提高公文寫作水平的幾點體會與訣竅

1、提高公文寫作水平的幾點體會與訣竅提高公文寫作水平的幾點體會與訣竅公文寫作能力是機(jī)關(guān)干部的一項基本功， 也是機(jī)關(guān)干部綜合素質(zhì)的集中反映。 要有效提高公文寫作水平，必須在三個方面下功夫。全面系統(tǒng)學(xué)，扎實打牢理論根底。機(jī)關(guān)干部樣樣都要懂一點，樣樣都要會一點。寫材料也是一樣，不管領(lǐng)導(dǎo)交給什么材料， 都要知道寫什么、 怎么寫。怎樣才能做到這一點呢?我感到就是要靠系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。要精學(xué)理論。公文雖然不是理論文章，但卻離不開理論的指導(dǎo)。所以，學(xué)好理論是提高公文寫作水平的前提和基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)理論可以采取兩種方法，一個是依托豐富的絡(luò)資源學(xué)。 軍訓(xùn)、 政工的飛速發(fā)展，為我們提供了一個內(nèi)容豐富的學(xué)習(xí)平臺， 是我們開闊視野、

2、增長見識的一條快捷而便利的途徑。作為一名機(jī)關(guān)干部，一定要把學(xué)、用當(dāng)成一種習(xí)慣。上時間可長可短，但要每天堅持。通過這種緊跟時代發(fā)展的學(xué)習(xí)，天長日久，我們觀察、認(rèn)識和分析問題的能力一定會有大的提高。 另一個是突出重點學(xué)。理論書籍有很多，學(xué)什么、怎么學(xué) ?如何才能在最短的時間里掌握最多的知選擇性我感到就是要本著缺什么補什么的原則， ?識呢地學(xué)習(xí)一些自己急需的知識，補足短板，這樣既實在管用，又效果明顯。要博學(xué)書報。要想寫好材料，不掌握大量的信息是不行的。為此，必須堅持每天拿出一兩個小時時間，看看文件、讀讀報紙，多了解一些上級的指示精神、面上的工作情況，并及時把那些好的觀點、標(biāo)題、典型事例摘記下來，把好

3、的經(jīng)驗做法、好的文章裁剪下來， 收集成冊。 這樣， 在平時匯報情況、撰寫報告、總結(jié)經(jīng)驗時就能隨手拈來。要深學(xué)語法。一篇文章寫出來，經(jīng)不起推敲，讀起來不通順，究其原因是語法上出了問題，就是主謂賓、定狀補不知如何用，以致出現(xiàn)了很多病句、錯句。如何才能克服這些問題呢?我感到有三點很重要， 一個是多學(xué)習(xí)一些群眾語言。 在日常生活中，注意積累、整理、加工群眾語言，去其雜質(zhì)，取其精華，恰當(dāng)運用。另一個是多學(xué)習(xí)一些語法例句。以漢語語法修辭百例為教材，經(jīng)常對例句的組詞造句、 文字技巧等進(jìn)行解剖、 分析， 看其主謂賓、定狀補是如何運用的，在文風(fēng)上有什么特點，在文字上有哪些特色，集其所長，為己所用。再一個是多診治

4、一些公文語病。 將平時同事或領(lǐng)導(dǎo)修改過的稿子及時收集起來，反復(fù)進(jìn)行對照，仔細(xì)琢磨修改的高明之處，找出原文的癥結(jié)所在，從中總結(jié)經(jīng)驗，避免再次出現(xiàn)類似問題。深入淺出悟， 真正領(lǐng)會寫作要領(lǐng)。 悟， 就是領(lǐng)會、思考。記得剛調(diào)到機(jī)關(guān)時，主任開導(dǎo)我說，要從提高寫作水平，單靠別人教是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，很重要的是看你悟性強(qiáng)不強(qiáng)。那么，如何才能提高悟性呢從領(lǐng)導(dǎo)意圖中悟。能否正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，是公文寫作成功與否的一個重要環(huán)節(jié)。 領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的途徑主要有兩個， 一個是在受領(lǐng)任務(wù)后主動與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，通過面對面地詢問、列出提綱后請領(lǐng)導(dǎo)審定等辦法，爭取得到領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，然后順著領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)， 弄清楚領(lǐng)導(dǎo)要求寫什么、 為什么要這樣

5、寫、要達(dá)到什么目的，從而比較全面地掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖。另一個是抓住與領(lǐng)導(dǎo)一起檢查工作、參加會議、研究材料等時機(jī)，把握領(lǐng)導(dǎo)的思維方向和關(guān)注重點，弄清楚領(lǐng)導(dǎo)在想什么、想干什么，力爭做到：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對某項工作、某件事情有了思維導(dǎo)向時，能夠有所共思，想在前；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對某項工作、某件事情有所醞釀時，能夠有所共鳴，謀在前；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)作出某項決策、 部署某項工作時， 能夠有所共振， 做在前。從吃透下情中悟。吃透下情有三個辦法：一個是沉下去。要經(jīng)常深入基層、靠近官兵，采取個別談心、召開座談會、發(fā)放調(diào)查問卷等形式，了解官兵在想什頁7 共 頁3 第么、需要什么，為材料寫作提供鮮活素材；要圍繞部隊出現(xiàn)的熱點、難點、焦點問題，圍繞單

6、位一個時期需要解決的重大問題，經(jīng)常深入班、排和分散值勤點了解情況，盡可能掌握第一手材料，提出針對性很強(qiáng)的意見和建議。另一個是深研究。堅持把調(diào)查研究的過程作為分析、 研究、 解決問題的過程，努力把理論和實踐結(jié)合起來， 把上級決策指示和本單位實際結(jié)合起來，經(jīng)過深入研究思考，形成高質(zhì)量的調(diào)研材料。再一個是善總結(jié)。要善于對全局情況進(jìn)行科學(xué)分析，探索規(guī)律性，克服盲目性，增強(qiáng)預(yù)見性，特別是在完成大項工作任務(wù)和半年、全年工作總結(jié)時，要通過撰寫工作總結(jié)報告、黨委自查分析報告等，不斷深化認(rèn)識，使總結(jié)成果具有更強(qiáng)的思想性、建設(shè)性和可操作性。從解剖范文中悟。學(xué)習(xí)范文、模仿范文是提高公文寫作水平的一條捷徑。 針對自己

7、寫起來比較困難的材料，要精選幾篇好的范文，經(jīng)常思考寫法，在 學(xué)思結(jié)合的基礎(chǔ)上，反復(fù)揣摩，弄清楚別人是怎樣 把握主題的，是怎樣提煉思想的，是怎樣圍繞中心 展開論述的，是怎樣站在領(lǐng)導(dǎo)的位置提出指導(dǎo)性意 見的。當(dāng)拿到一份材料研讀時，要真正把自己擺進(jìn) 去，首先想一分幾個部分、想如果讓自己起草這份 材料應(yīng)該怎樣寫，提什么觀點，然后再看看別人是怎樣把握的。當(dāng)看 到一個大標(biāo)題時，首先要想一想自己應(yīng)如何論述這 個觀點，再比較別人論述的方式，看一看誰寫得更 好一點。當(dāng)自己起草材料時，先找一兩個相應(yīng)的范 文，不是去照搬照用地抄襲人家，而是從思想、文 風(fēng)、標(biāo)題、語言、事例等方面，認(rèn)真地進(jìn)行研究， 仔細(xì)揣摩，比著葫蘆

8、畫瓢，這樣時間長了，自己的 思維層次也就提高了，再融入自己獨到的認(rèn)識、個 性化的語言，寫出的材料往往就能給人耳目一新的 感覺。緊貼崗位練，不斷提高寫作能力。多看、多讀、 多練，都是提高公文寫作水平的重要途徑，但我感 到最重要、最關(guān)鍵的還是練。沒有扎扎實實的實踐 歷練，提高寫作能力只能是一句空話。在瞄準(zhǔn)弱項中勇于攻關(guān)。在材料寫作上，有的人寫調(diào)研材料比較擅長，寫講話稿卻不得要領(lǐng)；有的人寫情況反映還可以， 但寫經(jīng)驗材料卻始終上不了高度。要全面提高公文寫作水平，就要揚長補短，本著缺什么就補什么，什么弱就攻什么的目標(biāo)，下苦功夫、真功夫去研究提高。比如，我以前的短板是講話類材料的撰寫，總感到抓不住要害，欠

9、一些火候。為了補上這個短板，我積極向領(lǐng)導(dǎo)請教，在他們的指導(dǎo)下搞好構(gòu)思，啟發(fā)思路，形成框架，成文后再請他們幫助修頁7 共 頁5 第改， 并對修改前后的稿子進(jìn)行認(rèn)真比照、 反復(fù)揣摩、仔細(xì)研究，從中看清差距，做到不僅知其然，更知其所以然，最后熟練掌握了講話稿的寫作要領(lǐng)。在完成任務(wù)中加強(qiáng)錘煉。在政治機(jī)關(guān)工作，材料較多，而且有時要求很急，這對于我們來說既是考驗，也是鍛煉的絕好機(jī)會。對于比較大、比較難的材料，如黨委工作報告、經(jīng)驗做法、首長講話、調(diào)研報告等，要盡量組織一些材料高手、快手，共同討論綱目，集智攻關(guān)，把大家討論謀劃的過程變?yōu)橥貙捪藿绾屠砬逅悸返倪^程。然后再分塊撰寫、集中統(tǒng)稿。實踐證明，這類材料的思想性指導(dǎo)性、時限性都很強(qiáng)，也最能鍛煉人。寫材料是件苦差事，為了完成任務(wù)，經(jīng)常要加班加點到深夜，有時辛苦了好幾天寫出來的材料還可能被全部推翻， 得從頭再來，有時甚至有一種失望和無助。這個過程雖然有些苦，但能力上的提高卻是實實在在的。在反復(fù)琢磨中精益求精。精品是一種境界，更是一種能力。 只有堅持把精品當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)， 把精品當(dāng)追求，才能多出精品少出甚至不出次品。 作為一名機(jī)關(guān)干部，要堅持把每辦一個文件、每寫一份材料，都當(dāng)成是提高自身能力素