不動(dòng)產(chǎn)及設(shè)施物業(yè)管理方案-2014

1、tifm不動(dòng)產(chǎn)及設(shè)施管理信息系統(tǒng)方案建議書archibussolution centersbeijing北京奧克博思信息技術(shù)有限公司arch舊us solution center sbeijing二零一四年tifm不動(dòng)產(chǎn)及設(shè)施管理方案建議書xx公司:首先感謝貴公司給予我們這樣一個(gè)寶貴的機(jī)會(huì)，我們很榮幸與貴公司討論 當(dāng)前和未來的需求，就xx公司不動(dòng)產(chǎn)及設(shè)施管理項(xiàng)目需求做出初步的方案框架。archibu笳過去近三十年中一直是全球排名第一的不動(dòng)產(chǎn)、工作場所、設(shè) 施及設(shè)備整體管理解決方案及咨詢服務(wù)供應(yīng)商。利用archibus/tifm用戶可以在單一、完善、及集成的統(tǒng)一平臺(tái)的解決方案上做出明智的戰(zhàn)略性決

2、策， 以有效 地降低資產(chǎn)生命周期成本，增加整體效率及盈利能力。全球范圍內(nèi)已有超過16000 個(gè)大型機(jī)構(gòu)在使用archibus用系統(tǒng)，管理著超過1400萬棟大樓和160萬平方英 尺的面積，為世界范圍內(nèi)使用32種語言的用戶提供專業(yè)化的技術(shù)服務(wù)。做為全球tifm領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)廠商，奧克博思自2007年開始，為中國客戶提供 本地化的解決方案及技術(shù)支持服務(wù)，通過本地化的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)，提供客戶化、 本地化的解決方案及服務(wù)。同時(shí)在中國成立研發(fā)中心，進(jìn)行archibu核心旗艦產(chǎn)品的研發(fā)。目前奧克博思已經(jīng)為中國多個(gè)行業(yè)用戶提供解決方案，并取得一致好評(píng)。奧克博思不僅僅銷售軟件，更重要的是為用戶提供專業(yè)的端到端的解決方

3、 案，我們始終堅(jiān)信客戶可以通過我們提供的最優(yōu)秀的解決方案獲得最大的投資回 報(bào)，我們的初步方案框架也是根據(jù)這一宗旨來設(shè)計(jì)的。我們期待盡快能為貴公司服務(wù)，我們有信心能夠?yàn)閤x公司提供最合適的技術(shù)及實(shí)施服務(wù)方案。北京奧克博思信息技術(shù)有限公司2014年3月保密條款北京奧克博思信息技術(shù)有限公司（以下簡稱奧克博思）擁有該文件的全部版權(quán)，本框架 建議為奧克博思和 xx公司（以下簡稱 xx公司）的機(jī)密文件。此文件只提供給本項(xiàng)目涉及 人員，本項(xiàng)目建議書內(nèi)容應(yīng)注意保密。版權(quán)所有密件v1.0第5頁共34頁北京奧克博思信息技術(shù)有限公司1 .前言52 .項(xiàng)目背景63 .公司介紹84 .解決方案124.1. archib

4、us臺(tái)特點(diǎn) 124.1.1. 全面的、集成的整體解決方案 124.1.2. 強(qiáng)大的、成熟的、開放的 it架構(gòu)及功能 124.1.3. 系統(tǒng)具備強(qiáng)大的與圖形軟件的集成能力 134.1.4. 易于二次開發(fā)及彈性部署擴(kuò)展 144.1.5. 易于生成各種報(bào)表 144.1.6. 不僅僅是軟件，更蘊(yùn)含行業(yè)智慧 154.2. 功能描述 154.2.1. 系統(tǒng)主要功能框架 154.2.2. 基本信息 164.2.2.1. 土地信息摘要 164.2.2.2. 不動(dòng)產(chǎn)信息摘要 174.2.3. 空間管理 184.2.3.1. ca麗局圖管理 194.2.3.2. 空間清冊 204.2.3.3. 空間占用 214.

5、2.3.4. 變更維護(hù) 224.2.4. 辦公設(shè)備及家具管理 234.2.4.1. 辦公設(shè)備清冊 234.2.4.2. 家具清冊 234.2.4.3. 資產(chǎn)分布和變更維護(hù) 244.2.5. 大廈運(yùn)維管理 254.2.5.1. 設(shè)施清冊 254.2.5.2. 定期維護(hù) 264.2.5.3. 應(yīng)需維護(hù) 274.2.5.4. 普通物業(yè)管理 295 .實(shí)施計(jì)劃295.1. 實(shí)施內(nèi)容及任務(wù) 305.2. 實(shí)施進(jìn)程 305.2.1. 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程 306 .售后服務(wù)和支持327 .項(xiàng)目費(fèi)用34、/4,1.刖百不動(dòng)產(chǎn)和設(shè)施是企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)，是企業(yè)價(jià)值最大的有形資產(chǎn)，在企業(yè)全部有型資產(chǎn)中所占的比重也最大。 如

6、何高效的利用企業(yè)的不動(dòng)產(chǎn)、提高不動(dòng)產(chǎn)及設(shè)施的運(yùn)行效率、降低不動(dòng)產(chǎn)和設(shè)施的運(yùn)行成本、延長不動(dòng)產(chǎn)和設(shè)施的生命周期、確保不動(dòng)產(chǎn)保值增值成為擺在現(xiàn)代 化大型企業(yè)管理者面前的重要課題。xx公司不動(dòng)產(chǎn)規(guī)模非常龐大，在全國范圍內(nèi)都有店面的分布，包括總部大樓及數(shù)個(gè)生 產(chǎn)基地，每棟建筑物中存在著大量的支撐樓宇運(yùn)行的設(shè)施和設(shè)備資產(chǎn)，每年有關(guān)物業(yè)、設(shè)施的運(yùn)行維護(hù)工作量及費(fèi)用極其龐大。目前，xx公司信息系統(tǒng)中erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)已 經(jīng)非常完善，走在全國同行業(yè)的前列。但對(duì)不動(dòng)產(chǎn)、工作場所、固定資產(chǎn)、設(shè)施運(yùn)維管理業(yè) 務(wù)的支撐比較薄弱，基本依靠傳統(tǒng)的人工方法來完成，其支撐業(yè)務(wù)管理的數(shù)據(jù)臺(tái)賬還

7、是全手工管理，數(shù)據(jù)誤差率高、浪費(fèi)大量人力，存在因資產(chǎn)盤點(diǎn)不清導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率低下，或資產(chǎn)閑置浪費(fèi)或丟失的風(fēng)險(xiǎn)，存在著設(shè)施設(shè)備維修成本難以管控的風(fēng)險(xiǎn)。tifm不動(dòng)產(chǎn)和設(shè)施運(yùn)維信息管理系統(tǒng)支持網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用，分布在全國各地的各級(jí)部門， 可以通過web,使用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，查看和維護(hù)各地、各物業(yè)、各部門所屬的不動(dòng)產(chǎn)和設(shè) 備信息，實(shí)現(xiàn)全局性的集中管理及分級(jí)管理。項(xiàng)目全部建設(shè)及實(shí)施完成后，將會(huì)為xx公司不動(dòng)產(chǎn)及設(shè)施運(yùn)維管理提供集中、規(guī)范的服務(wù)。實(shí)現(xiàn)xx公司全部不動(dòng)產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備精細(xì)化管理是xx公司實(shí)現(xiàn)tifm管理的總體目標(biāo)。xx公司基地即將竣工，各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相對(duì)完備，盡快在此階段引入tifm系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)不動(dòng) 產(chǎn)、

8、空間、設(shè)施設(shè)備、運(yùn)維管理，是實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)全生命周期管理的最佳時(shí)機(jī)。本方案建議書是以生產(chǎn)基地為管理目標(biāo)，建立新生產(chǎn)基地tifm系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)、空間、設(shè)施、設(shè)備全方位管理，為后期實(shí)現(xiàn)同仁堂所有不動(dòng)產(chǎn)、設(shè)施管理提供試點(diǎn)和樣板。版權(quán)所有密件v1.0第7頁共34頁北京奧克博思信息技術(shù)有限公司2 .項(xiàng)目背景xx公司現(xiàn)處于快速發(fā)展的階段，所持有的不動(dòng)產(chǎn)資產(chǎn)規(guī)模龐大，不動(dòng)產(chǎn)所包含的土地、 建筑物、設(shè)施是企業(yè)最重要的資源，主要包括：新建生產(chǎn)基地、辦公大樓及營業(yè)店面等。如 何在集團(tuán)公司范圍內(nèi)率先通過先進(jìn)的信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)施的統(tǒng)一管理，保證不動(dòng)產(chǎn)資源的合理利用、降低設(shè)施維護(hù)成本、提高使用效率、實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)和相關(guān)設(shè)施

9、設(shè)備的全生命周期管 理，成為xx公司設(shè)施管理工作的當(dāng)務(wù)之急。xx公司不動(dòng)產(chǎn)及設(shè)施管理的現(xiàn)狀以及面臨的的問題：不動(dòng)產(chǎn)總量大。xx公司的不動(dòng)產(chǎn)量多，新建生產(chǎn)基地規(guī)模龐大。分布在各城市，自有 物業(yè)房產(chǎn)證面積共計(jì)萬itf, 土地 畝，分布廣泛，建筑物棟，龐大的設(shè)施和設(shè)備資產(chǎn)，數(shù)量達(dá)到 萬套，每年有關(guān)物業(yè)、設(shè)施的運(yùn)行維護(hù)工作量及費(fèi)用及其龐大。圖紙總量大，缺乏有效管理。建筑 cad圖紙是不動(dòng)產(chǎn)管理的主要參考依據(jù)，xx公司不動(dòng)產(chǎn)存在上萬幅 cad建筑圖紙，隨著建筑年代的不斷久遠(yuǎn)，部分圖紙會(huì)形成缺失； 而隨著不動(dòng)產(chǎn)的投入使用， 樓層布局不斷變化，cad布局圖卻無法隨之更新， 形成cad 圖紙與現(xiàn)狀不符的狀況，

10、嚴(yán)重影響建筑基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性。使用變動(dòng)頻繁，信息更新不及時(shí)。經(jīng)常發(fā)生變動(dòng)，使用生產(chǎn)過程中性質(zhì)也不斷發(fā)生變化， 大量累計(jì)的變動(dòng)信息缺乏有效的變更記錄。房產(chǎn)需求量大，管理要求提升。不動(dòng)產(chǎn)和設(shè)施是為整個(gè)公司的運(yùn)營和管理服務(wù)的，面對(duì)公司的各個(gè)部門及各級(jí)單位，與每一名公司職工的工作息息相關(guān)。隨著xx公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和完善，各部門對(duì)房產(chǎn)的需求越來越大，對(duì)后勤不動(dòng)產(chǎn)和設(shè)施管理工作提出越 來越高的要求。設(shè)施設(shè)備總量大。設(shè)施設(shè)備由于不同的采購年代、不同的服務(wù)商、xx公司建筑物多達(dá)棟，每棟建筑物中均有大量的基礎(chǔ)設(shè)施及辦公設(shè)備，總量大，管理復(fù)雜。維修成本高，在設(shè)施設(shè)備其使用生命周期中產(chǎn)生大量的運(yùn)維成本，設(shè)備數(shù)量龐

11、大，每年的設(shè)施設(shè)備運(yùn)維費(fèi)用居高不下。維護(hù)信息量大，大量的維修服務(wù)請求及服務(wù)提供、 維修服務(wù)工單、備品備件及維修費(fèi)用 等相關(guān)信息十分龐大， 每年有超過幾萬次的維修服務(wù)請求， 目前通過人工手段無法進(jìn)行 系統(tǒng)的記錄和統(tǒng)計(jì)分析，難以對(duì)費(fèi)用合理性進(jìn)行有效評(píng)估，繼而降低成本。計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)薄弱。 xx公司信息系統(tǒng)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)、工作場所、固定資產(chǎn)、設(shè)施運(yùn) 維管理業(yè)務(wù)的支撐比較薄弱，基本依靠傳統(tǒng)的人工方法來完成，其支撐業(yè)務(wù)管理的數(shù)據(jù)臺(tái)賬基本依靠手工管理，數(shù)據(jù)誤差率高、浪費(fèi)大量人力，無法對(duì)不動(dòng)產(chǎn)和運(yùn)維管理數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)分析。生產(chǎn)基地已經(jīng)開始建設(shè)，本階段作為不動(dòng)產(chǎn)及設(shè)施管理的起點(diǎn)階段，可以準(zhǔn)確的獲取 不動(dòng)產(chǎn)和

12、設(shè)施的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，同時(shí)為建設(shè)階段提供可靠的管理工具，規(guī)范建筑商、設(shè)施設(shè)備供應(yīng)商提供的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和參數(shù)，貫穿建設(shè)、采購的整個(gè)過程，此階段是引入tifm設(shè)施管理的最佳時(shí)機(jī)。因此，急需建立生產(chǎn)基地 tifm系統(tǒng)，建立并管理不動(dòng)產(chǎn)、空間、設(shè)施、設(shè)備、家具清 冊，實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)和設(shè)施在統(tǒng)一平臺(tái)上的高效管理。tifm系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)空間和設(shè)施設(shè)備的cad圖形信息、基礎(chǔ)信息以及變更信息的有效管理，tifm系統(tǒng)整體完成后，將會(huì)與現(xiàn)有人事系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、erp系統(tǒng)等信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，建立一體化不動(dòng)產(chǎn)及設(shè)施管理信息 系統(tǒng)。本方案建議書以xx公司新生產(chǎn)基地為管理目標(biāo)，建立新生產(chǎn)基地tifm系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)、空間、設(shè)施、設(shè)

13、備全方位管理。為新生產(chǎn)基地的全生命周期管理提供可靠的管理軟件， 實(shí)質(zhì)性的提高xx公司不動(dòng)產(chǎn)及設(shè)施管理水平。3 .公司介紹北京奧克博思信息技術(shù)有限公司作為archibus的解決方案中心成立于2007年，通過本地化的研發(fā)和實(shí)施服務(wù)團(tuán)隊(duì)，將全球領(lǐng)先的tifm解決方案帶入中國，為國內(nèi)用戶提供客戶化、本地化的解決方案及服務(wù)。同時(shí)作為 archibus全球三個(gè)研發(fā)中心之一，承擔(dān) archibus核心旗艦產(chǎn)品的研發(fā)，確保中國技術(shù)團(tuán)隊(duì)可以為用戶提供緊密、長期、可靠的本 地化服務(wù)，提升本地化行業(yè)解決方案的持續(xù)研發(fā)能力。目前奧克博思已經(jīng)為中國多個(gè)行業(yè)用 戶成功實(shí)施項(xiàng)目，并取得好評(píng)。archibus總部位于美國波士

14、頓，成立于 1982年，在過去的三十多年中一直是全球排名 第一的不動(dòng)產(chǎn)及設(shè)施整體管理（tifm）解決方案供應(yīng)商，在不動(dòng)產(chǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施及資產(chǎn)管理領(lǐng)域 處于絕對(duì)的領(lǐng)導(dǎo)廠商地位，代表著目前全球不動(dòng)產(chǎn)管理的最高水平。archibus是在全球范圍內(nèi)被廣泛應(yīng)用的成熟軟件，在全球擁有龐大的用戶群體：超過16,000家企業(yè)級(jí)客戶超過7,000,000網(wǎng)絡(luò)用戶管理著超過150萬棟的建筑管理著超過32,000個(gè)不動(dòng)產(chǎn)園區(qū)單一客戶的最大管理建筑面積為2000萬平方米archibus/tifm提供了最完整集成的、端到端的資產(chǎn)及設(shè)施整體管理的軟件解決方案，在資產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)及設(shè)施管理的各個(gè)方面提供最先進(jìn)的、最領(lǐng)先的應(yīng)用及專業(yè)

15、技術(shù)。archibus解決方案提供了圖形和數(shù)據(jù)庫之間的集成，通過與 autocad無縫集成，將cad圖形和數(shù)據(jù)庫 結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫和 cad圖之間的設(shè)施信息實(shí)時(shí)更新，因此可以在一個(gè)環(huán)境中，通過 利用gis、cad空間及設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)，將不動(dòng)產(chǎn)、設(shè)備、人員、設(shè)施、流程、空間位置信息和圖形 集成到一個(gè)計(jì)算機(jī)管理平臺(tái)上進(jìn)行有效的管理。幫助用戶實(shí)質(zhì)性地追蹤設(shè)備資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)固定 資產(chǎn)可視化圖形化管理能力，真正地實(shí)現(xiàn)建筑集成管理系統(tǒng)。三十年的成功經(jīng)驗(yàn)證明，archibus可以有效地幫助用戶更好地應(yīng)對(duì)變化的同時(shí)，節(jié)約 成本，提升效率和收益，減輕管理多個(gè)信息系統(tǒng)帶來的繁重負(fù)擔(dān)，以實(shí)現(xiàn)安全、穩(wěn)定、高效 和集約式管

16、理，幫助用戶建立機(jī)構(gòu)內(nèi)行政、后勤、資產(chǎn)及服務(wù)管理相關(guān)的整體管理平臺(tái)。archibus始終專注于不動(dòng)產(chǎn)、設(shè)施及設(shè)備資產(chǎn)管理相關(guān)的技術(shù)領(lǐng)域，一些技術(shù)及方法 論已經(jīng)成為不動(dòng)產(chǎn)、資產(chǎn)及設(shè)施管理領(lǐng)域的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，archibus/tifm 不僅僅是軟件，還tifm不動(dòng)產(chǎn)及設(shè)施管理方案建議書包含著大量的商業(yè)智慧及管理經(jīng)驗(yàn)。arch舊us在全球設(shè)立了三大研發(fā)中心，確保以最先進(jìn)的管理理念和it技術(shù)為用戶提供行業(yè)領(lǐng)先的設(shè)施管理解決方案。目前， archibsu軟件版 本已經(jīng)發(fā)展至 v21.1,幫助很多用戶在幾十年的時(shí)間里，使用最前沿的技術(shù)和理念管理不動(dòng) 產(chǎn)和基礎(chǔ)設(shè)施。archibus系統(tǒng)平臺(tái)產(chǎn)品及應(yīng)用軟件廣泛應(yīng)用

17、于全球各行各業(yè)，包括教育、醫(yī)痙2政 府、公共事業(yè)、金融保險(xiǎn)、制造業(yè)、行業(yè)、電信業(yè)等。其中包括全球多個(gè)能源電力行業(yè)大型企業(yè)。建筑柒4%研究機(jī)構(gòu)其他照落其盲肝完鈔算機(jī)2%授責(zé)機(jī)荷爐”保險(xiǎn)8% 相息照勢版權(quán)所有密件v1.0第17頁共34頁北京奧克博思信息技術(shù)有限公司全球500強(qiáng)中的約80%企業(yè)都采用archibus系統(tǒng):蛆 g merck 在頻rwnjii隰，區(qū)! k ! to 4 /trsa /欄 al lmetlifer se 女。nmobilaccentureo knbertr-cmalamoscitigrourft kasagmphilipsorelexqmsiemenseb“(嗨esa米d

18、alkia顏嚙*8hnson lsaccenturegl6bal一.立 . .川出喇理$諛5修deloittefluor高科技領(lǐng)域客戶：舊m、hp、google、sony、ebay、earthlink、hitachi、rim、synopsys、sun microsystems 等；銀行/金融/保險(xiǎn)：荷蘭銀行、美國運(yùn)通、英格蘭銀行、花旗集團(tuán)、德國商業(yè)銀行、摩根大通、野村證券等；食品消費(fèi)類：金佰利公司、卡夫食品、雀巢、寶潔、可口可樂公司等；制造業(yè)：柯達(dá)、福特英國公司、通用汽車、菲亞特、勞斯萊斯、霍尼韋爾、松下、飛利浦、索尼電子、美國鋼鐵等。娛樂/媒體：bbc英國廣播公司、墨爾本板球俱樂部、nbc環(huán)

19、球俱樂部、華特迪士尼公司、溫布爾頓網(wǎng)球俱樂部、特納廣播公司、環(huán)球制片公司、華納兄弟制片廠等。政府：美國sfda美國聯(lián)邦稅務(wù)總局、佛羅里達(dá)州、聯(lián)邦航空管理局、英國政府通訊局、英國氣象局、盧森堡財(cái)政部、比利時(shí)財(cái)政部、國家地理空間情報(bào)局、美國密歇根州政府等。藥品/生物科學(xué)：拜耳制藥、葛蘭素史克、霍夫曼公司、默克、輝瑞、羅氏、國際雪蘭諾等。研究機(jī)構(gòu)：歐洲航天局、愛達(dá)荷國家實(shí)驗(yàn)室、美國宇航局、美國大氣研究中心等。咨詢服務(wù)：埃森哲、英國國際律師事務(wù)所、德勤、英國安永、江森自控、仲量聯(lián)行等。電信業(yè)：at&t、朗訊科技、高通公司、意大利移動(dòng)、西班牙電話、沃達(dá)豐集團(tuán)等。交通運(yùn)輸業(yè)：英國航空公司、奧蘭多航空管理局

20、、韓國仁川國際機(jī)場、澳洲航空公司等。能源行業(yè)主要客戶：美國電力、切薩皮克能源、澳大利亞必和必拓、埃克森美孚、bp、enel、sampra、太平洋天然氣與電力公司等。1liant energy.9 hydroepnqnationalgridbritish energycalifornia isoi fim ril *1111 rmpra energytaf tvery-ditftellatkm energy國內(nèi)主要客戶目前包括：國家電網(wǎng)、華為、首鋼、清華大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、北京航空航天大學(xué)、華中科技大學(xué)、華中師范大學(xué)、西南大學(xué)、對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)、北京建工學(xué)院、武漢大學(xué)、河海大學(xué)、云南大學(xué)等。今天，全

21、球超過16000家大型機(jī)構(gòu)在使用系統(tǒng)中獲益，超過500萬的 web用戶在使用arch舊us過程中證明了，可以有效地幫助應(yīng)對(duì)變化的同時(shí)，節(jié)約成本，提升效率和收益，減輕管理多個(gè)信息系統(tǒng)帶來的繁重負(fù)擔(dān)，以實(shí)現(xiàn)安全、穩(wěn)定、高效和集約式管理。4 .解決方案4.1. archibus 平臺(tái)特點(diǎn)4.1.1. 全面的、集成的整體解決方案arch舊us平臺(tái)是全面、集成、成熟的關(guān)于不動(dòng)產(chǎn)、工作場所、空間、設(shè)備、設(shè)施、運(yùn)維服務(wù)、可持續(xù)性管理的整體解決方案。archibus既是應(yīng)用軟件，又是平臺(tái)軟件，系統(tǒng)將不動(dòng)產(chǎn)、設(shè)備、人員、設(shè)施、流程、空間位置信息和圖形集成到一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)上進(jìn)行有效的管理，集成在同一個(gè)平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)數(shù)

22、據(jù)共享，避免信息孤島。archibus平臺(tái)產(chǎn)品包含多種應(yīng)用模塊，可以在平臺(tái)上任意組合搭建應(yīng)用系統(tǒng)。不動(dòng)產(chǎn)皆況atfel ptiw& ue塞x unkiftkne空間地劇udder pfanritg工作場所管建越維營理! ； iir纏筑設(shè)計(jì)集成琳.ljy kj四加ptawith管院改胃理專韭富力哂看war移動(dòng)辦公管理韋妣-jia席間覆定安全管理協(xié)同物像分析cdbibdnmwbl a aru wic5狀態(tài)評(píng)拈ceadiw-n q* :外電 r s服將合管理sen ice-de sx時(shí)持震件管理enwiw uim4.1.2. 強(qiáng)大的、成熟的、開放的it架構(gòu)及功能archibus/tifm 系統(tǒng)具備強(qiáng)

23、大的、成熟的、開放的it架構(gòu)及功能。下圖是 archibus系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)示意圖：intu okminck bjiuhrmflbon jnrsrmmarchibus application domainisapi尋(apphcatiori rrogrartiming ifitertaces)gis cao 目 & graph埠 teqhnologie；ar ch i sus core applicillondbms, bl, olap, workfinwe.a fdmscots em4qme! -=egrsmon with ckms, es;prm 曾 utbns a leggy 單的一號(hào)！se

24、3宿-=總 app-fia口 n -ntdgf 里3n乏于 err cwms, bas, hrtarchibus building informabon model (bim)w4h meuddtuh dju & secuidy sctienua(oracfe - ms sql server - sybasearchibus entprpr - inhirmalion mo riels (elms and work flows支持多種主流數(shù)據(jù)庫平臺(tái)采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)字典技術(shù)支持主要的支持標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口xml , odbc (open database connectivity)數(shù)據(jù)環(huán)境， acti

25、vex系統(tǒng)采用多層次的安全機(jī)制合法用戶的驗(yàn)證對(duì)數(shù)據(jù)記錄的訪問權(quán)限控制(vpa)對(duì)功能節(jié)點(diǎn)的訪問權(quán)限控制對(duì)頁面功能操作的訪問控制web平臺(tái)融合了 j2ee理念集成ajax、工作流、事務(wù)處理flash 技術(shù)、web service基于j2ee的后臺(tái)業(yè)務(wù)邏輯定制web平臺(tái)提供了一套機(jī)制：方便業(yè)務(wù)功能的定制及開發(fā)；頁面描述語言及解析引擎；前后臺(tái)通信機(jī)制；可兼顧高效性和高可靠性。4.1.3. 系統(tǒng)具備強(qiáng)大的與圖形軟件的集成能力archibus系統(tǒng)具備強(qiáng)大的圖形集成功能，與 autocad實(shí)現(xiàn)無縫集成，通過 archibussmartclient客戶端，處理有關(guān)不動(dòng)產(chǎn)和設(shè)施信息時(shí)，可以很容易地將房屋信息和

26、人員數(shù)據(jù)與對(duì)應(yīng)的圖形連接，實(shí)現(xiàn)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)和設(shè)施進(jìn)行有效管理?？梢詫utocad圖形文件以及設(shè)施數(shù)據(jù)加載進(jìn)arch舊us系統(tǒng)。并與基于bim的revit和esri/gis軟件集成，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖形化方式管 理工作場所資源。與autocad圖形設(shè)計(jì)軟件無縫集成；與gis/ersi圖形軟件集成；與基于bim的revit圖形軟件集成；flash圖形技術(shù)；圖形化的dashboard界面功能，通過數(shù)據(jù)挖掘能力，跨部門數(shù)據(jù)的整合、儀表盤、 商業(yè)智能，實(shí)現(xiàn)真正直觀可視化的軟件系統(tǒng)。依艮把雷近r 口 fwtfi 幽/聃累&壯常型*濟(jì)必依i國甫業(yè)穩(wěn)e.泉值茸 博登拈e b卻 4晚iak卬*ifc爐bim# am &直

27、砂4.1.4. 易于二次開發(fā)及彈性部署擴(kuò)展archibus系統(tǒng)具備強(qiáng)大的、成熟的、開放的it架構(gòu)，系統(tǒng)易于擴(kuò)展，強(qiáng)大的可擴(kuò)展性，archibus數(shù)據(jù)庫的開放架構(gòu)支持客戶根據(jù)自己的需求進(jìn)行個(gè)性化”開發(fā)，能夠快速開發(fā)及部署應(yīng)用軟件；易于開發(fā)，根據(jù)用戶的業(yè)務(wù)需要，易于在現(xiàn)有功能模塊上進(jìn)行二次開發(fā)。4.1.5. 易于生成各種報(bào)表數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)與建筑平面圖的結(jié)合，能夠同時(shí)提供報(bào)表數(shù)據(jù)和圖形信息，提供圖文并茂的報(bào)表；儀表盤dashboard展示，為管理層和偶爾使用的用戶提供易操作、信息高度匯總、整體情況瀏覽的系統(tǒng)界面，可以將各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在同一界面中；快速查詢，統(tǒng)計(jì)分析。多種查詢方式，滿足用戶各種查詢要求

28、；列表式查詢方式、樹狀結(jié)構(gòu)查詢方式、tab頁結(jié)構(gòu)查詢方式、圖表查詢方式、圖形化查詢方式等；強(qiáng)大的報(bào)表生成工具，用戶可以在arch舊us提供的報(bào)表生成工具中，生成各種需要的報(bào)表界面。4.1.6. 不僅僅是軟件，更蘊(yùn)含行業(yè)智慧將近三十多年的發(fā)展歷史，在不動(dòng)產(chǎn)、空間、設(shè)施、設(shè)備、運(yùn)維服務(wù)等管理相關(guān)領(lǐng)域， archibus不僅僅是軟件，更是蘊(yùn)涵著大量的管理智慧和全球?qū)嵺`經(jīng)驗(yàn)，其一些方法論和 數(shù)據(jù)關(guān)系模型也是事實(shí)上的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。4.2. 功能描述根據(jù)整體規(guī)劃、分步實(shí)施的指導(dǎo)方針，本期項(xiàng)目擬通過對(duì)建筑面積約為87000平方米的新基地，從不動(dòng)產(chǎn)到空間、從設(shè)施、設(shè)備到家具，從資產(chǎn)分布、使用，到設(shè)備的維護(hù)，對(duì)空

29、間的使用、資產(chǎn)的使用變化、各項(xiàng)運(yùn)維費(fèi)用的記錄，實(shí)現(xiàn)該大樓全生命周期的運(yùn)營管理；并 在一期項(xiàng)目成功實(shí)施的基礎(chǔ)上，以此逐步推廣到各地的各個(gè)不動(dòng)產(chǎn)的管理。新生產(chǎn)基地，建筑cad圖紙齊全，數(shù)據(jù)收集比較方便準(zhǔn)確，能夠支持項(xiàng)目快速完成。4.2.1. 系統(tǒng)主要功能框架第一期系統(tǒng)實(shí)施功能比較全面，主要功能包括：不動(dòng)產(chǎn)基本信息、空間管理、設(shè)備家具清冊、大廈運(yùn)維管理四個(gè)部分。初步功能框架如下：基本信息新基地及辦公設(shè)施運(yùn)空間維管理不動(dòng)產(chǎn)及設(shè)v管理施管理i設(shè)備家具清冊基本信息空間管理不動(dòng)產(chǎn)及運(yùn) 維管理設(shè)備家具 清冊土地信息摘要k不動(dòng)產(chǎn)摘要空間清冊空間占用變更維護(hù)cads 紙 管理zi辦公設(shè)備清冊家具清冊資產(chǎn)分布和變更

30、維護(hù)設(shè)施清冊定期維護(hù)應(yīng)需維修大廈運(yùn)維 管理普通物業(yè)管4.2.2. 基本信息4.2.2.1. 土地信息摘要記錄包括土地用途、土地地址、來源、土地面積、土地使用權(quán)性質(zhì)、土地使用人、土地證辦理情況、土地證號(hào)、土地用途以及地內(nèi)的建筑物狀況等所有和土地管理相關(guān)的信息。方便的查詢土地資源整體情況，可查詢單塊土地， 匯總土地上所有建筑面積、輸出各種土地信息報(bào)表。a) 土地信息的維護(hù)。土地信息字段包括：土地用途、土地坐落、來源、土地面積、土 地使用權(quán)性質(zhì)、土地使用人、土地證辦理情況、土地證號(hào)、取得日期等。tifm不動(dòng)產(chǎn)及設(shè)施管理方案建議書b) 查詢土地信息列表，瀏覽土地的基本信息。在土地列表中，點(diǎn)擊建筑物列表

31、按鈕,可以查看土地內(nèi)的建筑物列表。4222不動(dòng)產(chǎn)信息摘要記錄建筑物基本信息，包括樓宇名稱、座落地點(diǎn)、建筑面積、實(shí)際建筑面積、使用面積、 占地面積、建設(shè)年代、造價(jià)、房屋結(jié)構(gòu)、房屋類別、房屋所有權(quán)證號(hào)、照片資料、是否進(jìn)行 過維修、抗震等級(jí)、是否擴(kuò)建等。a)建立空間層級(jí)信息。從國家 一省一市一區(qū)一建筑物這五層，建立各層的基本信息。 建筑物的信息包括：建筑物名稱、建筑面積、使用面積、占地面積、坐落地點(diǎn)、建造日期、造價(jià)、房屋結(jié)構(gòu)、房屋類別、房產(chǎn)證號(hào)、照片、抗震級(jí)別等等。c) 土地與建筑物關(guān)聯(lián)。將土地與建筑物進(jìn)行一對(duì)多的關(guān)聯(lián)。c)按省一城市一區(qū)進(jìn)行查看建筑物列表， 空間層級(jí)以樹狀菜單展示。如點(diǎn)擊樹狀菜單中

32、的一個(gè)城市，則顯示出該城市下所有建筑物的列表清單在實(shí)施整體不動(dòng)產(chǎn)的信息系統(tǒng)后，系統(tǒng)可以根據(jù)管理層對(duì)數(shù)據(jù)的需要，生成各種不動(dòng)產(chǎn) 及空間用途數(shù)據(jù)、租賃及自有物業(yè)數(shù)據(jù)、成本及收益等與不動(dòng)產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)查看。記錄每一個(gè)不動(dòng)產(chǎn)的信息，也就是不動(dòng)產(chǎn)（建筑物）卡片，根據(jù)需要，記錄位置、各種面 積數(shù)據(jù)、各種日期、房屋所有權(quán)證號(hào)等，也可以記錄價(jià)值等。4.2.3. 空間管理管理目標(biāo)：對(duì)新基地內(nèi)部的空間的使用進(jìn)行科學(xué)管理和有效使用。首先建立建筑物的樓層cad電子圖庫，并與數(shù)據(jù)庫相關(guān)聯(lián)，建立空間基本信息中央數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)圖形化管理；建立科學(xué)空間分類模型，詳細(xì)定義房間使用性質(zhì)、使用單位、人員等使用屬性信息，可以從多個(gè)

33、角度對(duì)空間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查看；建立科學(xué)合理的空間分配和調(diào)整流程，實(shí)現(xiàn)空間使用的動(dòng)態(tài)管理。實(shí)施范圍：新基地。主要功能框架：版權(quán)所有密件v1.0第21頁共34頁北京奧克博思信息技術(shù)有限公司archibussaiu.uu* emuuhfl4.2.3.1. cad布局圖管理建立統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的包括 cad圖的空間基本信息中央數(shù)據(jù)庫。禾i用arch舊us中的cad圖形工具，將建筑的樓層 cad平面圖錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)讀 取cad圖形，在數(shù)據(jù)庫中生成面積信息，將房間號(hào)、房間名稱、使用單位等信息批量導(dǎo)入 系統(tǒng)，建立cad圖形和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫無縫集成的中央數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)建筑cad圖與基本空間數(shù)據(jù)的集成管理?？梢栽赾ad

34、圖形上直接修改房間屬性，如修改房間號(hào)、房間名稱、使用單位、房間類型等信息，數(shù)據(jù)庫中的房間記錄會(huì)自動(dòng)更新，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫集成，同步更新。4232空間清冊archibus 直kluiiu ikmltr建立建筑物、樓層、房間、房屋分類、 組織架構(gòu)等信息，房屋及房屋使用相關(guān)的 背景數(shù)據(jù)定義；將建筑物內(nèi)所有房屋的信 息，通過對(duì)房屋分類的明確定義， 以及數(shù)據(jù)確認(rèn), 全部輸入到在系統(tǒng)中。查詢統(tǒng)計(jì)功能，從建筑物角度進(jìn)行查詢及統(tǒng) 計(jì)、從房屋分類角度進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)、從使用單位 角度對(duì)房屋進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。通過該功能的實(shí)施，將建筑物的基本信息， 以及房屋的分類信息、使用部門信息全部輸入到系統(tǒng)，可以讓房產(chǎn)部門摸清家底，實(shí)現(xiàn)

35、報(bào)表及統(tǒng)計(jì)功能。在系統(tǒng)實(shí)施過程中，要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)字典。下面列舉部分空間清冊部分功能：a）建筑迭堆圖。大樓用途疊堆圖。以圖表方式將樓層中各類房間展示出來，以柱狀圖顯示每層樓中各類房間的占比，并在圖表下方以統(tǒng)計(jì)列表實(shí)現(xiàn)每層各類房間的統(tǒng)計(jì)。還可以直接點(diǎn)擊每層中的房間柱狀圖，可以顯示在類房間在該層中的房間清冊。b）用途統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)大樓中，對(duì)各類房間通途進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)各類用途房間的房間數(shù)、房間總面積、在大樓中的占比等信息。c)d)高亮顯示各樓層服務(wù)區(qū)域及面積高亮顯示各樓層垂直區(qū)域及面積高亮顯示各樓層可用房間或空間區(qū)域及面積按房間（空間）用途查看樓層平面女*ft南 at沙 mjmdjellieh

36、jt4,dl5ja三湖.中田【am值和捌.神mi .l4lis.i5lt.t3例”wf.xall ljfi 12.74-72l.54-甌勒留女酩州匕劇w .他.時(shí)me muixljw舟雪出23b.1t甌mmt各樓層cad布局圖-從建筑設(shè)計(jì)屬性來顯示。右側(cè)三幅 cad樓層布局圖:cad圖。按用途高亮顯示平面圖。按照不同的房間用途對(duì)房間進(jìn)行高亮顯示,tifm不動(dòng)產(chǎn)及設(shè)施管理方案建議書種顏色代表一種房間用途。e）查詢閑置可用房間或空間。高亮顯示空閑房間。將樓層中空閑的房間高亮顯示在平面圖中，方便查詢空閑用房的分布情況，隨時(shí)掌握各樓層的空間房間，方便更好、更合理的安排房間使用，提高房間的使用效率。版權(quán)

37、所有密件v1.0第21頁共34頁423.3. 空間占用大廈空間場所，包括不可占用的服務(wù)區(qū) 和可占用的區(qū)域，可占用的區(qū)域包括公共辦 公辦公區(qū)域或房間，以及分配到各部門的區(qū) 域或房間，通過定義明確空間或房間屬性， 把可分配的房間的占用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄， 包括到一級(jí)部門、二級(jí)部門或三級(jí)部門，以及分配到員工，當(dāng)房間或空間的使用部門、或使用人發(fā)生變更時(shí)，必須記錄到系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。下面列舉部分空間占用部分功能：a）各部門占用的空間面積統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各部門占用的使用面積、建筑面積、房間數(shù)、員工數(shù)等；b）高亮顯示各部門占用樓層 cad圖：不同顏色代表不同的使用部門，在圖形上可以直觀的看到各個(gè)

38、tifm不動(dòng)產(chǎn)及設(shè)施管理方案建議書部門在該樓層中的房間使用情況;c） 查詢各部門房屋分布：顯示部門所占用樓層cad圖，并高亮顯示屬于該部門的房間，并列表該部門的全部房間清單；d） 查詢樓層：查詢樓層已經(jīng)占用或閑置空間（可分配空間）等情況；e）查詢房間：查詢房間面積、使用部門、使用人 等基本信息，所處位置，房間內(nèi)設(shè)備家具等；版權(quán)所有密件v1.0第23頁共34頁北京奧克博思信息技術(shù)有限公司, 1 i!xmn m.查詢員工：查詢員工所在房間及位置等信息, 可以記錄員工的基本信息或聯(lián)系信息，查詢 該員工名下所有設(shè)備及家具等信息。423.4. 變更維護(hù)掌握各個(gè)使用部門工作場所的使用情況，通過系統(tǒng)隨時(shí)查詢

39、各單位的房間分布與房間內(nèi)的人員信息。統(tǒng)計(jì)各單位使用各個(gè)類型房屋的間數(shù)、使用面積等等。查詢各單位員工的房間使用情況，對(duì)比各類員工的房屋使用。a）對(duì)房間使用信息維護(hù)。房間的用途變更、使用單位變更等b）員工信息維護(hù)。維護(hù)員工信息，包括了員工的基本身份信息、單位部門信息、辦公 位置信息等。員工辦公位置發(fā)生改變時(shí)再系統(tǒng)中及時(shí)調(diào)整，以保證在統(tǒng)計(jì)部門人均面積、人員辦公地點(diǎn)查詢的信息準(zhǔn)確。4.2.4. 辦公設(shè)備及家具管理4.2.4.1. 辦公設(shè)備清冊查看各樓層中辦公家具及設(shè)施設(shè)備的清單，點(diǎn)擊清單記錄，可以查看該資產(chǎn)的資產(chǎn)卡片詳細(xì)信息，卡片信息中包括了資產(chǎn)的基本信息、財(cái)務(wù)信息、位置信息、使用信息等。4242家具

40、清冊維護(hù)家具的基本信息，可為每一類家具添加一種圖片,可以在家具資產(chǎn)卡片中顯示。也可以為家具設(shè)計(jì)一個(gè)圖例，在 cad平面圖中進(jìn)行顯示。tifm不動(dòng)產(chǎn)及設(shè)施管理方案建議書tifm不動(dòng)產(chǎn)及設(shè)施管理方案建議書aarchibus emi*h4.2.4.3. 資產(chǎn)分布和變更維護(hù)查看房間中的相信信息。顯示房間內(nèi)的辦公人員信息， 同時(shí)列出房間內(nèi)的設(shè)備家具清單,點(diǎn)擊圖形上的設(shè)備家具圖例，可以彈出小框，顯示資產(chǎn)詳情。4.2.5. 運(yùn)維管理管理目標(biāo)：建立定期維護(hù)知識(shí)庫， 規(guī)范定期維護(hù)工作內(nèi)容。 建立起應(yīng)需維護(hù)的工作流?？梢约皶r(shí)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)分析運(yùn)維成本，計(jì)算各使用單位的運(yùn)費(fèi)費(fèi)用，記錄各設(shè)備的歷史維修記錄等。實(shí)施范圍：

41、新基地大樓內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的運(yùn)維管理，包括設(shè)施清冊、定期維護(hù)、應(yīng)需維護(hù)、普通物業(yè)管理。主要功能框架：4.2.5.1. 設(shè)施清冊建立及維護(hù)大樓中設(shè)施清冊及臺(tái)賬。建立設(shè)施設(shè)備關(guān)系樹，明確設(shè)施設(shè)備之間的關(guān)系、設(shè)備服務(wù)區(qū)域、上下游設(shè)備的關(guān)聯(lián)圖等關(guān)鍵信息，主要包括大樓中的電梯、中央空調(diào)、消防設(shè)施等。定義設(shè)施設(shè)備的基本信息，包括設(shè)備規(guī)格、型號(hào)、主輔件等參數(shù)信息，定義分級(jí)信息、供應(yīng)商信息以及保修信息等信息，生成設(shè)備卡片；查看設(shè)備附件的庫存狀況及購買明細(xì)可在cad查詢設(shè)施設(shè)備位置分布；生成設(shè)備臺(tái)賬?！緲怯钤O(shè)施檔案】in由,:aiuell.-stjemim-rtklf|emmej47上*=1*【設(shè)施樓層分布圖】【

42、查看設(shè)施系統(tǒng)層次關(guān)系】4252定期維護(hù)針對(duì)需要進(jìn)行定期維護(hù)的重要設(shè)施設(shè)備，對(duì)定期維護(hù)的對(duì)象、 計(jì)劃、過程、結(jié)果進(jìn)行全過程的管理。系統(tǒng)支持用戶自定義設(shè)備定期維護(hù)計(jì)劃，制定及查詢設(shè)備大中修維護(hù)計(jì)劃，設(shè)定各定期維護(hù)計(jì)劃的人員、周期及步驟等信息。工單排程。對(duì)定期維護(hù)的工單進(jìn)行工作計(jì)劃排程，合理安排各個(gè)班組或人員的工作，避免定期維護(hù)計(jì)劃在時(shí)間及人員方面產(chǎn)生沖突，確保計(jì)劃合理性。archibussaiuihu* cmiu4外包服務(wù)提供商管理功能。對(duì)外包服務(wù)商的基本信息、服務(wù)合同、服務(wù)歷史以及服務(wù)評(píng)價(jià)進(jìn)行詳細(xì)管理。自動(dòng)工單發(fā)布。系統(tǒng)可按照制定好的定期維護(hù)計(jì)劃自動(dòng)發(fā)布工單， 也支持人工分配工單, 記錄維護(hù)信息

43、、配件及工具使用信息、維護(hù)結(jié)果等過程信息， 執(zhí)行工單流程后關(guān)閉工單，并 可查詢工單流水，統(tǒng)計(jì)定期運(yùn)維工單完成情況。維護(hù)過程監(jiān)控。系統(tǒng)支持照片、視頻等多媒體文件上傳， 保存在工單中，監(jiān)控該維護(hù)的 執(zhí)行情況。425.3. 應(yīng)需維護(hù)應(yīng)需維護(hù)針對(duì)一般物業(yè)維護(hù)工作使用，對(duì)日常維護(hù)工作的執(zhí)行過程及成本進(jìn)行管理。系統(tǒng)首先提供定義故障維護(hù)類型、執(zhí)行班組、工人的功能，對(duì)各類維護(hù)流程進(jìn)行相關(guān)的設(shè)定。通過控制臺(tái)記錄故障信息，通過相應(yīng)的審批流程批準(zhǔn)工單發(fā)布，包含設(shè)備信息、位置圖、內(nèi)容描述等相關(guān)信息。班組人員可進(jìn)行進(jìn)一步的工單分配，確定工人、工具、配件等信 息，維修工人完成工作后將維修結(jié)果（可包含維修照片）進(jìn)行記錄，關(guān)閉工單。系統(tǒng)同時(shí)支持應(yīng)需維護(hù)工單的分類查詢統(tǒng)計(jì)功能。創(chuàng)建維修申請，如下圖版權(quán)所有密件v1.0第27頁共34頁北京奧克博思信息技術(shù)有限公司tifm不動(dòng)產(chǎn)及設(shè)施管理方案建議書更新工單。填寫維