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1、公司團(tuán)建活動(dòng)管理規(guī)定為促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的溝通與協(xié)作, 提升團(tuán)隊(duì)凝聚力, 增進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間溝通交流, 感受公司大家庭的和諧、 溫暖, 豐富廣大同事的業(yè)余生活,完善公司福利,增強(qiáng)友誼, 體現(xiàn)公司對(duì)全體成員的關(guān)愛?,F(xiàn)根據(jù)公司目前的情況,特針對(duì)團(tuán)建活動(dòng)作以下規(guī)定:一、團(tuán)建時(shí)間及各部門,原則上每月一次,如無特殊情況,必須舉行。二、團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)適用范圍“團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)”是指在公司各部門專項(xiàng)設(shè)置的,部門負(fù)責(zé)人有權(quán)直接支配的部門內(nèi)部活動(dòng)費(fèi)用, 采用費(fèi)用報(bào)銷形式, 先申請(qǐng)后審批的流程。適用于:1 、團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)用于以部門為單位組織的有積極意義的團(tuán)隊(duì)活動(dòng), 活動(dòng)應(yīng)有益于身心健康、 促進(jìn)工作交流開展, 符合企業(yè)文化要求;2、
2、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)內(nèi)容包括但不限于參觀、學(xué)習(xí)、讀書會(huì)、沙龍、茶話會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)、內(nèi)部競(jìng)賽、聚餐等,要充分發(fā)揮每位員工的積極性與參與性;3 、團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)要??顚S?, 不得以實(shí)物、 現(xiàn)金、 獎(jiǎng)金、 提成、 績(jī)效等形式進(jìn)行分配。三、管理職責(zé)1 、人力資源部:負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)審核及監(jiān)督管理。2、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)“團(tuán)隊(duì)建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”的賬務(wù)管理。-可編輯修改-門活動(dòng)的策劃、組織及實(shí)施;本部門月度費(fèi)用的控制與管理。四、團(tuán)隊(duì)建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用及報(bào)銷流程1 、活動(dòng)部門擬定活動(dòng)實(shí)施方案,填寫團(tuán)隊(duì)建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表 (見附表) ,內(nèi)容包含參加人員、活動(dòng)意義、預(yù)算費(fèi)用等。2、團(tuán)隊(duì)建設(shè)實(shí)際費(fèi)用由團(tuán)隊(duì)先行墊付或按照借款流程申請(qǐng)借款
3、。3 、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi), 由組織部門對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),并憑有效支付憑證(票據(jù))按財(cái)務(wù)報(bào)銷流程報(bào)銷。4、團(tuán)隊(duì)建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷需提供與活動(dòng)時(shí)間相符的有效票據(jù),按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)金額報(bào)銷。超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)部分由活動(dòng)團(tuán)隊(duì)自行負(fù)擔(dān)。5、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)要求全體成員參加,組織團(tuán)建活動(dòng),部門負(fù)責(zé)人必須參加,如遇特殊原因不能參加,應(yīng)安排其他部門負(fù)責(zé)人。6、團(tuán)建活動(dòng)時(shí)間及行程由各部門自行決定,本著不影響公司正常業(yè)務(wù)工作為原則,團(tuán)建活動(dòng)盡量安排在晚上或休息時(shí)間。五、費(fèi)用管理1 、根據(jù)上月業(yè)績(jī)目標(biāo)完成情況作如下分檔說明:( 1 )完成業(yè)績(jī)目標(biāo),按部門在職人員,每人30 元的標(biāo)準(zhǔn);( 2) 未完成業(yè)績(jī)目標(biāo), 按部門在職人員
4、, 每人 20 元的標(biāo)準(zhǔn);( 3) 業(yè)績(jī)排名第一的團(tuán)隊(duì), 團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在原標(biāo)準(zhǔn)加 10 元;文化貢獻(xiàn)排名第一的團(tuán)隊(duì),團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在原標(biāo)準(zhǔn)加10 元;( 4) 未完成業(yè)績(jī)目標(biāo), 且業(yè)績(jī)排名在本系統(tǒng)倒數(shù)第一的團(tuán)隊(duì),團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在原標(biāo)準(zhǔn)減10 元;( 5)品牌部?jī)?nèi)部單獨(dú)排名;除品牌部外其他團(tuán)隊(duì)進(jìn)行排名。2 、財(cái)務(wù)部以部門合計(jì)費(fèi)用的形式預(yù)算出活動(dòng)總費(fèi)用, 并按照上月底在職員工數(shù)分?jǐn)傊粮鞑块T。3 、團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)采取多不退少需補(bǔ)的原則, 多出部分按參加人員數(shù)量平均分?jǐn)?,公司將不承?dān)多出部分費(fèi)用;4、當(dāng)月未使用的團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)不可累計(jì)到次月使用。以上規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,請(qǐng)各部門嚴(yán)格執(zhí)行!泰安影響力電子商務(wù)有限公司人力資源部附: 團(tuán)隊(duì)建設(shè)專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表團(tuán)隊(duì)建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表團(tuán)隊(duì)建設(shè)專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表附表:部門部門負(fù)責(zé)人預(yù)算金額備注-可編輯修改-團(tuán)隊(duì)建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表組織部門活動(dòng)主題活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)意義參加部門參加人數(shù)參加人員:未參加人員:
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