關于規(guī)范電子信息與電氣工程系學生會各部門工作的幾點要求

1、關于規(guī)范電子信息與電氣工程系學生會各部門工作的幾點要求各部門：為進一步加強和規(guī)范我系學生會組織建設， 發(fā)揮學生會職能，進一步整合資 源完善學生干部培養(yǎng)機制，現(xiàn)結合我系學生會工作實際，提出幾點工作要求：一、規(guī)范各項會議制度1、學生會工作例會為加強學生會的工作管理，協(xié)調學生會整體工作，建設并完善高效的工作機 制，定期召開工作例會：（1） 會議時間：每月最后一周星期五，時間定于中午12： 30（2）會議主持：主席團成員及各部部長（3）出席人員：團總支老師及輔導員、學生會全體成員（4）會議內容：學期初例會，通報學生會的工作計劃；布置近期的工作內 容，使每位成員了解學生會的總體發(fā)展方向；總結學生會的階段

2、性工作，布 置全體工作的具體安排；學期末例會，總結學生會上一年的工作情況。（5）會議記錄、考勤：由辦公室安排專人做會議記錄和考勤工作。會議記 錄整理后由出席老師審核通過，簽字留檔?？记诮Y果記入學生干部個人檔案， 并 作為年終考評的依據。2、主席團會議為了加強工作聯(lián)系、溝通信息、規(guī)范工作程序、提高辦事效率、進一步提高 主席團整體決策能力和行政效能，學生會每兩周召開主席團例會：（1）會議時間：根據工作需要不定時召開（2）會議主持：學生會主席（3）出席人員：主席團成員（4）會議內容：對學生會的重大事務做出決策，檢查指導學生會各項工作， 督察各項工作進展。（5）會議記錄、考勤：由辦公室主任做會議記錄和

3、考勤工作。會議記錄整理后由主席審核通過，簽字留檔。考勤結果記入學生干部個人檔案， 并作為年終 考評的依據。3、部長會議進一步加強團總支、主席團與各部的聯(lián)系，加強建設家文化，實時把握學生 會各部門及總體動向。學生會講定期召開各部門部長會議：（1）會議時間：每周星期二晚上 20:30（2）會議主持：主席團成員（3）出席成員：主席團及各部部長（4）會議內容：各部匯報上周工作并對下一周的工作進行規(guī)劃；各部就近期部門工作出現(xiàn)的問題進行討論并在規(guī)定時間內最大能力范圍內進行解決；與會人員就近期的學習和生活情況進行交流，推動家文化的建設。（5）會議記錄、考勤：由辦公室安排專人做好會議記錄和考勤工作。會議 記錄

4、整理后由主席團審核通過，簽字留檔?？记诮Y果記入學生干部個人檔案， 并 作為年終考評的依據。4、部長級會議為了進一步提高部門工作的執(zhí)行能力，暢通學生會主要學生干部的溝通渠 道，完善主要主要學生干部的培養(yǎng)和交流機制。 學生會將定期召開主要學生干部 會議：（1）會議時間：每月第一周周一晚 20： 30。（2）會議主持：主席團成員。（3）出席人員：主席團成員、各部部長及副部長。（4）會議內容：各部部長匯報階段性工作進度；匯報下一階段工作規(guī)劃； 討論協(xié)調大型活動；聽取各部工作協(xié)調規(guī)劃；主席團成員布置下階段的計劃和工 作重心；與會人員就近期的學習和生活情況進行交流，推動家文化的建設。（5）會議記錄、考勤：

5、由辦公室安排專人做好會議記錄和考勤工作。會議 記錄整理后由主席團審核通過，簽字留檔?？记诮Y果記入學生干部個人檔案， 并 作為年終考評的依據。5、部門會議部門會議的召開，是對本部門近期工作的總結，也是對下階段工作的安排。 為了更及時、更系統(tǒng)化地分配工作任務，使學生會在和諧的氛圍中高效運作， 加 強各部門工作的部署和交流，實現(xiàn)部門內部成員之間的溝通互動，學生會各部門 定期召開部門工作會議：（1）會議時間：各部門每周召開一次。（2）會議主持：各部部長。（3）出席人員：本部門全體成員，辦公室有關人員列席會議。（4）會議內容：將各種會議上的信息準確的傳達給本部成員；總結前期工作；安排下階段工作；對重大活

6、動的細節(jié)問題進行討論， 收集各方面的相關反饋 信息，同時聽取部員的意見；組織部員學習相關文件和精神；了解部員的思想動 態(tài)，加強部門內部建設。（5）會議記錄、考勤：由辦公室安排專人做會議記錄和考勤工作。會議記 錄整理后由部門負責人審核通過，簽字留檔。考勤結果記入學生干部個人檔案， 并作為年終考評的依據。5、其他要求（1）所有會議，若無特殊情況，不再另行通知。（2）若無注明，會議主持人可根據工作需要決定會議列席人員，并提前一 天安排辦公室通知相關人員。（3）會議要求規(guī)范、高效、簡短、不形式化，充分調動成員的積極性與工 作熱情。（4）所有會議出席及列席人員須準時參加，衣著整潔得體。（6）如有特殊原因

7、，不能參加會議的人員，需遵守學生會請假制度，規(guī)范 請假。二、規(guī)范辦公室值班制度為加強學生會所有工作人員的責任感與服務意識，明確值班人員的職責，維護我系學生會的良好形象，根據有關規(guī)定，針對各部特制定要求如下：1、學生會所有成員嚴格遵循辦公室值班條例。2、辦公室根據學生會各部門實際情況，制度值班計劃表，每周由一個部門 負責，各部部長做好相關工作監(jiān)督和指導。3、各部部長監(jiān)督本班成員，辦公室每月將于部長級會議通報各部成員的考 勤結果。4、辦公室同學每月將值班情況嚴格記入考勤記錄。記錄直接與學生會內部 考評掛鉤5、值班部門原則上不允許請假，可與學生會其它部門協(xié)商代為值班。三、學生會請假制度為規(guī)范學生會各

8、項活動的進行，幫助學生會成員協(xié)調工作，準確對學生會成 員進行考評，樹立高效和以人為本意識，體現(xiàn)人文化關懷，特制定請假制度如下：1、例會請假制度：（1）若有特殊情況，不能參加學生會工作例會者，需提前一天按照規(guī)定格 式寫假條交與部門部長，由部長簽字后將假條交與分管主席簽字，方可生效。（2）每次例會前，辦公室同學提前10分鐘點名，各部部長需將假條于點名 時間前交與辦公室點名人員，否則視為無效假條，記缺勤一次。在點名進行中到 達會場者，一律視為遲到，遲到同學自行進入會場，在遲到席就做（遲到席由主 席團安排），并在會議結束后告知點名同學，同時，在兩天內上交一份情況說明， 由部長簽字，上交主席團。（3）如

9、遇突發(fā)情況，不能提前一天請假者，也必須當面和部長、分管主席 說明情況，經分管主席同意后，在三天之內補交有效假條，否則視為缺勤。2、值班請假制度：（1）若有特殊情況，不能參加學生會值班部門，需提前一天按照規(guī)定格式 寫假條交與分管主席，方可生效。（2）請假者需在當天將假條交與辦公室工作人員。（3）如遇突發(fā)情況，不能提前一天請假者，也必須當面或電話向分管主席 說明情況，得到批準，并在當天補交有效假條，否則視為缺勤。3、學生會各項活動請假制度（1）若有特殊情況，不能參加學生會活動者，需提前一天按照規(guī)定格式寫 假條交與部門部長，由部長簽字后將假條交與活動第一負責人簽字，方可生效。 之后將請假情況向活動負

10、責人說明，由辦公室同學為該崗位另行安排其他工作人 員。（2）請假者需在請假當天將假條交與辦公室工作人員，逾期視為缺席活動 一次。（3）活動結束后，所有工作人員需在辦公室同學處簽退后才可離開活動現(xiàn) 場，中途有事需離開者，必須向活動第一負責人當面說明情況，批準后才可離開,否則視為缺勤一次電子信息與電氣工程系學生會2011年10月8日因為我們就這么一輩子，幾十年的光景，無法重來，開心也好，不開心也罷，怎么都是活著，那么何不讓自己開開心心的過好每一天呢!生活雖辛苦，但我們一定要笑著過，以積極樂觀的心態(tài)讓日子過得有滋有味，這樣才不白來人世走一遭，才會無怨無悔。因為生活沒有真正的完美，只有不完美才是最真實

11、的美。不要總是悲觀地認為自己很不幸，其實比我們更不幸的人還有很多；要學會適應，學會調整自己的心態(tài)，學會寬容和理解，許多的苦、許多的累，都要坦然面對。只有經歷了，體驗過了，才能明白了生活的不易。因為經歷就是收獲要知道世上沒有什么不能割舍，人生沒有過不去的坡，當你調整好了心態(tài)，一切都會風清云談。人活著，活的就是一種心情。誰都有不如意的時候，這就要求我們做任何事情上都要持有一顆平常心。只要做到不攀比，不虛榮，待人誠懇、做事踏實，以知足樂觀的心態(tài)釋懷所有，做事盡量站在別人的角度去考慮別人的感受，常懷感恩的心態(tài)待人，哪怕平庸，也會贏得世人對你的認可 和尊重！因為人活著，就需要一份積極向上的樂觀和感恩的好心態(tài)來對待所有。只要心中有景，何處都是彩云間；只要有一份好的心態(tài)，所有的陰霾都將會煙消云散人生在世，免不了磕磕絆絆，不如意在所難免，因為很多事情都不是我們所預料的，也不可能按你的設想去發(fā)展。正所謂生活豈能百般如意，凡有一得必