服務(wù)質(zhì)量考核

1、關(guān)于印發(fā)客戶服務(wù)質(zhì)量考核辦法（試行） 的通知現(xiàn)將 客戶服務(wù)質(zhì)量考核辦法 發(fā)給你們請遵照執(zhí)行。 本辦法 下發(fā)后，原甘蘭鐵客200532 號客戶服務(wù)工作規(guī)范的考核條款不再執(zhí)行。第一章總則第一條 客戶服務(wù)質(zhì)量考核辦法 明確了服務(wù)質(zhì)量問題定性 ,確立了考核標準，考核程序。第二條客戶投訴處理應(yīng)堅持 “消滅在車間， 處理在， 杜絕越級投訴”的原則。第三條省分公司、局相關(guān)部門進行服務(wù)質(zhì)量檢查、 抽查、 暗訪中發(fā)現(xiàn)的問題或用戶向上級部門投訴， 經(jīng)查實情況屬責(zé)任服務(wù)質(zhì)量問題，均按本辦法考核。第四條優(yōu)質(zhì)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督、 檢查與分析，提出考核意見。第五條各車間主任、 黨支部書記為車間服務(wù)質(zhì)量工作

2、的第一責(zé)任人，對車間的服務(wù)質(zhì)量工作負管理責(zé)任。第二章投訴的分類及定性第六條投訴分為：一類責(zé)任投訴（重大服務(wù)質(zhì)量事故） 、二類責(zé)任投訴（嚴重服務(wù)質(zhì)量問題） 、三類責(zé)任投訴（一般服務(wù)質(zhì)量責(zé)任投訴） 。第七條投訴的定性。（一） 出現(xiàn)以下情況， 為一類責(zé)任投訴 （重大服務(wù)質(zhì)量事故）1 、違反有關(guān)電信法規(guī)或因質(zhì)量不良和人員服務(wù)問題被省級（含）以上媒體（含互聯(lián)網(wǎng)）暴光造成嚴重影響。2、因各種原因造成重要大客戶服務(wù)中斷，或因業(yè)務(wù)中斷及服務(wù)降低使大量客戶受到影響。3、窗口人員服務(wù)惡劣，造成嚴重后果。4、在其它層面發(fā)生服務(wù)問題，使公司形象和聲譽蒙受重大影響。（二）出現(xiàn)以下情況為二類責(zé)任投訴。2 、未按要求或企業(yè)

3、承諾達到相關(guān)質(zhì)量或服務(wù)標準，客戶反映強烈。2、開通業(yè)務(wù)、復(fù)機或故障修復(fù)超過規(guī)定時限，客戶極為不滿。3、窗口單位人員服務(wù)不規(guī)范或服務(wù)態(tài)度不好，造成客戶不滿。4、在市級媒體上出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量不良反映。（三）三類投訴（不良反映）有以下內(nèi)容：3 、查號臺、電報所、工區(qū)等部門員工在工作中使用服務(wù)用語不規(guī)范的；使用服務(wù)忌語的；與客戶發(fā)生爭吵的； 咨詢解答錯誤的。4 、 上門服務(wù)人員違反規(guī)定， 作業(yè)后未按規(guī)定進行現(xiàn)場清掃，業(yè)務(wù)開通未實驗良好；請用戶幫助傳遞工具或讓用戶提供工具、梯子等物品，被檢查發(fā)現(xiàn)或用戶投訴的；假借用戶之名簽字。3、對用戶咨詢業(yè)務(wù)或投訴，推委、不認真受理，造成用戶重復(fù)投訴的。4、辦理業(yè)務(wù)出現(xiàn)錯

4、誤、丟失單據(jù)或客戶檔案、數(shù)據(jù)錄入有誤，影響到下道工序的。5、善離職守或違章作業(yè)造成不良后果的。6、無故積壓或人為丟失裝、移、修機業(yè)務(wù)單，致使裝、移、修機超過時限延誤時間的。7、因工作責(zé)任心不強，工作不到位，致使包保設(shè)備不能正常使用的。8、電話所人工應(yīng)答超時限或無人接聽應(yīng)答的。9、上班遲到、早退或因交接班形成空臺而耽誤應(yīng)答，造成時限超時的。10 、電話拆、裝、移均被收費，屬管理上的漏洞或工作人員責(zé)任心不強，造成資金流失。11 、因服務(wù)不到位造成用戶越級投訴。第三章檢查的范圍和依據(jù)第八條檢查范圍：各車間、班組。第九條檢查依據(jù)： 信息有限公司電信服務(wù)標準 、 分公司電信服務(wù)質(zhì)量考核辦法 、 分公司客

5、戶服務(wù)行為規(guī)范 、 安全、質(zhì)量、服務(wù)綜合考核辦法、 服務(wù)創(chuàng)優(yōu)活動的通知等文件涉及的內(nèi)容。第四章考核第十條投訴受理來自 10050 客服平臺、上級部門檢查，以及用戶來信、來電，經(jīng)查證落實，由客服部提出處理意見，人勞部執(zhí)行考核。第十一條日常工作檢查中， 發(fā)現(xiàn)的問題， 由客服部提出處理意見，人勞部執(zhí)行考核。第十二條本考核中提出的考核金額，在當月捆綁工資中扣第十三條檢查考核標準見附件。第五章附則第一條本辦法解釋權(quán)歸客服務(wù)部。第二條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件：服務(wù)質(zhì)量檢查考核辦法附件：服務(wù)質(zhì)量檢查考核辦法序號考核內(nèi)容考核標準1為貫徹落實“四個一”工程，各車間要認真組織學(xué)習(xí)省分公司卜發(fā)的中國分公司電信服

6、務(wù)標 準和客戶服務(wù)行為規(guī)范。建立健全服務(wù)工作 考核標準。車間有學(xué)習(xí)安排，班組有學(xué)習(xí)記錄及考核標準。每缺一項扣5分。2故障登記本、工作日志、值班日志，填寫規(guī)范、時間準確、內(nèi)容真實。登記錯誤每項扣5分3工作環(huán)境整潔，各種資料擺放整齊有序。工作人員上門服務(wù)服裝統(tǒng)一，用語規(guī)范。工作場所臟、舌l(xiāng)、差每次扣10分，未按規(guī)定看裝每次扣5分。4按要求上報各類數(shù)據(jù)、報表。無故不報、晚報，每次（項）扣責(zé)任人10分。5電話所要建立使用117臺用戶臺帳及首長、特種用戶臺帳。無臺帳扣20分，每錯、漏一項扣2分。6天水、白銀電話所要建立重點用戶臺帳并及時更新。無臺帳扣20分，每錯、漏一項扣2分。7電報所要保證電報數(shù)據(jù)準確

7、，略號修改及時。每錯、漏一項扣2分8車間要建立用戶信息卡、基礎(chǔ)臺帳。所有臺帳要動態(tài)管理，及時更新，無臺帳（電子臺帳）扣20分，每錯、漏一項扣2分。9回訪用戶要有回訪記錄、整改措施及整改時限。每缺一項扣5分。10一類責(zé)任投訴（重大服務(wù)質(zhì)量事故）?？哿P責(zé)任車間主任、書記各2000元，責(zé)任者下 崗三個月，扣罰當月考 核工資600兀。11二類責(zé)任投訴（嚴重服務(wù)質(zhì)量問題）?？哿P責(zé)任車間主任、書記各1500元，責(zé)任者2000 元。12三類責(zé)任投訴（一般服務(wù)質(zhì)量責(zé)任投訴）?？哿P責(zé)任車間主任、書記各500元，責(zé)任者1000 元。13電話所領(lǐng)班負責(zé)對天水、白銀電話所進行抽查，每月不少于10次通話。未抽查扣2分。

8、14電話接轉(zhuǎn)符合規(guī)范要求，應(yīng)答時限最長為8秒、it#速度最長為6秒。人工應(yīng)答率100%。每超1秒扣1分，發(fā)現(xiàn)電腦報號每次扣2分。15值臺時講私人通話或應(yīng)答后/、及時回答用戶詢問。每次扣2分。16應(yīng)答時未使用工作用語、禮貌用語。每次扣2分。17加強對電報交換機的巡視檢查，嚴禁壓報，電報所要及時修改電報略號，杜絕錯、漏投。因交換機故障造成壓報 每次扣50分，電報錯、 漏投按一、二、三類責(zé) 任考核。18對新裝機用戶要求在施工單下達的次日將用戶信息錄入數(shù)據(jù)庫。對新裝機用戶100%進行回訪。數(shù)據(jù)錄入/、及時，超規(guī)定時間每天扣1分，未 回訪扣責(zé)任人每人/次1 分。19電話裝、移機必須在規(guī)定的工作日內(nèi)完成，并請用戶確認簽名。未按時限完成每超1天 扣2分,無用戶確認扣2 分。