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文檔簡介

1、2013會計從業(yè)考試初級會計電算化知識點(用友 T3軟件版本)2013從業(yè)考試初級會計電算化知識點2013年各省會計從業(yè)資格考試備考已經(jīng)開始,小編整理了初級會 計電算化科目章節(jié)知識點,希望通過考前的日積月累,幫助大家鞏固 知識點,順利取得會計證書!此知識點適合所有全國大多數(shù)省份,各省使用用友T3版軟件的都可以使用第一章會計電算化概述第一節(jié)會計電算化簡介一、會計電算化的概念(一)會計電算化概念的提出1981年8月,長春,第一汽車制造廠(二)會計電算化的含義狹義:電子計算機信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用,簡稱會計電算化。廣義:是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作,包括軟件開發(fā)與應(yīng)用、人才培養(yǎng)、發(fā)展規(guī)

2、劃、制 度建設(shè)、軟件市場的培育與發(fā)展等。(三)會計電算化是一門交叉學科二、會計電算化的基本任務(wù)和基本內(nèi)容(一)基本任務(wù)具體任務(wù)包括:(1 )建立健全會計電算化組織機構(gòu)和管理制度;(2 )加強會計人員的培訓;(3)建立會計電算化信息系統(tǒng),并完成會計的各項工作。(二)工作內(nèi)容1. 宏觀方面(1)機構(gòu)設(shè)置;(2)推廣運用商品化會計軟件,加速會計電算化的進程;(3 )會計電算化制度建設(shè);(4 )會計核算軟件的評審與應(yīng)用;(5 )應(yīng)用人員培訓。2. 微觀方面(1)各單位制定會計電算化工作發(fā)展規(guī)劃;(2 )電算化會計信息系統(tǒng)的建立;(3 )制定會計電算化的管理制度;(4 )會計電算化軟件使用與維護;(5

3、)會計電算化人員培訓。三、會計電算化的意義1. 提高了會計核算的水平和質(zhì)量。(1)減輕了會計人員的勞動強度,提高了工作效率。在會計電算化環(huán)境下,除會計憑證由人工錄入和 審核外,其余各項工作都由計算機自動完成。會計人員可以從繁重的記賬、算賬、報賬任務(wù)中解脫出來, 憑借計算機的自動化處理,能及時完成各項會計核算任務(wù),會計人員的工作效率大大提高。(2)縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期,提高了會計數(shù)據(jù)的時效性。(3)提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。2. 提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平。四、會計電算化的管理體制(一)管理體制財政部管理全國的會計電算化工作,地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作,各單位在遵

4、循 國家統(tǒng)一會計制度和財政部門會計電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下,結(jié)合本單位實際情況,具體組織實施本單位 的會計電算化工作。(二)財政部管理電算化的基本任務(wù)(1)制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施。(2) 加強會計核算軟件管理,對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實 施監(jiān)督。(3)加強會計軟件電算化管理制度的建設(shè)。(4 )加強會計電算化的組織、領(lǐng)導,引導基層逐步實現(xiàn)會計電算化,提高會計工作水平。(5)組織和管理電算化人才培訓工作?!纠}判斷題】廣義的會計電算化是電子計算機信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。()答疑編號3572010101正確答案X答案解析狹義的會計電算化是電子計算機信息

5、技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用?!纠} 單選題】會計電算化一詞始于()A. 1981 年B. 1974 年C. 1989 年D. 1993 年正確答案A【例題多選題】會計電算化的作用包括()A. 減輕了會計人員的勞動強度B. 縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期C. 提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性D. 提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平正確答案ABCD第二節(jié)會計電算化的發(fā)展【本節(jié)要點】國外會計電算化的發(fā)展情況我國會計電算化的發(fā)展情況【本節(jié)內(nèi)容】一、國外會計電算化的發(fā)展情況1. 成批處理階段2. 實施處理階段3. 管理信息系統(tǒng)處理階段4. 決策支持系統(tǒng)處理階段二、我國會計電算化的發(fā)展情況1. 會計核算軟件階段2. 財

6、務(wù)管理軟件階段3. ERP軟件階段第二章會計核算軟件第一節(jié)會計核算軟件概述一、會計核算軟件的概念1. 會計核算軟件,是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件,包括采用各種計算機語言編制的用 于會計核算工作的計算機程序。它是由一系列指揮計算機執(zhí)行會計核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù) 資料組成的。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn) 核算、工資核算軟件等均可視為會計核算軟件。2. 大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計劃ERP中的用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計核算軟件的范疇。二、會計核算軟件分類(一)按會計信息共享程度劃分,會計核算軟件可分為:單用戶

7、會計核算軟件和多用戶會計核算軟件。(二)按適用范圍劃分,則會計核算軟件可分為:專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。1. 專用會計核算軟件專用會計核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā),專 供本單位使用的會計核算軟件。專用會計核算軟件也稱為定點開發(fā)核算軟件。其特點是把使用單位的會計核算規(guī)則,如會計科目、報 表格式、工資項目、固定資產(chǎn)項目等編入會計軟件,非常適合本單位的會計核算,使用起來簡便易行。但 其缺點是,受使用范圍和時間限制,系統(tǒng)只適用于個別單位。2. 通用會計核算軟件是指由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需

8、要 的會計核算軟件。目前,我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主,為了體現(xiàn) 通用”的特點,通用會計核算軟件一般都設(shè)置初始化”模塊,用戶在首次使用通用會計核算軟件時,必須首先使用該模塊,對本單位的所有會計核算規(guī)則進行初始化設(shè)置,從而把通用會計核算軟件 轉(zhuǎn)化為一個適合本單位核算情況的專用會計核算軟件。會計軟件越通用,系統(tǒng)初始化的工作量就越大,計算機系統(tǒng)資源占用和浪費就越嚴重,將使用戶單位 的某些特殊核算要求難以得到滿足。三、會計核算軟件的選擇(1)會計核算軟件的合法性。(2)會計軟件的功能是否能充分滿足本企業(yè)業(yè)務(wù)處理要求。(3)會計核算軟件的性能特點。(4 )會計核算軟件公司的發(fā)展前景和售后服務(wù)。

9、四、會計核算軟件與手工會計核算的關(guān)系(一)會計核算軟件與手工會計核算的相同點1. 目標一致。無論是手工會計核算還是會計核算軟件,其最終目標都是為了加強經(jīng)營管理,準確及時地提供與決策 相關(guān)的會計信息,參與企業(yè)經(jīng)營決策,提高經(jīng)濟效益。2. 遵守共同的會計準則和會計制度。會計法規(guī)是進行會計工作的法律依據(jù),會計準則和會計制度是指導會計工作的規(guī)范。會計法規(guī)不能因 為約束對象所使用的操作工具或操作手段的改變而改變,因此兩者均須遵守會計法、會計準則、會計制度 及其他相關(guān)的法規(guī)和政策。3. 遵守共同的基本會計理論和會計方法。二者的基本會計理論和方法是一致的。如復(fù)式記賬的原理、計提固定資產(chǎn)折舊的方法等。4. 會

10、計數(shù)據(jù)處理流程大體一致。在對會計數(shù)據(jù)進行處理時,會計核算軟件和手工會計核算都具有以下共同的處理流程:(1)都必須嚴格審核原始單據(jù)的客觀、真實以及合法性。(2)都需要依據(jù)正確、合法的原始單據(jù),按照借貸記賬法的規(guī)則和國家會計制度的要求編制記賬憑證 并進行審核。(3)都需要根據(jù)審核合法后的記賬憑證登記相關(guān)會計賬簿并定期結(jié)賬。(4)均需要根據(jù)國家會計制度的統(tǒng)一規(guī)定編制相關(guān)的報表。(二)會計核算軟件與手工會計核算的區(qū)別1. 會計核算工具不同。手工會計核算:主要是算盤、計算器、紙、筆等,需要人工操作才能完成計算工作。會計核算軟件:是一個人機結(jié)合的系統(tǒng),其最大的特點是使用電子計算機來處理會計數(shù)據(jù)。計算機可

11、按預(yù)先設(shè)置的會計軟件,自動完成會計數(shù)據(jù)處理工作。2. 會計信息載體不同。手工會計核算:紙張為載體會計核算軟件:磁介質(zhì)存儲的數(shù)據(jù)文件為主,以計算機輸出的紙介質(zhì)憑證、賬簿、報表為輔的形式。3. 記賬規(guī)則不完全相同。手工會計核算:要為會計六大要素分別設(shè)置六大類賬戶,并開設(shè)總賬和各種明細賬來反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)。會計核算軟件:所有賬戶均用科目代碼加以標識,其一級科目(由財政部門統(tǒng)一規(guī)定)第一位代表了該科目的類別, 具有自動匯總下級科目發(fā)生額的作用,通過輸入明細(最底層)科目的發(fā)生額情況,可以很方便的計算出 總賬和相關(guān)明細賬的匯總金額。相比較而言,手工核算方式條件下的所謂日記賬、總賬、明細賬、輔助賬 等,均已失

12、去存在的意義,那些根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬、平行登記、錯賬更正(劃線更正法、紅字 更正法)、結(jié)賬、對賬、試算平衡等記賬規(guī)則(技術(shù)方法)的重要性也將逐漸降低。4. 賬務(wù)處理流程類型存在差別。手工會計核算:記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬核算形式、日記賬核算形式、日 記總賬核算形式等。在會計核算軟件環(huán)境下,整個賬務(wù)處理流程分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié),其控制的重點是在輸入 這個環(huán)節(jié),從輸入會計憑證到輸出會計賬表一氣呵成,全部處理過程由計算機按照程序自動完成。因此, 它可以不再像手工會計核算一樣關(guān)注賬務(wù)處理流程。5. 內(nèi)部控制方式不同。手工會計核算:會計工作的分工以會計業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)

13、為依據(jù),各業(yè)務(wù)責任人之間通過傳遞各票據(jù)、憑證來建立聯(lián)系,相互制衡,實現(xiàn)整體的會計職能。其內(nèi)部控制主要包括:管錢的不能同時管賬,并通過對賬檢查是否賬證 相符、賬賬相符和賬實相符,以及利用會計憑證、賬簿、報表數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系等,從而保證會計數(shù)據(jù)的 正確性與合法性。會計核算軟件:會計數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)后,在程序的控制下連續(xù)自動的進行處理,中間一般無須人工干預(yù),許多傳統(tǒng)的內(nèi) 部控制方式失去了作用,由人工控制變?yōu)槿藱C共同控制。因此,其內(nèi)部控制不但要遵循手工情況下的會計 準則和會計制度,還要遵循針對會計電算化環(huán)境的一些特殊制度,如組織控制、硬件控制、軟件維護控制、 文檔控制等。在會計核算軟件環(huán)境下,內(nèi)部控制的重

14、點是控制好原始會計數(shù)據(jù)的錄入,以便把非法數(shù)據(jù)排 除在系統(tǒng)之外。此外,主要通過操作員授權(quán),預(yù)留審計線索,軟件上采用檢錯和糾錯技術(shù),重新處理前自 動保留副本,數(shù)據(jù)定期備份,設(shè)置并控制運行狀態(tài)等手段來加強內(nèi)部控制,從而保證系統(tǒng)的安全與可靠。6. 會計機構(gòu)和人員分工不同。手工會計核算:專職會計人員會計核算軟件:專職會計人員和計算機操作人員 五、會計核算軟件替代手工記賬的任務(wù)和條件(一)替代手工記賬的任務(wù)廣義的任務(wù):會計電算化首先要達到的目標。狹義的任務(wù):指從手工會計數(shù)據(jù)處理方式向計算機會計數(shù)據(jù)處理方式的過渡階段,即脫離手工會計核 算工作的過程,是一個單位會計電算化工作的起點,其主要任務(wù)是完成數(shù)據(jù)整理、

15、初始化、計算機與手工 并行和甩賬驗收等工作。(二)替代手工記賬的條件替代手工記賬的單位,應(yīng)具備以下條件:(1 )配備了適用的會計軟件和相應(yīng)的計算機硬件設(shè)備;(2 )配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員;(3 )建立了嚴格的內(nèi)部管理制度。第二節(jié)會計核算軟件的功能模塊一、會計核算軟件的主要功能模塊會計核算軟件是一個復(fù)雜的大系統(tǒng),一般由若干功能模塊組成。1. 含義:是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計輸入、處理和輸出功能的各個部分。2. 我們通常按會計核算軟件的職能來劃分功能模塊,并以賬務(wù)處理為中心來劃分結(jié)構(gòu),一個完整的會計核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊,其他功能模塊也將直接或間接與賬務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。

16、會計核算軟 件的功能模塊一般可以劃分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等。3. 賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會計核算軟件的核心模塊。4. 各模塊簡介:(1)賬務(wù)處理功能模塊。作為整個會計核算軟件的核心,通過憑證的輸入和處理,完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿 查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。(2 )報表處理模塊。會計報表生成、匯總與分析模塊主要是根據(jù)事先定義好的格式和數(shù)據(jù)生成公式,由計算機自動從賬務(wù) 處理系統(tǒng)的賬簿數(shù)據(jù)庫中獲取核算數(shù)據(jù),完成各種報表的編制與匯總工作,生成各種內(nèi)部報表、外部報表 及匯總報表,并根據(jù)報表數(shù)據(jù)生成各種分析

17、圖等。(3)應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊。在會計業(yè)務(wù)活動中,應(yīng)收/應(yīng)付賬款均為往來業(yè)務(wù)科目,因此一般也稱應(yīng)收/應(yīng)付賬款的核算為往來賬管理核算模塊。應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊主要根據(jù)應(yīng)收 /應(yīng)付業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來業(yè)務(wù) 的登記、核銷等工作。(4)工資核算功能模塊。主要用來計算職工應(yīng)發(fā)工資和實發(fā)工資,并根據(jù)工資用途進行分配。(5)固定資產(chǎn)核算功能模塊。固定資產(chǎn)核算功能模塊主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動及折舊計提情況。(6)存貨核算功能模塊。主要是對存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進行會計核算。(7)銷售核算功能模塊。是根據(jù)有關(guān)銷售憑證及銷售費用等數(shù)據(jù),完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費用、銷售稅金、

18、銷售利潤的核算; 合同的輔助管理。(8)成本核算功能模塊。主要的基本任務(wù)是歸集和分配各種成本費用,及時計算產(chǎn)品的總成本和單位成本。(9)財務(wù)分析功能模塊。是利用已有的財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)過去的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及未來前景的一種評價。二、會計核算軟件各子系統(tǒng)之間的聯(lián)系一個完整的會計核算軟件可分解成若干個子系統(tǒng),子系統(tǒng)相互作用、相互依賴的關(guān)系主要表現(xiàn)為控制 聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系兩種。【例題 判斷題】適用范圍劃分,會計軟件可分為單用戶會計軟件和多用戶會計軟件。()正確答案X答案解析按適用范圍劃分,則會計核算軟件可分為:專用會計核算軟件和通用會計核算軟件?!纠} 判斷題】為了體現(xiàn)”通用的特點,通用會計核算軟件

19、一般都設(shè)置初始化模塊。正確答案V【例題 單選題】會計核算軟件以()模塊為核心。A. 報表處理B. 成本核算C. 賬務(wù)處理D. 工資核算正確答案C【例題多選題】選擇商品化會計核算軟件時應(yīng)考慮的問題包括()。A. 軟件是否適應(yīng)本單位的需求B. 是否同類企業(yè)成功使用該軟件C. 軟件對環(huán)境的要求D. 商家的信譽和售后服務(wù)正確答案ABCD答案解析選擇商品化會計核算軟件時應(yīng)考慮的問題包括:(1 )會計核算軟件的合法性;(2)會計軟件的功能是否能充分滿足本企業(yè)業(yè)務(wù)處理要求;(3)會計核算軟件的性能特點;(4)會計核算軟件公司的發(fā)展前景和售后服務(wù)?!纠} 判斷題】會計核算軟件中,內(nèi)部控制由原來的人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)?/p>

20、人機共同控制。()正確答案V第三節(jié)會計核算軟件運行前的準備一、會計核算軟件的安裝二、會計核算軟件初始化前的工作準備(一)整理手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)1. 重新核對各項憑證和賬簿,做到賬證、賬賬、賬實相符。2整理各賬戶余額。如果是在年初建賬,只需整理各賬戶期初余額;如果是在年中某月建賬,須整理 出以前各月各賬戶的發(fā)生額。3. 清理往來賬戶和銀行賬戶。(二)確定業(yè)務(wù)處理基本原則1. 確定業(yè)務(wù)處理基本信息。2. 確定業(yè)務(wù)處理基本規(guī)則。3. 確定每個子系統(tǒng)的啟用時間和初始化設(shè)置的先后順序。(三)建立會計賬戶體系并確定編碼會計賬戶體系是會計核算的基礎(chǔ),整個會計核算系統(tǒng)都是以會計賬戶體系為基礎(chǔ)建立的。建立會計賬

21、戶體系從一級會計科目開始,逐級設(shè)置明細科目。設(shè)置會計科目時應(yīng)遵循以下原則:1. 符合財政部和有關(guān)管理部門的規(guī)定。2. 滿足本單位會計核算與管理的要求。3. 滿足會計報表的要求,凡是報表所用的數(shù)據(jù),如果需要從賬務(wù)處理系統(tǒng)中取數(shù),必須設(shè)立相應(yīng)的科 目。4. 要保持體系完整,不能只有下級科目而沒有上級科目。5. 要保持科目的相對穩(wěn)定性。6. 要考慮與子系統(tǒng)的銜接。凡是與其他各子系統(tǒng)有關(guān)的科目,在整理時應(yīng)將各子系統(tǒng)中的核算大類在 賬務(wù)處理系統(tǒng)中設(shè)為最底層科目。第三章會計電算化基本要求第一節(jié)會計電算化法規(guī)制度1999年10月31 日,最新修訂的中華人民共和國會計法再次以法律的形式規(guī)定使用電子計算機進行會

22、計核算的,其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料,也必須符合國家 統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定”,用電子計算機進行會計核算的,其會計賬簿的登記、更正,應(yīng)當符合國家統(tǒng)一 的會計制度的規(guī)定”等。1994年6月,財政部為了進一步加強對會計電算化工作的管理,促進我國會計電算化事業(yè)的健康發(fā)展, 根據(jù)中華人民共和國會計法 的有關(guān)規(guī)定,在試行文件的基礎(chǔ)上正式制定了會計電算化管理辦法、會計核算軟件基本功能規(guī)范和商品化會計核算軟件評審規(guī)則。1996年,財政部為了規(guī)范企業(yè)會計電算化又專門制定了會計電算化工作規(guī)范第二節(jié)會計核算軟件的基本要求一、會計核算軟件的基本要求根據(jù)中華人民共和國會計法和國家統(tǒng)一

23、的會計制度規(guī)定,會計核算軟件設(shè)計、應(yīng)用、維護應(yīng)當符 合以下基本要求:1. 會計核算軟件設(shè)計應(yīng)當符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定,保證會計數(shù)據(jù)合法、真實、準確、 完整,有利于提高會計核算工作的效率。2. 會計核算軟件應(yīng)當按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定劃分會計期間,分期結(jié)算賬目和編制會計報表。3. 會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文,可以同時提供少數(shù)民族文字或者 外國文字對照。4. 會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。5. 會計核算軟件應(yīng)當符合 GB/T 19581-信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口國家標準的要求。6. 會計核算軟件在設(shè)計性能允許的使用范圍內(nèi),不得出現(xiàn)

24、由于自身原因造成死機或者非正常退出等情 況。7. 會計核算軟件應(yīng)當具有在機內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下,利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。8. 單位修改、升級正在使用的會計核算軟件,或者需要改變會計核算軟件的運行環(huán)境時,應(yīng)當建立相 應(yīng)的審批手續(xù)。9. 會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓、會計核算軟件維護、 版本更新等方面的服務(wù)。此外,我們將分別就會計核算軟件中,對會計數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出功能,以及其他方面的相關(guān)內(nèi) 容提出具體的要求。二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求數(shù)據(jù)輸入的正確與否,決定著會計核算軟件處理結(jié)果的準確性。在所有計算機會計數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)中,我們經(jīng)常用 垃

25、圾進,垃圾出”來說明數(shù)據(jù)輸入對會計核算軟件的應(yīng)用所具有的舉足輕重的作用。(一)會計核算軟件的數(shù)據(jù)輸入形式會計核算軟件的會計數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤導入或網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式。此外,會計 軟件某個功能模塊中所需的數(shù)據(jù),可以根據(jù)需要從另一功能模塊中取得,也可以根據(jù)其他功能模塊中的數(shù) 據(jù)生成。(二)對初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求在會計賬套正式啟用之前,會計核算軟件必須進行初始化設(shè)置。會計核算軟件必須具備以下初始功能:1. 輸入會計核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料,包括總分類會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、 年初數(shù)、累計發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標等。2. 輸入需要在本期進行對賬的未達賬項。3. 選擇會

26、計核算方法,包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。會計核 算軟件對會計核算方法的更改過程,在計算機內(nèi)應(yīng)當有相應(yīng)的記錄。4. 定義自動轉(zhuǎn)賬憑證,包括會計制度允許的自動沖回憑證等。5. 明確操作人員的崗位分工情況,包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。6. 必須提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進行正確性校驗。7. 會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編碼方法,必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。(三)對記賬憑證輸入的基本要求1. 會計核算軟件必須提供輸入記賬憑證的功能,輸入內(nèi)容包括:填制憑證日期、憑證編號、業(yè)務(wù)摘要、 會計科目名稱或編號、金額、附件張數(shù)等。2. 記賬憑證的編

27、號可以由手工輸入,也可以由會計核算軟件自動產(chǎn)生。會計核算軟件應(yīng)當對記賬憑證 編號的連續(xù)性進行控制。(四)對記賬憑證的控制功能要求會計核算軟件應(yīng)當提供以下控制功能,確保記賬憑證的編制和處理符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定:1. 正在輸入的記賬憑證編號是否與輸入的機內(nèi)記賬憑證編號重復(fù),如重復(fù),予以提示并拒絕保存。2. 以編號形式輸入會計科目的,自動顯示該編號所對應(yīng)的會計科目名稱。3. 正在輸入的記賬憑證中的會計科目,當借貸雙方金額不平衡,或沒有輸入金額時,應(yīng)提示并拒絕保 存。4. 正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的, 應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。5. 正在輸入的收

28、款憑證的借方科目不是現(xiàn)金”或 銀行存款”科目、付款憑證的貸方科目不是現(xiàn)金”或 銀行存款”科目時,應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。6. 會計核算軟件應(yīng)提供對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證(不包括會計核算軟件自動產(chǎn)生 的機內(nèi)記賬憑證)進行修改的功能,在修改過程中,應(yīng)同樣給出與輸入記賬憑證時規(guī)定的各項提示。7. 對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證,應(yīng)提供修改和審核的功能,審核通過后,不能再對 機內(nèi)憑證進行修改。8. 對同一張記賬憑證,應(yīng)分別對審核功能和輸入修改功能的使用權(quán)限進行控制。9. 發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當采用紅字憑證沖銷法或者補充登記憑應(yīng)當證法進行更正,紅字可用

29、負號表示。10. 采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的,在生成正式的機內(nèi)記賬憑證前,進行審核確認。三、會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求會計法律法規(guī)對會計核算軟件進行數(shù)據(jù)處理的規(guī)定主要體現(xiàn)在記賬、結(jié)賬和報表生成等三個方面,我 們將分別對這三部分功能提出具體要求。1. 會計核算軟件應(yīng)當提供根據(jù)審核通過的機內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。2. 應(yīng)當提供自動進行銀行對賬的功能,根據(jù)機內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當?shù)氖止ぽo 助操作,自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。3. 會計核算軟件應(yīng)當提供機內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進行結(jié)賬的功能。4. 結(jié)賬前,會計核算軟件應(yīng)當自動檢查本期輸入

30、的會計憑證是否全部登記入賬,尤其要檢查由計算機 自動生成的機制轉(zhuǎn)賬憑證(如折舊計提憑證等)是否已生成和入賬,全部登記入賬后才能結(jié)賬。5. 結(jié)賬后,不能再輸入上一會計期間的會計憑證。6. 會計核算軟件應(yīng)提供符合國家統(tǒng)一會計制度的自動編制會計報表的功能。對于根據(jù)機內(nèi)會計賬簿生 成的會計報表數(shù)據(jù),會計軟件不能提供直接修改功能。7. 應(yīng)當具有確保會計數(shù)據(jù)安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件進行非法修改和刪除的功能。四、會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求1. 應(yīng)當具有對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)進行查詢的功能。2. 應(yīng)當按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的內(nèi)容和格式打印輸出機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。3. 在機內(nèi)總分類賬和明細分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的

31、情況下,總分類賬可以用總分類賬戶本期 發(fā)生額的余額對照表替代。4. 在保證會計賬簿清晰的條件下,計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當減少。5. 對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶,可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。第三節(jié)會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計核算軟件的工作崗位,實行會計電算化的單 位要根據(jù)計算機系統(tǒng)操作、維護、開發(fā)的特點,結(jié)合會計工作要求,劃分電算化會計崗位。大中型企業(yè)和 使用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位,可以考慮設(shè)立如下電算化會計崗位:(一)電算主管負責協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作,要求具備會計和計算機知識,以及相關(guān)的會計電算化

32、組 織管理工作經(jīng)驗。電算化主管可由會計主管兼任,采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位,應(yīng)設(shè) 立此崗位。(二)軟件操作負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數(shù)據(jù)的處 理工作,要求具備會計軟件操作知識,達到會計電算化初級知識培訓水平。各單位應(yīng)鼓勵基本會計崗位的 會計人員兼任軟件操作崗位的工作。(三)審核記賬負責對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進行審核,以保證憑證的合法性、正確性和 完整性,操作會計軟件登記機內(nèi)賬簿,對打印輸出的賬簿和報表進行確認。該崗位要求具備會計和計算機 知識,達到會計電算化初級知識培訓水平,可由主管會計兼任。(四)電

33、算維護負責保證計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。該位崗要求具備計算機和會計知識,經(jīng) 過會計電算化中級知識培訓。采用大型、小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位,應(yīng)設(shè)立此崗位,在大 中型企業(yè)中,該崗位應(yīng)由專職人員擔任。維護員一般不進行會計數(shù)據(jù)的實際操作。(五)電算審查負責監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行,防止利用計算機進行舞弊。審查人員要求具備會計和計算機 知識,達到會計電算化中級知識培訓的水平,該崗位可由會計稽核人員兼任。采用大型、小型計算機和計 算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位,可設(shè)立此崗位。(六)數(shù)據(jù)分析負責對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析,要求具備計算機和會計知識,達到會計電算化中級知識培訓水

34、 平。采用大型、小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位,可設(shè)立此崗位,該崗位也可由主管會計兼任。電算化會計崗位中,軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。基本會計崗 位和電算化會計崗位,可在符合內(nèi)部控制原則的前提下交叉設(shè)置。各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。中小型單 位和使用小規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位,可根據(jù)本單位的工作情況,設(shè)立一些必要的電算化崗位,許多崗 位可由一個人承擔。會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時完成,平時根據(jù)人員的變動可進行相應(yīng)調(diào)整。電算 主管負責定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限,無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán) 限。第四節(jié)計算機替代手工記

35、賬的要求四項基本條件:1. 配有適用的會計軟件,計算機與手工會計核算應(yīng)該并行三個月以上,計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相互 一致,軟件運行也安全可靠。2. 配有相應(yīng)的計算機硬件設(shè)備。3. 配備相應(yīng)的會計電算化工作人員。建立起與會計電算化工作需要相適應(yīng)的人員隊伍,要求上機操作人員具備會計電算化初級以上的專業(yè) 知識和操作技能,并取得財政部門核發(fā)的電算化培訓合格證書。4建立健全嚴格的內(nèi)部管理制度。會計電算化的內(nèi)部管理制度主要包括崗位責任制、日常操作管理制度、計算機軟件和硬件系統(tǒng)的維護 管理制度、會計檔案管理制度,以及會計數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。第五節(jié)會計電算化檔案的基本要求1. 采用電子計算機進行會計核算得到

36、單位,應(yīng)當保存打印的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光 盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報財政部、國家檔案 局備案。2. 電算化會計檔案應(yīng)包括存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)、備份的會計數(shù)據(jù),以及計算機打印出的書面形 式的會計數(shù)據(jù)。3. 系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管,保管期截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后5年。4. 會計電算化檔案要嚴格按照財政部的規(guī)定,由專人負責。5. 對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。 重要會計檔案應(yīng)有雙備份,存放在兩個不同的地點,最好在兩個不同建筑物內(nèi)。6. 采用磁盤

37、、光盤等存儲介質(zhì)保存會計檔案,要定期進行檢查和復(fù)制,防止由于存儲介質(zhì)損壞而使會 計檔案丟失。第四章 計算機基礎(chǔ)知識第一節(jié)計算機基本知識一、計算機的產(chǎn)生與發(fā)展1. 產(chǎn)生:1946年2月,美國,ENIAC,用于彈道軌跡計算(軍事目的)。2. 發(fā)展階段:(劃分標準)第一代(19461958):電子管計算機時代。這個階段的計算機主要用于科學計算和軍事用途。第二代(19591964 ):晶體管計算機時代。出現(xiàn)了高級程序設(shè)計語言,程序的編制方便了、通用性 增強了,從而使計算機的應(yīng)用范圍從軍事研究、科學計算擴展到數(shù)據(jù)處理、工業(yè)控制等領(lǐng)域,并開始進入 商業(yè)市場。第三代(19651970 ):中小規(guī)模集成電路計

38、算機時代。這一階段計算機的突出特點是可靠性高、功 耗低、體積小、存儲量大、速度快等,并且,更加廣泛應(yīng)用于科學計算、數(shù)據(jù)處理、事務(wù)管理、工業(yè)控制 等領(lǐng)域。第四代(1971今):大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計算機時代。3. 發(fā)展方向:未來計算機將向巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化和智能化方向發(fā)展?!灸M練習】【例題。判斷題】世界上第一臺電子計算機產(chǎn)生的時間是1946年2月。()正確答案 V【例題。單選題】第二代計算機的主要特征是()。A. 電子管B. 晶體管C. 中小規(guī)模集成電路D. 大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路正確答案B答案解析第二代(19591964):晶體管計算機時代。二、計算機的特點和分類(一)計

39、算機的特點運算速度快、計算精度高、存儲容量大、具有邏輯判斷能力、具有自動執(zhí)行程序的能力。(二)計算機的分類根據(jù)計算機的用途:通用機、專用機。根據(jù)計算機的規(guī)模:巨型機、大型機、小型機、工作站、微型機(個人機、PC機)【模擬練習】【例題。判斷題】微機又被稱為個人機。()正確答案 V三、計算機的應(yīng)用1. 科學計算2. 數(shù)據(jù)處理(信息處理)管理信息系統(tǒng)(MIS)決策支持系統(tǒng)(DSS)專家系統(tǒng)(ES)辦公自動化系統(tǒng)(0A)3. 過程控制4. 計算機輔助系統(tǒng)計算機輔助設(shè)計(CAD-Computer Aided Design )計算機輔助教學(CAI-Computer Aided Instruction )

40、計算機輔助制造(CAM-Computer Aided Manufacturing )5. 電子商務(wù)6. 娛樂休閑【模擬練習】【例題。單選題】計算機輔助設(shè)計的英文縮寫是()。A. CADB. CAIC. CAMD. CAT正確答案A答案解析計算機輔助設(shè)計的英文縮寫是CAD。四、計算機中的數(shù)據(jù)和編碼(補充)(一)數(shù)據(jù)在計算機內(nèi)部的表示:在計算機內(nèi)部采用二進制表示數(shù)據(jù),即用0、1 ”代碼表示數(shù)據(jù)優(yōu)點:電路簡單、工作可靠并穩(wěn)定、運算簡單、邏輯性強。(二)數(shù)據(jù)的存儲單位:位bit :用于表示一個二進制位、存儲信息的最小單位。字節(jié)Byte :存儲信息的基本單位。1 字節(jié)=8 位 1Byte=8bit換算單

41、位:1KB=1024B = 210B1MB=1024KB = 220B1GB=1024MB = 230B字長:計算機一次能處理的二進制的位數(shù)。常用:8位、16位、32位、64位。(三)計算機中的編碼:計算機中的數(shù)據(jù):數(shù)值、文字、圖形、圖像、聲音等。數(shù)據(jù)在計算機中采用二進制編碼。(1)數(shù)值:二進制(2)字符:包括:英文字母、數(shù)字符號、標點符號、運算符號、控制符號。 ASCII碼-美國標準信息交換碼(二進制)。基本ASCII用7位二進制數(shù)表示,占用一個字節(jié),最高位為0.查表:高三位+低四位例:英文字母B的7位ASCII碼為100 0010.存儲時為0100 0010.比較大小:同類字符:前小后大。

42、不同類字符:數(shù)字 大寫字母 小寫字母?!灸M練習】【例題。判斷題】9的ASCII碼小于a的ASCII碼。()正確答案 V第二節(jié)微型計算機系統(tǒng)一、微機工作原理、微機系統(tǒng)主要技術(shù)指標1. 字長:是計算機信息處理中可以同時處理的二進制數(shù)的位數(shù)。字長越長,數(shù)據(jù)的運算精度和計算機 的運算功能就越強,他的行使空間就越大,處理速度也就越大。2主頻:是指計算機的時鐘頻率,即CPU在單位時間內(nèi)的平均操作次數(shù),是決定計算機速度的重要指標,頻率越高處理速度越快。3. 內(nèi)存容量:內(nèi)存容量越大,計算機處理時與外存交換數(shù)據(jù)的次數(shù)就越少,因此處理速度越快。4. 存儲周期:存儲周期越短速度越快。5. 運算速度:是指計算機每秒

43、鐘能執(zhí)行的指令數(shù),一般以每秒所能執(zhí)行的百萬條指令數(shù)來衡量,單位 為每秒百萬條指令。影響計算機運算速度的主要因素是中央處理器的主頻和存儲器的存取周期。6. 軟件配置。三、微機硬件系統(tǒng)(一)中央處理器1. 中央處理器(CPU)2. 組成:控制器:指揮系統(tǒng),從 RAM中取出指令執(zhí)行。運算器:算術(shù)運算、邏輯運算。3. 技術(shù)參數(shù):(1)型號:486、586、Pentium、Pentiuml、Pentium、Pentiums、Pentium4Core 2 duo Core 2 quad(2) 主頻:CPU工作的時鐘頻率。主頻越高,速度越快。單位MHZ、GHZ.PentiumIII800 中的800即為主頻

44、。(3)字長:字:在計算機中,作為一個整體被傳送和運算的一串二進制數(shù)被稱為字(WORD )。字長:一個字所包含的二進制的位數(shù)。8位、16位、32位;目前:64位比較常見。(4)CPU的速度主要由字長和主頻兩個指標決定。4. CPU是衡量計算機性能的最重要的部件?!灸M練習】【例題。單選題】中央處理器是由運算器和()構(gòu)成。A. 控制器B. 存儲器C. 輸入設(shè)備D. 輸出設(shè)備正確答案A答案解析中央處理器是由運算器和控制器構(gòu)成。(二)內(nèi)存儲器(內(nèi)存、主存)1. 作用:在計算機內(nèi)部,用于存放CPU待加工處理的數(shù)據(jù)、中間結(jié)果以及最后結(jié)果。2. 分類:ROM (只讀存儲器):系統(tǒng)信息、只讀不寫、關(guān)機(斷電

45、)后,信息不消失。RAM (隨機存儲器):用戶信息、可讀可寫、關(guān)機(斷電)后,信息消失。Cache (高速緩存):Cache是位于CPU和內(nèi)存之間的規(guī)模較小但速度很快的一種存儲器,目的是解決CPU和RAM之間速度不匹配的矛盾。增加 Cache不會改變內(nèi)存的容量。3. 存儲容量:目前微機內(nèi)存(RAM)容量一般為512M,1G,2G.4. 內(nèi)存容量和存取時間是決定內(nèi)存優(yōu)劣的兩個重要指標。5. 內(nèi)存容量的大小是衡量計算機性能的另外一個重要指標。6. CPU和內(nèi)存構(gòu)成了主機?!灸M練習】【例題。單選題】RAM的特點是()。A. 可讀可寫B(tài). 只讀不寫C. 只寫不讀D. 不讀不寫正確答案A答案解析RAM

46、的特點是可讀可寫。(三)外存儲器(外存、輔存)1. 作用:用于永久地存放大量的程序和數(shù)據(jù)。運行時,從外存調(diào)入內(nèi)存。2. 外存、內(nèi)存、CPU之間的關(guān)系3. 磁盤存儲器:(1)軟盤:大小和容量:3.5英寸、1.44MB讀寫設(shè)置:讀寫方式:封住方孔、可讀可寫。只讀方式:露出方孔、只讀不寫。存儲容量計算:軟盤存儲信息是按磁道和扇區(qū)來組織存儲的。最外圈為0磁道。存儲容量=面數(shù)*磁道數(shù)*扇區(qū)數(shù)*512B特點:便于攜帶、容量小、讀寫速度慢。(2)硬盤:容量:100GB 160GB 240GB 360GB特點:固定于主機箱中、容量大、讀寫速度快。硬盤使用注意事項:盡量不要震動,以免對數(shù)據(jù)造成破壞。4. 光盤:

47、(1)分類:只讀型光盤、一次寫入型光盤、可擦寫型光盤、數(shù)字通用光盤(2)常用:只讀光盤(CD-ROM): 700MB光驅(qū):數(shù)據(jù)傳輸率是衡量光驅(qū)的的技術(shù)指標之一。150KB/S為一倍速。目前40倍速以上。讀寫速度比較:硬盤 光盤 軟盤5. 移動存儲設(shè)備:(1)U盤:(基于USB接口)128MB、256MB體積小、即插即用、攜帶方便。(2)移動硬盤:(基于USB接口)20GB、40GB、60GB體積小、重量輕、攜帶方便。(3 )存儲卡:使用于數(shù)碼產(chǎn)品(數(shù)碼相機和 MP3 )上的存儲設(shè)備。【模擬練習】【例題。單選題】下列讀寫速度最快的外存儲器是(A. 光盤B. 軟盤C. U盤D. 硬盤正確答案D答案

48、解析硬盤的特點是讀寫速度快。(四)輸入設(shè)備:1. 常用:鼠標、鍵盤、光筆、掃描儀2. 鼠標:串行接口鼠標(微機常用)、總線接口鼠標、USB接口鼠標(筆記本常用) 機械式和光電式兩鍵和三鍵3. 鍵盤:微機必備的輸入設(shè)備之一。鍵盤分為四個分區(qū):主鍵盤區(qū)、小鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標控制鍵區(qū)。常用鍵::大小寫字母轉(zhuǎn)換鍵:轉(zhuǎn)換鍵 用于雙符號鍵中上方符號的輸入:回車控制鍵:退格鍵:空格鍵/ :不能單獨使用,需與其他鍵配合使用【模擬練習】【例題。多選題】常見的輸入設(shè)備有()。A. 顯示器B. 掃描儀C. 繪圖儀D. 鼠標正確答案BD答案解析選項AC屬于輸出設(shè)備。(五)輸出設(shè)備:1. 常用:顯示器、打印機、繪圖

49、儀。2. 顯示器:監(jiān)視器。顯示系統(tǒng)由顯示器和顯卡構(gòu)成。顯示器:CRT:微機常用。LCD:筆記本常用、輕、薄、耗電少、無輻射。顯卡:(1)VGA標準 分辨率高。(2)SVGA或TVGA標準分辨率低。3. 打印機:擊打式:針式非擊打式:噴墨、激光4. 微機必備的輸入輸出設(shè)備是:鍵盤、鼠標、顯示器5. 兼有輸入輸出設(shè)備功能:外存、觸摸屏。6. 外存、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備構(gòu)成了微機的外部設(shè)備【模擬練習】【例題。多選題】常見的輸出設(shè)備有()。A. 顯示器B. 掃描儀C. 繪圖儀D. 鍵盤正確答案AC答案解析選項BD屬于輸入設(shè)備。四、微型計算機軟件系統(tǒng)計算機軟件是指在計算機上運行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。通常把計算機軟件分成兩大類:系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件是用于對計算機軟硬件資源進行管理、監(jiān)控和維護,以及對各類應(yīng)用軟件進行解釋和運行的 軟件。系統(tǒng)軟件是計算機必備的支持軟件。而應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件支持下,為解決各類具體應(yīng)用 問題而編制的軟件。(一)系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、各類支持服務(wù)程序等。1操作系統(tǒng)作用:是系統(tǒng)軟件的核心。用于管理計算機中的軟硬件資源。最靠近硬件。常用:Windows2000/ WindowsXP/Vista/Windows7 UNIX(小型機)五大管理功能:作業(yè)管

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