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文檔簡(jiǎn)介
1、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司管理制度編制說(shuō)明一、本制度是公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目施的基礎(chǔ)管理文件,旨在規(guī)范項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的有關(guān)業(yè)務(wù)活 動(dòng)。二、本制度由公司負(fù)責(zé)編制、發(fā)放、修改與管理。執(zhí)行過(guò)程中如有問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)反饋公司,以 便及時(shí)補(bǔ)充和修改。三、本制度作為公司內(nèi)部文件,未經(jīng)許可,不得外傳。二一七年十一月一、項(xiàng)目管理管理框圖二、崗位職責(zé)1 .總經(jīng)辦2 .總經(jīng)理助理(策化)3 .總經(jīng)理助理(工程)4 .總經(jīng)理助理(行政)5. 總工程師6 .行政辦公室7 .辦公室主任8 .人事管理9 .文秘管理10 .行政后勤1 / 5811 .前期部12 前期部經(jīng)理13 項(xiàng)目策化師14 銷售部經(jīng)理15 .工程部16 .工程部經(jīng)理17
2、.土建工程師18 .水暖工程師19 .電氣工程師20 .技術(shù)檔案管理員21 .合同預(yù)算部22 .合同預(yù)算部經(jīng)理23 .合同管理員崗位職責(zé)24 .預(yù)算員三、行政后勤管理制度1 .公文管理細(xì)則2. 檔案管理辦法3 .辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定4 .辦公區(qū)域管理規(guī)定5 .考勤管理制度6 .休、請(qǐng)假管理制度2 / 587 .離職管理制度8 .保密細(xì)則9 .懲戒細(xì)則四、工程建設(shè)管理制度1 .現(xiàn)場(chǎng)管理會(huì)議制度2 .合同管理制度3 .項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理辦法4 .工程監(jiān)理管理辦法5 .工程質(zhì)量控制管理辦法6 .工程進(jìn)度控制管理辦法7 .工程投資控制管理辦法8 .工地安全、文明施工管理辦法9 .材料、設(shè)備供應(yīng)管理辦法10
3、 .工程簽證管理辦法11 .工程進(jìn)度付款管理辦法12 .工程結(jié)算管理辦法13 .工程竣工驗(yàn)收及移交管理辦法14 .建設(shè)項(xiàng)目綜合驗(yàn)收管理辦法15 .工程檔案管理辦法職位名稱:總經(jīng)辦(集體負(fù)責(zé)制)所屬部門(mén):主管上級(jí):集團(tuán)董事長(zhǎng) 崗位職責(zé):1. 董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,上報(bào)董 事長(zhǎng)待批準(zhǔn)后并負(fù)責(zé)實(shí)施,保證公司良好地運(yùn)行。2. 根據(jù)集團(tuán)董事長(zhǎng)授權(quán),按照各自分工代表公司審批各類合同和協(xié)議及結(jié)果指標(biāo)審查和過(guò)程 監(jiān)督,簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)等文件。3. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和考核總經(jīng)辦、總工辦以及部門(mén)經(jīng)理的工作,保證公司各方面工作的順利 進(jìn)行。4. 審定公司章程制度,決
4、定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦提交的重大設(shè)計(jì)方案、圖紙修改和圖紙變更的最終審批和工作量審核。6. 審核公司日常經(jīng)營(yíng)管理中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出款項(xiàng)。7. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部體實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)與監(jiān)督。8. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃與銷售方案的審定與執(zhí)行。9. 審定和批準(zhǔn)公司人員聘任、解聘、薪酬等人事管理方案,10. 負(fù)責(zé)審核、監(jiān)督公司各門(mén)的業(yè)務(wù)工作進(jìn)度與工作計(jì)劃的落實(shí)。11. 塑造公司形象,代表公司開(kāi)展對(duì)外公關(guān)活動(dòng)。職位名稱:總經(jīng)理助理策劃所屬部門(mén):總經(jīng)辦主管上級(jí):董事長(zhǎng)崗位職責(zé):1參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo)。2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前期工作中辦理各種項(xiàng)目所需要的證明文件,負(fù)責(zé)項(xiàng)
5、目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的 前期定位,項(xiàng)目定位、產(chǎn)品定位、價(jià)格定位一組織完成項(xiàng)目規(guī)劃和設(shè)計(jì)工作,為施工階段提供一 切條件o3 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目推廣策略和實(shí)施計(jì)劃,完成 項(xiàng)目推廣工作;負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目銷售策略 和實(shí)施計(jì)劃,完成銷售指標(biāo)。4 負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中與過(guò)程和物業(yè)部門(mén)的對(duì)接o5 .領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??偨?jīng)理助理工程職位名稱:總經(jīng)理助理工程所屬部門(mén):總經(jīng)辦主管上級(jí):董事長(zhǎng)崗位職責(zé):1全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施管理工作。2提出分管部門(mén)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、部門(mén)職責(zé)、定崗定編的方案和改進(jìn)建議,健全技術(shù)管 理、質(zhì)量管理、安全控制等管理 制度及相應(yīng)的工作流程。3 做好與政府管理部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作和內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)施工單位之間的生產(chǎn)協(xié)調(diào)、進(jìn)度
6、、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督工作。4 .控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)工程施工的正常管理和監(jiān)督工作。5 .工程的合同管理,政府部門(mén)有關(guān)文件與公司文件的處理及工程技術(shù)、質(zhì)量資料的 日常管理與監(jiān)督工作。6 .抓好現(xiàn)場(chǎng)管理和文明工地建設(shè),樹(shù)立公司的晶牌形象,確定實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)o7 .制定下屬員工職務(wù)說(shuō)明書(shū),并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核。8 .公司工程項(xiàng)目定點(diǎn)、報(bào)建、招投標(biāo)、施工管理、竣工驗(yàn)收等工作的指導(dǎo)、監(jiān)督 管理。9.指導(dǎo)、督促項(xiàng)目各項(xiàng)手續(xù)的辦理。10 .檢查、監(jiān)督下屬部門(mén)的工作計(jì)劃的執(zhí)行落實(shí)情況, 把好日常工作的質(zhì)量關(guān)和效率 關(guān)。11 .協(xié)調(diào)分管部門(mén)之間與其他部門(mén)、相關(guān)單位及政府部門(mén)的工作關(guān)系。12 上級(jí)交辦的其他工
7、作??偣こ處熉毼幻Q:總工程師主管上級(jí):總經(jīng)理崗位職責(zé):1. 處理工程項(xiàng)目規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工過(guò)程中的重大技術(shù)問(wèn)題。2. 指導(dǎo)工程部門(mén)解決勘察、設(shè)計(jì)、施工過(guò)程和質(zhì)量監(jiān)督中疑難問(wèn)題,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的技 術(shù)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和審定。3. 審核項(xiàng)目的設(shè)計(jì)任務(wù)委托書(shū),組織提供供應(yīng)由公司提供的資料,并跟蹤項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作, 確保建設(shè)項(xiàng)目在技術(shù)上的先進(jìn)和合理。4. 負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)及新技術(shù)、新工藝的審查。5 負(fù)責(zé)向總經(jīng)辦提交審批工程設(shè)計(jì)方案,工程施工圖、工程變更審核結(jié)果及意見(jiàn),由總經(jīng)辦 集體評(píng)議審查。6. 參與工程招投標(biāo)、 施工圖會(huì)審及工程的檢查、 驗(yàn)收等工作,并向總經(jīng)辦提最終審核及結(jié)果, 由總經(jīng)辦最終
8、將審核結(jié)果報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。7. 與協(xié)作單位、政府部門(mén)的聯(lián)系接洽工作。8. 上級(jí)交辦的其他工作。職位名稱:總經(jīng)理助理 行政聽(tīng)屬部門(mén):總經(jīng)辦主管上級(jí):總經(jīng)理崗位職責(zé):7 / 581 參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃2 負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)及人員編制的擬定工作。3 .負(fù)責(zé)公司部門(mén)及人員崗位職責(zé)的擬定和各項(xiàng)管理制度的編制工作o4 .主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保衛(wèi)工作。5 .負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和形象宣傳工作。6 .領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作;企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、文 檔管理、人事檔案管理等工作。直接上級(jí):總經(jīng)理助(行政)崗
9、位設(shè)置:主任、行政后勤、人事管理、文秘、駕駛員、保安員、保潔員、廚師主要職責(zé):1 .公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。2 .公司文件收發(fā)、登記、傳閱、批復(fù)和抄告。3 .公司來(lái)賓的接待及公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)保障工作 o4 .組織起草或?qū)徍艘怨?、公司行政辦公室名義發(fā)布的公文以及公司形象宣傳、企 業(yè)文化建設(shè)。5 公司各類工作的督辦、公司各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)及公司所屬區(qū)域的管理工作。6 .公司固定資產(chǎn)的管理,辦公設(shè)備的配備,辦公用品的采購(gòu)、配發(fā)及登記工作。7 .公司辦公室、會(huì)議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。8.公司各類會(huì)議、行政活動(dòng)的組織及保障工作。9 .公司員工的考勤與管理工作。10 .公
10、司員工的選聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)的辦理。11 .公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的擬定、實(shí)施及員工績(jī)效考核的組織、實(shí)施工作。7 / 5812 公司的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。13 與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。14 .公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位名稱:行政辦公室主任所屬部門(mén):行政辦公室主管上級(jí):副總經(jīng)理崗位職責(zé):1 .根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn)和公司辦公會(huì)議決議擬定公司發(fā)展計(jì)劃。2 .負(fù)責(zé)起草公司企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)形象宣傳工作 o3 .負(fù)責(zé)行政、人事、秘書(shū)及后勤管理工作 o4 .組織起草公文及部門(mén)呈文、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的管理工作。5 .制定部門(mén)工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行,監(jiān)督下屬工作,并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核6
11、.公司各部門(mén)職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制的管理工作。7 .集團(tuán)各項(xiàng)管理制度貫徹執(zhí)行情況的管理工作。8 .公司人力資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃的編制并組織實(shí)施工作。9 .制定下屬員工職務(wù)說(shuō)明書(shū),并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核。10 .牽頭公司各部門(mén)間的溝通與管理工作。11 .上級(jí)交辦的其他工作。職位名稱:人事管理所屬部門(mén):行政辦公室主管上級(jí):辦公室主任 崗位職責(zé):1 貫徹、執(zhí)行集團(tuán)人事管理 制度,并組織實(shí)施。2 公司人事管理制度的擬定與實(shí)施。3 制定公司人員需求和招聘計(jì)劃。4 協(xié)助公司各部門(mén)實(shí)施人員的招聘和錄用工作。5 公司人員的轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免及獎(jiǎng)懲等工作。6 公司員工工資、福利的計(jì)算、發(fā)放工作。7 公司員工檔案的建
12、立、完善工作。8 .公司員工考勤與管理工作。9 組織實(shí)施對(duì)公司員工的考核工作。10 .制定公司員工年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施與考核。11公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作。12 .公司員工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的管理。13 .上級(jí)交辦的其他工作。文秘管理職位名稱:文秘管理所屬部門(mén):行政辦公室主管上級(jí):辦公室主任崗位職責(zé):1 .協(xié)助做好企業(yè)文化建設(shè)工作,行政管理.制度的督辦、完善工作2 .協(xié)助做好行政會(huì)議、活動(dòng)的組織、保障工作。3 .公司來(lái)賓的接待工作。4 .公司各類文件的起草、打印、發(fā)送工作。5 處理來(lái)往信件、傳真、及時(shí)上傳下達(dá)。6 內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā)、記錄,并做好保密工作。7 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好各
13、類工作的督辦工作,定期對(duì)各部門(mén)工作完成情況 進(jìn)行通報(bào)。8 公司主要文件、檔案的保管和借閱工作。9 上級(jí)交辦的其他工作。行政后勤職位名稱:行政后勤所屬部門(mén):行政辦公室主管上級(jí):辦公室主任崗位職責(zé):1 公司行政類物品及辦公用品的采購(gòu)、配發(fā)與管理工作。2 協(xié)助做好辦公設(shè)備的配備及公司報(bào)刊征訂、分發(fā)與管理工作。3. 公司文印室的日常管理工作。4. 公司領(lǐng)導(dǎo)車輛的維修保養(yǎng)、日常清潔、年審及有關(guān)交納費(fèi)用的辦理工作5 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)宿舍、辦公室及其他設(shè)施的管理工作。6 負(fù)責(zé)食堂及伙食管理工作。7 負(fù)責(zé)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理工作。8 負(fù)責(zé)防盜、防火及日常安全保衛(wèi)工作。9 上級(jí)交辦的其他工作。前期部部門(mén)職責(zé):建設(shè)項(xiàng)
14、目立項(xiàng)和可行性分析,市場(chǎng)和產(chǎn)品定位,前期手續(xù)辦理崗位設(shè)置:經(jīng)理、項(xiàng)目策化師、手續(xù)辦理員主要職責(zé):1. 為公司制定長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略提供決策依據(jù)。2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目洽談和可行性分析。3. 組織項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研和考察工作,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)定位和產(chǎn)品定位4. 制定項(xiàng)目的市場(chǎng)策略、廣告策略和銷售策略。5. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃和用地取得的洽談,辦理用地相關(guān)手續(xù)。6. 負(fù)責(zé)工程建設(shè)各項(xiàng)前期手續(xù)的辦理。7. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目“七通一平”有關(guān)手續(xù)的辦理。8. 與協(xié)作單位的聯(lián)系洽談工作。9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。前期部經(jīng)理職位名稱:前期部經(jīng)理所屬部門(mén):前期部主管上級(jí):總經(jīng)理助理崗位職責(zé):1 負(fù)責(zé)土地信息的收集、分析、匯總工作。2 .負(fù)責(zé)編
15、制房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目建設(shè)書(shū)。3 .負(fù)責(zé)編制房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的可行性報(bào)告。4 負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的立項(xiàng)、定點(diǎn),獲取市計(jì)委、建委等部門(mén)的批復(fù)文件。5 負(fù)責(zé)辦理土地征用等相關(guān)手續(xù),獲取 “ 國(guó)有土地使用證書(shū) ”6 負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃方案的設(shè)計(jì),報(bào)批。7 負(fù)責(zé)辦理報(bào)建的各種手續(xù) 規(guī)劃、市政、消防、人防、環(huán)保、抗震、上下水等8 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。項(xiàng)目策化師職位名稱:項(xiàng)目策化師所屬部門(mén):前期部主管上級(jí):總經(jīng)理助理崗位職責(zé):1 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)類信息的收集、分析、匯總。2 負(fù)責(zé)編制擬定開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告。3 負(fù)責(zé)公司已定項(xiàng)目的勘察、規(guī)劃設(shè)計(jì)、模型制作等委托手續(xù)的辦理。4 負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)、定點(diǎn)及建設(shè)用地規(guī)劃許
16、可證辦理。5 負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目用地的征用手續(xù)及國(guó)有土地使用權(quán)證書(shū)辦理。6 負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目各項(xiàng)建審手續(xù)的辦理及建筑工程規(guī)劃許可證取得。7 負(fù)責(zé)辦理定、驗(yàn)線手續(xù)。8 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。銷售部經(jīng)理職位名稱:銷售部經(jīng)理 所屬部門(mén):銷售部部主管上級(jí):總經(jīng)理助理崗位職責(zé):1 負(fù)責(zé)收集房地產(chǎn)市場(chǎng)的消費(fèi)動(dòng)態(tài)信息,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供資訊依據(jù)。2 全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目的銷售工作,根據(jù)預(yù)算部門(mén)提供的開(kāi)發(fā)承辦資料及市場(chǎng)房產(chǎn) 價(jià)格,擬定銷售方案及價(jià)格上報(bào)總經(jīng)理助理審核。3 按公司批準(zhǔn)的銷售價(jià)格制度銷售策略、銷售計(jì)劃及相應(yīng)的推銷方式、廣告宣傳計(jì) 劃,上報(bào)總經(jīng)理助理審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。4 為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的相關(guān)部門(mén)提供資訊
17、和建議,收集房地產(chǎn)市場(chǎng)停息資源進(jìn)行區(qū)域 分析,為項(xiàng)目闖新提供依據(jù)。5 根據(jù)銷售計(jì)劃、銷售任務(wù)情況,會(huì)同總經(jīng)理助理制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰政策,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。6 .對(duì)公司全年銷售及回款負(fù)責(zé)。7 .領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)辦理工程建設(shè)前期的各項(xiàng)工作; 負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計(jì)委托和設(shè)計(jì)監(jiān)理工作,負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)文 件技術(shù)審查及各專項(xiàng)工程技術(shù)審查委托; 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)的具體實(shí)施工作、 工程 技術(shù)管理、工程竣工驗(yàn)收衣移交等工作。直接上級(jí):副總經(jīng)理、總工程師崗位設(shè)置:經(jīng)理、土建工程師、電氣工程師、水暖工程師、技術(shù)檔案管理員主要職責(zé):1. 根據(jù)公司確定的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃,組織實(shí)施項(xiàng)目工程建設(shè)。2. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度
18、計(jì)劃目標(biāo)的確定和監(jiān)控工作。3. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)場(chǎng)地的工程地質(zhì)及水文地質(zhì)勘察的委托、勘察過(guò)程的管理及勘察結(jié)果的 驗(yàn)收工作。4. 負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)與施工圖設(shè)計(jì)委托書(shū)的和委托工作;負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)監(jiān)理及設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)工作,組織施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審和技術(shù)交底及施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更工作。5. 負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)文件技術(shù)審查及各專項(xiàng)工程技術(shù)審查委托工作6. 負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理, 合理規(guī)化施工現(xiàn)場(chǎng), 推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)文明施工, 創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化工地。7. 對(duì)工程施工技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、安全進(jìn)行全過(guò)程的管理、控制工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對(duì) 進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的原料、 設(shè)備、構(gòu)件等進(jìn)行驗(yàn)收以及施工各階段驗(yàn)收、 簽證及重大事故處理方案的審 核工作。
19、8. 負(fù)責(zé)新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的技術(shù)論證和確定工作。9. 負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)文件、有關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集的管理以及項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中技術(shù)資料的 收集、整理、歸檔及移交工作。10. 與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。11. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程部經(jīng)理職位名稱:工程部經(jīng)理所屬部門(mén):工程部主管上級(jí):副總經(jīng)理、總工程師崗位職責(zé) ;1. 合面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施管理工作。2. 參與并協(xié)助公司相關(guān)部門(mén)完成項(xiàng)目前期報(bào)建、審批工作,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng) “ 七通一平 ” 等施 工準(zhǔn)備及紅線的測(cè)繪與保護(hù)工作。3. 負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計(jì)委托書(shū)及設(shè)計(jì)監(jiān)理工作。4. 負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)文件技術(shù)審查及各專項(xiàng)工程技術(shù)審查委托工作。5. 負(fù)責(zé)組織施
20、工圖設(shè)計(jì)會(huì)審和技術(shù)交底工作。6. 組織編制工程項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和階段進(jìn)度計(jì)劃,制定項(xiàng)目進(jìn)度保證措施。7. 提出工程部組織結(jié)構(gòu)及人員設(shè)置的建議,健全質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。8. 協(xié)調(diào)工程施工技術(shù)變更處理和現(xiàn)場(chǎng)簽證管理。9做好與政府管理部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工各相關(guān)單位之間的協(xié)調(diào)及進(jìn)度、質(zhì) 量、安全控制監(jiān)督措施。10. 工程量計(jì)量和現(xiàn)場(chǎng)工程變更引起的工程量增減管理工作。11. 控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)工程施工的正常管理監(jiān)督工作。12. 政府部門(mén)的相關(guān)文件、公司文件的處理及工程技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理工作。13. 工程項(xiàng)目的中間驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收工作。14. 抓好現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)容、場(chǎng)貌管
21、理和文明工地建設(shè),樹(shù)立公司的品牌形象,確保項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的實(shí) 現(xiàn)。15. 制定下屬員工職務(wù)說(shuō)明書(shū),并對(duì)其工作定期考核。16. 工程前期的日常管理工作。17. 項(xiàng)目前期 “七通一平”工作的組織實(shí)施。18. 與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。19. 上級(jí)交辦的其他工作。土建工程師職位名稱:土建工程師所屬部門(mén):工程部主管上級(jí):工程部經(jīng)理崗位職責(zé);1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目土建施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃安排、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、工程 量審核。2. 充分熟悉和理解項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位,對(duì)項(xiàng)目初步設(shè) 計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建議并實(shí)施全過(guò)程監(jiān)理。3. 負(fù)責(zé)工程地質(zhì)及水文地質(zhì)勘察設(shè)計(jì)委托,
22、編寫(xiě)本專業(yè)初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)條件。4. 參與施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,形成本專業(yè)會(huì)審記錄,并要求設(shè)計(jì)院做出相關(guān)答復(fù)。5. 審核本專業(yè)的施工進(jìn)度計(jì)劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。6. 審核土建工程施工單位申報(bào)的設(shè)備、材料供貨計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)本專業(yè)工程量原始計(jì)量簽證。7. 有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對(duì)關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測(cè)和質(zhì)量評(píng)定。8. 監(jiān)督監(jiān)理、施工單位對(duì)本專業(yè)進(jìn)專場(chǎng)材料的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)工作。9. 會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場(chǎng)日常技術(shù)工作。10. 配合進(jìn)行工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作,并對(duì)本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。11. 監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全
23、管理工作。12. 對(duì)本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理。13. 上級(jí)交辦的其他工作。職位名稱:水暖工程師所屬部門(mén):工程部主管上級(jí):工程部經(jīng)理崗位職責(zé) ;1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目給排水、暖通工程施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃安排、設(shè)備進(jìn) 場(chǎng)檢驗(yàn)、工程量審核。2. 充分熟悉和理解項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位,對(duì)項(xiàng)目初步設(shè) 計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建議并實(shí)施全過(guò)程監(jiān)理。3. 參與施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,形成本專業(yè)會(huì)審記錄,并要求設(shè)計(jì)院做出相關(guān)答復(fù)。4. 審核本專業(yè)的施工進(jìn)度計(jì)劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。5. 審核工程施工單位申報(bào)的設(shè)備、
24、材料供貨計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)本專業(yè)工程量原始計(jì)量簽證。6. 有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對(duì)關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測(cè)和質(zhì)量評(píng)定。7. 本專業(yè)設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)工作,參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作。8. 會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場(chǎng)日常技術(shù)工作。9. 配合進(jìn)行工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作,并對(duì)本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。10. 監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作。11. 對(duì)本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理。12. 上級(jí)交辦的其他工作。電氣工程師職位名稱:電氣工程師所屬部門(mén):工程部主管上級(jí):工程部經(jīng)理崗位職責(zé) ;1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目電氣設(shè)計(jì)施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生
25、產(chǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃安排、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、 工程量審核工作, 審查電氣設(shè)計(jì)方案、 技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求, 全面監(jiān)督監(jiān)理單位所采取的本專 業(yè)各項(xiàng)控制措施。2. 編寫(xiě)本專業(yè)初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)條件,對(duì)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建議并 實(shí)施全過(guò)程監(jiān)理。3. 參與施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,形成本專業(yè)會(huì)審記錄,并要求設(shè)計(jì)院做出相關(guān)答復(fù)。4. 參與動(dòng)力電源、電信、互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星接收、火災(zāi)報(bào)警、安防監(jiān)控等系統(tǒng)引入接洽工作,保 證項(xiàng)目總的供電要求,保證各系統(tǒng)滿足項(xiàng)目設(shè)計(jì)功能。5. 審核本專業(yè)的施工進(jìn)度計(jì)劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。6. 審核工程施工單位申報(bào)的設(shè)備、材料供貨計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)本專業(yè)
26、工程量原始計(jì)量簽證。7. 有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對(duì)關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測(cè)和質(zhì)量評(píng)定。8. 參與本專業(yè)設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)工作,參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作。8. 會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場(chǎng)日常技術(shù)工作。9. 配合進(jìn)行工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作,并對(duì)本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。10. 審查重大設(shè)備的吊運(yùn)及安裝方案,審核技術(shù)、安全措施。11. 審批各相關(guān)專業(yè)系統(tǒng)的調(diào)試、開(kāi)通方案。12. 監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作。13. 對(duì)本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理。14. 上級(jí)交辦的其他工作。技術(shù)檔案管理員職位名稱:技術(shù)檔案管理員所屬部
27、門(mén):工程部主管上級(jí):工程部經(jīng)理崗位職責(zé) ;1. 負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)量等單位工程文件形成、積累和立卷工作。2. 按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)量等單位立卷歸檔的檔案資料,并 負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。3. 收集施工全過(guò)程中形成的其他技術(shù)文件并進(jìn)行立卷歸檔。4. 科學(xué)分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。5. 工程部、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)量等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞 工作。6. 準(zhǔn)確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對(duì)工程檔案資料的利用需求。7. 工程竣工驗(yàn)收前,聯(lián)系城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。工程竣工后,將所有工 程檔案、資料移交
28、相關(guān)部門(mén)存檔。8. 工程部?jī)?nèi)文件的編寫(xiě)、打印、復(fù)印及管理工作。9. 上級(jí)交辦的其他工作。工程預(yù) 結(jié) 算編制與審核,工程成本控制,招標(biāo)組織與管理,工程合同簽訂與管理,工程款支 付憑證及經(jīng)濟(jì)簽證審核、與管理直接上級(jí):副總經(jīng)理崗位設(shè)置:經(jīng)理、合同管理、預(yù)算與成本管理主要職責(zé):1 負(fù)責(zé)制定工程成本控制指標(biāo),編制成本控制計(jì)劃并組織實(shí)施。2 根據(jù)實(shí)際情況變化及時(shí)調(diào)整成本指標(biāo)和計(jì)劃,確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3 負(fù)責(zé)組織工程招標(biāo)工作,組織編寫(xiě)招標(biāo)文件,組織對(duì)投標(biāo)單位資格考察,負(fù)責(zé)招 標(biāo)全過(guò)程的實(shí)施和管理工作。4 組織和主持工程項(xiàng)目合同談判, 會(huì)同有關(guān)人員共同確定合同條款, 負(fù)責(zé)工程合同、 協(xié)議的簽訂和管理工作
29、。5 對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和反饋,預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的合同糾紛 如索賠與被索賠 等 情況,及時(shí)上報(bào)并提出應(yīng)對(duì)措施。6 負(fù)責(zé)工程預(yù) 結(jié) 算編制、審核和工程成本分析工作,根據(jù)實(shí)際情況,提出成本控 制意見(jiàn)。7 負(fù)責(zé)工程款支付憑證的審核確認(rèn)工作。8 負(fù)責(zé)工程經(jīng)濟(jì)簽證的審核及管理工作。9 負(fù)責(zé)材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作。10 參與工程圖紙技術(shù)交底,解施工中的新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用和 計(jì)價(jià)工作。11. 負(fù)責(zé)與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作12 負(fù)責(zé)本部門(mén)的內(nèi)勤文檔管理工作13 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。合同預(yù)算部經(jīng)理職位名稱:合同預(yù)算部經(jīng)理所屬部門(mén):合同預(yù)算部主管上級(jí):總經(jīng)理助理崗位職責(zé):1 負(fù)責(zé)投資開(kāi)發(fā)項(xiàng)目
30、的前期調(diào)研、論證、經(jīng)濟(jì)分析評(píng)價(jià)工作,及項(xiàng)目實(shí)施之中的成本 分析工作。2 負(fù)責(zé)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及材料設(shè)備合同的商務(wù)洽談與簽訂工作。3 負(fù)責(zé)與材料設(shè)備供應(yīng)廠、商的聯(lián)系掌握市場(chǎng)價(jià)格信息。4 負(fù)責(zé)施工單位報(bào)材料用量計(jì)劃的審核及認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作。5. 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款支付憑證及工程經(jīng)濟(jì)簽證的審核與簽發(fā)工作。6 負(fù)責(zé)組織工程預(yù)結(jié)算及招標(biāo)標(biāo)底的編制與審核工作。7 提出合同預(yù)算部組織結(jié)構(gòu)及人員設(shè)置的建議,健全合同預(yù)算及成本控制等工作管理 制度。8 制定下屬員下屬員工職務(wù)說(shuō)明書(shū),并定期對(duì)其工作進(jìn)行考核。9 與協(xié)辦作單位的聯(lián)系接洽工作。10 .領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1 認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及其他政策性文件,
31、深入了解房地產(chǎn)相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)內(nèi) 容。2 .熟悉招投標(biāo)法合同法及其他相關(guān)法規(guī)的相關(guān)內(nèi)容,熟悉各種類型合同的特點(diǎn) 及簽訂的程序,組織或參與合同簽訂、審核工作,負(fù)責(zé)對(duì)合同相關(guān)內(nèi)容的解釋。3 熟悉工程招投標(biāo)程序及相關(guān)法律文件,參與工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)與招投標(biāo)代理機(jī) 構(gòu)、有關(guān)政府部門(mén)的溝通及協(xié)調(diào)等具體工作。4 根據(jù)工程特點(diǎn), 提前對(duì)所需合同或協(xié)議的類型、 內(nèi)容劃分、數(shù)量等進(jìn)行規(guī)劃、 分類, 對(duì)合同摸式、簽訂歹頃序提出建議。5 對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和反饋,預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的合同糾紛 如索賠與被索賠 等情 況并及時(shí)上報(bào),提出應(yīng)對(duì)措施。6 負(fù)責(zé)各類合同、協(xié)議等資料的整理、分類和歸檔工作。7 遵守職業(yè)道德,維護(hù)公
32、司利益,嚴(yán)守合同機(jī)密。8 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。職位名稱:預(yù)算員所屬部門(mén):合同預(yù)算部主管上級(jí):合同預(yù)算部經(jīng)理崗位職責(zé):1. 按公司和本部門(mén)的計(jì)劃安排,按時(shí)完成工程預(yù) 結(jié) 算的編制與審核工作。并對(duì)所編 制和審核的預(yù) 結(jié) 算文件的完整與準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2. 認(rèn)真做好工程材料用量的編制和審核工作 o3. 按時(shí)完成月、季、年度預(yù) 結(jié) 算工程量統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。4. 按時(shí)完成對(duì)工程進(jìn)度款支付憑證和經(jīng)濟(jì)簽證的審查和辦理工作,并對(duì)其正確性負(fù)責(zé);5 負(fù)責(zé)建立并及時(shí)填寫(xiě)工程進(jìn)度款支付憑證臺(tái)帳和合同臺(tái)帳。6. 依據(jù)施工單位報(bào)送的設(shè)備、材料認(rèn)價(jià)單,及時(shí)完成材料、設(shè)備的認(rèn)真認(rèn)價(jià)工作,7. 協(xié)助經(jīng)理做好成本分析工作。8 工程
33、竣工后,及時(shí)辦理工程結(jié)算和審核工作。9 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第一條 目的為增強(qiáng)公司公文的印制、呈批、傳達(dá)及管理的規(guī)范性,特制定本實(shí)施細(xì) 則。第二條 適用范圍:適用與公司的內(nèi)部呈文和外來(lái)公文。第三條 管理權(quán)限:行政辦公室第四條 公文的管理程序:1 公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳 遞、歸檔等事項(xiàng)。2 收文管理程序:1 公司收文的范圍:各級(jí)政府來(lái)文、行業(yè)管理部門(mén)來(lái)文以及其它單位來(lái)文。2 行政辦公室負(fù)責(zé)公司所有收文的簽收、登記造冊(cè)及統(tǒng)一管理,按照主管副總或總經(jīng) 理批準(zhǔn)及時(shí)交由相關(guān)部門(mén)承辦,并及時(shí)跟蹤、反饋承辦結(jié)果。3 公司外來(lái)文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件,應(yīng)及時(shí)送交
34、收信人本人。4 需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規(guī)定迅速辦理,不得拖延; 如需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)共同承辦的部門(mén)間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作,盡快辦理。5 如需進(jìn)行收文轉(zhuǎn)辦的應(yīng)由第一承辦人及時(shí)轉(zhuǎn)辦和催辦,以確保公司收文的事項(xiàng)及時(shí) 落實(shí)。6 各部門(mén)因外出開(kāi)會(huì)或通過(guò)其它渠道直接收到收文性質(zhì)的文件,應(yīng)及時(shí)送達(dá)辦公室登 記存檔,并按上述程序閱辦。3 內(nèi)部呈文管理程序:1 凡以公司名義的發(fā)文,均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理,并填寫(xiě)統(tǒng)一的文頭紙。2 所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。3 一般不可越級(jí)行文,確需越級(jí)行文時(shí),應(yīng)同時(shí)抄報(bào)被越級(jí)的部門(mén)或人員。4 發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門(mén)擬定,報(bào)主管副總或總經(jīng)理審批后,由行政辦公
35、室承辦 o5 公司內(nèi)部公文的發(fā)布,均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個(gè)別部門(mén)的公 文,應(yīng)履行簽收手續(xù)。4 .公司公文的行文要求:1 擬定公文時(shí),應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定,文頭紙須符合公文規(guī)范,并使用電腦打印稿, 做到用詞恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,言簡(jiǎn)意賅。2 .公文格式:公司公文由發(fā)文文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、 主送單位、抄送單位等組成。3 .公司發(fā)文統(tǒng)一編號(hào):4 .公司發(fā)文落款應(yīng)標(biāo)注公司全稱:5 .公司發(fā)文時(shí)間:由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽發(fā)的公文,以其簽發(fā)日期為準(zhǔn);經(jīng)公司 會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)的公文,以通過(guò)日期為準(zhǔn);公司性法規(guī)公文,以總經(jīng)理、副總經(jīng) 理批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。第一條目
36、的為加強(qiáng)公司各類檔案管理的規(guī)范性,特制定本辦法。第二條適用范圍:公司的全部文書(shū)檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程檔案。第三條 管理權(quán)限:各相關(guān)部門(mén)第四條檔案的立卷歸檔:1 .行政檔案的立卷:1立卷范圍:公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的收文及批辦過(guò)程中的批辦材料;以公司名義發(fā)出的文件 定稿、存本、附件 各種會(huì)議文件及會(huì)議記錄;公司內(nèi)部管理類文件日常工作中形成的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章 制度等 公司內(nèi)部形成的除人事、財(cái)務(wù)方面之外的其它請(qǐng)示、報(bào)告、批 復(fù);公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同原件 合同預(yù)算部一份,由財(cái)務(wù)部門(mén)一份存檔及多余份數(shù)行政辦 公室保存;只有一份原件的由財(cái)務(wù)部門(mén)保存,其他報(bào)名保存復(fù)印件,并在其上注明原件存放處
37、工作過(guò)程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計(jì)算機(jī)軟盤(pán)及光盤(pán)、工具類書(shū)籍;公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén) 經(jīng)理外出參觀學(xué)習(xí)等活動(dòng)帶回的文字、聲像、科技資料。2有關(guān)部門(mén)須保留檔案原件時(shí),行政辦公室應(yīng)保存復(fù)印件,并在復(fù)印件上注明原件存放 處。2 .工程檔案的立卷:1立卷范圍:與工程相關(guān)的具有現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的各類工程文件資料工程前期資料、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理資料、設(shè)備資料;工程竣工驗(yàn)收資料等2工程部應(yīng)派專人負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的整理、立卷、歸檔工作,歸檔文件資料必須完整、準(zhǔn) 確,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理、編目后由工程部負(fù)責(zé)人審查后歸檔。3工程結(jié)束后,由工程部負(fù)責(zé)移交有關(guān)部門(mén)存檔。第五條 檔案的保管:1 凡公司在各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的具有
38、保存價(jià)值的文件資料,均應(yīng)由各檔案管理有權(quán) 部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門(mén)和個(gè)人不得擅自留存。2 凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書(shū)寫(xiě)格式必須符合要求,書(shū)寫(xiě)工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應(yīng)保證其完整、齊全、分類清楚。3檔案管理實(shí)行一月一整理制度,所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。4 各檔案管理有權(quán)部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)全部檔案的保管及借閱登記狀況進(jìn) 行核查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)采取措施確保檔案的安全。5 對(duì)破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行復(fù)制和修補(bǔ)。第二條 檔案的借閱:1 借閱檔案時(shí)需填寫(xiě)借閱登記表并不得將檔案帶離所在辦公室 o2 .經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案被借出
39、時(shí),檔案管理人員應(yīng)在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡 上應(yīng)標(biāo)明檔案卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位、借閱人姓名,以便按時(shí)催還,防止檔案丟失。3. 秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認(rèn)可;機(jī)密檔案由檔案管理 有權(quán)部門(mén)主管副總簽字認(rèn)可;絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可借閱。4. 保密性檔案原則上不得摘抄或復(fù)印, 如確實(shí)需要時(shí),應(yīng)由檔案管理有權(quán)部門(mén)最高負(fù)責(zé) 人在借閱登記表中簽字認(rèn)可。5 借閱檔案的部門(mén)和個(gè)人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進(jìn)行涂改、勾劃、 折疊、抽頁(yè)等損壞性行為,也不得轉(zhuǎn)借他人使用。6 .借閱人歸還檔案時(shí)必須經(jīng)檔案管理人認(rèn)真檢查后方可進(jìn)行銷號(hào)。第三條檔案的銷毀:檔案
40、銷毀由辦公室報(bào)請(qǐng)公司主管副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,并須由公司指派專人進(jìn)行監(jiān)督C辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定第一條目的為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高效化及規(guī)范化, 特制定本規(guī)定。第二條適用范圍:公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、 日常管理及維護(hù)。辦公用品及設(shè)備包括:大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具 小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗晶 辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、電話、其它設(shè)備 第三條 管理權(quán)限:行政辦公室第四條 小型辦公用品的領(lǐng)?。? 公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買和分發(fā), 員工需以部門(mén)為單位填寫(xiě) 辦公用品 設(shè) 備 領(lǐng)用申請(qǐng)表部門(mén)經(jīng)理
41、簽字行政辦公室審批后領(lǐng)取辦公用品。2 部門(mén)因臨時(shí)需要領(lǐng)取辦公用品時(shí), 應(yīng)填寫(xiě)辦公用品 設(shè)備 領(lǐng)用申請(qǐng)表由部門(mén)經(jīng)理、 行政副總簽字后領(lǐng)取。3 新員工入職時(shí),行政辦公室為其配備相應(yīng)的辦公用品。第五條 大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備:1. 大型辦公用品及辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一配備。2 新員工入職或其他員工需要配備時(shí), 應(yīng)由行政辦公室填寫(xiě) 辦公用品 設(shè)備 領(lǐng)用申請(qǐng) 表經(jīng)行政副總或總經(jīng)理審批后方可配備。第六條 辦公用品及設(shè)備的使用:1 辦公用品及設(shè)備屬公司財(cái)產(chǎn),任何個(gè)人不得據(jù)為已有。2 凡以公司名義接受饋贈(zèng)或其它方式收取的辦公用品及設(shè)備均應(yīng)交行政辦公室登記入庫(kù), 進(jìn)行統(tǒng)一管理及調(diào)配,部門(mén)不得私自占有或個(gè)人據(jù)為
42、已有26 / 583 辦公用品以節(jié)約為原則進(jìn)行配備和使用,避免不應(yīng)有的浪費(fèi)4 員工離職或因崗位調(diào)動(dòng)需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。5 辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞,應(yīng)報(bào)行政辦公室進(jìn)行維修或更換,不得私自進(jìn)行處理。屬 非正常損壞的對(duì)直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。6 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等公用辦公設(shè)備由辦公室指派專人管理和日常維護(hù),任何員工不得擅 自使用,嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料。如擅自使用而發(fā)生損壞狀況,按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰 及賠償。辦公區(qū)域管理規(guī)定第一條 目的為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定 本規(guī)定。第二條 適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。第三條
43、 管理權(quán)限:行政辦公室。第四條 辦公區(qū)域的行為規(guī)范:1 應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ),手機(jī)應(yīng)始 終調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)。2 不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無(wú)關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域, 如有人員來(lái)訪, 應(yīng)由有關(guān)人 員接待。3 愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為 已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。4 節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開(kāi)關(guān)。隨意浪費(fèi)者,按公司懲戒 細(xì)則進(jìn)行處罰 o5 工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂(lè)活動(dòng),不得在上班時(shí) 間內(nèi)進(jìn)食 因工作延誤等特殊情況除外注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂
44、扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開(kāi)時(shí),應(yīng)收拾好 與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品, 關(guān)閉電腦電源, 將座椅推回原位始終保持辦公場(chǎng)所整結(jié)有 序。8 下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗,做好防盜、防火工作第五條電話使用行為規(guī)范:1 .公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費(fèi)臺(tái)聽(tīng)取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 按公司懲戒細(xì)則進(jìn)行處罰,并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。2.工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡(jiǎn)短,如確需長(zhǎng)時(shí)間討論細(xì)節(jié),應(yīng)盡量安排面談。3 .電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽(tīng), 若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫 助接聽(tīng),并問(wèn)清楚對(duì)方需溝通的事宜,或記下對(duì)方電話,待本人回來(lái)后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。4.接聽(tīng)電話必須使用禮貌用語(yǔ)普通話??记诠芾碇贫鹊谝?/p>
45、條目的為規(guī)范對(duì)公司員工的考勤管理,特制定本 制度0第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。第三條管理權(quán)限:行政辦公室第四條管理規(guī)定:1 .員工工作時(shí)間為上午8時(shí)至12時(shí),下午為2時(shí)至6時(shí),因季節(jié)變化需變更 工作時(shí)間由行政辦公室報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后另行通知。2 .公司員工實(shí)行上下班隨機(jī)抽查 制度,由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。3 .公司員工外出辦理業(yè)務(wù),需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人告知并經(jīng)批準(zhǔn)。4 .遲到早退15分鐘內(nèi),罰款20元。超過(guò)15分鐘以上者,按曠工半天論處。月 累計(jì)遲到早退5次含5次 以上,按曠工一日處理,并處罰部門(mén)負(fù)責(zé)人 50元。5 .員工無(wú)故曠工半日者,給予一次警告處分。月曠工3天或年曠工7天含7天
46、以上者,按自動(dòng)離職處理。6 .員工因公出差,須報(bào)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。休、請(qǐng)假管理制度第一條:目的為規(guī)范員工的休、請(qǐng)假制度,特制定本 制度。第二條適用范圍:本 制度適用于公司全體員工。第三條公司實(shí)行每周休一日告知制度。第四條管理權(quán)限:行政辦公室第五條休、請(qǐng)假審批程序:1 .休息日、法定假按國(guó)家及公司規(guī)定休息。2 .員工休婚假、產(chǎn)假、慰唁假,須填寫(xiě)員工請(qǐng)假單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào) 主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3 .員工休病假須填寫(xiě)員工請(qǐng)假單突發(fā)疾病可向部門(mén)負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)假,病愈后補(bǔ) 辦請(qǐng)假手續(xù),三天以上病假的須附醫(yī)院證明。4 .員工因故不能正常出勤,需事先填寫(xiě)員工請(qǐng)假單一天事假由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批, 二天至三天以
47、內(nèi)由主管副總審批,超過(guò)三天由總經(jīng)理審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六條休假期間的薪資待遇:1 .員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、慰唁假的享受相應(yīng)天數(shù)的有薪假待遇。2 .員工按請(qǐng)假手續(xù)休病、事假的所扣薪資=休假天數(shù)*日工資 日工資=全部薪 資/ 263 .員工按規(guī)定休假超過(guò)期限或未辦理休假手續(xù),擅自離開(kāi)工作崗位的按曠工處理, 曠工一天扣發(fā)日工資的3倍,月曠工3天或全年累計(jì)曠工超過(guò)7天,按自動(dòng)離職處理。4 .全年事假累計(jì)超過(guò)15天含15天病假超過(guò)40天含40天公司有權(quán)與其終 止勞動(dòng)合同。 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司管理制度(轉(zhuǎn)摘)離職管理制度第一條目的為規(guī)范公司員工的離職管理,特制定本 制度。第二條適用范圍:本
48、制度適用于公司全體員工。第三條管理權(quán)限:行政辦公室第四條管理規(guī)定:1員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、 辭退行為。公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、 員工嚴(yán)重違紀(jì)等原因,有辭退的權(quán)力;員工因工作不適應(yīng)、待遇不滿意等原因,有辭職的權(quán)力。2公司對(duì)有下列行為之一者,將給予辭退:1試用期內(nèi)證明不符合錄用條件的2符合勞動(dòng)合同書(shū)中條款須辭退的3嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的4因公司業(yè)務(wù)調(diào)整須減員的5不能勝任工作的3員工因故辭職時(shí),不影響面前正在進(jìn)行工作的前提下可以提出,獲準(zhǔn)后方可離職。4辭退員工的一般程序:1公司辭退員工時(shí)應(yīng)提前三十日由行政辦公室下發(fā)員工辭退,通知書(shū)2被辭退員工按離職移交清單要求辦理移交手續(xù)
49、。3所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財(cái)務(wù)部核發(fā)薪金。5員工辭職的一般程序:1員工因故辭職時(shí),應(yīng)提前三十日填寫(xiě)辭職申請(qǐng)書(shū)2公司批準(zhǔn)后應(yīng)按離職移交清單要求辦理移交手續(xù)。3所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并通知財(cái)務(wù)部核發(fā)有關(guān)薪金。6離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門(mén)協(xié)商后確定。保密細(xì)則第一條目的為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)決策的知情權(quán)范圍,確保公司正常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的有效進(jìn)行,特制定本細(xì)則。第二條 適用范圍:自公司成立以來(lái)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的全部具有保存價(jià)值的文件、 資料、檔案、經(jīng)營(yíng)管理決策。主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)管理決策:1 項(xiàng)目來(lái)源信息2 項(xiàng)目
50、開(kāi)發(fā)、實(shí)施進(jìn)度及其結(jié)果的信息3 項(xiàng)目銷售、服務(wù)信息4 項(xiàng)目客戶信息5 管理、經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行及決策信息6 財(cái)務(wù)管理7 人力資源管理8 與其它企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的信息9 其它公司特別制定的保密信息第三條 管理權(quán)限:各文件、資料、檔案管理有權(quán)部門(mén)、公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理。第四條 關(guān)于文件、資料及檔案的保密規(guī)定:1 公司任何員工不得攜帶保密性文件、 資料、檔案進(jìn)行出游、 參觀、訪友等私人活動(dòng), 若因參加工作或其它活動(dòng)而必須攜帶時(shí)必須妥善保管,并在帶回公司后及時(shí)放回原存放處。2 銷毀保密性文件、 資料、檔案要由公司指派專人監(jiān)督, 并一律使用碎紙機(jī)進(jìn)行銷毀; 作廢保留的保密性文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。
51、3 凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī)定程序辦理,并由專人 妥善登記保管。4 凡屬保密性文件、資料、檔案應(yīng)在專門(mén)存放處妥善保存,不得隨意放置。5 不得使用傳真機(jī)傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤(pán)。第五條 關(guān)于經(jīng)營(yíng)管理決策的保密規(guī)定:1 對(duì)任何會(huì)議、活動(dòng)、訪談或其它場(chǎng)合所形成的經(jīng)營(yíng)管理決策均應(yīng)予以保密,應(yīng)由公 司總經(jīng)理、副總或其它相關(guān)管理人員安排具體傳達(dá)事宜,任何人不得隨意傳達(dá)。2 不得在公共場(chǎng)所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開(kāi)傳達(dá)的經(jīng)營(yíng)管理決策, 也不得在私人信件、電話中涉及相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理決策。3 不得將會(huì)議、活動(dòng)、訪談?dòng)涗涬S意放置,應(yīng)置于有利保密的
52、地方妥善保管。懲戒細(xì)則第一條目的為規(guī)范公司員工的行為,確保公司各項(xiàng)規(guī)章-制度得到有效的貫執(zhí)行,特制定本細(xì)則。第二條適用范圍:公司全體員工第三條管理權(quán)限:行政辦公室第四條懲戒原則:1 公司所有員工均應(yīng)約束自己的行為,認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章 制度o2 公司行政辦公室對(duì)員工的表現(xiàn)定期或不定期的評(píng)審,并有權(quán)責(zé)令違反公司規(guī)章一制度的員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)改善其表現(xiàn)。3 任何懲戒方式均不論違紀(jì)人員的職務(wù)高低予以平等一致的行使,違紀(jì)者必須以正確 態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過(guò)失。第五條懲戒內(nèi)容:1 禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ)。2 .愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有。3 節(jié)約公司一
53、切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開(kāi)關(guān)。4 .閱報(bào)欄、會(huì)議室閱讀區(qū)及其它公共設(shè)施內(nèi)的物品,應(yīng)本著愛(ài)護(hù)的原則在使用完畢后 及時(shí)放回原處,不得隨意丟棄、損壞。5 .工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗?fù)獬?,不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂(lè)活 動(dòng)。6 .不得在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)食、吃零食、飲酒。7 注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物或隨地吐痰8 外出或下班離開(kāi)時(shí),應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源, 將座椅推回原位始終保持辦公場(chǎng)所整潔有序。9 不得使用公司電話撥打收費(fèi)臺(tái)聽(tīng)取信息。10 .員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過(guò)度;不得濃妝艷抹或佩帶過(guò)于繁雜、夸張的飾物; 不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;
54、女員工應(yīng)淡妝上崗。11 .其它情況違反上述規(guī)定最低按情處理。第六條 懲戒方式:1 .口頭警告3 .責(zé)令書(shū)面檢查2 .書(shū)面警告4 .罰款5 .賠償損失6 .解除勞動(dòng)合同50元/次進(jìn)行處罰,因違反規(guī)定造成重大影響的視具體情況酌以上處分方式可根據(jù)情況單獨(dú)使用或兩種方式結(jié)合使用;公司也有權(quán)視具體需要采用 最恰當(dāng)?shù)钠渌幏址绞健榱思訌?qiáng)內(nèi)部溝通,協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目管理各部門(mén)各崗位間的工作關(guān)系,特制定本制度。工程項(xiàng)目管理會(huì)議分為周例會(huì)、專題會(huì)、月例會(huì)。會(huì)議由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理主持。一、周例會(huì)1 .參加人員:工程項(xiàng)目管理有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),各部門(mén)經(jīng)理、專業(yè)工程師及有關(guān)人員;2 .會(huì)議時(shí)間:每周一次,周六上午 9 00時(shí);3 .會(huì)議內(nèi)容:1對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),綜合評(píng)價(jià);2對(duì)存在問(wèn)題提出解決的措施辦法,落實(shí)責(zé)任;3確定下周工作目標(biāo),安排下周工作計(jì)劃二、專題會(huì)議1 參加人員:由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議內(nèi)容安排確定;2 .會(huì)議時(shí)間:根據(jù)工作需要確定;3 .會(huì)議內(nèi)容:工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中各種需要及時(shí)專門(mén)研究、協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。三、月例會(huì)1 .參加人員:工程項(xiàng)目管理有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及全體員工;2 .會(huì)議時(shí)間:每月最后一個(gè)工作日;3 .會(huì)議內(nèi)容:并落1 對(duì)本月工程施工及其它工作情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),對(duì)存在問(wèn)題提出解決辦法,實(shí)責(zé)任;2確定下月工作目標(biāo),安排下月工作計(jì)劃。四、會(huì)議要求l與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加,不得無(wú)故缺席;2 .應(yīng)做好會(huì)議記
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