檔案室管理制度上墻

1、檔案室管理制度上墻檔案室管理制度上墻檔案員工作職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法和檔案專業(yè)知識(shí)，熟悉和掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平。二、負(fù)責(zé)做好本單位各類檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統(tǒng)計(jì)、移交登記工作。三、熟悉室藏所有檔案資料的內(nèi)容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。四、遵守保密紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)管理制度。接受上級(jí)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。五、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房日常管理，做好檔案安全管理工作。六、負(fù)責(zé)本單位日志的收集，做好大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等檔案編研工作。七、宣傳貫徹檔案工作法律法規(guī)，提高集體檔案意識(shí)，對(duì)本單位各股室業(yè)務(wù)人員的整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)

2、督、檢查。立卷歸檔制度一、歸檔范圍歸檔范圍按國(guó)家檔案部門(mén)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、完整，一般包括：文書(shū)檔案、科技檔案(基建、設(shè)備類)、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)會(huì)檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤(pán)、磁帶等不同載體的檔案。二、歸檔要求1.本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)收集完整(如底稿與正文、請(qǐng)示與批復(fù))后向檔案室歸檔;參加有關(guān)會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)交辦公室登記后歸檔;收文要及時(shí)登記，凡有登記編號(hào)的收文，經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時(shí)退還辦公室。2.文件材料辦理完畢應(yīng)及時(shí)登記歸檔，文書(shū)檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項(xiàng)目整理歸檔，應(yīng)在項(xiàng)目完成三個(gè)月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案與文書(shū)檔案整

3、理同時(shí)進(jìn)行，由業(yè)務(wù)部門(mén)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管使用一年后，向單位檔案室移交。3.整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，做到整齊美觀。檔案移交制度一、本單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向檔案室移交。二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號(hào)編制規(guī)范、編目清晰。三、移交時(shí)登記造冊(cè)，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄認(rèn)真核對(duì)，交接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責(zé)任。四、檔案人員根據(jù)要求，對(duì)不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。檔案保管制度一、本單位所有檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，

4、任何科室和個(gè)人不得以任何理由拒絕移交。二、定期對(duì)室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷(歸檔)目錄相符。三、建立檔案接收移交登記簿，凡進(jìn)、出檔案做到及時(shí)登記。定期對(duì)檔案進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)檔案登記造冊(cè)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)請(qǐng)同級(jí)檔案行政部門(mén)同意后進(jìn)行銷(xiāo)毀。四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護(hù)設(shè)施，定期投放防鼠、防蟲(chóng)藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。五、除檔案人員外，其他人員不得進(jìn)入檔案室，嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追究檔案人員責(zé)任。七、檔案人員下班離開(kāi)工作崗位時(shí)，應(yīng)關(guān)門(mén)加鎖，切斷電源。檔案保密制度一、檔案人員

5、要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法，樹(shù)立保密觀念，增強(qiáng)保密意識(shí)，自覺(jué)遵守保密紀(jì)律，做到不泄密不失密。二、國(guó)家秘密文件和資料，由檔案人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時(shí)清退，不得隨意擴(kuò)大閱文范圍。三、凡屬國(guó)家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后方可翻印。四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點(diǎn)查閱，不得帶出機(jī)關(guān)和帶回家中查閱。五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即報(bào)告及時(shí)追查，對(duì)當(dāng)事者依照保密法的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。檔案借閱利用制度一、建立檔案借閱及利用效果

6、登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺失。三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對(duì)私自涂改、撕毀檔案者，按照檔案法有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人法律責(zé)任。四、借閱檔案歸還時(shí)，檔案人員要仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，并做好歸還及利用效果記載。檔案統(tǒng)計(jì)制度一、嚴(yán)格按統(tǒng)計(jì)法的規(guī)定開(kāi)展檔案統(tǒng)計(jì)工作，不虛報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。二、根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)和檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求，做好本單位的統(tǒng)計(jì)工作，

7、建立健全各種統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計(jì)工作。四、對(duì)移交歸檔的檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做到帳物相符，完整齊全，進(jìn)出手續(xù)登記完備。五、對(duì)檔案的銷(xiāo)毀、更改及上級(jí)要求的其他統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。檔案室管理制度上墻一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全與完整。二、保密文件材料，檔案的密級(jí)劃分，變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨(dú)保管。三、檔案庫(kù)房設(shè)施符合“八防”的要求，要安裝鐵門(mén)(防盜門(mén))

8、鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對(duì)庫(kù)房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。四、不該說(shuō)的國(guó)家秘密不說(shuō)，不該知道的國(guó)家秘密不問(wèn)，不該看的國(guó)家秘密不看，不該記錄的國(guó)家秘密不記錄。五、不準(zhǔn)私自或在無(wú)保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷(xiāo)毀屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。六、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。七、不準(zhǔn)攜帶屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開(kāi)會(huì)、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門(mén)審查批準(zhǔn)，同時(shí)指

9、定專人保管。八、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)該知悉者談?wù)搰?guó)家秘密。九、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告。十、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件，對(duì)于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報(bào)告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。檔案利用制度一、本單位檔案權(quán)限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫(xiě)查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結(jié)果及時(shí)向檔案室反饋，任何人不得例外。二、外單位來(lái)查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗(yàn)查閱人員的身份和問(wèn)清查閱的目的、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。三、查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查閱，并保持安靜、衛(wèi)生、不得在室內(nèi)吸煙、喝水，以

10、防損壞檔案。四、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。五、借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)3天，延長(zhǎng)時(shí)間需辦理續(xù)借閱手續(xù)，最多不得超過(guò)7天，借用份數(shù)每人每天不得超過(guò)3份。六、借閱者應(yīng)維護(hù)檔案的完整與安全，不得在檔案上亂寫(xiě)亂畫(huà)，不得轉(zhuǎn)借和影英復(fù)制、拆換、涂改及污損，違者必究。七、借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn)，仔細(xì)檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長(zhǎng)期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。八、凡遇節(jié)假日和特殊情況，檔案室有權(quán)隨時(shí)收回借出的檔案，材料，以利安全保密等工作。九、凡在借閱檔案過(guò)程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。應(yīng)按檔案法及有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。十、復(fù)制、

11、抄錄檔案資料，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，抄錄復(fù)制的檔案由檔案員核對(duì)無(wú)誤，加蓋公章，方可有效。檔案鑒定銷(xiāo)毀制度一、成立檔案鑒定小組、鑒定小組由本機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、成員由檔案人員及有關(guān)部門(mén)的人員組成。二、鑒定小組以專業(yè)主管部門(mén)確定的檔案價(jià)值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩，以檔案的保管期限為依據(jù)及時(shí)組織對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定。三、鑒定工作結(jié)束后，要寫(xiě)出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定意見(jiàn)，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名并注明日期，對(duì)無(wú)保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案及文件材料，要填好銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)送有關(guān)檔案部門(mén)備案，然后方可銷(xiāo)毀。四、對(duì)已超過(guò)保管期限檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價(jià)值需要延長(zhǎng)保管期限的，應(yīng)重新規(guī)定

12、保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起。五、經(jīng)過(guò)鑒定，對(duì)延長(zhǎng)保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，檔案部門(mén)要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，責(zé)成有關(guān)部室或責(zé)任人負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。六、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，監(jiān)銷(xiāo)人員不得少于2人，應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)派員在指定地點(diǎn)共同監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀以前，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，銷(xiāo)毀后要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將銷(xiāo)毀情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。檔案室管理制度上墻檔案管理工作制度為加強(qiáng)本單位檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)國(guó)家檔案法有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。一、歸檔范圍本單位在工作及重要會(huì)議、重要活動(dòng)中形成具有

13、保存價(jià)值的各種文件、材料(含聲像資料)，均列入歸檔范圍。(一)中央和省、市、局下發(fā)的文件，本單位在工作中形成的文件、材料，單位領(lǐng)導(dǎo)或工作人員以參加會(huì)議帶回的文件、材料，本單位各種會(huì)議或重要活動(dòng)形成的文件、材料及聲像資料等，歸入綜合類檔案。(二)由市、局等上級(jí)機(jī)關(guān)立案查處的違紀(jì)案件(含自辦與交辦)材料，歸入檢查類檔案。(三)由上級(jí)機(jī)關(guān)辦理的中央、省、市、局立案要結(jié)果的信訪案件材料，歸入信訪類檔案。(四)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作中形成的材料，歸入黨風(fēng)類檔案。二、立卷歸檔(一)立卷分工和時(shí)限要求文書(shū)檔案由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)立卷;案件檔案由紀(jì)檢監(jiān)察室和審理室負(fù)責(zé)立卷;信訪案件檔案由信訪室負(fù)責(zé)立卷;黨風(fēng)廉政建設(shè)檔案

14、由黨風(fēng)室負(fù)責(zé)立卷;當(dāng)年的文書(shū)檔案、案件檔案、信訪案件材料檔案一般應(yīng)在翌年三月底前交辦公室檔案室歸檔。黨風(fēng)廉政建設(shè)檔案由黨辦室負(fù)責(zé)保管。(二)組卷原則l、本單位上年下發(fā)的文件，按各自類目單獨(dú)組卷;其它各種會(huì)議的有關(guān)文件、材料，按形成的順序組卷;本單位召開(kāi)的會(huì)議和重要活動(dòng)的文字、聲像資料，重要會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話，本單位及上級(jí)機(jī)關(guān)形成的規(guī)定、決定、意見(jiàn)等文件材料由專人整理后組卷、歸檔。2、信訪案件檔案，以結(jié)案年度為準(zhǔn)，可一案一卷，也可一案多卷。4、其它業(yè)務(wù)部門(mén)要按規(guī)定的案卷類目要求立卷，交檔案室檢查、驗(yàn)收保管。(三)立卷操作程序l、收集、整理、歸檔立卷。凡是在上年度工作活動(dòng)中形成的文件、材料、聲像等資料，

15、均應(yīng)歸檔立卷。2、訂卷。各類卷宗裝訂要標(biāo)明頁(yè)碼，核準(zhǔn)無(wú)誤，每卷頁(yè)數(shù)一般不超過(guò)100頁(yè)。訂卷要除掉金屬釘、針。對(duì)有破損的材料要進(jìn)行裱糊，對(duì)在裝訂線內(nèi)批改的字句要進(jìn)行加工處理。3、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。每卷首頁(yè)的本卷目錄包括卷內(nèi)文件(材料)的順序號(hào)、文件標(biāo)題、文號(hào)、文件形成日期、文件所在頁(yè)碼等。4、填寫(xiě)卷宗封皮。卷宗標(biāo)題要準(zhǔn)確反映卷宗的內(nèi)容，還要填寫(xiě)清楚卷內(nèi)文件的形成日期，卷皮文字應(yīng)用鋼筆或碳素筆書(shū)寫(xiě)，字跡清楚，筆劃工整，排列整齊，由檔案室管理人員統(tǒng)一填寫(xiě)全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)，并按案卷類目要求填寫(xiě)保管期限。5、編制案卷目錄。本年度卷宗由辦公室檔案管理人員按順序逐一編號(hào)、登記、造冊(cè)，形成本年度案卷目錄。案

16、卷目錄包括：案卷順序、標(biāo)題、卷內(nèi)文件年度、卷內(nèi)文件頁(yè)數(shù)、保管期限(永久、長(zhǎng)期、短期)等。6、移送檔案。各室向辦公室檔案管理人員移交的檔案，要經(jīng)過(guò)驗(yàn)收，不符合要求的檔案退回重新整理。三、檔案保管和庫(kù)房管理(一)本單位形成的全部檔案，應(yīng)統(tǒng)一分類整理、編目，由辦公室設(shè)專職工作人員集中統(tǒng)一管理。(二)檔案管理要做到收集齊全，立卷科學(xué)，編目完備，手續(xù)清楚，方便利用。(三)檔案工作人員定期對(duì)檔案的進(jìn)出、保管數(shù)量等狀況等進(jìn)行核對(duì)檢查，定期鑒定檔案的保存價(jià)值，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案材料按有關(guān)規(guī)定及時(shí)提出清理意見(jiàn)。清理檔案要經(jīng)過(guò)鑒定，檔案鑒定和清理工作應(yīng)在辦公室主任主持下，由文書(shū)和有關(guān)人員組成鑒定小組共同進(jìn)行。對(duì)

17、清理剔除的檔案要進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，指定兩人移交到指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)，防止檔案遺失和泄密。(四)檔案室要經(jīng)常保持清潔、通風(fēng)，要有防火、防盜、防塵、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)亂拉電線，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，確保檔案的完整與安全。(五)檔案室系機(jī)要重地，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)人。檔案管理人員須提高警惕，注意保密，嚴(yán)防失泄密等責(zé)任事故的發(fā)生。四、檔案利用(一)凡查閱檔案都要進(jìn)行登記，寫(xiě)明查閱人、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容和目的。(二)閱檔一般要到檔案室，特殊情況必須調(diào)閱檔案的，需經(jīng)辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(三)抄錄或復(fù)制檔案中的有關(guān)內(nèi)容要經(jīng)檔案管理人員同意，密級(jí)較高或重要文件材料要經(jīng)辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)審批。抄錄件要經(jīng)檔案管理人員審查后方能蓋章。(四