文化傳播有限公司公司員工規(guī)章制度匯編04【文檔】

1、文化傳播有限公司公司員工規(guī)章制度匯編04【文檔】 員工規(guī)章制度匯編 前 言 為進一步深化公司管理，調(diào)動公司員工的積極性和創(chuàng)造性，切實維護公司利益和保障員工的合法權(quán)益，結(jié)合國家法律的相關(guān)規(guī)定，特建立一套健全的管理制度，以促使公司從經(jīng)驗管理型模式向科學(xué)管理的模式轉(zhuǎn)變。 公司要建立一套健全的規(guī)章制度，尤如一個人要有健全的四肢及協(xié)調(diào)性，各司其職，按章辦事。一個公司管理制度是否健全尤其重要，制度是公司發(fā)展之根本，若如果沒有健全的制度，其發(fā)展空間必然非常狹隘。公司的規(guī)范化形象，永遠(yuǎn)是在一系列看似繁雜的制度中體現(xiàn)出來的，由此建立一套健全并行之有效的公司管理制度，是公司穩(wěn)定、長遠(yuǎn)發(fā)展的根本保障。 公司目前處于

2、轉(zhuǎn)型期，改革的初期，同事們必然會感覺一些不適應(yīng)，但是把公司做大、做強，永遠(yuǎn)是公司最終極的目標(biāo)。新局勢下，我們希望每位員工不再是片面追求豐厚收入，而是共同維持一個和諧的生活狀態(tài)和工作環(huán)境，互相協(xié)助，實現(xiàn)自己的理想和價值，追求大眾對公司的認(rèn)知、社會對我們的肯定。 希望我們的所有員都能積極主動地學(xué)習(xí)、適應(yīng)公司全新的管理規(guī)則，大步跟進、融入公司全新的發(fā)展戰(zhàn)略步驟。讓我們充分釋放我們的才華與激情，用我們的雙手，共同締造出我們理想的品牌共創(chuàng)偉業(yè)！ 總經(jīng)理： 2013 年 04 月 00 日 目 錄 一、制度篇 1.日常工作規(guī)范準(zhǔn)則05 2.人力資源管理制度08 3.公司工資管理制度11 4.公司財務(wù)管理制

3、度14 5.文件規(guī)范及機密管理16 二 、工具表 1.行政/ / 財務(wù) 工具表 l 員工請假單 18 l 差旅費報銷單 18 l 工資條/領(lǐng)取簽據(jù)19 l 財務(wù)借支單 20 l 財務(wù)采購表 20 l 員工月薪金總表 21 l 員工考勤審核表 22 l 人員外出登記表 23 2.人力資源 工具表 l 公司人員組織架構(gòu) 24 l 正規(guī)勞動合同 25 l 應(yīng)聘登記/決議表31 l 新聘員工轉(zhuǎn)正考核表 33 l 季度績效考核表 35 l 年度績效考核表 37 l 主管任免狀 39 l 離職審批交接單 40 3.項目 運作 工具表 l 員工加班登記表42 l 客戶版面確認(rèn)43 l 標(biāo)準(zhǔn)會議紀(jì)要44 l

4、標(biāo)準(zhǔn)工作單45 l 策略單46 l 項目周計劃47 l 項目月計劃48 l 提案預(yù)約函50 4.業(yè)務(wù)運營工具表 l 業(yè)務(wù)日報表51 l 業(yè)務(wù)拓展月計劃52 l 業(yè)務(wù)分析表54 5.各類標(biāo)準(zhǔn) 工具 說明 l 工作單流程表56 l 業(yè)務(wù)運營流程表57 l 影視制作流程表60 l 工資/工齡標(biāo)準(zhǔn).61 日常工作規(guī)范準(zhǔn)則 第一章 總則 為規(guī)范公司員工的行為，維護公司日常工作的順暢運作，同時保障員工的合法權(quán)益，結(jié)合公司的實際情況，特特制定本準(zhǔn)則，希望所有員工自覺遵守。 第二章 日常辦公 第一條：上班時，員工應(yīng)著與工作場所相適應(yīng)的衣裝，儀表以及衣著服飾應(yīng)保持整潔、大方、得體，全體員工不得穿拖鞋上班； 第二

5、條 ：上、下班時間出入公司（上、下午），須到總臺打卡，若未打卡一概以曠工情況處理； 第三條：上班時間員工應(yīng)堅守工作崗位，專心工作，非會議、業(yè)務(wù)及相關(guān)工 作時間，盡量避免走動。同事交談、來訪接待或業(yè)務(wù)洽談應(yīng)不影響其他員工工作； 第四條：員工外出公辦，須在總臺詳細(xì)登記“外出登記表”，并事先經(jīng)上級主管核準(zhǔn)，方可外出。未經(jīng)核準(zhǔn)，均視為私自無故離開崗位，依曠工規(guī)定處理； 第五條：辦公文明，注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，工作時間不要串崗聊天、高聲喧嘩； 第六條：員工在工作時間除上網(wǎng)查找與工作相關(guān)的資料，及業(yè)務(wù)、項目方面的溝通交流外，不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看影片及與工作無關(guān)的瀏覽； 第

6、七條：待客要熱情有禮，言行體現(xiàn)公司良好形象；使用電話應(yīng)注意禮儀，語言簡明，重要電話及時記錄，不要利用公司電話處理私事或長時間進行閑聊； 第八條：員工須愛護公物，節(jié)約水電和辦公用品。最后離開辦公室的員工，要關(guān)閉好電器、門窗； 第九條：員工需要經(jīng)常留意公司公告欄及 QQ 群里的信息，公告欄由行政部門人員統(tǒng)一張貼或編寫有關(guān)通告，員工切勿擅自張貼或更改板上的通告。 第三章 作息及考勤 第一條：員工應(yīng)遵守公司作息時間，不得無故遲到、早退。當(dāng)工作需要時，員工應(yīng)自覺服從并延長工作時間或加班； 第二條：目前公司實行日 7 小時、一周單休的作息制度。具體作息時間為每 周一至周六，上午上班時間：8：3012：00

7、，下午上班時間：13：3017：30（春、秋、冬季），14：3018：30（夏季）； ： 第三條：公司實行日常加班補休制度，晚上加班需在考勤表上登記加班事由，視加班時長（統(tǒng)一從 21：00 算起），以小時為單位（不到 1 小時則不計算在內(nèi)），準(zhǔn)予次日相同時長的補休資格； 第四條：公休日（周日）時間加班，以半天為單位，準(zhǔn)予日后相同時長的補休資格，補休具體步驟要求與請假相同，擁有的補休天數(shù)可抵消相應(yīng)的請假天數(shù)； 第五條：除加班及補休，員工無故遲到 10 分鐘以上，一次扣薪金 20 元，2小時以上作曠工半天處理，超過 5 小時作曠工一天處理，無故不上班作曠工處理； 第六條：曠工一天給予扣除兩天工資的

8、經(jīng)濟處罰。無正當(dāng)理由連續(xù)曠工 3天，或一年內(nèi)累計曠工超過 5 天者，予以辭退，公司不支付任何補償金； 第七條：除公休日（周日）外，員工還享有國家法定節(jié)假日帶薪休假的權(quán)利，休假具體時長由公司視情況而定。若業(yè)務(wù)需要，須假日加班； 第八條：員工請假須須提前一日，并以書面填寫請假單的形式提出申請。部門主管簽字同意，并做好交接工作后給予批準(zhǔn)。一般員工請假 3 日（含）以內(nèi)由上級主管經(jīng)審批，超過 3 日的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部門備案； 第九條：員工因病請假的，及時向上級主管請假，并持醫(yī)院的病假證明到行政部門辦理病假手續(xù)。無法事前辦理手續(xù)者，須及時通知上級主管，并于病假后上班第一天，向行政部門提供正規(guī)醫(yī)療機

9、構(gòu)出具的證明，補辦請假手續(xù)； 第十條：凡遇生病、結(jié)婚、生育情況，員工可以享受帶薪休假（婚假 5 日，伴侶生育假 3 日，女員工育假 3 個月工資發(fā)放一半工資）； 第十一條：員工申請辭職，需提前告知部門主管，并詳細(xì)填寫員工離職申請表。部門主管簽字同意，并做好交接工作后，確認(rèn)無誤后給予批準(zhǔn)，工資于次月工資發(fā)放日時打入其卡中。 第四章 行為規(guī)范 第一條：公司一貫倡導(dǎo)“誠實做人、踏實做事”的理念，提倡守法、廉潔、誠實、敬業(yè)的職業(yè)道德； 第二條：員工的一切職務(wù)行為，都必須以維護公司利益、對社會負(fù)責(zé)為目的。任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動機； 第三條：在員工任用上，應(yīng)遵循唯才是舉、任人唯賢的原則，以提

10、供一個公平的競爭環(huán)境，任何員工都必須服從公司上級的工作安排。 第四條：本著誠信營業(yè)的原則，公司員工不得對客戶做一些帶有欺詐或一些公司書面未明確規(guī)定的不負(fù)責(zé)任的承諾，否則造成的損失由個人承受； 第五條：員工應(yīng)處處為公司利益考慮，一發(fā)現(xiàn)公司運營過程中各種不正常狀況，應(yīng)及時向公司上級主管匯報，若有好的建議可直接向上級主管提案； 第六條：員工務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件、信息等資料（機密管理文件另附）。因泄露公司內(nèi)部及項目機密，給公司造成經(jīng)濟損失者，公司將依法追索經(jīng)濟賠償；情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑律的，將提交司法機關(guān)處理； 第七條：公司在原則上不允許員工做兼職工作，特別禁止下列情形的兼職： (1)利用公司的工

11、作時間和資源從事兼職工作； (2)兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手； (3)所兼任的工作構(gòu)成對本公司的商業(yè)競爭； (4)因兼職影響本職工作或有損公司形象； (5)部門主管（含）以上人員兼職。 第八條：員工有投訴權(quán)，如果員工對工作或公司有任何不滿之處，可向上級主管直接投訴若員工選擇書面方式，須注明姓名及部門，所有投訴將保密處理。 以上準(zhǔn)則自頒布之日起執(zhí)行，請所有員工積極配合及監(jiān)督。如有違反，一經(jīng)查實，將給予嚴(yán)厲的懲罰！ 人力資源管理制度 第一章 總則 為加強公司的人事管理，明確人事管理權(quán)限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外，公司的人事管理，均

12、依本制度規(guī)定辦理。 第二章 人員聘用 第一條：公司實行崗位聘任制。總監(jiān)、副總由總經(jīng)理親自面試、聘任。部門經(jīng)理由總監(jiān)面試后提名，由總經(jīng)理聘任?；鶎尤藛T由總監(jiān)直接面試與聘任； 第二條：人員招聘需求由各專業(yè)總監(jiān)根據(jù)公司項目運作實際狀況，向總經(jīng)理提出申請并呈報標(biāo)準(zhǔn)，通過后則由行政部門人員通過網(wǎng)絡(luò)進行發(fā)布； 第三條：應(yīng)聘人員電話一律由行政部門人員接聽，行政人員須咨詢其有無面試資格，資格通過后與其約定面試時間，及注意事項； 第四條：新聘員工實行先試用后錄用的原則，試用期為兩個月，試用期滿，經(jīng)考察合格者可正式錄用，并給予一定幅度的提薪獎勵； 第五條：新員工在錄用后，行政部門應(yīng)及時為其辦理手續(xù)，進行個人檔案備

13、案，并為其準(zhǔn)備系列辦公用品； 第三章 職務(wù)任免 第一條：聘任期內(nèi)，根據(jù)員工的品德、能力、勝任聘任約定崗位工作的業(yè)績善，公司將以階段考核及主管意見為基礎(chǔ)，對員工進行職務(wù)調(diào)整； 第二條：職務(wù)的升遷與調(diào)降原則上由公司高層（總經(jīng)理、總監(jiān)層）決定，員工若有升遷意愿，也可以向上級主管直接提出，公司通過考核后，決定升遷與否； 第三條：聘任期內(nèi)，員工如果不能勝任約定崗位工作強度與難度，公司依據(jù)國家法律法規(guī)，有權(quán)進行解聘、降職、調(diào)薪、換崗； ： 第四條：公司員工凡經(jīng)過職務(wù)升遷或者降職調(diào)整的，薪資也給予適量地調(diào)整； 第五條：公司中層（部門經(jīng)理級別）以上骨干的職務(wù)任免，經(jīng)核定后由行政部門填發(fā)人事任(免)令； 第四章

14、 人員考核 第一條：員工考核分試用考核、日?？己思澳杲K考核等四種。 (1)試用考核：依本公司人事規(guī)劃規(guī)定，任聘人員均應(yīng)試用兩個月，試用期后應(yīng)參加績效考核，由上級主管考核。如上級主管認(rèn)為必要延長試用時間或解雇，應(yīng)附考核表，注明具體事實情節(jié)，呈報上級核準(zhǔn)。延長試用，不得超過三個月； (2)日?？己耍喝粘９ぷ鬟^程中，各級主管對所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識隨時嚴(yán)正考核，其有特殊功過者，應(yīng)隨時報請獎懲，并對所屬員工工作狀況進行備忘，提供考核的參考。根據(jù)考核的結(jié)果，公司將對人員進行薪資、職位及工作崗位上的調(diào)整； (3)年終考核：員工于每年 12 月底舉行總考核一次，以作為第二年職業(yè)規(guī)劃的基礎(chǔ)。

15、考核時，上級主管應(yīng)參考考核人員一整年考核記錄簿及人事記錄的假勤記錄、填具考核表密送復(fù)審，試用人員不列入年度考核名單； 第二條：本公司員工年中、年終考核分工工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識、勤惰等項目，并可各分細(xì)目，以各細(xì)目分?jǐn)?shù)評定(每項每分考核表另完成)。 第三條：年終考核成績分優(yōu)、良、及格、不及格四級； 第四條：年終考核分初考、復(fù)考及核一。其程序另定； 第五條：辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密，不得營私舞弊或遺漏； 第六條：年終考核時，凡有下列情況之一者，其考核成績不得列為優(yōu)等： (1)所請各假(不包括公假)合計數(shù)超過 10 日者； (2)曠工日數(shù)達(dá) 2 天以上者； (3)本年度受記過以上處分未經(jīng)抵銷者。

16、第七條：年終獎金發(fā)放的數(shù)量，由各員工年終考核實際成績而定，原則上是各員工一個月的薪資，根據(jù)各員工年終考核實際情況，酌情加發(fā)及減發(fā)，任職未滿一年者，其年終獎金按其服務(wù)月數(shù)比例發(fā)給。 第五章 人員辭職 第一條：公司員工自請辭職者，應(yīng)于請辭日 30 天前以書面形式申請核準(zhǔn)，在未奉核準(zhǔn)前不得離職，擅自離職者以曠工論處； 第二條：員工辭職者，有義務(wù)做好 30 天的工作交接。因特殊情況需提早離職者，應(yīng)向公司提起申請，經(jīng)公司決議同意后方可提早離職； 第三條：員工辭職需作好交接工作，交接內(nèi)容包括： (1)下屬人員名冊、說明； (2)未辦及未了項目及其他事項； (3)主管財務(wù)及其他事務(wù)。 第 四條：高層主管（總

17、監(jiān)、副總）交接時應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派員監(jiān)交，中層主管（經(jīng)理）以下人員交接時可由該單位主管人員監(jiān)交； 第五條：本公司員工的交接，如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過，會同移交人及接收人擬具處理意見呈報上級主管核定； 第六條：辭職人員移交時，應(yīng)由移交人及監(jiān)交人依移交表冊逐項說明，點收清楚，并在移交人接收完畢，檢齊移交事物后，會簽呈報； 第七條：辭職人員移交應(yīng)親自辦理，因特別原因，經(jīng)核準(zhǔn)得指定負(fù)責(zé)人代為辦理交卸時，所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)； 第八條：辭職人員在不移交或移交不清者，責(zé)令在離崗前交卸清楚，其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任； 第九條：辭職人員的當(dāng)月薪資統(tǒng)一在下月 15 日后到公司親自簽字領(lǐng)取

18、，因特別原因無法親自領(lǐng)取，可事先電話告知財務(wù)，委托他人代領(lǐng)。 以上準(zhǔn)則自頒布之日起執(zhí)行，請所有員工積極配合及監(jiān)督。 公司工資管理制度 第一章 總則 為了完善公司分配體系，建立分配激勵機制，規(guī)范公司工資管理制度，充分調(diào)動員工的工作積極性，創(chuàng)造最佳的企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益，制定本制度。 第二章 工資原則 第一條：按照各盡所能、按勞分配原則，堅持工資增長幅度不超過本公司經(jīng)濟效益增長幅度的原則； 第二條：結(jié)合公司的經(jīng)營管理特點，建立起公司規(guī)范合理的工資分配制度； 第三條：員工工資同時還考慮當(dāng)?shù)匚飪r水平、本行業(yè)平均工資標(biāo)準(zhǔn)等基本勞動要素，但以崗位職責(zé)、工作能力和工作業(yè)績?yōu)橹饕蛩亍?第四條：以員工崗位責(zé)

19、任、勞動績效、勞動態(tài)度、勞動技能等指標(biāo)綜合考核員工報酬，適當(dāng)向責(zé)任重大、技術(shù)含量高、有定量工作指標(biāo)的崗位傾斜； 第五條：構(gòu)造適當(dāng)工資檔次落差，調(diào)動公司員工積極性的激勵機制； ： 第六條：所有員工須對自己薪資進行保密，同時不得探聽其他員工薪資情況； 第三章 工資結(jié)構(gòu) 第一條：所有員工工資皆由固定工資、加班工資、績效獎金、社會保險與工齡工資構(gòu)成，所占比例按各人實際情況而定； 第二條：固定工資是根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素確定的，相對固定的工作報酬，固定工資同時也在大部分員工工資總額中占重大比例； 第三條：根據(jù)員工員工工作績效考核，每季度評定一次，對當(dāng)季績效出眾的員工頒發(fā)績效獎金，以資鼓勵

20、?？冃И劷鹦杞?jīng)過總經(jīng)理審批、簽字后方能發(fā)放； 第四條：績效獎金包括項目績效獎金與業(yè)務(wù)提成獎金兩部分，績效考評由高層主管統(tǒng)一進行，在業(yè)務(wù)部人員的工資總額中占重大比例； 第五條：員工日常、公休日加班給予補休資格。國家法定節(jié)假日加班，遵照 國家相關(guān)法律法規(guī)，加班期間支付日常工資基數(shù) 200%的高額加班費； 第六條：工齡工資由員工為企業(yè)服務(wù)年限長短確定，為鼓勵員工長期、穩(wěn)定地為企業(yè)工作而制定，工齡工資需在公司工作一年以上的員工才有資格享有，工齡從試用期結(jié)束后開始計算； 第七條：在公司工作滿一年的員工，公司給予辦理社會保險，并在固定工資里扣除一定的社會保險費； ： 第八條：行政部于每月 10 前將員工的

21、出勤情況及獎懲情況制表后送財務(wù)部，財務(wù)部送總經(jīng)理審批后計算員工上月工資情況； 第九條：員工工資扣除項目包括：個人所得稅、缺勤、扣款（借支等）、代扣社會保險費等，特殊情況除外； 第四章 薪資調(diào)整 第一條：所有人員薪資調(diào)整，都需報由總經(jīng)理進行審批，審批通過后，工資變更在下 1 個月起生效； 第二條：根據(jù)更職變薪原則，晉升則增薪，降級則減薪，晉升增薪的波幅為30%，降級減薪的波幅為 20%，工資變更從職務(wù)變動的后 1 個月起生效； 第三條：經(jīng)公司考核，業(yè)務(wù)人員連續(xù)三個月未能達(dá)到公司業(yè)務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)的，公司將重新調(diào)整其崗位及工資； 第四條：員工工資變更辦理，由薪資申報人員填寫工資調(diào)整申請表，由高層主管建議

22、調(diào)整薪資，并報總經(jīng)理按有關(guān)審批流程辦理。 第五章 薪資發(fā)放 第一條：公司員工固定工資發(fā)放日為每月 15 日，績效獎金在 2、5、8、11月的 15 日發(fā)放，關(guān)于國家法定假日加班以及當(dāng)月考勤扣款等項目將在次月兌現(xiàn)。如遇公休日或國家法定節(jié)假日，則在假日前一天發(fā)放； 第二條：每月工資統(tǒng)一由總經(jīng)理簽字，授權(quán)財務(wù)人員發(fā)放。財務(wù)人員按順序通知員工至財務(wù)室親自領(lǐng)取工資，并在工資簽收表上簽字確認(rèn)； 第三條：辭職（辭退、停職、免職）人員，于辦理完交接手續(xù)正式離開公司（或命令到達(dá)）之日起停發(fā)工資。 第四條：辭職（辭退、停職、免職）人員辭職當(dāng)月的工資，于辦理完交接手續(xù)正式離開公司（或命令到達(dá)）的第二個月 15 號后

23、直接來公司領(lǐng)??； 第五條：工資誤算、誤發(fā)時，當(dāng)事人必須在發(fā)現(xiàn)后立即糾正，公司還將對相關(guān)責(zé)任人進行一定額度的處罰。因誤算而超付的工資，財務(wù)部可向員工直接追索； 第六條：工資發(fā)放日，員工因出差或培訓(xùn)無法領(lǐng)到工資時，可電話告知財務(wù)人員，要求將工資匯至其銀行賬戶上。 本制度自頒布之日起執(zhí)行，具體工資系列系數(shù)另見附表。 公司財務(wù)管理制度 第一章 總則 為加強公司的財務(wù)工作，發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用，特制定本規(guī)定。 第二章 現(xiàn)金管理 第一條：公司財務(wù)收支嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”，不得坐支現(xiàn)金。當(dāng)天發(fā)生的經(jīng)營收入當(dāng)天必須存入銀行； 第二條：財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)當(dāng)填寫現(xiàn)金領(lǐng)用單，并寫明

24、用途和金額，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取； 第三條：收款收據(jù)、發(fā)票等重要憑證和票據(jù)由財務(wù)統(tǒng)一管理、登記，不得缺號、跳號使用，存根收回由財務(wù)設(shè)立專項登記簿登記； 第四條：公司職員因工作需要借用現(xiàn)金，需填寫借款單，經(jīng)財務(wù)審核，交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款，在當(dāng)月工資中扣還； ： 第五條：工資由財務(wù)人員依據(jù)行政部門每月提供的考勤資料，進行工資預(yù)算，交總經(jīng)理審核及簽字，按時提款，當(dāng)月發(fā)放工資，填制記帳憑證，進行帳務(wù)處理； 第六條：無論何種匯款，財務(wù)人員都須審核匯款通知單，分別由經(jīng)手人、上級主管、總經(jīng)理簽字，審核有關(guān)憑證； 第七條：財務(wù)應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié)

25、，每日結(jié)算，帳款相符； 第三章 報銷制度 ： 第一條：費用報銷嚴(yán)格執(zhí)行先審核后報銷的制度。一切費用的報銷應(yīng)憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證，經(jīng)手人簽字，財務(wù)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財務(wù)支付現(xiàn)金。 第二條：費用經(jīng)辦人員應(yīng)在費用發(fā)生后三天內(nèi)及時報銷，費用報銷原則上實行兩手制，一人經(jīng)辦，一人證明； 第三條：差旅費由上級主管簽字，財務(wù)審核時間、天數(shù)無誤并報主管副總經(jīng)理復(fù)核后，送總經(jīng)理簽字，填制憑證，交財務(wù)付款，辦理財務(wù)核算手續(xù)。 第四章 財務(wù)檔案管理 第一條：凡是本公司的財務(wù)憑證、財務(wù)帳簿、財務(wù)報表、財務(wù)文件和其他有保存價值的資料，均應(yīng)歸檔； 第二條： 財務(wù)憑證應(yīng)按月、按編號順序每月

26、裝訂成冊，標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由財務(wù)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)，由總經(jīng)理指定專人歸檔保存，歸檔前應(yīng)加以裝訂； 第三條：財務(wù)報表應(yīng)分月、季、年報歸檔，并分類填制目錄，以便隨時核實； 第四條： 財務(wù)檔案不得攜帶外出，除財務(wù)人員外，其他人查閱、復(fù)制、摘錄財務(wù)檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第五章 處 罰條例 ： 第一條：出現(xiàn)下列情況之一，對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪 13 倍： (1)未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的； (2)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的； (3)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的； (4)違反本規(guī)定條

27、款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。 第二條： ：出現(xiàn)下列情況之一的，財務(wù)人員應(yīng)予解聘。 (1)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的； (2)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的； (3)利用職務(wù)便利，非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的； (4)工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的； 以上制度自頒布之日起生效。 嘉禾文化 文件規(guī)范化及機密等級說明 為了確保公司各方面作業(yè)得以順暢進行，同時也樹立公司的高端形象，2008年 8 月起，全公司將全面導(dǎo)入規(guī)范化作業(yè)運作機制，并制定了規(guī)范化作業(yè)模板，設(shè)置了各類文件的機密等級，希望全公司同仁都引起重視，并認(rèn)真遵守。 文件規(guī)范化的

28、說明 1 1 、文件的函頭 公司擬定的一切文件，不論是內(nèi)部文件，還是對外文件，都需添加公司 LOGO的函頭。內(nèi)部存檔文件還需標(biāo)記機密等級（對外文件則不需要），并按相應(yīng)機密等級進行存檔管理。 步驟如下： 插入頁碼位置（頁眉），然后雙擊頁眉上的“1”,將之刪除，將公司 LOGO復(fù)制進去，并居左。另外，內(nèi)部文件還需在右側(cè)標(biāo)記機密等級，中文字體統(tǒng)一用楷體三號字，英文字體統(tǒng)一用二號字。 2 2 、文件的命名 任何文件的命名，都由三塊內(nèi)容構(gòu)成：1、客戶名；2、內(nèi)容；3、日期 如： 盛世經(jīng)典文件規(guī)范化及機密等級說明 080818 客戶名：盛世經(jīng)典 文件內(nèi)容：文件規(guī)范化及機密等級說明 完成日期：080818

29、3 3 、文件的格式 l 一般的 WORD 文件，標(biāo)題統(tǒng)一居中，字體為黑體，二號字，加粗； l 內(nèi)文字體為小四號宋體，不標(biāo)粗。首層的小標(biāo)題統(tǒng)一為四號宋體加粗，次一層的小標(biāo)題字體為小四號宋體，但不加粗。內(nèi)文重要信息酌情加粗； l 段落之間的行間距統(tǒng)一為 1.5 倍（除非超幾個字就到新一張紙）； l 內(nèi)文的版式與正規(guī)公文的一般，段落首行空兩格； l 內(nèi)文間的內(nèi)容若需要區(qū)隔的，則需要以項目符號進行區(qū)隔； l 兩頁以上的文件，必須在頁角處添加頁碼。 文件機密等級的說明 為了加強公司內(nèi)部的案宗管理，避免公司或客戶商業(yè)機密流入競爭者手中，公司將對各類文件進行機密等級設(shè)置，具體說明如下： 1 1 、文件的級

30、別 文件機密共分為五大等級： S S 、A A 、B B 、C C 、D D 2 2 、各類會議紀(jì)要的機密級別 按以上文件級別的分類，會議紀(jì)要也存在著各類的機密級別。各類會議紀(jì)要的機密級別由紀(jì)要審核人進行判定。 員工請假單 姓名 部門 請假類型 補休 病假 事假 請假時間 自 年 月 日 午至 年 月 日 午， 總共請假 天 工作交接事宜 工作交接人 上級主管意見 簽名： 實際到崗時間 年 月 日 午 差旅費報銷單 填表時間： 年 月 日 附單據(jù)： 張 姓名 出差事由 起點 止點 項 目 張數(shù) 金額 項 目 天數(shù) 金額 汽車費 住勤補助 市內(nèi) 交通費 伙食補助 住宿費 其 它 小 計 小 計

31、合 計 （大寫） 仟 佰 拾 元 角 分 批準(zhǔn) 財務(wù) 核準(zhǔn) 財務(wù) 審核 總經(jīng)理 審核 備注：本單由財務(wù)部門留存，由報銷部門指定人員憑本單及實際單據(jù)進行費用報銷。 財務(wù)借支單 茲向公司申請借支 元，借款將于立據(jù)日后的最近一次發(fā)月薪時，由公司自行加以扣還。 申請人： 申請時間： 年 月 日 財務(wù)采購表 編號： 填表時間： 類別 設(shè)備類型 文具印刷 事務(wù)用品 設(shè)備零件 其他 名稱 用途及說明 數(shù)量 金額 需要日期 制表人 審核人 月份員工考勤審核表 備注：1.此表為員工月考勤依據(jù)，每月由行政人員填寫，通過這份表格，統(tǒng)計打卡機中的考勤情況。此份資料需備份，用以年度績效考核； 2.表格一概以“”、“”、

32、“假”及數(shù)字來填寫?！啊北硎緶?zhǔn)時（遲到 10 分鐘內(nèi)不計）；“”表示曠工，“假”表請假與補休，數(shù)字表遲到多少分鐘（遲到 10 分鐘內(nèi)不計）； 日期 姓名 3.每月 5 日，行政部需將上月考勤表格交由財務(wù)人員。財務(wù)人員依據(jù)此表格進行考勤扣罰，填寫月薪金總表，并報由總經(jīng)理審核、簽字。 盛世經(jīng)典組織架構(gòu) 基層 福 建 省 勞 動 合 同 （適用全日制用工） 福建省勞動和社會保障廳編制 甲方（用人單位）名稱： 住所： 法定代表人或主要負(fù)責(zé)人（委托代理人）： 乙方（勞動者）姓名： 性別： 現(xiàn)居住地住址： 戶籍所在地住址： 居民身份證號碼（或其他有效身份證件號碼）： 甲乙雙方根據(jù)中華人民共和國勞動合同法等

33、法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，同意訂立本勞動合同，共同遵守本合同所列條款。 一、合同期限 第一條 甲、乙雙方選擇以下第 種形式確定本合同期限： （一）固定期限：自用工之日 年 月 日起至 年 月 日止。 （二）無固定期限：自用工之日 年 月 日起至法定的終止條件出現(xiàn)時止。 （三）以完成一定的工作任務(wù)為期限，自用工之日 年 月 日至 工作任務(wù)完成時即行終止。 其中試用期自 年 月 日至 年 月 日止,期限為 天。 二、工作內(nèi)容和工作地點 第二條 根據(jù)甲方工作需要，乙方同意在甲方安排的工作地點 從事 崗位（工種）工作。經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意，可以變更工作地點、工作崗位（工種）。

34、 第三條 乙方應(yīng)按照甲方要求，完成 工作數(shù)量，并達(dá)到 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 三、工作時間和休息休假 第四條 甲乙雙方選擇實行以下第 種工時制度： （一）實行標(biāo)準(zhǔn)工時工作制度。 （二）實行綜合計算工時工作制度。 （三）實行不定時工作制度。 四、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護 第五條 甲方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和地方有關(guān)勞動保護的法律、法規(guī)和規(guī)章，為乙方提供必要的勞動條件和勞動防護用具，建立健全生產(chǎn)工藝流程，制定操作規(guī)程、工作規(guī)范和勞動安全衛(wèi)生制度及其標(biāo)準(zhǔn)。 第六條 對乙方從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的，甲方應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定組織上崗前和離崗時的職業(yè)健康檢查，在合同期內(nèi)應(yīng)定期對乙方進行職業(yè)健康檢查。 第七條 甲方有義務(wù)負(fù)

35、責(zé)對乙方進行政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、勞動安全衛(wèi)生及有關(guān)規(guī)章制度的教育和培訓(xùn)。 第八條 乙方有權(quán)拒絕甲方的違章指揮，對甲方及其管理人員漠視乙方安全健康的行為，有權(quán)提出批評并向有關(guān)部門檢舉控告。 五、勞動報酬 第九條 乙方試用期的工資標(biāo)準(zhǔn)為 元/月（試用期的工 資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者本合同第十條約定的工資的 80%，并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)）。 第十條 乙方試用期滿后，甲方應(yīng)根據(jù)本單位的工資制度，確定乙方實行以下第 種工資形式： （一）計時工資。乙方的工資由以下幾部分組成： 、 、 、 ，其標(biāo)準(zhǔn)分別為 元/月、 元/月、 元/月、 元/月。如甲方的工資制度發(fā)生變

36、化或乙方的工作崗位變動，按新的工資標(biāo)準(zhǔn)確定。 （二）計件工資。甲方應(yīng)制定科學(xué)合理的勞動定額標(biāo)準(zhǔn)，計件單價約定為 元。 （三）其他工資形式： 第十一條 甲方應(yīng)以法定貨幣形式按月支付乙方工資，發(fā)薪日為每月 日，不得克扣或無故拖欠。甲方支付乙方的工資，應(yīng)不違反國家有關(guān)最低工資的規(guī)定。 第十二條 實行標(biāo)準(zhǔn)工時制度，甲方安排乙方延長日工作時間，應(yīng)支付不低于乙方工資的 150%的工資報酬；安排乙方在休息日工作又不能安排補休的，應(yīng)支付不低于乙方工資的 200%的工資報酬；安排乙方在法定節(jié)假日工作的，應(yīng)支付不低于乙方工資的 300%的工資報酬。 第十三條 實行綜合計算工時和不定時工作制度。甲方安排乙方月工作時

37、間超過 167.4 小時，應(yīng)支付不低于乙方工資的 150%的工資報酬；安排乙方在法定節(jié)假日工作的，應(yīng)支付不低于乙方工資的 300%的工資報酬。 六、社會保險 第十四條 甲方應(yīng)按國家和地方有關(guān)社會保險的法律、法規(guī)和政策規(guī)定為乙方繳納基本養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險費用；社會保險費個人繳納部分，甲方可從乙方工資中代扣代繳。 甲乙雙方解除、終止勞動合同時，甲方應(yīng)按有關(guān)規(guī)定為乙方辦理職工檔案和社會保險轉(zhuǎn)移等相關(guān)手續(xù)，出具解除或者終止勞動合同證明書。乙方應(yīng)及時辦理工作交接手續(xù)。 七、雙方約定的事項 第十五條 甲方雙方約定本合同增加以下內(nèi)容: (一)甲方出資,為乙方提供法定以外培訓(xùn)的約定： （二）保守

38、商業(yè)秘密的約定： (三) 補充保險和福利待遇的約定: 1、 2、 3、 （四）其他事項的約定： 1、 2、 3、 八、其他 第十六條 甲乙雙方勞動合同的變更、解除、終止、續(xù)定按國 家和本省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十七條 本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，與今后國家和本省有關(guān)規(guī)定相悖的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十八條 本合同一式兩份，甲方雙方各執(zhí)一份。 甲方：（蓋章） 乙方：（簽名） 法定代表人： （主要負(fù)責(zé)人） 年 月 日 年 月 日 盛世經(jīng)典應(yīng)聘人員登記表 編號： 填表日期： 年 月 日 個人信息 姓名 性別 出生年月 民族 婚姻狀況 政治面貌 身份證號 籍貫 畢業(yè)時間 學(xué)歷 畢業(yè)學(xué)校 家庭住址 郵

39、編 通訊地址 郵編 戶口在地 手機號碼 現(xiàn)工作單位 目前收入 現(xiàn)任職務(wù) 專業(yè)工齡 工作履歷 由年月 至年月 在何單位/部門 從事何種工作 任何職 應(yīng)聘崗位 預(yù)計到崗時間 具體說明 自我評價/ / 業(yè)務(wù)專長 服務(wù)客戶/ / 主要案例 對職位/ / 行業(yè)的理解 面試紀(jì)錄及錄用決議 考核項目 評價（1 1 10 ） 考核項目 評價（1 1 10 ） 專業(yè)知識 氣質(zhì)形象 業(yè)務(wù)技能 性格潛力 經(jīng)驗?zāi)芰?語言文字 上級主管 綜合評價 人力資源部 主管意見 面試結(jié)果 錄用 不錄用 給予薪資 新聘員工轉(zhuǎn)正考核表 編號： 填表日期： 年 月 日 姓名 部門 試用日期 從 月 日 月 日 個人參與的 主要項目作業(yè)

40、 /或重要戰(zhàn)役 個人獨立完成的作業(yè)成品 清單 對公司的認(rèn)識與建議 崗位適應(yīng)情況 自我評估 直接主管 項目評估意見 人力資源部門 溝通意見 最終人事決議 提前轉(zhuǎn)正 按期轉(zhuǎn)正 延長試用 辭退 轉(zhuǎn)正薪資： 元 備注：除本表外需提交以下 2 項內(nèi)容： 1.個人試用期綜述（含試用期工作自評、職業(yè)成長規(guī)劃、下一步工作目標(biāo)及計劃等，提交書面打印件）； 2.試用期個人代表性作業(yè)成品 2-3 件（設(shè)計作品提交 3 件以內(nèi)合并在一張 A4 的打印件；文字作品可以提交電子檔）； 3.本表作為 A 級機密文件，交由人力資源主管存檔、備案。 年第 季度績效考核表 姓名： 部門： 崗位： 填表時間： 年 月 日 季度參與

41、項目（可細(xì)化至子項目） 項目角色 項目（工作）中主要貢獻(xiàn) 對應(yīng)成品 中稿情況 存在問題與 不足 下季度努力 方向 個人意見 建議 上級主管 評估意見 人力資源評估意見 備注： 1.為多維度進行季度評估，請每位員工配合填寫本表，并請在 月 日之前及時提交。未按時提交者本季度評估省略，延至下一季度再行評估； 2.每位員工應(yīng)以電子檔形式填報。因內(nèi)容較多，表格可以下拉，或另附業(yè)績說明。 盛世經(jīng)典 年度績效考核表 姓名 部門 職務(wù) 評價人 評價尺度及分?jǐn)?shù) 優(yōu)秀（10 分）、良好（8 分）、一般（6 分）、較差（4 分）、極差（2 分） 評分 本欄平均 權(quán)重系數(shù) 工作業(yè)績 工作素質(zhì) 僅考慮工作的品質(zhì)，與期

42、望值比較，工作過程、結(jié)果的符合程度（準(zhǔn)確性、反復(fù)率等）。 4 工作量 僅考慮完成工作數(shù)量。職責(zé)內(nèi)工作、上級交辦工作及自主性工作完成的總量。 工作速度 僅考慮工作的速度，完成工作的迅速性、時效性，有無浪費時間或拖拉現(xiàn)象。 達(dá)成度 與年度目標(biāo)或與期望值比較，工作達(dá)成與目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)之差距，同時應(yīng)考慮工作客觀難度。 工作能力 計劃性 工作事前計劃程度，對工作（內(nèi)容、時間、數(shù)量、程序）安排分配的合理性、有效性。 3 應(yīng)變力 針對客觀變化，采取措施（行動）的主動性、有效性及工作中對上級的依賴程度。 改善創(chuàng)新 問題意識強否，為有效工作，在改進工作方面的主動性及效果。 職務(wù)技能 對擔(dān)任職務(wù)相關(guān)知識的掌握、運用，

43、工作的熟練程度。 發(fā)展?jié)摿?是否具有學(xué)識、涵養(yǎng)，可塑程度。 周全縝密 工作認(rèn)真細(xì)致及深入程度，考慮問題的全面性、遺漏率。 工作態(tài)度 合作性 人際關(guān)系，團隊精神及與他人（部門）工作配合情況。 3 責(zé)任感 嚴(yán)格要求自己與否，遵守制度紀(jì)律情況。 工作態(tài)度 工作自覺性、積極性；對工作的投入程度，進取精神、勤奮程度、責(zé)任心等。 執(zhí)行力 對上級指示、決議、計劃的執(zhí)行程度及執(zhí)行中對下級檢查跟進程度。 品德言行 是否做到廉潔、誠信，是否具有職業(yè)道德。 評價得分 a.（14 項平均分）4 +（510 平均分）3 +（1115 項平均分）3 = 分 出勤獎懲 b.出勤：遲到、早退 次0.5 + 曠工 天2 +事假

44、 天0.4 +病假 天 0.2= 分 總 分 a 分 - b 分= 分 評價等級 優(yōu)90 分以上 良7589 分 及格6074 分 不及格60 分以下 評價者意見 人力資源部門意見 主管任免狀 先生/小姐： 鑒于您卓越的專業(yè)能力、管理能力及飽滿的工作熱情，經(jīng)公司內(nèi)部研究決定，特任免您為公司 ，管理公司 事務(wù)。希望您在接下來的日子里再接再勵，帶領(lǐng)團隊謀求更優(yōu)作為，創(chuàng)造更佳業(yè)績！ 總經(jīng)理： 年 月 日 主管任免狀 先生/小姐： 鑒于您卓越的專業(yè)能力、管理能力及飽滿的工作熱情，經(jīng)公司內(nèi)部研究決定，特任免您為公司 ，管理公司 事務(wù)。希望您在接下來的日子里再接再勵，帶領(lǐng)團隊謀求更優(yōu)作為，創(chuàng)造更佳業(yè)績！ 總經(jīng)理： 年 月 日 離職審批交接單 姓名 部門 填表日期 離職類型 辭職 辭退 自動離職 其它 離職日期 本人意見：（辭職員工填寫） 簽名： 日期： 部門經(jīng)理意見： 簽名： 日期： 主管副總經(jīng)理/行政總監(jiān)意見： 簽名： 簽名： 日期： 日期： 總經(jīng)理意見： 簽名： 日期： 交接手續(xù) 部門經(jīng)理意見： 簽名： 日期： 交接情況： 文檔資料 工作交接 收回所有業(yè)務(wù)帳號 辦公書籍 其他工具 軟盤光盤等 其