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1、精品文檔,值得擁有春發(fā)管理模式設(shè)計(jì)文件(制度、程序、表單)編號(hào)說明春發(fā)管理模式設(shè)計(jì)文件(制度、程序、表單) (簡(jiǎn)稱設(shè)計(jì)文件,下同)分類別編號(hào)說明如下。一、編號(hào)目的:使設(shè)計(jì)文件易于檢索,明晰規(guī)范,便于存檔保管。二、編號(hào)原則:制度、表單編號(hào)格式為系統(tǒng) 部門 /制度(表單) - 序號(hào) 。程序編號(hào)格式為: 系統(tǒng)代號(hào) 部門代號(hào) 分部代號(hào) 序號(hào)三、制度、表單編號(hào)原則具體說明:系統(tǒng)分別為財(cái)會(huì)( ck)、行政( xz)、技術(shù)( js)、生產(chǎn)( sc)、營(yíng)銷( ys)、工會(huì)( gh);部門分別為采購(gòu)部( cg)、庫管部( kg)、會(huì)計(jì)部( kj)、財(cái)務(wù)管理部( cw)、辦公室( bg)、人力資源部( rl)、總

2、務(wù)部( zw)、技術(shù)部( js)、質(zhì)量管理部( zl)、生產(chǎn)部( sc)、銷售部( xs)、市場(chǎng)部( sc)。分部依此類推,均以該分部名稱的兩字縮寫的漢語拼音首字母表示。制度簡(jiǎn)拼為 zd ,表單簡(jiǎn)拼為 bd 。序號(hào)為兩位,自 01 開始。制度、表單歸屬哪個(gè)系統(tǒng)或部門、分部以該制度、表單的制訂部門或主管部門為準(zhǔn)。董事會(huì)、總經(jīng)理規(guī)定屬于行政系統(tǒng)。四、程序編號(hào)原則具體說明:系統(tǒng)、部門、分部代號(hào)以機(jī)構(gòu)圖中從上到下、從左到右的順序編制。財(cái)務(wù)系統(tǒng)為 1、行政系統(tǒng)為 2、技術(shù)系統(tǒng)為 3、生產(chǎn)系統(tǒng)為 4、營(yíng)銷系統(tǒng)為 5、工會(huì)為 6;財(cái)務(wù)系統(tǒng)所屬部門中采購(gòu)部為 1、庫管部為 2、會(huì)計(jì)部為 3、財(cái)務(wù)管理部為 4;庫管部所屬分部中:原料庫為 1、綜合庫為 2、成品庫為 3。其它系統(tǒng)依此類推。序號(hào)為兩位,自 01 開始,故一個(gè)程序的代號(hào)為 5 位(董事會(huì)、總經(jīng)理主管的程序例外) 。程序歸屬哪個(gè)系統(tǒng)或部門、分部以該程序的主管部門為準(zhǔn)。如一個(gè)程序有兩個(gè)以上主管部門,其程序代號(hào)以前一個(gè)主管部門為準(zhǔn)。董事會(huì)、總經(jīng)理主管的程序編號(hào)為三位。董事會(huì)代號(hào)為1,總經(jīng)理代號(hào)為2。各職能部門都適用的程序規(guī)定其主管部門為行政系統(tǒng)辦公室。1 / 2精品文檔,值得擁有五、舉例說明:(一)制度編號(hào):安全生產(chǎn)制度sc/zd-01(二)程序編號(hào):月度生產(chǎn)計(jì)劃制定下達(dá)程序40001(三)表單編號(hào):生產(chǎn)計(jì)劃通知單s

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