4月中國一汽威志V5成都店頭上市發(fā)布會策劃方案

1、中國一汽威志v5成都店頭上市發(fā)布會策劃方案 （成都建國店） 目 錄 活動概況 1 活動環(huán)節(jié)3 執(zhí)行準(zhǔn)備4 費(fèi)用預(yù)算5 現(xiàn)場布置 2 活動概況 p 主題： -以進(jìn)取 超越期待 中國一汽威志v5四川店頭上市發(fā)布會 p 時間： -2012年4月27日上午（10:00-12:00） p 地點(diǎn)： -成都建國機(jī)場路4s店 p 與會人員： -中國一汽領(lǐng)導(dǎo)及大區(qū)經(jīng)理、經(jīng)銷商代表、老客戶、媒體記者 p 活動信息： -產(chǎn)品賣點(diǎn)介紹；交車儀式 -媒體專訪；試乘試駕 活動主畫面 目 錄 活動概況 1 活動環(huán)節(jié)3 執(zhí)行準(zhǔn)備4 費(fèi)用預(yù)算5 現(xiàn)場布置 2 現(xiàn)場包裝規(guī)劃 區(qū)域布展物料 門口充氣拱門、紅地毯、玻璃門單透 通道隔

2、離欄、導(dǎo)視牌 簽到區(qū)簽到背景、簽到桌椅、簽到簿+筆、臺花、禮品、胸花 舞臺區(qū)主背景、地毯、司儀臺、音響設(shè)備、雙側(cè)led、交車鑰匙模型 會場區(qū)座椅、礦泉水、隔離欄 嘉賓休息區(qū)座椅、礦泉水、宣傳單頁、臺花 試乘試駕區(qū)試駕車貼、導(dǎo)視牌 工作區(qū)執(zhí)行物料、工作人員及演藝人員準(zhǔn)備區(qū)域 現(xiàn)場規(guī)劃圖 會場區(qū)會場區(qū) 領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo) 休息區(qū)休息區(qū) 舞臺區(qū)舞臺區(qū) 簽到區(qū)簽到區(qū) ledled 揭幕車揭幕車 現(xiàn)場包裝規(guī)劃 舞臺示意店頭玻璃門 目 錄 活動概況 1 活動環(huán)節(jié)3 執(zhí)行準(zhǔn)備4 費(fèi)用預(yù)算5 現(xiàn)場布置 2 活動流程 暖場：tvc宣傳片播放 媒體簽到 領(lǐng)導(dǎo)致辭 介紹產(chǎn)品亮點(diǎn)闡釋 現(xiàn)場車主交車儀式 嘉賓合影 媒體專訪、試乘

3、試駕 活動詳細(xì)流程表 時間時長主題內(nèi)容vcr 10:00-10:3030分媒體、嘉賓簽到會場休息暖場音樂 10:31-10:355分暖場表演機(jī)械舞主畫面 10：35-10:361分開場視頻廣告視頻播放tvc 10：36-10:371分主持人開場白主持人登場，介紹嘉賓、媒體及活動概況 字幕”中國一汽威志v5四川區(qū)域店頭上 市發(fā)布會“ 10：37-10:403分歡迎辭經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞 10：41-10:433分領(lǐng)導(dǎo)講話中國一汽領(lǐng)導(dǎo)講話 10：43-10:441分新車揭幕儀式領(lǐng)導(dǎo)為威志v5揭幕視頻 10：44-10:462分視頻欣賞專題片專題片視頻 10:46-10:493分產(chǎn)品介紹產(chǎn)品力介紹幻燈

4、片（產(chǎn)品賣點(diǎn)） 10:49-10:512分交車儀式交鑰匙儀式 字幕”中國一汽威志v5四川區(qū)域店頭上 市發(fā)布會“ 10:51-10:533分嘉賓合影邀請嘉賓上臺合影 10:54-10:551分儀式結(jié)束 a、宣布上市儀式結(jié)束 b、邀請媒體試乘試駕 c、通報用戶試乘試駕時間、地點(diǎn) 字幕”用戶試乘試駕活動的安排“ 10:55-11:5055分媒體專訪、試駕媒體專訪參會領(lǐng)導(dǎo)，試乘試駕威志v5專題片視頻 12:00-活動結(jié)束廣告公司撤場無 活動環(huán)節(jié) p領(lǐng)導(dǎo)致辭 p 上市儀式開始，邀請?zhí)旖蛞黄敖?jīng)銷 商領(lǐng)導(dǎo)致辭，對威志v5新車上市表達(dá)祝 福。 活動環(huán)節(jié) p揭幕儀式 p 領(lǐng)導(dǎo)致辭結(jié)束，主持人邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 為威

5、志v5新車揭幕，揭幕后禮炮齊鳴， 活動達(dá)到高潮。 活動環(huán)節(jié) p產(chǎn)品介紹 p 邀請專業(yè)汽車服務(wù)人員，現(xiàn)場對嘉賓 及媒體就威志v5產(chǎn)品力進(jìn)行介紹，現(xiàn)場 led同步切換，讓公眾更加清晰地認(rèn)識 一汽新產(chǎn)品。 活動環(huán)節(jié) p交車儀式 p 大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及4s店領(lǐng)導(dǎo)為首位威志v5車主 進(jìn)行交車儀式； p事先準(zhǔn)備一把特大號車鑰匙模型，由公司 領(lǐng)導(dǎo)/大區(qū)經(jīng)理/4s店領(lǐng)導(dǎo)將車鑰匙的模型鄭 重的交至首位車主手中，音樂奏響！ 活動環(huán)節(jié) p嘉賓合影 p 邀請與會重要嘉賓及媒體上臺進(jìn)行威 志v5上市儀式留影紀(jì)念。 活動環(huán)節(jié) p試乘試駕+媒體專訪 p 儀式結(jié)束后，邀請媒體及嘉賓現(xiàn)場試乘試駕威志v5， 經(jīng)銷商協(xié)調(diào)工作人員進(jìn)行引導(dǎo)

6、p 邀請與會重要領(lǐng)導(dǎo)參加媒體專訪，就威 志v5上市發(fā)表講話。 活動環(huán)節(jié) p繽紛演藝 p 活動期間，穿插演繹節(jié)目為現(xiàn)場烘托 氣氛，同時也通過演繹節(jié)目更好的表達(dá) 威志v5的產(chǎn)品內(nèi)涵。 目 錄 活動概況 1 活動環(huán)節(jié)3 執(zhí)行準(zhǔn)備4 費(fèi)用預(yù)算5 現(xiàn)場布置 2 執(zhí)行分工 p總體分工 本次活動由天津一汽川渝大區(qū)牽頭、四川！廣告公司負(fù)責(zé)整個活動的總控、執(zhí)行. 四川！廣告公司負(fù)責(zé)現(xiàn)場搭建、媒體接待、活動執(zhí)行、秩序維護(hù). 成都建國負(fù)責(zé)客戶邀約、與會領(lǐng)導(dǎo)邀請；現(xiàn)場嘉賓接待、提供試乘試駕車輛、車輛維 護(hù)；同時負(fù)責(zé)活動場地、電源協(xié)調(diào)、安保人員、保潔人員、試乘試駕引導(dǎo)人員安排. 執(zhí)行準(zhǔn)備工作 p四川！準(zhǔn)備工作 序號項目

7、類別數(shù)量備注 1活動物料制作詳見清單若干執(zhí)行周期1周 2活動現(xiàn)場包裝詳見清單若干活動前1天完成 3活動現(xiàn)場執(zhí)行詳見流程按照流程執(zhí)行 4撤場詳見清單若干活動結(jié)束當(dāng)日撤場 5媒體邀請詳見清單15活動當(dāng)天 執(zhí)行準(zhǔn)備工作 p中國一汽、成都建國準(zhǔn)備工作 負(fù)責(zé)方項目類別數(shù)量備注 成都建國 發(fā)布會、試乘試駕場地展廳內(nèi)場全部+試乘試駕跑道1場現(xiàn)場布展 電源音響電源，直流220v1場舞臺區(qū) 現(xiàn)場工作人員保安、保潔、客戶接待8名 安保4人，保潔2人，試 乘試駕接待2人 試乘試駕車輛威志v52輛 客戶邀約 發(fā)布會領(lǐng)導(dǎo)邀請，致辭領(lǐng)導(dǎo)確定、 產(chǎn)品賣點(diǎn)講解人員、揭幕儀式嘉 賓、現(xiàn)場活動客戶邀約、交車儀 式車主確定 自定預(yù)

8、計30-35人 領(lǐng)導(dǎo)邀請發(fā)布會領(lǐng)導(dǎo)自定預(yù)計10人 執(zhí)行準(zhǔn)備工作 p執(zhí)行流程 時間項目負(fù)責(zé)方 4月18日前確定最終執(zhí)行方案 ！提交方案，中國一汽、建國 確定 4月19-4月25日 執(zhí)行準(zhǔn)備（物料、設(shè)備、人員、媒體邀請）；嘉賓邀請、 領(lǐng)導(dǎo)確定 ！負(fù)責(zé)現(xiàn)場執(zhí)行準(zhǔn)備；中國一 汽、建國負(fù)責(zé)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)邀請， 現(xiàn)場工作人員安排 4月26日進(jìn)場安裝 下午16:00后建國清場，！進(jìn)場 布置 4月27日活動執(zhí)行！、建國、中國一汽共同執(zhí)行 4月27日撤場發(fā)布會結(jié)束，！于13:00后撤場 目 錄 活動概況 1 活動環(huán)節(jié)3 執(zhí)行準(zhǔn)備4 費(fèi)用預(yù)算5 現(xiàn)場布置 2 26 動感跨界,激情綻放 cross polo (溫州)上

9、市發(fā)布會 溫州申騰2007年12月活動 27 活動設(shè)計制作物活動設(shè)計制作物效果圖效果圖 宣傳邀請布置擺放 28 宣傳報紙硬廣 29 宣傳軟文原件 30 宣傳戶外大牌 31 邀請胸卡 32 正面正面 背面背面 信封信封 邀請邀請函 33 布置舞臺背景 34 布置現(xiàn)場效果 35 布置x展架 36 擺放桌卡 37 擺放揭幕 38 擺放杯塔、冷餐 39 擺放簽到處、嘉賓席 40 上市上市活動活動計劃計劃 基礎(chǔ)信 息 日程流程物料清 單 人員分工 費(fèi)用預(yù)算 嘉賓邀請 后期工作 41 目 錄 p 活動簡介 p 運(yùn)作時間推進(jìn)表 p 活動日時間節(jié)點(diǎn) p 現(xiàn)場節(jié)目流程 p 媒體邀請名單/嘉賓邀請 p 簽到流程

10、p 物料清單 p 人員分工 p 費(fèi)用預(yù)算 p 后期跟進(jìn) 42 p 活動簡介活動簡介 p活動日期：2007年月2日 19:30-:30（媒體發(fā)布會） p活動地點(diǎn)：溫州歐洲城丹璐廣場區(qū)時尚大樓一樓 p活動方式：crosspolo 新車上市揭幕 p活動主題:動感跨界,激情綻放crosspolo溫州地區(qū)上市發(fā)布會 p活動目的： 針對媒體和消費(fèi)者進(jìn)行crosspolo上市推行活動。 強(qiáng)化產(chǎn)品的訴求，提高經(jīng)銷店的存在感，給媒體一個明確的品牌形象。 在統(tǒng)一pr戰(zhàn)略前題下，進(jìn)行溫州地區(qū)crosspolo 特色的傳播。 通過溫州地區(qū)社會中堅力量影響力，為crosspolo 贏得了更廣泛的口碑和更龐大的消費(fèi)群體

11、進(jìn)一步加強(qiáng)溫州地區(qū)經(jīng)銷店協(xié)作能力，合作共贏。 43 時間推進(jìn)表 工作項目十二月一月 日期14151617181920212223242531151012141618 1方案策劃 2報告活動計劃及預(yù)算 3場地選擇 4潛在消費(fèi)者聯(lián)系溝通 5vip聯(lián)系溝通 6媒體聯(lián)系溝通 7邀請函印刷 8邀請函發(fā)放 9嘉賓確認(rèn) 10 人員主持人 dj 禮儀 等 11制作商確定 12物料制作 13 現(xiàn)場工作人員分工落 實 14現(xiàn)場搭建 15活動執(zhí)行 16結(jié)案評估 44 活動日程表 13：00-16：00 來賓再次確認(rèn)、物料確認(rèn)、人員分工 再次強(qiáng)調(diào) 16：00-18：00 物料、工作人員抵達(dá)活動現(xiàn)場、各就 各位 18:

12、00-19:00預(yù)備、應(yīng)急準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試 19:00-19:30簽到、 客戶接待 19:30-21:30上市發(fā)布會 21:30-新車展示 45 現(xiàn)場節(jié)目流程（一）現(xiàn)場節(jié)目流程（一） 時間內(nèi)容擔(dān)當(dāng)物料 ： 物料最終檢查/彩排確認(rèn)停車場指引牌 1.車輛展示各類展具橫幅，會場指引 牌 2.燈光音響設(shè)備檢查/cd、 dvd 會場掛旗、立牌 3.揭幕儀式成功率再次試驗中藝項目負(fù)責(zé)人：吳昌清展棚口當(dāng)日流程 4.休閑廳物料及參于品牌準(zhǔn)備 情況 經(jīng)銷店擔(dān)當(dāng)會場平面圖 5.簽到處待命狀態(tài) 設(shè)施布置 6.外圍物品展示用品確認(rèn) 7.嘉賓停車位指引準(zhǔn)備及確認(rèn) :003030 經(jīng)銷店工作人員（指引人 員2人，禮儀3人）

13、 簽到指引牌,背景, 簽到簿,簽到筆,胸 花,禮品儲存區(qū) 19:3010樂隊開場專業(yè)演員（4人）開場和結(jié)束兩場 19:405主持人開場白姚瑤、江帆主持稿 19:455crosspolo領(lǐng)導(dǎo)致辭crosspolo領(lǐng)導(dǎo)（由 禮儀引位） 演講稿 46 現(xiàn)場節(jié)目流程（二）現(xiàn)場節(jié)目流程（二） 時間內(nèi)容擔(dān)當(dāng)物料 19:50104s店領(lǐng)導(dǎo)致辭經(jīng)銷店領(lǐng)導(dǎo)致辭演講稿1份 20:0010現(xiàn)代組合熱舞 專業(yè)演員 3- 20:10 8 crosspolo 新車揭幕式 激昂音樂響起,領(lǐng)導(dǎo)揭幕令下, 幕布 瞬間離門,舞臺上燈光絢麗,音樂激昂, 彩片紛飛,煙花怒放,煙霧繚繞,氣氛 高漲,呈現(xiàn)朦朧夢幻的激情場面 幕布,透明紗

14、布 白布,一鍵揭幕, 氣氛營造設(shè)備 20:18 模特陪襯品牌 表演+記者拍照 車揭幕后車內(nèi)身著時尚品牌服飾的模 特左右環(huán)車模特秀，襯托 crosspolo的品味與時尚，駕駛 員亮車頭大燈，開啟雨刮，制造動感 另一方向幾輛車開往展廳 主持人旁白 20:268 crosspolo 新車介紹 調(diào)整背景dvd音量 20:346 交車儀式及用 戶感言 （qa) crosspolo領(lǐng)導(dǎo)與客戶近距離交 流，并贈送禮品給予祝賀 金鑰匙，客戶禮 品，效果泡泡機(jī) 20:4010 樂隊 +主持人 謝幕詞 獨(dú)奏開始后片刻模特出場(記者拍照 時可讓模特配合 效果煙霧，場/人 21：30完畢媒體及嘉賓至簽到臺領(lǐng)紀(jì)念品 4

15、7 溫州日報今周汽車張偉彪 溫州晚報汽車周刊張景明 溫州都市報贏家汽車?yán)钛╆?溫州商報汽車周刊李建國 溫州電臺交通臺胡倩 溫州電視臺經(jīng)濟(jì)科教頻道潘文捷 溫州汽車網(wǎng)葉帆 溫州網(wǎng)汽車頻道劉世海 溫州生活雜志劉宗敏 媒體邀請名單/嘉賓邀請 嘉賓邀請：polo忠誠用戶5名；cross polo意向客戶40名；經(jīng)銷商5名 48 嘉賓媒體簽到流程 客人到位內(nèi) 容擔(dān)當(dāng)人員工作人數(shù)物料 停車接待禮儀接待,引導(dǎo)至簽到臺禮儀引導(dǎo)大眾工作服指引牌 接待問候 簽到接待 (您好!非常感謝您參加crosspolo 表會) 接待人員背景板簽到臺桌牌 請賜名片請客人賜予名片接待人員名片箱 客人簽名請應(yīng)邀客人簽名接待人員3簽到

16、簿筆 手提袋發(fā) 放 (會務(wù)資料) 贈送手提袋(會務(wù)資料,媒體車馬費(fèi)）禮儀小姐2手提袋會務(wù)資料 胸牌配戴為客人配戴工作證記者證貴賓證等禮儀小姐2 胸牌工作證 記者證貴賓證 49 物料準(zhǔn)備明細(xì)（一）物料準(zhǔn)備明細(xì)（一） 功能區(qū)/階段功能 序 號 物料清單數(shù)量 準(zhǔn)備階段 客戶邀請 1媒體、貴賓邀請名單50人 2訂單客戶邀請名單30人 3分銷中心領(lǐng)導(dǎo)1人 參與者贈品4禮品贈品手提袋80份 演藝5車模演員禮儀主持人人 主持人領(lǐng)導(dǎo)上市 會致詞 6新聞稿演講稿三式三份 冷餐桌沙發(fā) 宣傳階段 經(jīng)銷店店頭活動 告知 1經(jīng)銷店刀旗4*25 2經(jīng)銷店掛旗4*50 3經(jīng)銷店橫幅4*1 丹璐廣場 進(jìn)場 嘉賓指引及活動 氣

17、氛渲染 1停車指引牌3個 2停車入場指引牌2個 3汽球拱門2套 4彩噴廣告背景3個 5大型形象墻一套 6進(jìn)場指示牌4個 7刀旗30個 50 物料準(zhǔn)備明細(xì)（二）物料準(zhǔn)備明細(xì)（二） 功能區(qū)/階段功能序號物料清單數(shù)量 簽到處供媒體嘉賓簽到 1簽到簿筆2份 2工作證100張 3手提袋贈品宣傳資料100只 4媒體車馬費(fèi)20份 5 6當(dāng)日大流程,及小流程看板1塊 7簽到背景板1塊 8簽到桌桌布各一樣外加鮮花 9手提袋贈品存放區(qū)指引牌1塊 10入場指引牌1塊 11引導(dǎo)人員3人 12現(xiàn)場客戶紀(jì)念品1000份 51 物料準(zhǔn)備明細(xì)（三）物料準(zhǔn)備明細(xì)（三） 功能區(qū)/階段功能序號物料清單數(shù)量 主會場 模特演員物品 存放 1主持人演講稿禮儀演員人 2引導(dǎo)人員4人 3演講臺1項 4燈效1套 5音效套 6投影1套 氣氛營造 10煙霧機(jī)泡泡機(jī)4臺 11冷煙花25只 12禮花個 13樂隊1套 52 項目說明人員 總負(fù)責(zé)陶文清 引導(dǎo)接待各銷售顧問 駕駛員王黎輝、梅寶林 接待準(zhǔn)備資料、價格表、名片銷售部小張 簽到程程、真真 方案制作市場部 物料制作聯(lián)系市場部 后勤綜合