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文檔簡介

1、2021年大學辦公室文員個人工作計劃一、工作思路辦公室將繼續(xù)秉承“仰望星空腳踏實地”的學校精神,切實“把細節(jié)當成習慣”的校訓滲透到工作的點點滴滴,真正做到“求實求細求精求新”.以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素質(zhì),在學校領導的具體指導和學校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務.二、工作目標:常規(guī)工作,要確保有序的運轉(zhuǎn)機制;綜合協(xié)調(diào),要創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達,要創(chuàng)設暢通的信息渠道;辦文辦會,要建立規(guī)范的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)

2、良的學校形象.三、工作要求一是強化服務意識.辦公室是一個綜合性服務科室,是廣大教職工和學校領導之間溝通的橋梁和紐帶.既要做好為領導的服務工作,保障學校的有關文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位;也要做好教師的服務工作,及時將教職工的思想、訴求等向有關領導反映,努力解決好職責范圍內(nèi)力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務工作,熱情耐心地接待學生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學生滿意.三、是強化協(xié)調(diào)意識.辦公室要充分發(fā)揮好領導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用,加強與學校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展

3、工作.對于涉及到多科室分工合作的相關工作,辦公室要主動做好協(xié)調(diào),保障工作無盲區(qū)、無漏點、無缺項.對于學校安排的重點工作,要按領導要求及時做好調(diào)度、督查,并將結(jié)果向相關領導做好匯報.四、是強化責任意識.在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛崗敬業(yè),切實履行好自己的崗位職責.只有有了責任心,工作中才會充滿激情,才會有奉獻,才能成就一份事業(yè),才能創(chuàng)造出一個奇跡.四是強化學習意識.學習是人們增長才干、提高素質(zhì)的重要途徑,是做好各項工作的重要基礎.要樹立終身學習的理念,強化學習意識,提升工作效能.對工作崗位的認識首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因

4、此文秘工作一定要做到以下幾點:1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排.2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事.3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力.但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔.其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心

5、并熱愛本職工作.對未來工作的計劃1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi).(2)做好了各類信件的收發(fā)工作.(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作.(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作.公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章.(5)做好辦公用品的管理工作.做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要.(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作

6、,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作.(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作.在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事.2.在行政工作中,我將做到以下幾點:(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作.要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手.(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位.(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導

7、溝通的橋梁.(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度.(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作.(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底.1、初到公司,無論從業(yè)務能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲于應付工作.盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領導、部門領導的正確引導和幫助,所以我在較短的時間內(nèi)適應了新的工作.2、缺乏創(chuàng)新精神.不能積極主動地發(fā)揮自身聰明才智,而是被動消極地適應工作需要.領導交辦的事情基本上都能完成,但自己不會主動牽著工作走,很被動.缺乏認真鉆

8、研、開拓進取的精神,忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度.3、工作不很扎實,不能與時俱進.作為一名剛剛踏入社會的大學生,身上缺乏青年人應有的朝氣,學習新知識、掌握新東西不夠.自身也存在眼高手低、懶于動手的毛病,不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精.20_年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步.因此我做出以下工作計劃來要求自己:1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排.2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事.3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力.但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地

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