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1、【精品文檔】 中心綜合辦公室的工作總結(jié)范文 綜合辦公室主要負(fù)責(zé)中心行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào),重要會(huì)議的組織,領(lǐng)導(dǎo)批 示和會(huì)議決議的督辦,負(fù)責(zé)公文處理、檔案管理、保密、新聞宣傳、信訪接待 等工作。此外還擔(dān)負(fù)著中心科教外事工作,并承擔(dān)了大量衛(wèi)生部及中心領(lǐng)導(dǎo)交 辦的“應(yīng)急”任務(wù)。20 xx年,綜合辦公室在中心領(lǐng)導(dǎo)班子的直接領(lǐng)導(dǎo)下、在中 心各部門的支持配合下和辦公室人員共同努力下,較為順利地完成了以上工 作。 一、辦公室常規(guī)工作 (一)協(xié)調(diào)過(guò)渡 20 xx年,對(duì)于中心每個(gè)人來(lái)說(shuō)都意義重大,中心行政級(jí)別的提升,意味著 工作思路、工作要求隨之發(fā)生變化。原有的工作方法、工作制度都難以滿足新 的需要。辦公室負(fù)責(zé)中心
2、行政事務(wù)綜合協(xié)調(diào),是中心的運(yùn)轉(zhuǎn)中樞,是上傳下達(dá) 的紐帶,特別是在中心全面換位、調(diào)整和加強(qiáng)管理的過(guò)渡階段,辦公室人員只 有轉(zhuǎn)變觀念,才能保證中心各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),才能有效促進(jìn)中心工作的全 面展開和深入。辦公室人員在主任的帶領(lǐng)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)中心三定方案,深入領(lǐng) 會(huì)中心領(lǐng)導(dǎo)的思路和工作模式,按照“到位不越位、攬事不攬權(quán)、添彩不添 亂”的原則,積極參與一系列重要工作的研究和討論,發(fā)揮承上啟下和協(xié)調(diào)作 用,圍繞中心的階段性工作重點(diǎn),協(xié)調(diào)中心各行政、業(yè)務(wù)部門,保證中心順利 過(guò)渡。 建立完善的規(guī)章制度是理順工作的第一步。辦公室承擔(dān)了大部分規(guī)章制度 的起草和修改工作。從接到單位更名的正式文件后開始著手準(zhǔn)備,辦
3、公室的每 個(gè)人員都結(jié)合自己負(fù)責(zé)的職責(zé)做了大量認(rèn)真細(xì)致的工作,參考衛(wèi)生部 、中國(guó)疾控中心及相關(guān)單位的規(guī)章范本,對(duì)原有的不適用的規(guī) 章制度進(jìn)行修訂,并增訂了必要的規(guī)章制度,總計(jì)20余個(gè)?,F(xiàn)會(huì)議制度已經(jīng)公 布執(zhí)行,更多的規(guī)章制度修訂工作還在進(jìn)行中,將在中心范圍內(nèi)廣泛征求意 見,也希望得到各有關(guān)部門的積極配合。 (二)辦文。 公文處理是辦公室工作的基礎(chǔ),又代表著中心的對(duì)外形象,體現(xiàn)著一個(gè)單 位的素質(zhì)和水平。辦公室是中心的筆桿子,也是文件的把關(guān)人,20 xx年辦公室 撰寫工作報(bào)告、起草領(lǐng)導(dǎo)講話,完成重要的工作匯報(bào)、工作請(qǐng)示和下發(fā)通知等 工作,并對(duì)各部門上報(bào)文件進(jìn)行修改審定。本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,精益求精。
4、 同時(shí)認(rèn)真做好印鑒管理、收發(fā)文登記等工作,做到用印規(guī)范,收發(fā)文無(wú)一 疏漏。中心檔案工作在逐步規(guī)范,檔案室根據(jù)要求重新進(jìn)行案卷編號(hào)及檔案柜 整理。xx年檔案正在進(jìn)行整理歸檔。 (三)辦會(huì) 根據(jù)中心發(fā)展方向,積極組織重大會(huì)議,擴(kuò)大中心影響力。協(xié)助深圳市健 康教育所舉辦“第二屆中國(guó)健康教育與健康促進(jìn)大會(huì)”,協(xié)助、指導(dǎo)上海市健 康教育所召開“全國(guó)健康教育所所長(zhǎng)會(huì)”,與清華大學(xué)合作召開“第二屆中國(guó) 健康傳播大會(huì)”及研討會(huì)。內(nèi)容從單純的健康教育向新聞宣傳、風(fēng)險(xiǎn)溝通、健 康傳播等多方面內(nèi)容轉(zhuǎn)變,逐漸樹立中心品牌。一月剛剛組織了20 xx年衛(wèi)生部 新春媒體聯(lián)誼會(huì),做好中心自身的宣傳工作,與衛(wèi)生部新聞辦、省新聞
5、辦、醫(yī) 院有關(guān)宣傳方面的負(fù)責(zé)人及媒體記者建立了良好聯(lián)系,為今后開展新聞宣傳工 作打下良好基礎(chǔ)。 另外,辦公室還組織了中心全體職工工作年會(huì)及學(xué)術(shù)年會(huì),并多次組織骨 干人員及全體人員培訓(xùn)活動(dòng),促進(jìn)中心職工交流學(xué)習(xí)。 (四)辦事 督辦協(xié)調(diào)是辦公室的一項(xiàng)重要職能,xx年送簽、督辦事宜明顯增多,辦公 室為規(guī)范送文、督辦程序,設(shè)計(jì)制作了中心內(nèi)部文件送簽登記表及中心 內(nèi)部文件督辦目錄,保證文件送簽工作及時(shí)、有序開展。督辦能否順利進(jìn) 行,不僅取決于辦公室的辦事能力,更大程度上取決于各個(gè)相關(guān)部門的大力配 合。與有關(guān)部門建立良好關(guān)系,互相協(xié)作,有利于領(lǐng)導(dǎo)指示及會(huì)議決議的執(zhí) 行。 (五)科教外事 包括科技項(xiàng)目立項(xiàng)、
6、總結(jié)及檔案收集工作,研究生教育管理工作及國(guó)家級(jí) 繼續(xù)教育項(xiàng)目管理,出國(guó)人員手續(xù)辦理工作。 1. 科研管理: 完成項(xiàng)目立項(xiàng)工作,共辦理立項(xiàng) 32件次,已整理匯總。按照新的財(cái)務(wù)報(bào)銷 制度,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用情況支出進(jìn)行審核登記。完成20 xx年科技統(tǒng)計(jì)報(bào)表填寫 工作。 2. 國(guó)家級(jí)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目申報(bào)及備案工作 申請(qǐng)國(guó)家級(jí)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目單位賬號(hào)并進(jìn)行備案。申請(qǐng) 20 xx年繼續(xù)醫(yī)學(xué) 教育項(xiàng)目3個(gè)。監(jiān)督并執(zhí)行20 xx年國(guó)家級(jí)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目4個(gè),已完成總結(jié) 及網(wǎng)上上報(bào)工作。 3. 研究生管華考范文理。 按照“中國(guó)疾病預(yù)防控制中心研究生管理規(guī)定”,對(duì)研究生進(jìn)行管理。組 織完成XX級(jí)研究生答辯工作,研究
7、生檔案已完成整理歸檔。完成20 xx級(jí)兩名 碩士一名博士研究生開題和中期考核的組織工作。完成20 xx年研究生復(fù)試招生 工作,共招收2名碩士研究生,1名博士研究生。 以上工作均能按時(shí)保質(zhì)完成,以后科教外事工作將逐步移交至科教與國(guó)合 處。 、完成各項(xiàng)重點(diǎn)工作 除以上的日常工作外,辦公室還承擔(dān)了大量衛(wèi)生部及中心臨時(shí)交辦的工 作,xx年共立項(xiàng)13項(xiàng),成為立項(xiàng)最多的部門。無(wú)論工作任務(wù)多重、時(shí)間多緊 張,辦公室從來(lái)都是迎難而上,在最短的時(shí)間交出最漂亮的答卷。 (一)防控甲型hlnl流感健康教育與風(fēng)險(xiǎn)溝通工作 防控甲流工作是20 xx年的重頭戲。辦公室負(fù)責(zé)開展大量防控甲流健康教育 與風(fēng)險(xiǎn)溝通工作,收到了良
8、好效果。這期間也得到了很多部門的大力支持。 1. 開發(fā)、制作了招貼畫、折頁(yè)、掛圖等平面?zhèn)鞑ゲ牧虾?種flash動(dòng)畫短 片,提供網(wǎng)上下載服務(wù)并在幾十家電視臺(tái)播出。 2. 組織召開了兩次“甲型hlnl流感防控健康教育和風(fēng)險(xiǎn)溝通工作研討 會(huì)”。分別為媒體記者研討會(huì)和省級(jí)健康教育所所長(zhǎng)研討會(huì)。 3. 組織開展防控甲型hlnl流感倡議活動(dòng)。為了讓全社會(huì)持續(xù)關(guān)注與重視 防控甲型hlnl流感疫情工作,于20 xx年8月31日在衛(wèi)生部舉辦了防控甲流倡 議活動(dòng)。活動(dòng)以“高度重視,積極防控,科學(xué)應(yīng)對(duì)”為主題,向全社會(huì)發(fā)出倡 議,號(hào)召公眾團(tuán)結(jié)一致,積極配合國(guó)家各項(xiàng)防控措施。 4. 組織開展年世界洗手日主題活動(dòng)及圖片
9、展。世界洗手日正值xx月15 日,考慮到進(jìn)入冬季可能面臨的甲流流行高峰,我中心聯(lián)合媒體、寶潔公司, 組織開展了以“正確洗手,預(yù)防甲流”為主題的宣傳活動(dòng),以提高公眾對(duì)甲流 的防范意識(shí),建立良好行為,有效控制甲型 hlnl流感在我國(guó)的流行與傳播。同 時(shí)進(jìn)行了預(yù)防甲流圖片展,展示我國(guó)防控甲流工作取得的顯著成效。 5請(qǐng)中央電視臺(tái)拍攝、制作、播出甲流疫苗研發(fā)工作專題片抵御甲流的 盾牌。按照部領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示精神,我中心協(xié)調(diào)中央電視臺(tái)將甲流疫苗研發(fā) 工作作為亮點(diǎn)制作專題片,宣傳在政府領(lǐng)導(dǎo)下,疫苗研發(fā)生產(chǎn)部門與機(jī)構(gòu)做出 的突出貢獻(xiàn)。該片于xx月19日在中央電視臺(tái)一套“科技博覽”欄目播出。 (二)組織陜北民歌劇
10、鄉(xiāng)醫(yī)劉易在京演出 我中心接受衛(wèi)生部的任務(wù),組織陜北民歌劇鄉(xiāng)醫(yī)劉易在全國(guó)衛(wèi)生工作 會(huì)議期間進(jìn)京演出。衛(wèi)生部部長(zhǎng)陳竺、黨組書記張茅及8位副部長(zhǎng)、xx位二線 部長(zhǎng)觀看了演出,這在衛(wèi)生部是前所未有的情況,足見部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此事的重視。 演出獲得空前成功,引起了社會(huì)上的廣泛好評(píng)。 (三)參加20 xx年健康生活方式博覽會(huì) 4月份,組織完成了上?!敖】挡┯[會(huì)”的參展任務(wù)。 三、工作體會(huì) 應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理。我們認(rèn)為單位的升級(jí)不僅僅是行政級(jí)別的提高, 更重要的應(yīng)該是以整體工作的全面提升作為目標(biāo)。應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理,堅(jiān)持例會(huì) 制度,進(jìn)行工作通報(bào)和總結(jié),制定階段性工作計(jì)劃 ;制定辦公室工作規(guī)范;明確 分工,嚴(yán)格要求,同
11、時(shí),注意發(fā)揮每個(gè)人的工作積極性。 加強(qiáng)辦公室人員能力培養(yǎng),xx年我室共有三位同志參加辦公室人員能力素 質(zhì)培訓(xùn)班,取得良好效果,以后也應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)能力建設(shè)。 加強(qiáng)傳幫帶體系。中心這幾年新進(jìn)人員較多,使年輕人迅速適應(yīng)工作,一 方面是健全的流程方案,另一方面就是老職工的幫帶指導(dǎo)。應(yīng)將對(duì)年輕同志的 幫帶指導(dǎo)記入考核內(nèi)容,加強(qiáng)職工對(duì)下級(jí)或新進(jìn)職工的幫帶意識(shí),下級(jí)職工進(jìn) 步的同時(shí),刺激老職工向前發(fā)展,同時(shí)改善同事關(guān)系,最終促進(jìn)中心全面提 高。 中心行政工作規(guī)范化有待提高,缺少相關(guān)制度及流程。各業(yè)務(wù)科室應(yīng)設(shè)專 人負(fù)責(zé)與行政部門接口的人員,組織學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)定、流程、辦文要求等,保證 工作順利開展。同時(shí)辦公室人員應(yīng)熟悉辦公室的各種業(yè)務(wù),如有業(yè)務(wù)人員詢問(wèn) 應(yīng)立刻給予解釋。 工作中應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)記錄及總結(jié)。整理流程及注意事項(xiàng),注意觀察積累, 及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。并注意資料保存。 四、工作設(shè)想 20 xx年辦公室可能會(huì)有人員調(diào)整,但按照辦公室職能有以下重點(diǎn)工作: 1. 繼續(xù)轉(zhuǎn)變觀念 繼續(xù)轉(zhuǎn)變觀念,找準(zhǔn)定位。做好各項(xiàng)樞紐工作。特別是“三定”方案的落 實(shí),充分理解新的崗位職責(zé),積極主動(dòng)開展工作。探索新職能
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