excel高級篩選條件格式方法大全

1、在創(chuàng)建高級篩選或使用數(shù)據(jù)庫和列表管理函數(shù)（如DSUM時(shí)，要用到復(fù)雜 條件 （條件：所指定的限制查詢或篩選的結(jié)果集中包含哪些記錄的條件。）。 要點(diǎn) （*條件列不一定要鄰居，但條件在同一行表示 “與”，換一行表示“或”。且條件列無前后排列要求。） 由于在單元格中鍵入文本或值時(shí)等號用來表示一個(gè)公式，因此Microsoft Excel會評估您鍵入的內(nèi)容；不過，這可能會產(chǎn)生意外的篩選結(jié)果。為了表示文 本或值的相等比較運(yùn)算符，應(yīng)在條件區(qū)域的相應(yīng)單元格中鍵入作為字符串表達(dá)式 的條件： =條目” 其中條目”是要查找的文本或值。例如： =李小明”=李小明 =3000=3000 Excel在篩選文本數(shù)據(jù)時(shí)不區(qū)分大

2、小寫。不過，您可以使用公式來執(zhí)行區(qū)分 大小寫的搜索。有關(guān)示例，請參見使用區(qū)分大小寫的搜索篩選文本。 以下各節(jié)提供了復(fù)雜條件的示例。 一列中有多個(gè)條件 多列中有多個(gè)條件，其中所有條件都必須為真 多列中有多個(gè)條件，其中所有條件都必須為真 多個(gè)條件集，其中每個(gè)集包括用于多個(gè)列的條件 多個(gè)條件集，其中每個(gè)集包括用于一個(gè)列的條件 查找共享某些字符而非其他字符的文本值的條件 將公式結(jié)果用作條件 篩選大于數(shù)據(jù)區(qū)域中所有值的平均值的值 使用區(qū)分大小寫的搜索篩選文本 一列中有多個(gè)條件 布爾邏輯：(銷售人員=李小明OR銷售人員=林丹) 要查找滿足“一列中有多個(gè)條件”的行，請直接在條件區(qū)域的單獨(dú)行中依次 鍵入條件。

3、 (B1:B3)顯示“銷售人員”列 多列中有多個(gè)條件，其中所有條件都必須為真 布爾邏輯：(類型=特制品AND銷售額 1000) 要查找滿足“多列中有多個(gè)條件”的行，請?jiān)跅l件區(qū)域的同一行中鍵入所有 條件。 在下面的數(shù)據(jù)區(qū)域(A6:C10)中，條件區(qū)域(A1:C2)顯示“類型”列中包 含“特制品”和“銷售額”列 (A9:C10)中值大于 1,000的所有行 1=特制品1000 1飲料蘇術(shù)平 5122 肉李小明 450 特制品林丹 6328 特制品李小明 6544 多列中有多個(gè)條件，其中所有條件都必須為真 布爾邏輯：（類型=特制器OR銷售人員=李小明） 請?jiān)跅l 列中包 要查找滿足“多列中有多個(gè)條件，

4、其中所有條件都必須為真”的行, 件區(qū)域的不同行中鍵入條件。 飲料蘇術(shù)平 5122 肉李小明450 特制品林丹 6328 特制品李小明 6544 多個(gè)條件集，其中每個(gè)集包括用于 多個(gè)列的條件 布爾邏輯：(銷售人員=李小明AND銷售額3000) OR (銷售人員 =林丹AND 銷售額 1500) 要查找滿足“多個(gè)條件集，其中每個(gè)集包括用于多個(gè)列的條件”的行， 請?jiān)?單獨(dú)的行中鍵入每個(gè)條件集。 在下面的數(shù)據(jù)區(qū)域(A6:C10)中，條件區(qū)域(B1:C3)顯示“銷售人員”列 中包含“李小明”并且“銷售額”列中值大于 3,000的行，或者顯示“銷售 人員”列中包含“林丹”并且“銷售額”列 (A9:C10)

5、中值大于 1,500的行 飲料蘇術(shù)平 5122 肉李小明 450 特制品林丹 6328 特制品 李小明 6544 多個(gè)條件集，其中每個(gè)集包括用于一個(gè)列的條件 布爾邏輯：（銷售額 6000 AND銷售額 6500 ） OR （銷售額 500） 要查找滿足“多個(gè)條件集，其中每個(gè)集包括用于一個(gè)列的條件”的行， 請?jiān)?多個(gè)列中包括同一個(gè)列標(biāo)題。 查找共享某些字符而非其他字符的文本值的條件 要查找共享某些字符而非其他字符的文本值，請執(zhí)行下面一項(xiàng)或多項(xiàng)操作： 鍵入一個(gè)或多個(gè)不帶等號（=）的字符，以查找列中文本值以這些字符開頭 的行。例如，如果鍵入文本“ Dav”作為條件，則 Excel將找到“ Davol

6、io” “ David ”和“ Davis”。 使用通配符 操作方法 可以使用下面的通配符作為比較條件 ?（問號） 任何單字符 例如，sm?th 可找到 “smith和 “smyth * （星號） 任何數(shù)量的字符 例如，*east 可找到 “Northeast和 “Southeast （波形符）后跟？、*或 問號、星號或波形符 例如，fy91？可找到fy91? 將公式結(jié)果用作條件 可以將公式 （公式：單元格中的一系列值、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的 組合，可生成新的值。公式總是以等號（=）開始。）的計(jì)算結(jié)果作為條件使用 請記住以下要點(diǎn)： 公式必須能夠評估為 TRUE或FALSE。 由于是使用公式

7、，請按通常方式輸入公式，不要按下面的方式鍵入表達(dá)式： =條目 對于條件標(biāo)志請不要使用列標(biāo)志；要么保持條件標(biāo)志為空，要么使用不是區(qū) 域中列標(biāo)志的標(biāo)志（在下面的示例中，為“計(jì)算的平均值”和“精確匹配”）。 如果在公式中使用列標(biāo)志而不使用相對單元格引用或區(qū)域名稱， Excel將在 包含條件的單元格中顯示錯(cuò)誤值（如 #NAME?或#VALUE!），您可以忽略這 些錯(cuò)誤，因?yàn)樗挥绊憛^(qū)域的篩選方式。 所使用的條件公式必須使用相對引用 （相對單元格引用：在公式中，基于 包含公式的單元格與被引用的單元格之間的相對位置的單元格地址。 如果復(fù)制公 式，相對引用將自動調(diào)整。相對引用采用 A1樣式。）來引用 第一行

8、中的相應(yīng) 單元格（在下例中為C7和A7）。 公式中的所有其他引用必須是絕對引用（絕對單元格引用：公式中單元格 的精確地址，與包含公式的單元格的位置無關(guān)。絕對引用采用的形式為 $A$1 o）0 下面的小節(jié)提供了將公式結(jié)果作為條件的一些特定示例。 篩選大于數(shù)據(jù)區(qū)域中所有值的平均值的值 在下面的數(shù)據(jù)區(qū)域（A6:D10）中，條件區(qū)域（D1:D2）顯示“銷售額”列中 值大于所有“銷售額”值（C7:C10）的平均值的行。在公式中，“C7”引用數(shù)據(jù) 區(qū)域（7）中篩選列（C）的第一行。 =C7AVERAGE($C$7:$C$10) 飲料蘇術(shù)平 5122 肉李小明 450 特制品林丹 6328 特制品李小明 6

9、544 使用區(qū)分大小寫的搜索篩選文本 在數(shù)據(jù)區(qū)域（A6:D10）中，通過使用 EXACT函數(shù)執(zhí)行區(qū)分大小寫的搜索 （A10:C10），條件區(qū)域（D1:D2）將顯示“類型”列中包含“特制品”的行。在公 式中，“ A7”引用數(shù)據(jù)區(qū)域（7）中篩選列（A）的第一行。 =EXACT（A7,特制品） 飲料蘇術(shù)平 5122 肉李小明 450 特制品林丹 6328 特制品李小明 6544 Excel2003高級篩選之高級功能十步曲-挨踢office 學(xué)習(xí)2010-04-22 20:24:17閱讀21評論0 字號：大中小訂閱 作為電腦報(bào)的忠實(shí)讀者已經(jīng)多年了，從始至終就沒離開過它，因 為它伴隨著慢慢地走向成熟。三

10、四年前我也曾在電腦報(bào)上留下過自己的鉛印， 正是因?yàn)槿绱耍偶?lì)了我的學(xué)習(xí)動力。 言歸正傳，最近單位經(jīng)常有許多報(bào)表要處理，而且需要查詢的條件很多， 用普通的篩選顯然就有點(diǎn)兒力不從心了，其實(shí)Excel2003功能相當(dāng)強(qiáng)大，一般用 戶使用的功能只能占到總數(shù)百分之幾， 下面我就高級篩選功能為廣大讀者一一介 紹一下。 一、用前說明及單條件查詢。 1、使用前的說明： 首先在數(shù)據(jù)表格最上面一行插入幾行空白行作為條件設(shè)置區(qū)域， 條件行和 數(shù)據(jù)行盡量不要交叉，以免影響查看效果。 2、錄入篩選條件： 例如：查找出所有圖號“AJ207記錄，則在先前插入的空白行的第一行（暫 定為H1）錄入“圖號”，在H2中錄入“ A

11、J207”，這里的雙引號不用錄入（下同）。 3、顯示篩選結(jié)果： 點(diǎn)擊菜單數(shù)據(jù) 篩選高級篩選，點(diǎn)擊列表區(qū)域，將要進(jìn)行參與篩選的所有 數(shù)據(jù)都進(jìn)行選擇，在條件區(qū)域?qū)1和H2進(jìn)行選擇，最后點(diǎn)擊確定就能顯示出所 有圖號為“ AJ207的記錄了。（如下圖） 二、區(qū)間查詢 例如：查找出發(fā)貨日期在“ 2006-8-5 ”到“2006-8-16 ”所有記錄。同上面 設(shè)置條件時(shí)一樣在H1和I1中錄入“發(fā)貨日期” 在H2和12中分別錄入 “=2006-8-5”“=2006-8-16”，然后再和上面使用高級篩選一樣設(shè)置列表區(qū)域 和條件區(qū)域，這里條件區(qū)域要將 H1、H2、I1 和 I2 都選上。然后再看看結(jié)果，是 不

12、是你想要的數(shù)據(jù)呢。 （如下圖） 三、查找不符合記錄 例如： 查找出應(yīng)收數(shù)量和實(shí)收數(shù)量不同的記錄。 還是和上面設(shè)置條件一樣， 在H2中錄入公式“=D6E6,這里要說明一下在H1中可以不錄入任何數(shù)據(jù)，但 在選擇條件區(qū)域時(shí)不能不選擇，否則將不能對數(shù)據(jù)做出正確篩選。 （如下圖） 四、查找數(shù)字 如 ： 在 圖 號 中 查 找 與 “ 8 ” 有 關(guān) 的 記 錄 。 在 H2 中 錄 入 公 式 “=ISNUMBER（FIND（8,C6）”， H1 中還是不用錄入數(shù)據(jù)，然后再進(jìn)行列表區(qū)域 和條件區(qū)域選擇，最后會顯示出我們所要的結(jié)果來。 （如下圖） 五、查找空白 例如：在圖號中查找為空白的記錄。在 H2中錄

13、入“ =C6=”，H1中不用錄入任 何數(shù)據(jù)，然后再進(jìn)行列表區(qū)域和條件區(qū)域選擇， 最后會顯示出我們所要的結(jié)果來。 （如下圖） 六、查找排在前幾位的記錄 例如： 在 應(yīng)收 數(shù)量中 查找 應(yīng)收 到數(shù)量 的前 五個(gè) 記 錄。 在 H2 中 錄入 “ =D6=LARGE（$D$6:$D$264,5”），H1 中不用錄入任何數(shù)據(jù)，然后再進(jìn)行列表區(qū) 域和條件區(qū)域選擇，最后會顯示出我們所要的結(jié)果來。 （如下圖） 七、多條件查詢（與關(guān)系，即滿足所有條件的記錄） 例如：查找名稱為“箱體”、圖號為“ AE983LGB并且發(fā)貨日期在“ 2006-8-4 ” 的記錄，這次我們在H1: J2中分別錄入以下數(shù)據(jù)，H1為“名

14、稱”、H2為“箱體”、 11為“圖號”、I2為“AE983LG” J1為“發(fā)貨日期”和J2為“2006-8-4 ”。然 后再進(jìn)行列表區(qū)域和條件區(qū)域選擇， 最后會顯示出我們所要的結(jié)果來。 （如下圖） 八、多條件查詢（或關(guān)系，即滿足幾個(gè)條件中的任一條件的記錄） 例如：查找發(fā)貨日期為“ 2006-8-1 ”或?qū)嵤諗?shù)量“ 250”或圖號為“ AJ207的 記錄。在H1中錄入“圖號”、H2中錄入“ AJ207”，相應(yīng)地11為“發(fā)貨日期”、 I3為“ 2006-8-1 ”、J1為“應(yīng)收數(shù)量” J4為“250”。然后再進(jìn)行列表區(qū)域和條 件區(qū)域選擇，最后會顯示出我們所要的結(jié)果來。 （如下圖） 九、使用通配符 例如：查找所有圖號為“ AE*或者“？M*的記錄（？在通配符中表示所有單個(gè) 字符，而*表示所有字符）。在相應(yīng)的單元格中錄入如下數(shù)據(jù)，H1為“圖號”、H2 為“ AE*、11為“圖號”、13為“ ？M*。然后再進(jìn)行列表區(qū)域和條件區(qū)域選擇， 最后會顯示出我們所要的結(jié)果來。 （如下圖） 十、以上就是我所介紹的怎么使用高級篩選的主要功能，如果想將篩選結(jié) 果復(fù)制其他位置， 可以按以下操作步驟進(jìn)行， 例如：將結(jié)果復(fù)制 Sheet2 工作表。 先在 Shee