新中大軟件操作流程培訓(xùn)

1、 新中大軟件培訓(xùn)課程 建立賬套 打開新中大軟件程序文件夾 雙擊運行，然后系統(tǒng)要求輸 入系統(tǒng)管理員密碼（12345） 選擇“新建賬套”，然后填入相應(yīng)的信息。 注意：賬套號，賬套名，行業(yè)性質(zhì)、單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)主管、建賬日期為必填信息 使用的，且要求選擇相應(yīng)要 模塊，最后存入”！然后點確定，SA的口令為:12345建立！ 賬務(wù)處理系統(tǒng) 操作人員的分類及管理 類另U 人數(shù) 權(quán)限 系統(tǒng)管理員 僅且只有一個 只有系統(tǒng)管理員才能增加、刪除人員，且負(fù)責(zé)財務(wù)主管的權(quán) 限賦予， 財務(wù)主管 可以設(shè)多人 負(fù)責(zé)一般操作員的權(quán)限賦予 一般操作員 可以設(shè)多個（一般包括會計、出納） 只能在賦予的權(quán)限范圍內(nèi)使用軟件 操作員的增

2、加 1 “系統(tǒng)服務(wù)”菜單，點擊“更換操作員”，選擇系統(tǒng)管理員”的身份進(jìn)入密碼：12345 2、選擇“系統(tǒng)管理”雙擊進(jìn)入 3、“權(quán)限管理”菜單中選擇“操作員權(quán)限管理” 4、在彈岀的對話框中點擊“增加”按鈕在彈岀的窗口中輸入操作員，點擊“確認(rèn)” 乩權(quán)力的分陽 如何初始設(shè)置（從上到下，從坐到右的過程）: 1、【基礎(chǔ)設(shè)置】T【憑證類型】T【憑證類型設(shè)置】分三類：收款、付款、轉(zhuǎn)帳 2、【基礎(chǔ)設(shè)置】t【部門核算方式】t【2、核算到部門】 3、【基礎(chǔ)設(shè)置】T【部門設(shè)置】-可以進(jìn)行增加、修改、刪除等操作 4、【基礎(chǔ)設(shè)置】t【小數(shù)位數(shù)設(shè)置】-數(shù)量、單價都設(shè)置成2 5、【科目及余額初始】-【科目代碼寬度設(shè)置】-根

3、據(jù)要求設(shè)置對應(yīng)寬度 6、【科目及余額初始】-【科目設(shè)置】-根據(jù)要求設(shè)置相關(guān)科目，增加、刪除、修改等操作 7、【科目及余額初始】-【初始科目余額】-錄入相關(guān)余額 8【科目及余額初始】-【初始單位往來帳】-錄入相關(guān)單位明細(xì)帳 科目設(shè)置合法檢查“科目設(shè)置合法性檢查”主要用來檢查科目的各級代碼長度是否正確、是否存在代碼跳空現(xiàn) 象；“核對部門賬、往來賬余額”即對逐筆輸入的部門賬、單位往來賬、個人往來賬求合計，并將 合計數(shù)和科目余額表 中的當(dāng)前余額按科目進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)錯誤則彈出錯誤提示對話框；“試算平衡”將從以下3個方面進(jìn)行平衡檢查：年 初余額的借方合計數(shù)=年初余額的貸方合計數(shù)、借方發(fā)生額累計數(shù)二貸方發(fā)生

4、額累計數(shù)、當(dāng)前余額的借方合計數(shù)=當(dāng) 前余額的貸方合計數(shù)。 以上4種檢查實際上隨時可以使用，不一定要到最后才使用。以上4種檢查也可以連續(xù)進(jìn)行，您只需單擊菜單 “連續(xù)完成上述工作”即可。但當(dāng)上述4種檢查中有任何一步未通過檢查時，下一步則不與進(jìn)行，操作員應(yīng)進(jìn)行更正 操作。以上工作都做完后，就可以在此確認(rèn)完成初始工作了。其自動執(zhí)行的步驟為：檢驗一一數(shù)據(jù)備份一一確認(rèn)完成 初始化。 注意：1.由于初始化完成以后不能再進(jìn)行“科目代碼寬度設(shè)置”，所以建議您設(shè)置科目級數(shù)時要考慮其可擴(kuò)展性。 2. 在設(shè)置會計科目時，應(yīng)盡可能設(shè)置得完善些，因為在完成初始設(shè)置后，己不能作很大的修改了 二、如何進(jìn)行憑證的輸入、結(jié)轉(zhuǎn)憑證

5、的生成、審核所有憑證、記賬、月結(jié)。 進(jìn)入賬務(wù)處理系統(tǒng)，打開【口常處理】T【憑證處理】T【記賬憑證錄入】 錄入憑證 （1）摘要：可直接錄入，常用“摘要”先錄到摘要庫中，需要時可直接錄入代碼，或從“摘要庫”中選 （3）科目的錄入 （a：可以直接輸科目代碼 b：雙擊要填科目欄c：點擊“科目幫助”按鈕） （4）、金額的錄入：借貸自動平衡 （5）、憑證日期，附單張數(shù) （6）、“存入” 1、月底的結(jié)轉(zhuǎn)憑證可以自動生成。在【憑證處理】T【生成白動轉(zhuǎn)帳憑證】選擇這兩項，確定后將生成的 憑證保存即可。 2、憑證錄入完后就可以進(jìn)行審核工作，因為錄入憑證和審核憑證的工作不能為同一人，所以先在【系統(tǒng)服 務(wù)】T【更換操作員】中進(jìn)行更換操作員。然后在【日常處理】T【憑證審核】確定“檢索條件”后 進(jìn)入憑證審核窗口。使用工具欄中的大按鈕“全部簽字/不簽字”的功能進(jìn)行簽字。 3、憑證都審核完成后就可以進(jìn)行記賬工作了，【日常處理】t【記賬】，根據(jù)提示進(jìn)行