國際化采購管理的一般流程

1、www, 國際化采購管理的一般流程不同類型的企業(yè)的國際化采購流程存在一定的差異，但大體過程如下：1.收集相關(guān)數(shù)據(jù)企業(yè)一旦推行全球采購戰(zhàn)略，需要有完備的市場信息和數(shù)據(jù)作為其決策的依據(jù)，否則將 很難在全球范圍內(nèi)作出正確的采購決策。 這些數(shù)據(jù)和信息來源比較廣泛，有的來自于公司本身， 有的來源于專業(yè)機構(gòu)，有的來源于供應(yīng)商，主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾點：(1)公司進行全球采購的歷史數(shù)據(jù)(如果曾經(jīng)有)；(2)目前公司實際需要的采購量；(3)未來一段時間公司計劃(或預(yù)測)的采購量，全球采購面臨較長的提前期(一般為3 4個月)，因而準(zhǔn)確的市場預(yù)測是進行全球采購的前提

2、；(4)目前公司已有的供應(yīng)商、相互合作情況和其他特點；(5)目前公司潛在的供應(yīng)商及相關(guān)情況；(6)目前整個供應(yīng)商的市場環(huán)境和未來的發(fā)展趨勢，對不同的行業(yè)應(yīng)當(dāng)定期進行必要的市場分析(可從有關(guān)專業(yè)機構(gòu)處獲得)；(7)采購產(chǎn)品(或服務(wù))的規(guī)格說明和技術(shù)要求，這關(guān)系到采購質(zhì)量；(8)采購貨款的外幣選擇、支付交易情況；(9)目前公司執(zhí)行的采購合同期限；(10)各供應(yīng)商的采購提前期和在途運輸時間；(11)采購總成本，主要包括供應(yīng)商提供產(chǎn)品的報價、貨物運輸價格和保險成本、貨物裝 卸和駁運成本、資金的時間成本、關(guān)稅和增值稅等附加成本。上述這些數(shù)據(jù)能夠有助于企業(yè)制訂適當(dāng)?shù)牟少徲媱?，選擇合適的供應(yīng)商，確定最佳的采

3、購成本。2 .評價采購決策傳統(tǒng)的采購評價方式主要集中在對供應(yīng)商的產(chǎn)品報價單進行簡單的比較，這種方法在單一區(qū)域的供應(yīng)市場進行采購時比較適用。當(dāng)在兩個不同區(qū)域的供應(yīng)市場上進行采購時，這種方 法將不能提供準(zhǔn)確的結(jié)果。正因為如此，我們需要對相關(guān)的數(shù)據(jù)資料、供應(yīng)商和采購成本進行 系統(tǒng)分析。3 .數(shù)據(jù)資料分析數(shù)據(jù)資料分析主要是對原始數(shù)據(jù)資料進行提煉和整理，使之能夠符合統(tǒng)一的比較標(biāo)準(zhǔn)。包括以下步驟：(1)根據(jù)目前各供應(yīng)商的產(chǎn)品報價，按照現(xiàn)時的外匯兌換比率進行轉(zhuǎn)換，并考慮關(guān)稅和 增值稅等成本。(2)檢查是否存在明顯的成本差異。如果差距明顯，則需要重新審核一下各項步驟，看 是否出現(xiàn)遺漏或錯誤；如果差距不是十分明

4、顯，則需要通過供應(yīng)商分析和采購成本比較分析來 確定。(3)經(jīng)初步刪選后，剔除掉一些明顯不合適的供應(yīng)商，然后對剩下的供應(yīng)商(包括現(xiàn)有 的和潛在的)進行較詳細(xì)的供應(yīng)商分析和采購成本分析。言bl ak 尋 wnimr www.purisexom(4)初步設(shè)定采購物料(產(chǎn)品或服務(wù))的目標(biāo)成本或成本基準(zhǔn)，以便于進行供應(yīng)商選擇 和與供應(yīng)商的采購談判。4 .供應(yīng)商分析對供應(yīng)商進行分析，有助于系統(tǒng)了解供應(yīng)商的現(xiàn)狀和發(fā)展前景，保障穩(wěn)定的資源供應(yīng)。一般來講，供應(yīng)商分析主要考慮以下幾大因素：(1)供應(yīng)商的技術(shù)水平。供應(yīng)商在所處行業(yè)內(nèi)是否具有一定的技術(shù)優(yōu)勢，有沒有足夠的 技術(shù)能力去制造或供應(yīng)所

5、需的產(chǎn)品，有沒有產(chǎn)品開發(fā)和創(chuàng)新改進的技術(shù)背景，能否獨立進行產(chǎn) 品的設(shè)計。(2)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力。供應(yīng)商有沒有足夠的生產(chǎn)能力滿足需求，生產(chǎn)情況是否穩(wěn)定， 產(chǎn)品的制造和加工流程是否通暢，是否能夠生產(chǎn)出缺陷盡可能少的產(chǎn)品，它主要涉及供應(yīng)商的 人力、物力等方面的因素。(3)供應(yīng)商的聲譽和可靠性。具有良好市場聲譽的供應(yīng)商，能夠給客戶以穩(wěn)定的印象， 因而需要對供應(yīng)商的市場聲譽、經(jīng)營穩(wěn)定性及財務(wù)狀況作比較詳細(xì)的認(rèn)識。(4)供應(yīng)商的售后服務(wù)。供應(yīng)商是否具備進行售后服務(wù)的能力，目前的售后服務(wù)情況如 何，市場對其售后服務(wù)的評價如何。供應(yīng)商及時周到的售后服務(wù)能夠使企業(yè)獲得有效的技術(shù)和 服務(wù)支持，增強企業(yè)的反應(yīng)能力和

6、競爭柔性。(5)供應(yīng)商的地理位置和地區(qū)特點。對制造廠商來說，供應(yīng)商的地理位置將直接影響到 產(chǎn)品的采購價格和送貨周期，大多數(shù)制造廠商都期望供應(yīng)商距離自己近些，以便于能夠進行準(zhǔn) 時化的采購和配送。即使是在廠商緊急缺貨時，也可以快速送貨到位。(6)供應(yīng)商的其他因素。另外還需要考慮供應(yīng)商的市場信用狀況、人力資源情況和公司 發(fā)展前景等，是否可以與供應(yīng)商進行互惠經(jīng)營，供應(yīng)商是否愿意為采購方建立庫存、進行多批 次小批量的送貨服務(wù)等準(zhǔn)則。5 .采購成本分析對采購成本的分析主要是確定最佳的成本基準(zhǔn)，需要結(jié)合供應(yīng)商的產(chǎn)品報價、相關(guān)的運 輸成本、關(guān)稅和增值稅等附加成本，從而計算出到各供應(yīng)商地點進行采購的總成本。國際

7、化采購能夠使企業(yè)獲得優(yōu)良的采購質(zhì)量和較低的采購價格，但對大多數(shù)企業(yè)來講， 仍然希望能夠在本地采購。這主要跟國際化采購的特點相關(guān)，對供應(yīng)商的情況不夠了解，采購 提前期較長，不確定的因素較多，且手續(xù)繁瑣，需花費大量的時間、物力和精力。相對而言， 企業(yè)比較了解本地供應(yīng)商，采購提前期相對較短。因而，在這種情況下，企業(yè)有必要對本地采 購和國際化采購進行比較分析，以便采取最佳的選擇決策?？傮w上來講，是進行本地采購，還 是進行國際化采購，主要是從公司的發(fā)展戰(zhàn)略和采購物流的市場價格這兩方面來考慮的。一般 而言，根據(jù)企業(yè)的實際需要，某些物料在本地采購，某些物料進行國際化采購。例如，公司對 某些核心部件的質(zhì)量要求

8、較高，本地供應(yīng)商并不能滿足其要求，因而需要尋求國外供應(yīng)商；某 些零部件的國外市場價格非常便宜，也可以考慮進行國際化采購；公司想與國外某家供應(yīng)商結(jié) 成戰(zhàn)略同盟關(guān)系，考慮到未來雙方的合作因素，有必要進行國際化采購。6 .供應(yīng)商選擇決策國際采購供應(yīng)商與國內(nèi)供應(yīng)商選擇步驟與評價方法基本相同。國際采購中供應(yīng)商與采購企業(yè)由于所處國籍、地域差異大，而導(dǎo)致不能獲得充分的評價信息，因而對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力 進行評價有一定的困難。評價信息的兩個主要來源是采購者的經(jīng)驗和對供應(yīng)商的實地考察。如 果沒有對供應(yīng)商進行實地考察，采購者可以通過向供應(yīng)方索取以下幾方面信息以判斷其生產(chǎn)能 力：過去幾年及當(dāng)前大客戶名單；款項支付過程

9、；相應(yīng)銀行的信息；設(shè)備清單；在 質(zhì)量協(xié)會中的成員資格；其他基本商業(yè)情況，如經(jīng)營業(yè)務(wù)的時間長短、銷售情況、資產(chǎn)情況、 產(chǎn)品線及所有權(quán)問題。7 .進行采購合同談判企業(yè)全面實施全球采購戰(zhàn)略，必須與供應(yīng)商進行溝通和談判。在此階段，需要投入足夠 的人力和精力來制訂、組織、安排與供應(yīng)商就采購目標(biāo)、運輸配送、貨款支付等條款進行談判， 以期為己爭取最大的利益，獲得供應(yīng)商的配合。特別注意的是，與海外供應(yīng)商談判需要考慮到三3尋www.purisexom所在國法律、文化風(fēng)俗習(xí)慣的差異，并且需要對合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素明確責(zé)任。8 .持續(xù)改進和評估持續(xù)改進和評估的主要目的是進一步降低

10、采購成本，提高采購質(zhì)量，維持與供應(yīng)商良好的合作關(guān)系?？梢詮囊韵聨追矫婕右钥紤]：(1)使采購標(biāo)準(zhǔn)不斷合理化。當(dāng)企業(yè)采購一種新的原材料或零部件時，通常需要制定一 個合理的產(chǎn)品采購標(biāo)準(zhǔn)(包括對采購產(chǎn)品的技術(shù)要求、價格要求、服務(wù)要求等)。一般情況下， 采購方只能先從供應(yīng)商那里獲得該產(chǎn)品的數(shù)據(jù)資料和性能說明，而這些數(shù)據(jù)資料或性能說明不 一定能夠完全滿足采購方的要求，這就要求雙方通過談判和協(xié)商，共同制定和設(shè)定一套評估和 選擇標(biāo)準(zhǔn)。該項標(biāo)準(zhǔn)一旦確認(rèn)，將直接決定該項產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)和技術(shù)參數(shù)，只有在市場情況 發(fā)生改變時，才能得到修正或改進的機會。(2)加強供應(yīng)商過程分析。成本結(jié)構(gòu)改善的另一途徑是供應(yīng)商過程分析，

11、即分析供應(yīng)商 生產(chǎn)制造過程的各個環(huán)節(jié)，主要包括供應(yīng)商采用的生產(chǎn)技術(shù)、原材料的消耗和勞動力資源的使 用等方面的信息，進而考察供應(yīng)商的資源利用情況和可能的利潤空間。在不同供應(yīng)商之間尋找 其生產(chǎn)情況和資源利用過程中的共同點，如果存在共同的資源利用，則需要調(diào)查供應(yīng)商資源的 獲得情況以及與供應(yīng)商的協(xié)作情況。如果存在潛在的協(xié)作或更好的資源利用的機會，則需要重 新設(shè)計供應(yīng)商的供應(yīng)鏈流程，并分析這種重新設(shè)計后的流程能夠給供應(yīng)商帶來何種程度的成本 降低或利潤上升。如果實際操作可行，則需要與供應(yīng)商協(xié)調(diào)談判，重新改進標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)，使之逐 漸趨向合理化。這種對供應(yīng)商生產(chǎn)過程的分析，有利于與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略同盟關(guān)系，從而為雙

12、 方創(chuàng)造更多的收益。合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用中華人民共和國合同法“龍騰公司合同管理辦法3定義、符號、縮 略語4職責(zé)8.1 總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負(fù)責(zé)。8.2 工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、

13、安裝、人工技術(shù)的工程合同。8.3 經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5 合同管理部門履行以下職責(zé):4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;,檢查合同的履行情況;4.5.3 審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力(必要時要求對方提供擔(dān)保)” 尋 wnimr: 5 mewww.purisexomwww.gad-sn.coinl4.5.4 保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號歸口使用;4.5.5 建立合同管理臺帳，對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理;4.5.6 組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告工作;4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):4.6.1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負(fù)責(zé)的各項合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管-法