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1、庫(kù)存的管理制度和流程庫(kù)存管理的流程主要分為采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、出庫(kù)和盤(pán)點(diǎn)等五個(gè) 部分。加強(qiáng)庫(kù)存的日常管理,有效降低存貨管理風(fēng)險(xiǎn),保證信息的賬 實(shí)相符。1. 庫(kù)存采購(gòu)環(huán)節(jié)。首先,要做好庫(kù)存規(guī)劃,合理制定經(jīng)濟(jì)訂貨批量和 存貨資金的占用額。2. 驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)。 外購(gòu)貨物都必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收質(zhì)檢環(huán)節(jié), 以保證存貨的 數(shù)量和質(zhì)量符合合同規(guī)定及產(chǎn)品質(zhì)量要求。 驗(yàn)收程序不規(guī)范、 驗(yàn)收標(biāo) 準(zhǔn)不明確,可能導(dǎo)致存貨數(shù)量賬實(shí)不符。庫(kù)存驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié),應(yīng)著力 做好外購(gòu)存貨的驗(yàn)收, 應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注合同、 發(fā)票等原始單據(jù)與庫(kù)存的 數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等核對(duì)一致。3. 庫(kù)存?zhèn)}儲(chǔ)保管環(huán)節(jié)。 庫(kù)存在不同倉(cāng)庫(kù)之間流動(dòng)時(shí), 應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理出 入庫(kù)及
2、調(diào)撥手續(xù); 存貨要按照物資所要求的儲(chǔ)存條件妥善保管, 做好 防火、防水、防盜、防變質(zhì)等保管工作;不同批次、型號(hào)和用途的存 貨分類存放,防止周轉(zhuǎn)成本的浪費(fèi)。4. 出庫(kù)環(huán)節(jié)。應(yīng)當(dāng)明確庫(kù)存發(fā)出的審批權(quán)限,健全出庫(kù)手續(xù),應(yīng)核對(duì) 經(jīng)過(guò)審批的銷售發(fā)貨通知單的內(nèi)容,做到單據(jù)齊全,名稱、規(guī)格、計(jì)量單位準(zhǔn)確,符合條件的準(zhǔn)予發(fā)出,并與領(lǐng)用人當(dāng)面核對(duì)、 點(diǎn)清交付、 簽字確認(rèn),單據(jù)及時(shí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。5. 盤(pán)點(diǎn)環(huán)節(jié)。定期和不定期的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn), 不僅可以及時(shí)檢查存貨質(zhì)量 是否有變質(zhì)損壞現(xiàn)象, 以便企業(yè)及時(shí)處理減少損失, 最重要的是檢查 庫(kù)存的賬實(shí)相符情況。 結(jié)合實(shí)際情況確定盤(pán)點(diǎn)周期、 盤(pán)點(diǎn)流程等控制 程序,檢查存貨數(shù)量,對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、閑置以及 需要報(bào)廢的存貨,應(yīng)當(dāng)查明原因,落實(shí)追究責(zé)任,及時(shí)處理。流程:辦理存儲(chǔ)入庫(kù)單核對(duì)單貨明細(xì)定期檢查清點(diǎn)出庫(kù)單與 合同或者發(fā)貨單核對(duì)月底清點(diǎn)盤(pán)存。2歡迎您的下載,資料僅供參考!致力
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