4月中國一汽威志V5成都店頭上市發(fā)布會(huì)策劃方案

1、中國一汽威志v5成都店頭上市發(fā)布會(huì)策劃方案 （成都建國店） 目 錄 活動(dòng)概況 1 活動(dòng)環(huán)節(jié)3 執(zhí)行準(zhǔn)備4 費(fèi)用預(yù)算5 現(xiàn)場布置 2 活動(dòng)概況 p 主題： -以進(jìn)取 超越期待 中國一汽威志v5四川店頭上市發(fā)布會(huì) p 時(shí)間： -2012年4月27日上午（10:00-12:00） p 地點(diǎn)： -成都建國機(jī)場路4s店 p 與會(huì)人員： -中國一汽領(lǐng)導(dǎo)及大區(qū)經(jīng)理、經(jīng)銷商代表、老客戶、媒體記者 p 活動(dòng)信息： -產(chǎn)品賣點(diǎn)介紹；交車儀式 -媒體專訪；試乘試駕 活動(dòng)主畫面 目 錄 活動(dòng)概況 1 活動(dòng)環(huán)節(jié)3 執(zhí)行準(zhǔn)備4 費(fèi)用預(yù)算5 現(xiàn)場布置 2 現(xiàn)場包裝規(guī)劃 區(qū)域布展物料 門口充氣拱門、紅地毯、玻璃門單透 通道隔

2、離欄、導(dǎo)視牌 簽到區(qū)簽到背景、簽到桌椅、簽到簿+筆、臺(tái)花、禮品、胸花 舞臺(tái)區(qū)主背景、地毯、司儀臺(tái)、音響設(shè)備、雙側(cè)led、交車鑰匙模型 會(huì)場區(qū)座椅、礦泉水、隔離欄 嘉賓休息區(qū)座椅、礦泉水、宣傳單頁、臺(tái)花 試乘試駕區(qū)試駕車貼、導(dǎo)視牌 工作區(qū)執(zhí)行物料、工作人員及演藝人員準(zhǔn)備區(qū)域 現(xiàn)場規(guī)劃圖 會(huì)場區(qū)會(huì)場區(qū) 領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo) 休息區(qū)休息區(qū) 舞臺(tái)區(qū)舞臺(tái)區(qū) 簽到區(qū)簽到區(qū) ledled 揭幕車揭幕車 現(xiàn)場包裝規(guī)劃 舞臺(tái)示意店頭玻璃門 目 錄 活動(dòng)概況 1 活動(dòng)環(huán)節(jié)3 執(zhí)行準(zhǔn)備4 費(fèi)用預(yù)算5 現(xiàn)場布置 2 活動(dòng)流程 暖場：tvc宣傳片播放 媒體簽到 領(lǐng)導(dǎo)致辭 介紹產(chǎn)品亮點(diǎn)闡釋 現(xiàn)場車主交車儀式 嘉賓合影 媒體專訪、試乘

3、試駕 活動(dòng)詳細(xì)流程表 時(shí)間時(shí)長主題內(nèi)容vcr 10:00-10:3030分媒體、嘉賓簽到會(huì)場休息暖場音樂 10:31-10:355分暖場表演機(jī)械舞主畫面 10：35-10:361分開場視頻廣告視頻播放tvc 10：36-10:371分主持人開場白主持人登場，介紹嘉賓、媒體及活動(dòng)概況 字幕”中國一汽威志v5四川區(qū)域店頭上 市發(fā)布會(huì)“ 10：37-10:403分歡迎辭經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞 10：41-10:433分領(lǐng)導(dǎo)講話中國一汽領(lǐng)導(dǎo)講話 10：43-10:441分新車揭幕儀式領(lǐng)導(dǎo)為威志v5揭幕視頻 10：44-10:462分視頻欣賞專題片專題片視頻 10:46-10:493分產(chǎn)品介紹產(chǎn)品力介紹幻燈

4、片（產(chǎn)品賣點(diǎn)） 10:49-10:512分交車儀式交鑰匙儀式 字幕”中國一汽威志v5四川區(qū)域店頭上 市發(fā)布會(huì)“ 10:51-10:533分嘉賓合影邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)合影 10:54-10:551分儀式結(jié)束 a、宣布上市儀式結(jié)束 b、邀請(qǐng)媒體試乘試駕 c、通報(bào)用戶試乘試駕時(shí)間、地點(diǎn) 字幕”用戶試乘試駕活動(dòng)的安排“ 10:55-11:5055分媒體專訪、試駕媒體專訪參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，試乘試駕威志v5專題片視頻 12:00-活動(dòng)結(jié)束廣告公司撤場無 活動(dòng)環(huán)節(jié) p領(lǐng)導(dǎo)致辭 p 上市儀式開始，邀請(qǐng)?zhí)旖蛞黄敖?jīng)銷 商領(lǐng)導(dǎo)致辭，對(duì)威志v5新車上市表達(dá)祝 福。 活動(dòng)環(huán)節(jié) p揭幕儀式 p 領(lǐng)導(dǎo)致辭結(jié)束，主持人邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 為威

5、志v5新車揭幕，揭幕后禮炮齊鳴， 活動(dòng)達(dá)到高潮。 活動(dòng)環(huán)節(jié) p產(chǎn)品介紹 p 邀請(qǐng)專業(yè)汽車服務(wù)人員，現(xiàn)場對(duì)嘉賓 及媒體就威志v5產(chǎn)品力進(jìn)行介紹，現(xiàn)場 led同步切換，讓公眾更加清晰地認(rèn)識(shí) 一汽新產(chǎn)品。 活動(dòng)環(huán)節(jié) p交車儀式 p 大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及4s店領(lǐng)導(dǎo)為首位威志v5車主 進(jìn)行交車儀式； p事先準(zhǔn)備一把特大號(hào)車鑰匙模型，由公司 領(lǐng)導(dǎo)/大區(qū)經(jīng)理/4s店領(lǐng)導(dǎo)將車鑰匙的模型鄭 重的交至首位車主手中，音樂奏響！ 活動(dòng)環(huán)節(jié) p嘉賓合影 p 邀請(qǐng)與會(huì)重要嘉賓及媒體上臺(tái)進(jìn)行威 志v5上市儀式留影紀(jì)念。 活動(dòng)環(huán)節(jié) p試乘試駕+媒體專訪 p 儀式結(jié)束后，邀請(qǐng)媒體及嘉賓現(xiàn)場試乘試駕威志v5， 經(jīng)銷商協(xié)調(diào)工作人員進(jìn)行引導(dǎo)

6、p 邀請(qǐng)與會(huì)重要領(lǐng)導(dǎo)參加媒體專訪，就威 志v5上市發(fā)表講話。 活動(dòng)環(huán)節(jié) p繽紛演藝 p 活動(dòng)期間，穿插演繹節(jié)目為現(xiàn)場烘托 氣氛，同時(shí)也通過演繹節(jié)目更好的表達(dá) 威志v5的產(chǎn)品內(nèi)涵。 目 錄 活動(dòng)概況 1 活動(dòng)環(huán)節(jié)3 執(zhí)行準(zhǔn)備4 費(fèi)用預(yù)算5 現(xiàn)場布置 2 執(zhí)行分工 p總體分工 本次活動(dòng)由天津一汽川渝大區(qū)牽頭、四川！廣告公司負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的總控、執(zhí)行. 四川！廣告公司負(fù)責(zé)現(xiàn)場搭建、媒體接待、活動(dòng)執(zhí)行、秩序維護(hù). 成都建國負(fù)責(zé)客戶邀約、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)；現(xiàn)場嘉賓接待、提供試乘試駕車輛、車輛維 護(hù)；同時(shí)負(fù)責(zé)活動(dòng)場地、電源協(xié)調(diào)、安保人員、保潔人員、試乘試駕引導(dǎo)人員安排. 執(zhí)行準(zhǔn)備工作 p四川！準(zhǔn)備工作 序號(hào)項(xiàng)目

7、類別數(shù)量備注 1活動(dòng)物料制作詳見清單若干執(zhí)行周期1周 2活動(dòng)現(xiàn)場包裝詳見清單若干活動(dòng)前1天完成 3活動(dòng)現(xiàn)場執(zhí)行詳見流程按照流程執(zhí)行 4撤場詳見清單若干活動(dòng)結(jié)束當(dāng)日撤場 5媒體邀請(qǐng)?jiān)斠娗鍐?5活動(dòng)當(dāng)天 執(zhí)行準(zhǔn)備工作 p中國一汽、成都建國準(zhǔn)備工作 負(fù)責(zé)方項(xiàng)目類別數(shù)量備注 成都建國 發(fā)布會(huì)、試乘試駕場地展廳內(nèi)場全部+試乘試駕跑道1場現(xiàn)場布展 電源音響電源，直流220v1場舞臺(tái)區(qū) 現(xiàn)場工作人員保安、保潔、客戶接待8名 安保4人，保潔2人，試 乘試駕接待2人 試乘試駕車輛威志v52輛 客戶邀約 發(fā)布會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)，致辭領(lǐng)導(dǎo)確定、 產(chǎn)品賣點(diǎn)講解人員、揭幕儀式嘉 賓、現(xiàn)場活動(dòng)客戶邀約、交車儀 式車主確定 自定預(yù)

8、計(jì)30-35人 領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)發(fā)布會(huì)領(lǐng)導(dǎo)自定預(yù)計(jì)10人 執(zhí)行準(zhǔn)備工作 p執(zhí)行流程 時(shí)間項(xiàng)目負(fù)責(zé)方 4月18日前確定最終執(zhí)行方案 ！提交方案，中國一汽、建國 確定 4月19-4月25日 執(zhí)行準(zhǔn)備（物料、設(shè)備、人員、媒體邀請(qǐng)）；嘉賓邀請(qǐng)、 領(lǐng)導(dǎo)確定 ！負(fù)責(zé)現(xiàn)場執(zhí)行準(zhǔn)備；中國一 汽、建國負(fù)責(zé)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)， 現(xiàn)場工作人員安排 4月26日進(jìn)場安裝 下午16:00后建國清場，！進(jìn)場 布置 4月27日活動(dòng)執(zhí)行！、建國、中國一汽共同執(zhí)行 4月27日撤場發(fā)布會(huì)結(jié)束，！于13:00后撤場 目 錄 活動(dòng)概況 1 活動(dòng)環(huán)節(jié)3 執(zhí)行準(zhǔn)備4 費(fèi)用預(yù)算5 現(xiàn)場布置 2 26 動(dòng)感跨界,激情綻放 cross polo (溫州)上

9、市發(fā)布會(huì) 溫州申騰2007年12月活動(dòng) 27 活動(dòng)設(shè)計(jì)制作物活動(dòng)設(shè)計(jì)制作物效果圖效果圖 宣傳邀請(qǐng)布置擺放 28 宣傳報(bào)紙硬廣 29 宣傳軟文原件 30 宣傳戶外大牌 31 邀請(qǐng)胸卡 32 正面正面 背面背面 信封信封 邀請(qǐng)邀請(qǐng)函 33 布置舞臺(tái)背景 34 布置現(xiàn)場效果 35 布置x展架 36 擺放桌卡 37 擺放揭幕 38 擺放杯塔、冷餐 39 擺放簽到處、嘉賓席 40 上市上市活動(dòng)活動(dòng)計(jì)劃計(jì)劃 基礎(chǔ)信 息 日程流程物料清 單 人員分工 費(fèi)用預(yù)算 嘉賓邀請(qǐng) 后期工作 41 目 錄 p 活動(dòng)簡介 p 運(yùn)作時(shí)間推進(jìn)表 p 活動(dòng)日時(shí)間節(jié)點(diǎn) p 現(xiàn)場節(jié)目流程 p 媒體邀請(qǐng)名單/嘉賓邀請(qǐng) p 簽到流程

10、p 物料清單 p 人員分工 p 費(fèi)用預(yù)算 p 后期跟進(jìn) 42 p 活動(dòng)簡介活動(dòng)簡介 p活動(dòng)日期：2007年月2日 19:30-:30（媒體發(fā)布會(huì)） p活動(dòng)地點(diǎn)：溫州歐洲城丹璐廣場區(qū)時(shí)尚大樓一樓 p活動(dòng)方式：crosspolo 新車上市揭幕 p活動(dòng)主題:動(dòng)感跨界,激情綻放crosspolo溫州地區(qū)上市發(fā)布會(huì) p活動(dòng)目的： 針對(duì)媒體和消費(fèi)者進(jìn)行crosspolo上市推行活動(dòng)。 強(qiáng)化產(chǎn)品的訴求，提高經(jīng)銷店的存在感，給媒體一個(gè)明確的品牌形象。 在統(tǒng)一pr戰(zhàn)略前題下，進(jìn)行溫州地區(qū)crosspolo 特色的傳播。 通過溫州地區(qū)社會(huì)中堅(jiān)力量影響力，為crosspolo 贏得了更廣泛的口碑和更龐大的消費(fèi)群體

11、進(jìn)一步加強(qiáng)溫州地區(qū)經(jīng)銷店協(xié)作能力，合作共贏。 43 時(shí)間推進(jìn)表 工作項(xiàng)目十二月一月 日期14151617181920212223242531151012141618 1方案策劃 2報(bào)告活動(dòng)計(jì)劃及預(yù)算 3場地選擇 4潛在消費(fèi)者聯(lián)系溝通 5vip聯(lián)系溝通 6媒體聯(lián)系溝通 7邀請(qǐng)函印刷 8邀請(qǐng)函發(fā)放 9嘉賓確認(rèn) 10 人員主持人 dj 禮儀 等 11制作商確定 12物料制作 13 現(xiàn)場工作人員分工落 實(shí) 14現(xiàn)場搭建 15活動(dòng)執(zhí)行 16結(jié)案評(píng)估 44 活動(dòng)日程表 13：00-16：00 來賓再次確認(rèn)、物料確認(rèn)、人員分工 再次強(qiáng)調(diào) 16：00-18：00 物料、工作人員抵達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場、各就 各位 18:

12、00-19:00預(yù)備、應(yīng)急準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試 19:00-19:30簽到、 客戶接待 19:30-21:30上市發(fā)布會(huì) 21:30-新車展示 45 現(xiàn)場節(jié)目流程（一）現(xiàn)場節(jié)目流程（一） 時(shí)間內(nèi)容擔(dān)當(dāng)物料 ： 物料最終檢查/彩排確認(rèn)停車場指引牌 1.車輛展示各類展具橫幅，會(huì)場指引 牌 2.燈光音響設(shè)備檢查/cd、 dvd 會(huì)場掛旗、立牌 3.揭幕儀式成功率再次試驗(yàn)中藝項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：吳昌清展棚口當(dāng)日流程 4.休閑廳物料及參于品牌準(zhǔn)備 情況 經(jīng)銷店擔(dān)當(dāng)會(huì)場平面圖 5.簽到處待命狀態(tài) 設(shè)施布置 6.外圍物品展示用品確認(rèn) 7.嘉賓停車位指引準(zhǔn)備及確認(rèn) :003030 經(jīng)銷店工作人員（指引人 員2人，禮儀3人）

13、 簽到指引牌,背景, 簽到簿,簽到筆,胸 花,禮品儲(chǔ)存區(qū) 19:3010樂隊(duì)開場專業(yè)演員（4人）開場和結(jié)束兩場 19:405主持人開場白姚瑤、江帆主持稿 19:455crosspolo領(lǐng)導(dǎo)致辭crosspolo領(lǐng)導(dǎo)（由 禮儀引位） 演講稿 46 現(xiàn)場節(jié)目流程（二）現(xiàn)場節(jié)目流程（二） 時(shí)間內(nèi)容擔(dān)當(dāng)物料 19:50104s店領(lǐng)導(dǎo)致辭經(jīng)銷店領(lǐng)導(dǎo)致辭演講稿1份 20:0010現(xiàn)代組合熱舞 專業(yè)演員 3- 20:10 8 crosspolo 新車揭幕式 激昂音樂響起,領(lǐng)導(dǎo)揭幕令下, 幕布 瞬間離門,舞臺(tái)上燈光絢麗,音樂激昂, 彩片紛飛,煙花怒放,煙霧繚繞,氣氛 高漲,呈現(xiàn)朦朧夢幻的激情場面 幕布,透明紗

14、布 白布,一鍵揭幕, 氣氛營造設(shè)備 20:18 模特陪襯品牌 表演+記者拍照 車揭幕后車內(nèi)身著時(shí)尚品牌服飾的模 特左右環(huán)車模特秀，襯托 crosspolo的品味與時(shí)尚，駕駛 員亮車頭大燈，開啟雨刮，制造動(dòng)感 另一方向幾輛車開往展廳 主持人旁白 20:268 crosspolo 新車介紹 調(diào)整背景dvd音量 20:346 交車儀式及用 戶感言 （qa) crosspolo領(lǐng)導(dǎo)與客戶近距離交 流，并贈(zèng)送禮品給予祝賀 金鑰匙，客戶禮 品，效果泡泡機(jī) 20:4010 樂隊(duì) +主持人 謝幕詞 獨(dú)奏開始后片刻模特出場(記者拍照 時(shí)可讓模特配合 效果煙霧，場/人 21：30完畢媒體及嘉賓至簽到臺(tái)領(lǐng)紀(jì)念品 4

15、7 溫州日?qǐng)?bào)今周汽車張偉彪 溫州晚報(bào)汽車周刊張景明 溫州都市報(bào)贏家汽車?yán)钛╆?溫州商報(bào)汽車周刊李建國 溫州電臺(tái)交通臺(tái)胡倩 溫州電視臺(tái)經(jīng)濟(jì)科教頻道潘文捷 溫州汽車網(wǎng)葉帆 溫州網(wǎng)汽車頻道劉世海 溫州生活雜志劉宗敏 媒體邀請(qǐng)名單/嘉賓邀請(qǐng) 嘉賓邀請(qǐng)：polo忠誠用戶5名；cross polo意向客戶40名；經(jīng)銷商5名 48 嘉賓媒體簽到流程 客人到位內(nèi) 容擔(dān)當(dāng)人員工作人數(shù)物料 停車接待禮儀接待,引導(dǎo)至簽到臺(tái)禮儀引導(dǎo)大眾工作服指引牌 接待問候 簽到接待 (您好!非常感謝您參加crosspolo 表會(huì)) 接待人員背景板簽到臺(tái)桌牌 請(qǐng)賜名片請(qǐng)客人賜予名片接待人員名片箱 客人簽名請(qǐng)應(yīng)邀客人簽名接待人員3簽到

16、簿筆 手提袋發(fā) 放 (會(huì)務(wù)資料) 贈(zèng)送手提袋(會(huì)務(wù)資料,媒體車馬費(fèi)）禮儀小姐2手提袋會(huì)務(wù)資料 胸牌配戴為客人配戴工作證記者證貴賓證等禮儀小姐2 胸牌工作證 記者證貴賓證 49 物料準(zhǔn)備明細(xì)（一）物料準(zhǔn)備明細(xì)（一） 功能區(qū)/階段功能 序 號(hào) 物料清單數(shù)量 準(zhǔn)備階段 客戶邀請(qǐng) 1媒體、貴賓邀請(qǐng)名單50人 2訂單客戶邀請(qǐng)名單30人 3分銷中心領(lǐng)導(dǎo)1人 參與者贈(zèng)品4禮品贈(zèng)品手提袋80份 演藝5車模演員禮儀主持人人 主持人領(lǐng)導(dǎo)上市 會(huì)致詞 6新聞稿演講稿三式三份 冷餐桌沙發(fā) 宣傳階段 經(jīng)銷店店頭活動(dòng) 告知 1經(jīng)銷店刀旗4*25 2經(jīng)銷店掛旗4*50 3經(jīng)銷店橫幅4*1 丹璐廣場 進(jìn)場 嘉賓指引及活動(dòng) 氣

17、氛渲染 1停車指引牌3個(gè) 2停車入場指引牌2個(gè) 3汽球拱門2套 4彩噴廣告背景3個(gè) 5大型形象墻一套 6進(jìn)場指示牌4個(gè) 7刀旗30個(gè) 50 物料準(zhǔn)備明細(xì)（二）物料準(zhǔn)備明細(xì)（二） 功能區(qū)/階段功能序號(hào)物料清單數(shù)量 簽到處供媒體嘉賓簽到 1簽到簿筆2份 2工作證100張 3手提袋贈(zèng)品宣傳資料100只 4媒體車馬費(fèi)20份 5 6當(dāng)日大流程,及小流程看板1塊 7簽到背景板1塊 8簽到桌桌布各一樣外加鮮花 9手提袋贈(zèng)品存放區(qū)指引牌1塊 10入場指引牌1塊 11引導(dǎo)人員3人 12現(xiàn)場客戶紀(jì)念品1000份 51 物料準(zhǔn)備明細(xì)（三）物料準(zhǔn)備明細(xì)（三） 功能區(qū)/階段功能序號(hào)物料清單數(shù)量 主會(huì)場 模特演員物品 存放 1主持人演講稿禮儀演員人 2引導(dǎo)人員4人 3演講臺(tái)1項(xiàng) 4燈效1套 5音效套 6投影1套 氣氛營造 10煙霧機(jī)泡泡機(jī)4臺(tái) 11冷煙花25只 12禮花個(gè) 13樂隊(duì)1套 52 項(xiàng)目說明人員 總負(fù)責(zé)陶文清 引導(dǎo)接待各銷售顧問 駕駛員王黎輝、梅寶林 接待準(zhǔn)備資料、價(jià)格表、名片銷售部小張 簽到程程、真真 方案制作市場部 物料制作聯(lián)系市場部 后勤綜合