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1、編號(hào):TFH-CG-LC001 流程手冊(cè)文件 版本:A/1 采購(gòu)計(jì)劃編制流程 北頂 編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄 日期 修訂號(hào) 修改內(nèi)容 修改人 審核人 批準(zhǔn)人 2009-5-15 A/1 對(duì)表單明細(xì)中的表單做出相應(yīng) 調(diào)整 郭廷澤 陳少華 孟強(qiáng) 1. 目的 為及時(shí)采購(gòu)施工過(guò)程中所需的資源,及時(shí)、高效推進(jìn)施工進(jìn)度提供而制定的材料設(shè)備 采購(gòu)計(jì)劃。 2. 適用范圍 適用于公司材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃的編制和實(shí)施。 3. 術(shù)語(yǔ)和定義 : 4. 部門(mén)職責(zé) 4.1 工程技術(shù)部: 負(fù)責(zé)編制材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃; 協(xié)助造價(jià)合約部進(jìn)行主要建筑材料設(shè)備的市場(chǎng)詢價(jià)和調(diào)研; 負(fù)責(zé)材料設(shè)備選型定板; 負(fù)責(zé)根據(jù)月度采
2、購(gòu)申請(qǐng)單完成采購(gòu)計(jì)劃; 4.2 開(kāi)發(fā)配套部 負(fù)責(zé)市政配套類工程采購(gòu)計(jì)劃的編制; 協(xié)助造價(jià)合約部進(jìn)行市政配套類材料設(shè)備的市場(chǎng)詢價(jià)和調(diào)研; 負(fù)責(zé)市政配套類材料設(shè)備的市場(chǎng)詢價(jià)和調(diào)研; 負(fù)責(zé)根據(jù)月度采購(gòu)申請(qǐng)單完成采購(gòu)計(jì)劃; 4.3 造價(jià)合約部 協(xié)助采購(gòu)計(jì)劃的編制; 負(fù)責(zé)編制材料設(shè)備清單; 負(fù)責(zé)組織材料設(shè)備詢價(jià)工作; 4.4 領(lǐng)導(dǎo)層: 審批材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃; 審批材料設(shè)備選型定板; 審批材料設(shè)備采購(gòu)清單; 審批月度材料設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單。 5. 作業(yè)流程 A、總體采購(gòu)計(jì)劃的編制 活動(dòng) 步驟及說(shuō)明 負(fù)責(zé)部門(mén) 輸出 1.材料設(shè) 備采購(gòu) 計(jì)劃 1.1造價(jià)合約部根據(jù)方案設(shè)計(jì),提供主要建筑材料清 單;并根據(jù)主要建筑材
3、料清單進(jìn)仃市場(chǎng)調(diào)研,并 進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,工程技術(shù)部、開(kāi)發(fā)配套部配合市 場(chǎng)調(diào)研,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批; 1.2造價(jià)合約部依據(jù)擴(kuò)初設(shè)計(jì),提供主要設(shè)備材料清 單;并根據(jù)主要設(shè)備材料清單進(jìn)仃市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研 和品質(zhì)調(diào)研,工程技術(shù)部、開(kāi)發(fā)配套部配合市場(chǎng) 調(diào)研。與設(shè)計(jì)相關(guān)的設(shè)備需提前進(jìn)行選型定版并 確定供應(yīng)商; 1.3造價(jià)合約部依據(jù)施工圖設(shè)計(jì),出具材料設(shè)備清單 之后,工程技術(shù)部展開(kāi)主要材料、設(shè)備的選型定 版工作,造價(jià)合約部、品質(zhì)管理部、營(yíng)銷(xiāo)管理部 配合; 1.4根據(jù)材料設(shè)備清單和施工進(jìn)度計(jì)劃,工程技術(shù)部 修訂原材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,確定不同材料設(shè)備的 采購(gòu)時(shí)間,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)層審批 工程技術(shù) 部 造價(jià)合約 部 材料設(shè)備 項(xiàng)目總表 材
4、料設(shè)備 采購(gòu)計(jì)劃 B采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行 活動(dòng) 步驟及說(shuō)明 負(fù)責(zé)部門(mén) 輸出 1.月度材 料設(shè)備 采購(gòu)計(jì) 劃 1.1工程技術(shù)部根據(jù)整個(gè)施工進(jìn)度情況,編制項(xiàng)目 月度施工進(jìn)度計(jì)劃; 1.2根據(jù)項(xiàng)目月度施工進(jìn)度計(jì)劃,工程技術(shù)部編制 并遞交下一月度材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。工程技術(shù)部經(jīng) 理審核后,報(bào)造價(jià)合約部經(jīng)理審核,領(lǐng)導(dǎo)層審批; 編制月度材料設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單應(yīng)該遵循“盡量提前” 的原則,以便使工程技術(shù)部有足夠的時(shí)間進(jìn)行采購(gòu), 提咼采購(gòu)的效率和效果; 工程技術(shù) 部 月度材料 設(shè)備采購(gòu) 計(jì)劃 2.月度采 購(gòu)計(jì)劃 的執(zhí)行 1.1工程技術(shù)部根據(jù)審批結(jié)果,負(fù)責(zé)執(zhí)行下一月度 的材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃; 工程技術(shù) 部 6. 權(quán)限與標(biāo)準(zhǔn) 事
5、項(xiàng) 標(biāo)準(zhǔn) 責(zé)任部 門(mén) 協(xié)助部 門(mén) 區(qū)域公司 總部 總經(jīng) 理 項(xiàng)目招 標(biāo)米購(gòu) 計(jì)劃和 資金使 用計(jì)劃 的編制 工程技 術(shù)部 開(kāi)發(fā)配 套部、造 價(jià)合約 部 工程技術(shù)主管副 總主持督導(dǎo)審 核; 開(kāi)發(fā)配套主管副 總協(xié)辦; 區(qū)域公司總經(jīng)理 督導(dǎo)審核(區(qū)域 公司辦公會(huì)批準(zhǔn)) 總會(huì)計(jì)師會(huì) 審; 總部行政管理 部主管副總 備 案; 投資運(yùn)營(yíng)部經(jīng) 理備案; 會(huì)審 甲供材 料設(shè)備 清單的 編制 工程技 術(shù)部 造價(jià)合 約部 工程技術(shù)主管副 總主持督導(dǎo)審 核; 區(qū)域公司總經(jīng)理 督導(dǎo)批準(zhǔn) 品質(zhì)管理部主 管副總備案; 備案 組織相 關(guān)部門(mén) 進(jìn)行材 料設(shè)備 選型定 版 工程技 術(shù)部 品質(zhì)管 理部、營(yíng) 銷(xiāo)管理 部、造價(jià) 合約部 工程技術(shù)主管副 總主持督導(dǎo)審 核; 營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)會(huì)審; 區(qū)域公司總經(jīng)理 督導(dǎo)審核(區(qū)域 公司辦公會(huì)批 準(zhǔn)); 品質(zhì)管理部主 管副總會(huì)審; 投資運(yùn)營(yíng)部經(jīng) 理會(huì)審; 會(huì)審 月度采 購(gòu)計(jì)劃 工程技 術(shù)部 造價(jià)合 約部 工程技術(shù)主管副 總主持批準(zhǔn); 7. 主要文檔 8. 主要表單 8.1 TFH-CG-LC001-BD001 工程承包計(jì)劃 8.2 TFH
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