信息院實(shí)驗(yàn)室參觀活動(dòng)方案

1、 湖南大學(xué)信息科學(xué)與工程學(xué)院 實(shí)驗(yàn)室參觀活動(dòng) 方 案 書 主辦方：共青團(tuán)湖南大學(xué)信息科學(xué)與工程學(xué)院委員會(huì) 承辦方：湖南大學(xué)信息科學(xué)與工程學(xué)院生涯規(guī)劃部 日242014年月 信息院實(shí)驗(yàn)室參觀活動(dòng)方 案活動(dòng)背景 一、作為與科技時(shí)代聯(lián)系最各種技術(shù)層出不窮，現(xiàn)代科技高速發(fā)展，緊密的信科院的我們，在迎來科技文化節(jié)的中，我院決定面向全體讓更多學(xué)生近距離接觸科技前沿，信息院同學(xué)開展一系列參觀活動(dòng)， 感受學(xué)院風(fēng)采。提高學(xué)生對(duì)信息技術(shù)的興趣。活動(dòng)主題 二、 活動(dòng)目的 三、擴(kuò)大科技文化節(jié)以致湖南大學(xué)信息與工程通過舉辦本次活動(dòng)，學(xué)院的影響力。同時(shí)，在老師的指導(dǎo)與榜樣的鼓勵(lì)下，讓每名學(xué)生并更好地規(guī)劃大學(xué)四都能對(duì)自己的

2、大學(xué)專業(yè)前景有更深刻的了解，讓自己的大學(xué)乃至整個(gè)人生過得更有意明確自己的奮斗目標(biāo)，年， 義?；顒?dòng)簡介 四、 本次活動(dòng)將以帶隊(duì)參觀的形式開展，邀請(qǐng)優(yōu)秀的研究生或者導(dǎo)師對(duì)實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備用途功能進(jìn)行講解，使同學(xué)們?cè)趨⒂^過程中，感悟科技魅力，學(xué)院風(fēng)采。每組在一個(gè)組長的帶領(lǐng)下，進(jìn)行線路式參觀，共同了解知識(shí)，并在參觀結(jié)束的時(shí)候，通過知識(shí)問答的 方式派發(fā)獎(jiǎng)品。 活動(dòng)時(shí)間 五、 待定 活動(dòng)地點(diǎn) 六、湖南大學(xué)信息科學(xué)與工程學(xué)院 活動(dòng)對(duì)象 七、 湖南大學(xué)信息科學(xué)與工程學(xué)院全體學(xué)生 活動(dòng)流程 八、前期準(zhǔn)備 （一） 1. 在活動(dòng)開展的前一周和管理實(shí)驗(yàn)室的老師溝通好，預(yù)約好參觀的時(shí)間，避免造成不必要的打擾。 2. 工作人

3、員提前收集各實(shí)驗(yàn)室的圖片和文字介紹資料，并制定出參觀的路線順序。 3. 提前三天由各班班長發(fā)放關(guān)于此次活動(dòng)的通知。并統(tǒng)計(jì)參加人員信息包括姓名班級(jí)電話，并統(tǒng)計(jì)人數(shù)。 4. 提前一天，通過短信形式向報(bào)名同學(xué)發(fā)放通知，通知其活動(dòng)當(dāng)天幾點(diǎn)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。 5. 準(zhǔn)備活動(dòng)所需的橫幅，氣球及獎(jiǎng)品。 6. 人員安排，視參與人數(shù)多少，適當(dāng)安排組長。暫定為四人。 并安排兩人在信息院門口作為隊(duì)長負(fù)責(zé)安排人員排隊(duì)入場(chǎng)。 7. 提前一天，帶組長進(jìn)實(shí)驗(yàn)樓熟悉路線，并熟悉活動(dòng)流程。 活動(dòng)期間 （二） 下午兩上午七點(diǎn)到十點(diǎn)，1. 活動(dòng)以開放時(shí)間段的形式展開， 。點(diǎn)到五點(diǎn)。共兩個(gè)時(shí)間段。（視當(dāng)天人數(shù)適當(dāng)增減）由門外兩名 同學(xué)依照短

4、信提示的時(shí)間到實(shí)驗(yàn)樓門口等候，2. 同學(xué)組織隊(duì)形，并且分小組。 每個(gè)小組派一名組長帶領(lǐng)，進(jìn)入實(shí)驗(yàn)樓參觀。3. 向自己組員提出4. 再參觀后帶出實(shí)驗(yàn)樓，每個(gè)小組的組長，（答案可第一個(gè)答對(duì)的同學(xué)可以獲得獎(jiǎng)品一個(gè)科技問題， 以百度）。由組長在實(shí)驗(yàn)樓外簡單總結(jié)此次參參觀完所有實(shí)驗(yàn)室后， 5. 觀后解散。后期工作 （三） 1. 獎(jiǎng)品為當(dāng)場(chǎng)發(fā)放。工作人員在結(jié)束后留下來打掃衛(wèi)生。清理現(xiàn)場(chǎng)遺留垃2. 圾。宣傳方案 九、 海報(bào)宣傳：1. 在相關(guān)宿舍樓及教學(xué)樓下張貼海報(bào)。 網(wǎng)絡(luò)宣傳：2.群、校內(nèi)論壇與各新聞網(wǎng)站、師生博客、在學(xué)院各年級(jí)QQ 人人網(wǎng)“大生涯”公共主頁及相關(guān)主頁進(jìn)行宣傳。 3.同步宣傳：下發(fā)通知并由各年級(jí)長轉(zhuǎn)發(fā)至本年級(jí)各班長，班長負(fù)責(zé)通知 （注意強(qiáng)調(diào)此次活動(dòng)能夠給同學(xué)們?cè)黾优c參與班級(jí)同學(xué)積極參加可以根據(jù)自己的意愿考慮加實(shí)驗(yàn)室一線工作的導(dǎo)師接觸的機(jī)會(huì)， 。入導(dǎo)師帶領(lǐng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)） 4實(shí)驗(yàn)室視頻展示提前拍好簡短的實(shí)驗(yàn)室介紹視頻，將視頻鏈接發(fā)到線上宣傳 平臺(tái)供同學(xué)傳看。應(yīng)急預(yù)案 十、 1. 如果天氣下雨，就改為在實(shí)驗(yàn)樓正門內(nèi)部集合。 2.如果參觀人數(shù)過多，可延長開放時(shí)間。 3.做好同同學(xué)的解如果實(shí)驗(yàn)室因?yàn)橥蝗挥惺?/p>