公文筐測(cè)驗(yàn)的實(shí)施

1、公文筐測(cè)驗(yàn)什么是公文筐測(cè)驗(yàn)1 公文筐測(cè)驗(yàn)的由來(lái)人才評(píng)價(jià)工作在整體性人才資源開(kāi)發(fā)工作中尤為重要， 只有建立和完善人才評(píng)價(jià)機(jī)制， 才能驅(qū)動(dòng)人才的培養(yǎng)、提高和合理配置，促進(jìn)人才的最佳使用。然而，我國(guó)在人才測(cè)評(píng)方面起步較晚， 以往對(duì)管理人員的選拔測(cè)評(píng)工作主要考察受測(cè)者的工作經(jīng)歷、 工作業(yè)績(jī)， 有的也嘗試使用一般能力測(cè)驗(yàn)和個(gè)性測(cè)驗(yàn)， 但對(duì)管理能力的評(píng)價(jià)則一直缺乏有效的工具。 隨著改革開(kāi)放的不斷深入和現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展， 企業(yè)對(duì)人才的需求也不斷提高。 企業(yè)管理人才是經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)上的生力軍，優(yōu)秀的企業(yè)管理人才是社會(huì)的寶貴財(cái)富。因此，甄別、評(píng)價(jià)管理人才已成為現(xiàn)代組織管理的重要任務(wù)。 公文筐測(cè)驗(yàn)， 又叫文件筐

2、測(cè)驗(yàn)， 即是測(cè)評(píng)管理人才的重要工具，它為中、高層管理人員的選拔、考核、培訓(xùn)提供了一項(xiàng)具有較高信度和效度的測(cè)評(píng)手段，為企業(yè)的高層人力資源計(jì)劃和組織設(shè)計(jì)提供了科學(xué)可靠的信息。公文筐測(cè)驗(yàn)是一種情境模擬測(cè)驗(yàn)， 是對(duì)實(shí)際工作中管理人員掌握和分析資料、 處理各種信息，以及做出決策的工作活動(dòng)的一種抽象和集中。 測(cè)驗(yàn)在假定情境下實(shí)施。 該情境模擬一個(gè)公司所發(fā)生的實(shí)際業(yè)務(wù)、管理環(huán)境，提供給受測(cè)人員的信息包括涉及財(cái)務(wù)、人事備忘錄、市場(chǎng)信息、 政府的法令公文、 客戶關(guān)系等十幾份甚至更多的材料。 這些材料通常是放在公文筐中的，公文筐測(cè)驗(yàn)因此而得名。 測(cè)驗(yàn)要求受測(cè)人員以管理者的身份， 模擬真實(shí)生活中的想法， 在規(guī)定條件

3、下（通常是較緊迫困難的條件，如時(shí)間與信息有限，獨(dú)立無(wú)援，初履新任等） ，對(duì)各類公文材料進(jìn)行處理， 形成公文處理報(bào)告。 通過(guò)觀察應(yīng)試者在規(guī)定條件下處理過(guò)程中的行為表現(xiàn)和書(shū)面作答，評(píng)估其計(jì)劃、組織、預(yù)測(cè)、決策和溝通能力。2 公文筐測(cè)驗(yàn)與評(píng)價(jià)中心在目前的管理人員評(píng)價(jià)中， 測(cè)查管理能力的最有效方法是評(píng)價(jià)中心技術(shù)， 尤其在選用管理人員時(shí)，評(píng)價(jià)其是否具備較好的管理能力，這種方法最為常用。有研究表明，評(píng)價(jià)中心技術(shù)的 預(yù)測(cè)效度在現(xiàn)有各種方法中是最高的。而公文筐測(cè)驗(yàn)是評(píng)價(jià)中心技術(shù)的主要工具之一。評(píng)價(jià)中心技術(shù)是把受評(píng)人置于一系列模擬的工作情境中， 由企業(yè)內(nèi)部的高級(jí)管理人員和外部的心理學(xué)家組成評(píng)價(jià)小組， 采用多種評(píng)

4、價(jià)手段， 觀察和評(píng)價(jià)受評(píng)人在這些模擬工作活動(dòng)中的心理與行為， 以考察受評(píng)人的各項(xiàng)能力或預(yù)測(cè)其潛能， 了解受評(píng)者是否勝任某項(xiàng)擬委任的工作以及工作成就的前景，同時(shí)，還可以了解其欠缺之處，以確定重點(diǎn)培訓(xùn)的內(nèi)容和方式。評(píng)價(jià)中心技術(shù)的主要評(píng)價(jià)手段包括：診斷性面談、投射測(cè)驗(yàn)、紙筆測(cè)驗(yàn)、小組問(wèn)題解決、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、 角色扮演法以及公文筐測(cè)驗(yàn)， 其中每一個(gè)測(cè)驗(yàn)都為總體能力評(píng)估提供了惟一的、重要的信息。評(píng)價(jià)中心技術(shù)中最常用、最具特色的是進(jìn)行情境模擬測(cè)驗(yàn)。公文筐測(cè)驗(yàn)是評(píng)價(jià)中心技術(shù)中最主要的活動(dòng)之一（ 它在評(píng)價(jià)中心技術(shù)中使用頻率最高，達(dá)95 ），也是對(duì)管理人員潛在能力最主要的測(cè)定方法。在國(guó)外曾成功地選拔和提升了一

5、大批優(yōu)秀的管理人員，有著相當(dāng)高的預(yù)測(cè)效度和實(shí)證效度。3 公文筐測(cè)驗(yàn)的優(yōu)點(diǎn)公文筐測(cè)驗(yàn)把被試置于模擬的工作情境中去完成一系列工作， 與通常的紙筆測(cè)驗(yàn)相比， 顯得生動(dòng)而不呆板， 較能反映被試的真實(shí)能力水平。 與其他情境模擬測(cè)驗(yàn)如小組討論相比， 它提供給被試的背景信息、 測(cè)驗(yàn)材料 （文件材料及問(wèn)題 ） 和被試的作業(yè)（答題）都是以書(shū)面形式完成、實(shí)現(xiàn)的， 一方面考慮應(yīng)試者在日常工作中接觸和處理大量文件的需要， 而且也使測(cè)驗(yàn)便于操作和控制。在設(shè)計(jì)和選擇題目前，要先做工作分析，以確定所要評(píng)估的維度。公文筐測(cè)驗(yàn)的優(yōu)點(diǎn)在于：具有靈活性，可以因不同的工作特性和所要評(píng)估的能力而設(shè)計(jì)題目。作為一種情境模擬測(cè)驗(yàn)，它可以對(duì)

6、個(gè)體的行為做直接的觀察。由于把人置于模擬的工作情境中去完成一系列工作，為每一個(gè)被試都提供了條件和機(jī)會(huì)相等的情境。它能預(yù)測(cè)一種潛能，這種潛能可使人在管理上獲得成功。由于公文筐測(cè)驗(yàn)?zāi)軓亩鄠€(gè)維度上評(píng)定一個(gè)人的管理能力，它不僅能挑選出有潛力的管理人才，還能訓(xùn)練他們的管理與合作能力，使選拔過(guò)程成為培訓(xùn)過(guò)程的開(kāi)始。在實(shí)踐中，公文筐測(cè)驗(yàn)除用作評(píng)價(jià)、選拔管理人員外，還可用于培訓(xùn)，提高管理人員的管理技巧、 解決人際沖突和組織內(nèi)各部門(mén)間的摩擦的技巧， 以及為人力資源計(jì)劃和組織設(shè)計(jì)提供信息。4 公文筐測(cè)驗(yàn)的取材在測(cè)驗(yàn)材料的設(shè)計(jì)上，主要圍繞管理者的能力取材。管理者(這里特指組織領(lǐng)導(dǎo)者)的管理能力主要來(lái)自三個(gè)方面：自身

7、素質(zhì)基礎(chǔ)、社會(huì)實(shí)踐體驗(yàn)、所掌握的有關(guān)知識(shí)。管理能力的水平和發(fā)展取決于以上三個(gè)方面的交互作用和整合的結(jié)果， 故管理能力是復(fù)合性能力。 如以偏重知識(shí)性的，或經(jīng)驗(yàn)性的或智力性的具體能力為主要測(cè)評(píng)內(nèi)容，則難以保證較好的評(píng)價(jià)效果。管理者的有關(guān)知識(shí)， 特別是有關(guān)的管理技術(shù)知識(shí)和業(yè)務(wù)性知識(shí)， 雖然對(duì)現(xiàn)實(shí)管理能力有較大影響，但不作為公文筐測(cè)驗(yàn)的主要測(cè)評(píng)內(nèi)容。其主要理由是：1) 管理者的知識(shí)水平可以通過(guò)其他簡(jiǎn)便有效的辦法評(píng)價(jià)；2) 知識(shí)水平在一定程度上易于通過(guò)培訓(xùn)、鍛煉等形式提高；3) 知識(shí)欠缺的弊端一般可以通過(guò)其有效的管理活動(dòng)彌補(bǔ)。管理活動(dòng)與人的認(rèn)知思維活動(dòng)一樣復(fù)雜， 因此， 在目前科學(xué)發(fā)展水平的條件下， 有

8、現(xiàn)實(shí)意義的是對(duì)管理者應(yīng)具備的基本能力水平進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的測(cè)評(píng)， 它可以為管理人才的評(píng)價(jià)提供比較有效的客觀依據(jù)，并加深我們對(duì)管理能力本身的認(rèn)識(shí)。公文筐測(cè)驗(yàn)的實(shí)施1. 測(cè)驗(yàn)?zāi)康呐c功能(1) 目的考察高層管理者綜合性管理技能，尤其是考察總經(jīng)理一級(jí)管理者的勝任能力。(2) 功能針對(duì)高層管理者的勝任要求，考察計(jì)劃、授權(quán)、預(yù)測(cè)、決策、溝通等方面的管理能力，特別是考察綜合各類業(yè)務(wù)信息、審時(shí)度事、全面把握、處變不驚、運(yùn)籌自如的素質(zhì)。2 測(cè)驗(yàn)的特點(diǎn)本測(cè)驗(yàn)的突出特點(diǎn)是：情景性強(qiáng)。完全模擬現(xiàn)實(shí)中真實(shí)發(fā)生的經(jīng)營(yíng)、管理情境，對(duì)實(shí)際操作有高度似真性，因而預(yù)測(cè)效度高。綜合性強(qiáng)。測(cè)驗(yàn)材料涉及到經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、人事、客戶及公共關(guān)系、政

9、策法規(guī)、財(cái)務(wù)等企業(yè)組織的各方面事務(wù)，考察計(jì)劃、授權(quán)、預(yù)測(cè)、決策、溝通等多方面的能力，從而能夠?qū)Ω邔庸芾碚哌M(jìn)行全面評(píng)價(jià)。3 適用對(duì)象測(cè)驗(yàn)考察的能力定位于管理者從事管理活動(dòng)時(shí)正確處理普遍性的管理問(wèn)題， 有效地履行主要管理職能 （包括計(jì)劃、組織、預(yù)測(cè)、決策、溝通等）所具備的能力。它需要受測(cè)人員具有對(duì)多方面管理業(yè)務(wù)的整體運(yùn)作能力，包括對(duì)人、財(cái)、物、信息等多方面的控制和把握?；谝陨瞎目饻y(cè)驗(yàn)的適用對(duì)象為具有較高學(xué)歷的人（大專以上）或企業(yè)的中、高層管理者 （部門(mén)經(jīng)理以上），它可以為企業(yè)有針對(duì)性地選拔中、高層管理人員或考核現(xiàn)有管理人員。4 測(cè)驗(yàn)的構(gòu)成測(cè)驗(yàn)由兩部分（測(cè)驗(yàn)材料和答題冊(cè)）組成，紙筆方式作答。1）

10、 測(cè)驗(yàn)材料，即提供給被試的資料、信息，是以各種形式出現(xiàn)的，包括信函、備忘錄、投訴信、財(cái)務(wù)報(bào)表、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)分析報(bào)告、政府公函、賬單等。測(cè)驗(yàn)中所用的材料共有十幾份，每份材料上均標(biāo)有材料編號(hào)， 材料是隨機(jī)排放在公文筐中的， 被試在測(cè)驗(yàn)的各個(gè)部分都要用到這些材料。2）答題冊(cè)，供被試對(duì)材料寫(xiě)處理意見(jiàn)或回答指定問(wèn)題，是被試惟一能在其上寫(xiě)答案的地方，評(píng)分時(shí)只對(duì)答題冊(cè)上的內(nèi)容進(jìn)行計(jì)分。 答題冊(cè)包含總指導(dǎo)語(yǔ)和各分測(cè)驗(yàn)的指導(dǎo)語(yǔ)。 它提供了完成測(cè)驗(yàn)所需的全部指導(dǎo)信息，完成各部分分測(cè)驗(yàn)所需的指導(dǎo)語(yǔ)在各部分開(kāi)始時(shí)給出。5 測(cè)驗(yàn)的施測(cè)過(guò)程公文筐測(cè)驗(yàn)有四個(gè)分測(cè)驗(yàn)，每一分測(cè)驗(yàn)都有嚴(yán)格的時(shí)間控制，總計(jì)時(shí)間為 115 分鐘。其中：

11、測(cè)驗(yàn)1 計(jì)劃：40分鐘測(cè)驗(yàn)2 預(yù)測(cè)：25分鐘測(cè)驗(yàn)3 決策：25分鐘測(cè)驗(yàn)4 溝通：25分鐘整個(gè)測(cè)驗(yàn)的過(guò)程都用錄像機(jī)記錄下來(lái)。可以集體施測(cè)，考慮到錄像的效果，一組以不超過(guò)10 人為宜。如能單獨(dú)安排在模擬經(jīng)理室里進(jìn)行驗(yàn)，效果更好。具體過(guò)程如下：1） 依據(jù)預(yù)定的參試人數(shù)選擇好適宜的測(cè)驗(yàn)地點(diǎn)，布置考場(chǎng)。考場(chǎng)環(huán)境應(yīng)安靜整潔，無(wú)干擾，采光照明良好。 由于要處理大量公文， 桌面要夠大。 如有多人參加， 相互之間距離要遠(yuǎn)一些，以免相互干擾。2） 準(zhǔn)備好測(cè)驗(yàn)所用的如下材料：測(cè)驗(yàn)材料、答題冊(cè)、鉛筆、橡皮，保證每位應(yīng)試者有以上完整的測(cè)驗(yàn)材料及用品。允許被試自帶計(jì)算器。3） 安排被試人場(chǎng)，并宣布測(cè)驗(yàn)注意事項(xiàng)，指導(dǎo)語(yǔ)如下

12、：“請(qǐng)大家注意，為了不影響考試，請(qǐng)大家關(guān)閉 bp 機(jī)和手機(jī)，暫停使用。請(qǐng)大家查看一下是否都拿到了測(cè)驗(yàn)材料和答題冊(cè) （測(cè)驗(yàn)主持人展示）各一份。首先請(qǐng)大家在答題冊(cè)的背面填寫(xiě)姓名等背景信息。 在測(cè)驗(yàn)沒(méi)有開(kāi)始之前， 請(qǐng)不要翻看測(cè)驗(yàn)材料。 本測(cè)驗(yàn)分四個(gè)部分，每一部分都要用到這些測(cè)驗(yàn)材料，請(qǐng)您注意：不要在測(cè)驗(yàn)材料上做任何標(biāo)記，請(qǐng)?jiān)诖痤}冊(cè)上回答問(wèn)題。測(cè)驗(yàn)結(jié)束后請(qǐng)您把測(cè)驗(yàn)材料和答題冊(cè)一并交還給我們。請(qǐng)大家翻開(kāi)答題冊(cè)第一頁(yè)，這是一個(gè)“公文筐”測(cè)驗(yàn)，（ 總指導(dǎo)語(yǔ)略） 。如果有疑問(wèn)請(qǐng)大家提出，我們現(xiàn)在給予解答。（停頓，主持人答疑。）如果大家沒(méi)有任何問(wèn)題，我們來(lái)看測(cè)驗(yàn)1 計(jì)劃，這個(gè)測(cè)驗(yàn)要求彳1（蒯臉導(dǎo)語(yǔ)略）。如果有疑

13、問(wèn)請(qǐng)大家提出，我們現(xiàn)在給予解答。（停頓，主持人答疑。）如果沒(méi)有任何問(wèn)題，請(qǐng)翻開(kāi)下一頁(yè)開(kāi)始做題?！?） 計(jì)時(shí)，注意監(jiān)督應(yīng)試者不能提前翻看或做后一部分的題目。5） 第二部分測(cè)驗(yàn)指導(dǎo)語(yǔ)：“我們來(lái)看測(cè)驗(yàn)2預(yù)測(cè)，這個(gè)測(cè)驗(yàn)要求你2的搦蹶語(yǔ)略）。如果有疑問(wèn)請(qǐng)大家提出，我們現(xiàn)在給予解答。（ 停頓，主持人解答疑問(wèn)。 ）如果沒(méi)有問(wèn)題，請(qǐng)開(kāi)始做題。請(qǐng)大家注意不要再回頭做第一部分的題目。”6） 計(jì)時(shí)，注意監(jiān)督應(yīng)試者不能提前翻看或做后一部分的題目。7）余下部分的測(cè)驗(yàn)依此類推。8） 測(cè)驗(yàn)時(shí)間到，回收測(cè)驗(yàn)材料和答題冊(cè)，測(cè)驗(yàn)結(jié)束。6 測(cè)試的樣題（含指導(dǎo)語(yǔ)）總指導(dǎo)語(yǔ)：這是一個(gè)“公文筐”測(cè)驗(yàn)， 它模擬實(shí)際的管理情境， 請(qǐng)你處理商

14、業(yè)信函、 文件和管理人員常用的信息。這個(gè)模擬的具體假設(shè)情境是：你是瑞克有限公司的市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理。你叫“王海峰”。今天的日期是：x xa羽朝日，星期三。現(xiàn)在的時(shí)間是：上午7 點(diǎn) 45 分。你剛剛來(lái)到辦公室，正獨(dú)自坐在辦公桌前。 今天早些時(shí)候， 公司國(guó)際業(yè)務(wù)部總裁打電話通知你“公司的總經(jīng)理已經(jīng)辭職離開(kāi)了公司?！边@里為你準(zhǔn)備了你今天需要處理的全部材料，放在專用的塑料文件袋里。在測(cè)驗(yàn)中你需要使用以下工具：一本答題冊(cè)、文件袋內(nèi)的材料、鉛筆、計(jì)算器。請(qǐng)不要在公文筐（袋 ）中的材料上寫(xiě)任何東西；請(qǐng)?jiān)诒敬痤}冊(cè)上回答問(wèn)題。我們只對(duì)答題冊(cè)上的作答進(jìn)行計(jì)分；筆記或其他個(gè)人用紙上的回答將不予考慮。本測(cè)驗(yàn)要求你完成四個(gè)

15、部分的內(nèi)容，每一部分都有時(shí)間限制：測(cè)驗(yàn)1 計(jì)劃：40分鐘測(cè)驗(yàn)2 預(yù)測(cè)：25分鐘測(cè)驗(yàn)3 決策：25分鐘測(cè)驗(yàn)4 溝通：25分鐘考試主持人將在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間提醒你開(kāi)始和結(jié)束每一個(gè)部分。完成各部分測(cè)驗(yàn)所需的指導(dǎo)語(yǔ)在各部分開(kāi)始時(shí)給出。測(cè)驗(yàn) 1 ：計(jì)劃指導(dǎo)語(yǔ)：請(qǐng)你用任何你認(rèn)為合理的這個(gè)測(cè)驗(yàn)要求你首先就“公文筐”中的材料所給出的工作做計(jì)劃，方式對(duì)這些材料進(jìn)行分類。在這一部分中你需完成以下三個(gè)內(nèi)容：1） 根據(jù)材料的主要內(nèi)容對(duì)材料進(jìn)行分類，并對(duì)每個(gè)類別進(jìn)行命名。2） 確定材料或事件的優(yōu)先級(jí)。 你必須根據(jù)材料的重要性和緊迫性， 用下列表示優(yōu)先級(jí)的字母確定材料處理上的優(yōu)先順序。優(yōu)先級(jí)和字母的對(duì)應(yīng)關(guān)系如下：h= 優(yōu)先（材

16、料極其重要，需立即處理）m= 中等（材料不急不緩，可稍后處理）l= 靠后 （材料是平常的，可擱置一段時(shí)間 ）3） 列出行動(dòng)提綱。請(qǐng)對(duì)每一份材料寫(xiě)出處理意見(jiàn)，并指出它參考了公文筐中的哪些材料（請(qǐng)用材料右上角的編號(hào)來(lái)代表每一份材料） 。請(qǐng)把答案寫(xiě)在隨后的四頁(yè)紙上，我們只對(duì)這四頁(yè)上的內(nèi)容作評(píng)估。你有 40 分鐘的時(shí)間來(lái)完成這項(xiàng)任務(wù)。請(qǐng)記住你現(xiàn)在的身份和今天的具體日期是：瑞克有限公司市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理；xxxx年 2月8日若現(xiàn)在有疑問(wèn)請(qǐng)立即向考試主持人詢問(wèn)，然后等待翻頁(yè)和開(kāi)始做測(cè)驗(yàn)的指令。測(cè)驗(yàn) 2 ：預(yù)測(cè)指導(dǎo)語(yǔ)： 這個(gè)測(cè)驗(yàn)要求你運(yùn)用文件袋內(nèi)提供的有關(guān)信患， 針對(duì)給定的兩個(gè)問(wèn)題分別做出預(yù)測(cè)。 兩個(gè)問(wèn)題單獨(dú)計(jì)

17、分，分值相同。對(duì)每一個(gè)問(wèn)題你必須：1 做出全面的預(yù)測(cè) （要求作簡(jiǎn)單解釋） 。2 列出你預(yù)測(cè)所依據(jù)的主要因素或假設(shè)。3 列出實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)所需的實(shí)施方案。你的答案應(yīng)寫(xiě)在隨后的兩頁(yè)紙上，我們只對(duì)這兩頁(yè)紙上的內(nèi)容作評(píng)估。你有 25 分鐘時(shí)間來(lái)完成這兩個(gè)問(wèn)題。若現(xiàn)在有疑問(wèn)請(qǐng)向考試主持人詢問(wèn)，然后等待翻頁(yè)和開(kāi)始做測(cè)驗(yàn)的指令。測(cè)驗(yàn)3:決策指導(dǎo)語(yǔ)：這個(gè)測(cè)驗(yàn)要求你運(yùn)用文件袋內(nèi)提供的有關(guān)信息，針對(duì)給定的兩個(gè)問(wèn)題作決策。每個(gè)問(wèn)題單獨(dú)計(jì)分，分值相同。對(duì)每一個(gè)問(wèn)題你必須：1 .列出可供參考的備選方案，并綜合考慮其優(yōu)劣性。2 .綜合文件袋內(nèi)的其他材料信息，列出影響你決策的主要因素。3 .最終選擇一種方案作為你的決策，并說(shuō)明理

18、由。你的答案應(yīng)寫(xiě)在隨后的兩頁(yè)紙上，我們只對(duì)這兩頁(yè)紙上的內(nèi)容作評(píng)估。你有25分鐘的時(shí)間來(lái)完成這兩個(gè)問(wèn)題。若現(xiàn)在有疑問(wèn)請(qǐng)向考試主持人詢問(wèn)，然后等待翻頁(yè)和開(kāi)始做測(cè)驗(yàn)的指令。測(cè)驗(yàn)4:溝通指導(dǎo)語(yǔ)：這個(gè)測(cè)驗(yàn)要求你針對(duì)總經(jīng)理的辭職起草一份備忘錄，列出你計(jì)劃要采取的行動(dòng)。它將作為今天晚上會(huì)議發(fā)言的底稿。請(qǐng)把備忘錄寫(xiě)在隨后的兩頁(yè)紙上。我們只對(duì)這兩頁(yè)紙上的內(nèi)容作評(píng)估。我們將依據(jù)以下幾點(diǎn)來(lái)評(píng)估你的備忘錄：1 .范圍，即備忘錄參考了文件袋中的哪些材料信息。2 .結(jié)構(gòu)，要求文章結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要。3 .語(yǔ)言風(fēng)格，要求行文流暢，有嚴(yán)密的邏輯性。你有25分鐘的時(shí)間來(lái)完成這項(xiàng)測(cè)驗(yàn)。若現(xiàn)在有疑問(wèn)，請(qǐng)立即向考試主持人詢問(wèn)，并

19、等待翻頁(yè)和開(kāi)始做測(cè)驗(yàn)的指令。測(cè)驗(yàn)材料樣例：關(guān)于增加人事干部編制名額的請(qǐng)示總經(jīng)理：經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)，今后總公司、分公司兩級(jí)的干部培訓(xùn)工作由人事部門(mén)負(fù)責(zé)。但是，在公司最初確定人事部門(mén)人員編制時(shí)沒(méi)有培訓(xùn)工作這項(xiàng)任務(wù)。為了做好這項(xiàng)工作， 需要給人事部門(mén)增加必要的編制名額，建議給人事部增加3人，每個(gè)分公司增加12人。關(guān)于人事部增加的 3 個(gè)編制名額，請(qǐng)總經(jīng)理審批；關(guān)于給分公司增加的編制名額，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各分公司從現(xiàn)有名額中調(diào)劑解決。以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。人事部x x x x中月7 維度定義公文筐測(cè)驗(yàn)所要測(cè)評(píng)的能力定位于管理者從事管理活動(dòng)時(shí)正確處理普遍性的管理問(wèn)題，有效地履行主要管理職能所具備的能力。 考察管理者對(duì)

20、多方面管理業(yè)務(wù)的整體運(yùn)作能力， 包括對(duì)人、財(cái)、物、信息等多方面的控制、把握。具體來(lái)說(shuō)，要考察以下五個(gè)維量：1) 工作條理性。理論分值區(qū)間：015分。設(shè)計(jì)一定的任務(wù)情境和角色情境，要求被試判斷所給材料的優(yōu)先級(jí)。得分高的被試能有條不紊地處理各種公文和信息材料， 能根據(jù)信息的性質(zhì)和輕重緩急對(duì)信息進(jìn)行準(zhǔn)確地分類，能注意到不同信息間的關(guān)系，有效地利用人、財(cái)、物、信息資源，并有計(jì)劃地安排工作。2) 計(jì)劃能力。理論分值區(qū)間： 0 30 分。得分高的被試能非常有效地提出處理工作的切實(shí)可行的方案， 主要表現(xiàn)在能系統(tǒng)地事先安排和分配工作， 識(shí)別問(wèn)題及注意不同信息間的關(guān)系， 根據(jù)信息的不同性質(zhì)和緊迫性對(duì)工作的細(xì)節(jié)、

21、策略、方法做出合理的規(guī)劃。評(píng)價(jià)計(jì)劃時(shí)， 在某種程度上要關(guān)注被試對(duì)其行為未來(lái)后果的考慮。 例如， 考察他們解決問(wèn)題時(shí)是否考慮時(shí)間、成本、顧客關(guān)系或資源。計(jì)劃也包括為避免預(yù)期的問(wèn)題所采用的步驟，以及出現(xiàn)這些問(wèn)題時(shí)，他們對(duì)問(wèn)題的操作步驟與方法。3) 預(yù)測(cè)能力。理論分值區(qū)間：016分。得分高的被試能全面系統(tǒng)地考慮環(huán)境中各種不同相關(guān)因素，對(duì)各種因素做出恰當(dāng)?shù)姆治?，并做出合乎邏輯的預(yù)測(cè)，同時(shí)對(duì)預(yù)測(cè)能提出行之有效的實(shí)施方案。該維量包括考察三部分內(nèi)容：預(yù)測(cè)的質(zhì)量、所依據(jù)的因素、可行性分析。評(píng)價(jià)預(yù)測(cè)時(shí)，要考察被試為了做出預(yù)測(cè)而利用公文筐內(nèi)材料的程度，即是否綜合各種因素做出分析。4）決策能力。理論分值區(qū)間：017

22、分。該維量得分高的被試對(duì)復(fù)雜的問(wèn)題能進(jìn)行審慎的剖析，能靈活地搜索各種解決問(wèn)題的途徑，并做出合理的評(píng)估，對(duì)各種方案的結(jié)果有著清醒的判斷，從而提出高質(zhì)量的決策意見(jiàn)。該維量包括考察三部分內(nèi)容：決策的質(zhì)量、實(shí)施的方案、影響因素。評(píng)價(jià)決策時(shí)，要細(xì)察決策背后的理性成分，考察被試是否考慮了短期和長(zhǎng)期的后果，是否考慮了各種備選方案的優(yōu)缺點(diǎn)，假如采取某種行動(dòng)方案，為什么？5）溝通能力。理論分值區(qū)間：025分。要求被試設(shè)計(jì)公文， 撰寫(xiě)文件或報(bào)告，用書(shū)面形式有效地表達(dá)自己的思想和意見(jiàn)。根據(jù)評(píng)估內(nèi)容，考察被試的思路清晰度、意見(jiàn)連貫性、措辭恰當(dāng)性及文體相應(yīng)性。得分高的文章要求語(yǔ)言非常流暢，文體風(fēng)格與情境相適應(yīng)， 能根據(jù)不同信息的重要性來(lái)分別處理，結(jié)構(gòu)性很強(qiáng)，考慮問(wèn)題很全面，能提出有針對(duì)性的論點(diǎn)，表現(xiàn)出熟悉業(yè)務(wù)的各個(gè)領(lǐng)域。8 .報(bào)告樣例公文筐測(cè)驗(yàn)結(jié)果考號(hào)：101姓名：性別：男年