QD-14-02專項(xiàng)策劃活動工作規(guī)程

1、安徽綠城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 質(zhì)量管理體系工作規(guī)程文件編號：AGT/QD0802頁碼：第1頁共3頁專項(xiàng)策劃活動工作規(guī)程修改狀態(tài)：A/11目的明確專項(xiàng)策劃活動的工作流程和要求， 做好公司營銷策劃工作，為項(xiàng)目銷售 和提升品牌知名度提供支持。2適用范圍適用于公司在舉辦產(chǎn)品說明會、客戶聯(lián)誼會、交房晚會以及組織參加房交會 等各類專項(xiàng)促銷策劃活動過程的控制和管理。3職責(zé)3.1營銷策劃部負(fù)責(zé)組織實(shí)施專項(xiàng)策劃活動，做好專項(xiàng)策劃活動總結(jié)，并提交集 團(tuán)公司營銷策劃部備案。3.2專項(xiàng)策劃活動計(jì)劃和方案經(jīng)公司評審后，報(bào)集團(tuán)公司營銷策劃部評審，集團(tuán) 公司營銷分管領(lǐng)導(dǎo)審核。3.2宋衛(wèi)平董事長負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各類贊助、捐助活動以及省

2、級以上的評獎活動；項(xiàng)目 分管執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)房交會、廣告說明會、交付晚會等重大活動方案。4工作程序4.1房交會4.1.1營銷策劃部收到房交會邀請函后，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目工程、銷售情況及房交會影 響情況，擬定房交會參展請示報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括展會情況、參展主題、預(yù)計(jì) 展位面積和費(fèi)用等內(nèi)容，經(jīng)公司總經(jīng)理（或其授權(quán)人）確認(rèn)后，報(bào)集團(tuán)公司營銷 策劃部評審，營銷分管領(lǐng)導(dǎo)審核，項(xiàng)目分管執(zhí)行總經(jīng)理審批。4.1.2營銷策劃部負(fù)責(zé)進(jìn)行展位（抽簽）確認(rèn)工作，并按合格供方控制程序：評價(jià)、選擇合格的展位設(shè)計(jì)和制作單位，制訂房交會展示方案。4.1.3房交會展示方案經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)集團(tuán)公司營銷策劃部評審，營銷分 管領(lǐng)導(dǎo)審核，項(xiàng)目

3、分管執(zhí)行總經(jīng)理審批。4.1.4根據(jù)房交會展示方案，營銷策劃部委托廣告策劃服務(wù)公司進(jìn)行展板設(shè)計(jì)。 展板的設(shè)計(jì)和制作管理參見營銷策劃品質(zhì)控制規(guī)程。4.1.5營銷策劃部負(fù)責(zé)組織布展公司、敢告策劃服務(wù)公司進(jìn)行展位的現(xiàn)場布置工 作，召開“參展期間工作分工及協(xié)調(diào)會”并形成會議紀(jì)要，協(xié)調(diào)安排現(xiàn)場問題， 以確保在組委會要求時(shí)間內(nèi)完成布展工作并達(dá)到預(yù)期布展效果。參展期間工作分工及協(xié)調(diào)會議內(nèi)容應(yīng)包括：a）展位情況介紹：包括展位區(qū)域位置、展板內(nèi)容、存儲空間、參展時(shí)間等； b）確認(rèn)資料發(fā)放數(shù)量和控制;安徽綠城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 質(zhì)量管理體系工作規(guī)程文件編號：AGT/QD -08-02頁碼：第2頁共3頁專項(xiàng)策劃活動工作

4、規(guī)程修改狀態(tài)：A/1c）確認(rèn)銷售人員客戶統(tǒng)一說辭以及回應(yīng)記者采訪姿態(tài)；d）確認(rèn)參展期間各項(xiàng)工作分工，包括參展、市場調(diào)查工作和客戶投訴工作等;e）指定出納期間總賬負(fù)責(zé)人，處理相應(yīng)突發(fā)事件；f）確認(rèn)參展期間需注意事項(xiàng)。4.1.6營銷策劃部組織對參展?fàn)I銷人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，包括“禮儀培訓(xùn)”和“產(chǎn) 品培訓(xùn)”。房交會期間的銷售管理工作按銷售管理控制程序和案場管理手 冊的有關(guān)要求執(zhí)行。4.1.7房交會期間，營銷策劃部應(yīng)做好市場調(diào)查工作，對各參展樓盤，特別是可 比樓盤或競爭樓盤進(jìn)行詳細(xì)了解，對各類型樓盤供應(yīng)量、銷售情況、營銷手段等 進(jìn)行分析。4.1.8房交會結(jié)束后，營銷策劃部組織布展公司或廣告策劃服務(wù)公司進(jìn)行

5、展位的 撤展工作，撤展時(shí)應(yīng)在最大程度上考慮各材質(zhì)進(jìn)行回收利用。4.1.9房交會結(jié)束后20天內(nèi)，營銷策劃部應(yīng)完成房交會參展情況總結(jié)和房 交會市場調(diào)查報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)集團(tuán)公司營銷策劃部備案。4.2客戶聯(lián)誼會、產(chǎn)品說明會、交房晚會等促銷活動4.2.1在舉辦客戶聯(lián)誼會、產(chǎn)品說明會、交房晚會等各類促銷活動前，營銷策劃 部應(yīng)先擬寫活動請示報(bào)告，活動請示報(bào)告應(yīng)寫明舉辦或參加活動的目的、 活動方案、預(yù)期活動效果、預(yù)計(jì)費(fèi)用。4.2.2公司舉辦的客戶聯(lián)誼會、產(chǎn)品說明會、交房晚會等重大活動的請示報(bào)告， 在經(jīng)公司總經(jīng)理確認(rèn)后，須報(bào)集團(tuán)公司營銷策劃部評審，集團(tuán)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)審核， 項(xiàng)目分管執(zhí)行總經(jīng)理審批。4.2.

6、3凡是以集團(tuán)公司名義舉辦的大型專項(xiàng)策劃活動以及各類評獎、贊助、捐助 等活動請示報(bào)告須報(bào)集團(tuán)公司營銷策劃部評審，集團(tuán)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)審核，宋衛(wèi)平董事長審批。4.2.4活動請示報(bào)告獲批準(zhǔn)后，營銷策劃部按合格供方控制程序，選擇專 項(xiàng)促銷活動合作方，擬制專項(xiàng)策劃活動方案。4.2.5專項(xiàng)策劃活動方案應(yīng)包括參加活動人員及設(shè)施配置、場地布置和離場方 案等內(nèi)容，活動中所用材料應(yīng)盡量考慮回收和在此利用。4.2.6專項(xiàng)策劃活動方案經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)集團(tuán)公司營銷策劃部評審，集團(tuán) 營銷分管領(lǐng)導(dǎo)審核，項(xiàng)目分管執(zhí)行總經(jīng)理審批。安徽綠城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 質(zhì)量管理體系工作規(guī)程文件編號：AGT/QD0802頁碼：第3頁共3頁專項(xiàng)

7、策劃活動工作規(guī)程修改狀態(tài)：A/1427活動結(jié)束后，營銷策劃部應(yīng)負(fù)責(zé)編寫專項(xiàng)策劃活動總結(jié)報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理 去任后，報(bào)集團(tuán)公司營銷策劃部備案。4.3各類評獎或贊助活動4.3.1營銷策劃部在組織參加各類評獎或贊助性質(zhì)活動前，應(yīng)擬寫活動請示報(bào) 告（含費(fèi)用預(yù)算）。4.3.2各類贊助、捐助活動以及省級以上的評選活動請示報(bào)告在經(jīng)公司總經(jīng)理確 認(rèn)后，報(bào)集團(tuán)公司綜合管理部評審（設(shè)計(jì)公司形象或廣告宣傳的，集團(tuán)公司營銷 策劃部參與評審），項(xiàng)目分管執(zhí)行總經(jīng)理審核，宋衛(wèi)平董事長審批。5相關(guān)/支持性文件5.1合格供方控制程序5.2營銷策劃控制程序5.3銷售管理控制晨曦5.4營銷策劃品質(zhì)控制規(guī)程6質(zhì)量記錄6.1房交會參展請示

8、報(bào)告6.2房交會展示方案6.3房交會參展情況總結(jié)6.4房交會市場調(diào)查報(bào)告6.5活動請示報(bào)告6.6專項(xiàng)策劃活動方案6.7專項(xiàng)策劃活動總結(jié)報(bào)告提交房交會參展請示報(bào)告總經(jīng)理（或其授權(quán)人）審核房交會展請示報(bào)告集團(tuán)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)審核請示報(bào)告集團(tuán)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)審批房交會參展請示報(bào)告項(xiàng)目分管執(zhí)行總經(jīng)理確定展位設(shè)計(jì)和制作單位委托擬定房交會展示方案總經(jīng)理（或其授權(quán)人）!V審批以集團(tuán)名義的專項(xiàng)促銷活動審批以項(xiàng)目公司名義舉辦或參加的各類專項(xiàng)促銷活動宋衛(wèi)平董事長項(xiàng)目分管執(zhí)行總經(jīng)理安徽綠城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 質(zhì)量管理體系工作規(guī)程文件編號：AGT/QD0802|頁碼：第4頁共3頁|專項(xiàng)策劃活動工作規(guī)程修改狀態(tài)：A/1提交專項(xiàng)策劃活動請示報(bào)告總經(jīng)理（或其授權(quán)人）審核房交會展示方案集團(tuán)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)審批房交會展示方案 項(xiàng)目公司分管執(zhí)行總經(jīng)理組織撤展工作評價(jià)與確定活動合作方委托制訂專 項(xiàng)策劃活