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文檔簡介
1、服裝廠財務(wù)管理制度(一) 為了規(guī)范服裝廠財務(wù)行為,利于服裝廠的發(fā)展,根據(jù)會計法 、服裝廠財務(wù)通則 ,結(jié)合 本服裝廠的實際情況,制定本制度。 服裝廠財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項財務(wù)收支的計劃、 控制、監(jiān)督、分析和考核 工作,有效利用服裝廠各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。 服裝廠應當認真執(zhí)行國家各項法律、 法規(guī), 建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度, 加強財產(chǎn)物資的管 理和資金運用全過程的監(jiān)控,嚴格內(nèi)部牽制制度,防止弊端。 服裝廠財務(wù)管理的結(jié)構(gòu)體系及責職 本服裝廠財務(wù)人員必須遵守國家有關(guān)法規(guī)、 服裝廠內(nèi)部各項規(guī)章制度, 認真履行職責, 如實 反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù), 服裝廠財務(wù)人員有權(quán)拒絕承辦不合法
2、、 不真實和損害投資者 利益的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。 結(jié)合我服裝廠運營模式和發(fā)展方向,財務(wù)部負責錢、物、帳的管理,具體工作責職如下: 資金會計:主要負責錢的管理,工作內(nèi)容 辦理現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務(wù),并及時登記日記帳,做到日清月結(jié)。 編制現(xiàn)金收支日報表:根據(jù)每天款項收支情況,編制收支日報表,結(jié)出當日余額。 費用報銷:復核報銷審批手續(xù)是否完整,票據(jù)金額與實報金額是否一致,無誤后予以辦理。 月末核對銀行存款帳,余額與銀行不一致的,說明原因并編制余額調(diào)節(jié)表 與物流部核對內(nèi)購商品帳:每月 27 日由物流提供本月內(nèi)購匯總表,進行核對并確認。 清理個人款:按照服裝廠個人欠款規(guī)定,及時催收、清理個人欠款。 按明提供內(nèi)部
3、月度相關(guān)報表 完成領(lǐng)導交辦的其他事項 成本會計:主要負責物的管理,工作內(nèi)容: 1、根據(jù)入庫單、貨物發(fā)票編制估價入庫,到票,銷售,成本等憑證并登記庫存商品、預付 帳款、應付帳款、應收帳款、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本明細帳,并確保與總帳保持一致 2、提供每月銷售成本匯總轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)及單店銷售成本分析數(shù)據(jù) 3、建立加盟商管理臺帳,負責控制可用額度 4、核對往來帳(包括總服裝廠、加盟商、供應商) ,編制余額調(diào)節(jié)表 5、負責庫存商品監(jiān)盤和出納現(xiàn)金監(jiān)盤 6、按時提供內(nèi)部銷售成本月報 7、完成領(lǐng)導交辦的其他事項 總帳會計: 主要負責帳的管理,工作內(nèi)容: 編制除由成本會計完成以外的所有憑證,并登記相關(guān)總帳、明細帳
4、負責核對所有總帳與明細帳,確保一致 編制月度、季度、年度報表,申報納稅 辦理退稅、購買發(fā)票、購買會計用品等事項 負責會計憑證、會計資料、會計檔案、銷貨合同的裝訂和管理 固定資產(chǎn)管理 每月下旬進行稅金、毛利預測 按時提供內(nèi)部費用明細表 完成領(lǐng)導交辦的其他事項 會計主管: 主要負責財務(wù)部日常管理、部門間溝通、提供經(jīng)營分析數(shù)據(jù)等事項 1、審核所有會計憑證和帳務(wù)處理 2、負責本部門的日常管理及部門間溝通 3、供提每季經(jīng)營分析數(shù)據(jù) 4、編制月度用款計劃,統(tǒng)籌按排資金 5、制定、完善財務(wù)制度 服裝廠財務(wù)核算制度 一、核算基礎(chǔ) 服裝廠會計事項采用權(quán)責發(fā)生制確認原則;記帳方法采用借貸 記帳法;服裝廠會計年度采
5、用歷年制一月一日至十二月三十一日止;記帳本位幣為人民幣; 會計處理方法前后各期應保持一致,不得隨意變更;會計記錄事項必須客觀、正確。 二、會計科目使用規(guī)定 現(xiàn)金 本科目核算服裝廠的庫存現(xiàn)金, 主要是核算日常經(jīng)營活動中以現(xiàn)金收支的各項收入 (銷 售款一律存入銀行) 、費用以及從銀行提取現(xiàn)金,該科目下一般不需下設(shè)二級明細科目。其 具體用于: 1、提現(xiàn); 借:現(xiàn)金 貸:銀行存款 2、以現(xiàn)金收取的保證金等; 借:現(xiàn)金 貸:其他應付款 -保證金等 服裝廠內(nèi)部的借款、業(yè)務(wù)部門出差借款、行政部門的備用金、零星費用的報銷等;借:營業(yè) 費用、管理費用、其他應收款等 貸:現(xiàn)金 銀行存款 本科目是核算日常經(jīng)營活動中
6、以銀行收支的各項收入、費用, 該科目設(shè)置二級明 細科目, 二級科目的設(shè)置是以開戶行賬號來設(shè)置, 有一個開戶行賬號, 就必須設(shè)置一個二級 明細科目,本科目月末與銀行對賬單核對, 制作 “銀行調(diào)節(jié)表 ”,且雙方截止日期在每月月末, 盡量減少未達帳。其具體用法如下: 1、 以銀行存款入賬的商品銷售收入等; 2、 以銀行存款支付的貨款、裝璜維修費用、日常購辦公用品費用、職工就餐費用、上繳 的各項稅費等; 3、總服裝廠與其他服裝廠之間款項的往來劃轉(zhuǎn)及其他往來的劃款。 4、在日常賬務(wù)處理中, 5、 不 6、 能出現(xiàn)非正常銀行存款科目一借一貸現(xiàn)象,7、 必 須通過正常往來科目核算。 8、分錄如下: 收入:借
7、:銀行存款 XX 貸:應收賬款、主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等 支出:借:預付賬款、營業(yè)費用、管理費用、應交稅金 貸:銀行存款XX 劃款:借:應收帳款、其他應收款等 貸:銀行存款_ XX 銀行存款年末不能有付款的未達帳項, 不能有大的收款的未達帳項, 只能有年末最后 1-2 天 零星收款的未達帳。 應收賬款 本科目核算我服裝廠因銷售商品、提供勞務(wù)等,應向購貨單位或接受勞務(wù)單位收 取的款項; 本科目設(shè)置二級科目核算, 此科目為單位往來科目; 我服裝廠不單設(shè)預收賬款科 目核算, 在發(fā)生預收款時納入應收帳款核算, 在編制報表時按照期末借貸方余額進行重分類 調(diào)整。應收帳款貸方余額應在預收賬款中反映。 服
8、裝廠財務(wù)管理制度(二) 第一條 為規(guī)范服裝行業(yè)經(jīng)費的使用,使服裝行業(yè)的各項經(jīng)濟活動有章可循,依據(jù)廣東省 行業(yè)協(xié)會條例和廣州服裝行業(yè)協(xié)會章程等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。 第二條 本服裝行業(yè)財務(wù)工作職責和管理。 (一)服裝行業(yè)的財務(wù)工作人員應嚴格執(zhí)行民間非營利組織會計制度 、會計基礎(chǔ)工 作規(guī)范、會計檔案管理辦法等有關(guān)法律法規(guī)及政策。 (二)秘書處負責編制服裝行業(yè)年度收支計劃, 報會長辦公會議審議, 提交理事會審定, 并組織貫徹執(zhí)行。 (三)負責固定資產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點工作, 全面反 映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動情況。 (四)根據(jù)服裝行業(yè)的收支情況,按月、季編制財務(wù)報表
9、。月財務(wù)報表分別報會長、秘 書長;半年財務(wù)報表報理事會,年度財務(wù)報表報服裝行業(yè)登記管理機關(guān)。 (五)負責應收款、應付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費報銷工作,并做好清 算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。 (六)接受財稅機關(guān)和登記管理機關(guān)對財務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財務(wù)審計工作。 (七)負責保管會計檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負責電算化系統(tǒng)的使用。 第三條 本服裝行業(yè)經(jīng)費的管理。 (一)服裝行業(yè)經(jīng)費開支按照預算在先、 開支在后的原則進行。每年的費用開支情況須 向理事會報告。 (二)報銷手續(xù)。 凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、 證明人簽名, 并注明原因及用途, 經(jīng)會計人員審核后報會長審批或秘書
10、長審批。 (三)審批權(quán)限由協(xié)會理事會審議核定。 (四)會計人員調(diào)動工作或離職時, 必須與接管人員辦清交接手續(xù)。協(xié)會換屆或更換法 定代表人之前,必須接受財務(wù)審計。 第四條 本會人員工資及福利 (一)服裝行業(yè)秘書處專職人員的工資及福利參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (二)聘任制的秘書長工資福利由理事會自行決定。 (三)協(xié)會聘用專家的聘金參照相關(guān)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (四)臨時聘用人員的聘金參照國家有關(guān)規(guī)定由秘書處擬定后報會長批準。 第五條 本會固定資產(chǎn)的管理。 (一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、 維修與改良、 調(diào)撥、移交、報廢、 處置及盤點等。 (二)服裝行業(yè)秘書處是固定資產(chǎn)實物管理部門, 負責固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常 管理工作,定期與財務(wù)人員進行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。 (三)固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、
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