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文檔簡介
1、登康口腔護理用品股份有限公司崗位工作說明書一、崗位標(biāo)識信息分析日期:2002年10 月30日崗位名稱:文印員隸屬部門:經(jīng)理辦公室崗位編碼:直接上級:辦公室主任工資等級:直接下級:可輪換崗位:下級人數(shù)二、崗位工作概述制度規(guī)定內(nèi)的文件打印和復(fù)印工作;通訊費用結(jié)算管理; 辦公用印刷品的采購及保管;出國手續(xù)的辦理;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三、工作職責(zé)與任務(wù)(一)制度規(guī)定內(nèi)的文件打印和復(fù)印工作;(二)負責(zé)公司電話、 復(fù)印機、碎紙機等的日常維護, 以及打印紙、 傳真紙、復(fù)印紙等紙品和有關(guān)印刷品的管理工作;(三)負責(zé)公司規(guī)定的電話費用繳納和結(jié)算;(四)文印室的保密和安全防火工作;(五)出國手續(xù)的辦理;(六)
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。四、工作績效標(biāo)準(一)能保質(zhì)保量地完成文件、資料的打字、復(fù)印工作;(二)及時購進打印紙、傳真紙、復(fù)印紙,嚴格實施領(lǐng)用登記;(三)每月及時繳納、清算電話費;(四)嚴格執(zhí)行保密制度;(五)及時辦理出國、出境手續(xù)。五、崗位工作關(guān)系(一)內(nèi)部關(guān)系1 所受監(jiān)督:受辦公室主任監(jiān)督;2 所施監(jiān)督:監(jiān)督對電話、復(fù)印機、碎紙機等辦公用品的合理使用;3 合作關(guān)系:與辦公室其他同志發(fā)生協(xié)作關(guān)系,如秘書、收發(fā)、接待員。(二)外部關(guān)系1 在電話費繳納方面與電信局、移動通信公司、聯(lián)通公司等發(fā)生聯(lián)系。2 在辦理出國、出境手續(xù)方面與外事辦、市公安局發(fā)生聯(lián)系。六、崗位工作權(quán)限(一)對紙品、傳真機、電話機購進有檢查、選擇建議權(quán)。七、崗位工作時間在公司制度規(guī)定時間內(nèi)工作,八小時外有時也需要加班。八、崗位工作環(huán)境60% 時間在室內(nèi)工作; 溫度、溫度適宜;無噪音、無粉塵等污染; 照明條件良好;40% 的時間在外。九、知識及教育水平要求(一)熟悉專業(yè)知識;(二)懂計算機辦公自動化操作;(三)熟悉出國、出鏡的相關(guān)政策及手續(xù)辦理流程;(四)高中及大專以上學(xué)歷,經(jīng)濟管理專業(yè)。十、崗位技能要求(一)較強的口頭表達能力和協(xié)調(diào)能力;(二)較強的工作能力、分析能力和應(yīng)變能力;(三)熟悉打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備的操作及一般維護;(四)具有良好的處理人際關(guān)系的能力和與人溝通的能力。十一、工作
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