應(yīng)急采購處理辦法

1、應(yīng)急采購處理辦法編號(hào)： fby-wi09-01 a/0為了進(jìn)一步提高公司的管理水平，規(guī)范突發(fā)事件中貨物、工程和服務(wù)采購工作，根據(jù)中華人民共和國投標(biāo)招標(biāo)法、中華人民共和國政府采購法及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的實(shí)際情況，制定本辦法。一、應(yīng)急采購的范圍1自然災(zāi)害等不可抗力，需緊急采購的項(xiàng)目；2突發(fā)公共事件（如水管爆裂、電路斷裂、房房屋倒塌），嚴(yán)重?fù)p害公司利益或員工財(cái)產(chǎn)生命安全的緊急事件；3發(fā)生不可預(yù)知的，臨時(shí)追加且需要緊急采購的項(xiàng)目；4急需的小額采購項(xiàng)目。二、應(yīng)急采購的處理辦法1應(yīng)急事件發(fā)生后，負(fù)責(zé)該類日常工作的職能部門是處理應(yīng)急采購項(xiàng)目的責(zé)任部門，全公司員工有權(quán)利、有義務(wù)在第一時(shí)間報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)職能部

2、門。2估算1 千元（含1 萬元）人民幣以上的應(yīng)急采購項(xiàng)目，責(zé)任部門要在第一時(shí)間匯報(bào)部門主管并報(bào)告總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理決定后由部門主管下達(dá)緊急采購任務(wù)，責(zé)任部門實(shí)施應(yīng)急采購項(xiàng)目。3估算3 千元（含3 千元）人民幣至1 萬元人民幣之間的應(yīng)急采購項(xiàng)目，責(zé)任部門要在第一時(shí)間匯報(bào)部長，由部長下達(dá)緊急采購任務(wù)，責(zé)任部門實(shí)施應(yīng)急采購項(xiàng)目；4 估算 3 千元人民幣以下的應(yīng)急采購項(xiàng)目， 責(zé)任部門要在第一時(shí)間匯報(bào)部長并實(shí)施應(yīng)急采購項(xiàng)目。5實(shí)施應(yīng)急采購項(xiàng)目涉及要簽訂合同（協(xié)議）的項(xiàng)目，責(zé)任部門要在實(shí)施時(shí)告知合同審核辦公室（合同審核辦公室掛靠審計(jì)處），可以采用邊實(shí)施項(xiàng)目邊簽合同的方式進(jìn)行，但合同必須在實(shí)施應(yīng)急采購項(xiàng)目起7

3、 天內(nèi)簽訂完畢。三、責(zé)任追究每一個(gè)應(yīng)急項(xiàng)目結(jié)束以后要有分析造成突發(fā)事件發(fā)生的原因等完整的文檔，如果是人為因素造成的，將按公司相關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處理， 5000元以上項(xiàng)目要在總經(jīng)理辦公會(huì)上通報(bào)原因。完整的文檔是審計(jì)結(jié)算和財(cái)務(wù)報(bào)賬的必要內(nèi)容。四、附則1本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，以前行文與本辦法不相符的，執(zhí)行本辦法。2本辦法由招標(biāo)辦負(fù)責(zé)解釋。附件：1應(yīng)急采購項(xiàng)目登記表2項(xiàng)目采購紀(jì)要附件1:應(yīng)急采購項(xiàng)目登記表項(xiàng)目名稱：職能部門負(fù)責(zé)人:事件發(fā)生的時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)項(xiàng)目處理小組責(zé)任人及小組成員突發(fā)事件的內(nèi)容及事件危害程度匯報(bào)部門主管時(shí)間方式電話（）、當(dāng)面（）、書面（）匯報(bào)人簽名：部門主管意見部門主管確認(rèn)簽名：匯

4、報(bào)總經(jīng)理時(shí)間方式電話（）、當(dāng)面（）、書面（）匯報(bào)人簽名：總經(jīng)理意見部門主管確認(rèn)簽名：分析突發(fā)事件發(fā)生的原因及責(zé)任總經(jīng)理辦公會(huì)通報(bào)情況及主要內(nèi)容應(yīng)急采購紀(jì)要主要記錄該應(yīng)急項(xiàng)目中采購物品、工程和服務(wù)所相關(guān)的處理過程，包括參加人員，內(nèi)容，結(jié)果等。基本格式見附件 2附件2:項(xiàng)目采購紀(jì)要制表人:工程名稱:項(xiàng)目地點(diǎn)參加人員主要工程工程部位： 工程內(nèi)容與數(shù)量：填報(bào)人：年 月日內(nèi)容和數(shù)量估計(jì)費(fèi)用項(xiàng)目主管部門負(fù)責(zé)人：（單位蓋章）處理過程處理結(jié)果負(fù)責(zé)人：年 月日總經(jīng)理負(fù)責(zé)人：年 月日審 核參加人員簽名時(shí)間：合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂：閱

5、、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì);本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3 定義、符號(hào)、縮 略語4 職責(zé)4.1 總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。4.2 工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3 經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5 合同管理部門履行以

6、下職責(zé)：4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng)，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；4.5.3 審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況；4.5.4 保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號(hào)歸口使用；4.5.5 建立合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理；4.5.6 組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作；4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé)：4.6.1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”；4.6.2 簽訂合同時(shí)，檢查對(duì)方的有關(guān)證件，對(duì)合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查，檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確，并提出補(bǔ)充及修改意見。重大問題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，提出解