-W-GD-01文件版次：第 A版 第0次修改體系文件編寫規(guī)則文件頁碼：第1頁共4頁生效日期：2009/01/01 1.目的：為了正確地指導制

4、定質量體系文件，使編制的質量體系文件的標識、結構與格式系統(tǒng)協(xié)調，以利于文件管理，確保質量體系的有效運行。 2.適用范圍：本導則適用于本企業(yè)體系文件的編制 3.定義：無 4.職責：質量部負責本導則的編制和管理，各相關部門負責本導則的實施（11）5.內容：5.1質量體系文件5.1.1質量手冊（代號:QM）5.1.2程序文件（代號:QP）5.1.3作業(yè)文件（代號:WI）5.1.4質量記錄（代號:QR）O OOOO OOOO OOOO OOOO OOOO OOO O OOO O O OO O O OO O O OO O O OO 。（12）6.使用記錄無編制（13）審核（14）批準（15）4.2.3.

5、2.1 “”處填寫公司名稱；4.2.3.2.2 “”處填寫文件編號，一般是 JL/WI后面加流水號，文件編號不可重復，所以須到公 司文控中心申請文件編號，以便統(tǒng)一管理；4.2.3.2.3 “”處填寫該文件版次，初始版本是“第A版第0修改”，即表示該文件為第 A版本第0次修改狀態(tài)；4.2.3.2.4 “”；處填寫該文件名稱，一般作業(yè)指導書類文件后綴為“作業(yè)指導書”、“作業(yè)標準書”及“準則”、“導則”等；4.2.325 “” 處填寫文件頁碼，填寫方法為第幾頁，共幾頁；0 “”處填寫文件的生效日期，格式為 YYYY/MM/DD ；1 “”處為描述該作業(yè)文件的編制目的；2 “”處描述該文件適用于什么范

6、圍，即哪些工作要遵循該份文件規(guī)定；3 “”處描述該文件一些名詞的解釋和定義，若沒有特別的名詞解釋可寫“無”；423210 “”處描述該作業(yè)文件內容的執(zhí)行部門分工，即各部門職責；423211 “(11)”處描述該文件的具體規(guī)定，這些描述不限于文字描述，有時候可用表格和數(shù)據(jù)進 行描述，但闡述應有層次感；423212”處描述該文件要求的相關記錄；4.2.3.2.13 “(13)” ；處為編制該份文件的人員簽名，簽名時需附上日期；4.2.3.2.13 “(14)”處為審核該份文件的人員簽名，簽名時需附上日期，審核人員在審核文件時不 應只草草簽字了事，應該對文件要求的合理性和文件結構進行嚴謹?shù)膶彶椋?.2.3.2.13 “(15)”處為文件批準人的簽字，簽名時需注明日期，文件批準人只需對文件結構作審 查，詳細內容可以不考慮。4.2.4質量記錄4.2.4.1 標識HDXL-QR XX-XX4.2.4.2 結構按企業(yè)實際需要確定，內容必須包括a. 名稱