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文檔簡介
1、物業(yè)服務(wù)提升方案 隨著我們物業(yè)發(fā)展進(jìn)入到上升的重要階段,需要一個優(yōu) 秀項目樹立企業(yè)品牌建設(shè)的標(biāo)桿,我們按照公司體系文件及 各類法律、法規(guī),相應(yīng)制度等標(biāo)準(zhǔn)。在提升服務(wù)質(zhì)量的同時, 不斷完善現(xiàn)有硬件設(shè)施配套建設(shè),在內(nèi)審自評中找出差距, 認(rèn)真開展自糾自查工作,發(fā)現(xiàn)問題解決問題,強(qiáng)調(diào)體系的制 度化、目標(biāo)化,規(guī)范化管理,強(qiáng)化各項管理制度,將責(zé)任落 實到人,將物業(yè)服務(wù)水平進(jìn)一步提升,為保證物業(yè)服務(wù)的提 升。我物業(yè)公司制定以下工作計劃。 一、日常工作 除做好本項目的日常工作之外,將加強(qiáng)監(jiān)督對各管理部 門各項工作計劃的落實情況,并客觀對待違犯公司制度、不 符合公司運行標(biāo)準(zhǔn)的情況,及時作出相應(yīng)處理。 二、消防安
2、全管理: 貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防管理方針,強(qiáng)化全 員消防意識,建立一支以保安為主的消防隊伍,健全消防管 理制度,制定消防實戰(zhàn)演習(xí)方案,定期舉辦消防知識培訓(xùn), 消防技能模擬演戲,嚴(yán)防火災(zāi)的發(fā)生。堅持每月一次對各企 業(yè)的安全生產(chǎn)大檢查,每月25日前匯總情況上報園區(qū),對 存在重大安全隱患企業(yè)進(jìn)一步與園區(qū)聯(lián)合檢查,逐步上報相 關(guān)部門,檢查并進(jìn)行持續(xù)整改落實到位,不流入形式。 三、車輛管理及停車場管理措施: 2、制定停車場管理制度,為車輛停放提供有序,安全的環(huán) 境。 2、各類車輛按照指定區(qū)域分類停放。 3、針對地面及地下停車場不同特點,制定相應(yīng)的安全巡查 管理方式。 4、設(shè)置明顯的標(biāo)示,引導(dǎo)各
3、類車輛進(jìn)入相應(yīng)停放區(qū)。 三、客服工作: 1員工精神而貌: 以提升客服禮儀為重點,強(qiáng)化服務(wù)意識,提升服務(wù)態(tài)度。 2、關(guān)注客戶的需求: (1)加強(qiáng)與客戶溝通能力,進(jìn)行現(xiàn)場辦公服務(wù)及零距離與 業(yè)主溝通,面對面對為業(yè)主服務(wù),主動認(rèn)識了解業(yè)主,收集 業(yè)主需求和意見。 (2)業(yè)主對服務(wù)過程中的不滿意與投訴是非常直接的,當(dāng) 我們接到業(yè)主投訴時,第一時間必須給業(yè)主一個處理事項的 時間和結(jié)果。同時進(jìn)行相應(yīng)服務(wù)跟蹤回訪,了解業(yè)主對我們 的意見,只有這樣業(yè)主才會真正的體會到我們的服務(wù),才會 認(rèn)同我們的服務(wù)工作。 (3)為了保證安全,給廣大業(yè)主提供一個良好的工作生產(chǎn) 環(huán)境,因此必須堅強(qiáng)房屋裝修的管理和監(jiān)督,及時有效的
4、制 止違章裝修行為。裝修必須嚴(yán)格按照審核同意后的圖紙施 工。未經(jīng)物業(yè)公司(或園區(qū))審批同意的施工圖紙均為違規(guī) 行為。因此產(chǎn)生的后果由業(yè)主自己承擔(dān)后果。 (4)每年進(jìn)行兩次業(yè)主意見問卷調(diào)查,不斷提升服務(wù)質(zhì)量, 對不滿意的服務(wù)及時糾正整改。 3、本年度對客服進(jìn)行業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力度,(時間為 每周六上午)提升業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體的水平,結(jié)合企業(yè)的不同 情況提供更周全細(xì)致的服務(wù)。 4、堅持每月一次對各企業(yè)的安全生產(chǎn)檢查,并幫助業(yè)主整 改落實到位。 四、室內(nèi)裝修管理: 1、裝修申請 客戶辦理入住手續(xù)后,裝修施工前須向物業(yè)服務(wù)中心申 請裝修,詳實填寫裝修申請表。 2、施工單位提供資料 (1)施工圖紙(包括
5、平面圖,水、電線路圖) (2)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件(加蓋公司印章) 3、裝修保證金與裝修垃圾清運費 為維護(hù)全體客戶利益,保證裝修工作的順利進(jìn)行,裝修 公司需交納裝修保證金;物業(yè)服務(wù)中心將出具收據(jù),請妥善 保留收據(jù),憑此收據(jù)還保證金。 根據(jù)市政相關(guān)規(guī)定,裝修垃圾由物業(yè)服務(wù)中心統(tǒng)一清運, 裝修公司須交納一定的垃圾清運費。 4、電子電器產(chǎn)業(yè)園工程審核 為避免不當(dāng)裝修對客戶室內(nèi)或房屋安全造成損壞,鄭州高 新城建設(shè)發(fā)展有限公司工程部就裝修方案進(jìn)行審核。如審核 不合格,要對裝修方案進(jìn)行修改,并報經(jīng)二次審核,直至符 合要求。 5、消防審核 根據(jù)消防管理規(guī)定,客戶或裝修公司就鄭州高新城發(fā)展 科技有限公司工
6、程部審核過的圖紙交由消防單位進(jìn)行消防 審核,合格后可進(jìn)行第6項。 6、簽訂室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議 根據(jù)中華人民共和國建設(shè)部第110號令以及鄭州市政府 建設(shè)行政主管部門的有關(guān)規(guī)定,客戶、施工單位、物業(yè)公司 三方須簽訂室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議。 7、辦理施工許可證及施工人員岀入證 為保障客戶財產(chǎn)和人身安全,園區(qū)內(nèi)裝修工人必須辦理 施工人員出入證并隨身佩戴,以資識別,秩序管理員禁 止無出入證人員進(jìn)入園區(qū)。辦理施工人員出入證需要提 供施工人員身份證復(fù)印件及1寸照片。出入證工本費10元。 所有手續(xù)完畢后發(fā)放施工許可證施工單位進(jìn)場施工。 &入室裝修 施工單位需持施工許可證方可入室裝修,裝修期間 必須遵守
7、施工中的有關(guān)規(guī)定。 9、裝修管理 裝修期間,物業(yè)服務(wù)中心的裝修監(jiān)管、秩序管理員及維 修人員將進(jìn)行巡視,請予配合。 10、申請消防部門驗收 裝修完畢后,向消防部門申請驗收,驗收合格后,可向 物業(yè)服務(wù)中心申請退還保證金。 11、退還保證金 為了保護(hù)客戶的切身利益,考慮到裝修中有些問題難以 及時發(fā)現(xiàn),所以在消防驗收九十天內(nèi),客戶及相臨客戶若無 異議,并經(jīng)客戶簽字認(rèn)可后,裝修保證金即予退還。 五、設(shè)施設(shè)備工作: 1、設(shè)備管理的目標(biāo),建立科學(xué)嚴(yán)密的制度,控制設(shè)備運行, 檢查和維修各環(huán)節(jié),實現(xiàn)規(guī)范化,專業(yè)化管理。 2、設(shè)施設(shè)備分區(qū)域責(zé)任到人,負(fù)責(zé)各維修的檢查、保養(yǎng)。 3、建立設(shè)施設(shè)備臺賬,做到日常巡檢檢查
8、維護(hù),檢查設(shè)備 運行狀態(tài)是否正常。 4、進(jìn)一步加強(qiáng)對維保方(消防、電梯等)及維保人員的管 理,擬定出一系列管理制度。 精心呵護(hù),延長設(shè)備的使用壽命; 精益求精,提高設(shè)備維修質(zhì)量; 愛崗敬業(yè),保證設(shè)備維修及時到位; 周密計劃,保證設(shè)備安全無問題運行。 5、保證全年實施設(shè)備安全正常運行,做到有備無患。 6、加強(qiáng)自身專業(yè)技能綜合能力,提高維修完成及時率。 六、秩序維護(hù)員工作: 我們電子產(chǎn)業(yè)園是個特殊的園區(qū),硬件設(shè)施不建全,開 放式的整體環(huán)境,加大了管理難度,保安隊伍素質(zhì)參差不齊, 人員主動服務(wù)意識不強(qiáng)。為了建立一支有素有效的保安隊 伍,確保企業(yè)在園區(qū)的安全,特制定以下規(guī)章制度: (-)園區(qū)車輛管理
9、1、遵守交通管理規(guī)定,愛護(hù)園區(qū)的道路、公用設(shè)施,按照 園區(qū)相關(guān)規(guī)定,不亂停放各種車輛。 2、除園區(qū)業(yè)主車輛外,其它外來車輛不得在園區(qū)內(nèi)長期停 放,臨時停放物業(yè)管理部門將按鄭州市有關(guān)規(guī)定收取費 用。 3、園區(qū)內(nèi)車輛行駛停放應(yīng)服從管理人員指揮,注意前后左 右車輛安全,在規(guī)定位置放好。 4、業(yè)主停放好車輛后,應(yīng)注意鎖好車輛,調(diào)好防盜系統(tǒng), 車內(nèi)貴重物品須隨身帶走。 5、機(jī)動車輛在園區(qū)內(nèi)行駛,時速不得超過 匚公里,嚴(yán)禁超 速超車。園區(qū)內(nèi)禁止鳴笛。 6、車輛行駛園區(qū)內(nèi),不準(zhǔn)輾壓綠地,損壞路牌和各類標(biāo)識, 不準(zhǔn)損壞路而及公用設(shè)施。 7、園區(qū)機(jī)動車應(yīng)按物業(yè)管理部門指定位置停放,自行車、 摩托車應(yīng)停放在園區(qū)固
10、定的停車棚內(nèi)。 8、不準(zhǔn)在園區(qū)道路上練習(xí)駕車、試車、修車,如因特殊原 因需修車的,請做好安全防范與清潔措施。 9、除執(zhí)行任務(wù)的車輛(消防車、警車、救護(hù)車)夕卜,其他 車輛一律按本規(guī)定執(zhí)行。 (二)保安日常工作 1、每周一次進(jìn)行保安人員培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容:車輛管理,消 防知識運用,應(yīng)急預(yù)案的應(yīng)用,通過講解培訓(xùn)使保安隊伍在 日常工作中有不同程度的提升,從而人人增強(qiáng)保安隊伍工作 能動力。 2、加強(qiáng)日常消防培訓(xùn)和突發(fā)事件演練,同時定期檢查廠房 內(nèi)外消防、設(shè)施設(shè)備、安全預(yù)案,并每月做好安全消防定點 巡查表,責(zé)任到人落實到位。 3、加大力度管理園區(qū)車輛進(jìn)出,在道閘沒有安裝之前,逐 步實現(xiàn)一車一位固定車位存放,保持園區(qū)車輛有序停放,使 道路暢通。 4、加強(qiáng)保安的儀容儀表,禮儀禮貌培訓(xùn),進(jìn)行不定期檢檢 查,培養(yǎng)一支紀(jì)律嚴(yán)明,形象有素,熱情服務(wù),文明執(zhí)勤的 安保隊伍。 七、保潔工作: 2、保潔衛(wèi)生工作,也是我們物業(yè)公司的重中之重,為使園 區(qū)有舒適整潔的環(huán)境,得到業(yè)主的滿意,首先我們要針對保 潔的工作進(jìn)行輪流培訓(xùn),節(jié)省勞動強(qiáng)度,達(dá)到保潔衛(wèi)生的效 果。 2、主管要做到每日工作有總結(jié),不斷加強(qiáng)工作完善性,及 時性,有效性。 3、定期每周一次保潔大會,總結(jié)本周的工作,及時溝通, 解決工作中各類存在的問題。 總之,我們將在以后工作中找出差距、通過吸取教訓(xùn)、總 結(jié)經(jīng)驗、借鑒學(xué)習(xí)的方法、提高每個員工的
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