XX集團授權(quán)管理制度

1、XX集團授權(quán)管理制度天山集團授權(quán)管理制度總則目的為了加強集團公司授權(quán)管理工作確保集團公司規(guī)范化運作維護集團公司的合法權(quán)益加強內(nèi)部控制和風險管理優(yōu)化資源配置。根據(jù)中華人民共和國公司法等法律、法規(guī)以及集團公司章程的規(guī)定結(jié)合集團公司實際情況特制定本制度。本制度適用于天山集團公司各部門、各公司及所屬分公司。釋義本制度所稱授權(quán)是指：董事會為使下級或部署工作得以順利開展或完成某項任務在一定時間賦予其特定的職責和權(quán)力的過程。授權(quán)管理的原則在保證集團公司合法權(quán)益的前提下提高生產(chǎn)經(jīng)營管理工作效率集團公司授權(quán)按照權(quán)責一致、合理適度的原則。統(tǒng)一指揮原則。在授權(quán)的過程中要堅持一人只對一人負責、一人向一人授權(quán)工作的原則

2、不能多頭授權(quán)。逐級授權(quán)的原則。集團公司的內(nèi)部授權(quán)應從最高層組織開始自上而下的逐級授權(quán)不能越級授權(quán)。職權(quán)與職責相對稱的原則。職權(quán)是執(zhí)行任務的權(quán)力職責是完成任務的義務兩者必須相稱行使職權(quán)的同時就應當負有相應的職責把職責交給下級的同時要給予下級履行職責的相應職權(quán)。可控原則。授權(quán)不僅要適當還要可控。正確的授權(quán)不能放任、撒手不管要在授權(quán)的范圍、時間、人員等方面保留某種控制權(quán)。例外管理原則。在一般情況下依據(jù)已有的規(guī)定由各級組織行使自己的權(quán)力并履行自己的職責。但在特殊情況下可由上級來處理意外出現(xiàn)的問題。既能保證正常管理工作的穩(wěn)定性又能應付特殊性的例外管理工作?？伎冊瓌t。權(quán)力授出后定期對下屬進行考核對下屬的用

3、權(quán)情況做出恰如其分的評價并與下屬的利益結(jié)合起來。職權(quán)絕對性原則。集團公司內(nèi)部的上級組織授權(quán)給下級之后對下級人員的權(quán)力使用情況仍負有責任。授權(quán)者管理職權(quán)及職責董事長為集團公司法定代表人（以下簡稱授權(quán)人）。集團公司總裁班子、集團各部門、各公司及所屬分公司為生產(chǎn)經(jīng)營管理執(zhí)行單位必須依照集團董事長授權(quán)范圍開展相應工作。根據(jù)被授權(quán)人的職位職責及個人綜合素質(zhì)按照職權(quán)與職責相對稱的原則合理適度的對被授權(quán)人授權(quán)。授權(quán)是直接上級將權(quán)力授予下屬的一種行為授權(quán)的范圍、時間、人員等內(nèi)容必須界定清楚并具有不可逾越性。授權(quán)人授權(quán)不是權(quán)力的放棄或轉(zhuǎn)讓而是為了使下屬能在替自己分擔的工作中更好地掌握進程促進工作效率的提高而將部

4、分權(quán)力讓渡。發(fā)生下列情況之一授權(quán)人有權(quán)力隨時調(diào)整或撤銷原授權(quán)：被授權(quán)人發(fā)生重大越權(quán)行為被授權(quán)人的行為失當造成重大生產(chǎn)、經(jīng)營風險或法律責任生產(chǎn)、經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化內(nèi)部機構(gòu)和管理體制發(fā)生重大變化授權(quán)人認為需調(diào)整或撤銷授權(quán)的其他情況。被授權(quán)人職權(quán)及職責被授權(quán)人在被授權(quán)后所具有的職權(quán)和職責僅限于授權(quán)者授予的范圍超出了該范圍做出的決策將不具有合法性不予認可。被授權(quán)人在被授權(quán)后對所授權(quán)范圍內(nèi)工作應切實負責辦理不可借詞推諉實施時如遇困難或特殊事件發(fā)生需向授權(quán)者請示后處理。被授權(quán)人在被授權(quán)后對所授權(quán)范圍內(nèi)所涉及到的公司經(jīng)營戰(zhàn)略、商業(yè)信息等機密必須予以保密。被授權(quán)人在被授權(quán)時應做出授權(quán)承諾保證嚴格履行被授予的

5、職權(quán)及職責授權(quán)的種類和方式職務授權(quán)。法人職務授權(quán)是授權(quán)人對公司總裁班子、 集團各部門副經(jīng)理以上、各公司總經(jīng)理助理以上、 分公司副總經(jīng)理以上、 掛職鍛煉或經(jīng)領導批準委派給平臺人員（以下簡稱被授權(quán)人）職務行為的授權(quán)。一般職務授權(quán)是指集團公司副總裁 （總監(jiān)）、各公司總經(jīng)理在其被授予的權(quán)限范圍內(nèi)對本部門一般員工 （以下簡稱被授權(quán)人） 職務行為的授權(quán)。職位授權(quán)。職位授權(quán)是根據(jù)組織架構(gòu)的設計完成通過對部門和員工的職權(quán)及職責的界定在授責的同時授予相應權(quán)力的一種授權(quán)方式。職位授權(quán)采取下發(fā)職位說明書的形式。指令授權(quán)指令授權(quán)是授權(quán)者向被授權(quán)者下達指令在要求完成一項工作的同時伴有權(quán)力的授予。即在被授權(quán)者常規(guī)職責和權(quán)

6、力之外再臨時授予責任和權(quán)力去完成一項工作。臨時授權(quán)臨時授權(quán)是由于授權(quán)者因為出差、請假等情況需將權(quán)力暫時授予接替自己工作人的一種授權(quán)。授權(quán)方式由授權(quán)人向被授權(quán)人授權(quán)使用統(tǒng)一格式的天山集團職務授權(quán)書、授權(quán)書簽發(fā)一式三份授權(quán)人留存一份被授權(quán)人留存一份集團公司人力資源部一份備案（各公司人力資源部一份備案） 。同時由授權(quán)人以行政公告形式在OA 上公開發(fā)布。授權(quán)程序和工作管理職務授權(quán)法人職務授權(quán)由集團公司人力資源部擬定被授權(quán)人權(quán)限后經(jīng)董事長 （授權(quán)人）審批并簽發(fā)職務授權(quán)書即為授權(quán)具體授權(quán)手續(xù)由集團人力資源部辦理。一般職務授權(quán)集團公司各部門由各部門經(jīng)理擬定被授權(quán)人的權(quán)限經(jīng)主管副總裁審批集團各公司由本公司人力

7、資源部擬定被授權(quán)人的權(quán)限經(jīng)總經(jīng)理審批并簽發(fā) 職務授權(quán)書 即為授權(quán)具體辦理授權(quán)手續(xù)由由集團人力資源部（各公司人力資源部）辦理。職位授權(quán)根據(jù)組織架構(gòu)設計編制的部門及崗位制定部門及職位說明書經(jīng)董事長審批即為授權(quán)給在崗員工。由于組織機構(gòu)、人員變更后被授權(quán)人將不再行使原崗位職責說明書職能。指令授權(quán)根據(jù)授權(quán)者意見被授權(quán)者填寫授權(quán)書經(jīng)董事長審批方可生效待授權(quán)時限到期后自動解除授權(quán)。被授權(quán)者因某種原因離開原職授權(quán)立即自行撤銷并對接替職位人重新予以授權(quán)。臨時授權(quán)臨時授權(quán)需先經(jīng)董事長同意然后被授權(quán)人將授權(quán)時間、授權(quán)內(nèi)容于 OA 公告上發(fā)布。所授職權(quán)自授權(quán)者回集團公司后自動取消。集團公司人力資源部負責授權(quán)的具體管理

8、工作。授權(quán)書、天山集團職務授權(quán)書 、職位說明書文本統(tǒng)一由集團公司人力資源部制作。授權(quán)人在被授權(quán)人的任期內(nèi)可根據(jù)具體情況對所授權(quán)限進行調(diào)整。授權(quán)書內(nèi)容作為授權(quán)的憑據(jù)主要部分包括：標題。應寫明“職務授權(quán)書” 、“授權(quán)書”授權(quán)人和被授權(quán)人的基本情況包括：姓名、職位、公司名稱等授權(quán)的實質(zhì)內(nèi)容。要求寫明授權(quán)的職權(quán)和職責、授權(quán)的起止時間、被授權(quán)人在被授權(quán)后的保證措施等結(jié)尾。授權(quán)人和被授權(quán)人簽名并注明簽字日期。罰則被授權(quán)者在接到授權(quán)書并簽字后即產(chǎn)生授權(quán)效力。若被授權(quán)者未能按規(guī)定行使所授予的職權(quán)和職責給集團公司經(jīng)濟、名譽上造成損失的所授予職權(quán)予以收回處罰十天機動工資嚴重者給予撤銷職務處分。被授權(quán)者未能認真履行

9、職責發(fā)生濫用權(quán)力行為給集團公司造成損失的處罰個月機動工資并撤銷職務。構(gòu)成犯罪的送交司法機關依法追究其刑事責任。被授權(quán)者在授權(quán)期間如超出授權(quán)范圍或違背授權(quán)內(nèi)容給集團公司造成嚴重的經(jīng)濟名譽損失處罰一個月機動工資觸犯法律者送交司法機關處理。如在工作過程中發(fā)現(xiàn)授權(quán)內(nèi)容不明確被授權(quán)者未經(jīng)請示擅自開展授權(quán)業(yè)務以外的活動影響集團公司信譽或者造成經(jīng)濟損失的要追究被授權(quán)者經(jīng)濟責任處罰個月機動工資。構(gòu)成犯罪的送交司法機關依法追究其刑事責任。對于授權(quán)后所涉及到的集團公司機密被授權(quán)者泄漏的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解除授權(quán)在集團公司的生產(chǎn)技術(shù)、商業(yè)信息、經(jīng)濟往來上造成損失要追究其經(jīng)濟賠償責任嚴重者直至開除。附則本制度由制度委員會制

10、定并負責解釋、監(jiān)督實施。本制度自董事長批準之日起實施 ,同時天山集團授權(quán)管理制度（編號： TSZDA ）作廢。二六年八月二十二日附件： 天山集團職務授權(quán)書授權(quán)書附件：天山集團職務授權(quán)書授權(quán)人： 工作單位（部門）及職務：被授權(quán)權(quán)人：工作單位（部門）及職務：授權(quán)內(nèi)容：授權(quán)時限：被授權(quán)人承諾：為了嚴格履行所授予的職責及職權(quán)做好職務授權(quán)管理工作切實維護公司利益作為被授權(quán)權(quán)人特向集團公司承諾如下： 嚴格按照 天山集團職務授權(quán)書開展工作嚴格按照天山集團授權(quán)管理制度規(guī)定開展工作決不超出授權(quán)范圍或違背授權(quán)內(nèi)容對授權(quán)范圍內(nèi)所涉及到的集團公司經(jīng)營戰(zhàn)略、 商業(yè)信息等機密予以保密授權(quán)人簽字：被授權(quán)人簽字：年月日年月日附件： 授權(quán)書授權(quán)人： 工作單位（部門）及職務：被授權(quán)人：工作單位（部門）及職務：授權(quán)內(nèi)容：授權(quán)時限：被授權(quán)人承諾：為