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1、企劃部職責(zé)流程及管理制度企劃部職責(zé)與權(quán)限:1 、編制企業(yè)策劃工作的年度計(jì)劃并實(shí)施;2 、進(jìn)行策劃并編制各類策劃案(泛指集團(tuán)的各個(gè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的各種類型策劃案) ;3 、編制可行性研究報(bào)告;4 、編制項(xiàng)目具體實(shí)施計(jì)劃(包括責(zé)任分配表、時(shí)間分配表、反饋分配表等) ;5 、發(fā)現(xiàn)潛在和現(xiàn)實(shí)的危機(jī)并向決策層及時(shí)提出預(yù)防和消除的意見(jiàn);6 、培育和發(fā)展企業(yè)的創(chuàng)新機(jī)制;7 、負(fù)責(zé)企業(yè)專家系統(tǒng)的建立、維護(hù)和使用(包括專業(yè)咨詢公司、廣告公司的協(xié)作關(guān)系) 。企劃部業(yè)務(wù)流程:遵循 整理、判斷、創(chuàng)新、策劃、決策、實(shí)施十二字展開(kāi)1 、策劃課題提出(可由集團(tuán)總裁、總經(jīng)理、企劃部提2、創(chuàng)意與策劃案編制;3 、第一輪決策(由董事長(zhǎng)
2、或總經(jīng)理審批) ;4、可行性研究報(bào)告編制;5 、第二輪決策(會(huì)議制或董事長(zhǎng)/ 總經(jīng)理審批制) ;6 、具體實(shí)施計(jì)劃編制;7 、動(dòng)態(tài)控制(包括隨時(shí)修正計(jì)劃) 。企劃部管理制度:1 、業(yè)務(wù)制度a. 檔案管理制度建立(各類form 、 fax 、 letter 、 file等) ;b. 文案報(bào)審制度建立 (請(qǐng)印單、工作聯(lián)系單、 工程發(fā)包單、工程驗(yàn)收單、簽呈等) 。2 、 管理制度a. 保密制度建立(在某些情況下,需簽定保密協(xié)議);b. 作息制度建立(按工時(shí)或計(jì)件制區(qū)分,靈活管理);c. 電腦管理制度建立(需設(shè)置密碼權(quán)限) ;d. 獎(jiǎng)罰制度建立(服從集團(tuán)相關(guān)制度) 。3 、 部門的建設(shè)。a. 部門的文
3、化建設(shè);b. 學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的條件創(chuàng)造。實(shí)施策略:在前期,采用企劃部經(jīng)理企劃部美工( 2 人)的工作模式;在中期, 采用企劃部經(jīng)理企劃部美工企劃部秘書 ( 3人)的工作模式;在后期,當(dāng)企劃工作較頻繁、工作量較大的情況下,建議采用企劃部經(jīng)理企劃部文案企劃部美工企劃部秘書企劃部市調(diào)( 5 人)的工作模式。企劃部職能1 、主題內(nèi)容與適用范圍a) 本條例規(guī)定了集團(tuán)企劃部的主要工作職責(zé)。b) 本條例適用于企劃部明確職責(zé)范圍。2、企劃部主要職責(zé)a) 企劃部作為集團(tuán)職能部門之一, 主要負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬單位及新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的整合營(yíng)銷傳播等工作。b) 本部門企業(yè)文化的提煉。3 、主要工作內(nèi)容a) 品牌推廣對(duì)集團(tuán)品牌廣告宣傳進(jìn)行策劃并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算和審核。對(duì)下屬單位的活動(dòng)組織與實(shí)施,對(duì)分支機(jī)構(gòu)提由的廣告宣傳、活動(dòng)方案進(jìn)行審核,并監(jiān)督實(shí)施情況。對(duì)集團(tuán)廣告品、服務(wù)用品、車輛、燈箱、銘牌、等 vi(視覺(jué)識(shí)別)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)、并負(fù)責(zé)制作,參與品牌形象管理。b) 新聞公關(guān)與新聞媒體建立良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系,進(jìn)行必要的媒體公關(guān)。發(fā)現(xiàn)集團(tuán)新聞點(diǎn)或制造新聞點(diǎn),并尋找合適、必要的媒體發(fā)布。c)信息整合企劃案需要充分信息,應(yīng)多方搜集并整合信息。為集團(tuán)決策者和管理者提供決策參考信息和管理參-可編輯修改-考信息。有
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