ACE時(shí)代英語口語俱樂部 招新迎新策劃書

1、 2012招新迎新 策 劃 書 ace時(shí)代英語口語俱樂部制 策劃人：秦翠玉(wit) 2012年8月9日 目 錄招新前言 招新目的社團(tuán)實(shí)力招新準(zhǔn)備招新細(xì)則人員分配活動(dòng)預(yù)算應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)總結(jié)審核 一、招新前言 ace時(shí)代英語口語俱樂部是一個(gè)幫助廣大學(xué)子提高英語口語表達(dá)能力及交際能力的平臺(tái)。我們以“快樂口語”為宗旨，以“切實(shí)保障每一個(gè)會(huì)員的權(quán)利和利益”為綱領(lǐng)，積極為大家服務(wù)。我們成立已有三年多了，社團(tuán)處處充滿著活力，陣容強(qiáng)大，設(shè)有三個(gè)事業(yè)部。第一事業(yè)部有朝氣蓬勃的晨讀勵(lì)志組、生動(dòng)有趣的情景仿真組、巧學(xué)妙用的我愛記單詞組、激情四射的瘋狂口語組，各具特色；第二事業(yè)部有公關(guān)室、企劃室、財(cái)務(wù)室、傳媒室；第三

2、事業(yè)部有權(quán)益保障部。 我們在寒冬的黎明早起晨讀，我們在炎夏的早晨迎起第一縷陽光，這份堅(jiān)韌，這份堅(jiān)持，是我們ace的精神支柱，它給了我們社團(tuán)發(fā)展的動(dòng)力，它讓我們在社團(tuán)出現(xiàn)的眾多的險(xiǎn)阻中挺了下來，走到現(xiàn)在。我們在夜晚的行走中，獨(dú)自一人或成群結(jié)隊(duì)，只為了ace每周晚上的充滿激情的活動(dòng)，這份希望，這份力量，是我們ace的精神旋律，它給了我們在繁瑣而枯燥中快樂的生活，它給了我們心中最大的希冀，它讓我們相信原來我們那么優(yōu)秀。我們在狂歡會(huì)中嬉鬧，我們從陌生到熟悉，我們從各個(gè)組融合成一個(gè)大家庭。我們大膽創(chuàng)新，我們勇敢的突破和追求，“快閃”就是我們的智慧，就是我們勇氣的最好證明 我們盡心盡力，我們問心無愧。 新

3、學(xué)期，對(duì)于社團(tuán)來說，就是一次生命的更迭。我們將吸收更多的人，為我們注入新的活力，新的力量，新的思維。一個(gè)協(xié)會(huì)只有不斷的吸收新鮮的力量才能永葆活力和精彩，相信，在所有會(huì)員的共同努力之下，在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、校團(tuán)委的大力協(xié)助下，我們ace時(shí)代英語口語俱樂部一定可以把這份事業(yè)做的出色。我們堅(jiān)信“參與就有收獲，努力鑄就成功”，now or never,ace歡迎你的加入。 2、 招新目的1. 通過招新這一平臺(tái)，展現(xiàn)ace在上學(xué)年的精彩活動(dòng)，體現(xiàn)ace是一個(gè)尊重會(huì)員、維護(hù)會(huì)員權(quán)利的社團(tuán)，從而吸引新生積極地加入本社團(tuán)，為本社團(tuán)注入新的活力。2. 為那些對(duì)英語有興趣，想收獲更多樂趣的新生們，提供一個(gè)學(xué)習(xí)鍛煉的平臺(tái)

4、，一起努力，一起提高英語口語水平，培養(yǎng)交際能力和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。3.本社團(tuán)設(shè)立的第二事業(yè)部和權(quán)益保障部的招新，為新生提供了一個(gè)更加廣泛的鍛煉機(jī)會(huì)，從策劃，公關(guān)，宣傳，財(cái)務(wù)各個(gè)方面的能力進(jìn)行全面的加強(qiáng)和提高。3、 社團(tuán)實(shí)力ace時(shí)代英語口語俱樂部自2009年創(chuàng)辦起，有百余名會(huì)員，雖然我們成立不到四年，但充滿著活力，陣容強(qiáng)大，設(shè)有三個(gè)事業(yè)部。所以，我們有足夠的自信在這次招新中取得更大的成就。在過去的三年中，我們舉辦過元旦的晚會(huì)活動(dòng)，組織過ace達(dá)人英語演講比賽，開辦過快樂的英語party,而且還成功演出過兩次驚心動(dòng)魄的“快閃”.這都是我們實(shí)力的見證，所以，我們堅(jiān)信，我們一定可以把招新做好！自從成立以

5、來，我們社團(tuán)在“十佳社團(tuán)”的評(píng)選中，一直保持在前十名的好成績！我相信，憑借我們的實(shí)力和真心的付出，一定能夠吸引那些想在快樂中學(xué)習(xí)口語，而且對(duì)大學(xué)的新鮮事物有強(qiáng)烈好奇心的新生們，所以這次活動(dòng)我們一定能成功！我們社團(tuán)有實(shí)力雄厚的第一事業(yè)部，為社團(tuán)勾勒出美好的藍(lán)圖；我們有認(rèn)真負(fù)責(zé)的第二事業(yè)部和權(quán)益保障部作為強(qiáng)大的后盾，為社團(tuán)保駕護(hù)航；我們有社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的支持和協(xié)助，有舉辦這次招新的硬件和軟件設(shè)施.所以，只要你肯來，ace就是你的舞臺(tái)!四、招新準(zhǔn)備企劃室和權(quán)益保障部負(fù)責(zé)：1.制作打印招新各項(xiàng)資料（宣傳單、文化傳承冊、社團(tuán)文化簡介單及招新點(diǎn)懸掛的幾個(gè)大字）和會(huì)員信息登記表等（8月31日前完成）【注:社團(tuán)文

6、化傳承冊可以先制作出一本，成為樣本供新生翻閱】2. 負(fù)責(zé)各干事照片及座右銘的采集和打?。?月5日前完成）傳媒室負(fù)責(zé)：1.制作招新所用各項(xiàng)海報(bào)（9月5日前完成）2.制作宣傳板（有照片展示部分）3.給出招新點(diǎn)的布置裝飾方案財(cái)務(wù)室：1. 負(fù)責(zé)購買彩帶、氣球等裝飾物以及大量的筆（注意：筆易丟失）2. 負(fù)責(zé)租借電腦、音響、話筒、插板和照相機(jī)等3、清點(diǎn)、核算并保管物資，處理好賬單公關(guān)室:1. 為社團(tuán)拉橫幅等贊助2. 邀請英語牛人臨場脫口秀，最好是外國人【可由張坤和鄧君蝶帶領(lǐng)】第一事業(yè)部：a準(zhǔn)備好英文演講、英文歌曲以及英文版社團(tuán)介紹，整理到u盤里，以供招新點(diǎn)的宣傳使用 注：每位組長都要積極搜集，最后由第一事

7、業(yè)部部長匯總到u盤里b準(zhǔn)備好英文脫口秀，盡情展示出英文風(fēng)采 【注:每位組長都要積極準(zhǔn)備，利用假期多加排練】c準(zhǔn)備好社團(tuán)性質(zhì)、社團(tuán)文化和社團(tuán)精彩活動(dòng)的講解，做好社團(tuán)文化的記憶功課【注:可以看著社團(tuán)文化簡介單來講解】所有干事：開學(xué)來積極學(xué)習(xí)舞蹈，展現(xiàn)我們ace的風(fēng)采五、 招新細(xì)則1. 招新對(duì)象武漢工程大學(xué)所有學(xué)生2. 招新內(nèi)容 a 對(duì)英語學(xué)習(xí)有很大興趣，希望可以借此提高口語水平的同學(xué) 請加入我們的第一事業(yè)部吧！ 第一事業(yè)部分為四個(gè)組: a晨讀勵(lì)志組：在早起的日子里堅(jiān)持讀英語，享受英語，那是激情與堅(jiān) 持的譜曲，鍛煉你意志的同時(shí)也提高了你的英語水平。 b情景仿真組：用純英文對(duì)話進(jìn)行現(xiàn)實(shí)生活與工作情景的

8、仿真模擬，給你提供一個(gè)挑戰(zhàn)美語的平臺(tái)。 c瘋狂口語組：學(xué)習(xí)并嘗試國內(nèi)外知名英語演講家的演講風(fēng)格和藝術(shù)，讓你的口語更上一層樓。 d 我愛記單詞：用生動(dòng)活潑的方式讓大家愛上記英語單詞，從此再也不為記單詞而頭疼! b 在提升英語水平的同時(shí)，對(duì)組織機(jī)構(gòu)各職能有較大興趣的同學(xué) 請加入我們的第二事業(yè)部吧! a企劃室：活動(dòng)策劃的構(gòu)思撰寫及會(huì)內(nèi)檔案的存儲(chǔ)管理，鍛煉你的組織管理和創(chuàng)新能力。 b公關(guān)室：保持并增進(jìn)與校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、校內(nèi)外媒體及兄弟社團(tuán)和活動(dòng)贊助商的日常接洽，鍛煉你與人溝通及交際能力。 c傳媒室：利用海報(bào)、宣傳板、論壇、貼吧，博客，空間，投稿等傳媒中介對(duì)社團(tuán)及社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行包裝宣傳，需要的就是你的

9、奇思妙想。 d財(cái)務(wù)室：控制財(cái)務(wù)收入與支出，分析財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)，推動(dòng)社團(tuán)發(fā)展，鍛煉你的理財(cái)能力。c.想為我們所有會(huì)員的權(quán)益保駕護(hù)航的同學(xué) 加入我們權(quán)益保障部吧！3. 招新人數(shù) 不限 (注：加入第二事業(yè)部的會(huì)員將進(jìn)行后期選拔。）4. 招新時(shí)間地點(diǎn)會(huì)費(fèi) 地點(diǎn)： 時(shí)間： 會(huì)費(fèi)：15 元5、 主辦方 ace時(shí)代英語口語俱樂部 6、宣傳方案準(zhǔn)備工作（前期宣傳）a.宣傳板地點(diǎn)：校門口和招新地點(diǎn)主要內(nèi)容：1.校門口的宣傳板要包括招新地點(diǎn)和時(shí)間（9：0021：00） 及社團(tuán)簡介 2.招新地點(diǎn)的宣傳板要包括社團(tuán)文化（曾開展過的活動(dòng)照片和干事的生活照及其座右銘）擺放時(shí)間：校門口9月6日擺出，招新地點(diǎn)宣傳板招新當(dāng)天擺出b.

10、橫幅地點(diǎn)：大禮堂門口，教輔，橋，學(xué)子廣場，泰塑公寓 主要內(nèi)容：招新地點(diǎn)、時(shí)間（9：0021：00），贊助商要求（與公關(guān)部協(xié)商）；懸掛時(shí)間：9月6日前c.海報(bào)地點(diǎn)：泰塑公寓110棟，兩個(gè)食堂，東區(qū)宿舍一張，教輔宿舍兩張內(nèi)容：招新地點(diǎn)、時(shí)間（9：0021：00），社團(tuán)簡介及文化張貼時(shí)間：9月6日前d.網(wǎng)絡(luò)宣傳網(wǎng)站：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站，工大青年網(wǎng)站，武漢工程大學(xué)吧宣傳時(shí)間：8月31日起e其他制作宣傳單（招新時(shí)分發(fā)給新生)新生群里宣傳（從暑假開始）招新當(dāng)天（中期宣傳）a 第二事業(yè)部安排當(dāng)天發(fā)宣傳單的人員，在泰塑門口、教輔和招新點(diǎn)附近向?qū)W生人群介紹ace，吸引新生到招新點(diǎn)了解相關(guān)信息（注意：要有禮貌）。 b

11、 利用曾經(jīng)舉辦過活動(dòng)的照片成果展示，在招新處向大家展示ace的成果，并向大家介紹這些有趣的活動(dòng)，增強(qiáng)新生的好奇心和報(bào)名的熱情。 c 通過宣傳板和宣傳單以及制作好的文化手冊向大家詳細(xì)介紹ace，將各個(gè)組別的內(nèi)容、活動(dòng)性質(zhì)介紹清楚，讓新會(huì)員能更好地了解各個(gè)組別，以便他們能更好地選擇自己所想報(bào)的組。 d 在中午和晚上人流很大的時(shí)候分別進(jìn)行ace英文版介紹宣傳活動(dòng)和英語脫口秀，或進(jìn)行英語趣味活動(dòng)，向大家展示我們的實(shí)力，愿意加入我們的行列。 e 現(xiàn)場音響效果，播放名人演講或英文歌曲，吸引那些熱愛英語的同學(xué)。 f在人群中表演舞蹈，吸引新生對(duì)本社團(tuán)的關(guān)注后期宣傳內(nèi)容：招新成果展示以及迎新晚會(huì)的展示 （活動(dòng)后

12、完善）方式：a、宣傳板上展示招新時(shí)的照片以及招新成果 b、對(duì)于第二事業(yè)部和權(quán)益保障部的面試結(jié)果進(jìn)行公示7.招新流程 新生來到招新點(diǎn)時(shí)，先為他們介紹ace的性質(zhì)，然后介紹我們招新的第一事業(yè)部的各個(gè)不同組別和第二事業(yè)部的各個(gè)室，待他們想好要報(bào)的組和室后，再在指定的地方登記個(gè)人信息，聯(lián)系方式等，最后收取會(huì)費(fèi)，并通知迎新晚會(huì)的時(shí)間。 【 注：對(duì)報(bào)了第二、三事業(yè)部的會(huì)員，要通知其準(zhǔn)備面試選拔 】8.時(shí)間安排情況一【若招新只有一天】7：308：45：派人去社聯(lián)取帳篷（帳篷時(shí)間不定）、桌椅、發(fā)票等物資，負(fù)責(zé)招新點(diǎn)的值班人員到位（注:身穿統(tǒng)一的會(huì)服，精神飽滿，喊出口號(hào)，斗志昂揚(yáng)）； 8：459：00：社團(tuán)對(duì)招

13、新點(diǎn)進(jìn)行布置（注: a/帳篷上懸掛“ace時(shí)代英語口語俱樂部招新點(diǎn)”字樣；b/安插該社團(tuán)的旗幟;c/招新點(diǎn)放置介紹社團(tuán)系統(tǒng)的展板用于宣傳），調(diào)試設(shè)備； 9：0020：45：a/在預(yù)定地點(diǎn)集中招新迎新和節(jié)目展示，為新生介紹本社團(tuán)的性質(zhì)、風(fēng)采和活動(dòng)范圍，回答新生提問，收取會(huì)費(fèi)和開出發(fā)票。； b/在校門口、食堂等處發(fā)宣傳單，跳集體舞; c/在招生點(diǎn)進(jìn)行脫口秀、唱英文歌等即興展示； d/播放ace中英文簡介，英文歌曲，演講； e/一方面做好宣傳工作，一方面注意發(fā)票、會(huì)費(fèi)的匯總；（注意：在10:30之前完成前期宣傳工作，之后正式招新）20：4521：15：安排人員清場并做好新加入的會(huì)員匯總、會(huì)費(fèi)審核，上

14、交會(huì)費(fèi)以及照片匯總等【注意事項(xiàng)】1）登記好每一個(gè)加入社團(tuán)的新生的姓名、寢室號(hào)、專業(yè)班級(jí)、聯(lián)系方式（電話及qq號(hào)）、特長愛好及已報(bào)名的其他社團(tuán)等信息。 2）招新人員按規(guī)定收取會(huì)費(fèi)（會(huì)費(fèi)統(tǒng)一收取15元/人），招新人員必須嚴(yán)格填寫發(fā)票 3）向社聯(lián)領(lǐng)取的招新物資需登記，在使用前檢查好，若有損壞，需進(jìn)行賠償。情況二【若招新有三天】招新任務(wù)分配2012/9/62012/9/72012/9/82012/9/98：00-10：00簽到，領(lǐng)取物資8：00-10：00英語歌曲8：00-10：00送英語學(xué)習(xí)材料8：00-10：00歸還借用物品擺放報(bào)名點(diǎn)10：00-12：00開始招新10：00-12：00現(xiàn)場脫口秀1

15、0：00-12：00送氣球活動(dòng)12：00-14：00奧巴馬演講12：00-14：00現(xiàn)場脫口秀12：00-14：00音樂2012/9/108：00-18：00上交會(huì)費(fèi)30%14：00-16：00英語歌曲播放14：00-16：00音樂14：00-16：00送學(xué)習(xí)材料16：00-18：00英語學(xué)習(xí)方法16：00-18：00現(xiàn)場脫口秀16：00-18：00英語幽默對(duì)話現(xiàn)場互動(dòng)18：00-21：00奧巴馬演講18：00-21：00現(xiàn)場脫口秀18：00-21：00英語精彩演講現(xiàn)場互動(dòng)注：根據(jù)當(dāng)天情況增加集體舞展示和游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)9.第二、三事業(yè)部面試 【 流程：】1對(duì)報(bào)名加入第二、三事業(yè)部的會(huì)員進(jìn)行抽簽面

16、試排序2. 參加面試的人按序號(hào)先進(jìn)行自我介紹、個(gè)人展示，說明姓名，報(bào)的是哪個(gè)室，評(píng)選人員按照所報(bào)室別進(jìn)行登記?！緯r(shí)間不得超過三分鐘。】 3評(píng)選人員按照所報(bào)的室別，提13個(gè)問題，所屬室長至少提一個(gè)問題，其他評(píng)選人員亦可針對(duì)性提問。 4按照面試會(huì)員的表現(xiàn)給分，10分為滿分，個(gè)人展示占3分，回答問題占7分，兩者相加為所得總分。最后得分取評(píng)選人員的所打分?jǐn)?shù)的平均分。 5最后按照各個(gè)室所需人員的多少選擇前幾名選手?！咀⒁馐马?xiàng)： a.各室長事先準(zhǔn)備本室若干問題，對(duì)其他室的面試可以臨時(shí)提問。b.若人數(shù)不夠，可考慮落選人員加入其他室】 【人員】 評(píng)委：各室室長、會(huì)長及第二、三事業(yè)部部長（負(fù)責(zé)提問及打分） 計(jì)時(shí)

17、及總分合計(jì)：1人負(fù)責(zé) 維持秩序：45人負(fù)責(zé)【多走動(dòng)，為會(huì)員解答問題】 照相：1人負(fù)責(zé)公布結(jié)果：會(huì)長 【面試用品】 計(jì)時(shí)器一個(gè)自我介紹時(shí)時(shí)間控制筆和紙條抽簽和評(píng)分用其他 【地點(diǎn)】 教室待定 【時(shí)間】待定10.迎新晚會(huì)【為新生表演節(jié)目，向他們介紹我們的社團(tuán)文化，讓他們對(duì)我們充滿期待】具體情況待定（ 注:第二事業(yè)部面試完之后，開始晚會(huì)的策劃。）注意：要考慮地點(diǎn)沖突、晚會(huì)中途人員流動(dòng)性太大、教室座位不夠、教室設(shè)備損壞等因素影響晚會(huì)的正常進(jìn)行，從而列出應(yīng)急預(yù)案。六、 人員分配（各個(gè)任務(wù)安排名單及人數(shù)待定）1. 去社聯(lián)拿帳篷、桌椅、領(lǐng)取發(fā)票以及租借音響等【由楊曉烈、吳昊負(fù)責(zé)】2. 布置并裝飾招新點(diǎn)，調(diào)試音

18、響并適時(shí)播放英語歌曲和演講【由雷文菁、陳雯負(fù)責(zé)】(可流動(dòng))3. 第一事業(yè)部進(jìn)行招新點(diǎn)的招生宣傳工作及社團(tuán)文化的介紹【由秦翠玉、張坤負(fù)責(zé)】4. 第二事業(yè)部的相關(guān)干事在門口等分發(fā)宣傳單并向新生介紹社團(tuán)文化【由林小龍負(fù)責(zé)，至少四個(gè)人參與發(fā)宣傳單，在泰塑門口，教輔食堂，橋，校門口各一人，有楊曉烈，向志華、劉承鑫可參與】5. 招生登記工作【由吳昊、歐慧琳負(fù)責(zé)】6.會(huì)費(fèi)及發(fā)票的填寫【由唐會(huì)負(fù)責(zé)】注：要有充足的零錢6. 現(xiàn)場脫口秀的實(shí)力展示【由張坤、戴夢涵負(fù)責(zé)】(可流動(dòng))7. 對(duì)招新、迎新活動(dòng)進(jìn)行照相【由熊園負(fù)責(zé)】8. 清掃招新點(diǎn)【全部干事都參與】9. 上交桌椅、帳篷及發(fā)票給社聯(lián)并做好登記【由楊曉烈負(fù)責(zé)】【

19、注：a人員要隨時(shí)服從調(diào)配，一旦有人員緊缺情況的出現(xiàn)，要隨叫隨到！b身穿統(tǒng)一的會(huì)服，以最飽滿的熱情向大家展示我們的風(fēng)采!c可流動(dòng)的人員可以在招新點(diǎn)向新生介紹ace、解答疑問】附：第四屆理事會(huì)名單職務(wù)姓名電話qq會(huì)長楊曉烈13554357395280364522第一事業(yè)部部長向志華18086088326535729330晨讀勵(lì)志組組長張坤133435835281908960590晨讀勵(lì)志組副組長熊園13667275937417651041瘋狂口語組組長秦翠玉133435886691754942353瘋狂口語組副組長戴夢涵18064095209408191377情景仿真組組長向志華180860883

20、26535729330情景仿真組副組長歐慧琳180640994182271972062我愛記單詞組長陳雯180640996302269370838權(quán)益保障部部長吳昊15071400021614977368第二事業(yè)部部長林小龍180621092451902521982第二事業(yè)部副部長秦翠玉133435886691754942353企劃室室長劉承鑫13163252737627641319傳媒室室長雷文菁15392909825369615983公關(guān)室室長熊園13667275937417651041財(cái)務(wù)室室長唐會(huì)180640972171160609214七、活動(dòng)預(yù)算【合計(jì)： 大于142.5 元 】前期開支： 物資用途數(shù)量金