文藝晚會(huì)活動(dòng)策劃書 - 副本

1、目錄一、前言 二、活動(dòng)名稱三、活動(dòng)主題 四、活動(dòng)時(shí)間五、活動(dòng)地點(diǎn) 六、主辦單位七、協(xié)辦單位八、活動(dòng)對(duì)象九、活動(dòng)目的十、活動(dòng)安排 十一、活動(dòng)準(zhǔn)備階段 十二、活動(dòng)開展階段十三、后續(xù)工作 十四、活動(dòng)宣傳十五、附表一、前言：吹著二十一世紀(jì)的號(hào)角，踩著新世紀(jì)延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦我們歡快地來了，本著傳承精神和創(chuàng)新精神，以弘揚(yáng)“厚德博學(xué)，和而不同”的校訓(xùn)理念，展示電氣與信息工程學(xué)院學(xué)生陽光面貌。站在新學(xué)年的源頭，為了迎接2011年五四的到來，為了進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氣氛，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。在五四這個(gè)美好的節(jié)日里，我們將舉行五四晚會(huì)暨畢業(yè)生晚

2、會(huì)，用我們的熱情，迎接節(jié)日的到來。二、活動(dòng)名稱: 湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院五四暨畢業(yè)生晚會(huì)三、活動(dòng)主題： “迎接春天，放飛青春”五四暨畢業(yè)生晚會(huì)四、活動(dòng)時(shí)間: 2011年5月8日晚7：30五、活動(dòng)地點(diǎn): 湖南工業(yè)大學(xué)師專校區(qū)田徑場(chǎng)六、主辦單位：湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院七、協(xié)辦單位： 八、活動(dòng)對(duì)象: 湖南工業(yè)大學(xué)師院校區(qū)所有師生九、活動(dòng)目的: 1. 全院師生歡聚一堂；2. 在新的學(xué)期，讓同學(xué)們朝氣蓬勃，充滿熱情，對(duì)生活充滿希望；3. 濃厚校園文化生活, 展示文藝水平以及新生良好的精神面貌；4. 在廣大學(xué)生中營造良好氛圍，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái)，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣

3、賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長。十、活動(dòng)安排：1、工作人員：總 指 導(dǎo)：_老師 總 策 劃： 總劇組導(dǎo)演： （晚會(huì)全程指導(dǎo)） 顧 問：主席團(tuán)常委（監(jiān)督、跟蹤晚會(huì)進(jìn)度） 工作組委員：團(tuán)學(xué)會(huì)各部系干 （協(xié)調(diào)小組進(jìn)程）工作組組員：11級(jí)團(tuán)學(xué)會(huì)全體成員十一、活動(dòng)準(zhǔn)備階段：（4月8日5月6日） 1、工作組安排：工作組組長工作要求組員總負(fù)責(zé) 確定主題 跟進(jìn)各小組工作的進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決 遞交需借物品的申請(qǐng)書（長桌、靠背椅、幕布、帳篷） 確定邀請(qǐng)的嘉賓名單 安排彩排工作主席團(tuán)常委節(jié)目組 完成節(jié)目收集、篩選、排練場(chǎng)地的選定及后期的排練、彩排工作 收集音樂，播放音樂，將全部音樂按順序排

4、好在一個(gè)文件夾中，用不同U盤備份 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接 準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具 主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。文藝部成員體育部成員秘書組 負(fù)責(zé)打印、書寫、申請(qǐng)書、節(jié)目單、邀請(qǐng)函； 書寫、校對(duì)主持稿，給交顧問修改 負(fù)責(zé)座席牌的制作，嘉賓位的桌布的收集辦公室成員女生部成員后勤組 負(fù)責(zé)聯(lián)系和發(fā)邀請(qǐng)函給各位嘉賓； 將節(jié)目單和主持稿給主持人 選拔、培訓(xùn)禮儀小姐（6人）（嘉賓席2名，入口處4名） 晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師學(xué)習(xí)部成員主持組 負(fù)責(zé)主持人的排練文藝部成員宣傳組 利用海報(bào)( 包括手繪和噴繪海報(bào)) 、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、等方式開展宣傳

5、（五一假后至少2幅），7日四幅以上 設(shè)計(jì)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)裝飾、幕布設(shè)計(jì) 購買所需物品（詳見物品經(jīng)費(fèi)一覽表宣傳部成員舞臺(tái)組 確保舞臺(tái)的布置 晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、紅地毯、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制宿管部成員權(quán)益部成員新聞組 每周在廣播站至少報(bào)道一次晚會(huì)的追蹤新聞 晚會(huì)橫幅的制作（經(jīng)濟(jì)允許，可租借宣傳氫氣球）學(xué)通社成員會(huì)計(jì)組 逐一校對(duì)登記好已買及仍需購買物品，確保不遺漏 負(fù)責(zé)管理發(fā)票，經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì) 做好各類所借物品的登記，便于晚會(huì)結(jié)束的歸還工作 簽到工作組織部成員心理健康部成員外聯(lián)組 音響、舞臺(tái)、燈光的租借 主持人、演員化妝的贊助 拉贊助商（可以經(jīng)濟(jì)資助、物品資助方式） 注：重點(diǎn)贊助單位商場(chǎng)

6、、通信、新興乳業(yè)類、化妝機(jī)構(gòu)實(shí)踐部成員機(jī)動(dòng)組 晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況 場(chǎng)地的座位的布置紀(jì)保部成員2、時(shí)間安排表：時(shí)間工作組工作要求03月3日前總負(fù)責(zé)確定主題03月04日前總負(fù)責(zé)宣布工作表03月07日前總劇組導(dǎo)演收集節(jié)目03月13日前（07日13日：晚會(huì)籌備及準(zhǔn)備期）節(jié)目組選拔節(jié)目、篩選節(jié)目收集音樂完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作主持組主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核秘書組書寫、校對(duì)主持稿，給交顧問修改將節(jié)目單和主持稿給主持人確定4名禮儀小姐、開始培訓(xùn)03月13日晚6：30總負(fù)責(zé)工作匯報(bào)總結(jié)會(huì)議（全體小組長必須參加）03月27日晚6：00節(jié)目組加緊排練節(jié)

7、目，并進(jìn)行第一次彩排，完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)，對(duì)節(jié)目再一次的精益求精宣傳組通過廣播、網(wǎng)絡(luò)、書面對(duì)晚會(huì)的報(bào)道外聯(lián)組密切聯(lián)系商家，爭(zhēng)取商家的贊助總負(fù)責(zé)對(duì)節(jié)目的建議，并開會(huì)總結(jié)（全體小組長必須參加）04月08日晚6：00節(jié)目組緊密排練節(jié)目，并且進(jìn)行第二次彩排，按照晚會(huì)的要求對(duì)節(jié)目進(jìn)行審核與完善?？傌?fù)責(zé)對(duì)節(jié)目的建議，并開會(huì)總結(jié)（全體小組長必須參加）04月15日前（10日15日：晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期）總負(fù)責(zé)確定邀請(qǐng)的嘉賓名單后勤組負(fù)責(zé)聯(lián)系和發(fā)邀請(qǐng)函給各位嘉賓；外聯(lián)組拉贊助商情況的洽談、總結(jié)購買所需物品準(zhǔn)備工作的匯總會(huì)計(jì)組收支匯報(bào)04月22日晚6：30總負(fù)責(zé)工作匯報(bào)總結(jié)會(huì)議（全體小組長必須參加）

8、4月30日前（25日30日:晚會(huì)前期工作收尾期）宣傳組晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)裝飾的購買外聯(lián)組音響、舞臺(tái)、燈光的租借演員化妝機(jī)構(gòu)的贊助節(jié)目組節(jié)目排練的匯報(bào)、總結(jié)主持組主持人排練的匯報(bào)、總結(jié)后勤組禮儀小姐排練的匯報(bào)、總結(jié)5月3日晚6：30總負(fù)責(zé)工作匯報(bào)總結(jié)會(huì)議（全體小組長必須參加）5月6日前（4日6日;晚會(huì)前期機(jī)動(dòng)期）注：調(diào)和各組工作的完整落幕宣傳組購買所有所需物品貼出兩張以上海報(bào)外聯(lián)組贊助的匯總舞臺(tái)組準(zhǔn)備好舞臺(tái)設(shè)計(jì)所有物品05月06日晚6：30總負(fù)責(zé)工作匯報(bào)總結(jié)會(huì)議（全體小組長必須參加）05月06日晚7：30總負(fù)責(zé)大一班長會(huì)議（晚會(huì)進(jìn)場(chǎng)、期間工作安排）十二、活動(dòng)開展階段（5月7日8日）時(shí)間工作組組長工作

9、要求組員05月07日（簽到）新聞組 布置幕布; 懸掛橫幅學(xué)通社成員布場(chǎng)組 到普宿搬長桌，皮椅（數(shù)目按邀請(qǐng)人數(shù)待定） 通知各新生班級(jí)于8日欣賞晚會(huì) 換衣間、化妝間的搭建工作宿管管理部成員活動(dòng)組 進(jìn)行圍場(chǎng)，用包裝繩圍三層 在足球場(chǎng)用石灰圈定好會(huì)場(chǎng)位置分布圖紀(jì)保部成員舞臺(tái)組 協(xié)助租賃方搭建舞臺(tái) 燈光的調(diào)試維權(quán)部成員外聯(lián)組 清點(diǎn)晚會(huì)所需接待物品，如水杯、茶葉等學(xué)習(xí)部成員節(jié)目組 清點(diǎn)所有演出道具，服裝 檢查燈光效應(yīng) 組織演員適應(yīng)舞臺(tái)場(chǎng)地文體兩部會(huì)計(jì)組 簽到（分上午、下午、夜間）組織部成員05月08日上午（簽到）舞臺(tái)組 清掃會(huì)場(chǎng)（自帶勞動(dòng)工具）維權(quán)部成員秘書組 布置嘉賓席的紅布、貼席位牌； 打印所需節(jié)目單

10、辦公室、女生部后勤組 搬好飲水機(jī)（系辦）和飲用水，一次性杯子（放于隔嘉賓席近，且有電處） 帶禮儀小姐熟悉場(chǎng)地（入口處2名，嘉賓席2名）學(xué)習(xí)部活動(dòng)組 把校旗，院旗掛于醒目處紀(jì)保部外聯(lián)組 舞臺(tái)裝飾（氣球，彩帶方面）實(shí)踐部宣傳組 舞臺(tái)裝飾（飾品，點(diǎn)綴） 舞臺(tái)裝飾（排燈，彩燈，插坐，幕布）宣傳部5月8日下午（簽到）布場(chǎng)組 組織大一班長熟悉本班場(chǎng)地，告訴他們座位的排法 提醒各班班長17：00將全班同學(xué)的椅子帶到現(xiàn)場(chǎng)，按班放好宿舍管理部舞臺(tái)組 舞臺(tái)設(shè)施最后調(diào)試外聯(lián)組新聞組宣傳組 舞臺(tái)裝扮最后驗(yàn)收會(huì)計(jì)組 收支匯總晚會(huì)期間布場(chǎng)組 組織學(xué)生入場(chǎng) 分發(fā)熒光棒 組織催情人員，隱藏在觀眾區(qū)的新生班級(jí)中中，與新生班的班

11、長和文娛委員合作，帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛活動(dòng)組 維持表演現(xiàn)場(chǎng)秩序,不許喧嘩，預(yù)防人群擁擠； 不得擅自離開座位； 確保嘉賓席與演員席不被占用。保證嘉賓入席與表演人員上下臺(tái)的過道通暢 按各自的位置站好，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，以免出現(xiàn)混亂狀況，不得擅自離開崗位，有事情及時(shí)與總務(wù)組聯(lián)系節(jié)目組 節(jié)目期間，負(fù)責(zé)道具的收放 安排好主持人的休息地方 節(jié)目總流程安排 放音員的就位后勤組 組織禮儀小姐就位(入口處負(fù)責(zé)指引，嘉賓席處負(fù)責(zé)嘉賓的茶水服務(wù))秘書處 節(jié)目單的發(fā)放 嘉賓席礦泉水的擺放外聯(lián)組 贊助商的接待舞臺(tái)組 舞臺(tái)設(shè)備的管理機(jī)動(dòng)組 晚會(huì)期間，第一時(shí)間應(yīng)付應(yīng)急時(shí)的一切突發(fā)事故紀(jì)保部維權(quán)部宿管部新聞組宣傳組 晚會(huì)攝影，拍照工作備

12、注：1.簽到處為固定點(diǎn)，各工作日各小組負(fù)責(zé)人必須簽到，簽到單晚會(huì)后將交總指導(dǎo)批閱2.工作人員自帶水；3.晚會(huì)結(jié)束后，各班在指導(dǎo)下有序退場(chǎng);4.各小組在觀眾退場(chǎng)時(shí)要留守崗位，保管好旁邊的物品；避免出現(xiàn)混亂時(shí)丟失物品的現(xiàn)象；（簽到）5.所有嘉賓、觀眾、演員退場(chǎng)后所有工作人員開始清理現(xiàn)場(chǎng)，歸還物品；（簽到）十三、后續(xù)工作1、 由商業(yè)組對(duì)贊助進(jìn)行后續(xù)接待2、 晚會(huì)后，所有成員清理會(huì)場(chǎng)3、 會(huì)計(jì)組統(tǒng)計(jì)經(jīng)費(fèi)情況4、 新聞組、宣傳組對(duì)節(jié)目進(jìn)行后期宣傳5、 由節(jié)目組負(fù)責(zé)物品的回收與歸還十四、活動(dòng)宣傳1、 自身宣傳：a. 宣傳部：負(fù)責(zé)海報(bào)，噴畫，教學(xué)樓宣傳欄的宣傳（每周兩幅以上（宣傳欄要求每周更新），對(duì)晚會(huì)進(jìn)行

13、跟蹤宣傳，主題自定，但要緊扣晚會(huì)主旨）；b. 學(xué)通社：負(fù)責(zé)校園廣播、校報(bào)、橫幅（經(jīng)濟(jì)允許下）、網(wǎng)絡(luò)宣傳（每周更新一次以上）2、 商家宣傳（有贊助商的情況下）a、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。b、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。c、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其鳴謝。d、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。十五、附表1.清單附表：礦泉水 元節(jié)目單 元水果 元其它 元總預(yù)算： 元人民幣。2.資金來源學(xué)校申請(qǐng)的批助資金為主贊助商贊助;3.應(yīng)急附表a、停電應(yīng)急方案：（3 ）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱

14、設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（ 4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按 附則 中 會(huì)后工作分工細(xì)則 清理會(huì)場(chǎng)。b、燈光應(yīng)急方案： （ 1）四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。 （ 2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。 c、節(jié)目應(yīng)急方案： （ 1 ）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。 （ 2 ）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。d 、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理3.時(shí)間附表：晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表： 次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人 1場(chǎng)地申請(qǐng) 2四位禮儀到崗 3發(fā)放節(jié)目單 4會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具 5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座 6搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材 7借用所需工具工作 8舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作 9音箱設(shè)備調(diào)試工作 10準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶 11化妝室換衣間搭建工作 12服裝道具準(zhǔn)備工作 13搬運(yùn)桌椅及電腦 14贊助商的服務(wù)工作 15贊助商接待交流工作 16換衣間服務(wù)人員