公司車輛配備及交通費(fèi)用管理辦法三篇

1、公司車輛配備及交通費(fèi)用管理辦法三篇第 1 條公司車輛調(diào)配及運(yùn)輸費(fèi)用管理辦法1 為規(guī)范公司車輛管理，控制費(fèi)用，提高車輛使用效率，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。2 范圍 2.1 本管理辦法中所指的車輛是指公司擁有的所有車輛、商用車和小型客車等。2.2 公司所有車輛集中在綜合管理部統(tǒng)一管理。2=公司為個(gè)人提供的1+3 輛由個(gè)人 (或?qū)Ｂ毸緳C(jī) )駕駛的專用車輛；出差和節(jié)假日期間，交綜合管理部統(tǒng)一管理。3.負(fù)責(zé)車輛管理的職能部門是綜合管理部。具體職責(zé)是3.1負(fù)責(zé)公司車輛和司機(jī)的調(diào)度和審批。3.2 負(fù)責(zé)車輛保養(yǎng)、維護(hù)、清潔，以及購買各種保險(xiǎn)和其他費(fèi)用；3.3 負(fù)責(zé)分配車輛使用成本、核算等。 ；3.4

2、 負(fù)責(zé)公司車輛證件的保管、非法查詢和處理、年檢等事宜；3.5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理公司車輛的交通事故；3.6負(fù)責(zé)車輛管理的其他方面。4 車輛事務(wù)管理 4.1 綜合管理部負(fù)責(zé)管理全公司車輛，并根據(jù)車牌號(hào)登記建立車輛管理檔案。車輛的各種附屬證件由駕駛員隨車保管，其余由綜合管理部保管。4.2 公司車輛只能有一把鑰匙，其余鑰匙交綜合管理部集中管理。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的準(zhǔn)備。4.3 購買車輛備件、車輛附件、車載工具等。經(jīng)公司相關(guān)部門確認(rèn)后，由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。自費(fèi)購買未經(jīng)批準(zhǔn)的產(chǎn)品。4.4 綜合管理部應(yīng)記錄每輛車配置的附件、車載工具等。在車輛管理文件中。車輛移交時(shí)，應(yīng)簽署并移交所有車載車輛，并詳細(xì)填寫車輛移交程

3、序清單(見表 6)。如有損失，責(zé)任人應(yīng)賠償原價(jià)。4.5 綜合管理部負(fù)責(zé)公司車輛年檢和保險(xiǎn)的統(tǒng)一辦理。4.6 綜合管理部負(fù)責(zé)人、公司各分公司負(fù)責(zé)人和各項(xiàng)目部經(jīng)理是調(diào)配車輛的第一責(zé)任人， 指定司機(jī)和專職司機(jī)是車輛的第一責(zé)任人。4.7 車輛配置由綜合管理部上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)調(diào)整。4.8 為滿足國家法定節(jié)假日接待客戶的需求，各部門應(yīng)提前將節(jié)假日車輛使用計(jì)劃報(bào)綜合管理部備案。4.9 公司車輛一般不允許因個(gè)人原因使用，也不允許由司機(jī)以外的人員駕駛。 如因個(gè)人原因需要使用公司車輛，公司綜合管理部必須征求主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并在使用公司車輛前完成相關(guān)手續(xù)。4.10 公司董事、3 總工程師、副總經(jīng)

4、理及以上領(lǐng)導(dǎo)的車輛補(bǔ)貼包含在他們的工資中。如果您需要借用公司車輛(帕薩特或本田商用車 )，您需要填寫車輛借用申請表(附表 7)，并在總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。費(fèi)用 (包括違章、車輛損壞費(fèi)用、汽油費(fèi)和停車費(fèi)等。)都由你自己承擔(dān)。把車借給公司后，車鑰匙必須交給綜合管理部。5 調(diào)度和使用管理5.1 綜合管理部負(fù)責(zé)調(diào)度公司自己的日常車輛。公司各分公司和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部門車輛的調(diào)度和使用，并接受綜合管理部的監(jiān)督。5.2 項(xiàng)目部車輛均為日常公務(wù)車輛。從車上下來后，應(yīng)將車鑰匙交給指定人員統(tǒng)一保管，并辦理相應(yīng)的備案手續(xù)。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自取車或交給他人駕駛。5.3 綜合管理部可以統(tǒng)一調(diào)度使用公司所有車輛。5.4

5、 對于公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門配備的相對固定的車輛，在正常工作時(shí)間內(nèi)將鑰匙交給綜合管理部，由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度。 5.5 如果汽車有以下用途，每個(gè)部門都可以向綜合管理部申請。5.5.1 給運(yùn)輸公司或部門的客人；5.5.2 財(cái)務(wù)管理部交付大量現(xiàn)金、票及其他重要文件和物品；5.5.3 其他公務(wù)和處理緊急事件；5.5.4 經(jīng)公司主管副總裁及以上批準(zhǔn)的其他車輛。5.6 所有分支機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目部門都應(yīng)遵循上述標(biāo)準(zhǔn)。6 車輛使用程序 6.1 使用公共車輛時(shí)，需向綜合管理部申請調(diào)度，并詳細(xì)填寫車輛調(diào)度申請表(見表 1)。綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況通知主管副總經(jīng)理后通知申請人。7 維修管理 7.1 負(fù)責(zé)公司自有車輛正常維

6、修的人員申請并填寫車輛維修申請表， 維修前由綜合管理部審批備案。如果維修費(fèi)用超過 1000 元，必須在維修欄中注明。7.2 公司自有車輛需在公司指定的特約維修站或約定的維修單位進(jìn)行維修或保養(yǎng)， 各分公司和項(xiàng)目部車輛需在特約維修站進(jìn)行維修或保養(yǎng)。在特殊情況下， 當(dāng)必須在其他維修點(diǎn)進(jìn)行維修時(shí)，必須在維修前報(bào)綜合管理部批準(zhǔn)。否則，相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷。7.3 對于公司購買的新車，試車期間應(yīng)根據(jù)車輛規(guī)格進(jìn)行維護(hù)。超過磨合時(shí)間后，應(yīng)每5000 公里進(jìn)行一次例行保養(yǎng)，具體參照車輛規(guī)格。請參考車輛維護(hù)方案。7.4 由專門人員駕駛的車輛的正常維護(hù)應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。7.5 如果車輛停業(yè)需要修理，必須在修理前

7、提交給綜合管理部批準(zhǔn)。7.6 司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛并保持清潔。原則上，他們應(yīng)該每天對他們負(fù)責(zé)的車輛進(jìn)行例行檢查 (當(dāng)負(fù)責(zé)人請假時(shí)，他們可以委托他人代為檢查 )并填寫車輛檢查日志。他們應(yīng)該每天自己擦洗車輛一次、他們應(yīng)該每周至少去一次洗車店(每月只允許報(bào)銷6 次洗車費(fèi)用 )，定期檢查車輛狀況并進(jìn)行小修。7.7 駕駛員將根據(jù)以下程序處理修理和更換的零件(1)修理店將根據(jù)議價(jià)處理和登記回收的零件；(2)修理廠不接受廢棄產(chǎn)品進(jìn)行處置和登記；(3)無回收價(jià)值的廢件應(yīng)進(jìn)行登記。8 成本管理 8.1 公司車輛統(tǒng)一配備燃料卡，燃料卡的充值由綜合管理部統(tǒng)一管理。卡上的余額低于公司在 XXXX 借入并在車輛所有權(quán)到期后轉(zhuǎn)

8、移給借款人的車輛的余額。 根據(jù)購車時(shí)形成的固定資產(chǎn)價(jià)值，公司將每月折舊費(fèi)用攤銷 60 個(gè)月，并從借入的人力資本中扣除每月折舊費(fèi)用。年度保險(xiǎn)、年度檢驗(yàn)和其他費(fèi)用也按月平均從借用的人力中扣除。其他費(fèi)用，包括燃料、通行費(fèi)、停車費(fèi)，均由借款人承擔(dān)。當(dāng)公司因公借用借款人的車輛 (不含上行、下班 )時(shí)，公司將根據(jù)借款人當(dāng)月承擔(dān)的費(fèi)用和按行駛公里數(shù)計(jì)算的每公里單價(jià)對借款人進(jìn)行補(bǔ)償。借款人每月承擔(dān)的最低費(fèi)用不得低于1500 元。五年后，這輛車將歸借款人所有。8.6.2 每月借用公司的車輛，車輛所有權(quán)不會(huì)轉(zhuǎn)移給借用人。燃料、通行費(fèi)、停車費(fèi)及其他運(yùn)營費(fèi)用 (不含折舊、年檢、保險(xiǎn)及其他分?jǐn)傎M(fèi)用 )由借款人承擔(dān)。當(dāng)公

9、司因公使用車輛借用人借用的車輛時(shí)(不含上升、下班)，上述費(fèi)用由公司承擔(dān)。借款人每月承擔(dān)車輛使用費(fèi)1000 元。8.6.3 如果您因個(gè)人原因每公里借用公司車輛，您將按每公里 2.2 元的標(biāo)準(zhǔn)和行駛公里數(shù)每月從借用的人力中扣除。9 安全管理 9.1 公司所有車輛晚上必須停放在統(tǒng)一指定的停車場。嚴(yán)禁隨意停放和放置。綜合管理部有權(quán)隨時(shí)進(jìn)行抽查。 只有在綜合管理部批準(zhǔn)的特殊情況下，才能允許停車。9.2 公司所有司機(jī)在接到任務(wù)后應(yīng)登記車鑰匙，并在使用車輛后交車鑰匙。9.3 公司車輛原則上不允許借給國外單位和他人。特殊情況經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)，并經(jīng)綜合管理部備案后，方可出借。否則，公司將懲罰有關(guān)各方。9.4 節(jié)

10、假日期間，所有車輛將停放在公司指定地點(diǎn)(公司負(fù)責(zé)停放車輛，車輛必須在停車場停放，專人24 小時(shí)值班 )。在填寫車輛移交手續(xù)清單后， 登記數(shù)據(jù)、連同車輛手續(xù)和車輛鑰匙將移交給綜合管理部保存。10 交通事故和違章處理10.1 公司司機(jī)應(yīng)遵守交通規(guī)則和各種相關(guān)法律法規(guī)、文明駕駛、遵守社會(huì)公德、職業(yè)道德，堅(jiān)持安全第一的原則，并拒絕執(zhí)行任何異常指令。酒后駕駛是嚴(yán)格禁止的，霸王車和憤怒車也是如此。10.2 有下列情形之一的，按照有關(guān)規(guī)定追究行為人的責(zé)任和處罰。10.2.1 在駕駛過程中被電子警察拍照或在現(xiàn)場被交通警察開罰單；10.2.2 未經(jīng)授權(quán)的私人使用、借用公司車輛或未經(jīng)授權(quán)將車輛交付給公司非駕駛員(

11、包括各級領(lǐng)導(dǎo) )。10.2.3 交通事故。根據(jù)事故性質(zhì)分類輕微事故損失金額在1000 元以下 (含1000 元)；一般事故損失金額1000元至 5000 元(含 5000 元)；重大事故損失金額5000元，含 10000 元；重大事故造成的損失超過一萬元。根據(jù)事故責(zé)任劃分次要責(zé)任同等責(zé)任主要責(zé)任總體責(zé)任交通事故根據(jù)事故性質(zhì)和駕駛員責(zé)任大小對駕駛員按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰輕微事故一般事故重大事故次要責(zé)任 40% 30% 25% xxxx 年)記錄編號(hào) ZJ-W60-19-T8-所屬單位汽車購買時(shí)間服務(wù)牌照號(hào)碼駕駛員項(xiàng)目月里程 (公里 )通行費(fèi)用 (元)修理費(fèi) (元)維修費(fèi) (元) 燃料費(fèi)車輛保險(xiǎn)費(fèi)

12、 (元)道路維護(hù)費(fèi) (元)車船稅 (元)總?cè)剂峡ìF(xiàn)金 1 月 2 月 3 月 6 月 7 月 10 月 12 月總附表 9 車輛檢查日志記錄編號(hào) ZJ-W60-19-T9- 車輛型號(hào)牌照號(hào)碼負(fù)責(zé)人購買日期序列號(hào)名稱日期外觀清潔度新刮輪胎洗劑水油 /剎車油量檢查儀表指示燈備胎清潔各種證書 (車輛牌照、購買稅、道路維護(hù)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、環(huán)保、年檢標(biāo)志等。 )123456789101112131415注意正常刻度線。 如果發(fā)現(xiàn)任何異常，請說明情況并提出解決方案。附表10 車輛維護(hù)建議記錄編號(hào)ZJ-W60-19-T10-正常車輛維護(hù)措施和范圍1、每 5000 公里保養(yǎng) (日常保養(yǎng) )換油、機(jī)器過濾器、空氣濾

13、芯；測試底盤、懸掛和制動(dòng)系統(tǒng)2、每 10，000-20，000 公里更換輪胎；3、每行駛 20，000 公里更換一次汽油濾芯；清潔節(jié)流閥、進(jìn)氣口、清潔燃油噴嘴；4、每年夏天前檢查空調(diào)并更換空調(diào)濾芯；5、至少每兩年更換一次防凍劑；清洗水箱和冷凝器；6、每 30，000-40，000 公里檢查火花塞；檢查三元催化裝置是否需要清洗；7、每行駛 40，000-50，000 公里檢查一次制動(dòng)片，必要時(shí)進(jìn)行更換；8、每行駛 60，000 公里檢查一次制動(dòng)油 (可在 50，000-55，000 公里時(shí)更換 )、變速箱油、增壓油，如有必要更換； 檢查正時(shí)皮帶、發(fā)電機(jī)皮帶等。，必要時(shí)更換。9、輪胎磨損必須每 7

14、0，000-80，000 公里檢查一次。如有必要，更換 10、通常需要更換的其他油必須符合 VW50101 標(biāo)準(zhǔn)或高于美國石油學(xué)會(huì) -上?；蛏虾?biāo)準(zhǔn)。更換機(jī)油時(shí)，注意不要將機(jī)油添加到油尺的上刻度，而是添加到上刻度的 3/4 處。其他車輛1、對于狀況不佳的車輛，應(yīng)在公司在城市開展業(yè)務(wù)時(shí)定期使用，每周 1-2 次，以免在車輛長時(shí)間不用時(shí)導(dǎo)致電池報(bào)廢。2、大修車輛必須單獨(dú)定價(jià)并提交審批。第二條公司車輛及交通補(bǔ)貼管理辦法隨著公司業(yè)務(wù)近年來的逐步擴(kuò)大，公司車輛的數(shù)量和消耗量也相應(yīng)增加，成本也不斷增加。在 XXXX ，公司核心團(tuán)隊(duì)建議指示綜合管理部制定車輛管理的改進(jìn)措施，以滿足未來發(fā)展的需要。目的合理考慮

15、公共利益和私人利益， 有序有效地控制管理成本。目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)車輛管理從公司全面綜合管理向個(gè)人貨幣化管理的轉(zhuǎn)變。適用范圍 :高級管理人員 (副總裁 )、會(huì)計(jì)實(shí)體及其下屬項(xiàng)目部和公司職能部門。設(shè)計(jì)方案是分配崗位和等級， 發(fā)放交通補(bǔ)貼和補(bǔ)貼是公司的行為。它是公司對員工在日常工作中發(fā)生的各種費(fèi)用進(jìn)行一定程度的資金補(bǔ)充，而不是對發(fā)生的所有費(fèi)用進(jìn)行實(shí)際報(bào)告和銷售。補(bǔ)貼分為幾個(gè)級別 :副總經(jīng)理、會(huì)計(jì)實(shí)體經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主管、職能部門經(jīng)理。補(bǔ)貼的原則是享受補(bǔ)貼。 對該工作不給予補(bǔ)貼， 即補(bǔ)貼有時(shí)間限制和級別差異， 只有相應(yīng)的級別才能享受相應(yīng)的補(bǔ)貼， 補(bǔ)貼不是永久性的。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)職位級別標(biāo)準(zhǔn) (人/月)總經(jīng)理 1 實(shí)際銷售公司副總經(jīng)理 23000 采購部主管 2500 會(huì)計(jì)實(shí)體經(jīng)理 32000 項(xiàng)目經(jīng)理 41500 職能部門經(jīng)理 51000 項(xiàng)目經(jīng)理 6600 補(bǔ)貼規(guī)則1、補(bǔ)貼等級確定1.1 公司副總經(jīng)理、