辦公室5S管理制度

1、辦公室5S管理制度、目的:為營(yíng)造干凈整潔的辦公場(chǎng)所，提高工作效率，塑造良好的公司形象，養(yǎng)成良好的個(gè)人 習(xí)慣，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本制度。二、5S定義：（一）、整理（SEIRI）：工作現(xiàn)場(chǎng)，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要 的東西，目的是把 空間”騰出來活用；（二）、整頓（SEITON）：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理，目 的是不浪費(fèi)時(shí)間找東西；（三）、清掃（SEISO）:將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場(chǎng)無垃圾，無污穢狀態(tài)，目的 是消除臟污，保持辦公室干凈、明亮；（四）、清潔（SEIKETSU）：將前3S實(shí)施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果，目

2、的 是通過制度化來維持成果；（五）、素養(yǎng)（SHITSUKDE）：培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工 作習(xí)慣，目的是提升 人的品質(zhì)”成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。三、5S工作的開展（一）、整理1. 扔掉廢棄物，將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報(bào)紙等按要求廢棄。2. 將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中。3. 將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌文件框或抽屜中。4. 將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或文 件框中，做到需要的文件資料能快速找到。5. 柜頂、沙發(fā)，辦公椅上禁止擺放任何物品。（二）、整頓1. 辦公桌、椅

3、、柜等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。2. 辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、水杯等 物品，要求放置整齊有序。3. 辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。4. 筆、橡皮、尺子、回形針等辦公用具整齊放于桌面的筆筒中。5. 辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物 品，如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。6. 報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。7. 辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。（三）、清掃1. 辦公室防盜門、玻璃門要里外清潔，門框上無灰塵、無積物。2. 地面及四周墻角干凈，無灰塵、污跡。3.

4、室內(nèi)墻壁不允許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。4. 門窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡。5. 燈具、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關(guān)、線路無灰 塵、無安全隱患。6. 文件柜頂、表面要保持潔凈、 無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放， 并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。7. 辦公桌面、擋板內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。8. 垃圾桶要及時(shí)清理，不能裝的太滿；掃帚、簸箕、拖把等清潔用具整齊擺放；抹布 整齊搭掛于洗手盆上方掛鉤上。（四）清潔1. 保持整潔，持之以恒每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。2. 上班時(shí)間隨時(shí)保持。3. 自我檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。4.

5、 下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。5. 下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個(gè)人物品，定置存放。（五）素養(yǎng)1. 保持良好精神面貌，上班時(shí)間必須穿著整潔的工作服，儀容整齊大方。2. 言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，不大聲喧嘩。3. 工作時(shí)精神飽滿，樂于助人。4. 工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀念強(qiáng)。5. 不串崗、不聚眾聊天。四、行為規(guī)范（一）桌面位置擺放規(guī)范1辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中。2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積， 應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在 文件框中。3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件柜中。4、從

6、文件柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件柜。5、文件框中的所有文件應(yīng)擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無關(guān)文件。6、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等，應(yīng)放在辦公桌右上角 或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。7、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件框、臺(tái)歷、電話、水杯等辦公必備用品，要求擺放整齊；衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。8辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。（二）辦公室工作紀(jì)律規(guī)定1為保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維持辦公區(qū)域工作秩序，未經(jīng)允許不得擅自改動(dòng)或移動(dòng)電源、 機(jī)柜、終端、服務(wù)器等，不得隨意改變各項(xiàng)辦公設(shè)施的擺放布局。2、員工在上

7、班時(shí)間要集中精力完成本職工作，嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事。3、節(jié)約使用紙張，對(duì)內(nèi)傳閱的文件應(yīng)充分利用紙張；4、為節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時(shí)間內(nèi)要及時(shí)關(guān)閉。（三）辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理辦公室作為日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場(chǎng)所，每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。1辦公區(qū)衛(wèi)生實(shí)行管理負(fù)責(zé)制，各負(fù)其責(zé)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。2、公司員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣， 做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣, 工作資料、辦公用品擺放整齊，保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。3、各部門辦公場(chǎng)所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，做到四凈（窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈）。具體要求如下：（

8、1）小心避免茶水、飲料、食物等污染地面；垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定 的分類垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒、亂堆積；（2）文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物 品占用文件柜的使用空間；（3）每位員工應(yīng)注意保持個(gè)人辦公區(qū)域整潔。每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用 品、文件放置適合的位置。（4）全體員工都有權(quán)利和義務(wù)對(duì)違反本制度、不講衛(wèi)生的行為進(jìn)行勸阻和制止。（四）辦公室安全管理1. 辦公室內(nèi)不要存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品。2. 財(cái)務(wù)室及其他保存有貴重、機(jī)要物品的房間，必須采取完善的安全防范措施，財(cái)務(wù) 室無人時(shí)要出入鎖門。3. 辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，

9、不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全， 要有控制電源、火種的安全具體措施。4. 辦公室、文件柜等鑰匙行政人員要妥善保管，在無人時(shí)要確保關(guān)門。5. 落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失竊案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并 按情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。江蘇德高建設(shè)工程有限公司、目標(biāo)值:2016年 03月 24 日其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指弓I、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相

10、結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部 簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo):1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4 、安全培訓(xùn)合格率為 100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過”的原則召開事故分析會(huì)，提出整改措施和對(duì)責(zé)任者的處理意見，并填寫事故登